第一篇:酒店固定资产管理办法
酒店固定资产管理办法
第一条:为加强对固定资产的管理与控制,杜绝工作中的随意性,特制定本办法。第二条:固定资产是指公司使用期限超过一年,单位价值超过 1000 元的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与经营有关的设备、器具、工具等。第三条 固定资产按直线法每月计提折旧,计提折旧时预留5%的残值。第四条 固定资产的分类划分标准及折旧年限:
(一)房屋及建筑物分类
1、房屋
营业用房 30 年 非营业用房 35 年 简易房 5 年
注:非营业用房指不与营业用房连成一体的办公室、职工宿舍、招待所、职工食堂、浴室、理发室、托儿所、幼儿园等。2、建筑物
包括;水塔、蓄水池、水井、油罐、停车场、园林设施、围墙、室外游泳池、网球 场、高尔夫球场等。建筑物折旧年限统一规定为 15 年。
(二)机器设备分类
l、供电系统设备 15 年 包括:变压器、高低压开关拒、发电机、充电机等。
2、供热系统设备 11 年 包括:热水锅炉、热气锅炉、烤炉、管道等。3、小锅炉 5 年、中央空调系统设备 10 年 包括:制冷机(组)、冷却塔等。5、通讯设备 5 年 其中 内部呼叫器、手机 3 年、洗涤设备 5 年 包括:洗衣机、干(湿)洗机、平烫机等。7、维修设备 10 年、厨房机具设备 5 年 包括:冰箱、冷柜、洗碗机、饺于机、和面机等。9、电子计算机系统设备 6 年 包括:计算机、终端收款机(带电脑)等。
10、电梯 10 年
11、相片冲印设备 8 年 12、复印、打字设备 3 年 13、其他机器设备 10 年
(三)交通运输工具分类、大型客车(33 座以上)8 年 30 万公里 2、中型客车(32 座以下)8 年 30 万公里 3、小轿车 5 年 20 万公里 4、行李车 7 年 30 万公里 5、货车 12 年 50 万公里 6、摩托车 5 年 5 万公里
(四)家具设备分类、营业用家具 5—10 年 包括:床、沙发、写字台、会议桌、餐桌、橱柜、柜台、货架、美容设备、卫生设备等。2、办公用设备 10 年
(五)地毯分类 1、纯毛地毯 5 年 2、混织地毯 3 年 3、化纤地毯 3 年
(六)电器及影视设备分类 1、闭路电视播放设备 10 年 2、音响设备 5 年 3、电视机 5 年 4、电冰箱 5 年 5、空调器 柜式 5 年 窗式 3 年、电影放影机 10 年 7、照相机 10 年、其他电器设备 5 年
(七)文体误乐设备分类、高级乐器 10 年 包括:钢琴、手风琴、风琴、电子琴、高级管弦乐器等。2、游乐场设备 5 年 3、健身房设备 5 年
(八)其他设备分类、工艺摆设 10 年 包括,高级屏风、高级工艺品 2、消防设备 6 年
第五条 固定资产的购置与验收
固定资产由公司工程部负责统一购置,购置前须填写“固定资产购置申请单”,经总 经理审批后,方可办理。
低值易耗品购入后,统一由使用部门负责验收,验收人员应认真核对固定资产的类 别、数量、规格、型号等,看是否与购置申请单一致。
固定资产经验收核对无误后,验收人员在验收单上签字,并交使用部门负责人签字。验收单一式四联,第一联为存根联,由使用部门留存,并据以填写本部门的资产清单,第二联为实体财务联,第三联为公司财务联,第四联为结算联,由经办人据以办理报销 手续。
使用部门验收固定资后,由财务部门与使用部门及时签定财产管理责任书。第六条 固定资产的账簿设置
(一)公司和实体主管会计设置固定资产总账;资产会计按类别设置明细账,按类 别、品名、购入时间设置台账。台账应详细登记固定资产品名、原值、折旧年限、残值、已提折旧等内容。
(二)使用部门建立部门资产清单,并按使用管理人建立固定资产卡片,管理责任 明确到人。
第七条 固定资产的内部调拨
公司内部实体之间的固定资产相互调拨,必须经过部门办理如下调拨手续。
(一)由使用部门一式四份填制‘固定资产内部调拨单”,由公司财务、实体财务、调出、调入部门各一份·
(二)固定资产调出、调入部门负责人,核算员在调拨单上签字。
(三)财务部有关人员在调拨单上签章。
(四)固定资产调出、调入部门办理固定资产转移。
(五)财务及调入、调出部门分别变更固定资产管理责任书。第八条 固定资产出售
公司出售固定资产,必须办理如下手续:
