学生办理离校手续流程

第一篇：学生办理离校手续流程

附件1

学生办理离校手续流程

1.图书馆

（1）毕业班学生借书、还书的截止日期为2013年6月22日。

（2）请登录“我的图书馆”查询借阅、财经情况。如有欠书与欠款，请于6月22日前至图书馆借书还书岗进行办理（须通过校园E通卡缴交欠款），并请工作人员将证注销。

离校系统与个人图书馆同步时间相隔40分钟，如已还清图书、缴交欠款并注销借阅证后，请40分钟后登录个人离校系统查询是否通过！

（3）如遇图书丢失，请到图书馆一楼综合岗办理赔偿手续。丢失书刊赔偿标准请登录以下网址查看：

http://210.34.212.108/aboutus/rules_tushupeichang.html

（4）其他说明：

1）如有欠书欠款，本人无法前来办理，可委托同学前来办理。须告知本人姓名、借阅号等信息。

2）服务时间：

借书还书岗8：30-21：15（逢周三下午闭馆）

综合岗8：30-11：30；14：20-16：00（周一至周五，逢周三下午闭馆）

3）欠款总金额＝已有欠费+未还超期图书的欠费。

2.公共体育部

各毕业生登录离校系统查询，如果已经通过则无需办理，如有借出未还清的体育器材，请到体育部办理该环节离校手续。

3.教务处教材室

（1）各毕业生登录离校系统查询该环节是否需要办理，如果已经通过则无需办理；如需办理请以班级为单位、由班长统一到教务处教材室办理教材费结算手续、多还少补。

（2）未缴交教材预付款的同学、本人应到财务处交清预交费用、再把缴费发票交给班长、由班长统一办理。

（3）原则上不接受个人办理。4.学生工作处

（1）各毕业生登录离校系统查询该环节是否需要办理，如果该环节已经通过则无需办理，如需办理请到公寓管理中心办理退宿手续。

（2）在办理离校退宿时要确保宿舍各类生活设施完好，由宿管老师和物业人员进行确认。

（3）在办理离校退宿时要确保自身宿舍无拖欠水电费，对办理完退宿手续后的学生如还需住在宿舍，需要向物业交50元/人的押金。

（4）获得校园地国家助学贷款的毕业生需按所在学院的时间安排，经辅导员完成教育部要求的信息采集。学生工作处将于6月19-21日集中网上审批毕业离校手续。

5.团委

（1）各毕业生登录离校系统查询该环节是否需要办理，如果该环节已经通过则无需办理，如需办理则以团支部为单位到各二级学院团总支进行团费缴交等离校手续办理。

（2）团组织关系转出由各二级学院团总支直接办理。6.组织部

（1）毕业生党员应及时将个人信息（包含学号、姓名、班级、性别、民族、居民身份证号码、接收单位党委名称、党员个人联系方式、是否正式党员等）提供给各二级学院党总支，由党总支汇总成花名册，并将纸质版（盖总支印章）和电子版交党委组织部。

（2）党员组织关系介绍信由各党总支开具（打印或手写皆可），拿到组织部盖章；组织关系拟转往省外的，需经组织部另外转开一张介绍信。

（3）各二级学院党总支领回已盖章的组织关系介绍信，分发给毕业生党员，并做好签领手续。

（4）毕业生党员登录离校系统查询该环节办理情况。组织关系已转出的，该环节显示已通过；若组织关系尚未转出，则显示未通过，需尽快将组织关系转出。

7.招生与就业指导处

（1）各毕业班请于6月20日前完成“两表”的填写和盖章工作，并收集最新的联系方式提交给辅导员，便于为未就业毕业生继续提供就业服务。

（2）已就业毕业生应将就业协议书、各地市人事部门出具 3 的毕业生接收函（申报表）、用人单位（含升学单位）的调档函交至就业管理科。

（3）关于毕业生个人档案的整理和移交工作：

①毕业生请于毕业典礼前后将需要放进个人档案的市级以上荣誉证明复印件提交给辅导员老师。

②落实就业单位的毕业生，请于7月1日前将各地市人事部门出具的毕业生接收函（申报表）、用人单位（含升学单位）的调档函中标明的档案投递地址准确的报知辅导员老师。汇总表格的模板将由就业管理科统一发送给各学院就业联络人。

③落实就业单位的毕业生，若未能出具②中提到的相关函件，则统一寄回生源所在县市人事局。

④各二级学院在毕业典礼后一周内完成毕业生个人档案分类打包并根据招生与就业指导处统一的工作部署进行寄送。

⑤待就业毕业生的个人档案寄回生源地县级以上人事局。已在厦门落实就业单位的毕业生如因厦门公务员局的申报手续正在审批中，可申请档案留校三个月。

（4）关于《报到证》的发放工作

我校毕业生《报到证》由福建省大中专毕业生就业工作中心印发，印发时间为7月9日，校招生与就业指导处将于7月11日左右发放至各二级学院，毕业生可选择来校领取，不能到校领取的可通过EMS邮寄（需事先登记的联系地址与电话）。

