C98固定资产管理作业指导书

第一篇：C98固定资产管理作业指导书

浙江省临安巿 作业指导书 ZJ-LADS-WI-6303 地方税务局

固定资产管理作业指导书

版本/修改状态：C/1

固定资产管理作业指导书 目的

本作业指导书规定了固定资产管理的方法和步骤，以确保固定资产管理安全、完整，充分发挥其使用价值。2 适用范围

本作业指导书适用于本局固定资产的添置、使用保管、清查和处置等。3 职责

3.1 办公室具体负责资产的购置、登记、调配、报废及核销等管理工作。

3.2 各部门对其使用的固定资产的安全性、完整性负责。3.3 各部门管理员负责本部门使用的固定资产的登记、清查工作。4 作业方法

4.1 固定资产标准。以现行行政单位有关固定资产规定为标准。4.2 管理原则。统一领导，分级负责，归口管理，责任到人。4.3 固定资产范围

a)房屋和建筑物。指产权属于本局的一切房屋、建筑物及各种附属设施；

b)办公电器设备。包括电脑、打印机、扫描仪、传真机、油印机、复印机、装订机及配套的其他附属设备等；

c)交通工具。包括各类轿车、客车、工具车等；

d)办公用具。包括大宗家具、会议桌、办公椅、办公桌、档案柜、文件柜、沙发等；

e)音像设备。包括电视机、收录机、录像机、摄像机、照相机、投影仪、音响等；

f)空调设备。包括中央空调、分体式、立式空调等；

浙江省临安巿 作业指导书 ZJ-LADS-WI-6303 地方税务局

固定资产管理作业指导书

版本/修改状态：C/1 g)运动器械。包括用于体育锻炼的各种器械、器具等； h)其他固定资产。上述类别中未包括的其他固定资产。4.4 固定资产购置

4.4.1 需要购置固定资产的部门先向办公室提出申请，经局领导审批同意后,由办公室按规定统一采办。

4.4.2 办公室对采购物品进行验收，按固定资产管理有关规定进行登记，贴好编号标签。

4.4.3 各申请购买部门管理员到办公室登记领用，并在固定资产登记卡上做好登记。

4.4.4 电脑、打印机及计算机房专用设备由信息中心识别、安装、验收和维护。4.5 固定资产保管

4.5.1办公室应设计《临安市地税局固定资产明细帐》，记载各类固定资产的名称、数量、规格、品牌、购置时间、价格等，注明固定资产的责任部门。

4.5.2 各部门需指定固定资产管理员。管理员填制《临安市地税局固定资产登记卡》，负责本部门固定资产管理工作。

4.5.3 部门固定资产管理员每年至少对本部门的固定资产进行一次清查盘点，填制《临安市地税局固定资产清查表》。对于盘亏（盈）的固定资产，应说明原因，使用部门领导签署意见，经办公室主任审核同意，才可调整总帐；对于盘亏（盈）而无正当理由的固定资产，由办公室审核报分管领导审批，送监察部门处理。4.5.4 固定资产的维修

各使用部门向办公室提出申请，填制《临安市地税局固定资产维修（升级）审批单》，经办公室审核同意（大额维修需经局领导审批）后选定单位进行维修。对计算机专用设备、网络等进行维修，需先经信息中心验证。4.6 固定资产交接

浙江省临安巿 作业指导书 ZJ-LADS-WI-6303 地方税务局

固定资产管理作业指导书

版本/修改状态：C/1 干部、职工因退休或工作调动、调离等原因时，对其使用的固定资产，需向本部门固定资产管理员办理固定资产清点交接手续。4.7 固定资产处置

固定资产拨出、对外捐赠、报废和出售，必须填写《临安市地税局固定资产处置审批单》并说明理由，所在部门负责人签字，办公室审核，经局领导审批后按规定权限处置，同时做好帐务处理。4.8 固定资产接收

对于上级调拨、外部捐赠等方式注入的固定资产，各接收部门要及时做好登记，并将有关凭证报办公室，办公室按规定做好登记和账务处理。5 支持性文件

5.1《关于印发行政单位会计制度的通知》（浙财预字[1998]49号）6 记录

6.1《临安市地税局采购申请单》（ZH064）6.2《临安市地税局固定资产明细帐》（ZH065）6.3《临安市地税局固定资产登记卡》（ZH066）6.4《临安市地税局固定资产清查表》（ZH067）