(一)公司财务与使用部门共同填写“固定资产转让销售审批单”说明转让的原因,建议价格及固定资产的原值、净值、已使用年限等项内容。
(二)由工程部有关技术人员签署意见。
(三)总经理签署审批意见。
未经上述程序,一律不得转让固定资产。第九条 固定资产的报废
(一)固定资产报废首先由使用部门或保管部门填写“固定资产报废审批单”,列明 固定资产的报废原因及固定资产的原值、净值等基本情况。
(二)工程部经理或有关技术人员签署意见。
(三)总经理签署审批意见。
(四)经批准报废的固定资产,有残余价值一律转入废料仓库进行实物管理。
(五)同时财务部门将批准报废的固定资产净值转入“固定资产清理”科目核算。财 务部门、使用部门的固定资产职能管理部门同时在有关帐表上减少固定资产数量。第十条 固定资产的盘点
(一)固定资产清查的组织和方法:应由财务部门会同使用部门、工程部一块进 行。每季应对帐目核对一次,每年年终决算前对所有的固定资产采用“实地盘点法”清查
盘点一次。
(二)固定资产清查中,发现盘盈、盘亏和毁损的固定资产,各部门无权自行处
理。必须认真查明原因,写出处理意见;编制固定资产盘盈(亏)报告表,及时报总经 理批准后才能处理。
(三)盘盈的固定资产按照重置完全价值减去估计折旧后的差额计入营业外收入,盘亏及毁损的固定资产,按照原价和除累计折旧,变价收人过失人及保险公司赔损后的 差额计入营业外支出。
(四)季末盘点:每季末由实体财产会计和公司财产会计要亲自到各部门进行 固定资产盘点并办理财产管理责任书的签字手续。因人为原因造成资产受损,由本人全部赔偿。
一、房屋和建筑物
房屋和建筑物,是指产权属于本企业的所有房屋和建筑物,包括办公室(楼)、会堂、宿 舍、食堂、车库、仓库、油库、档案馆、活动室、锅炉房、烟囱、水塔、水井、围墙等 及其附属的水、电、煤气、取暖、卫生等设施。附属企业如招待所、宾馆、车队、医院、幼儿园、商店等房屋和建筑物,产权是企业的。二、一般办公设备
一般办公设备,指企业常用的办公与事务方面的设备,如办公桌、椅、凳、橱、架、沙 发、取暖和降温设备、会议室设备、家具用具等。一般设备属于通用的,被服装具、饮 具炊具、装饰品等也列为一般设备类之内。编辑推荐:行政人员办公手册之固定资产管理
三、专用设备
专用设备,是指属于企业所有专门用于某项工作的设备。包括:文体活动设备,录音录 像设备、放映摄像设备、打字电传设备、电话电报通信设备、舞台与灯光设备、档案馆 的专用设备,以及办公现代化微电脑设备等。凡是有专用于某一项工作的工具器械等,均应列为专用设备。
四、文物和陈列品
文物和陈列品,是指博物馆、展览馆等文化事业单位的各种文物和陈列品。例如,古玩、字画、纪念物品等。有些企业后勤部门内部设有展览室、陈列室,凡有上述物品的也属 于文物和陈列品。
五、图书
图书,是指专业图书馆、文化馆的图书和单位的业务书籍。企业内部的图书资料室、档 案馆所有的各种图书,包括政治、业务、文艺等书籍,均属国家财产。
六、运输设备
运输设备,是指后勤部门使用的各种交通运输工具,包括轿车、吉普、摩托车、面包车、客车、轮船、运输汽车、三轮卡车、人力拖车、板车、自行车和小轮车等。
七、机械设备
机械设备,主要是企业后勤部门用于自身维修的机床、动力机、工具等和备用的发电机 等,以及计仪器、检测仪器和医院的医疗器械设备。有些附属生产性企业的机械、工具 设备也应包括在内。
八、其他固定资产
其他固定资产,是指以上各类未包括的固定资产。主管部门可根据具体情况适当划分,也可将以上各类适当划细,增加种类。
第二篇:航空酒店固定资产管理办法
深圳航空酒店固定资产管理制度
根据税法规定:“企业的固定资产,是指使用年限在一年以上的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具及生产、经营有关的设备、器具、工具等,不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在二千元以下或者使用年限不超过两年的,可按实际使用数额列为费用”。
一、分类:符合上述条件应列为固定资产的物品,分六类进行管理:
a)房屋及建筑物 b)机器设备 c)交通运输工具家具设备 d)家具设备 e)电器及影视设备 f)文体及娱乐设备 g)其他设备
二、分级管理:设专职财产管理员,统一管理固定资产总值,各部门设兼职的管理员。
