河北农业大学海洋学院财务报销管理规定

第一篇：河北农业大学海洋学院财务报销管理规定

河北农业大学海洋学院财务报销管理规定

为了进一步规范财务报销审批手续，方便广大教职工，提高工作效率，根据《中华人民共和国会计法》、《会计基础工作规范》、《高等学校财务制度》、《现金管理暂行条例》等制度法规，结合学院实际情况，特制定本规定。

一、支出报销规定

（一）到财务科办理支出报销事项必须按规定填制相关的“差旅费报销单 ”、“单据贴存单”、“借款单”、“支取现金申请单”等。

（二）办理支出报销事项必须按规定取得合法原始凭证（从外单位取得）或者填制原始凭证（学校自制）。

（三）同一笔经济业务的报销凭证应合并核算，不得人为拆分。

（四）预算经费必须在经费指标额度内报销。有借款者，应先冲抵原借款。

（五）经济业务发生时所取得的票据应在当年报销。出差、货物验收、因病住院等情况不能在业务发生年度报销的，经主管领导同意后，可适当延长报销期限。

（六）日常用款超过1000元，应提前两天到财务科预约。

（七）差旅费报销要严格按照《河北农业大学差旅费管理办法》执行，特别强调：

1.住宿标准：副省级及相当职务人员住套间；厅（局）级及相当职务人员、被聘为四级以上专业技术岗位的正高职专业技术人员住标准间，标准不超过３００元；其余人员两人一个标准间，标准不超过１５０元；

2.城市间交通要严格执行乘车标准；

3.外出开会报销会务费，必须有主办单位的会议通知，并加盖公章。

（八）固定资产购置费的报销。报销固定资产前一律先到总务科等资产管 理部门办理资产登记手续，再到财务科报帐

（九）修缮费、零星基建费。报销时须提供项目合同、经费预算表、竣工结算单和工程决算单。超过一万元的经审计后方可报销。

大宗购置的支出，业务经办部门必须将有关合同原件报财务科一份，财务科据此安排经费、办理报销手续。

（十）学生实习费、奖、助学金等费用的报销规定

1、学生实习费在指标内由各系部按实习人数和实习计划办理借款。凭相关票据、学生名单和单位负责人的审批意见报销。学生实习不给补助。

2、学生的各类奖、助学金，勤工助学基金发放时，发放表签章栏必须由学生本人签字。

（十一）教职员工探亲费的报销规定

1、未婚教职员工探望父母、已婚教职员工探望分居的配偶，每年可报销一次直线往返交通费（交通费票据必须真实、合理，不得任意替换）。

2、已婚教职员工探望父母，每四年可报销一次直线往返交通费用，额度为超出本人职务工资加津贴之和30%以外的费用。

3、教职员工探亲限坐火车硬席、轮船四等舱，超出费用不予报销。

4、报销探亲差旅费应先经人事科审核，凭人事科报销通知和相关票据到财务科办理报销手续。

（十二）酬金的报销规定。支取酬金时，发放表必须有单位名称、工作内容、酬金标准、个人所得税额、应支付金额、税后领取额、领款人等。发放表须由领款人、制表人和负责人签字。

二、原始凭证的基本要求

（一）真实合法、印章规范。报销发票必须是税务部门统一印制的正式发 票或财政部门印制的收据，税务发票必须有税务机关统一印制的税务监制章，并加盖开票单位发票专用章或财务专用章；行政事业收据必须有财政监制章并加盖财务专用章。

（二）内容齐全。单位名称、经济业务内容、日期、品名（必须填写物品的具体名称）、单价、数量、金额等项目据实填写齐全；一次性购物品种较多发票填写不下的要有售货单位填制清单并加盖财务专用章或发票专用章；一式几联的发票或收据，必须用双面复写纸（发票和收据本身具备复写纸功能的除外）套写。

（三）发票或收据记载的各项内容均不得涂改、挖补。内容记载有错误的，应当由出具单位重开或者更正，更正处还必须加盖出具单位财务专用章或发票专用章；金额记载有错误的，应当由出具单位重开，不得在原始单据上更正。

（四）从外单位取得的原始凭证如有遗失，应出具原签发单位记账联复印件并加盖财务专用章或发票专用章。同时写出书面说明，经本部门及主管财务领导审批后报销。若确实无法取得证明的，如火车、轮船等凭证，应由当事人写出情况说明，经本部门及单位主管财务领导批准后报销（火车按慢车、轮船按最低等舱位价格报销；汽车票不报销）。

