第一篇:GMP认证文件分类
SMP是英文Standard Management Procedure的缩写,它的中文含意是标准管理程序.SMP包含了:1,文件管理;2,物料管理;3,生产管理;4,质量管理;5,设备与计量管理;6,验证管理;7,行政管理;8,卫生管理;9,人员培训管理;10,厂房与设施管理.管理规程是指针对逻辑上相对独立的某项质量活动而制订的某一书面程序。它是质量手册的支持性文件。实际上,企业为进行质量管理而编制的各种管理标准或规章制度都属于管理规程的范畴,如我国药品生产质量管理规范(1998年修订)第六十一条所指生产管理、质量管理的各项制度。在某些企业中,管理规程是指管理性色彩很浓的通则性SOP,英文为umbrella SOP,如“文件管理”等; 而有些企业为了强调这类文件的重要性并与SOP加以区分,将它们单独列出,称之为标准管理规程,英文译作standard management procedure,简称SMP。
一、文件目录的分类
1、分类依据
制药企业文件目录的编排形式,可以从文件不同的类型上进行基本文件的编排,也可以从GMP基本要素上进行系列编排;有的制药企业按SMP和SOP目录编排,有的制药企业按不同的部门和工序进行编排,形式可以是多种多样的,因为GMP没有明确规定,也没有强求文件目录的格式。GMP强调的是GMP文件的适用性和科学性。文件总目录的编制是纲,纲举才能目张。其适用性是为质量体系要素和GMP所要求,其科学性是按一定的规律,如编码规则等进行的。但是在GMP文件总目录的划分上要注意以下几点问题:
其一,在GMP认证检查时,是按GMP各章节的内容来划分检查项目的。其二,检查人员在检查过程的分工负责上,也是按GMP各章节的内容来划分的。
其三,GMP认证申报材料中要求企业提供的文件目录也是按GMP规范的章节来划分的。
因此,建议企业从开始划分目录时就按GMP规范的章节来划分的。
2、基本分类与说明
为更好适应实际的生产与质量管理,可在按GMP章节划分基础上将12类的每一类再划分成:管理规程(SMP)、操作规程(SOP)、记录凭证、质量标准等不同类型的文件。
GMP认证检查项目计有225条,无论企业对GMP文件目录如何分类,但都要涉及检查项目的225条内容,同时还要适用于本企业的生产与质量管理。见下表 类别基本分类基本分类内容
一、机构与人员管理规程应包括: 1.人员的管理 2.人员培训 3.人员健康 4.岗位职责等内容。记录应包括: 1.人员管理 2.人员培训 3.人员健康等方面。
二、厂房与设施管理规程应包括: 1.厂房
2.动力设施(水、电、汽、冷)3.动物房等内容。操作规程应包括: 1.锅炉供汽系统 2.电力设施
3.空调净化系统及相关设备 4.工艺用水系统及相关设备
5.厂房设施等内容。每个系统括操作、维护保养、清洁等内容。记录应包括: 1.厂房管理 2.空调净化系统 3.工艺用水系统等方面。
三、设备管理规程应包括: 1.设备的管理
2.设备购买、验收、安装、调试 3.设备使用 4.设备处理
5.压力容器 6.计量
7.状态标识等内容。操作规程应包括: 每个设备的 1.操作 2.维护保养 3.清洁等内容。记录应包括: 1.设备管理 2.设备操作 3.维护保养 4.清洁等方面。
四、物料管理规程应包括: 1.编码
2.物料(中药材、西药原辅料、包装材料、标签、说明书、毒品、细贵药材、易燃易爆危险品)的购入、验收、储存、发放、退 库
3.成品的入库、储存、发放
4.仓库(仓库的分类、仓库内区域的划分、色标、仓库内环境的要求、特殊库的管理)等内容。记录应包括: 1.物料 2.库房等方面。
五、卫生管理规程应包括: 1.卫生工作 2.厂区环境
3.一般区(环境、人员、工艺)4.洁净区(环境、人员、工艺)5.特殊情况清洁 7.工作服 8.消毒剂等内容。操作规程应包括: 1.一般区清洁 2.洁净区清洁 3.洁净区地漏清洁 4.洁净区人员进入 5.洁净区物料进入 6.手部洗消 7.工作服洗消
8.洁净容器清洁 9.洁净区辅助用品等内容。记录应包括: 1.清洁 2.工衣
3.消毒剂等方面。
六、验证管理规程应包括 1.验证的管理等内容。验证文件应包括:
1.设备性能的验证(①HAVC系统的验证(空气灭菌效果)②工艺用水系统的验证 ③生产线主要设备的验证 ④灭菌系统验证 ⑤药液滤过及灌封系统验证)2.产品工艺的验证
3.清洁的验证(①清洁剂清洁效果的验证 ②手部洗消效果的验证
③工艺用水系统④生产线主要设备清洁验证)等内容。
七、文件管理规程应包括 1.文件的管理 2.文件的编码 3.文件编写模式 4.档案等内容。记录应包括: 1.文件方面。
八、生产管理规程应包括: 1.生产全过程 2.批号 3.批记录 4.车间物料 5.工艺用水 6.物料平衡 7.清场
8.状态标记 9.滤芯 10.模具 11.中间站 12.偏差处理 13.洁净区空气消毒 操作应包括:
1.各工序操作工艺规程应包括: 1.各认证产品工艺规程 记录应包括: 1.批记录 2.中间站 3.模具 4.洁净区空气消毒等方面。
九、质量QA管理规程应包括:
1.取样(原辅料、包装材料、工艺用水、中间产品、成品)2.审核(物料、批、标签说明书内容、主要物料供应商)3.成品放行 4.质量事故报告 5.三级质量分析会 6.不合格品 7.质量档案
8.稳定性考察等内容。QC管理规程应包括: 1.检验
2.试剂(对照品、标准品、滴定液、试剂、试液、指示剂、贮备液、毒品、检定菌、培养基)
3.区域(实验室、微生物检定室、动物室)等方面。监控规程应包括: 1.生产监控点 2.洁净级别 3.卫生 4.库房 5.检验等方面。质量标准应包括: 1.原辅料 2.包装材料 3.工艺用水
4.中间产品 5.成品各方面。
操作规程应包括:
1.全项检验操作(原辅料、包装材料、工艺用水、中间产品、成品)2.单相检验操作(理化、菌检、无菌)
3.配制(滴定液、培养基)4.洁净区环境检测等方面。记录应包括: 1.取样 2.审核 3.成品放行单
4.检验 5.试剂 6.温湿度记录 7.监控记录等方面。
十、产品销售与回收管理规程应包括: 1.产品销售
2.产品的退货及回收(一般、紧急)等内容。记录应包括: 1.产品退货 2.产品回收等方面。
十一、投诉与不良反应管理规程应包括: 1.用户投诉及A、B、C类用户投诉处理
2.用户访问3.报告(不良反映、向药品监督管理局)等内容。记录应包括: 1.用户投诉记录 2.用户访问记录 3.不良反映记录等方面。
十二、自检管理规程应包括:自检。记录应包括:自检方面。
3、基本文件目录
原则上,制药企业的基本文件总目录是按照文件的类别顺序编排的,但也不排除按其他的顺序编排,如编码规则。但按不同类别的顺序编排可视为编排顺序要点。(见附表)
二、文件的编写要求 1.GMP要求
1.1 药品生产企业应有生产管理、质量管理的各项制度和记录: 厂房、设施和设备的使用、维护、保养、检修等的各项制度和记录; 物料验收、生产操作、检验、发放、成品销售和用户投诉等的制度和记录;
不合格品管理、物料退库和报废、紧急情况处理等制度和记录; 环境、厂房、设备、人员等卫生管理制度和记录; 本规范和专业技术培训等制度和记录。1.2 产品生产管理的主要文件有:
生产工艺规程、岗位操作法或标准操作程序; 批生产记录。
1.3 产品质量管理文件主要有: 药品的申请和审批文件;
物料、中间产品和成品质量标准及其检验操作程序; 产品质量稳定性考察; 批检验记录。
1.4 药品生产企业应建立文件的起草、修订、审查、批准、撤消、印制及保管的管理制度。
1.5 制定生产管理文件和质量管理文件的要求: 文件的标题应能清楚说明文件的性质;
各类文件应便于识别其文本、类别的系统编码和日期; 文件使用的语言应确切、易懂; 填写数据时应有足够的空格;
文件制订、审查和批准的责任应明确,并有责任人签名。2.注意事项
2.1 文件不但要符合GMP的要求,还要适应企业自身的具体情况。2.2 文件内容不能有交叉或重复。2.3 SOP文件一定要按实际操作制定。2.4 应使文件具备可操作性和可追溯性。2.5 部门与部门相衔接时应写清具体由谁负责。
2.6 几个部门分阶段管理一件事物时,建议几个部门协同写成一个文件。避免部门之间发生冲突或出现无人管理的阶
第二篇:GMP认证是什么
什么是GMP认证?
