第一篇:废旧物资处理管理规定
废旧物资处理管理规定
第一章
总则
第一条
为了加强公司废旧物品出售工作的管理,使废旧物资残值收益最大化,特制订本规定。
第二条
本规定适用于集团公司总部所有废旧物资的处理,各分(子)公司可参照执行。
第二章
相关部门职责
第三条
各部门基本职责:
(一)各类物资归口管理部门负责对废旧物资的分析、确认;
(二)各部门负责本部门所产生的废旧物资的报废手续办理,将废旧物资移交总务部;
(三)总务部:
1、负责对公司各部门废旧物资管理的检查、监督;
2、负责对移交后的废旧物资的分类处理和变卖。
(四)总经办负责对废旧物资变卖过程进行监督。
第三章
废旧物资管理
第四条
使用部门对废旧物资管理:
(一)不允许将可利用的物资当废品处理;
(二)异常报废的物资由使用部门向物资归口管理部门说明原因,经归口管理部门同意后,办理物资报废手续;
(三)确属报废的物资应与可使用物资分开,归集到指定地点或安排责任人进行管理,必要时建立台账;
(四)所有报废后的物资一律由原使用部门移交给总务部,总务部负责进行处理或变卖;总经办、财务部全程监督。
第五条
销售退货处理:销售退货到达退货办后,经退货办工作人员清点数字、移交总务部报废处理。报废处理程序参照《退货管理规定执行》。第六条
机械设备、计量器具报废程序:
(一)由使用部门填写报废申请单,送归口管理部门鉴定。机械设备管理部门派人对申请报废的机械设备进行检查,对可以利用的零部件进行拆卸;
(二)属于固定资产的机械设备,应报分管副总裁审批;
(三)使用部门负责将已报废的机械设备统一移交总务部处理,凭《待报废设备鉴定记录》办理交接手续。
第七条
各部门产生的残次品(无法再利用)、下脚料(无法再利用)及废旧低值易耗品等,由各部门移送到总务部处理,对于价值较大的物资须经部门主管签字确认。
第四章
废旧物资变卖
第八条
总务部将所有的废旧物资进行分类整理,对于短期不能变卖的物资,要在固定地方堆放整齐。
第九条
废旧物资变卖细则:
(一)物资变卖时至少要有总经办、总务部两部门人员同时在场;
(二)不同物资分类过磅点数,严把数量关,不得将不同种类、不同价格的物资混合变卖;
(三)变卖所得的现金,必须在废旧物资出厂前由回收客户直接上缴到财务部;
(四)每批物资变卖必须进行市场行情调查或“价比三家”,掌握所变卖物资的价格;
(五)变卖物资数字清点或过磅时,由总经办在现场进行监督、核实。
第五章
考核办法
第十条
对使用部门的考核:
(一)对废旧物资管理混乱或不按程序处理的部门,将移交总经办落实处理;
(二)因人为原因造成物资异常报废的,部门若没有追查原因和责任的,损失由部门主管或相关负责人承担。
第十一条 对变卖操作过程的考核:
(一)违反第九条中任一款造成损失的,将全额追究当事人经济责任;
(二)出售价明显低于当时市价的,由责任人负责赔偿损失;
(三)因变卖人员工作失误造成损失的,由变卖人员赔偿损失,并扣除责任人绩效奖金50元/次,情节严重的,提交人资部建议作辞退处理。
第六章
附则
第十二条 本制度解释、执行权归总务部,监督执行权归总经办。第十三条 本制度自颁布之日起正式执行,前期相关制度自行废止,未尽事宜将另行补充。
颁发日期:二○○七年一月一日
第二篇:废旧物资处理管理规定
废旧物资处置管理规定
为规范工业园区闲置设备、部件、废旧材料处置程序,加强修旧利废和分类处理管理工作,提高物资利用率,特制定本管理规定。
一、成立处置闲置机械设备、部件、废旧材料专项管理小组,根据公司设置单位部室的职能,管理小组由工业园仓储部、工业园供应部、工业园设备部等相关部门组成,具体工作有仓储部负责组织、协调