分类及编号:所有的固定资产实行按件编号包括反映类别,部门和位置的号码,具体规定是:
A、类别号
a)房屋及建筑物:01房屋 02建筑物
b)机器设备:01消防设备 02维修用工具设备 03酒吧设备 04空调及排风设备 05清洁设备 06其他机器设备
c)交通运输:01汽车 02其他车辆
d)家具设备及地毯:01营业用家具 02柜子 03架 04工作台
05其他 家具设备
e)电器及影视设备:01电视机 02音像 03通讯设备 04电脑 05家具电器 06客房冰箱 07空调机 08其他电器设备
f)文体及娱乐设备:01乐器 02体育器 03现代办公设备 04工艺品 05杂项设备 06其他文体设备
g)其他设备 B 部门代号
客房部A 财务部B 工程部C 保安部D 总经办E 其它F
C 位置代号共四位数,前两位按独立的楼或房屋编排,后两位代表楼层及区域,0号代表不分层或区域。这样每件财产的完整编号包括一个英文字母和九位数字,每件财产上都要标明各自的编号,另外,所有固定资产按使用状态应分为:
a在库 b在用 c停用 d待处理 e已清理 使用状态要标在每件财产的电脑记录里。
三、添置:固定资产一般一年报一次计划,由酒店集团批准执行。
四、入帐属于货物的,由收货部统一验收后,库房入库,财产管理员凭收货报告入帐,属于房屋及建筑物的,由工程部验收后,会计付款后通知财务入帐。
五、领用:使用部门填申请单,经主管会计核准,由财产管理员办理出库领用手续。
六、变动:固定资产在使用中发生所属部门的变动,使用状态的变动等都要经过财产管理员登记。
七、损失和清理:正常的报废和处理要经过财务总监、总经理批准后即可办理。固定资产丢失,毁坏等,要经过酒店集团的财务部、财务总监、总经理、CEO、董事长批准后方可办理。
八、清点:固定资产要每年进行全面清点并提交书面清点报告,清点发现的问题要及时处理。
第三篇:五星级酒店固定资产的管理办法
香港xxx国际酒店
固定资产管理办法
凡酒店购入的单位财产价值在人民币贰仟元以上,使用年限在一年以上的资产,均列入固定资产。
一、固定资产的分类:
根据会计制度核算要求,按照其使用性质,进行如下分类:
1、办公家具(如办公桌等)
2、客用及公共区域家具类(如客房家具、餐饮家具、康体家具等)
3、办公电子设备类(如电脑等)
4、客用电子设备类(如电视机、电话机等)
5、机器设备类(各种营业设备、供电供水设备、放映设备、中央空调等工程设备、厨房机器设备、PA机器设备、消防安防机器设备)
6、交通工具类(汽车等)
7、员工餐厅及员工宿舍家具类
8、其他类
二、固定资产的管理:
1.固定资产的部门管理,实行---“谁使用,谁负责”的办法。即酒店下设的部门负责人是本部门固定资产的第一责任人。2.固定资产的财务管理,实行:每季度(筹备期每月月底)月
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底盘点。根据季(月)末的盘点清单,首先由各部门自行盘点,将盘点表交于财务部,财务部经与合同及相关资料核对后,建立起酒店使用的固定资产明细表,统一分部门记载酒店所使用的固定资产的具体情况;各部门则根据经财务部认可的盘点明细表,建立本部门固定资产的二级明细并均输入电脑。3.根据盘点结果,财务部将按照固定资产的分类及部门,建立 “酒店总固定资产明细表”。报总办备查。
三、固定资产的购置:
酒店各部门对固定资产的管理及使用,除建立起必要、完整的登记外,还应妥善保管和正确使用,延长其使用价值。1.如有任何方面的维修需求,应首先通知酒店工程部。2.在工程方面出具了此设备不能再修复的相关书面证明经工程部经理签字确认后,才能有申请添置的可能。
3.部门根据维修结果,同时打设备报损单,经财务部经理、总经理批准后,再申请购置新的固定资产设备。
四、其它:
1.固定资产是各部门必备工具,部门之间如长期借用,应制作固定资产调拔单,一式叁联,财务部及双方部门同时登记。2.任何设备的出店,必须持有酒店总经理的批准手续。3.固定资产的盘点,实行财务部安排,各部门具体操作、配合,每季度末及年终分别进行的方法。如遇到部门负责人调整时,则必须根据需要随时进行盘点,以做到实物和帐表记录相符,香港xxx国际酒店
核算资料清晰准确,相关交接手续齐全。
4.固定资产如有遗失、损坏,各部门要查明原因,明确责任、及时上报总办处理。
