2010级学生离校办理流程说明

第一篇：2010级学生离校办理流程说明

2010级学生离校办理流程说明

离校办理时间：2014年3月20日至2014年4月25日

领毕业证时间：2014年3月20日至2014年4月25日

免考现场确认：2014年3月20日至2014年3月30日

上述为各手续办理时间，未在规定时候内办理相关手续后期一律不予以补办

1、相关手续（离校、免考、领取毕业证）办理通知发布

发布部门：

就业部（工程、会计、行政、建筑、视觉、动画）

学工部（电商、艺术、市场、人资）

2、登记就业相关信息及免考现场确认

办理部门：学工部

李书安（工程、建筑、会计、行政、视觉、动画）

王晖（电商、艺术）

代顺军（市场、人资）

3、领取离校、毕业证相关手续办理表

凭填写完毕的《就业信息登记表》到指定部门领取《离校流程表》或《毕业证申请表》 领取部门：首义校区李阳君、南湖校区周舟

4、相关部门办理各类手续

（1）办理宿舍退房手续：

办理部门：南湖校区侯群芳、首义校区陈宝贵

（2）图书证归还手续：

办理部门：学工部李书安

（3）档案转存、提取手续

办理部门：教务部邵莹

（4）书本费、图书证押金、住宿押金退费手续

办理部门：财务部

（5）毕业证领取手续

办理部门：教务部

第二篇：学生办理离校手续流程

附件1

学生办理离校手续流程

1.图书馆

（1）毕业班学生借书、还书的截止日期为2013年6月22日。

（2）请登录“我的图书馆”查询借阅、财经情况。如有欠书与欠款，请于6月22日前至图书馆借书还书岗进行办理（须通过校园E通卡缴交欠款），并请工作人员将证注销。

离校系统与个人图书馆同步时间相隔40分钟，如已还清图书、缴交欠款并注销借阅证后，请40分钟后登录个人离校系统查询是否通过！

（3）如遇图书丢失，请到图书馆一楼综合岗办理赔偿手续。丢失书刊赔偿标准请登录以下网址查看：

http://210.34.212.108/aboutus/rules_tushupeichang.html

（4）其他说明：

1）如有欠书欠款，本人无法前来办理，可委托同学前来办理。须告知本人姓名、借阅号等信息。

2）服务时间：

借书还书岗8：30-21：15（逢周三下午闭馆）

综合岗8：30-11：30；14：20-16：00（周一至周五，逢周三下午闭馆）

3）欠款总金额＝已有欠费+未还超期图书的欠费。

2.公共体育部

各毕业生登录离校系统查询，如果已经通过则无需办理，如有借出未还清的体育器材，请到体育部办理该环节离校手续。

3.教务处教材室

（1）各毕业生登录离校系统查询该环节是否需要办理，如果已经通过则无需办理；如需办理请以班级为单位、由班长统一到教务处教材室办理教材费结算手续、多还少补。

（2）未缴交教材预付款的同学、本人应到财务处交清预交费用、再把缴费发票交给班长、由班长统一办理。

（3）原则上不接受个人办理。4.学生工作处

（1）各毕业生登录离校系统查询该环节是否需要办理，如果该环节已经通过则无需办理，如需办理请到公寓管理中心办理退宿手续。

（2）在办理离校退宿时要确保宿舍各类生活设施完好，由宿管老师和物业人员进行确认。

（3）在办理离校退宿时要确保自身宿舍无拖欠水电费，对办理完退宿手续后的学生如还需住在宿舍，需要向物业交50元/人的押金。

（4）获得校园地国家助学贷款的毕业生需按所在学院的时间安排，经辅导员完成教育部要求的信息采集。学生工作处将于6月19-21日集中网上审批毕业离校手续。

5.团委

（1）各毕业生登录离校系统查询该环节是否需要办理，如果该环节已经通过则无需办理，如需办理则以团支部为单位到各二级学院团总支进行团费缴交等离校手续办理。

（2）团组织关系转出由各二级学院团总支直接办理。6.组织部

（1）毕业生党员应及时将个人信息（包含学号、姓名、班级、性别、民族、居民身份证号码、接收单位党委名称、党员个人联系方式、是否正式党员等）提供给各二级学院党总支，由党总支汇总成花名册，并将纸质版（盖总支印章）和电子版交党委组织部。