1、GMP认证是全面质量管理在制药行业的体现,《中华人民共和国标准化法实施条例》第十八条规定:“国家标准、行业标准分为强制性标准和推荐性标准”。而药品标准属于强制性标准。
2、产品质量认证的种类按质量认证的责任不同,可分为自我认证、使用方认证、第三方认证。按认证内容不同,可分为质量认证、体系认证、安全认证。药品关系人命安危,因此药品认证属于安全认证,是属于一种强制性的认证。
3、GMP是一部体现质量管理和质量保证新概念的国际GMP,其特点体现在它是结合 ISO9000~9004标准系列修改而成的标准。而在国外有些国家执行着美国FDA认证的标准,我国也有些单位通过了美国FDA认证。
4、国际认证的意义本身就是不仅要加强药厂内部诸多质量因素的过程控制,也要对药厂外部关键质量因素有所控制。如配方、原料、辅料、包装材料、仪器设备以及建筑材料的质量采取控制措施。
5、国家药品监督管理局是代表国家对药品独立地进行第三方公正评价的GMP认证机构,其代码C12。负责国际药品贸易中优先采购、使用推荐、优先受理新药药品申请。迄至1998年6月31日末取得认证的企业,药品监督管理部门将不再受理新药生产的申请。
6、GMP认证是集软件、硬件、安全、卫生、环保于一身的强制性认证,那么它就必须建立和运行着科学的、公认的国际管理体系,要请有资历的第二方(咨询机构)汇同本企业专家进行整体策划、评估,制订出适合本企业(含国际标准、国家标准、行业标准)规范的质量管理手册及作业指导书,在学习、培训、运转的不断修正过程中,再来申请GMP认证才是每个药业人明智的选择。
职责与权限
1、国家药品监督管理局负责全国药品GMP认证工作。国家药品监督管理局药品认证管理中心(以下简称“医药局认证中心”)承办药品GMP认证的具体工作。
2、省、自治区、直辖市药品监督管理局负责本辖区药品生产企业药品 GMP 认证申报资料的初审及日常监督管理工作。认证申请和资料审查
1、申请单位须向所在省、自治区、直辖市药品监督管理部门报送《药品GMP认证申请书》,并按《药品GMP认证管理办法》的规定同时报送有关资料。省、自治区、直辖市药品监督管理部门应在收到申请资料之日起20个工作日内,对申请材料进行初审,并将初审意见及申请材料报送国家药品监督管理局安全监管司。
2、认证申请资料经局安全监管司受理、形式审查后,转交局认证中心。
3、局认证中心接到申请资料后,对申请资料进行技术审查。
4、局认证中心应在申请资料接到之日起2O个工作日内提出审查意见,并书面通知申请单位。制定现场检查方案
1、对通过资料审查的单位,应制定现场检查方案,并在资料审查通过之日起20个工作日内组织现场检查。检查方案的内容应包括日程安排、检查项目、检查组成员及分工等。在资料审查中发现并需要核实的问题应列入检查范围。
2、医药局认证中心负责将现场检查通知书发至被检查单位,并抄送其所在地省级药品监督管理部门、检查组成员所在单位和局安全监管司。
3、检查组一般不超过3人,检查组成员须是国家药品监督管理局药品GMP检查员。在检查组组成时,检查员应回避本辖区药品GMP认证的检查工作。
现场检查
1、现场检查实行组长负责制。
2、省级药品监督管理部门可选派一名负责药品生产监督管理的人员作为观察员参加辖区药品 GMP 认证现场检查。
3、医药局认证中心负责组织GMP认证现场检查,并根据被检查单位情况派员参加,监督、协调检查方案的实施,协助组长草拟检查报告。
4、首次会议 内容包括:介绍检查组成员;声明检查注意事项;确认检查范围;落实检查日程;确定检查陪同人员等。检查陪同人员必须是企业负责人或生产、质量管理部门负责人,熟悉药品生产全过程,并能准确解答检查组提出的有关问题。
5、检查组须严格按照检查方案对检查项目进行调查取证。
6、综合评定 检查组须按照检查评定标准对检查发现的缺陷项目进行评定,作出综合评定结果,拟定现场检查的报告。评定汇总期间,被检查单位应回避。
7、检查报告须检查组全体人员签字,并附缺陷项目、尚需完善的方面、检查员记录、有异议问题的意见及相关资料等。
8、末次会议检查组宣读综合评定结果。被检查单位可安排有关人员参加。
9、被检查单位可就检查发现的缺陷项目及评定结果提出不同意见及作适当的解释、说明。如有争议的问题,必要时须核实。
10、检查中发现的不合格项目及提出的尚需完善的方面,须经检查组全体成员及被检单位负责人签字后,双方各执一份。
11、如有不能达成共识的问题,检查组须作好记录,经检查组全体成员及被检单位负责人签字后,双方各执一份。
12、检查报告的审核局认证中心须在接到检查组提交的现场检查报告及相关资料之日起20个工作日内,提出审核意见,送国家药品监督管理局安全监管司。
认证批准
1、经局安全监管司审核后报局领导审批。国家药品监督管理局在收到局认证中心审核意见之日起20个工作日内,作出是否批准的决定。
2、对审批结果为“合格”的药品生产企业(车间),由国家药品监督管理局颁发《药品GMP证书》,并予以公告。
我国GMP对验证的要求
1、药品生产验证包括厂房、设施及设备安装确认、运行确认、性能确认和产品验证。
2、产品的生产工艺及关键设施、设备应按验证方案进行验证。当影响产品质量的主要因素,如工艺、质量控制方法、主要原辅料、主要生产设备等发生改变时,以及生产一定周期后,应进行验证。
3、应根据验证对象提出验证项目、制定验证方案,并组织实施。验证工作完成后应写出验证报告,由验证工作负责人审核批准。
4、验证过程中的数据据和分析内容应以文件形式归档保存。验证文件应包括验证方案、验证报告、评价和建议、批准人等。
5、药品生产过程的验证内容必须包括: a)空气净化系统 b)工艺用水及其变更 c)设备清洗
d)主要原辅材料变更
e)灭菌设备和药液滤过及灌封(分装)系统。(适用于无菌药品生产过程的验证)
涉及GMP验证的各要素
一、产品设计的确认;
二、机构与人员素质的确认;
三、厂房、设施和设备的属性认定;
四、符合质量标准的物料的确认;
五、软件的确认。
GMP认证咨询
GMP是世界卫生组织(WHO)对所有制要企业质量管理体系的具体要求。国际卫生组织规定,从1992年起出口药品必须按照GMP规定进行生产,药品出口必须初具GMP证明文件。GMP在世界范围内已经被多数国家的政府、制药企业和医药专家一致公认为制药企业和医院制剂室进行质量管理的优良的、必备的制度。
GMP与ISO9000有何区别?
