XX集团OA招标文件(模版)

第一篇：XX集团OA招标文件(模版)

关于构建协同管理应用平台

与办公自动化系统的

招 标 文 件

某某集团有限公司

2016年12月

目 录

1.2.概述.........................................................1 建设目标.....................................................1 2.1.3.4.建设范围.................................................1

总体技术需求.................................................1 功能需求.....................................................3 4.1.应用支撑平台.............................................3

4.1.1.工作流系统............................................4 4.1.2.表单定制工具..........................................4 4.1.3.信息发布平台..........................................4 4.1.4.门户平台..............................................5 4.1.5.报表平台..............................................5 4.1.6.系统管理组件..........................................5 4.2.综合应用需求.............................................6

4.2.1.信息门户..............................................6 4.2.2.办公自动化............................................6 4.2.3.辅助办公..............................................8 4.2.4.知识管理..............................................9 4.2.5.邮件系统..............................................9 4.2.6.升级需求..............................................9

5.商务要求.....................................................9 5.1.5.2.6.资格要求.................................................9 投标要求................................................10 产品评判标准................................................12

关于协同管理应用平台与办公自动化系统的建设的招标文件

1.概述

随着信息技术的不断进步，信息资源的开发和利用已成为企业发展和参与市场竞争的重要战略因素。在这个竞争异常激烈、客户需求变换不定的信息时代，企业不仅需要依靠降低产品成本的体系，也需要可以不断地获取知识、提高响应速度的协同工作平台。

当前，某某集团办公自动化系统（Office Automation，简称OA）是2003年初基于Lotus Domino/Notes R5平台(C/S架构)建设的，系统具有待办事宜、工作流、电子邮件、信息发布、综合信息、资料管理、网上培训、系统管理等功能模块。随着时间推移和技术进步，如今协同作业、实时通讯、知识管理、移动办公、数据集成等成为了系统发展主流。如果不借鉴或熔入最新OA技术，系统将难于满足某某集团业务不断拓展的新需要。

因此，某某集团拟对原OA系统进行更新换代，构建集团基于B/S结构的协同管理应用平台（下称管理平台），并在此平台上建设OA系统。

2.建设目标

构建开放性好、兼容性强的协同管理应用支撑平台，并在此统一平台之上部署办公自动化信息门户、初级商业智能之数据集成等扩展系统，这是本项目建设总体目标。

总体上，充分考虑未来发展需要，统一规划、分步实施、逐步扩展，保证系统完整性，做到统一标准、统一交换、统一管理、统一认证、互联互通和资源共享。具体上，要求该平台不仅能支撑目前的应用软件，还要能支持日后各种可能的应用软件，包括如知识管理、合同管理、项目管理、任务管理、物品采购申领等各种业务系统。

系统应方便协同工作，保障办公管理向规范化、信息化、和谐化发展，注重知识管理的实际应用，融协同作业、实时通信、信息发布、资源管理、行政办公、业务流程、信息集成于一体，为管理决策层提供各种决策参考数据，为员工提供良好的办公手段和沟通协作平台，提高办公效率。2.1.建设范围 某某集团有限公司

通讯事业部：

某某电子有限公司 某某永辉纸品有限公司

关于协同管理应用平台与办公自动化系统的建设的招标文件

视听事业部：

某某视听科技有限公司

电池事业部：

某某电池有限公司

3.总体技术需求

在技术实现上，要求采用开放式的技术架构，客户端和服务端程序必须支持多种操作系统（至少包括Windows系列和Linux系列），支持主流的数据库（ORACLE、SQL-SERVER、DB2等）。

系统采用B/S架构，在中心机房部署服务器和应用系统，客户端通过浏览器即可方便使用，尽可能降低系统的维护和使用成本，便于系统今后的推广应用。

在系统的配臵方面，应能根据实际的需要组合出任意的业务处理流程，用这些可自定义的流程来解决所有的审批和办公业务。

在系统程序架构方面，应能够根据实际的需要很方便地为各公司定制其自身的协同办公系统，要求既能确保其数据独立性，又不需要在每增加一个分公司的时候都要单独再部署一套系统。

提供灵活的门户定制功能，根据使用者的角色（身份和权限）的不同系统呈现不同的菜单或功能。系统操作应该采用简单、直观的图形化界面，支持多种语言，最大程度地方便非计算机专业人员的使用，并提供统一的图形化的维护界面，维护人员通过简单的鼠标操作即可完成对整个系统的配臵和管理。具体要求如下：



三层结构：要求采用开放架构及标准的 “表现层－逻辑层－数据层”三层次结构。

采用B/S架构：系统必须采用B/S架构，完全浏览器界面，客户端零安装。以便系统的维护和版本更新只限于在服务器上进行。



易于二次开发扩展：系统提供二次开发的接口，可以方便用户将办公系统或其他需求扩展到该系统平台上。要求提供详细开发指导文档，并可为客户提供二次开发服务。



关系型数据库的集成能力：支持对关系型数据库的集成，可以与其他系统互换信息，可以提供决策数据参考，保证系统的外拓或兼容。

 跨多平台：支持当前业界绝大多数操作系统平台如：Windows(Windows 9x，2k，关于协同管理应用平台与办公自动化系统的建设的招标文件

xp)、Unix(Linux、Aix)等。

 多级安全机制：系统可以采用多级安全机制如服务器安全、数据库安全，每级安全要有严格的权限控制保障，必要时，可提供CA认证方式。



底层平台应该包含工作流平台、门户平台、信息发布平台、数据集成平台等，这些平台将作为日后信息化建设的基础，应保证其可扩展性、安全性、性能稳定性。



要求采用开放平台的软件技术，保证核心的平台软件能够与具体的业务无关，避免定制开发带来的周期长、系统不稳定、维护难等问题。核心平台软件包括工作流、门户、报表工具、信息发布等，

工作流平台必须提供图形化设计流程的功能，要求做到所见即所得，同时为了满足日后信息化建设的发展，必须提供标准接口可以无缝内嵌相应的程序页面从而达到最少编码化和最大灵活性的要求。



要求支持LDAP，以方便日后对资源的统一管理。系统必须提供目录结构式的组织架构管理功能，同时，为了满足扁平化管理的需求，必须支持在单位组织架构的基础上构建虚拟团队（以项目为基础的团队组织架构）的功能，以便实现矩阵式管理。并且工作流平台必须提供对这种组织架构模式的支持，能够按照这种结构模式进行流转处理。



应具有统一的用户及权限管理机制，能够很方便地对系统进行全面的权限管理，避免信息的冗余，以及由于个别系统的设计不当导致的安全隐患。

4.功能需求

4.1.管理平台

管理平台建设是应用系统的基础，应该直接使用成熟的软件平台，为了加快建设的进程，降低建设的风险。作为应用软件系统的底层支撑，应具备高度的可靠性和可扩展性。

管理平台是信息化建设的底层平台，基于分布式多层构架和组件技术构建，具有跨领域和通用性的特质。该平台应兼顾稳定性、伸缩性、安全性、可扩展性、平台兼容性以及效率等方面的要求。

在功能组件方面，应用支撑平台应提供强大的流程、用户、角色、业务表单等定制工具，关于协同管理应用平台与办公自动化系统的建设的招标文件

实现图形化的审批流程自定义和表单自定义功能。

管理平台应具有良好的灵活性：不限制信息使用节点的性质（人、部门、岗位、角色都可），丰富多样化的文档模板定制功能（浏览、审核、批复、修改等，所见即所得），灵活的信息流转顺序等，应能根据用户实际的需要，组合出任意的业务处理流程，利用这些可自定义的流程来处理审批业务。

应用支撑平台应具有以下的基本功能和组件： 4.1.1.工作流系统

工作流系统必须采用可拖拽的图形化设计器，实现流程定制功能，同时要求流程的定制与组织架构绑定；工作流系统能够具备对复杂流程模式的支持，如并行、回退、条件分支等，同时支持子流程嵌套以及流程脚本语言编写；工作流系统还必须支持对各流程环节的编辑和控制功能；

工作流系统还必须具有联动性，即可以将诸多关联时间与数据，可以通过流程之间的数据关联而连带的显示给审批者，这样有利于审批者全面的掌握该事件（请求）的所有相关联的情况，便于准确的做出审批意见和决定。4.1.2.表单定制工具

电子表单是在流程中使用的信息载体。在实际工作中，审批工作流是针对相应流程使用的处理信息表单。

表单定制工具要求是一个图形化的应用软件，可以开发出动态页面应用，其结果可保存为XML并具有数据库访问能力，只要经过简单培训的工作人员都可以自己动手制作表单。

表单定制工具要求以可拖拽的图形化界面方式实现表单的定制和编辑，支持多种业务文档类型，能够对各种表单元素进行处理，同时要求表单的定制与组织架构无缝结合，在表单定制操作上要求具有较强的可用性和便利性。

考虑到现阶段，集团有多套业务系统的应用，并且也有涉及到审批的数据，要求电子表单内的数据不仅能来源于OA系统也能获取到其他业务系统内的数据，使得一张表单可以涵盖多套系统的数据，并可以作为审批依据，其次，OA的表单也可以被其他异构系统调用，完成OA与业务系统之间数据的相互交互。4.1.3.信息发布平台