二、部门职责:
仓储部:负责闲置机械设备、部件、废旧材料的分类存放,提供储存量、明细、清单等工作。
供应部:负责组织联系有关单位进行招标定价、处理工作。设备部:负责闲置设备、部件、报废设备、电器设备、电子元件及电力相关的废旧材料处理鉴定工作,并拿出处理意见。
三、闲置机械设备、部件、废旧材料处置
闲置机械设备、部件废旧材料处置根据“集中控制,分类管理”和“综合利用,变废为宝”的原则,根据存储量实际情况有材料库负责对存放的废旧材料进行核实、统计、列出明细、清单,上报仓储部。
1、对已确认无使用价值且积压多年的各类部件(包括电器元件)由材料库进行统计(列出明细)并分类存放。一类为不在帐物资:工艺改造、维修更换下来,由各单位交回材料库无利用价值的物资。二类为在帐物资:由于工艺或设备更新改造后,生产上已不适用积压多年的零部件、材料、毛坯件、元件或设备(经与两基地沟通,两基地也不适用)等物资。
2、一类物资各单位能自行修复的自行或交设备部或外协进行修复利用,不能修复的上交材料库并办理废料交库手续,由单位负责人签字。如发现浪费、乱堆乱放现象,对责任人罚款50-100元。
3、两类物资存放应分开存放,材料库根据实际情况,确定存放地点并建立台账明细。
4、各单位交材料库的各类废旧材料,应按长白班上班时间进行交送(特殊情况除外)。
5、仓储部根据材料库上报的明细、清单、储存量,不定期有针对性的组织专项清理,成批量的有设备部进行鉴定并拿出处置意见,共同签字确认后,上报分管领导审批,废旧物资处理需经集团分管领导批准,在帐的闲置机械设备、配件、物资处理需经董事长批准。
6、供应部根据批准的处置方案,联系有关单位进行公开招标定价,上报分管领导批准后处理,原则上30天内处理完毕。在公开招标定价时,应有供应部、仓储部、设备部、督察部等相关单位共同参加。
7、如因处置闲置机械设备、部件和废旧材料,涉及固定资产核销,成本费用核算,资金收付或账务结转,由仓储部和其它相关部门出具相应手续,通过仓储部传递到对应单位财务部门进行账务处理。
四、处置程序
1、公开招标前,先由设备部区分好一类、二类物资。后由仓储部组织协调专项管理小组成员现场查看各类废旧材料,并详细解说各类废旧材料的数量、组成、型号、材质、范围情况。
2、根据沂州集团《招标程序管理规定》对废旧物资进行招标。
五、本规定适用于工业园,自下发之日起执行。
2013年2月8日
第三篇:废旧物资处理规定
废 旧 物 资 管 理 规 定
(讨论稿)
一、总则
1、为进一步规范废旧物资处理和工程剩余材料、设备调拨工作,达到减少浪费,杜绝腐败现象发生,特制定本规定。
2、废旧物资的界定:施工中不能再利用的金属材料、木材、模板和批准报废的机械设备等,处理前由项目经理、物资经理、合约经理共同鉴定,能再利用的物资不得以任何理由对外处理,未经公司批准,严禁对外销售、借、赠任何物资。
3、废旧物资处理必须按公司总部《废旧物资处理规定》和本规定程序公开招标竞价,做到公正、透明,手续齐全。
二、废旧物资回收
1、工地根据加工现场总体布局,分别设置废钢材、废旧木方模板回收池,将不能再利用的废旧材料及时回收到回收池中,对还可以利用的边角料按大小、长短另行堆放,做到工完场清。
2、工程收尾时,对多余的材料及时与其它项目联系调拨并上报公司,未经公司同意,不得对外销售、借调或赠予。
三、工地剩余材料和废旧材料的再利用
1、有短料可以利用时,不得使用长料,短钢筋尽量焊接利用;木方采取对接。
2、马凳、垫铁、支架尽量使用短料和废旧材料制作。
3、对返工浪费要及时制止,特别是钢材、模板、木方,下错料等浪费现象,应留下影像资料。