1、GMP是国际药品生产质量管理的通用准则,ISO9000是由国际标准化组织(ISO)颁布的关于质量管理和质量保证的标准体系。
2、GMP具有区域性,多数由各国结合本国国情制定本国的GMP,仅适用于药品生产行业。ISO9000质量体系是国际性的质量体系,不仅适用于生产行业,也适用于服务、经营、金融等行业,因而更具广泛性。
3、GMP是专用性、强制性标准,绝大多数国家或地区的GMP具有法律效力,它的实施具有强制性,其所规定内容不得增删。ISO9000的推进、贯彻、实施是建立在企业自愿基础上的,可进行选择、删除或补充某些要素。
我国开展GMP认证情况
国家药品监督管理局已经发文:
一、2004年6月30日以前,我国所有药品制剂和原料药的生产必须符合GMP要求,并取得“药品GMP证书”。
二、生产血液制品、粉针剂和大容量注射剂、小容量注射剂企业,若在我局分别规定的1998年12月31日(国药管安[1998]110号)、2000年12月31日(国药管安[1999]261号)、2002年12月31日(国药管安[1999]261号)后,仍未取得该剂型或类别“药品GMP 证书”的,一律不得生产该剂型或类别药品。生产其它剂型、类别药品的企业,自2004年7月1日起,凡未取得相应剂型或类别“药品GMP证书”的,一律停止其生产。有关《药品生产许可证》以及相应的药品生产批准文号,由药品监督管理部门依法处理。
三、凡申请药品GMP 认证的药品生产企业,应在2003年12月底前完成申报工作,并将相关资料报送所在地省、自治区、直辖市药品监督管理局。
四、自2003年1月1日起,药品生产企业若有未取得“药品GMP证书”的药品类别或剂型(包括生产车间、生产线),并准备申请药品GMP认证的,应一次性同时申报,我局将不再受理同一企业多次GMP认证申请。
五、体外诊断试剂、中药饮片、药用辅料、医用氧气、药用空心胶囊等生产企业应按GMP要求组织生产,其认证管理规定另行通知。
六、新开办药品生产企业(包括新增生产范围、新建生产车间)必须通过GMP认证,取得“药品GMP证书”后,方可生产。
七、申请仿制药品的生产企业,若未取得相应剂型或类别“药品GMP证书”,我局不受理其仿制药品生产申请。
八、申请新药生产的药品生产企业,若在我局规定的药品GMP认证期限后,仍未取得相应剂型或类别“药品GMP证书”,我局将不予核发其相应的药品生产批准文号。
九、凡未取得“药品GMP证书”的药品生产企业,一律不得接受相应剂型药品的委托生产。
十、药品经营企业和医疗机构在药品招标采购工作中,应优先选购取得“药品GMP证书”的药品生产企业生产的药品。
通过GMP的企业是否需要进行全面质量管理?
是。GMP(Good Manufacturing Practice)即药品生产质量管理规范,正是适应保证药品生产质量管理的需要而产生的,它是人类社会科学技术进步和管理科学发展的必然产物。是当今国际社会通行的药品生产必须实施的一种制度,是把药品生产全过程中发生的差错、混药及各种污染的可能性降至最低程度的必要条件和最可靠的办法。GMP是药品生产企业进行药品生产质量管理必须遵守的基本准则,是企业生产合格药品的基本标准,是企业进入国际市场的通行证。
全面质量管理(Total Quality Managemant)起源于美国,生根于日本,自改革开放以来引入我国,目前已经成为全球通用的质量管理模式。它的中心思想是:全面的管理,全过程的管理,全员参与的管理,它以强调用数据说话,强调SPC的质量过程控制,强调零缺点的质量控制。
对于医药企业,生产过程是一个连续的生产过程,且质量检验多是不可逆反应,一但发现原料、辅料、半成品、成品不合格,往往会造成很大的浪费,所以单靠原料、辅料、半成品、成品的控制是远远不够的,需要运用全面质量管理进行生产全过程的控制,只有生产过程控制在稳定状态下,才能保证半成品流入下道工序,才能最大程度地保证成品合格,才能尽可能地减少浪费。GMP培训是通过面授,再进行试卷考试来进行的。
错。GMP培训的方式是多种多样的,可以通过授课、讨论、现场操作等多个方面进行,既可以集中面授,通过试卷考试落实培训效果,也可以采取班前、班后讨论会的方式进行,可以口试、甚至技术练兵的方式考核结果,但系统的“授课”仍是GMP培训的重要方式。GMP培训要有计划、有实施、有考核、有记录地进行,从而保证通过培训达到提高整体人员素质及技术水平的目的。一些地方为了推动药品GMP认证工作的开展,把是否通过认证达标工作作为评选优秀企业、评价企业领导工作业绩的条件之一,把通过认证达标企业的多少作为主管部门的工作目标,并下达指标等等。这样一些做法正确吗?
错。一些地方为了推动药品GMP认证工作的开展,采取了一些行政干预手段,如把是否通过认证达标工作作为评选优秀企业、评价企业领导工作业绩的条件之一,把通过认证达标企业的多少作为主管部门的工作目标,并下达指标等等。这样一些做法是严重违背认证工作的出发点和基本原则的,这将会导致企业管理工作中的形式主义蔓延,从而严重干扰企业其他正常的生产经营工作的开展。在我国,由于现代企业制度尚未建立起来,政企还没有完全分开,通过政府主管部门来推动某项活动是特定历史条件下的产物。但这种通过下命令、下指标等行政方法进行干预,形式上可以使认证工作搞得轰轰烈烈,然而却可能促使企业不顾自身发展实际,做表面文章,为今后的工作留下隐患。如果企业达标工作的出发点是为了完成上级交给的任务,使领导满意,那么执行的实际效果将会大打折扣。这种观点与社会主义市场经济理论、现代企业管理基本原理和药品GMP认证工作的科学性、长期性和艰巨性格格不入。要使认证工作正常开展并取得预期效果,就应在市场的压力下,让企业自身产生达标的内在动力,让企业在充分根据自己的实际情况作出抉择,这样才能使认证工作真正达到目的。通过药品GMP认证,企业对质量管理工作仍要长抓不懈,是吗?
对。认证达标是属于以标准为主的管理质量,是通过制订标准,要求达标企业全员遵守,以取得预期质量的一种管理方法。企业通过GMP认证,只是证明被认证企业的质量体系与认证标准中某一保证模式的一致性,并不能证明企业今后生产的任何药品都是安全、有效、均一的。通过了药品GMP认证,就对自己质量管理水平产生盲目自信,从而放松对产品质量的监控,忽视企业内部质量管理的其它方面,这是极其有害的。因此,通过GMP认证只能看作是企业完成质量管理的一项基础工作,而并非是可以代替其它管理手段的一种理想化的方法。GMP认证标准是药品生产企业质量管理发展到一定阶段的产物,是世界各国或地区药品质量管理经验的总结,是国家动用法律手段对药品有效性和安全性的保障。企业要使自己的产品质量达到国内或国际领先水平,在激烈的市场竞争中立于不败之地,应该把认证工作作为质量管理工作的一个起点,对质量管理工作仍要长抓不懈。GMP认证过程中资金投入和经济效益之间是怎样的关系?