（五）在超市购买物品，除提供正式发票外，还需附超市机制结算清单，报销发票必须注明品名、单价、数量，并且所采购物品属于财务报销范围。

三、现金的使用规定

（一）职工工资、各种工资性津贴；个人的劳务报酬、各种奖金及国家规定的对个人的其它现金支出。

（二）向个人收购农副产品。

（三）单位预借给出差人员必须随身携带的差旅费。

（四）其它必要的现金支出。

（五）原则上业务经办人不得自行垫付现金办理支付业务。

四、转帐支票的使用规定

（一）结算起点以上的资金支付业务，必须到财务科办理转账支票（本市）或电汇结算（异地）。

（二）支票的有效期为10天。

（三）领取支票后要妥善保管，防止丢失。如丢失支票应及时到财务科联系办理挂失。造成损失的,由借款单位和借款人共同承担。

（四）支票领用人员必须是学院正式教职工。

五、校外汇入款管理规定

外单位汇入的各种款项，请及时与财务科取得联系，款到后登记签字并领取收据，然后由经办人负责将收据寄给对方单位。

六、借款的管理规定

（一）申请借款人员必须是学院正式教职工。

（二）申请借款人员必须填写借款凭证，大额借款（1000元以上）还应填写借款明细，写明借款理由、项目、金额等，并由部门负责人、业务、财务主管院领导签字。

（三）借款后应及时向收款单位催要发票、收据，并办理报账手续。

（四）对于借款一般实行前帐不清，后帐不借。借款超出规定期限，学院可暂停借款部门开支和缓发经办人工资。

（五）借款人因调离或岗位变更，必须还清借款，因特殊原因无法还清的必须办理清理移交手续。

七、审批权限的规定

（一）审批签字手续必须坚持“一支笔”签字制度。

（二）经办人按要求详细填写报账单内容、票据张数和总金额，按审批管理范围逐级报送有关部门负责人审批。

（三）各级领导本人参与的支出事项，经费报销时应由其他平级负责人或上一级领导审批。

八、凭证的整理粘贴规定

（一）经办员在报账前将原始凭证按业务性质和列支项目进行分类粘贴。

（二）粘贴单项目填写齐全，负责人审批除在粘贴单上签字外还应同时在每张发票上签字，粘贴的附件张数和大写金额均不得涂改。

（三）对市内交通、存车小票和过桥费发票报销时还应填写市内交通、过桥、存车费明细表。

（四）报销凭证一律用钢笔、蓝黑或碳素墨水笔填写，不得涂改。

九、本规定由财务科负责解释

财务科

2010年12月

第二篇：河北农业大学研究生出国管理规定

附件5：

河北农业大学研究生出国管理规定

第一章总 则

第一条 为规范和加强研究生出国管理，根据国家出国留学的有关政策，结合我校实际，特制定本规定。

第二条 研究生出国包括国家公派出国、联合培养、参加国际会议和短期学术研究、自费出国留学、出国探亲访友、出国旅游等。

第三条 研究生申请出国，应提交申请书、国外邀请函等有关材料，经导师和所在培养学院审核同意，报研究生学院批准。未经批准擅自出国者，按学籍管理规定处理。

第四条 非全日制研究生、定向或委托培养研究生出国，根据其出国的类别，经所在培养学院同意，到研究生学院相关部门办理请假或学籍异动手续后，到所属单位办理出国手续。

第五条 凡已办理助学贷款及欠缴学费、住宿费的研究生，必须在还清贷款及学费、住宿费后，方能申请出国。

第六条 研究生申请出国，其科研涉及保密内容的，导师应签署意见，学校科技管理处认定，学校保密委员会按相关规定审批。

第二章联合培养

第七条 研究生公派出国留学按《国家公派出国留学研究生管理规定(试行)》执行。

第八条 学校支持培养学院和研究生导师与国外高等学校、科研机构联合培养研究生。

第九条 研究生申请出国留学，须提交由本人填写的培养学院主管研究生工作的领导审核同意的出国申请审批表、导师及学科联合培养的要求、对方单位（或导师）的邀请函，其中应说明研究生出国的联合培养计划、往返时间、经济资助及费用承担情况等。

第十条 以联合培养形式派出的研究生在国外学习、研究的期限一般不超过 1 年。研究生在国外期间应定期向导师和培养学院汇报学习、研究情况。

第十一条 以联合培养形式派出的研究生必须按期返校，并在回国后一周内到研究生学院报到；对未按期回国或回国后1周内未到研究生学院报到的，均按旷课论处。对旷课的研究生，依据相关规定处理。

如确需延长在国外停留时间，本人须提前1个月提出申请、征得导师和其所在培养学院同意、研究生学院审批同意，可以延长其在国外学习期限。研究生在我校和在国外时间累计不得超过学校规定的研究生学习年限。

未经审批或审批未获批准而逾期未归满2周者，作自动退学处理。

第十二条 享受普通奖学金的研究生出国接受联合培养两个月以上者，自出国的下一个月起停发普通奖学金。按期回国、回校报到者，从回校报到的下一个月起恢复发放。

第三章参加国际会议和短期学术研究

第十三条 学校支持研究生短期出国参加学术会议、进行学术访问和短期学术研究。

第十四条 研究生出国参加学术会议、进行学术访问和短期学术研究，需由本人填写出国申请审批表，经导师和所在培养学院主管研究生工作的领导审核同意后，报研究生学院批准。报送材料时，应附有会议邀请函或学术访问邀请函等材料。邀请函应当说明会议内容、学术研究内容、往返时间、经济资助情况等。

第十五条 研究生出国参加学术会议、进行学术访问和短期学术研究的期限一般不得超过3个月。研究生出国参加学术会议、进行学术访问和短期学术研究必须按期返校，并在回国后1周内到研究生学院报到；对未按期回国或按期回国后1周内未到研究生学院报到者，均按旷课论处。对旷课的研究生，依据相关规定处理。

无正当理由逾期未归超过2周者，作自动退学处理。

第十六条 享受普通奖学金的研究生出国参加学术会议、进行学术访问和短期学术研究的，自出国的下一个月起停发普通奖学金。出国期限不足两个月且按期回国、回校报到者的，补发所停发部分。超过两个月、未按期回国或回国后未按期报到的，不再补发。

第四章自费出国留学

第十七条 研究生申请自费出国留学，须办理退学或休学手续。

第十八条 凡批准退学出国留学的，申请人要办理离校手续，将档案、户口等转出。

第十九条 申请自费出国留学的研究生，可申请办理休学1年。休学研究生申请复学须在休学期满前向学校申请，经导师和所在培养学院同意，研究生学院审批。复学者一年内不得再次申请出国。超过期限未作复学申请者作自动退学处理。

未经审批出国的按学籍管理规定处理。

第五章出国探亲访友、旅游及其他

第二十条 研究生在校期间出国探亲访友、旅游等，一般须利用学校寒暑假，因特殊情况学期中间出国，须按照学籍管理相关规定履行请假手续。

第二十一条 研究生申请出国探亲访友、旅游须提交申请人父母、配偶或亲属签字的邀请函，或与旅行社签订的旅游合同、发票复印件等材料。

第二十二条 申请出国探亲访友、旅游的研究生，研究生学院不予办理其在校学习成绩单及与探亲访友、旅游等无关的其它证明材料。

第二十三条 利用寒暑假出国探亲访友、旅游的研究生，须如期返校，逾期不返校者，按研究生学籍管理规定处理。

第二十四条 研究生在学期间，学校不协助办理旅居国外的任何公证。学校不受理研究生毕业后出国工作、移民、探亲、旅游等申请。凡申请毕业后出国工作、移民、探亲、旅游等，一律回户口所在地或档案所在地办理。

第六章附 则

第二十五条 研究生赴港、澳、台学习和研究参照本规定执行。

第二十六条 研究生在出国期间发生的人身安全等意外事件，概由本人负责。

第二十七条本规定自发布之日起施行，由研究生学院负责解释。

第三篇：河北农业大学研究生学籍管理规定

河北农业大学研究生学籍管理规定

第一章 总则

第一条 为全面贯彻国家教育方针，维护正常教学秩序，加强和完善研究生学籍管理，促进研究生德、智、体全面发展，保证研究生培养质量，提高研究生创新能力，根据教育部《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第21号），结合我校研究生教育管理的具体情况，特制定本规定。