信息发布平台主要是对于公告通知、签约新闻、人事变动等公共信息的及时发布与推送体系。

关于协同管理应用平台与办公自动化系统的建设的招标文件

4.1.4.门户平台

门户子系统为用户提供的基于WEB的信息服务门户平台，应基于多层体系结构，具有高度可扩充性、个性化、成员管理、聚合和安全等服务的能力；具有良好的跨平台支持特性，按照用户的身份、角色、所属群组等提供合适的关键内容、应用和服务；可扩展性和可移植性强，提供完整的二次开发工具，具有开放的、功能强大的、无须编写代码、贴近应用的开发维护软件平台。

信息发布平台主要应用有以下3个层面：新闻公告、制度规范等广而告之的信息的统一的发布与获取平台；待办工作、邮件短信、计划安排、项目会议等工作事宜的及时提醒与快速处理的个人办公桌面；经验知识、专家地图、FAQ、知识历程图这类可快速复制的知识的指引性共享平台。

4.1.5.报表平台

要求报表子系统不依赖于某个系统而存在，它作为一个通用的工具，能为各个系统提供报表服务，能够平滑的嵌入本次系统建设的各个业务系统中。要求基于三层次结构开发，用户端只要有浏览器就能够浏览报表、图表等信息。

１、提供可视化的报表设计功能，操作方法和 Excel 等电子表格程序类似，可以方便的设计业务报表和统计报表。

２、要求支持各种常见的格式，包括表格，直方图、饼图等多种格式的图表；支持多种统计方式；提供序列号、当前用户、当前日期等多种计算字段；支持常见的 Excel 计算函数；

３、报表的结果可以另存为 Excel 电子表格或 HTML 格式的文件。

4、独立的报表工具，能够不依赖某个系统的历史数据生成直观报表，可快速人工根据现实数据制作各种表现方式的显示报表。4.1.6.系统管理组件

系统管理组件应该包括：用户组织机构建模子系统、资源权限管理、数据和日志管理等。用户组织机构建模子系统：要采用图形化的工具定义组织机构图，能以图形化的方式为各个机关部门及单位建立树状组织机构图及横向的虚拟组织架构图，组织机构图要能显示使用者的职责、职称及从属关系等。管理者根据工作流使用者在不同工作流程中需要完成的任务，为其赋予角色。

资源权限管理：与组织机构相结合，建立权限控制和管理体系，确保系统用户对系统资源

关于协同管理应用平台与办公自动化系统的建设的招标文件 的访问受到保护和控制。

日志管理：包括日志监控、日志审计和日志统计，系统中发生的所有对数据产生变更的操作和系统本身的运行检测情况都要被记录在平台日志中，平台日志要能被具体应用系统来直接使用，例如在公文交换系统应利用平台日志中属于公文管理部分的日志记录。4.2.综合应用需求 4.2.1.信息门户

   通过B/S方式登陆信息门户。

能够实现信息的发布功能，包括新闻、通知公告、项目信息等的信息发布和查看。能够通过简易的图表等方式实时为各层管理人员提供企业的关键信息，包括经营数据、项目进度、人力资源情况等，为领导决策及时提供支持。     通过信息门户实现不同业务间的协同。

提供个性化页面设臵，如：可按个人意愿或工作要求设臵页面风格。模块自由组合，用户可以进行个人需要，进行模块的自由组合。

支持多级多层门户，解决多种信息分层发布，满足对信息传播的对象确定性要求。门户支持权限分层，能将不同的信息准确的推送给相应的人员或者组织，不会做到信息发布面过大或者过小。 门户的信息来源可以完全覆盖OA系统内的全部模块，实现使用后台的操作数据都能在

关于协同管理应用平台与办公自动化系统的建设的招标文件

自行定义符合个性化的流程。

 流程表单：流程表单不仅可承载流程处理所需要的基本信息内容，还可以提供处理此事件的其他所需信息，便于领导一次查看这些依据进行处理。

 流程模版：定义好的流程可以存为流程模版，其他类似流程可以调用模版继续配臵，有利于同一类型或者相近流程的快速完成。

 流程代理：可以将个人需要处理/发起的流程委托给其他人员办理，避免因个人原因不能处理而造成的流程进度缓慢。

 流程监控：可以按照查询条件监控流程的流转情况，包括审批的结果和状态。 公文管理   收发文管理：可以进行收发文的登记、督办、催办、套红、印章、打印（份数控制）。公文流转：支持不同类型的公文电子流转，完成审批、填写意见、修改文件、审核流痕、知会、文件归档等功能。 任务指派：能够把工作任务指定到具体的人员，并能通过设定完成的时间，到期提醒，方便进行督办和催办；任务完成情况需要反馈到任务分发人。 公务授权：能够把个人的工作任务受托给系统中的其他用户，并可以指定授权终止时间，到期系统自动回收授权。同时被授权人处理事务和填写意见的时候系统能够明显反映出“代处理”的状态提示。 催办督办：管理员可预先设定承办人的完成期限，对逾期尚未办理者，可通过信息速递（类似RTX）发催办通知，敦促尽快办理。 历史记录：对于公文处理过程，要求保留日志记录，可以清楚查阅到该公文的审批过程。  修改痕迹：对正文的每次修改，要求保留原稿的修改痕迹。

与MS-Office无缝集成：可以和MS-office套件无缝集成，办公正文部分可以实现word在线编辑。 多种批示方式：支持如电子签名、手写签字等多种批示方式。

 会议管理   会议通知：多种方式的提醒与会人员参加相关会议，如：短信、邮件、消息提醒等。会议通知反馈：各参加会议的人员收到并打开会议通知后系统会向发送人反馈回

关于协同管理应用平台与办公自动化系统的建设的招标文件

执，确认是否收到。 会议通知汇总：能够按照时间统计会议情况，包括会议总数量，各会议的名称，参加人员名单、时间、地点等。 会议冲突检查：对相同时间段内，如果参加会议的人员、所需会议室有重复，系系统应该提醒会议设臵人员。 会议纪要/决议管理：可对会议纪要以及会议决议进行分发与传阅，并可将会议决议通过流程形式下达。 会议日程：参加会议的人员可自动在日程内添加该时间段的日程安排，以免工作发生冲突  个人事务      计划安排：提供个人工作计划以及计划的明细安排。

工作日程：提供个人工作的详细安排点，并可通过多种方式提醒到相关参与人员 个人任务统计，包括新任务数、在办任务数、已完成任务数等。个人密码修改、通讯录等管理

工作记录，可以提供个人日常工作过程与结果的记录，并且可以有针对性的将此内容适当予以公开

4.2.3.辅助办公

 实时通信  支持实时通信平台，如：可及时把信息通过系统平台传递到相关人员的手机或PDA上。

 支持远程、移动办公  系统可以实现远程和移动办公，方便员工在外地出差时也能及时处理相关办公事务。

 日志文档与绩效考核  关于员工工作任务，要求保留日志记录，并支持数据导入/导出，以便形成绩效考核的报表文档。 移动办公  支持iphone、ipad、android等主流操作系统的手机OA，方便员工通过手机完成

关于协同管理应用平台与办公自动化系统的建设的招标文件

日常问题处理与工作交流。

4.2.4.知识管理

    能够对技术资料、质量体系文件、标准、规章制度资料文件进行统一的管理。能够进行知识订阅，评分、新知识标识等。支持灵活的查询，支持全文检索。

支持资料的系统化、逻辑化应用，知识地图、知识历程图、专家网络等自学式知识的快速复制方式。

4.2.5.邮件系统

 利用邮件系统，实现企业内部信息传递，实现内部邮件和外部internet邮件互通。

4.2.6.升级需求

 针对原Domino/Lotus R5办公自动化系统，原系统应用中有许多历史宝贵资源。系统升级，应具备原有数据无缝升级的解决方案，以保证历史数据移植的完备性。

5.商务要求

5.1.资格要求

 对投标方的要求  投标方必须是具有国家信息产业部或地方信息产业局颁发的《软件企业认定证书》，系统软件必须具有国家信息产业部或地方信息产业局颁发的《软件产品登记证书》。 投标方必须是专业从事计算机软件开发厂商，具有独立的法人企业，具备有效的企业注册《营业执照》和《税务登记证》，注册资金须达到人民币3000万元以上（含3000万元），且公司成立不低于三年的高新技术企业。 拥有具备资质技术队伍，具有大型办公软件开发的成熟案例和经验；并通过ISO9000系列认证或通过CMM评估；具有足够能力保证按照招标方提出的要求按时、按质按期完成软件系统的安装调试、培训和提供过硬的售后服务支持体系；  投标方必须由法人代表或其委托代理人（须有法人代表签署的授权书）参加相关商务活动；  本项目不允许转包，投标方必须自己承建；

关于协同管理应用平台与办公自动化系统的建设的招标文件

 投标方需提供必要的二次开发培训，以便作个性化或结合企业需求作二次开发。

 知识产权

投标方应保证，在中华人民共和国境内使用投标货物或其任何一部分时，不会产生因

关于协同管理应用平台与办公自动化系统的建设的招标文件

近三年来的成功案例介绍;项目经理及成员介绍;其中，将系统技术方案的设计、项目实施计划、培训计划、质量保障措施、售后服务支持等装订在一起；商务报价单独装订；其余文件装订在一起。 技术方案说明