企业要通过认证,硬件环境是基础。GMP硬件工程建设是一个专业技术要求高、政策性强、牵涉面广、资金投放量大的系统工程。由于种种原因,我国医药行业严重缺乏GMP硬件改造资金。能争取或筹措到资金进行GMP改造对于企业来说已经是一件非常不容易的事情。但在实际工作中,有的企业在GMP改造工作中,资金投放不讲效益,不顾长远,不精打细算,甚至贪大求洋,搞“花架子”,造成严重浪费。如为求所谓的宽敞明亮,盲目扩大生产洁净室的面积、高度和照度;为求气派、堂皇,技术夹层采用过多或硬墙过多,开辟通道过多,甚至开辟参观走廊等等。有的企业提出了“为达到GMP认证,起步、标准要高,要一步到位”,“厂房要全封闭、高照度、全空调,做到高档次,高水平”。根据工程投资分析:洁净室长宽高各向外延伸一米,工程造价将增加20%,空调投资占总投资的30%,洁净室每提高一个净化级别,空调净化投资费用将增加35%,运行费用将增加40%以上,这就意味着今后的生产成本也将同步增长。所以企业在认证达标的硬件建设中,应从实际出发,对照标准,量力而行,做到努力筹划、科学设计,把来之不易的资金用在刀刃上,让投入产生最大的效益,也为今后企业的长远发展留有余地。
买来进口的设备,建一座新厂房,再准备一套完整的软件,就能通过GMP认证?
错。GMP认证除了需要良好的硬件条件和完善的管理文件外,还需要一支有相当管理水平、技术过硬的高素质人员队伍,因为制药行业属于技术型生产行业,GMP管理措施的落实程度完全取决于执行人的技术水平及素质的高低,所以GMP规范中首先谈到的是“机构与人员”。对于人员素质的要求,不仅体现在受教育的程度、相关制药行业从业经验,还要求进行“再培训”,用GMP规范指导人的思维方式和行为。只有这样才能保证良好的硬件能够提供一个科学、合理、稳定的工艺条件,软件的管理落实到各个生产环节,才能够真正体现GMP的宗旨思想--对药品生产的全过程提供“质量保证”。
在生产中出现较严重偏差时,依靠成品检验来决定产品是否合格,是否准予放行?
错。这种观念还停留在质量控制就是“质量检验(QC)”的传统观念上。GMP规范的建立就是在原有“质量检验”的基础上提出了“质量保证”的概念,同时也增加了除“质量检验”外,还有“质量监督(QA)”,这两者都是“质量保证”不可或缺的内容。同时还付于了QA独立行使对产品“一票否决”的权力,要求QA对生产中的偏差要有作出正确判断和处理的能力,因此QA要对每一批产品生产的全过程有人员监督并有相应的记录,从而对生产过程有判定的依据。当生产过程出现严重偏差时,QA人员有足够依据认定这种偏差直接会影响产品质量时,即使产品检验是合格的,也可以判定产品为不合格,不予放行。
一些企业对照GMP标准对自己原有的质量体系采取全盘否定态度,想“重打锣鼓,另开张”。这样的想法正确吗?
企业对药品GMP认证体系及其精神实质领悟不深,面对即将开展的认证达标工作,对照标准对自己原有的质量体系心存疑虑,甚至采取全盘否定态度,想“重打锣鼓,另开张”。实际上,一个企业从产品开发到投放市场,只要能正常运转,客观上就存在一个质量体系,有的企业质量保证能力实际可能高于认证标准的,只是还没有及时进行理论性的归纳总结,形成规范性的文件。GMP的认证过程,恰恰正是使企业原有的质量体系更规范、更健全、更系统、更完善的过程。企业应以现有质量体系为出发点,对照标准,建立良好的质量管理的运行机制,从而确保生产出高质量的产品。其实,药品GMP认证标准也不是天外来客或凭空杜撰出来的,没有众多医药生产企业质量管理经验归纳总结和积累,它也不可能形成、产生和发展。因此在认证达标的各项准备工作中,企业切不可盲目对自己原有质量体系采取消极的态度,而应对照标准,扎扎实实做好去伪存真、去粗取精,总结、归纳并形成有自己的特色的规范性质量管理标准的工作。GMP认证过程中设计和施工之间是怎样的关系?
答:一些企业在GMP工程建造或改造设计时,十分努力和认真,仔细调研,精心筹划,又是请专家论证,又是让医药工程设计单位鉴定,但却常常忽略了具体施工时出现的各种问题,从而造成巨大浪费或为认证达标工作留下隐患。企业在GMP工程建造或改造具体施工工作中,应注意以下三个问题:第一,必须让熟悉医药生产、GMP要求并有丰富实践经验的施工安装单位来承担工程建设任务,减少工程的不合格率和返工情况,避免不必要的损失和浪费;第二,必须请精通医药生产技术,又熟悉GMP系统知识的专业工程技术人员进行施工现场监督,把可能发生的问题或隐患消灭在萌芽状态;第三,要充分认识到GMP工程对所用建筑材料和普通建材相比有其质量上的特殊要求,要派专业技术人员严把“选材”关。只有这样确保工程建设符合要求,才能提高工程的总体质量。
第三篇:浅谈GMP认证222
浅谈GMP认证
摘要 GMP认证制度是国家对药品生产企业监督检验的一种手段,也是保证药品质量的一种科学、先进的管理方法。顺利通过GMP认证对制药企业至关重要。关键词 GMP认证 药品生产质量管理规范(GMP)
Abstract
GMP certification system is a country to the drugs production enterprise supervision and inspection as a means to guarantee the quality of drugs, is also a kind of science, advanced management method.Passed the GMP certification for pharmaceutical enterprises is crucial.Key words GMP certification standards for quality control of pharmaceutical production(GMP)1 前言
对于药品这样的特殊商品而言产品质量是其最为重要指标如果药品的质量出现问题必然给人民群众的生命安全造成不可挽回的损失。因此为了确保药品生产质量我国正大力推行药品生产质量管理规范,它是保证药品质量的法规所有制药企业都应该和必须遵照GMP的规定进行实施。同时我国实施了GMP认证制度成立了中国药品认证委员会该委员会章程第六条规定由药品监督、管理、检验、生产、经营、科研和使用等部门的专家组成代表国家实施GMP认证[1]。所有制药企业都必须通过GMP认证后才能取得药品生产资格企业通过认证后在药品生产全过程必须按照的要求进行实施并且定期接受药监部门的复检。2 GMP规范的基本内容
我国GMP规范的基本内容包括管理人员和技术人员的要求厂房、车间、公用设施等硬件部分的要求设备方面的硬件和软件系统卫生要求原、辅、包装材料、成品的质量要求及储存规范生产管理系统生产管理和质量管理文件系统质量管理系统验证包装材料和标签、产品说明书等的管理和使用销售记录用户意见处理和不良反应报告制度定期自检和卫生行政部门的监督检查等。3 GMP认证的准备工作
GMP认证工作是一项系统工程,涉及到企业全体人员尤其是管理人员对国家政策、法规的认识理解和消化,也涉及到企业管理的规范和管理水平的提高,主要包括人员、硬件和软件三方面的工作。
1.人员 人是一切事物的主体,是决定事情成败的关键因素,GMP认证工作需要企业各职能部门的积极参与和通力协作,需要全体员工的密切配合,因此,在制定认证计划的初期,要对全体员工进行动员,讲述GMP认证的重要性、必要性和迫切性,让每位员工从思想深处真正意识到GMP非实施不可,早通过,早受益,不通过,只有死路一条。