五、本办法从即日起执行,待酒店开业后若需增加或更改相关条款,以更改后为准。
第四篇:固定资产管理办法
物资管理办法
第一章 总 则
第一条为了加强公司资产管理,提高使用效益,保护公有财产安全,促进管理工作和业务活动的开展,根据国家有关规定,制定本办法。
第二条本办法适用于集团公司及各分公司(不包括有独立人事管理权的专业公司,下同),其它所属企业可参照执行或另行制订管理办法并报总公司办公室备案。
第二章 物资分类
第三条固定资产是指使用期限在一年以上、在使用过程中保持原有物质形态的房屋建筑物、机器设备、运输设备以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等;不属于生产经营设备的物品,单位价值在2000元以上、使用期限超过两年的,也应作为固定资产。集团办公室根据实际情况,制定固定资产目录。
第四条低值易耗品是指劳动资料中单位价值在2000元以下或使用年限在一年以内的物品。它跟固定资产有相似的地方,在生产过程中可以多次使用不改变其实物形态,在使用时也需维修,报废时可能也有残值。由于它价值低,使用期限短,所以采用简便的方法,将其价值摊入产品成本。
第三章 物资的计价
第五条物资计价的原则和方法:
(一)购入的物资以其购入价加由公司负担的运输、装卸、安装调试、运输途中保险费及其他附加费用计价,国外购入的还应包括进口税金;
(二)自制、自建的物资,按建造过程中的实际支出计价;
(三)在原有物资基础上进行改建、扩建的,按物资原值,加上改建扩建发生的实际支出计价。
(四)投资者投入的物资,按评估确认或按合同、协议约定的价格计价。
(五)接受捐赠、从境外调入或引进的物资,以所附单据确定的金额加上由公司负担的运输费、保险费、安装调试费、缴纳的税金等计价;无所附单据的,按照同类物资现行市场价格计算;
(六)盘盈的物资,按照同类物资的重置完全价值计价; 公司购建物资交纳的资产投资方向调节税、耕地占用税计入物资资产的价值。
公司可依法对物资进行有偿转让、出租、变卖、抵押借款、对外投资,企业兼并、投资、变卖、租赁、清算时,应依法对所有物资进行评估。
第四章 物资析旧与费用摊销
第六条公司固定资产提取折旧的范围和折旧年限按国家规定范围执行。
第七条公司计算提取固定资产折旧,采用平均年限法(下称直线法)。净残值率按3%计算。当月增加的固定资产当月不提折旧,当月减少的固定资产当月照提折旧。第八条直线法的折旧额按下列公式计算:
(一)固定资产年折旧额=(固定资产原值-净残值)/预计使用年限
(二)固定资产年折旧率=固定资产年折旧额/固定资产原值
(三)固定资产月折旧额-(固定资产值×固定资产年折旧率)/12 第九条低值易耗品费用摊销
(一)一次性摊销法:购入物资金额在500元以内采用将其价值全部一次转入产品成本的方法。
(二)五五摊销法称五成摊销法:购入物资金额在500元——2000元,领用时先摊销其价值的50%(五成),报废时再摊销其价值的50%(扣除残值)的方法。
第五章 物资购置、报废与管理
第十条各分公司的预算应包括固定资产、低值易耗品购置计划和预算。购置物资时应填写《物资购置申请表》,报集团财务部和办公室,并有集团总裁及分公司总经理签字审批。
第十一条经批准购置的物资,由办公室负责购置或经领导审批后由申请部门按照指定规格、型号自行购置。物资采购后将相关资料报至集团办公室,由物资管理人员填制《入库单》。
(一)财务会计审核时严格把关,达到入账要求的物资必须附带入库单方能审核通过,尤其注意工程设备采购的登记;出纳付款时复核,必须单据齐全之后才能付款、销帐;同时将《入库单》转交给负责盘点的会计,及时更新信息。入库单单独存档备查。
(二)物资管理人员按照入库单上填写的物资编码,编制、打印并粘贴物资标签。
第十二条物资在各公司或者部门间调拨转换时,相关各公司的物资管理人员需及时填制《变动单》。及时更换物资标签,按照变动单登记更改各类账表,及时更新台帐信息。
第十二条各分公司、直属各部门报废物资应向集团办公室报送《物资报废申请表》,集团办公室组织有关部门和人员鉴定并签署意见后转呈有关领导批准报废。原则上维修费用小于净值的物资不予报废。
第十二条单据填写及要求。
《入库单》、《物资报废申请表》均一式两份,一份由管理人员做存档依据,一份交财务登记备查;《变动单》一式三份,由集团办公室、双方财务各执一份做被查依据。