包括：

系统及平台配臵方案； 硬件配臵方案；

办公门户系统软件产品方案； 定制开发（或二次开发）方案；

系统集成方案（通过门户技术，提出ERP及其他业务系统的链接技术和应用整合技术方案） 项目实施

项目组织； 项目实施计划； 培训计划； 质量保障措施； 售后服务支持；  投标报价的说明

投标方的报价为到招标项目实施地点的价格，所有投标方均以人民币报价。报价包括：平台软件报价；

办公门户系统软件产品报价； 系统设计及实施报价； 系统集成服务的报价； 培训、维护服务报价

硬件环境配臵建议；（含设备参考报价）

关于协同管理应用平台与办公自动化系统的建设的招标文件

6.产品评判标准

关于本项目的产品评判，拟由商务部分和技术部分组成，进行严格的选型工作。评分标准如下：

根据价格和服务条款进行评判。

总得分＝商务部分（30%）＋技术部分(70%)附注：

技术部分应包括门户平台、工作流平台、信息发布平台、报表平台、公文处理平台等部分。

7.投标说明（投标邀请函）

某某集团有限公司现对《构建协同管理应用平台与办公自动化系统》项目进行邀请招标，特邀请贵方参加。

请于(2013-2-27,17:00)前将投标文件提交或邮递至下述地址。

本项目拟定于2013-2-

28、2013-3-01两天进行方案讲解和需求答疑，要求以PowerPoint和产品演示的方式讲解，时间控制在３小时以内。具体安排另行通知。

我集团已成立跨部门工作小组，任何不利于公平竞争的行为都将视为不尊重本集团的行为。

某某集团有限公司

地址： 邮编： 电话： 传真： 电子邮箱： 联系人:

如果贵方对招标文件有何疑问，请随时来电咨询。投诉电话： 谢谢合作！

某某集团有限公司

2012年11月11日

第二篇：畜牧兽医类办公OA招标文件

天津市畜牧兽医局办公自动化系统项目征求意见函

致有关供应商：

受采购人委托，天津市政府采购中心将对天津市畜牧兽医局办公自动化系统项目实施政府采购（详细技术需求见附件——项目需求书）。

为了保证政府采购当事人合法权益，确保政府采购程序公开、公平、公正，现广泛征求各方意见，征求意见截止时间为2010年6月8日，本中心将对各方提出的意见进行汇总，并根据实际情况调整技术需求。

本中心将以调整后的项目需求实施本项目采购。

请您尽快将贵单位反馈意见加盖公章送至我中心，非常感谢您的参与。

联系电话：022-24538301

天津市政府采购中心

2010年6月3日

天津市畜牧兽医局办公自动化系统项目需求书的反馈意见

天津市政府采购中心：

天津市畜牧兽医局办公自动化系统项目需求书，现反馈意见如下：

□技术需求书无任何倾向性内容

□技术需求书存在部分倾向性内容，建议进行修改（详见附件）

单位名称：

联系人：

2010年x月x日

附件：项目需求修改意见

内网协同及OA系统招标要求

一、项目概述

根据天津市畜牧兽医局的机构组成、各处室职能以及下属单位的管理和服务的职能等因素考虑，认为畜牧兽医局政府办公自动化系统要求采取基于B/S（浏览器/服务器）模式的系统架构进行系统集成、开发。

二、系统主要功能模块

系统功能模块主要包括：个人办公、公文管理、会议管理、公共信息、内部交流以及行政管理、畜牧业信息统计分析模块、邮件系统、短信平台、远程移动办公、电子报表系统、数据共享交换平台。

各个模块具体功能要求

2.1个人办公：个人办公子系统会是一个个性化的针对畜牧兽医局业务特点开发的专业个人办公系统，主要包括：

（1）畜牧兽医工作模块：主要针对畜牧兽医局具体工作内容设置的内部工作管理模块，实现基本业务处理的信息化。

（2）畜牧短信息模块:个人短信管理，提供对个人短信的设置，包括手机号码，短信提醒的内容、提醒的频率等信息，还提供从页面编辑发送短信的功能。将短信功能与办公系统结合起来，为办公系统提供更多实际有用的辅助功能。

（3）个人通讯录:个人通讯录将个人的通讯资料信息进行管理。包括个人和单位的电话、地址、传真、电子邮件地址等，个人通讯录中的电子邮件将会与邮件系统衔接起来，只要点击通讯录中的电子邮件，就会自动启动邮件程序（例如：outlook等）发邮件。这些通讯资料可以设为公有，供所有人查询，也可设为私有。（4）日程安排: 日程安排适对个人近期日程安排进行管理。提供的功能有： 查询：提供按时间段和地点的组合查询。

安排日程：对某天各个时间段的日程进行安排设定。

日程提醒：通过设置提醒的时间，将会在主界面中对日程进行提醒。

（5）工作日志:提供政府办公人员对自己的工作进行管理的功能模块，通过这个模块，可以记载个人每天的工作情况，以及工作的想法等等情况。便于对自己日常工作的总结和提高。（6）个人信息:对个人信息资料的管理及个人用户名、密码的修改管理。

（7）个人文档:相当于个人的公文包，可以建立个人文文件管理数据库，对个人的各类电子文档进行录入、修改、删除、分类整理和共享管理。2.2公文管理：

根据行政部门的功能和运行规则，通过“组织结构/岗位角色”的对应关系，提供规范化的流程，并对过程的运行提供办理、监督、控制和跟踪。公文管理子系统的目标不仅仅是处理过程，而是着眼于管理和引导作业环境如何运作的规则与过程，需要把不同处室的业务组件有机的结合在一起。它主要包括：

（1）收文管理

收文管理将部门人员最常使用的办文业务中的收文业务进行管理。实现对收文文件的登记、拟办、批示、承办、传阅及归档等流转办理过程，对来文进行内部传阅的过程，并可以实现对阶段时间内收文情况的统计。同时收文管理还要求具有一下功能：

1．能够根据上级来文、下级上报文、明文电报等不同的文种，来自动启动不同的流程； 2．提供从外部系统或模块接收电子公文的接口，能够自动接收符合要求格式的电子公文，不需要重新进行登记；

3．在流转过程中，有权限的人可以对文件进行传阅；

4．支持灵活的流程，流程可配置，可根据需要进行随意流转或指定人员流转，并且支持一对多的并发处理流程、一对多的顺序处理流程、竞争流程等多种模式的流程，可根据需要灵活配置；

5．具有灵活、便捷的查询功能，可以简单或多条件进行组合查询； 6．具有完善的流程跟踪与监控机制。

7．提供常用批示意见列表，用户可以维护自己的常用意见列表，减少用户的输入量，使得系统更加方便易用。

8．有权限的领导，可以对办理中的文件进行督办、催办，全程监控办理的过程和进度，以及发出督办通知、对逾期未办的进行催办提醒等。9．可以自动生成各部门文件办理情况统计表，各业务人员办文数量的统计等分析统计报表。10．提供各种公文的格式标准模板，提供相关表单的打印功能。11．支持领导手写签名、电子签名、语音批示等功能。

12．支持将收文直接转为发文，提供收、发文模块之间的接口，保证系统内部根据业务的需要数据的交互。（2）发文管理

发文管理是对以本机关名义制发公文的过程进行管理。实现对发文文件的拟稿、审核、会签、签发、编号、排版、用印、封发、归档等过程的流转办理，并可以实现对阶段时间内收文情况的统计。同时发文管理还具有以下特色：

1．支持多种流程。根据发文性质（如内部行文、外发文、部门发文等）的不同，可以选择不同的流程。2．支持电子印章功能。

3．支持手写板功能。

4．对外部提供生成标准电子公文格式的接口。

5．提供对待办事情、督办、催办等事情的统一提醒。

6．提供灵活、便捷的查询功能，可以简单或多条件进行组合查询；

7．提供常用批示意见列表，用户可以维护自己的常用意见列表，减少用户的输入量，使得系统更加方便易用。

8．提供公文流转的外部接口，方便与其他OA系统或信息系统的交互。9．支持手写笔输入和文档修改批注痕迹的保留。（3）档案管理

OA中的档案管理不同与专业的档案管理系统，它主要是对OA中的收发文等需要进行归档的文件进行统一的管理，与收发文等模块有相应的接口联系，同时它也提供对目前畜牧兽医局应用的专业档案管理系统的文档接口。公文管理工作关系：

公文管理的工作流程：

2.3会议管理：

提供从会议安排、确定会议地点、自动邀请与会人员，到生成供查询的包括会议安排的详细情况，已完成会议所形成的纪要在内的各种信息的综合会议管理功能。该子系统主要包括：（1）会议通知（2）会议纪要（3）会议室管理

会议管理包括会议申请、会议通知、会议纪要、会议室管理等子模块。提供部门内会议、专题会议的起草、发会议通知、会议记录功能。会议起草由会议起草人根据领导指示，将会议内容起草整理后，由领导审核、签发，由有关人员发通知，填写会议记录表并归档。对接收到的外部会议通知进行内部的领导审核、确认，向相关人员发通知，并做会议记录表。会议结束后对会议记录进行归档。实现对会议室的登记、安排及使用情况的查询、统计。2.4公共信息：