第二条 本规定适用于我校按照国家招生政策、招生规定录取的接受普通高等学历教育的研究生。

第二章 研究生权利和义务

第三条 研究生在校期间依法享有下列权利：

（一）参加学校教学计划安排的各项活动，使用学校提供的教育教学资源；

（二）参加社会服务、勤工助学，在校内组织、参加学生团体及文娱体育等活动；

（三）申请奖学金、助学金及助学贷款；

（四）在思想品德、学业成绩等方面获得公正评价，完成学校规定学业后获得相应的学历证书、学位证书；

（五）对学校给予的处分或者处理有异议，向学校、教育行政部门提出申诉；对学校、教职员工侵犯其人身权、财产权等合法权益，提出申诉或者依法提起诉讼；

（六）法律、法规规定的其他权利。第四条 研究生在校期间依法履行下列义务：

（一）遵守宪法、法律、法规；

（二）遵守学校管理制度；

（三）努力学习，完成规定学业；

（四）按学年缴纳学费及有关费用，履行获得贷学金及助学金的相应义务；

（五）遵守学生行为规范，尊敬师长，养成良好的思想品德和行为习惯；

（六）法律、法规规定的其他义务。

第三章 入学与注册

第五条 按照国家招生规定被我校录取的研究生新生持学校录取通知书和学校规定的有关证件，按录取通知书规定的日期到校报到，办理入学手续。因故不能按期入学者，须凭有关证明事先向研究生学院请假。请假期限一般不得超过两周。未请假、请假未获批准或者请假逾期者，除因不可抗力等正当事由外（事后应及时与学校联系），视为放弃入学资格。

第六条 新生入学后，学校在三个月内按国家招生规定对其进行复查，复查合格者予以注册，取得河北农业大学学籍；复查不符合录取要求者，学校将根据有关规定和具体情况予以处理，直至取消入学资格。

第七条 对患有疾病的新生，经学校指定的二级甲等以上医院（下同）诊断不宜在校学习者，可保留入学资格一年，但须回家或回原单位治疗。保留入学资格的研究生须在批准之日起一周之内办理离校手续。保留入学资格者不具有学籍。

在保留入学资格期内，经治疗康复者，可在下一新生入

学前向学校提出入学申请（须附有二级甲等以上医院诊断证明）。经学校指定医院复查合格和研究生学院批准后，重新办理入学手续。

第八条 新生有下列情况之一者，取消入学资格：

（一）入学三个月内体检复查中发现不符合招生条件者；

（二）患有招生体检标准中未明确规定的其他疾病、不能坚持学习、经指定医院诊断证明一年内康复无望者；

（三）凡弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者，一经查实，取消其学籍，予以退回。情节恶劣的，报请有关部门查究；

（四）入学前隐瞒、录取后发现有严重政治、学术品德等问题者；

（五）保留入学资格期满而未按规定申请入学，或申请入学但复查不合格者；

（六）保留入学资格期间出现重大违纪违法行为、严重学术品德问题，影响恶劣者；

（七）拒绝缴纳学校规定各项费用者。

第九条 取得学籍的研究生应在每学期初注册。只有经注册，方可获得在校继续学习的资格。

每学期初规定的时间内，研究生持研究生证和缴费收据（秋季学期）到学校办理报到、注册手续。

对未按学校规定缴纳学费者不予注册。因特殊困难不能按时缴纳学费者，应事先申请暂缓交纳学费，获得批准后予以预注册。

因故不能如期报到者应事先请假，未请假、请假未获批准、无故不按时报到者均按旷课论处。

对欠缴学费的研究生，学校在高等教育学生信息网上进行学籍暂缓注册。

第四章 考核与成绩记载

第十条 研究生应当参加各自学科专业培养方案规定的课程和培养环节的考核，考核成绩记入成绩单，并归入本人档案。

第十一条 研究生考核和成绩评定按《河北农业大学研究生课程考核与成绩管理规定》执行。

第十二条 研究生思想品德的考核、鉴定，以《高等学校学生行为准则》为主要依据，采取个人总结、师生民主评议等形式进行。

第十三条 研究生可以根据校际间协议跨校修读课程，课程成绩（学分）由研究生学院审核后予以承认。

第十四条 研究生违反考核纪律或者作弊的，该课程考核成绩无效。根据《河北农业大学学生处分管理规定》，视其违纪或作弊情节，给予警告、严重警告、记过、留校察看处分，该门课程重修。在校研究生代替他人或由他人替代参加国家级考试者，给予开除学籍处分。

第十五条 研究生因故不能按时参加教育教学规定的有关活动，应事先请假并获得批准。未事先请假，或未获批准而缺席者，依据学校相关规定给予批评教育，情节严重的给予纪律处分。

第五章 转学与转专业

第十六条 研究生因专业调整、导师变动或因其它特殊情况必须转专业者，须征得转出、转入专业导师、培养学院同意，研

究生学院批准，并报上级主管部门备案后方可办理。研究生只可在相近专业内调整。

研究生转专业后，须执行转入专业培养方案。

第十七条 研究生应在我校完成学业。特殊情况下，无法在我校完成学业的可申请转学。转学须按教育部、河北省教育厅相关规定执行。

第十八条 凡申请转学、转专业的研究生，未经批准或未办理完有关手续前，必须参加原专业学习。

第六章 学制与学业年限

第十九条 科学学位研究生学制一般为3年，全日制专业学位研究生学制一般为2年，研究生可以分阶段完成学业。硕士生在校最长年限为5年（含休学时间），博士生在校最长年限为7年（含休学时间）。

第七章 休学与复学

第二十条 申请休学或学校认为应当休学的，由研究生学院批准，可以休学。研究生休学以半年或一年为期，期满后仍不能复学的，可再申请休学，但休学累计年限不得超过两年。

第二十一条 研究生有下列情况之一者，可以申请休学：

（一）因病不能在校学习的；

（二）因个人原因以研究生身份出国的；

（三）经批准，以非毕业生身份创业的；

（四）定向、委托培养研究生因单位工作需要暂时中断学业的；

（五）已婚研究生因生育需要休假的；

（六）因其他原因需暂时中断学业的。

第二十二条 研究生有下列情况之一者，应当休学：

（一）因病经学校指定医院诊断，须停课治疗，休养占一学期总学时三分之一以上者；

（二）一学期内请假缺课累计超过本学期总学时三分之一以上者；

（三）因其他特殊原因，本人申请或学校认为应该休学者。第二十三条 休学者，由本人填写申请表（因病休学的需附相关医疗单位证明，经校医院签署意见），经研究生导师、培养学院签署意见后，报研究生学院批准，办理手续。

第二十四条 休学研究生的有关问题，按下列规定处理：

（一）休学研究生须在休学手续办理完毕后方可离校，学校保留其学籍；

（二）休学研究生必须离校。研究生休学期间不享受在校研究生待遇；

（三）休学研究生不得中途申请复学；

（四）休学研究生缴费按《河北农业大学学生缴纳学费住宿费暂行规定》、《河北农业大学研究生缴纳学费住宿费补充规定》执行。

第二十五条 研究生复学按下列规定办理：

（一）休学研究生休学期满后复学，应于休学期满前向学校提出复学申请；

（二）因病休学的研究生申请复学时，须经学校指定医院复

查合格，方可复学；复查不合格者，不得复学；

（三）休学研究生在休学期间如发生严重违法乱纪行为，取消其复学资格。

第二十六条 研究生应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队)，学校保留其学籍至退役后一年（研究生应办理相应离校手续和复学手续）。超过一年未办理复学手续的，则不再保留学籍。服兵役起至退役后一年的时间不计入修业年限。