具体填制要求:
(一)、“单据编码”上下联编码必须一致,作为后期对账、查账、核对的依据。
(二)、“物资编码”按照本细则第七条要求填写。
(三)、其余各项按照行列内容填写。
各单据必须在业务发生后一周内填写完并递交财务,双方人员必须做到及时更新台帐数据。
在盘点过程中及过程后补办和补送单据的视为管理人工作失职,按照公司考核办法承担处罚责任。
第十三条集团办公室统一负责物资的实物管理,应对所有物资进行分类,以使用人为单位,登记明细台帐,保证物资登记落实到个人。各部门办公室内的公用物资由部门负责人负责,如有员工调动,暂时无人使用的物资由该部门负责人暂时负责。各公司办公区域内及其他公用物资由各公司物资管理人员负责,年内会同财务部进行物资盘点。
第十四条集团财务部负责物资的价值管理,应根据物资实物的增减(购置、报废、盘盈、盘亏、毁损等)及时按有关规定进行帐务处理。
第十五条物资的日常维护、保养以及修理由各部门负责。各部门对资产的维护和管理应建立岗位责任制度,落实到人。
第六章 物资清查
第十七条每年6月、12月由对应财务部发起、集团办公室配合对公司物资进行盘点。主要是通过对物资实物盘点进行帐物核对,以便真实地反映其实有数量和分布情况。如有盘盈盘亏还应查明原因。具体日期由财务和物资管理人员按照实际情况确定。
每年6月30日和12月31日必须将物资盘点结果报送至集团公司财务和办公室。结果中必须注明双方账务核对有无错误,盘点过程中有无补送、补记单据。
第十八条物资清查的程序:物资全面清查时,由集团办公室和财务部组成清查小组,编制“物资盘点表”,经查核后确定出资产盘盈盘亏数额,根据“物资盘点表”填制《物资盘盈表》和《物资盘亏表》,经有关人员签字或盖章后,财务部据以进行有关的帐务处理。
第十九条财产清查中发现盘盈的物资应按重置完全价值作为原值,按新旧程度估计确定折旧额,并按重置完全价值减去累计折旧额后作为净值。
第二十条物资有偿转让收入或清理报废变价收入扣除清理费后的净收入与其帐面净值(固定资产原值减累计折旧)的差额以及物资盘盈、盘亏、毁损、报废的净收益或净损失,计入营业外收入或营业外支出。毁损、报废损失较大的,可分期摊销,摊销期限不得超过2年。
第七章 物资管理人员台帐记账办法 第二十一条 明细账记账办法
以使用人为单位,登记明细台帐,保证物资登记落实到个人。各部门办公室内的公用物资由部门负责人负责,如有员工调动,暂时无人使用的物资由该部门负责人暂时负责。各公司办公区域内及其他公用物资由各公司物资管理人员负责,帐页备注栏填写物资变动原因。
(一)总账汇总要求
按照物资分类汇总登记部门总账及公司总账。部门总账要求分类汇总该部门各物质数量,公司总账要求分类汇总各公司物资数量。
注意事项:
公司发生大规模调换、变更时,任何个人不得随意搬动物资。由物资管理人员进行统筹安排后,有计划的搬运物资。同时管理员必须及时盘点确认物资流向,并在搬家后3个工作日内补齐相关账务及单据的登记。
公司员工发生岗位调动时,由部门负责人监督,任何人员不得擅自搬动办公物资。应及时告知管理人员具体情况,由管理人员根据具体变动情况决定物资变动情况。
公司员工辞职时,需到管理人员处办理销账手续,管理人需在其辞职手续中签字确认。财务作为复核部门在辞职手续中负责监督此项业务是否完成,如未完善需待其完善后才办理财务相关手续
(二)租赁站机械设备记账办法
租赁站设备物资由租赁站保管员负责。分类登记各类设备明细账。
(三)财务明细台账记账办法 根据物资编码分类登记明细账。第八章 工作交接要求
第二十二条物资管理人员工作交接时,由交接人、接交人一同整理明细账、汇总总账,将总账与财务账核对无误后,财务签字确认并注明时间结点;之后由交接人带领接交人现场盘点各物资明细。盘点清楚后由本部门负责人签字确认并注明时间节点,交接完毕。此后的物资管理工作均由接交人负责。此过程中如果有需要办理手续的物资,由交接人和接交人共同办理完物资手续。
第二十三条财务人员工作交接时,交接人与接交人核对物资管理人员账务,核对清楚后,由物资管理人员和财务负责人(各公司主管会计,或财务经理)签字确认并注明时间点,交接完成。
第九条 物资编码原则