培训是提高人员素质的重要途径,培训包括现行法律法规、微生物知识、药剂、药分、药化等专业知识,GMP、岗位SDP、现场操作等方面的内容。培训可采取走出去请进来的方法,可聘请有经验的专家教授来厂讲课,也可安排本企业管理人员结合生产实际进行讲解,培训工作必须做到有计划、有教材、有考评、有记录,并建立培训档案。通过培训使企业员工明确实施GMP的目的和意义,提高对GMP认证必要性、紧迫性、可行性的认识,掌握GMP认证条款的具体要求,使各岗位、各工序规范操作,保证产品质量。
2.硬件 良好的硬件是实施GMP的重要保证。企业必须根据《规范》要求,结合本企业实际情况,对厂房及设备等主要硬件设施进行系统的新建和改造。无论是厂房的新建、扩建还是改造,都必须委托有经验的、技术水平较高的专业设计院设计,相关部门尤其是合作部门结合产品工艺特点反复讨论、磋商,再广泛听取主管部门及专家的意见。除了厂区布局、风向、人物流走向、空气净化系统的配置等方面必须符合《规范》要求外,在厂房面积许可证的情况下,尽量预留一定的空间,即使现有产品不存在该工序(如包衣间等)。另外还要注意公共功能间面积、水池的位置及大小与最大日产量相适应,功能间地漏的配置要合理,便于设备的清洁和清场,有水池的功能间地面要有一定的坡度,水池位于功能间地面最低点,使地面不致积水。厂房一旦建设,今后要想更改则难度很大,会涉及到空气净化系统的调整、地面自留平的破坏等诸多问题,为此,我们必须谨慎从事[2]。
工艺用水对于制药企业而言是至关重要的,尤其是水剂生产线,因此建议采用先进的制水工艺,水处理器、储罐及输送管道必须选用无毒、耐腐蚀,还要便于清洗、消毒和灭菌。
3.软件 药品生产企业在硬件达到《规范》要求的基础上,应特别注意文件系统的建立,因为文件系统从根本上反映出一个企业生产全过程的管理和调控水平,而且软件的完善也可以弥补硬件上的缺憾和不足。企业文化的制定一定要注意思路清楚、线条清晰、表达明确、范围广泛,必要时可配以表式记录。只有做到了“事事有人管、事事有标准、事事有记录、事事有检查”,企业的文件系统才真正做到了位。面对如此面广量大的文件系统,我们以生产品种剂型为主线,《规范》要求为基准,层层分解落实,每个部门先列出文件目录,待认证办认可后,再充实文件内容,各部门制定的文件内容必须与部门职责密切结合,凡是职责涉及到的内容,必须制定相应的文件,这样确保了文件的完整性。涉及几个部门的文件,则由认证办牵头,召集相关部门人员共同制定,这样保证了文件的一致性和可操作性。通常文件包括以下几部分:(1)组织机构与工作职责;
(2)技术标准,包括产品工艺规程、原辅包材料中间产品、成品及成品内控、工艺用水等质量标准;
(3)验证文件,包括生产工艺验证、主要原辅料变更验证、生产设备验证、检验设备验证、设备清洗验证、公用系统检验等;
(4)标准管理制度(SMP)及标准操作程序(SOP),包括培训、文件、物料、卫生、生产、销售、设备、计量、安全、质量保证和质量检验等。4 GMP认证中存在的问题
GMP认证制度是国家对药品生产企业监督检验的一种手段,也是保证药品质量的一种科学、先进的管理方法。企业在GMP认证和实施的过程中,存在着与GMP要求不相符合的现象。下面从人员、文件制定、验证以及实施过程四个方面阐述GMP认证中存在的问题。
1.人员 我国GMP对各级人员都提出了要求,对各级人员的GMP培训也是必需的过程。GMP是体现“全员参与”“全过程参与”和“全面参与”的全面质量管理理念在制药企业的具体运用。在质量管理原则中,“全员参与”不仅体现了“以人为本”的管理思想,也体现了对员工的激励和培养、对人力资源的开发,使员工强化GMP意识,勇于为企业的持续发展做出贡献。但在企业GMP培训的具体实施中,往往存在重视程度不够,不重视员工的职业技能培训;员工的GMP培训工作存在缺陷,培训内容始终如一,不能适应岗位新需求;培训计划虽然制订得井井有条,实施起来却草草了事,达不到培训的目的等。此外,很多GMP文件只是为认证检查,没有真正用于日常的生产和质量管理工作[3]。企业发展,以人为本,只有一流的人才,才有一流的企业,充分认识到员工素质的提高对企业发展的重要性,制定切实可行的员工培训计划,并形成制度长期坚持下去,使员工明白应该做什么,应该怎么做,达到什么标准等,只有这样,才能够为企业进入规范化的管理打下坚实的基础。
2.文件制定 文件是GMP软件的重要组成部分,“硬件不足,软件弥补”,这也是符合中国国情的GMP认证。现实中,为了通过认证,不少企业不惜重金购买了先进的仪器和设备,真正具备了现代化的厂房设施。但是,与之配套的GMP软件如何呢?如果仔细查看一些企业的文件,就会发现所编写的文件内容不够完善,可操作性差。如岗位SOP写的不详细,只是按操作顺序罗列一些条条框框,没有写出详细的操作步骤,员工不能按SOP的内容完成操作过程;在实际生产过程中,记录、台帐、实物出现三不符现象;有些企业的文件变更不能按程序进行,或文件形式不符合企业自身的实际情况,不能有效地应用于自己企业的GMP管理工作等等。这些问题在一些认证企业当中都不同程度地存在着。企业要制定一套科学完善的GMP文件,是需要花大量的时间和精力才能完成,一套完备的GMP文件对企业管理和产品质量起着非常重要的作用。企业应引起高度重视,加强GMP文件的完善工作。尤其应该注意的是,GMP文件的完善就如同制药设备的不断更新,人员素质的不断提高一样,同样是一个持续改进的动态过程,需要全员坚持不懈的努力,在强有力地执行的前提下不断查找问题,才能逐步加以完善。
3.验证 1998版GMP强调了验证的重要性,专门列为一章。但是,从国内制药企业GMP认证情况来看,验证也是GMP实施过程中最薄弱的环节。由于验证需要较长的周期,同时需要投入较大的精力,而且有些验证方法的实施还存在一定的困难,甚至有的企业对验证重视不够,造成GMP的验证工作没有严格按要求进行,特别是洁净级别要求低的口服制剂,这方面的差距更大。由于没有对生产工艺、厂房设施、设备等进行严格的验证,生产过程中存在着很多质量隐患。先进的设备具有适用性强、操作方便等优点,由于企业的产品多种多样,工艺复杂,一种设备不可能适用于任何品种的生产,例如:炒药机、快速搅拌制粒机、真空干燥箱、混合机等,这些设备的使用都有一定的局限性。认证时,企业为了减少麻烦,选择最好的设备作为认证设备,但一些仍在使用的传统设备被“请出”了认证现场,当然也不会见到这些设备的验证材料,这种行为完全违背了GMP认证的初衷。此外,对于验证品种的选择常常是选取可控性较好,操作起来较简便的常规品种在线进行,使验证工作成了一种形式。目前,随着GMP管理的逐步深入,大部分制药企业的硬件、软件建设已初具规模,如何保证在动态发展中,始终保持GMP管理的有效性,并取得良好的效果,验证工作成为持续改进,并确保各项指标可控并重复再现的有效手段[4]。制药企业验证工作执行得好与坏,将在相当大程度上决定了企业GMP管理的水平高低。我们要以求真务实的态度来对待GMP认证,把GMP认证看作是提高企业管理水平的良好契机,只有这样,才能生产出疗效好、质量优的产品。