8.财务处

（1）6月13日，银行统一扣款。欠费学生若存折号或卡号 4

有变动，应于6月14日之前报财务处更改。

（2）6月12—6月22日，财务处每周五16:30对财务数据进行一次同步，将财务数据同步到离校系统。

（3）各毕业生登录离校系统查询该环节是否需要办理，如果该环节已经通过则无需办理；如需办理请到网上查询欠费情况并予以补缴，涉及到需补缴学费的，将一律通过银行统一扣款，取消柜台缴费方式。

9.保卫处

（1）此环节为非必办环节，保卫处以班级为单位进行离校手续办理，班级指定一个学生将辅导员审核的户口迁移确认单送往保卫处统一办理离校手续。

（2）保卫处户口手续将在毕业典礼前2-3天内发放到各二级学院。

10.二级学院

各毕业生登录离校系统查询该环节是否需要办理，如果该环节已经通过则无需办理；如需办理，班级指定一个学生到二级学院办理相关手续，如归还实验器材、二级学院图书等。

第二篇：2014届毕业生办理离校手续流程

2014届毕业生办理离校手续流程

1．学生须先到班主任处进行网上审核、通过。

2．学生整理好宿舍卫生（包括阳台、空调井）。

3．学生将宿舍钥匙交公寓服务站管理员后，管理员把 住宿档案卡 发放给学生，学生凭此卡到 西辅房205 办理电子离校手续。注：

1、因学院顶岗实习或其他安排需要提前离校的学生应先把宿舍钥匙交到公寓管理处。（学生的住宿档案卡暂且由公寓管理员代管）。11月20日之后，提前离校的学生必须到公寓管理处领取 住宿档案卡(如本人无法领取的，可请人代领)后，再到 西辅房205 办理电子离校手续。

2、学生交钥匙前，公寓管理员会对宿舍进行检查，如发现宿舍内有设施损坏，学生必须照价赔偿；学生离开宿舍前，须对宿舍内的生活垃圾进行妥善处理，不得故意损坏公物，做到文明离校。

3、办理离校时间：11月20日起，学生可以集中办理离校手续（学工处、后勤服务总公司

2013年10月23日

第三篇：离校手续办理委托书

委托书（一式三份）

本人由于工作关系原因，不能按学院要求返校办理离校手续，特委托陆正祥老师代我领取报道证；如出现任何问题，由本人自己承担。

本人基本情况：

姓名： 劳尔颉班级： 10工管1班学号： 101031140身份证号码： ***018

联系电话： ***

备注：提供委托人和被委托人的身份证复印件各一份，并将一份委托书原件交给辅导员备案。

年日

第四篇：毕业离校手续办理

关于2012届毕业生离校相关事项的通知

一、高校毕业生就业协议书

高校毕业生就业协议书是学生与用人单位签订协议之用，是明确毕业生、用人单位和学校在毕业生就业工作中权利和义务的书面表现形式。《高校毕业生就业协议书》由教育厅统一制表，由学校发给，毕业生签字，用人单位盖章，毕业生本人保存一份作为办理报到、接转行政和户口关系的依据。每人一份，一式四份，第一张单位留存；第二张学生本人留存；第三张上交学校；第四张地方主管部门留存；

（一）、签订高校毕业生就业协议书注意事项

1、甲方（就业单位）信息要填全，主要包括用人单位名称、单位联系人、单位固定电话、单位所在地邮编、单位地址和档案接收的单位名称、邮编、地址等。

2、单位的组织机构代码可访问国家组织机构代码中心网站。点击核查信息，然后输入企业全称即可。

3、乙方（学生本人）信息要填全，主要包括姓名、性别、学号、生源地、毕业学校、学校代码（13753）、专业名称、学历（专科）、通信地址（工作地址）、工作地邮编、本人联系电话、家庭地址、家庭所在地邮编、家庭联系电话。

4、单位签章必须是单位公章或者单位人事部门公章。其他签章一律无效。

5、就业协议书签定后，请及时访问“江苏省高校毕业生就业联盟（）”反馈就业信息，就业协议书于毕业论文答辩之前交给班主任。

6、就业协议书每人一份，遗失不补。

（二）、特别注意事项

1、高校毕业生就业协议书是学生与用人单位签订初步就业意向的约定。学生在与单位签订时，务必仔细阅读协议书上相关条款，包括用人单位后增加的相关事项，最后本人签字。以免用人单位在签订