（2）党员组织关系介绍信由各党总支开具（打印或手写皆可），拿到组织部盖章；组织关系拟转往省外的，需经组织部另外转开一张介绍信。

（3）各二级学院党总支领回已盖章的组织关系介绍信，分发给毕业生党员，并做好签领手续。

（4）毕业生党员登录离校系统查询该环节办理情况。组织关系已转出的，该环节显示已通过；若组织关系尚未转出，则显示未通过，需尽快将组织关系转出。

7.招生与就业指导处

（1）各毕业班请于6月20日前完成“两表”的填写和盖章工作，并收集最新的联系方式提交给辅导员，便于为未就业毕业生继续提供就业服务。

（2）已就业毕业生应将就业协议书、各地市人事部门出具 3 的毕业生接收函（申报表）、用人单位（含升学单位）的调档函交至就业管理科。

（3）关于毕业生个人档案的整理和移交工作：

①毕业生请于毕业典礼前后将需要放进个人档案的市级以上荣誉证明复印件提交给辅导员老师。

②落实就业单位的毕业生，请于7月1日前将各地市人事部门出具的毕业生接收函（申报表）、用人单位（含升学单位）的调档函中标明的档案投递地址准确的报知辅导员老师。汇总表格的模板将由就业管理科统一发送给各学院就业联络人。

③落实就业单位的毕业生，若未能出具②中提到的相关函件，则统一寄回生源所在县市人事局。

④各二级学院在毕业典礼后一周内完成毕业生个人档案分类打包并根据招生与就业指导处统一的工作部署进行寄送。

⑤待就业毕业生的个人档案寄回生源地县级以上人事局。已在厦门落实就业单位的毕业生如因厦门公务员局的申报手续正在审批中，可申请档案留校三个月。

（4）关于《报到证》的发放工作

我校毕业生《报到证》由福建省大中专毕业生就业工作中心印发，印发时间为7月9日，校招生与就业指导处将于7月11日左右发放至各二级学院，毕业生可选择来校领取，不能到校领取的可通过EMS邮寄（需事先登记的联系地址与电话）。

8.财务处

（1）6月13日，银行统一扣款。欠费学生若存折号或卡号 4

有变动，应于6月14日之前报财务处更改。

（2）6月12—6月22日，财务处每周五16:30对财务数据进行一次同步，将财务数据同步到离校系统。

（3）各毕业生登录离校系统查询该环节是否需要办理，如果该环节已经通过则无需办理；如需办理请到网上查询欠费情况并予以补缴，涉及到需补缴学费的，将一律通过银行统一扣款，取消柜台缴费方式。

9.保卫处

（1）此环节为非必办环节，保卫处以班级为单位进行离校手续办理，班级指定一个学生将辅导员审核的户口迁移确认单送往保卫处统一办理离校手续。

（2）保卫处户口手续将在毕业典礼前2-3天内发放到各二级学院。

10.二级学院

各毕业生登录离校系统查询该环节是否需要办理，如果该环节已经通过则无需办理；如需办理，班级指定一个学生到二级学院办理相关手续，如归还实验器材、二级学院图书等。

第三篇：办理离校顶岗实习手续说明

说明

信息与电气化系2013届毕业生：

欲办理离校请下载《学校离校顶岗实习手续材料》文件，解压后后按如下步骤填写：

1.打印《顶岗实习审批表》，《届毕业生提前上岗手续》，《学生顶岗实习承诺书》以及《学生提前离校赴企岗位实习三方管理协议》（一式三份），然后填写。

2.将《离校顶岗实习申请书》里的内容手写下来。

准备好手写的离校申请书和填写好的《顶岗实习审批表》，《届毕业生提前上岗手续》，《学生顶岗实习承诺书》，以及签好公章的一式三份的《学生提前离校赴企岗位实习三方管理协议》，就可到系办办理离校手续。

信息与电气化系学工办2013年10月

第四篇：户口办理流程说明

户口迁移流程说明

迁户口流程

有些材料的准备顺序可以依各人情况而定，总体上说需要的资料为：

1、申请人的书面申请。2、2、夫妻双方的户口本、身份证原件及复印件。

3、结婚证。

4、户口证明。

5、婚育证明(两地各一份)。

具体如下：(如没有特殊说明，材料皆指原件)

第一步：回原户口所在地(以下简称原地)

1、拿户口本到所属派出所户籍室，说需要办理夫妻投靠要迁出户口，让户籍警出具一份户籍证明(也叫常住人口信息查询资料)给你，户籍警知道怎么办了的(详细地说，户籍证明就是把你的户籍资料从电脑中调出来，打印一份，盖上公章)。