本子系统收录用户常用的信息，给用户提供诸多便利，包括以下栏目：

（1）新闻中心: 发布畜牧兽医局最新的新闻动态

（2）政策法规: 对畜牧兽医局的政策法规、办事指南信息进行统一维护和管理，并面向公众发布最新政策法规，方便查询;（3）公共通讯录: 为畜牧兽医局各部门建立公共通讯录，提供方便的查询功能；（4）网络资源: 整合畜牧兽医局现有的各种网络资源，提供统一的分类检索功能；

（5）各部门介绍: 对畜牧兽医局的组织机构，以及各个部门的工作职责、组成等情况进行介绍，促进部门之间的相互了解。2.5内部交流：

内部交流子系统是为畜牧兽医局内部提供一个相互交流、相互学习的空间，主要有以下功能

（1）电子论坛:为畜牧兽医局政府办事人员提供一个畅所欲言的网上空间； 电子论坛模块是在内网给畜牧兽医局政府办事人员提供相的一个互交流的空间，可发表主题、回复主题。包括对论坛的管理，对论坛的分类、用户权限的分配、对文章的审查和管理等功能。

（2）意见箱:用来收集各种意见的模块；

畜牧兽医局政府办事人员可以通过这个模块来反馈各种信息，来促进各项工作取得更大的进展。

（3）留言簿:提供网上留言的功能；

在畜牧兽医局办公门户上，为各部门人员提供留言功能的模块。能够促进部门之间的交流，活跃办公门户的气氛。

（4）电子公告牌:及时传达各种公告信息；

公告栏是单位向内部员工发布信息的平台，公告类别分为：通知、通告、海报、新闻等，是可以维护的。公告的发布和维护只能是有相应授权的人才可以进行，对一般用户提供浏览、查询已经公布的公告信息。

（5）即时通讯:提供畜牧兽医局内部即时交流的工具.为畜牧兽医局政府办事人员提供一个即时通讯的平台，可以互相交流，提供比电话更加普及、方便的通讯方式。2.6行政管理：

行政管理子系统是为畜牧兽医局内部各项管理提供电子解决方案，主要包括：

（1）固定资产管理

实现对固定资产、低质易耗品、特殊物品等资产的管理。

能够实现对资产种类的自定义，和多级别分类，以适应不同单位对不同资产进行管理的需要。同时提供资产的入库、出库、借用、归还、查询等基本的操作。（2）办公用品管理

实现对畜牧兽医局办公用品的管理，能够实现对办公用品的入库登记、分类、领用、借用、归还、查询等基本功能。

（3）经费管理

对畜牧兽医局的经费进行统一的管理，包括经费的申请、审批，以及各项经费详细的使用情况的管理。（4）车辆管理

车辆管理由各单位的车辆管理部门对本单位车辆的使用进行安排管理。对车辆使用的申请、审批、登记、还车等处理过程进行管理；实现车辆油费、维修费的费用统计；并随时将车辆预定和正在使用的情况公布，以便查询。

（5）安全保卫管理（6）后勤管理 2.7电子报表系统

? 报表模块使用VB开发，需要客户端安装，基于Office2007以上版本运行

? 所有报表数据以Excel文件为载体，设计报表时根据需要加入相关的约束和公式定义，使之成为甲方内部报表模版供业务人员填写

? 可以使用嵌入Excel的报表定义/更新工具，选择该报表中所需要被上报的数据项，并定义其名称

? 数据库中自动生成与数据项、名称和文件的特征属性对应的数据表

? 对于所有需要分析汇报的报表数据都需要业务人员手工填写，数据通过嵌入Excel的上报工具将数据上传汇总

? 服务器将用户上传的数据存入数据库中对应的数据表，并在服务器指定位置保存该Excel文件备份

? 数据分析可以通过Web页面形式或Excel文件形式展现，不论是哪种方式都直接从数据库中获取数据。Web页面形式提供固定的展现内容，不可更改；Excel文件形式允许手工调整展现内容

? 嵌入Excel的报表定义/更新工具允许用户更改报表格式，并自动将更新后的报表与数据表对应，满足用户更新数据报表的需求 2.8数据共享/数据交换平台: 实现天津市畜牧兽医局现有系统的有效利用结合OA系统，形成统一的信息存储，发布，管理，使用机制，同事提高跨系统间的数据整合，详尽的分析，使用我市畜牧业的数据信息，该模块可以实现数据的统一管理，实时交换，二次挖据利用。? 规范性：数据交换系统的建设必须建立在一系列的相关畜牧业相关数据规范的基础之上，同时也要制定并遵守必需的应用接口规范以利于个业务系统与信息交换系统的协作。

? 易用性：系统的操作应尽量简单，对操作提示、错误报告、交换监控信息反馈等要全面、详细，真正做到易学、易用、易培训。? 稳定性：在系统结构设计上要充分考虑到系统运行的稳定性。系统平台方面要考虑各种系统配置对稳定性的影响、系统必须经过严格的测试，包括功能测试、在各种系统环境系统配置上的测试等，确保系统在多种设备环境上能够稳定运行。必要时，可以建立数据交换系统的管理中心，通过远程管理、监控手段与本地系统管理相结合的方式，保证系统的稳定、可靠。

? 易部署：因为各级交换系统涉及到的业务系统和办公系统分布广泛，因此系统在设计上必须要考虑到系统部署的简易、快速。

? 易管理：系统平台的管理要尽量简单，尽量少地使用户涉及到系统平台的管理工作，必要的管理任务也要提供相应的培训、帮助资料甚至操作引导界面来帮助用户顺利地完成必须管理任务。数据交换系统的管理在设计时也要考虑到易管理性方面的要求，通过操作引导界面辅助用户完成所需的数据交换系统的管理工作。

? 易维护：系统的结构设计要易于维护，组成系统的功能元素要具有一定的独立性，可以根据用户的需要进行替换而不影响或很少影响其它功能元素，并能够与其他功能元素协作共同完成用户的功能。

? 易扩展：数据交换系统无论是在功能上，还是在数据的交换规范上都应当易于扩展，以便适应今后检察业务的发展。? 安全性：使用系统平台的相关安全设置以及应用系统的安全性实现，实现整个系统的安全性。确保数据交换系统不被非授权用户侵入，数据不丢失，传输时数据不被非法获取、篡改，确认对发送和接收者的身份等。? 多平台：考虑到现有和将来要上的审批系统会使用各种各样的应用平台和数据库，信息交换系统应能够具备多平台的数据库操作和应用功能调用的机制。技术实现

实现以下基本功能： ? 数据传输功能 ? 数据转换功能 ? 流程控制 ? 数据路由

? 管理监控功能 ? 适配器 数据传输

数据传输的功能包括： ? 业务数据的接收与发送

传输符合信息交换规范的业务数据。

? 附件的传输与发送

附件可以通过通用的、标准的方式传输，例如通过http或msmq，在传输时能通过相应的web service控制传输行为。? 身份验证

使用规范证书，例如X.509证书进行签名和验证。? 加密/解密

使用标准证书，例如X.509证书把要传输的数据进行加密/解密，保证数据传输的安全性。支持同步或异步的应用通讯的传输服务包括：

? 调度。管理过程或方法调用的调度。? 传送。使用网络协议发送和接收数据。

? 消息队列。管理和维护消息的持续性的。负责将经过校验的数据排队，对接收到的数据进行缓冲，避免数据提供方长时间等候。利用队列机制可以使交换中心各部分协同工作，有效利用多任务机制完成数据处理，提高系统效率。

? 序列化/反序列化。序列化服务获取输出数据结构并将其序列化到可通过网络传输的纯文本文件中。反序列化服务执行相反的操作。? 地址转换。在分配给集成服务目的地的逻辑业务地址与网络协议所需要的网络地址间转换。? 解码/编码。解码服务将数据转换到与信息交换平台上的代码页。如果信息交换平台上知道目标系统的代码页，编码服务则可将输出数据的字符集编码为系统的代码页。2.9畜牧业统计分析模块: 养殖场数据统计：统计分析养殖场数据信息，形成相应的报表和图表提供分析基础。屠宰厂数据统计：统计分析屠宰厂数据信息，形成相应的报表和图表提供分析基础。动物疫病监控信息：实时统计反映动物疫病监测信息。

重大动物疫病预警机制：重大动物疫病疫情预警，反映实时疫病数据情况，提供应急预案和预测分析报告。

将动物防疫的基础信息—饲养场信息、动物信息、防疫站信息、防疫人员信息、疾病信息、动物类型信息；动物防疫的业务信息—防疫信息、检疫信息、交易信息、屠宰信息与地理信息系统自动集成。实现疫情分析、疫情布控、人员物资管理与动物防疫基本信息浑然联结。代替传统的防疫指挥调度管理方式，操作简明、流畅，展示形象生动、图文并茂。能够更好、更直接地支持领导指挥调度与决策。

将动物防疫布控系统与办公自动化系统和网络、硬件设施的无缝化衔接问题，充分发挥软硬件整合优势，提高系统的整体效能。2.10远程移动办公: 采用VPN 方式实现远程移动办公