协议时，存在双方权利义务严重不对等的情况发生。

2、协议书签订之后，将第三张交到学校，学校以此为凭证，作为办理报到、接转档案和户口关系的依据。学生务必保证协议书签订的真实性。如有伪造等情形，发生一切不利于学生的事情，责任由本人承担。

二、毕业生登记表填写要求

毕业生登记表是对学生在校期间的综合评价材料，是对毕业生大学生活的总结，归档后作为毕业生本人档案的重要内容，在学生毕业后，由学校邮寄到毕业生工作地的人才市场，毕业生务必认真填写（所有材料全部用黑色签字笔填写），并请班主任认真审核：

1、学校：江苏财经职业技术学院

2、院系：机械与电子工程系

3、学号：填全，例如0615151014、毕业时间：2012年6月

5、填表日期：2011年10月10-15日某天

6、出生日期：＊＊＊＊年＊月＊＊日

7、学历：专科，学位不填

8、学制：大专班学生填写三年

9、籍贯：＊＊市＊＊县（区）

10：健康状况：健康

11、照片：2寸正面免冠彩色照片

12、党团组织关系等信息：请学生如实填写，没有则不写

12、本人简历：从小学填写，如＊＊＊＊年＊＊月——＊＊＊＊年＊＊月＊＊＊＊小学学习，证明人写班主任或者学校校长。

13、家庭主要成员及社会关系：家庭主要成员写直系亲属，社会关系是指对本人有较大影响、关系密切的人员。并写上工作单位等信息。

14、自我鉴定：请学生如实填写，1000字以上。注意字迹工整，不要有错别字。

15、班级意见：请班长或者团支部书记在班主任的指导下如实填写，由班主任签字，日期统一填2011年10月15-20日之间某天。

16、系级组织意见：请班主任如实填写，日期统一填2011年10月20-25日之间某天，由系部统一盖章。

17、校级组织鉴定：由班主任填写（同意系级组织意见），请学生本人在签名处签字，并在鉴定单位下面填上日期，统一填2011年10月28日。

三、学籍卡填写要求

学籍卡请学生如实填写，然后将表格交给班主任，由班主任填写好毕业鉴定，然后打印，到系部盖章。

四、毕业生质量跟踪调查和毕业生就业满意度跟踪调查

为进一步提高我系毕业生就业质量，促进我系教育教学改革，提升办学水平，根据用人单位的实际需要向社会输送德才兼备的合格人才，我系定期开展毕业生质量跟踪调查和毕业生就业满意度跟踪调查。请2012届毕业生自行登录我系网站（http://114.214.80.23:88/jxdz//），下载毕业生质量跟踪调查表和毕业生就业满意度跟踪调查表。其中毕业生就业满意度跟踪调查表自己如实填写；毕业生质量跟踪调查表到本单位人事部门，请人事部门工作人员填写，并加盖单位公章或者人事部门公章。两份表格请于返校毕业答辩时交于梁老师。

五、对以上相关事项如有疑问者，请联系梁老师老师。

办公室：5号楼515

联系电话：0517-83858290

机电工程系

2011年11月

第五篇：毕业生办理离校手续

通知

101171班：

毕业生在招就处领取一系列表单，其中包含（1）未毕业学生提前就业申请表（2）就业问卷调查表（3）顶岗实习鉴定表。

办理离校手续时，请按照离校手续表中的编号顺序进行，1-8项由各部门全部盖章（或签字）后。最后到教务处321办公室办理手续，否则不予办理。如需要打印学历证明和成绩单的同学，请将离校手续表留在教务处，周一至周五工作日4:00-5:00来领取。

表（1）可沿中线裁开，一份留在教务处，一份留存所在部系。表（2）和表（3）由学生带离学校，到就业单位后签字盖章，并与明年7月份领取毕业证书时交回学校教务处（不接受邮寄），否则不予颁发毕业证书。

如有成绩挂科的同学，可以登录学院网站查询并及时申请补考报名（报名数据发送电子邮件到jhxyjwc@126.com）毕业前补考时间定为2013年4月27至28日，报名截止时间为2013年3月31日。毕业后补考时间定为2013年10月国庆长假后的第一个工作日，补考报名截止时间为2013年9月16日。

学校在每年7月中旬安排外出补考和答辩，具体见网站通知。请注意，2013年5月份成绩审核时如挂科超过五门（含五门）的毕业生当年领取结业证书。如在毕业后一年内返校参加补考，合格后才能换取毕业证书，逾期不与学校联系，将不能换取毕业证书。望互相转告，谢谢!