第八章 退学

第二十七条 研究生有下列情形之一者，应予退学:

（一）在学校规定年限内（含休学）未完成学业或学制期满未达到毕业要求且未提出延期毕业申请的；

（二）休学期满，在学校规定期限内未提出复学申请或或者申请复学经复查不合格的；

（三）中期考核不合格的或导师、导师组、培养学院认为不宜继续培养的；

（四）经学校指定医院诊断，患有疾病或意外伤残无法继续在校学习的；

（五）硕士研究生一学期内出现两门学位课不合格者，或学位课、选修课所有课程累计出现三次不合格的；

（六）硕士研究生一门学位课考试不合格，经重修后考试仍不合格的；

（七）博士研究生一学期有一门学位课程考试成绩不合格或学科综合考试补考仍不合格的；

（八）每学期旷课累计超过本学期总学时三分之一以上或擅

自离校连续两周未参加学校规定教育教学活动的；

（九）逾期两周未注册而又无正当事由的；

（十）本人申请退学的。

第二十八条 研究生退学，由研究生所在培养学院提出有学院领导签署意见的退学报告并附有相关材料，经研究生学院审核，报校长会议研究批准。对退学的研究生，由学校出具退学决定书并送交本人，无法送交的在校内公告（包括校园网），公告之日起五个工作日，即视为送达。同时报上级管理部门备案。

第二十九条 研究生如对退学处理有异议，可向学校学生申诉处理委员会提出书面申诉，申诉程序按《河北农业大学学生校内申诉规定（试行）》办理。

第三十条 退学研究生相关问题处理办法:

（一）入学前为非在职人员的，由学校按研究生入学前学历和就业政策办理就业，报上级毕业生调配部门审批，办理派遣手续。在学校规定时间之内没有接收单位的，其档案、户口退回其家庭户籍所在地；

（二）入学前为在职人员的，其档案、户口退回原单位。第三十一条 退学研究生须结清在校相关费用。

第九章 提前毕业和延长学习年限

第三十二条 提前申请毕业论文答辩的研究生按《河北农业大学研究生提前申请学位（毕业）论文答辩（暂行）规定》执行。研究生提前毕业时间一般不得超过一年。

第三十三条 研究生应在规定的学制时间内完成学业。在所规定的学制时间内不能完成学业的，可以申请延长学习年限，并

办理相关手续。但在校时间不得超过第十九条所规定时间。

第三十四条 研究生申请延期毕业，必须在学制期满前三个月办理有关手续。每次申请延长时间以半年计，最长为一年。申请期满仍不能完成学业的，可以继续申请延长，但在校时间不得超过第十九条所规定时间。

第三十五条 申请延期毕业的研究生须填写延期毕业申请表，经导师签署意见、培养学院审查同意后，报研究生学院批准。研究生在延期内不享受奖学金待遇。

第十章 纪律与考勤

第三十六条 研究生应按时参加培养方案规定的各项环节和学校统一组织的活动。因故不参加者，必须请假。

研究生因事请假一次不得超过两周，一学期累计事假不得超过一个月。研究生因病请假，须附医院诊断证明。因病请假两个月以上者或一学期内请假缺课累计超过本学期总学时三分之一以上者，需办理休学。

研究生请假按《河北农业大学研究生请销假管理规定》执行。第三十七条 研究生因私出国（境），一般应在校历规定的假期期间进行。出国进修、留学等按国家有关规定和《河北农业大学研究生出国管理规定》办理。

第十一章 奖励与处分

第三十八条 学校对研究生进行德、智、体全面考核，对品学兼优的研究生予以表彰和奖励。表彰和奖励按照《河北农业大学研究生奖励办法》实施。

第三十九条 对有违法、违规、违纪行为的研究生，一般情况下由研究生导师和培养学院对其进行批评、教育并提出初步处理、处分意见。特殊情况可由研究生学院直接提出处分意见。研究生处分按照《河北农业大学学生处分管理规定》执行。

第四十条 研究生的奖励、处分材料，要真实完整地归入学校文书档案和本人人事档案。

第十二章 毕业、结业与肄业

第四十一条 研究生按培养方案的规定，完成课程学习和必修环节，成绩合格，完成毕业(学位)论文并通过答辩，德、智、体合格，准予毕业并发给毕业证书。

第四十二条 延期毕业的研究生随下一级研究生办理有关毕业手续。

第四十三条 研究生在学校规定的年限内，修完培养方案规定内容，毕业答辩未通过者，准予结业，由学校发给结业证书。学校在发给结业证书半年内受理结业研究生提出的毕业申请，如该研究生达到四十四条要求，则准予毕业并换发毕业证书。毕业时间按发证日期填写。

第四十四条 按照《河北农业大学学位授予工作实施细则》的规定，符合学位授予条件者，学校颁发学位证书。

第四十五条 学满一学年以上退学的研究生，学校颁发肄业证书。

第四十六条 学校严格按照招生时确定的办学类型和学习形式，填写、颁发学历证书、学位证书。

第四十七条 研究生应在规定时间内参加与学历证书电子注册相关的个人信息上报、电子注册等工作。

第四十八条 学校严格执行高等教育学历证书电子注册管理制度，每年将颁发的毕（结）业证书信息报上级主管部门注册。

第四十九条 结束学业的研究生在学校规定的时间内办妥各项离校手续方可领取学历证书。有国家助学贷款的毕（结）业研究生应在规定时间内与贷款承办银行签订还款协议后方可领取学历证书。

第五十条 毕业、结业、肄业证书和学位证书遗失或者损坏，经本人申请，学校核实后出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。毕业、结业、肄业证书和学位证书不得补发。

第五十一条 对违反国家招生规定入学者，学校不发给学历、学位证书；已发的学历、学位证书，学校将予以追回并报上级主管部门，由上级主管部门做出相应处理。

第十三章 附 则

第五十二条 外国留学研究生在我校学习期间的管理，按照国家和学校有关规定办理。留学研究生的培养按国家授予学位有关要求和我校相关专业研究生培养方案，制定个人学习计划。留学研究生学历、学位证书的发放按照教育部有关文件执行。

第五十三条 提倡研究生在校期间晚婚晚育。研究生在学期间应遵守国家及学校有关计划生育的规定，如有违反，按相关规定处理。

第五十四条 本规定自发布之日起施行，由研究生学院负责

解释，原《河北农业大学研究生学籍管理规定》（试行）同时废止。

第四篇：河北农业大学学生处分管理规定

河北农业大学文件

校学字（2008）56号

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河北农业大学 学生处分管理规定

第一章 总 则

第一条 为了维护学校正常的教学和生活秩序，建设良好的校风和学风，促进学生德、智、体、美全面发展，根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国高等教育法》、《高等学校学生行为准则》、《普通高等学校学生管理规定》及其它有关法律、法规，结合我校实际情况，特制定本规定。