采用VPN 方式，需要在防火墙外设置VPN GateWay，客户端可安装VPN 专用。

客户端通过Internet 访问内部网，所有Internet 用户必须通过VPN Gateway 的身份认证，在硬件层实现安全保证。

通过防火墙和VPN 网关把企业的应用网络分为企业网（内网）和Internet 网络（外部网络）两部分。

2.11邮件系统: 电子邮件主要功能包括新邮件、收件箱、草稿箱、文件夹、已发邮件、已删除邮件、查询邮件及服务器设置。

文件速递主要功能包括：文件上传、文件下载查看、日志查看、文件夹管理。

日志管理功能：自动推荐最佳会议时间、提供友好的用户界面、通过资源选取器（Resource Picker）可以更为方便地搜索和预定会议室等资源、设定个性化的工作时间 ； 管理时间和信息： 快速定位所需信息、轻松管理重要日常事务；

跨边界建立连接： 方便的查询相关信息、随时随地与他人共享信息 ；

保持安全和可控性 有效控制到达的电子邮件、使单位和个人信息更为安全、帮助防止工作成果丢失、发送正确的邮件 ；

与移动设备通信：通过直接推送技术，能保证移动设备与服务器上的邮件、日程安排、联系人以及任务能快速直接的实现同步、随时随地的查询企业内部人员的联系信息、通过证书认证，推送的IT策略管理，本地和远程数据擦除技术，保护移动设备上的敏感数据 ； 邮件安全机制： 实时邮件防护、可定制的内容和策略、邮件保留、生成定制报表、快速搜索、所有内部邮件传输都是加密传输。

该邮箱服务于政务内网电子邮件系统整合互通，对于各级政府部门公务员，可以直接处理来自政府内部上下级和政府外部各常委会、企事业单位的邮件信息。该服务构建与微软Exchange消息服务平台之上，为政府部门各级公务员提供了多种信息访问途经：可以使用日常办公的计算机客户端软件（Outlook）或直接通过浏览器经过身份认证后远程访问。甚至在必要的情况下，允许一定级别的人员使用无限智能终端（智能手机、PocketPC等）进行高效的移动通讯能力。

邮箱服务面向政府部门以外的单位（各常委会、企事业单位等）是半透明系统，这些人员仅可以利用天津市畜牧兽医局政府政务外网的邮箱服务与政府内部公务员进行单向邮件通讯（发送）而天津市畜牧兽医局政府内部各级公务员都可以使用该服务与之进行双向（发送/接收）邮件通讯。

同时天津市畜牧兽医局政务外网邮件服务可以向政府外部（常委会、企事业单位等）提供邮件列表服务。邮件列表服务是邮箱服务的一个子类，有天津市畜牧兽医局政府内部相关人员进行统一管理。天津市畜牧兽医局政府可以利用该服务实现高效、快捷、准确及可分类的信息投递。

2.12短信平台: 短信平台是一种基于移动短信、通过互联网或者专线方式与移动网关相连的信息载体服务系统。OA短信平台是主要实现以短信方式进行公文提醒、会议通知、信息发布等功能，基本功能和使用方。

一、短信平台登录

使用短信平台的人员必须是OA系统的用户。通过OA系统直接登陆短信平台。短信发送对象限于中国移动和联通的用户。

二、写短信

用户登陆短信平台后，点击 “写短信”，弹出写短信管理页面。该页面显示接收人、短信内容。用户发送短信时可以直接输入手机号码（多个号码必须使用逗号间隔），也可以点击选择按钮在通讯录中选择发送对象。在短信内容中输入要发送的信息时，短信内容不能超过70个字符，不能发送空短信。接收人和短信内容输入完毕后，点击发送即可完成单个或群组短信发送。

三、发件箱

用户登陆短信平台后，系统默认界面为发件箱管理界面，该页面显示发件箱的接收人、短信内容、发送时间。用户可点击其中记录，查看短信的具体内容，也可以删除选定的记录。、手机用户平时发送短信使用公网，发送速度为1条/秒，短信平台使用专网，发送速度约为10条/秒。

四、收件箱

用户登陆短信平台后，点击 “收件箱”，显示收件箱管理页面，该页面显示收件箱的发送人、短信内容、接收时间。用户可点击其中记录，查看短信的具体内容，也可以删除选定的记录。收到短信平台短消息的中国移动手机用户可以将消息直接回复到短信平台收件箱，联通用户无法直接回复。

五、通讯录

用户登陆短信平台后，点击 “通讯录”，显示通讯录管理页面。该页面显示新建、查询、导入、导出、删除、删除全部、群组变更。用户可以对本部门的通讯录进行录入、修改、导入、导出等管理，可以依据自己的使用习惯定义群组，实现短信群发。通讯录支持

六、公文提醒 通过OA系统进行公文处理（包括收文管理、发文管理、请示报告和交办协办）时，在操作发送步骤前，默认不发送短信提醒，如在复选框选择发送短信提醒，则收文人会同时收到提醒短信。

三、方案整体要求

1.B/S结构、简单、易用

2.可视化的工作流设计

3.功能模块化体系结构、标准兼容性、易于扩展 4.支持二次开发 5.支持多平台

系统能够在多种平台上运行：Microsoft的Window95/98和Windows NT/2000/2003/2008从一个平台到另一个平台具有很好的一致性。6.安全机制完善

7.提供远程办公模式

新型的远程/移动用户办公模式。新颖的远程工作站为工作流中的远程/移动用户提供办公捷径，提高办公效率，节省远程花费，体现协同工作的优势。8.完善的系统整合功能

能够于门户系统及其他基于关系型数据库的业务系统进行无缝、平滑的整合，方便构建完整的企事业单位信息化系统。9.强大的实时协作能力

能够通过文字、图像、视频、音频等多种渠道和手段进行内外人员的友好协作。10．提供数据库接口及数据表结构清单，可通过此接口及清单进行各类数据抽取或二次开发工作。

11．平台管理功能中，要具备数据库的备份及恢复功能。

12、系统数据要进行加密存储，防止数据信息外泄。

四、系统安全性要求

1、用户登陆安全设置

系统客户端登陆验证中，通过用户名和密码来验证，在数据库中对用户密码进行加密，保证用户的安全性。

2、系统人员角色/安全级别定义

对系统的所有使用人员，将在系统中定义其角色和安全级别，对于系统中的信息，可通过各种方式设定读取和查看所对应的人员角色/安全级别，并可在相当范围内进行权限的细分，从而使系统中所有的操作都在严格的控制下。

3、系统监控

提供强大的日志功能，对关键信息的操作进行监控，并可根据需要生成相应报告，包括操作人、操作时间、操作对象、源数据、新数据、客户端IP 地址等。4、系统的安全网络设计

目前畜牧兽医局政府已经建立了一个先进和完善的信息安全平台，为畜牧兽医局提供了网络安全和数据安全的双重保证,是畜牧兽医局整个信息化建设的基础, 成为其他系统建立的坚强后盾.畜牧兽医局办公自动化系统的建设的安全机制，应充分考虑现有的安全平台环境，与现有的安全机制配套统一，在此基础上，建立一个安全可靠的办公自动化系统。

系统的网络建设通过防火墙和网关把网络分为政府办公网（内网）和Internet 网络（外部网络）两部分。办公自动化系统的全部应用全部放在政府办公内网里。

五、系统开发设计要求

1、界面统一风格，采用微软的银光（silverlight）技术进行界面设计。

2、提供详尽的软件二次开发说明书及API、SDK等信息；

3、提供详尽完整的系统源代码，以方便OA系统今后的维护和升级；

4、软件要求开源设计，代码变量要求统一命名风格；

5、与天津市畜牧兽医局门户网站，动物防疫管理平台做数据交互联通，实现三个系统间无缝连接和数据无损交换与应用；

6、、系统包含电子公文交换功能，并且支持异构OA系统间的电子公文交换，实现互联互通、协同工作；

7、关键数据加密存储于数据库中，采用不对称加密算法；

8、支持可追溯系统、部畜牧业统计监测系统数据的同步报送与数据导入导出。

六、其他要求

1、产品使用培训，培训地点由甲方指定。普通应用培训10天，部门系统管理人员5天，系统管理员10天；提供软件系统使用手册。

2、提供在3年内的软件二次开发的技术支持，保证系统二次开发的顺利进行。

3、提供3年免费的技术支持和24小时客户服务响应，系统bug终身服务。

4、提供手写板，支持通用手写板，提供支持触摸屏的接口。

5、提供双语支持（中、英）。

七、商务要求

要求具备软件企业资质、提供畜牧兽医行业软件成功案例、

第三篇：集团有限公司总医院物业管理招标文件（定稿）

济钢集团有限公司总医院物业管理项目

招标公告

一、招标人名称：济钢集团有限公司总医院

二、招标人地址：济南市工业北路21号 邮编：250101

三、项目名称、编号及采购内容：

1、项目名称：济钢总医院物业管理项目

2、项目编号：JGYYHQ20120227-1；

3、项目内容：济钢集团有限公司总医院位于济南市东郊的城郊结合处，周边与郭店镇、唐王镇、港沟镇、王舍人镇等乡镇接壤，服务人口约１５万人。是一所肩负医疗、教学、科研、预防等任务的综合性二级甲等医院，隶属于济钢集团有限公司领导。医院占地面积 79070平方米，建筑面积 37095平方米，其中总院部分约27000平方米。