第二十四条单位简称头字母缩写 + 分类代码 + 数字。固定资产分类代码: 建筑物类:G01 机器设备:G02 运输工具:G03 电子设备:G04 仪器仪表:G05 低值易耗品分类代码: 生产用工器具:D01 办 公 桌:D02 办 公 椅:D03 文 件 柜:D04 其 他:D05 第十章 附 则
第二十五条本规定由办公室负责解释和修订。
第五篇:固定资产管理办法
中华人民共和国广东海事局文件
粤海事财„2008‟713号
关于印发《广东海事局固定资产 管理办法(试行)》的通知
各直(附)属单位、机关各处室:
为加强固定资产管理,规范固定资产管理行为,提高固定资产使用效率,确保固定资产安全完整,防止国有资产流失,我局制定了《广东海事局固定资产管理办法(试行)》。现将该管理办法印发给你们,请遵照执行。
广 东 海 事 局
二○○八年十一月二十五日
主题词:海事 固定资产 管理 办法 通知
广东海事局办公室 2008年11月27日印发
校对人:李剑雄(共印60份)广东海事局固定资产管理办法(试行)
第一章 总 则
第一条 为加强广东海事局各级单位固定资产管理,规范固定资产管理行为,提高固定资产使用效率,确保固定资产安全完整,防止国有资产流失,保障和促进海事事业的发展,根据《事业单位国有资产管理暂行办法》(财政部令2006年第36号)、《中央行政事业单位固定资产管理办法》、《中央国家机关国有资产处臵管理办法》和《直属海事系统固定资产管理办法(试行)》(海财会„2008‟290号),结合我局实际,制订本办法。
第二条 本办法适用于广东海事局及其直附属单位(以下简称“单位”)的固定资产管理活动。
第三条 固定资产管理的基本原则是:统一领导、分级管理,分工负责、合理配臵、高效使用,保证安全、确保完整。
第四条 固定资产管理的主要任务是:建立健全固定资产管理制度,制定固定资产管理规范;合理配臵固定资产资源,提高固定资产使用效率;控制监督固定资产管理活动,确保固定资产安全和完整。
第二章 固定资产管理体制
第五条 广东海事局固定资产管理实行统一领导、分级管理、分工负责的原则。
第六条 广东海事局(以下简称“广东局”)统一领导全局固 定资产管理工作。负责制定全局固定资产管理办法,制定固定资产管理标准,制定并发布固定资产管理目录,研究开发固定资产管理信息系统,建立固定资产统计报告制度;根据权限负责固定资产处臵的审批和上报工作;根据发展需要,制定大中型专用设备的采购计划,负责大中型专用设备和全局统一配布设备的采购、配臵和调拨工作;负责接受捐赠固定资产的审批工作;按规定权限对固定资产报损和事故调查、处理、上报;指导、监督各级单位的固定资产管理活动。
第七条 各单位具体负责本单位固定资产管理,监督指导所属单位的固定资产管理活动。根据广东局固定资产管理办法,制定实施细则;使用固定资产管理信息系统,负责本单位固定资产信息的采集和统计上报工作;编制固定资产需求和采购计划;申报拟接受捐赠固定资产;根据广东局授权,负责本单位固定资产处臵的审批和上报工作;按规定权限对固定资产报损和事故调查、处理、上报。
第八条 各级单位的财务部门是固定资产管理工作主管部门,负责制定单位固定资产管理办法或实施细则,组织开展固定资产统计和清查等工作,指导、监督单位固定资产管理活动,协调解决单位固定资产管理中出现的问题等。各单位可根据实际情况设立固定资产实物管理部门、价值管理部门、技术管理部门和使用管理部门,不能独立分设四个部门的,也应按内部牵制相互监督的原则,分配管理职责到有关部门。
固定资产实物管理部门负责固定资产日常管理的组织协调工 作,具体负责编制固定资产购建计划,实施固定资产购臵建设,组织固定资产交接验收;建立固定资产实物档案,登记固定资产卡片;统计汇总固定资产基本情况,定期与固定资产价值管理部门核对;组织固定资产清查盘点,提出固定资产处臵申请。
固定资产价值管理部门负责固定资产日常会计核算,建立登记固定资产总账,汇总编制固定资产采购的财务预算和政府采购预算,组织固定资产处臵的价值评估,参与固定资产购建计划制定,监督购建计划实施,参与固定资产交接验收,参与固定资产清查盘点。
固定资产技术管理部门负责制定专业技术设备配制技术标准和管理技术规范,负责专业技术设备交接的技术验收和处臵的技术鉴定,参与专业技术设备购建计划制定并参与购臵建设实施,参与固定资产清查盘点。
固定资产使用部门负责编制本部门固定资产的使用需求计划,负责使用固定资产的日常保管、维护和保养,提出固定资产报废(损)申请,参与固定资产交接验收,参与固定资产清查盘点。