4.实施过程 实施GMP管理,是企业认证的最终目的,这需要各职能部门互相配合,特别是生产部门和质量部门的相互协调。有些企业重生产,轻管理,生产实际操作不严格按文件规定执行。例如,GMP要求记录要及时、真实,不要凭记忆记录,实际生产过程中,有的则有操作而没有记录;有的企业生产中可以不开空调;留样观察不能按时做;空气洁净度不能按要求监测等。近年,发生在药企的一系列质量事故,无不在向世人昭示:质量是企业的生命。尤其是制药企业,其产品关乎百姓的健康、生命,更是要对每一个关乎药品质量的环节认真按照GMP及相关规定执行。企业通过GMP认证,只能说明企业的硬件和软件达到了药品生产的最低要求。药企通过GMP认证,不仅是通过行业准入门槛,更重要的是要让GMP管理思想深入人心,让GMP管理理念深入到每一个制药操作环节,使之成为药企生产质量管理的重要指导思想和手段加以认真实施。只有通过认真到位的实施,才能真正从根本上推动GMP管理工作的发展,逐步缩小与国际标准的差距[5]。
总之,要使企业自觉地严格按照GMP的要求去做,除了具有完善的监督和管理制度外,更重要的是提高人们对实施GMP重要性的认识,建立健康的GMP实施环境,提高我国GMP实施水平。因此,我国的GMP实施和管理工作还要有很长的路要走。如果每个制药生产企业都能本着科学、认真、对用户负责的态度进行生产和质量管理,就能够减少生产过程中的差错和损失,保证产品质量,企业就能沿着健康的轨道进行发展,我国的制药企业才能真正走出国门,走向世界。参考文献:
[1]赵 林.中药GMP管理实用手册[M].北京:首都师范大学出版社,1994:43.[2]李亚伟.制药企业实施GMP指南[M].武汉:湖北科学技术出版社,1999:100.[3]朱世斌.药品生产质量管理工程[M].北京:化学工业出版社,2001:179.[4]苗丽波.浅谈坚持GMP认证的必要性[J].黑龙江医药, 2007,(05)[5]冯丹丁,叶鲁.浅谈GMP认证中存在的问题[J].中小企业管理与科技(上旬刊), 2009,(03).浅谈学院:生命科学技术学院班级:姓名:张海江学号: 20084084137
GMP认证
08级制药工程(1)班
第四篇:新建厂房GMP认证文件目录
(一)厂房与设施管理 序号 题目 编号 生效日期 备注
1.厂房设施管理规程 2.厂房工艺管路管理规程
3.厂房应急灯、照明灯具管理规程 4.厂房防爆管理规程
5.厂房管线内容物标志管理规程 6.厂房技术夹层管理规程 7.厂房消防设施管理规程 8.厂房电气设施管理规程 9.厂房安全管理规程 10.厂房防昆虫、防鼠设施管理规程 11.变电配电室管理规程 12.洁净区环氧塑料地面管理规程 13.供热(蒸汽)控制管理规程 14.污水处理管理规程
15.纯化水制备系统管理规程 16.空调机房管理规程
(十一)文件目录 36
19.片剂粉碎、过筛工序质量检查记录 20.片剂制粒、烘干工序质量检查记录 21.压片工序质量检查记录 22.片剂包衣工序质量检查记录 23.片剂铝塑工序质量检查记录 24.片剂包装工序质量检查记录 25.颗粒剂配料工序质量检查记录
26.颗粒剂粉碎、过筛工序质量检查记 录
27.颗粒剂制粒、烘干工序质量检查记录
28.颗粒剂内包工序质量检查记录 29.颗粒剂包装工序质量检查记录 30.胶囊剂配料工序质量检查记录 31.胶囊剂粉碎过筛工序质量检查记录 32.胶囊剂制粒、烘干工序质量检查记录
33.胶囊填充工序质量检查记录 34.胶囊剂包装工序质量检查记录(七)质量检验记录 序号 题目
编码 生效日期
备注 1.留样登记台帐 ZL(RD)03001-01 2.留样通知单 ZL(RD)03002-01 3.温湿度记录 ZL(RD)03003-01 4.原辅料检验台帐 ZL(RD)03004-01 5.留样观察记录 ZL(RD)03005-01 6.取样证 ZL(RD)03006-01 7.取样登记表 ZL(RD)03007-01 8.中间品检验报告单 ZL(RD)03008-01 9.成品检验报告单 ZL(RD)03009-01(十一)文件目录 37
10.检品登记台帐 ZL(RD)03010-01 11.试剂配制记录
ZL(RD)03011-01 12.滴定液配制、标定记录 ZL(RD)03012-01 13.滴定液领用记录 ZL(RD)03013-01 14.无菌室紫外灯使用记录 ZL(RD)03014-01 15.无菌室工作服清洁记录 ZL(RD)03015-01 16.无菌室灭菌效果检验台帐 ZL(RD)03016-01 17.仪器使用情况记录
ZL(RD)03017-01 18.检验原始记录、报告单审核情况记 录
ZL(RD)03018-01 19.培养基质量检查记录 ZL(RD)03019-01 20.检验仪器、设备台帐
ZL(RD)03020-01 21.容量仪器(滴定管、容量瓶、移液
管)校正台帐 ZL(RD)03021-01 22.计量器具管理台帐 ZL(RD)03022-01 23.检验仪器、设备检定台帐 ZL(RD)03023-01 24.菌种申请购买单 ZL(RD)03024-01 25.菌种购进验收记录 ZL(RD)03025-01 26.菌种传代灭活记录 ZL(RD)03026-01 27.菌种使用管理记录
ZL(RD)03027-01 28.废弃菌种灭菌处理弃掉记录 ZL(RD)03028-01 29.工作服、鞋、口罩清洁使用记录 ZL(RD)03029-01 30.超净工作台内紫外灯使用记录 ZL(RD)03030-01 31.臭氧发生器使用记录 ZL(RD)03031-01 32.恒温水浴箱使用记录 ZL(RD)03032-01 33.洁净室沉降菌、尘埃粒子检测记录 ZL(RD)03033-01 34.检验原始记录 ZL(RD)03034-01 35.抗生素含量测定 ZL(RD)03035-01 第十部分 产品销售与回收(一)管理规程 序号 题目 编码 生效日期 备注
(十一)文件目录 38 销售管理规程 2 产品退货管理规程 3 正常回收药品管理规程 4 紧急回收药品管理规程 5 药品运输管理规程
(二)记录表格 序号 题目
编码 生效日期
备注 1.产品销售记录 2.产品退货记录 3.退货通知单 4.产品回收通知单 5.产品回收记录 6.产品退货处理意见单 十部分 产品销售与回收(一)管理规程 序号 题目 编码 生效日期
备注 1 销售管理规程
XS(SMP)07001-01 2 产品退(换)货管理规程 XS(SMP)07002-01 3 产品回收管理规程 XS(SMP)07003-01 4 药品运输管理规程 XS(SMP)07004-01
(二)记录表格 序号 题目
编码 生效日期
备注 7.产品销售记录 XS(RD)01001-01 8.产品退货记录 XS(RD)01002-01 9.产品退货通知单
XS(RD)01003-01(十一)文件目录 39
10.产品回收通知单 XS(RD)01004-01 11.产品回收记录 XS(RD)01005-01 12.产品退货处理意见单 XS(RD)010006-01 十一部分 投诉与不良反应(一)管理规程 序号 题目 编码 生效日期
备注 1 用户投诉管理规程 2 A类用户投诉处理规程 3 B类用户投诉处理规程 4 C户投诉处理规程 5 不良反应报告管理规程(二)记录表 序号 题目 编码 生效日期
备注 1 药品不良反应报告表 2 用户投诉处理记录 3 用户投诉处理台帐
(十一)文件目录 40
第十二部分 自 检
(一)管理规程 序号 题目 编码 生效日期
备注 1 自检管理规程
(二)记录表 序号 题目 编码 生效日期
备注 1 自查记录 2 自查报告
类用
第五篇:GMP认证流程
法定实施主体:北京市药品监督管理局
依据:
1.《中华人民共和国药品管理法》(中华人民共和国主席令第45号第九条)
2.《中华人民共和国药品管理法实施条例》(中华人民共和国国务院令第360号第五条至第七条)
3.《药品生产质量管理规范(1998年修订)》(国家药品监督管理局令第9号)
4.《药品生产质量管理规范(2010年修订)》(中华人民共和国卫生部令第79号)
5.《药品生产监督管理办法》(国家食品药品监督管理局令第14号第九条)
6.《药品生产质量管理规范认证管理办法》(国药监安[2005]437号第三条至第二十三条)
7.国家食品药品监督管理局关于印发《药品GMP认证检查评定标准》的通知(国食药监安[2007]648号)
8.国家食品药品监督管理局关于贯彻实施《药品生产质量管理规范(2010年修订)》的通知(国食药监安[2011]101号)
收费标准:不收费
期限:自受理之日起100个工作日(企业补充资料、提供缺陷整改报告和整改计划,以及国家食品药品监督管理局对拟颁发《药品GMP证书》的企业发布审查公告的时间不计入期限)
受理范围:本市行政区域内药品生产企业申请除注射剂、放射性药品、国家食品药品监督管理局规定的生物制品以外其它药品GMP认证,由市药监局受理。(《药品生产许可证》变更生产地址重新申请GMP认证的,适用本程序办理)
许可程序:
一、申请与受理
(一)申请人登陆北京市药品监督管理局企业服务平台进行网上申报,根据受理范围的规定,需提交以下申请材料:
1、《药品GMP认证申请书》2份;
2、《药品生产许可证》和《营业执照》复印件;
3、药品生产管理和质量管理自查情况(包括企业概况及历史沿革情况、生产和质量管理情况,证书期满重新认证企业软、硬件条件的变化情况,前次认证不合格项目的改正情况);
4、药品生产企业组织机构图(注明各部门名称、相互关系、部门负责人);
5、药品生产企业负责人、部门负责人简历;依法经过资格认定的药学及相关专业技术人员、工程技术人员、技术工人登记表,并标明所在部门及岗位;高、中、初级技术人员占全体员工的比例情况表;
6、药品生产企业生产范围全部剂型和品种表;申请认证范围剂型和品种表(注明常年生产品种),包括依据标准、药品批准文号;生产批件(或新药证书)等有关文件资料的复印件;常年生产品种的质量标准;[注:中药饮片生产企业需提供加工炮制的全部中药饮片品种表;申请认证炮制加工范围和炮制加工品种表(注明常年生产品种),包括依据标准及质量标准等]
7、药品生产企业周围环境图、总平面布置图、仓储平面布置图、质量检验场所平面布置图;
8、生产车间概况(包括所在建筑物每层用途和车间的平面布局、建筑面积、洁净区、空气净化系统等情况。其中对β-内酰胺类、避孕药、激素类、抗肿瘤类、放射性药品等的生产区域、空气净化系统及设备情况进行重点描述),设备安装平面布置图(包括更衣室、盥洗间、人流和物流通道、气闸等,并标明人、物流向和空气洁净度等级);空气净化系统的送风、回风、排风平面布置图(无净化要求的除外);
9、申请认证剂型或品种的工艺流程图,并注明主要过程控制点及控制项目;
10、关键工序、主要设备、制水系统及空气净化系统的验证情况;
11、检验仪器、仪表、量具、衡器校验情况;
12、药品生产管理、质量管理文件目录;
13、企业符合消防和环保要求的证明文件;
14、申报材料真实性的自我保证声明,并对材料做出如有虚假承担法律责任的承诺,如需提交软盘或光盘的,一并做出如有病毒引起数据文件丢失自行负责的承诺;
15、凡申请企业申报材料时,申请人不是法定代表人或负责人本人,企业应当提交《授权委托书》。
(二)如申请《药品生产质量管理规范(2010年修订)》认证,申请人除登陆北京市药品监督管理局企业服务平台进行网上申报,并提交上述第1、14、15项外,还需提交以下申请材料:
1.企业的总体情况
(1)企业信息
①企业名称、注册地址;
②企业生产地址、邮政编码;
③联系人、传真、联系电话(包括应急公共卫生突发事件24小时联系人、联系电话)。
(2)企业的药品生产情况
①简述企业获得(食品)药品监督管理部门批准的生产活动,包括进口分包装、出口以及获得国外许可的药品信息;
②营业执照、药品生产许可证,涉及出口的需附上境外机构颁发的相关证明文件的复印件;
③获得批准文号的所有品种(可分不同地址的厂区来填写,并注明是否常年生产,近三年的产量列表作为附件);
④生产地址是否有处理高毒性、性激素类药物等高活性、高致敏性物料的操作,如有应当列出,并应在附件中予以标注。
(3)本次药品GMP认证申请的范围
①列出本次申请药品GMP认证的生产线,生产剂型、品种并附相关产品的注册批准文件的复印件;
②最近一次(食品)药品监督管理部门对该生产线的检查情况(包括检查日期、检查结果、缺陷及整改情况,并附相关的药品GMP证书)。如该生产线经过境外的药品GMP检查,一并提供其检查情况。
(4)上次药品GMP认证以来的主要变更情况
简述上次认证检查后关键人员、设备设施、品种的变更情况。
2.企业的质量管理体系
(1)企业质量管理体系的描述
①质量管理体系的相关管理责任,包括高层管理者、生产管理负责人、质量管理负责人、质量受权人和质量保证部门的职责;
②简要描述质量管理体系的要素,如组织机构、主要程序、过程等。
(2)成品放行程序
放行程序的总体描述以及负责放行人员的基本情况(资历等)。
(3)供应商管理及委托生产、委托检验的情况
①概述供应商管理的要求,以及在评估、考核中使用到的质量风险管理方法;
②简述委托生产的情况;(如有)
③简述委托检验的情况。(如有)
(4)企业的质量风险管理措施
①简述企业的质量风险管理方针;
②质量风险管理活动的范围和重点,以及在质量风险管理体系下进行风险识别、评价、控制、沟通和审核的过程。
(5)产品质量回顾分析
企业进行产品质量回顾分析的情况以及考察的重点。
3.人员
(1)包含质量保证、生产和质量控制的组织机构图(包括高层管理者),以及质量保证、生产和质量控制部门各自的组织机构图;
(2)企业关键人员及从事质量保证、生产、质量控制主要技术人员的数量及资历;
(3)质量保证、生产、质量控制、贮存和发运等各部门的员工数。
4.厂房、设施和设备
(1)厂房
①简要描述建筑物的建成和使用时间、类型(包括结构以及内外表面的材质等)、场地的面积;
②厂区总平面布局图、生产区域的平面布局图和流向图,标明比例。应当标注出房间的洁净级别、相邻房间的压差,并且能指示房间所进行的生产活动;
③简要描述申请认证范围所有生产线的布局情况;
④仓库、贮存区域以及特殊贮存条件进行简要描述。
a.空调净化系统的简要描述
空调净化系统的工作原理、设计标准和运行情况,如进风、温度、湿度、压差、换气次数、回风利用率等。
b.水系统的简要描述
水系统的工作原理、设计标准和运行情况及示意图。
c.其他公用设施的简要描述
其他的公用设施如:压缩空气、氮气等的工作原理、设计标准以及运行情况。
(2)设备
①列出生产和检验用主要仪器、设备。
②清洗和消毒
简述清洗、消毒与药品直接接触设备表面使用的方法及验证情况。
③与药品生产质量相关的关键计算机化系统
简述与药品生产质量相关的关键的计算机化系统的设计、使用验证情况。
5.文件
①描述企业的文件系统;
②简要描述文件的起草、修订、批准、发放、控制和存档系统。
6.生产
(1)生产的产品情况
①所生产的产品情况综述(简述);
②本次申请认证剂型及品种的工艺流程图,并注明主要质量控制点与项目。
(2)工艺验证
①简要描述工艺验证的原则及总体情况;
②简述返工、重新加工的原则。