6.5《临安市地税局固定资产维修（升级）审批单》（ZH068）6.6《临安市地税局固定资产处置审批单》（ZH069）

第二篇：81固定资产管理作业指导书

浙江省××

作业指导书 ZJ-××DS-WI××××

地方税务局

固定资产管理作业指导书

版本/修改状态：A/0

固定资产管理作业指导书 目的

本作业指导书规定了固定资产管理的方法和步骤，以确保固定资产管理安全、完整，充分发挥其使用价值。2 适用范围

本作业指导书适用于本局固定资产的添置、使用保管、清查和处置等。3 职责

3.1 办公室具体负责资产的购置、登记、调配、报废及核销等管理工 作。

3.2 各部门对其使用的固定资产的安全性、完整性负责。3.3 各部门管理员负责本部门使用的固定资产的登记、清查工作。4 作业方法

4.1 固定资产标准。以现行行政单位有关固定资产规定为标准。4.2 管理原则。统一领导，分级负责，归口管理，责任到人。4.3 固定资产范围

a)房屋和建筑物。指产权属于本局的一切房屋、建筑物及各种附属设施；

b)办公电器设备。包括电脑、打印机、扫描仪、传真机、油印机、复印机、装订机及配套的其他附属设备等；

c)交通工具。包括各类轿车、客车、工具车等；

d)办公用具。包括大宗家具、会议桌、办公椅、办公桌、档案柜、文件柜、沙发等；

e)音像设备。包括电视机、收录机、录像机、摄像机、照相机、投影仪、音响等；

浙江省××

作业指导书 ZJ-××DS-WI××××

地方税务局

固定资产管理作业指导书

版本/修改状态：A/0 f)空调设备。包括中央空调、分体式、立式空调等；

g)运动器械。包括用于体育锻炼的各种器械、器具等； h)其他固定资产。上述类别中未包括的其他固定资产。4.4 固定资产购置

4.4.1 需要购置固定资产的部门先向办公室提出申请，填制《××地税局购买固定资产签批单》，注明品名、规格、数量等具体要求，经办公室汇总、审核，按权限审批后，由办公室统一采办。

4.4.2 办公室对采购物品进行验收，按固定资产管理有关规定进行登记，贴好编号标签，并按现行会计制度进行帐务处理。

4.4.3 各申请购买部门管理员到办公室登记领用，并在固定资产登记 卡上做好登记。

4.4.4 电脑、打印机及计算机房专用设备由信息中心识别、安装、验收和维护。

4.5 固定资产保管

4.5.1办公室应设计《××地税局固定资产登记簿》，记载各类固定资产的名称、数量、规格、品牌、购置时间、价格等，注明固定资产的责任部门。4.5.2 各部门需指定固定资产管理员。管理员填制《××地税局固定资产 登记卡》，负责本部门固定资产管理工作。

4.5.3 部门固定资产管理员每年至少对本部门的固定资产进行一次清查盘点，填制《××地税局固定资产清查表》。对于盘亏（盈）的固定资产，应说明原因，使用部门领导签署意见，经办公室主任审核同意，才可调整总帐；对于盘亏（盈）而无正当理由的固定资产，由办公室审核报分管领导审批，送监察部门处理。4.5.4 固定资产的维修

各使用部门向办公室提出申请，填制《××地税局固定资产维修（升级）审批单》，经办公室审核同意（大额维修需经局领导审批）后选定单

浙江省××

作业指导书 ZJ-××DS-WI××××

地方税务局

固定资产管理作业指导书

版本/修改状态：A/0 位进行维修。对计算机专用设备、网络等进行维修，需先经信息中心验证。4.6 固定资产交接

干部、职工因退休或工作调动、调离等原因时，对其使用的固定资产，需向本部门固定资产管理员办理固定资产清点交接手续。4.7 固定资产处置

固定资产拨出、对外捐赠、报废和出售，必须填写《××地税局固定资产处置审批单》并说明理由，所在部门负责人签字，办公室审核，经局领导审批后按规定权限处置，同时做好帐务处理。4.8 固定资产接收