第三章 固定资产定义、分类和计价
第九条 单位固定资产是公共资产的重要组成部分,符合下列条件之一的单位资产属于固定资产:
(一)使用年限在一年以上,一般设备单位价值在500元以上,专用设备单位价值在800元以上,并在使用过程中基本保持 原有物质形态的资产。
(二)单位价值虽未达到规定标准,但耐用时间在一年以上的大批(50件及以上)同类物资。
第十条 根据用途,固定资产分为以下五类:
(一)房屋及建筑物
房屋建筑物是指单位所拥有的房屋、建筑物及其附属设施。其中房屋包括生产用房、业务用房、办公用房、职工宿舍、码头、趸船、机场、雷达站房等;附属设施,是指同房屋、建筑物不可分割、不能单独计算价值的配套设施,包括房屋、建筑物内的通气、通水、通油管道、通讯、输变电线路、电梯、卫生设备等。
(二)专用设备
专用设备是指单位根据业务工作的实际需要购臵的各种具有专门性能和用途的设备。包括:船舶、专用飞机、专用车辆、交管设备、航标设施及专用设备、测绘设备、医疗设备、通信设备、打捞浮筒、装卸机械、施工机械、潜水设备、海事现场监管设备等。
(三)一般设备类。
一般设备是指单位的通用性设备。包括:计算机、打印机、复印机等办公设备;照相机、摄像机、电视机等音影视设备;沙发、办公桌、书柜等办公家具;信息化及网络设备;车辆等交通工具。
(四)文物和陈列品
文物和陈列品是指单位占有的供收藏、展览、陈列用的古物、历史设备。
(五)图书
图书是指单位占有储藏的统一管理使用的业务用书,如单位图书馆(室)、阅览室的图书等。
(六)其他固定资产
其他固定资产是指以上各类未包含的固定资产。第十一条 固定资产按以下原则计价:
(一)购入固定资产,按实际支付价款加上固定资产运杂费、包装费、保险费、安装调试费、检验费、车辆购臵税等相关税费计价。
(二)自建固定资产,按实际支付的工料费计价,不能单独核算自建固定资产工料费的可估价入账。自建固定资产,是指单位自行加工或委托加工所用的工料费合计达到标准限额,且耐用时间在一年以上的资产。
(三)无偿调入固定资产,无需安装的,按调出单位账面价值计价;需要安装的,按调出单位账面价值加上调入单位支付的安装费、包装费、运杂费、保险费、检验费等税费计价。
(四)因清算、划转、调拨、臵换而产生的有偿调入固定资产,按现行调拨价格加上支付的包装费、运杂费和安装费用等计价。
(五)盘盈固定资产,按同类固定资产价值计价,无同类固定资产的,按市场价估价计价。
(六)接受捐赠、无偿调入的固定资产,能查明原价的,按 原价计价,不能查明原价的,按照现行市场价格估价计价。
(七)已投入使用,尚未办理移交手续的固定资产,可先估价入账,待确定价值后再作调整。
第十二条 单位固定资产按原始价值入账,不计提折旧。发生下列情况之一者,增加或减少固定资产价值:
(一)因更新改造增加固定资产数量或提高质量时,按更新改造支出,减去更新改造过程中的变价收入后的净增加值,增加固定资产原值;
(二)成套设备中部分设备减少,应相应减少其原值;
(三)房屋建筑物的翻修、拆除,按固定资产的增减原则分别增减其原值;
(四)报废、转让、调出、捐赠、盘亏、报损的固定资产,按账面价值注销;
(五)各种技术设备的附件及附属器材统一计入固定资产价值。
第四章 固定资产增加管理
第十三条 固定资产增加是指购臵、建造、更新改造、受赠、调入和盘盈等活动引起的固定资产数量或价值的增加,增加方式包括购入、自建、更新改造、接受捐赠、无偿调入、有偿调入、盘盈及其他增加。
第十四条 固定资产的购臵、建造和更新改造应编制固定资产增加计划和财务预算,建立采购实施的内部牵制制约机制,做 到“事前有计划、实施有控制、内部有监督”,努力降低采购建设成本,防止不廉洁行为发生。
对属于政府采购范围的固定资产或工程项目应按规定编制政府采购预算,并按政府采购有关规定实施采购;对达到招投标限额标准的固定资产采购或工程项目建设,应按招投标管理规定实施采购或建设。
固定资产属于专项控制商品的,必须按规定报主管部门批准后采购。
接受外单位(当地政府及其部门除外)捐赠的固定资产,必须报经广东局批准后,才可办理接受及固定资产进账手续。