(3)物料管理和仓储
①原辅料、包装材料、半成品、成品的处理,如取样、待检、放行和贮存;
②不合格物料和产品的处理。
7.质量控制
描述企业质量控制实验室所进行的所有活动,包括检验标准、方法、验证等情况。发运、投诉和召回
(1)发运
①简要描述产品在运输过程中所需的控制,如,温度/湿度控制;
②确保产品可追踪性的方法。
(2)投诉和召回
简要描述处理投诉和召回的程序。
自检
简要描述自检系统,重点说明计划检查中的区域选择标准,自检的实施和整改情况。
标准:
1、申请材料应完整、清晰、要求签字的须签字,每份加盖单位公章。使用A4纸打印或复印,按顺序装订成册;
2、凡申请材料需提交复印件的,申请人须在复印件上注明日期,加盖单位公章。
岗位责任人:市药监局受理办受理人员
岗位职责及权限:
1、按照受理标准查验申请材料。
2、对申请材料齐全、符合法定形式的,应及时受理,填写《受理通知书》,将《受理通知书》交与申请人作为受理凭证。
3、对申请人提交的申请材料不齐全或者不符合法定形式的,受理人员应当当场一次告知申请人补正有关材料,填写《补正材料通知书》,注明已具备和需要补正的内容。受理人员不能当场告知申请人需要补正的内容的,应当填写《接收材料凭证》交与申请人,在5个工作日内出具《补正材料通知书》,告知当事人补正有关材料。
4、对申请事项不属于本部门职权范围或该申请事项不需行政许可,不予受理,填写《不予受理通知书》,并说明理由。
期限:2个工作日
二、形式审查
标准:
申请材料规范、齐全、有效,签字并加盖企业公章,按顺序装订成册。
岗位责任人:药品安全监管处形式审查人员
岗位职责及权限:
1、按照标准对受理人员移送的申请材料进行形式审查。
2、对符合标准的,填写《GMP认证申请材料交接单》和《药品GMP认证申报资料形式审查意见单》,与申请材料一并转市药监局药品认证管理中心。
3、对不符合标准的,提出不予接收的意见和理由,与申请材料一并转复审人员。
期限:5个工作日
三、技术审查和现场检查
标准:
(一)技术审查
依据《药品生产质量管理规范》、《药品生产质量管理规范认证管理办法》对申请材料进行审查。
(二)现场检查
1、生产管理和质量管理符合《药品生产质量管理规范》的要求;
2、组织GMP检查人员3人以上进行现场检查。
岗位责任人:市药监局药品认证管理中心
岗位职责及权限:
(一)技术审查
按照标准对申请材料进行技术审查。
(二)现场检查
1、现场检查由组长负责,小组由3名以上GMP认证检查员组成,对现场进行检查,填写《现场检查记录》,并由企业质量负责人签字确认。
2、汇总审查结果,报药品认证管理中心。
(三)审查意见
1、对符合标准的,提出意见,报药品安全监管处审核人员并填写《GMP认证申请材料交接单》。
2、对不符合标准的,提出意见,报药品安全监管处审核人员并填写《GMP认证申请材料交接单》。
期限:60个工作日
四、审核
标准:
1、申请人具有药品生产资格;
2、药品生产管理和质量管理自查内容完整(包括企业概况、GMP实施情况及培训情况);
3、建立了药品生产和质量管理机构,各级机构和人员的职责明确;
4、药品生产管理和质量管理的部门负责人不互相兼任;
5、药品生产的厂房、设施、设备与所生产的剂型和品种相适应;
6、药品检验的设施、设备与所生产的剂型和品种相适应;
7、药品生产的关键工序、主要设备进行了验证;主要检验仪器、仪表进行了校验;
8、制订了物料、中间产品和成品的内控标准和检验操作规程,并对其取样、检验、留样;
9、制订了生产管理和质量管理文件;
10、通过药品GMP认证现场检查。
岗位责任人:药品安全监管处审核人员
岗位职责及权限:
1、按照审核标准对局药品认证管理中心提交的资料进行审核。
2、确认申请人提供的申请材料齐全、规范、有效。必要时勘察现场。
3、确认现场检查提供的现场检查报告齐全、规范、有效。必要时勘察现场。
4、对符合标准的,提出准予许可的审核意见,与申请材料和现场检查报告一并转复审人员。
5、对不符合标准的,提出不予许可的意见和理由,与申请材料和审核意见一并转复审人员。
期限:23个工作日
五、复审
标准:
1、程序符合规定要求;
2、在规定期限内完成;
3、资料审查意见进行确认。
岗位责任人:药品安全监管处主管处长
岗位职责及权限:
1、按照复审标准对审核人员移交的申请材料、许可文书进行复审。
2、同意审核人员意见的,提出复审意见,签署复审意见,与申请材料一并转审定人员。
3、部分同意或不同意审核人员意见的,应与审核人员交换意见后,提出复审意见及理由,与申请材料、审核人员意见一并转审定人员。
期限:5个工作日
六、审定
标准:
1、对复审意见进行确认;
2、签发审定意见。
岗位责任人:市药品监督局主管局长
岗位职责及权限:
1、按照审定标准对复审人员移交的申请材料、许可文书进行审定。
2、同意复审人员意见的,在网上填写《审批流程表
(一)》,签署审定意见,使用电子签章,与申请材料一并转药品安全监管处审核人员。
3、部分同意或不同意复审人员意见的,应与复审人员交换意见后,提出审定意见及理由,与申请材料一并转药品安全监管处审核人员。
期限:5个工作日
七、行政许可决定
标准:
1、受理、审核、复审、审定人员在许可文书等上的签字齐全;
2、全套申请材料符合规定要求;
3、许可文书等符合公文要求;
4、制作的《药品GMP证书》、《药品GMP认证审批件》或《药品GMP认证审批意见》内容完整、正确、有效,格式、文字、加盖的北京市药品监督管理局公章准确、无误;
5、《药品GMP认证审批件》与《药品GMP证书》内容一致;
6、对准予许可的,制作《药品GMP证书》、《药品GMP认证审批件》;
7、将发证结果在局政务专网(bjda.gov.cn)上公告,并报国家食品药品监督管理局发布审查公告;
8、对不予许可的,制作《药品GMP认证审批意见》,说明理由,同时告知申请人依法享有申请行政复议或者提起行政诉讼的权利以及投诉渠道,加盖北京市药品监督管理局公章;
9、留存归档的材料齐全、规范。
岗位责任人:药品安全监管处审核人员
岗位职责及权限:
1、制作《药品GMP证书》和《药品GMP认证审批件》或《药品GMP认证审批意见》,加盖北京市药品监督管理局公章,复印制作的《药品GMP证书》,《药品GMP认证审批件》复印件随卷归档。
2、网上填写《行政许可移送表
(二)》下部,使用电子签章。
3、在局政务专网上公告,并报国家食品药品监督管理局发布审查公告。
4、移交受理办送达窗口人员。
5、在制作证件的同时将行政许可结果登陆市药监局数据库,由办公室上网公布。
6、装订成册,立卷归档。
八、送达
标准:
1、国家食品药品监督管理局发布的审查公告已经到期;
2、通知申请人携带《受理通知书》,凭《受理通知书》发放《药品GMP证书》、《药品GMP认证审批件》或《药品GMP认证审批意见》;
3、及时通知申请人许可结果,在《送达回执》上的签字、日期、加盖的北京市药品监督管理局行政许可专用章准确、无误。
岗位责任人:市药监局受理办送达窗口人员
岗位职责及权限:
1、送达窗口人员负责通知申请人携带《受理通知书》领取《药品GMP证书》、《药品GMP认证审批件》或《药品GMP认证审批意见》;在《送达回执》上签字,注明日期,加盖北京市药品监督管理局行政许可专用章。
2、《药品生产许可证》变更生产地址重新申请GMP认证的,通知申请人携带原《药品GMP证书》和批件;收回原《药品GMP证书》和批件。
期限:10个工作日(为送达期限)