4、施工员对施工过程要严格监控,防止工人在下错料时为了逃避处罚,剪碎当成废品;
5、项目之间材料调拨,根据新旧程度和再使用价值,双方商定价格和运输,对价格如有分歧由公司物资部和公司领导最终裁定,双方不得再有异议。
6、严禁用废旧材料置换其它物品,任何材料进出都必须入帐。
四、废旧物资处理程序
1、当废旧物资回收到一定数量、需要处理时,由项目组织招标,三家以上投标单位报价,定好开标时间通知公司,公司负责纪检的领导和公司物资部负责人参加开标,项目经理、项目合约主管、项目物资主管评参加评标,填写《废旧物资处理申请表》与评标结果报公司领导审批,如公司对招标价格有异议,由项目重新招标定价。
2、投标单位必须交纳2-5万元(根据数量多少而定)投标保证金方可参加投标,未中标单位在定标后及时退还。
3、中标单位必须在拉货前按本次货物价值1.5倍交纳押金,结算后多余货款退还给交款单位。
4、计量:必须过磅计量,过磅时要检查以下几点常发生的收购商作弊现象,对作弊者押金不予退还。
(1)车箱底部有多个工具箱装满石头、砂子之类物品,在装废钢材时偷偷卸去;
(2)车箱底板有夹层,在夹层中装满水,在装车时偷偷放掉;(3)在地磅上作弊,采取摇控,在地磅数据线上外接,或剪掉部分数据线;
(4)贿赂过磅人员和经办人员。
5、所有押金和货款都必须交财务人员并开具收款收据。
6、记帐:按时登记废旧物资处理台帐,将交款收据和磅单记录附后。
7、负责废旧物资处理工作的部门为项目物资部,出门证为项目经理或项目付经理签发。
五、废钢材处理指标:以材料节约率成反比。
1、钢材节约率(计划用量与实际用量对比)在5%(包括5%)以上者,废钢材处理为1%;
2、钢材节约率在2%以上者,废钢材处理为1.5%;
3、钢材节约率在1%以上者,废钢材处理为2%。
4、木方按供应量计算,成品(2米以上的)回收率达到30%;废 品处理率30%。
5、模板按供应量计算,成品(可以再利用)回收率达到10%;废品处理率30%。
六、奖罚
1、费用全部进入项目成本。其中废品处理所得金额按30%提取作为奖金由项目部发放,奖励给在施工过程中,对工程管理、材料管理和在废旧物资处理过程中认真负责的人员,在工程施工过程中可按应发工资金额的50%发放,其余在工程交工后结算清楚,一月内由项目部发放。奖金发放须由项目部造表,经公司物资部审核,公司领导审批。
2、对于项目回收工作做的不好,没有达到以上指标者按不足金额的两倍从项目兑现奖中扣除,没有兑现奖的项目,从项目部主要责任人工资中扣除。
3、对私自处理或处理款项没有上交者,按所得金额的五倍对责任人进行罚款,情节严重者交公司纪检监察部查处,并将全部收入收缴公司。
4、对现场施工过程中,返工、浪费材料严重的现象,项目负责施工的人员和材料人员应对其行为及时制止,做好记录并留下影像资料,对施工队按损失金额的50%以上进行罚款。对项目不负责人的施工员作出相应的处罚。
七、说明
1、未尽事宜按中建八局第三建设有限公司下发《废旧物资处理规定》执行。
2、本规定自下发之日起执行。
3、本规定由物资部负责解释。
XXXXXXXXXXX公司 二0XX年X月X日
第四篇:废旧物资回收处理规定
废旧物资回收处理规定
第一条 各项目的废旧物资,统一由库房回收,经厂长同意处理,各部门不 得擅自处理。
第二条 库房接收的废旧物品、应建立废旧物资回收台账,电瓶、三元催化等大件应分别登记入库摆放整齐。
第三条 库房设专人对废旧物资进行管理,对各部门交回、领用、销售的废旧物资分别建帐,逐笔登记。