第二条 本规定适用于在我校接受普通高等学历教育的研究生和本科、专科（高职）学生。其他类别学生参照此规定执行。

第三条 学校对学生的处分，坚持公平、公开、公正原则，坚持教育与处分相结合原则，坚持学生的申诉权保障原则，做到程序正当，证据充分，依据明确，定性准确，处分适当。

第四条 学生在校外有违法、违规、违纪行为的，同样依据本规定执行。

第二章 处分种类及适用

第五条 对有违法、违规、违纪行为的学生，学校视其情节轻重给予批评教育或者纪律处分。纪律处分分为五种：

（1）警告；（2）严重警告；（3）记过；（4）留校察看；（5）开除学籍。第六条 留校察看处分的察看期从处分决定之日起计算，一般为一年。在留校察看期间无违法、违规、违纪行为的，到期自动解除。学生有突出优秀表现或者先进事迹的，由本人申请，经院学生工作领导小组讨论后提出建议，由学校主管部门提出处理意见并报请主管校长批准，可以提前解除察看期。在留校察看期间因违纪，受到学校通报批评的，可延长留校察看期限，延长期最长不超过半年；受到纪律处分的，给予开除学籍处分。毕业班学生受到留校察看处分的，按结业处理。

第七条 违法、违规、违纪学生有下列情形之一的，可从轻或减轻处分：

（一）主动中止违法、违规、违纪行为，避免事态恶化的；

（二）主动承认错误，如实交待错误事实，确有悔改表现的；

（三）确系受他人胁迫或诱骗，并主动揭发他人违法、违规、违纪行为，认错态度较好的；

（四）因心理疾病造成违法、违规、违纪，经二级甲等以上医院出具诊断证明的；

（五）主动提供情况揭发他人违法、违规、违纪行为并经查证属实的；

（六）其他可以从轻或减轻处分的情节。

第八条 违法、违规、违纪学生有下列情形之一的，从重或加重处分：

（一）同时违反本规定两条（款）以上的；

（二）屡次违反纪律的；

（三）对检举、揭发人实行恐吓、威胁或打击报复的；

（四）群体违法、违规、违纪中组织、策划或主要实施的；

（五）勾结校外人员参与违法、违规、违纪的；

（六）故意造成调查困难，制造障碍，妨碍调查取证的；

（七）其他应当从重或加重处分情节的。

第九条 有两种以上违法、违规、违纪行为的，学校根据其违法、违规、违纪事实，分别处理，合并执行。合并执行的原则参照吸收原则和限制加重原则。对于有其中一项违法、违规、违纪处分达到留校察看或开除学籍的，执行数个处分中最重等级处分；对于数个应受处分分别为警告、严重警告或记过的，最终处分等级在原单项最高处分以上，留校察看以下。曾受过一次处分，一年内再次受到纪律处分的加重一级，累计三次受到纪律处分的给予开除学籍处分。

第十条 受处分学生取消本学参加各级、各种评奖、评优资格。

第三章 违法、违规、违纪行为及处分

第十一条 有下列行为者，给予相应处分：

（一）有违反宪法，反对四项基本原则的行为给予开除学籍处分；

（二）违反《中华人民共和国游行示威法》的有关规定，策划、组织、煽动、参加未经批准的游行示威活动；或煽动闹事，扰乱、破坏社会秩序，破坏安定团结者，视情节和后果给予留校察看或开除学籍处分；

（三）非法组织的组织者和主要参与者，视其情节和后果给予记过、留校察看或者开除学籍处分；

（四）出版非法刊物，视其情节和后果给予记过、留校察看或者开除学籍处分；

（五）对制作、复制、出售、出租或者传播淫书、淫画、淫秽录像、其他淫秽或反动物品的行为的，视情节轻重给予严重警告直至开除学籍处分；

（六）在涉外活动中，有损国格、人格行为者，视其情节和后果给予记过、留校察看或者开除学籍处分。

第十二条 对违反国家法律、法规，受到司法机关处罚者，给予下列处分：

（一）触犯国家法律，构成刑事犯罪者，给予开除学籍处分；

（二）违反《中华人民共和国治安管理处罚法》，受到公安、司法部门处罚者，视情节轻重给予严重警告以上处分；被处以治安警告或治安罚款者，根据情节，给予严重警告以上，留校察看以下处分；被处以行政拘留者，拘留期在10天以下的，给予记过或留校察看处分；拘留期超过10天，给予开除学籍处分；

（三）被公安机关劳动教养者，给予开除学籍处分。

第十三条 损害校园文明建设，扰乱正常的校园秩序、社会公共秩序者，视情节轻重，分别给予以下处分：

（一）在教学、办公等工作区域以及学生公寓等其它公共场所，大喊大叫、起哄闹事、掷砸物品等，干扰正常教育教学和工作生活秩序，不听劝阻者，给予严重警告或记过处分。煽动、组织聚众闹事，破坏学校正常教学、工作和生活秩序者，给予记过以上处分，情节和后果特别严重的，给予开除学籍处分；

（二）破坏绿化、环境卫生、公用设施，违反学校有关公共场所管理规定，情节严重者，给予警告以上留校察看以下处分；

（三）无理取闹，拒绝、阻碍国家工作人员或者学校管理人员依法、依校规执行公务者，给予严重警告以上留校察看以下处分；

（四）故意撕毁学校通告、布告等文件或在公共场所乱贴、乱涂、乱写、乱画者，给予警告处分；造成严重后果者，给予严重警告或记过处分；

（五）酒后滋事者，视情节轻重，给予警告以上留校察看以下处分；

（六）恶意拨打特种紧急电话及学校值班电话者，给予警告以上留校察看以下处分；

（七）制造、散布谣言或故意捏造事实，作虚假陈述，混淆事实等，给予警告以上留校察看以下处分；

（八）携带国家法律法规禁止的物品进入校园者，给予警告以上处分；

（九）高空抛物或实施其他行为危害公共安全者，给予警告以上记过以下处分；造成严重后果者，给予留校察看或开除学籍处分；

（十）将宠物带入宿舍、教室和实验室等公共场所的，给予警告或者严重警告处分；

（十一）私藏匕首、弹簧刀、砍刀等管制刀具的，给予警告或者严重警告处分。

第十四条 对寻衅滋事、打架斗殴者，给予以下处分：

（一）本人未动手打人，但其错误言行引起事端或激化矛盾，造成打架后果的，给予警告或严重警告处分；

（二）对策划、怂恿、教唆、指使他人打架者，给予严重警告或记过处分。造成严重后果的，给予留校察看或开除学籍处分；

（三）动手打人未造成伤害的，视情节轻重给予严重警告或记过处分；致他人轻微伤害者，给予记过或者留校察看处分；致他人轻伤害者，给予留校察看或开除学籍处分；致他人重伤害者，给予开除学籍处分；