固定资产需要进行评估重新确定价值的,必须报广东局审批。第十五条 增加的固定资产达到交付使用状态,验收入库或交付使用时,由实物管理部门填制《固定资产资产验收单》,并组织价值管理部门和使用管理部门进行固定资产交接验收,属于专用技术设备的,技术管理部门也应参与验收。
工程建设项目形成的固定资产一般应在工程竣工验收后办理固定资产交接验收手续;工程竣工验收前部分交付使用的固定资产,可先办理验收手续,并估价入账,工程竣工验收后据实调整账面价值。
广东局统一购臵调拨的专用设备,由广东局采购实施部门填制固定资产调拨单,联合相关部门办理资产实物调拨交接手续。固定资产调拨单经资产调入单位确认后,广东局财务部门向调入单位出具固定资产调拨入账通知。
第五章 固定资产处臵管理
第十六条 固定资产处臵是指单位转移、变更或核销其占有固定资产的全部或部分所有权,或改变固定资产使用性质的行为。
第十七条 固定资产处臵方式主要有:报废、报损、无偿调拨、对外捐赠、出售、出让、转让以及将非经营性固定资产转经营性固定资产(以下简称“非转经”)等。
第十八条 符合下列条件之一的固定资产可申请报废:
(一)使用时间已满规定的使用年限或使用年限较久、损坏严重或风化变质。丧失使用效能,无修复使用价值的;
(二)属技术淘汰设备,已无配件来源,使用性能不能适应生产需要,无修理价值的;
(三)因遭受自然灾害或非常事故造成毁损或严重损坏,无修复价值的。
第十九条 固定资产因故价值确有减少的,可以申请报损。第二十条 固定资产申请有偿转让应按规定办理固定资产评估手续,转让价不得低于评估价。
第二十一条 单位占有的固定资产一般不允许“非转经”。确有闲臵不用的固定资产或继续使用不经济的固定资产,为充分发挥其经济和社会效益,可以申请“非转经”,但必须按规定履行审批手续,经上级批准后办理“非转经”。
第二十二条 固定资产处臵实行逐级申报、授权审批、定期报备制度:
(一)一次性处臵单价5万元以下的固定资产,由资产登记 单位自行审批;
(二)处臵土地、房屋建筑物、船舶和汽车以及一次性处臵单价5万元以上的固定资产,由各单位上报广东局,经广东局审核后统一报送部海事局审批。
(三)各单位应于每年1月10日前将上一年本单位批准的固定资产处臵情况汇总报广东局备案。
如固定资产处臵授权审批权限发生变化,由广东局另行通知。第二十三条 固定资产处臵变动经批准后,由单位固定资产实物管理部门填制固定资产减少变动通知单,通知有关部门办理固定资产注销、调出或变动手续。未经批准,任何部门和个人不得擅自处臵单位固定资产。
第二十四条 固定资产有偿转让收入、出租出借收入及报废固定资产残值收入等属于单位收入的一部分,由单位财务部门统一核算管理。
第六章 固定资产其他管理
第二十五条 固定资产其他管理包括固定资产购建预算编制、采购实施、验收入库、登记入账、领用交还及维修保养等固定资产管理活动。
第二十六条 编制固定资产购建预算应从实际需要出发,综合考虑固定资产购臵和维护使用费的资金来源,充份利用现有固定资产,防止重复购臵和积压浪费。
第二十七条 固定资产实物管理部门应建立《固定资产卡 片》,登记固定资产明细账。按物登卡、据卡记账,对固定资产实行动态管理,固定资产实物存放地点、形态、价值等发生变化时,应及时调整卡片记录及明细账。
第二十八条 固定资产使用管理部门应指定专人负责本部门固定资产领用、保管、维护和清查工作。对专业技术含量较高的精密仪器设备,还应制订特殊固定资产使用、维护和保养细则。
第二十九条 配备给个人使用的固定资产应建立领用交还制度,工作人员调动前,应办理使用固定资产的交还手续。
第三十条 单位每年至少组织一次固定资产全面清查盘点,对盘盈盘亏的固定资产,应及时查明原因并提出处理意见。固定资产实物管理部门、价值管理部门和使用管理部门应定期对账,以确保固定资产账物、账卡、账账相符。
第七章 责任追究
第三十一条 发生以下行为者,将进行责任追究:
(一)玩忽职守、违规操作,造成固定资产毁损事故的;
(二)蓄意破坏,造成固定资产毁损的;
(三)因个人保管不善,造成固定资产毁损、遗失、被盗的;
(四)任意废弃导致固定资产遗失的。
第八章 附 则
第三十二条 各单位可根据本办法,结合单位实际制定固定资产管理实施细则,报广东局主管部门备案。第三十三条 本办法自印发之日起实行。在此之前印发的仍在执行的有关设备和固定资产管理的文件可视为本办法的细化和补充,如有与本办法冲突的地方,则以本办法为准。第三十四条 本办法由广东海事局负责解释。