第四条 库房处理废旧物资时,应对当时的市场行情进行摸底,不能低于市场价出售。大件废旧物资的回收处理时,应做好《废旧物资处理记录》。
第五条 项目部应对回收的废旧物资进行分类鉴定,建立回收处理台帐,任何人无权处理废旧物资,一经发现,追究相关人员责任。第六条 废旧物资出门必须经公司管理领导组签字。第七条 库房销售处理所收费用交项目财务部。第八条 各部门应严格按以上规定执行。
重庆市立宇汽车维修有限公司
第五篇:剩余物资和废旧物资管理规定
剩余物资和废旧物资管理规定
第一章
总则
第一条
为进一步加强剩余物资及废旧物资管理,规范剩余物资及废旧物资回收处置管理程序,杜绝浪费、提高综合经济效益,根据《《中国中铁股份有限公司物资管理办法》(中铁股份物资﹝2016﹞46号)的要求和《中铁武汉电气化局集团有限公司物资管理办法》(电气化物设〔2016〕366号),结合《中铁武汉电气化局集团有限公司剩余物资和废旧物资管理办法(试行)》(电气化物设〔2015〕92号)试行情况,特制定本规定。
第二条
本规定所称的废旧物资是指施工、生产过程中产生的无法利用的边角余料、各种有残值的废弃物(如废弃的各类金属制品、工器具、导线、电缆、周转材料等),无押金不需返回的包装容器,经鉴定批准不可利用的库存积压及工程剩余物资。不包含完整的报废固定资产设备。
本规定所称的剩余物资是指新建、更新改造或大修工程项目及生产、维管完工后未使用的物资。
第三条
本规定适用集团公司所属各单位的剩余物资及废旧物资管理。
第二章
管理职责与分工
第四条
集团公司物资设备部是剩余物资和废旧物资处置的职能管理部门,其主要职责是:
一、负责制定剩余物资和废旧物资回收处置管理规定;
二、负责审核、分析、批复集团公司各单位提报的废旧物资回收处置申请报告(估价在20万元以上);
三、负责向股份公司上报集团公司废旧物资回收处置资料;
四、负责对剩余物资和废旧物资回收处置工作实施监督、检查。第五条
集团公司物资采购管理中心是剩余物资处置主管单位,其主要职责是:
负责汇总集团公司各单位剩余物资数量及质量状况,建立多(剩)余物资调剂利用平台,协助办理多(剩)余物资调剂过程中的相关事宜。
第六条 集团公司直管指挥(项目)部、各子(分)公司物资管理部门是本单位的剩余物资和废旧物资回收、处理的具体实施单位,其主要职责是:
一、负责建立和完善本单位剩余物资和废旧物资回收处置实施细则及具体量化指标和奖励制度;
二、集团公司直管指挥(项目)部、各子分公司直管项目部负责本单位废旧物资清点造册,鉴定、评估并提出处置方式,报单位主管领导批准后执行(估价超20万元以上报集团公司物资设备部批准);
三、负责汇总本单位工地剩余物资数量及质量状况,并上报局物资采购管理中心。各子、分公司应建立本单位的多(剩)余物资调剂利用平台,并负责本单位多(剩)余物资调剂工作。第七条 各项目部分部、作业队(架子队)职责:
一、负责组织本单位废旧物资的现场管理,接收入库,对本单位入库的废旧物资统一造册登记验收、确保帐物登记完整;
二、负责剩余物资和废旧物资处置前的保管及防盗;
三、负责工地剩余物资的清点造册,报上级物资管理部门。
四、负责职权范围之内的废旧物资鉴定、报告、处置等相关工作。
第三章
剩余物资管理
第八条
剩余物资分为在库物资、退库物资两类。
在库物资:项目完工后,没有领用的库存物资。项目部(生产车间)要及时清理库存,做到账物相符。
退库物资:项目完工后,已经报销出账但没有投入到工程使用的物资。项目部(生产车间)物资机械部须督促作业队(班组)退回料库,办理退库手续。
第九条