（四）故意为他人打架提供凶器未造成伤害后果的，给予严重警告或记过处分；造成伤害后果的，视其情节给予留校察看或开除学籍处分；

（五）打架双方先动手者从重处分；聚众打架、动用器械打架者加重处分；

（六）以劝架为借口，故意偏袒一方使打架事态发展造成不良后果者，视其情节给予严重警告以上处分；

（七）指使、纠集或雇佣校内人员打人或打架斗殴者，给予记过以上处分；指使、纠集或雇佣校外人员打人或打架斗殴者，给予留校察看以上处分；造成轻伤害以上后果的，给予开除学籍处分；

（八）参与策划、组织打架，为打架提供各种支持和协助者，给予记过处分；造成轻伤害后果的，给予留校察看处分；造成重伤害后果的，给予开除学籍处分；

（九）在调查处理打架事件过程中，故意提供伪证，妨碍调查处理工作正常进行者，给予严重警告或者记过处分；

（十）凡滋事、打架斗殴造成人身、财产损失的，由致害者按相关法律、法规赔偿。

第十五条 对学生违反学习纪律的处理：

（一）学生未经准假每学期累计旷课超过12学时,给予警告处分；

（二）每学期累计旷课超过24学时，给予严重警告处分；

（三）每学期累计旷课超过36学时，给予记过处分；

（四）每学期累计旷课超过48学时，给予留校察看处分；

（五）学生参加校内外规定的教学活动，未离校（或离队）每天旷课按实际授课时数计算，离校（或离队）每天按6学时计算，节假日除外。

第十六条 对学生违反考试纪律的处理：

（一）对严重违反考场纪律而未构成作弊者，视情节轻重给予严重警告或记过处分；

（二）对考试作弊者，给予留校察看处分。在全学程出现两次以上作弊者，给予开除学籍处分；

（三）由他人代替考试、替他人参加考试、组织作弊、使用通讯设备作弊及其他严重作弊行为者，给予开除学籍处分；

（四）威胁、侮辱、诽谤、诬陷等报复考试工作人员者，视情节给予记过或留校察看处分；

（五）故意销毁试卷、答卷或者考试材料者，给予记过以上处分；

（六）有窃题行为者，在答卷上填写与本人身份不符的姓名、学号等信息者，给予开除学籍处分；

（七）对有计划、有预谋的集体作弊行为，给予策划者开除学籍处分；视情节给予参与者留校察看或开除学籍处分；

（八）对考试违纪的学生，在认定事实的前提下，可先行公布作弊通告，再按规定程序给予相应的纪律处分；

（九）对学生考试违纪与作弊的认定，按照《河北农业大学学生课程考核管理规定》执行。

第十七条 对学生违反校园管理规定，组织各类营利性活动或违章设摊的处理：

（一）未经批准，在校园内组织、代理旅游等商业性业务者，给予警告或者严重警告处分；引发事端者，给予记过处分；造成严重后果者，给予留校察看以上处分；

（二）未经批准，设摊设点或进行各类营利性活动者，给予警告或者严重警告处分；屡教不改或造成严重后果者，给予记过以上处分；

（三）在校园内张贴或散发商业性宣传品，经教育不改者，给予警告以上记过以下处分。

第十八条 损坏公私财物，除按价赔偿外，给予下列处分：

（一）对故意损坏公私财物，造成400元及以下损失者，视其情节给予严重警告或者记过处分；造成400元以上损失，或者致使学校教学、生活秩序受到较大影响者，给予留校察看处分；情节或后果严重的，给予开除学籍处分；

（二）擅自动用消防、电力、电梯、通讯及其他安全设施的，情节轻微的，给予记过处分；破坏消防、电力、电梯、通讯及其他安全设施的，给予留校察看处分；情节或后果严重的，给予开除学籍处分。

第十九条 非法占有公私财物者，除如数偿还非法所得外，给予下列处理：

（一）盗窃初犯者，盗窃数额不足200元，视其情节给予警告或严重警告处分；盗窃数额200元以上不足800元，给予记过或留校察看处分；盗窃数额800元以上，给予开除学籍处分；

（二）屡次作案者，从重处分；

（三）盗窃、盗用公章、保密文件、档案等物品者，视其情节，给予留校察看或者开除学籍处分；

（四）盗用单位或他人帐号、各类通讯卡帐号或密码者，给予严重警告或记过处分；造成严重后果的，给予留校察看以上处分。通过盗用他人IP地址、网络帐号和密码，利用计算机等技术手段非法侵入计算机系统，窃取钱物者，给予留校察看以上处分；

（五）有盗窃或诈骗行为经教育处理后再犯者，不论作案价值多少，一律予以开除学籍处分；

（六）盗窃未遂者，视其情节给予严重警告或者记过处分；

（七）窝赃、销赃者，比照主要责任者给予相应处分；

（八）有抢劫、勒索、诈骗以及团伙作案行为者，比照盗窃情况加重处分；

（九）弄虚作假骗取国家或学校奖助学金、困难补助、助学贷款给予严重警告或记过处分，情节特别严重者，给予留校察看或开除学籍处分；

（十）拾捡他人财物、有价证券及其它支付凭证拒不归还者，视其情节给予警告或严重警告处分；数额在1000元以上给予记过以上处分；冒领他人财物者,比照盗窃数额给予相应处分；

（十一）贪污公款或在勤工助学、社会实践、群团活动等活动中截留、挪用、私吞钱物，伪造原始凭证数额在800元以下的，给予记过处分；超过800元不足1000元的，给予留校察看处分；数额在1000元以上的，给予开除学籍处分。

第二十条 对参与赌博和吸毒者给予下列处分：

（一）为赌博提供场所、赌资或赌具者，给予警告以上记过以下处分；

（二）凡在校内打麻将的，以违纪论，视情节轻重，给予警告以上记过以下处分。参与赌博者，视情节轻重给予记过以上处分；

（三）赌博的组织者或者屡次参与赌博者，视其情节给予留校察看或者开除学籍处分；

（四）有吸毒、制毒、贩毒、运毒、藏毒等行为之一者，给予开除学籍处分。

第二十一条 对有损社会公德和大学生形象者，给予以下处分：

（一）在校园、教学楼、办公楼、图书馆等公共场所行为不得体，经教育不改者，给予警告或严重警告处分；

（二）调戏、侮辱、骚扰滋事或以其他方式严重诋毁他人，视其情节和后果给予记过以上处分；

（三）参与卖淫、嫖娼者，有强奸等行为者，给予开除学籍处分；

（四）对违反婚姻法和计划生育法者，给予开除学籍处分。

第二十二条 利用计算机手段违法、违规、违纪，视其情节给予以下处分：

（一）在计算机设备或者网络中故意发布和传播违反社会公德（如淫秽制品，侮辱、诽谤他人等）或者欺诈信息等，给予记过或留校察看处分；情节和后果严重的，给予开除学籍处分；