2、拿结婚证到所属的计生办开具婚育证明。这里得细说的是，分单位(集体)和无单位的程序又不同。

(1)有单位(集体户口)的要先找管理这块的领导或部门出示一份证明，证明你的是何时初婚(或再婚)，现在的生育情况(有几儿几女，或未育)，在单位期间有无违反计划生育情况(参考格式：我单位xx部门同志xx，性别，年龄，于xxxx年xx月xx日初婚或再婚，至今未育或育x儿x女。在单位期间没有违反计划生育情况。特此证明。单位落属，盖章)。单位出具证明后，到所属计生办凭证明开具婚育证明(单位的证明会收掉)。

(2)无单位的，在村开证明后要到镇级以上的计生办开婚育证明(具体参照以上有单位的程序，类似的)。

第二步：到你要迁入的地方(以下简称迁入地)

1、书写户口迁移申请，下附参考格式：

尊敬的各位领导：

本人xxx，原户口在xxxxx地址，属xxx派出所(要按户口本上的写)。现因xxx年x月xx日与xxx初婚(或再婚)，其户口在xxxxx地址，属xx派出所，需要办理夫妻投靠，将本人户口迁往丈夫(或妻子)xxx所在地。望各位领导审核情况，予以批准。

xxx(个人签名)

xx年xx月xx日

2、将原地的婚育证明复印两份，持书面申请、双方户口本，原地的婚育证明及复印件到迁入地所属的居委会，说要办理夫妻投靠将户口迁到这里，把资料给工作人员，他们就会按照资料建一份信息卡，并进行常住人口等登记。完后，会在书面申请上签写意见并盖公章，这里会收掉一份原地的婚育证明复印件。需要提一下的是，居委会会让你交强制绿化费，说是按每年要交，是否正常，我也不清楚，但我是交了。

3、持居委会盖过章的书面申请、双方户口本，原地的婚育证明及复印件到迁入地所属的街道办里的计生办，说要办夫妻投靠迁入的，要出具婚育证明。工作人员检查一下材料后，收掉原地的婚育证明复印件，出具迁入地的婚育证明。

4、将所有的资料：双方身份证及复印件，户口簿及复印件(要将第一页户主页和配偶那一页都复印到)，结婚证，原地婚育证明，迁入地婚育证明，原地的户口证明带到迁入地派出所，说要办夫妻投靠户口迁入，户籍警就会给份表格你填，填好后，该收的资料收走，他就会让你等。

5、拿到准迁证。

第三步：持准迁证、身份证，户口簿，结婚证回原地派出地办理迁出手续，当场办完后会把你的户口档案装进档案袋中交给你。

第四步：持身份证、户口簿、结婚证、档案袋这些相关资料到迁入地派出所办理迁入就行了。

附表：

户口接收函

__________派出所主管同志：

现有本单位职工____，男，________,身份证号：________前往你处办理户口迁移手续，本单位同意接收该人，并协助其办理户口在____落户事宜。特此证明。

单位公章。经手人： 年 月 日

第五篇：关于2009级学生离校实习有关说明

关于2009级学生离校实习就业有关说明

2009级学生已经圆满完成了在校两年的学习任务，即将踏上实习就业的旅程。为了更好的为学生服务，高效快捷办理离校相关手续，小专业特做如下说明。

1、因毕业证未发，统一办理毕业证待发证明。

2、请所有欠缴学费的同学于离校前到财务处交齐学费,以免延误离校.3、中专生要交毕业证费100元，由班主任统一收取列好名单交到学生科；大专生要交毕业证论文相关费用200元，由班主任统一收取，附上名单，交到成教科马老师处。

4、大专学生离校前还要在指导老师的指导下完成毕业论文的书写。

5、学生办理提前离校实习或就业手续时，必须上交用人单位的实习证明，办理挂靠手续。

6、毕业生毕业考试时间是5-27 离校时间是6-117、动漫专业学生离校时间是5-23由学校统一派大客，学生自费送往哈尔滨盛源文化实习。

8、请同学们在离校期间注意言行举止,文明离校.学校将对影响学校声誉,违纪和破坏公物行为严肃处理,并将处分记入档案.9、毕业班的班主任要完成学生档案的填写，完成后统一交到学生科。

小专业学科

2011-5-14