剩余物资的清理。工程项目的物资供应工作量基本完成时,项目部(生产车间)应及时组织各用料单位对工程剩余物资和在库积压物资进行清理,按品种、等级重新分类,编制《剩余物资清册》(见附件1),并由项目部(生产车间)物资机械部做好实物和质量证明文件的对应及保管工作。
第十条
项目部(生产车间)物资机械部会同工程生产技术、工经、安质、财务等部门共同进行鉴定,明确可利用(剩余)物资或不可利用(废旧)物资,完善《剩余物资清册》,分析工程项目剩余物资的产生原因,形成分析报告,拟定处置方案,上报隶属公司物资机械部、工程管理部等相关部门。
第十一条
子分公司物资机械部应将项目部(生产车间)上报的《剩余物资清册》整理,建立《剩余物资管理台账》(见附件2),列出《可调剂剩余物资清册》上报集团公司物资采购管理中心。
第十二条
集团公司物资采购管理中心应对子分公司的《可调剂剩余物资清册》进行整理,及时在集团公司OA办公平台上发布可调剂剩余物资信息。
第十三条 子分公司物资机械部应对项目部(生产车间)上报的剩余物资分析报告及处置方案进行审核,按照物尽其用的原则,作出利库、调拨、调剂、退货、转让等处置批复意见。
第十四条
剩余物资处置。项目部(生产车间)物机部按照上级公司批复意见,及时处置剩余物资。处置结果反馈公司物机部。
一、定价:剩余物资处置前要进行处置价格评估,原则上结合物资进价,以低于当时的市场价格计取,运杂费由调入、调出单位协商。
二、责任项目部(生产车间)应充分考虑本项目后续工程的需用情况,优先利库,办理正常领用手续,报子分公司主管领导,核减剩余物资库存。
三、责任项目部(生产车间)不再需用时,应主动联系或按照上级公司批复,调拨调剂到其他项目,办理物资调拨手续,同一纳税主体下的项目之间调剂一律开具调拨单,同时将调拨单返子分公司物机部,核减剩余物资库存。
各子分公司之间的物资调剂,物资调拨手续必须满足税法的相关规定,具体由双方协商解决。
四、责任项目和其他工程项目均不需用的剩余物资,应联系协调原供货商,办理退货。
五、责任项目不再需用而又无法调剂、退货的剩余物资,按规定的决策程序,经批准后,可以有偿转让。
六、不具备转运利用的物资,经项目部废旧物资处理领导小组鉴定,并报请隶属公司主管领导、物机部等部门审批,经批准后方可纳入废旧物资处置。
第十五条
剩余物资的账务处理。剩余物资处置收入交项目财务账户统一管理,依据财务的相关规定,用于冲减项目工程成本和列支剩余物资清理、处置中产生的管理费用,禁止处置资金账外管理或挪作他用。
第十六条
剩余物资处置的监督。纪委监察部门应对剩余物资处置的全过程进行监督,任何单位和个人无权擅自处置剩余物资,违者根据情节追究其责任。
第四章
废旧物资管理
第十七条废旧物资处置原则。
一、归口管理原则
废旧物资处置权归属各单位、项目部废旧物资处理领导小组,实行物资部门归口集中管理,其他部门不得擅自处置废旧回收物资。废旧物资处理领导小组由各单位根据本单位具体情况确定,基本应由主管领导、物资、技术、安质、财务、纪监部门等有关人员组成。
二、再利用优先原则。对经过整修仍有较高使用价值的物资应优先考虑重新利用。
三、分级管理原则
1.单批次估值在20万元(含)以下的,由子分公司物机部自行处置,并将处置结果(每半年)上报集团公司物资设备部。
2.单批次估值在20万元(不含)以上的,报集团公司批准,按照批准文件要求处置,并将处置结果报集团公司物资设备部。
四、先鉴定后处置原则:项目部定期对废旧物资进行清理,处置前必须先鉴定后处置,未经鉴定批准的不得处置。
第十八条废旧物资处置方式主要为再利用和报废变卖两种处理方式。