对于上级调拨、外部捐赠等方式注入的固定资产，各接收部门要及时做好登记，并将有关凭证报办公室，办公室按规定做好登记和账务处理。5 支持性文件

5.1 《关于印发行政单位会计制度的通知》（浙财预字[1998]49号）6 记录

6.1 《××地税局购买固定资产签批单》（XZ069）6.2 《××地税局固定资产登记簿》（XZ070）6.3 《××地税局固定资产登记卡》（XZ071）6.4 《××地税局固定资产清查表》（XZ072）

6.5 《××地税局固定资产维修（升级）审批单》（XZ073）6.6 《××地税局固定资产处置审批单》（XZ074）

浙江省××

作业指导书 ZJ-××DS-WI××××

地方税务局

固定资产管理作业指导书

版本/修改状态：A/0

第三篇：固定资产管理

伊宁市XXXX固定资产管理制度

责任领导：

责任科室及责任人：

为了单位财产不受损失，提高单位固定资产管理水平，明确部门及相关人员的职责，根据国家有关固定资产管理的规定，特制订本制度。

一、建立健全各种固定资产台账、档案。对单位所有固定资产统一清查，记好资产实物账、卡片账。

二、对固定资产的管理实行分级管理，严格执行固定资产更新、新增、调拨、报废等审批手续。

三、定期进行清查盘点，每年实地盘点至少一次，定期检查固定资产在位情况，杜绝流失现象发生；对盘亏、毁损和提前报废的固定资产，应查明原因，写出书面报告，并上报单位领导批准，及时进行账务处理。

四、各部门不得擅自调动、报废，更不能自行出租、外借和变卖固定资产。一经发现，将追究部门及经办人的责任。

五、根据固定资产管理机构的要求定期组织固定资产的盘点，做到账、卡、物三相符。

六、严肃财经纪律，对违反固定资产管理制度，擅自赠送、变卖、拆除、出租、出借固定资产的行为和破坏固定资产的现象，要严格追查责任，视情节给予处罚。

七、单位固定资产的维修、更新改造及购置，使用部门首先要详细填写“固定资产维修申请书”、“固定资产更新申请书”或“固定资产购置申请书”上报分管领导，分管领导根据申请书到现场进行实地考查后，提出可研报告和可行性论证书，报局长审批。

八、单位更新或购置固定资产，使用部门首先要详细填写 “固定资产更新申请书”或“固定资产购置申请书”上报分管领导，分管领导根据申请书到现场进行实地考查后，提出可研报告和可行性论证书

九、单位新增固定资产项目批准后，所需要设备的采购和土建、安装、施工合同一律按《合同管理制度》执行。所有固定资产采购和施工合同必须报办公室和财务备案执行。

十、验收和领用程序

1、单位固定资产的更新改造、购置设备到货后，由使用单位检查、验收，设备安装完毕后填《设备使用单》并制定固定资产卡片，根据固定资产卡片建立固定资产档案，登记台账。

2、《设备使用单》一式三份，使用部门、固定资产管理机构、财务各一份。

3、基本建设项目完工时，由办公室负责验收，使用部门配合，财务部监督。验收完毕后办公室填写《基建项目决算单》及《基建项目完工单》，固定资产管理机构根据《基建项目完工单》制定固定资产卡片，建立固定资产档案，登记台账。《基建项目完工单》一式三份，办公室财务室各一份。

第四篇：固定资产管理（范文）

固定资产管理

一、固定资产定义：

第一类：

1)2)3)4)5)6)7)8)9)笔记本电脑； 台式电脑； 移动硬盘； 数码相机； 摄像机； 无线网卡； 手机卡； 打印机； 传真机；

10)音像品； 11)U盘； 12)固定电话。

第二类：其他单位价值在2000元（含）以上，使用期限超过1年的资产。

二、固定资产的购买：

1.申请：

1)因工作需要增加固定资产，各部门需以邮件形式发出“固定资产采购申请”,后附不少于三家的采购报价单（可由行政帮助询价），报本部总监审批。单位价值在2000元（含）以内的，经本部经理确认，抄送公司CEO后，交由行政部采购。单位价值在2000元以上10000元以内的，经本部总监确认，报人CEO监审批确认，交行政部采购。单位价值在10000元以上的，报CEO审批确认，交行政部采购。