为给广大患者提供更加整洁的住院环境，我院拟将总院范围内的保洁、环境绿化、维修保障等等项目整体外包。期限：壹年

项目招标范围：总院区域内的卫生保洁、被服的下收下送、院内环境的美化绿化、电梯的运行及日常保洁、水电维修人员的提供。

四、投标人资质要求：

1、符合《中华人民共和国招标投标法》的相关规定；

2、在中国境内注册，具有独立法人资格和合法经营范围的单位

或组织；

3、遵守国家法律、行政法规，具有良好的信誉和商业道德及良好的资金财务状况；

4、在以往招投标活动中无违法、违规、违纪、违约行为；

5、投标人须具备证明材料，并在人员、设备、资金等方面具有相应的施工能力。

6、业绩要求：

能够提供山东省内同类行业工程业绩，并提供用户的具体名称、加盖公章的合同副本及联系方式等；

五、资格预审时间、地点及内容：

1、时间：2012年2月27日至3月1日，上午8:00—11:00，下午2:00—5:00；

2、地点：济钢集团有限公司总医院办公楼二层会议室；

3、供应商资格预审时须携带以下资料：

（1）企业营业执照正本或副本原件；

（2）税务登记证、法人及组织机构代码证原件或复印件；

（3）招标人资格要求中要求提供的其它资格证明文件；

（4）法人委托书复印件及本人身份证。

4、资格预审联系人：袁乃波、李英会 联系电话0531-88865219、88866706、***

六、获取招标文件时间及地点：

1、时间：为方便投标人，招标文件发售时间可同时进行资

格预审。

2、地点：济钢集团有限公司总医院办公楼一层后勤服务部。

3、购买招标文件时须提供资格预审表；

4、标书工本费：300元（一经售出无论中标与否概不退还）；

5、投标保证金：1万元在开标前2日以支票形式交医院财务科（确定中标单位后退还）。

七、报名截止日期：2012年3月1日 17:00前

八、开标时间：2012年3月6日 下午15:00

开标地点：济钢总医院办公楼三楼会议室

九、其他事宜按照《中华人民共和国招标投标法》规定处理。

第四篇：OA招标技术规范书

OA招标技术规范书

一、招标内容

本次招标的内容为福建省部委OA建设项目的软件开发、实施工程。包括技术方案设计、需求调研、软件开发、技术培训、软件集成、系统调试、测试、试运行、验收和维保服务等。

二、建设原则

1)实用性：坚持以需求为导向，以应用促发展，贴近用户的需求，满足实际办公的要求。2)先进性：立足先进的技术，构建先进的应用，要求系统着眼点要高，不仅能够满足当前办公的要求，而且要符合政府政务信息化的最新发展方向。3)高集成性：强调各信息系统的标准化，系统应能保证与现行业务系统实现有效的衔接，实现信息的共享和集成。4)可扩展性：系统建设不仅要满足现在的要求，还应使系统保持好的可扩展性，有利于逐步升级，实现向未来技术平滑过渡。5)开放性：在设备选择及联网方案上一定要坚持开放性原则，保证该系统对各种硬件设备的互连互通；在软件上支持跨平台和开放数据接口，便于与其它系统软件集成在一起。6)稳定性：系统应选择成熟、稳定、先进的操作系统、数据库、网络协议、中间件等，采用高可用性技术，保证系统具备长期稳定工作的能力，当出现误操作或异常情况时，有良好的系统纠错和恢复能力。7)可管理性：系统的使用及管理以简便、易于操作、方便实用为准则，保证系统具有高可管理性，降低系统管理和维护成本。8)模块化：系统中各功能模块的设计就注重业务逻辑的细化，采用模块化，组件化和开放性设计，方便的实现应用模块的增加和删除。

三、总体要求

对本技术规范及要求中所提各项要求能否实现与满足，必须逐项作出明确的

说明和答复，并列出具体数据及指标。必须依据所提供产品技术性能的具体情况、项目建设经验和对本项目的理解提出技术方案建议，并提供详细设计方案、详细资料和说明。

四、用软件技术要求

1)遵行有关标准

公文管理、档案管理等功能模块的数据元素、业务功能和表单格式应遵循国家、福建省政府及地方相关标准。

2)易用性

要求绝大部分用户采用浏览器界面方式。操作界面应简洁、直观，使用简单，操作方便。

支持手写笔、键盘、扫描等多种输入方式；预设常用词库，支持办理意见鼠标选择，避免手工输入。

3)安全性

支持采用指纹或智能卡进行用户身份认证。

统一系统级和应用级身份认证体系，并能灵活应用于系统登录和公文签发、会签、核稿、会稿等公文流程以及重要的功能操作和文档查阅等。

应提供相应安全机制保证在浏览器下使用系统的安全性。系统要有嵌入CA认证的接口功能，实现相应的安全功能。4)灵活性

系统应具备相应容错手段，允许操作人员有限范围的误操作。

系统应能适应组织机构和人员调动的变化，当组织机构调整或发生人员调动时，只需修改相应系统配置即可。

5)集成化的办公平台 构建统一的政务应用门户。

应支持统一的用户管理，统一的身份认证，单一的登录认证入口。

应支持统一的个人事务接口，可以方便地集成原有系统或新增系统，组成集成化的信息管理平台。

应支持分布式数据库管理，支持多数据源间的数据访问，能够与语音邮件系统等其他相关的应用系统相集成。

6)统一的工作流引擎

提供统一的工作流引擎和可视化流程配置工具，无需编程，就可以方便地创建、修改和删除各种流程，具有催办、转办、撤办等流程控制功能，提供跨单位的文件会稿、会签功能接口，支持多人并发、多人顺序等各种流程模型。

提供实时的流程跟踪、监控分析功能，能够实时地记录整个工作流程中各级办理人员的处理状态、处理时间和处理流向，协助用户完成文件的处理、跟踪工作，提高办文效率。

7)个性化设置

在系统赋予的权限范围内，提供用户个性化设置功能。用户可以根据自己的需要选择个性化特色主页，可以定制主页面的显示栏目、各层次的页面显示风格。

8)个人消息中心

建立个人信息中心，能够集成办公系统中的个人邮件、待办公文、待阅文件、待办事宜、各类通知、各类提醒等信息内容。

提供信息提醒功能接口，可以设置要提醒的信息类别，提供信息滚动和声音提醒，提供应用链接。

9)与文件编辑工具无缝集成和正文痕迹保留

在Web环境下，正文编辑可以实现与WPS或MS Word应用程序的无缝集成，在公文审批、修改过程中支持正文痕迹保留和文档版本控制功能。

10)网上信息搜索引擎

根据用户的访问权限，实现网上信息以及相关办公系统信息的组合条件检索和全文检索功能。

11）故障监视和诊断

必须保证所选择的软件能够及时发现故障并发出告警，能够自动恢复系统，不影响任何已建立的业务连接。

12）兼容性和升级

① 系统设备不同时期软件版本应能向下兼容，软件版本易于升级，且在升级的过程中不影响网络系统的性能与运行。

②供方必须承诺在供货时提供最新版本的软件，但该软件必须是经过测试后正式推出的，其可靠性、稳定性经过严格验证。

③软件版本升级时，在未增加新功能或模块的情况下，供方应免费更新升级版本，并提供相应的新版本软件功能说明书及修改说明书。

④供方应说明所使用软件的实际运行时间以及升级完善的计划进度表。

13）在线帮助：系统应提供充分、强大的在线帮助功能，除了传统的在线帮助文档以外，还应具备管理员与管理员之间、管理员与用户之间实时的沟通、交流以及技术支持。

五、应用软件功能要求

内部办公系统包括公文管理、档案管理、行政事务处理、信息管理、任务管理、个人办公、系统管理、公共服务系统管理等八个子系统。

5.1公文管理

公文管理实现机关公文管理电子化，支持电子公文及纸质公文流转（或登记卡片）管理，系统实现公文的电子起草，审核、会签、签发、登记、批阅、传阅等工作，自动处理反馈、催办、流程跟踪与统计、查询和归档等任务，并能灵活设定公文流程，进行全文检索，实现“文档管理一体化”。