一、可再利用的废旧物资,由各单位物资管理部门负责仓储管理及利库。废旧物资回收目的在于利用,使原来失去价值的废旧物资,以新的价值投入使用。一是以原材料形式加以利用;二是以零部件的形式修复再用。废旧物资的利用要确保质量,利用废旧物资需要技术、安质、物资等部门共同确认质量和数量。必要时请具有相关资质的检测机构进行检测,检测合格方可利用。废旧物资的再利用,必须依据该项目建设单位有关规定要求进行。
二、拟报废变卖的废旧物资经联合鉴定之后,由各单位采用逆向公开招标或拍卖竞价等方式进行,以出价最高者中标为原则。并与中标单位签定相关协议或合同后方可执行。
同时要注意有关政策的执行,废旧有色金属和废旧铁路器材,选择返厂或当地有资质的回收部门进行处置。
第十九条
处置程序。
一、回收。各子、分公司,项目部根据各线施工特点要认真核算拆旧数量和剩余线头的回收数量,核定作业队(架子队)、工班应回收的废旧物资数量,按核定数量回收,并及时上交料库,双方做好交接记录。对数量大,价值高的有色金属废旧物资(如接触网承导线,各种电缆等)回收需达到95%以上。
废旧物资的储存,单独设立回收料存放地点,集中进行处理。
二、整理分类。项目物机部对回收的废旧物资整理造册。
三、鉴定。项目物机部组织生产技术、工程经济、安质、财务等相关部门对废旧物资联合鉴定。
四、建帐。项目物机部根据联合鉴定结果,分类存放保管,避免损耗、贬值或因大量堆积造成混乱。同时建立回收物资台账,拟订处置方案。
五、审批。项目废旧物资处置方案上报至子分公司物资管理部门,子分公司汇总审核后,按照管理权限办理。属于固定资产的物品,执行集团公司固定资产管理规定。
六、处置。项目部根据上级批复,在纪委监察部门的监督下,处置给具备废旧物资回收资质的企业,并将处置方式及结果在项目部厂务公开栏进行公示。
七、归档。废旧物资处置结束后,物资部门必须将废旧物资处置见证性资料及财务凭证归档备查,并将废旧物资处置清单提供给项目财务部,配合其及时收回废旧物资出售的全部款项。同时,以书面形式将处理结果报上级物机部核备。
第二十条
账务处理。依据财务部门的相关规定,废旧物资处置收入用于冲减工程成本、回收处置中所发生的搬运保管费用、奖励基金等,严禁形成帐外资金或挪作他用。
第二十一条
废弃危险品和化学品的处置,遵照《中华人民共和国固定废物污染环境防治法》、《危险化学品安全管理条例》等有关法规要求执行。
第五章
检查和考核
第二十二条
经项目物资消耗管理小组确认物资总额(量)有节余的作业队(班组),属于限额内节约退库的,可申请物资节约奖励,奖励资金按照有关规定,由项目部(生产车间)奖励相应的责任成本主体。
项目部(生产车间)应明确造成剩余物资的责任部门或责任人。对因生产技术部门提报数量加大、规格型号错误或物资部门无依据加大采购数量形成的剩余物资,按照有关规定进行处罚。
第二十三条
为鼓励职工参与废旧物资回收工作的积极性,可提取处理所得款的一定比例给予奖励,奖励比例不得超过处理金额的30%;对未按应回收计划回收的,给予一定的处罚。
第二十四条
剩余物资、废旧物资处置奖罚具体实施细则由各单位、项目部根据施工项目实际情况制定,并报上一级物资管理部门核备。第二十五条
集团公司将不定期的组织相关部门对剩余物资、废旧物资管理工作进行专项检查和考核。检查考核结果在集团公司OA办公平台予以通报。
对违反规定,私自处理剩余物资、废旧物资以及渎职和营私舞弊等行为,要追究有关人员党纪政纪和经济责任。
第六章
附则
第二十六条
本规定自发布之日起执行。原《中铁武汉电气化局集团有限公司剩余物资和废旧物资管理办法(试行)》(电气化物设〔2015〕92号)同时废止。
第二十七条
本规定由集团公司物资设备部负责解释。