（二）通过盗用他人IP地址、网络帐号和密码，利用计算机等技术手段非法侵入计算机系统，窃取有价值数据者，给予留校察看处分。未经允许擅自使用学校或者他人计算机、电话等其它设备造成公私财物损失或信息损毁者，给予留校察看处分；造成严重后果的，给予开除学籍处分；

（三）故意篡改、删除或者破坏学校或他人计算机文件数据信息者，给予留校察看处分；造成严重后果的，给予开除学籍处分；

（四）故意制造、传播和使用计算机病毒、垃圾邮件，或者充当“黑客”攻击他人计算机或者网络者，视其情节和损失给予记过或留校察看处分；后果严重者，给予开除学籍处分；

（五）利用校园网络或学校媒体设备等非法营利者，给予严重警告或者记过处分；

（六）破坏校园网安全防卫系统，攻击、破坏公共网络服务设施者，给予留校察看处分；造成学校网络及管理系统等损毁者，给予开除学籍处分。

第二十三条 对违反学校公寓管理规定，扰乱公寓管理秩序，视其情节给予以下处分：

（一）未经批准，随意调换、私自占用学生宿舍或出租床位，经教育不改者，给予警告或严重警告处分；

（二）未经批准，擅自留宿非本宿舍成员，经教育不改者，给予警告或严重警告处分；留宿异性者，视情节给予记过以上处分；

（三）住校学生未经许可夜不归宿或在校外私自租房居住，屡教不改者，给予警告以上记过以下处分；

（四）违犯学校用电管理规定，擅自在宿舍使用明火、私拉电线、违反规定使用电器者，视情节轻重给予记过以下处分；

（五）因违章用电、用火，引起火灾等严重后果者，除赔偿经济损失外，给予留校察看或者开除学籍处分；

（六）其他违反学校公寓管理规定的行为，视情节给予警告或严重警告处分。

第二十四条 侵犯、损害他人正当权益及人身安全，损害国家、集体和个人利益者，给予以下处分：

（一）盗用单位或他人名义为己谋私利者，除赔偿经济损失外，给予严重警告以上留校察看以下处分；盗用他人名义冒领他人钱物者，除返还冒领的钱物外，给予记过或者留校察看处分；

（二）伪造、贩卖各类证件、印章和证明文件、材料，或以提供虚假证明、虚假信息等其他不正当手段、方法来达到个人目的者，给予严重警告或者记过处分；情节严重者，给予留校察看或者开除学籍处分；在有效文件、材料上模仿他人签名者，视情节和后果严重程度给予严重警告以上处分；

（三）投毒、投放精神类药物等损害他人身心健康者，给予开除学籍处分；

（四）隐匿、毁弃或私自开拆他人信函邮件者，给予严重警告以上留校察看以下处分；情节或后果严重者，给予开除学籍处分；

（五）违反保密规定，泄露国家和学校机密者，被依法免予起诉或未受公安部门处罚者，视情节给予严重警告、记过或留校察看处分；造成严重后果或恶劣影响者，给予开除学籍处分；

（六）骗取荣誉，视情节给予严重警告或记过处分。

第二十五条 在进行科学研究及撰写论文、报告中，弄虚作假，或剽窃、抄袭他人研究成果者，视情节轻重给予留校察看或开除学籍处分。

第二十六条 参与邪教等非法宗教活动者，给予记过以上处分；屡教不改者，给予开除学籍处分。

第二十七条 对无正当理由恶意欠缴学费者，给予严重警告以上记过以下处分。

第二十八条 在校内进行宗教活动的，给予警告及以上处分，屡教不改者，给予开除学籍处分。

第四章 处分权限与程序

第二十九条 本专科学生发生违法、违规、违纪事件，一般情况下由学生所在学院对其进行批评、教育并提出初步处分意见。特殊情况也可由学生处直接提出处分意见。研究生发生违法、违规、违纪事件，由研究生学院负责按程序处理。跨学院的学生违法、违规、违纪事件，由学生处牵头，召集学生所在学院学生工作主管领导，按照本办法提出处理意见，再由有关学院按照处理意见提出处分报告，按规定处分程序呈报处理。

学生违法、违规、违纪事实查清后，学生所属学院应在一周内提出处分意见，报学生处。

第三十条 对违反国家法律的，由保卫部门牵头负责查清事实后，将有关材料转到学生处或研究生学院，按本条前述处分程序进行处理。

第三十一条 学校在对学生做出处分决定之前，由学生所在的学院代表学校听取学生或其代理人的陈述和申辩，并不得因其陈述或申辩而加重处分。

第三十二条 学校对学生做出的处分，由各学院辅导员将处分文件送达受处分学生本人或者家长，学生本人或家长应该在送达通知书回执上签字，拒绝签字的，要由两名见证人签字证明。因学生本人的原因或者其他特殊原因不能送达的，则在校园网上公告，公告5个工作日即视为送达。对学生开除学籍的处分决定书报河北省教育厅备案。

第三十三条 给予学生纪律处分应当与违法、违规、违纪行为的性质和过错的严重程度相适应；做到事实清楚，证据确凿，定性准确，处理妥当，手续完备。

学校在对学生做出处分决定之前，应当听取学生或其代理人的陈述和申辩。对拟给予留校察看和开除学籍两种处分，在学校最终做出处分决定前，学生处分管理部门应告知学生有权申请听证，学生申请听证的，由校学生处或研究生学院组织召开听证会，学生本人及代理人享有充分的辩护权。拟被处分学生应当在收到听证权利告知书后的5个工作日内向学校主管部门提出听证申请，逾期未提出听证申请，或者已接到听证会议通知且无正当理由，不参加听证会的，视为放弃听证权利。

拟被处分学生下落不明的，学校可以公告送达听证权利告知书，公告程序可参照公告送交处分决定书的程序执行。公告5个工作日后，即视为送达。

拟被处分学生因有正当理由，不能亲自参加听证会的，可以提交授权委托书，委托代理人参加听证会。

拟被处分学生或者其代理人有权在听证会上对有关情况进行陈述和申辩，对事件调查人员提出的证据进行质证，或者提出新的证据。同时拟被处分学生或者其代理人必须遵守听证会会场纪律，服从听证会主持人的指挥，如实陈述本人或者被代理人所经历的事实经过，回答主持人的提问。