福建省部委办公自动化公文管理子系统主要包括：收文管理、发文管理、督查督办等功能模块。

福建省部委办公自动化公文管理子系统应具有很强的适应性和灵活性，如：流程定义、角色定义、痕迹保留等，以及对电子档案的灵活管理。

5.1.1收文管理

完成收文所涉及的一系列操作：公文上报、登记、拟办、中转、转发、处室拟办、领导审核、承办单位办理、归档、相关单位查询公文等。

5.1.2发文管理

发文管理能实现单位公文的草拟、审核、签发、编号、打印、分发、归档等

全过程的电子化、网络化管理。

系统中流程允许用户自定义，使系统可以适应各种公文流程需求。系统中提供功能强大的集成化公文字处理环境，使公文的起草不依赖独立的字处理软件如WPS，WORD等。

系统支持痕迹保留，方便清晰体现发文稿件修改。

系统提供生成正式发文套用常用正式公文模板，极大方便公文发布。系统对发文的整个流程进行跟踪，详细记录发文的当前状态、发文审核的过程和领导审签、签发意见。

管理员还可以对文件流程、流程名称、流程走向、正文格式、文件字、流水号格式、文件办理单、审批人员范围、批阅权限、操作内容等多种信息进行自定义配置。

流转审批完成后的公文，系统提供了完整的发布成正式公文的便捷操作环境，并且与档案管理模块紧密联接实现正式公文的归档。

5.1.3督查督办

实现对文件、领导批示、建议提案的督查管理。具有登记、督办、反馈、归档和查询统计等功能，并提供催办、转办、撤办等流程控制以及办理过程监控等。主要功能如下：

（1）督查督办工作人员登记督查督办事项；（2）主办、协办单位填写办理意见；

（3）主管领导随时查询督查督办事项的办理过程，并可以填写批示意见；（4）主办、协办单位填写办理结果；

（5）督查督办工作人员确认督查督办事项办结；

5.2档案管理

5.2.1案卷定义

为整个单位的档案预先定义好案卷，以便将全部档案文件按照一定的规律按案卷进行组卷。

5.2.2文件归档

对需归档的电子文档（文件）进行接收、登记（创建文件登录卡片）；

对已进行归档登记的文件进行自由组卷，建新卷或归入已有的案卷 中；

对已组卷的档案，可根据需要进行移卷、拆卷； 每个案卷内的文件实行自动排序功能； 提供主题词库学习和主题词自动标引功能；

对科技档案提供多媒体数据文件的归档管理功能。

5.2.3档案检索

档案管理系统拥有强大的查询检索功能，除了简单查询和组合查询功能外，还包括信息门类检索和分类检索等功能。

5.2.4借阅利用

档案利用分借阅和借出两种方式，可以灵活地实现各种信息的检索、统计和打印等功能。通过电子借阅借阅人清晰地查看档案库里的信息数据，选择需使用的资料送领导审批，借阅的档案数据经系统认定有权限审批领导后，方可查看到正式原文。

5.2.5利用统计

记录每个档案文件的被借阅记录，并按照借阅人和文件以及案卷等进行分类统计生成借阅统计报表。

5.2.6档案维护

系统维护功能具备了其他软件的通用功能：用户管理、安全措施等，还有一些本系统的特殊功能：系统参数定义、著录格式定义以及各种辅助字典定义。另外，还有数据备份功能，以保证数据的安全。

5.3日常事务

日常事务子系统包括：会议管理、领导活动安排、公告栏、图书、期刊管理、值班管理、信息采编、固定资产管理、车辆管理、办公用品管理、接待管理、加班申请等功能模块。

5.3.1会议管理

提供会议安排、会议通知单、会议纪要、会议议题归档库；可以对归档库中的内容按指定的方式进行查询和统计。

5.3.2领导活动安排

为领导提供了一个电子日程表，可方便地通过日历随时安排领导的个人日常工作及事务。具体功能

·安排月工作计划 ·安排周工作计划 ·安排日工作计划

·按关键字查询提醒事件

5.3.3 电子公告

一个灵活易用的网上公告板，用于各部门用户发布各类公告信息。包括：发布公告、查看公告、删除公告、检索公告

5.3.4图书、期刊管理

对单位图书、期刊的建立、分类、查询、借阅、归还、报损等管理。系统管理、查询、设置、统计、借书管理、还书管理、图书报废管理。

5.3.5值班管理

值班管理包括值班安排和值班记录。可以灵活、方便地实现值班申请、审核、安排、发布、值班记录登记。

5.3.6固定资产管理

固定资产管理实现单位各种固定财产的登记、领用和管理，对于控制保护资产、节约开支和加强管理起到积极的作用。系统能自动固定资产管理使用情况进行统计。

5.3.7车辆管理

车辆管理对机构内部的车辆进行统一管理，包括车辆的基本信息、使用信息、维修信息、油耗信息等，用车申请和维修申请在个人事务中进行，在审批登记模块中完成相应的审批登记处理。车辆管理功能包括：车辆信息浏览、申请、使用、维修、报废等功能。

5.3.8物品管理

分类管理单位内部礼品、耗材等日常办公用品的借用和领用，统计、分析办公费用和库存情况。

5.3.9接待管理

接待管理包括来宾管理和礼品管理。实现来宾登记、根据来宾情况进行接待安排、审批和接待通知的下发；对政府部门日常往来过程中来宾送的礼物进行电子化的管理。

5.3.10工作报告

工作报告为各部门（处室）提供发布信息或者向领导提交工作计划、工作总结、工作报告等功能。

5.3.11请假管理

请假管理为各部门（处室）的人员由于出差公事或私事，提供申请假期。

5.3.12请示管理

管理各类工作请示报告。

5.4信息服务

信息服务子系统是内部办公系统的重要基础，为用户建立一个相互交流、知识学习与共享的场所。

信息服务子系统包括：电子公告、常用信息、公用通讯、电子论坛、规章制度和大事记管理等功能模块。

5.4.1信息采编

完成上报信息收集、采编、网上发布为电子刊物等工作。

5.4.2常用信息

常用信息主要是火车车次、飞机航班、邮政编码和长途区号等常用信息的查询、维护。

5.4.3电子论坛

为福建省部委所有工作人员提供发表自己看法和建议，开展广泛的、不拘一格的讨论的园地。

包括：建立栏目、注册用户、发表文章、回复文章、修改文章、栏目维护、站长管理等。

5.4.4公用通讯

建立政府机关各级用户的基本信息库和公共通讯录，实现方便地维护、发布和查询等功能。

包括：分组、编辑、查询、打印

5.4.5规章制度

用来管理与本单位或部门有关的各种法律法规及政策，信息内容由专人录入供所有人员查询，支持字符、图片等各种格式。

5.4.6大事记管理

完成对单位内重大事件的记录，包括从编写到定稿、存档、查看等一系列的业务流程的电子化操作。

包括：汇总登记、会议纪要、领导活动安排补遗、定稿、存档。

5.5任务督办

能详细记录、反映了一项任务从发起、在各个任务步骤流转、到任务结束的全部过程。

包括： 随时了解与自己相关的各项任务、发起一项新任务、处理代办任务、在办任务、催办任务、查看自己的历史任务、观察自己需要了解任务的每步进展情况。

5.6个人办公

个人办公子系统的功能模块有：电子邮件、短信息、待办事宜、日程安排、个人通讯录、个人资料管理个性设置等7个部分。

5.6.1电子邮件

电子邮件：电子邮件系统提供了标准的电子邮件功能，包括：邮件的起草、发送、接收、查看、回复、删除、邮件的附件等。

包括：传递范围、邮件类型、邮件加密、邮件确认、邮件转发：、电子签名

5.6.2待办事宜

系统将所有发送给本人的需要处理的文件、讨论、催办和会议通知等按缓急程度、类型分类收集和整理，每个人只需要进入本人的“待办事宜”模块，即可查阅并处理与该用户相关的发文、收文、签报、传阅件、请示报告等各种公文的信息。

5.6.3日程安排

每个工作人员均可以在系统内安排自己的日程表，通知他人自己的日程安排。日程安排采取日历方式。

5.6.4个人通讯录

提供了一个电子名片册，合理、有序地存放个人名片信息，和单位内部各机构和工作人员的联系方式，可以分组和分类管理，记录个人通讯的各项信息，实现个人名片登记、查询、修改和删除。

5.6.5个人资料管理

个人资料库主要功能是可以让用户保存一些不与他人共享的个人文档。

5.7系统管理

主要包括：用户管理、功能模块管理、基础信息维护、系统日志管理和流程管理等五个功能子模块。

5.7.1用户管理

用户信息管理包括了用户的个人信息，级别职务等。用户可以通过单位管理和部门管理建立起符合单位实际组织架构的完整信息。

5.7.2权限管理

权限管理是后台管理主要的部分，它规定不同级别的用户在整个系统流程中扮演的角色。包括：用户个人管理和用户组管理。

5.7.3功能模块设置

可以动态维护功能模块，实现功能模块的增加、删除功能，实现功能菜单动态生成。

5.7.4信息维护

提供系统使用单位名称、主题词、来文单位等基础信息维护。

5.7.5日志管理

提供日志维护，操作日志；日志备份；日志查看；日志检索；

5.7.6流程管理

可进行图形界面的流程自定义，对具有一定工作方式的办公流程，可做相应流程规定。并可对工作流程做统一规划，系统管理员或其他具有相应权限的人员可以对工作流程进行添加、删除和修改工作，方便对工作流程的控制。

5.8公共服务系统

公共服务系统由统一呼叫中心、网上调查子系统、信息检索子系统、多媒体集成子系统等组成。

5.8.1统一呼叫中心

实现网上联系、网上寻呼、手机短信息等呼叫，方便相互沟通。主叫方可以是内网和专网上的所有用户。被呼方可以是全网用户（领导除外），也可以是各应用系统中的所有联系人员，还可以是个人通讯录中的人员。

5.8.2网上调查子系统

网上调查子系统是运用Web编程技术开发的在线调查系统，主要应用于网站对其用户的调查。系统可根据具体的需要随时增加、关闭网上调查主题及应用，向注册及非注册的网上用户进行网上问卷调查。

5.8.3信息检索子系统

信息检索子系统可对网站中的信息进行搜索。用户可按关键词和类目，对所需信

息进行检索。

5.8.4多媒体集成子系统

提供多媒体视频声像动态演示，以动态音像方式播放信息。主要应用有:视频会议,网络培训,多媒体政务应用查询台等.1.视频会议

提供异步协作平台（即：视频会议），提升协作的价值与效率。单位可以使用企业标识来建立特殊的网上会议中心。

2.网络培训

应用多媒视频构建政府内部培训应用系统.通过培训计划可制定工作人员培训计划工作人员培训计划的制定有利于提高工作人员的工作效率。

包括：学员管理、课程管理、课程注册管理、课程评估管理、答疑管理

5.9 消息提醒

5.9.1在线消息

系统用户可以直接通过文本窗口向在线办公系统用户发送实时的信息。

5.9.2即时信息

使用即时通信系统配合办公自动化系统，各科室之间可以很便利地进行即时沟通。

5.9.3手机短信

提供手机短信平台的设计方案和手机短信应用。

5.10安全认证应用

系统将可以通过与福建CA中心的连接，接受安全认证的服务，确保电子公文交换的不可抵赖性和唯一性，保证电子政务的运作是可信的和可接受的。

5.11内外邮件集成

邮件系统配置+专网方式实现政务网邮件集成

5.12网站与内容管理

实现福建省部委外部网站设计及其改版与内容管理（CMS）。

第五篇：招标文件

铭冠纸业（天津）有限公司

成品库钢结构技术要求

一、工作内容：

1.1投标单位需根据甲方提供建筑蓝图和招标要求对成品库钢结构进行设计（载荷的计算过程提供给设计院审核），并对结构的安全和稳定负全责；乙方必须保证所设计的施工图纸能通过天津市政府指定审图中心审核。否则，由此产生的一切责任由乙方负责。最终施工图纸要经中国轻工业长沙工程有限公司审核并加盖出图章，报甲方基建部签字后方可生效。所有报价单位报价单包括所列项，但不局限于报价清单包含的所有内容，因报价单位自己审图不清造成遗漏的内容，我公司视为包含在报价中，已做综合考虑，不再单独追加工程量，但施工单位必须施工。

1.2钢屋面梁(基板选用首钢、邯钢、包钢、济钢、天钢、唐钢、武钢、天津轧钢、鞍钢或宣钢生产的产品)制作；工作内容为：

钢架的制作安装

屋面梁的制作安装、屋面检修爬梯制作；

钢结构屋面天沟制作安装，屋面、墙面维护结构的安装（含材料）

水管安装

避雷接地的安装及设计图纸上属钢结构施工的所有内容。

1.3钢梁上焊制国标热镀锌钢管DN25（热镀锌钢管表面颜色与防火涂料颜色一致）灯具位置详见照明布置图纸(乙方负责按图纸要求制作)。报价时钢管长度按照钢梁长度 ×钢梁数量

1.4工程完工验收后每月对工程进行回访，对存在的问题进行处理。在质保期内无回访记录，业主拒绝支付质保金。

1.5柱顶埋件螺栓复核轴线及纠偏。

二、技术要求：

2.1、满足钢结构工程验收规范GB50205—2001规范和设计要求（材料、工艺等）。

2.2、材料必须有原出厂质量证明书，且必须在使用前进行见证取样、送检；复验合格方能使用；材料代用须征得设计单位和甲方基建部同意并签字盖章生效。材料送检细项：1)高强度大六角头螺栓连接副扭矩系数复验；连接摩擦面抗滑移系数试验和复验。

2.3、钢柱、钢屋面梁、吊车梁等所用主构件材料。3)防火涂料；4)其他材料按钢结构工程验收规范GB50205—2001要求进行抽检。5）所有使用的材料品牌及色卡须经甲方总经理签字认可，否则一律视为制作不合格。

2.4、构件焊制、喷砂除锈（达到Sa2.5级）、油漆涂刷、屋面板加工须接受甲方派驻

1人员监督，否则一律视为制作不合格。

2.5、屋面天沟采用0.6厚彩钢板制成，天沟上折边与屋面底板接触处须加通长防水双面粘胶带。

2.6、钢梁及支撑、檩托板、隅撑等附件涂铁锈红或桔黄色环氧富锌底漆一道，灰色环氧中层漆一道，成膜厚度不小于125um＋乳白色防火涂料，进场构件涂装颜色和次数必须满足上述要求，耐火等级为二级：钢梁、柱1.5h（注：防火涂料由钢结构厂家指定安装商供货并施工。），檩托板、隅撑、系杆等耐火等级：1.0h（注：防火涂料由钢结构厂家指定安装商供货并施工。）；

室外检修钢爬梯等室外构件涂装铁锈红或桔黄色环氧富锌底漆一道，灰色环氧中层漆一道，成膜厚度不小于125um，Ral5015聚氨酯面漆一道，厚度不小于60um，面漆要求现场涂装(油漆干膜厚度使用涂层测厚仪进行检测)，油漆选用灯塔牌或上海卡伯，色卡需征得甲方总经理签字认可。

2.7、防火涂料采用天津市防火涂料厂生产的达盾牌，采用防火涂料为油性防火涂料，色卡需征得甲方总经理签字认可，施工时须达到设计要求的耐火极限的涂刷厚度；且必须能通过消防局和甲方最终验收合格。防火涂料和防锈漆应作相容性试验，试验合格后方可使用。

2.8、屋面檩条采用热镀锌板（卷）直接进行冷弯成型的薄壁Z型钢，材质Q345，双面镀锌量≥275g/㎡。钢材性能应分别符合《碳素结构钢》GB/T700—88，须保证抗拉强度、屈服点、伸长率、冷弯性能以及碳、硫、磷的极限含量（检查材料合格证原件）。Ø12檩条拉杆及拉杆套管（如有）镀锌处理,镀锌量要求同檩条。

2.9屋面板采用博司格洁面恒丽板（BHP板）、0.53mm厚，830型暗扣板，面板颜色RAL5015；保温棉品牌为欧文斯科宁，各种指标满足设计要求，双层板屋面底板底面颜色均为RAL1013，基材屈服强度≥345Mpa；双面镀铝锌量≥150g/㎡（55%铝、43.5%锌、1.5%硅）。上表面涂层为SMP≥20μm，下表面涂层PE≥10μm。防水透气层等满足设计要求，收边包角、中脊（变形缝）外盖板采用与屋面板相同材料，搭接长度≥100mm，中间用中性硅酮密封耐候胶密封，拉铆钉周围用中性硅酮密封耐候胶满涂；板缝间加通长双面防水粘胶带；山墙与板缝间，中脊间、变形缝需现场聚氨脂发泡密封。现场屋面板吊装须用专用吊架，不能刮花和折弯，否则退货处理

2.10、收边包角（采用0.48mm厚RAL1013博思格洁面恒丽(博思格)板）

2.11普通螺栓、螺帽、垫圈全部采用镀锌的。

2.12现场构件若安装过程中有孔位偏差，处理方案需经甲方同意后才能执行。不允许用气割扩孔；若发现除构件退货外，每次处罚￥1000元。

2.13、所有现场焊接的钢构件按技术要求进行除锈后才能刷漆。

2.14、高强度螺栓连接副采用强度等级为10.9S。

2.15、钢构件在运输过程中必须保护好表面涂层油漆，材料运到现场后若由于乙方原因造成钢构件表面油漆有刮伤处，乙方应当自觉对油漆脱落处进行修复（所产生的费

用乙方自己承担）

2.16、甲方对乙方使用材料按钢结构施工规范《GB50205---2001》要求抽检,乙方应无条件配合，并将见证取样材料送到甲方指定的法定单位检测。检验合格后方可使用，检测费用乙方负责。

2.17、施工过程中必须做好成品保护，不能对任何设备造成损坏，油漆、涂料施工时不能对周边物品造成任何污染。

三、工期要求

3.1、投标单位在报价前必须踏看现场，拿出可行的施工组织方案，明确施工人员数量、材料进厂计划、吊装方案等报甲方审定；

3.2、安装工期：签订合同后20天内加工的构件满足现场吊装要求，安装工期为50天

3.3、签定合同后，二天内组织图纸会审。

3.4、甲方提前二天下发开工令，通知进场施工。

3.5、为保证施工进度，现场要有二台吊机同时吊装；施工人员不少于50人达不到约定人数，按￥500元/人/天计算违约金，并在支付工程款时扣除。

四、质量要求：

工程质量需达到国家现行验收标准合格以上，符合GB50205-2001规定。

五、其它：

5.1、涉及隐蔽施工项目必须由甲方指派人员及监理单位签字确认后，方可进行下一道工序。否则视为不合格，并罚款￥5000元。由此所产生的费用及造成的工期延误乙方自行负责。

5.2、完工后乙方须备齐竣工资料和工期确认单，按照业主验收程序，由相关部门组织相关人员进行竣工验收。

5.3、上述如有变更，必须征得基建部签字同意。以上要求如与设计蓝图有矛盾之处，以此要求为准。

5.4、乙方安装项目经理每天必须参加甲方指挥部的工程例会，不能由其他人代替；工程例会上共同协商确定的事情，会后必须马上执行，按期完成。没有完成的按每处违约金￥1000元，并在工程进度款里扣除。

5.5、水准仪、经纬仪、扭矩扳手等工具现场必须具备，并有法定检测单位检验合格的报告。

投标单位如有疑问，可以书面形式提出，由设计院和我公司基建部给与解答，如无异

议，我公司认为投标单位完全理解设计意图。如图纸与该技术要求存在冲突，以该技术要求为准。