学生处分管理部门应根据学生违法、违规、违纪事实和听证笔录提出处分等级，报学校按相应程序做出处分决定。学生如对处理决定有异议或不服的，在接到处分决定之日起5个工作日内，向学校申诉处理委员会提出书面申请。具体申诉程序按《河北农业大学学生校内申诉规定》执行。

第三十四条 被开除学籍的学生，学生在5日内办好离校手续并离校，档案、户口退回其家庭户籍所在地。

第三十五条 对违法、违规、违纪学生处分的审批和报批程序：

（一）警告、严重警告处分由各学院主管领导审核签字后，由学生处代表学校审批行文。

（二）记过、留校察看处分由各学院研究讨论，提出初步处理意见，并附相关材料，由学生处审核后报主管校领导批准决定。给予开除学籍处分，经主管校领导审核后，由校长会议研究决定。

（三）给予学生处分，一般由辅导员填写《学生处分报告》,受处分学生本人填写对错误的认识和对拟受处分的态度并签字，并附上有关错误事实材料及检查，经学院研究后上报。因特殊原因或学生拒绝填写学生处分报告的，由学生所在学院出具相关说明。

（四）处分决定书存入本人档案，其他有关材料入学校文书档案（包括本人检查、旁证材料、处分审批报告、处分决定及本人意见等）。

第三十六条 违法、违规、违纪学生是共产党员、共青团员的，由辅导员将处分情况通报学院党团组织。学生处要将处分情况通报学校纪律检查委员会、党委组织部或校团委。

第五章 附则

第三十七条 学校有关部门和各学院的有关规定与本规定相抵触者，以本规定为准。

第三十八条 本规定中所称“以上”、“以下”均包括本项，“不足”“超过”均不包括本项。

第三十九条 学校可以根据学校发展和情况变化，制定学生违法、违规、违纪处分补充规定，补充规定与本规定具有同等效力。

第四十条 学校可以在发生危及学校安全、公共安全等突发事件时，制定临时性的相关学生违法、违规、违纪处分管理办法，临时性学生违法、违规、违纪处分管理办法与本规定具有同等效力，当突发事件解除时，临时性学生违法、违规、违纪处分管理办法自行废止，但学生因此而受到的相关处分仍然有效。

第四十一条 本规定的解释权由学生处负责。

第四十二条 本规定自发布之日起执行。《河北农业大学学生违纪处分规定》„校学字（2005）103号‟同时废止。

河北农业大学 二〇〇八年十一月五日

第五篇：财务报销规定（推荐）

楚雄海联小额贷款有限公司

财务报销制度

第一条 为了加强公司内部管理，规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想，合理控制费用支出，特制定本制度。

第二条 本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况，将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出、工程相关支出及专项支出等。第三条 本制度适用公司全体员工。第四条 借款管理规定

(一)出差借款：出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款，出差返回5个工作日内办理报销还款手续。(二)其他临时借款，如业务费、周转金等，借款人员应及时报帐，除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。(三)各项借款金额超过5000元应提前一天通知财务部备款。

(四)借款销账规定：(1)借款销帐时应以借款申请单为依据，据实报销，超出申请单范围使用的，须经主管领导批准，否则财务人员有权拒绝销帐；（2）借领支票者原则上应在2个工作日内办理销帐手续。

(五)借款未还者原则上不得再次借款，逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。

对应费用报销单→部门经理审核签字→财务部门复核→总经理审批→到出纳处报销。第八条 电话费报销制度及流程(一)费用标准

1.移动通讯费：为了兼顾效率与公平的原则，员工的手机费用的报销采用与岗位相关制，即依据不同岗位，根据员工工作性质和职位不同设定不同的报销标准，具体标准见行政部相关管理制度规定。

2．固定电话费：公司为员工提供工作必须的固定电话，并由公司统一支付话费。不鼓励员工在上班期间打私人电话。(二)报销流程

1、公司综合管理部每月初（10日前）将本月员工手机费执行标准（含特批执行标准）交财务部。

2、财务部通知员工于每月中旬（20日前）按话费标准将发票交财务部集中办理报销手续。

3、财务部指定专人按日常费用的审批程序集中办理员工手机费报批手续。

4、员工到财务部出纳处签字领款（每月25日前）。

5、固定电话费由行政部指定专人按日常费用审批程序及报销流程办理报销手续。第九条 交通费报销制度及流程

(一)费用标准：(1)员工因公需要用车可根据公司相关规定

1.招待费：为了规范招待费的支出，大额招待费应事前征得总经理的同意。

2.培训费：为了便于公司根据需要统筹安排，此费用由公司综合管理部门统一管理，各部门培训需求应及时报送综合管理部综合管理部根据实际需要编制培训计划报总经理审批。

3.资料费：在保证满足需要的前提下，尽量节约成本，注意资源共享。各部门在购买资料前必须先填写资料申请表，在报销前必须到行政后勤部资料管理人员处进行登记(资料管理人员在资料发票背面签字)。4.其他费用：根据实际需要据实支付。(二)报销流程：

1.招待费由经办人按日常费用报销一般规定及按一般流程办理报销手续。

2.培训费由综合管理部根据审批程序及报销程序办理报销手续。

3.资料费在报销前需办理资料登记手续，按审批程序审批后的报销单及申请表到财务处办理报销手续。

4.其他费用报销参照日常费用报销制度及流程办理。第四部分 工薪福利及相关费用支出制度及流程

第十一条 工薪福利等支出包括工资、临时工资、社会保险及各项福利等，此类费用按照资金支出制度相关规定执行。

(二)报销标准：相关的合同协议及批准生效的购臵申请。(三)结账报销：（1）资产验收（软件应安装调试）无误后，经办人凭发票等资料办理出入库手续，按规定填写报销单（经办人在发票背面签字并附出入库单）；（2）按资金支出规定审批程序审批；（3）财务部根据审批后的报销单以支票形式付款；（4）若需提前借款，应按借款规定办理借支手续，并在5个工作日内办理报销手续。第十五条 其他专项支出报销制度及流程

(一)费用范围：其他专项支出包括其他所有专门立项的费用（含咨询顾问、广告及宣传活动费、公司员工活动费用、办公室装修及其他专项费用）支出。

(二)费用标准：此类费用一般金额较大，由主管部门经理根据实际需要向总经理提交请示报告，经总经理签署审核意见后报董事长及其授权人审批。(三)财务报销流程

1．审批后的报告文件到财务部备案，以便财务备款。2．签订合同：由直接负责部门与合作方签订正式合作合同。3．付款流程：（1）由经办人整理发票等资料并填写费用报销单；（2）按审批程序审批：主管部门经理审核签字→ 财务复核 →总经理审批；（3）财务部根据审批后的报销单金额付款；（4）若需提前借款，应按借款规定办理借支手续，并在5个工作日内办理报销手续。