2.采购：采购工作原则上由行政部负责。3.登记：固定资产采购到货后由行政部填制《固定资产领用约定》（以下简称：《约定》）并编制固定资产编号。之后，以邮件形式通知财务部进行登记备案。

4.报销：报销时必须向财务提交“固定资产采购申请”邮件审批打印稿。如项目需要临时采购，采购后须报行政部填制《约定》并编制固定资产编号后方可到财务部报销。

三、固定资产的领用与归还：

1.固定资产领用时，使用人须在《约定》上签字。领用后，由行政部以邮件形式知会财务部。《约定》原件保存在行政部存档。

2.员工离职时须将领用的全部固定资产交回公司，由行政人员按固定资产帐明细清点，并在《约定》上签字确认。有短缺者按价赔偿，行政部应及时协调财务部进行账务处理。

3.员工之间不得私自调换自己使用的固定资产，如确需要调换使用，必须以邮件形式通知行政部并抄送本部门负责人，行政部确认后，新的使用人须重新填写《约定》后方可使用。

四、固定资产的维修

固定资产出现故障后应及时联系行政部，行政部门接到申请单需先查询固定资产帐，确定其维修价值，联系售后服务商。

五、固定资产的统计与更新

行政部每周更新固定资产登记表，并发布公司内部邮件，以便大家核对。

六、固定资产的盘点

财务部每月与行政部对公司固定资产进行盘点，财务部出据盘点报告并与固定资产帐核对。

七、第三方监督

以上事件发生过程中邮件必须抄送CEO OFFICE。办公用品领用

1、办公用品属于公司消耗品，不限定领用数量，但提倡勤俭节约的作风，每个员工要做到物尽其用，反对奢侈和浪费。

2、办公用品领用需向行政提出申请，申请形式可以是邮件或者口头，领用后个人主动在文具柜上的办公用品登记本上进行相关登记。

3、对于常用物品，行政会酌量库存，遇特殊需求物品请提前告之行政采购，如特殊物品金额在50元以上，请报各自部门经理审批后，行政再予以采购。

办公设备保管责任

 因公司工作需要，工作人员带移动办公设备出差，日常保管监督由项目经理负责，由此产生的任何损失由项目人员所属事业中心承担。

公司财产管理制度

1.固定资产管理制度

 公司的固定资产包括办公场所、办公家具、台式/笔记本电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪等。

 公司的每一位员工均有责任和义务爱护使用这些设施，如有损坏、请当事人主动承认并承担赔偿。

2.办公用品的采购和保管

 办公用品由行政部或行政负责人统一采购。 员工需节约办公用品，仔细保管，尽量避免丢失。3.图书资料的管理

 员工自行购买公司图书资料，应事先征得部门经理的同意。 公司的每一位员工均有责任和义务爱护使用公司的各种图书资料。 员工借阅图书，必须在财务部库管处的“图书及月登记表”上登记。 员工一次最多借阅两本，每本借阅时间不得超过一个月；如果需要续借，应重新在行政部登记。

 因工作需要而存放在个人手中的图书、词典、电话号码薄等，要保证其完好无损，如因个人不当所造成的损坏、丢失，当事人负责赔偿。 公司所购买的图书、资料是为员工工作提供方便，因此非经批准严禁擅自将公司的各类资料外借或带离公司。

 根据工作需要，财务部有权提前收回图书。员工应在财务部发出通知后三个工作日内归还，如果逾期未还，则对其进行处助学基金，具体规则视情况而定。

第五篇：加强固定资产管理

加强固定资产管理

针对固定资产管理中存在的“重购置、轻管理”现状，从三个方面入手。

一是建立健全规章制度。结合本单位实际，按照“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的要求，从固定资产购置、使用、保管、清理到处置等具体环节，制定了相应的管理办法。如《大宗物资集体采购实施方案》、《固定资产管理办法》、《办公用品领用制度》等。并就重点内容和环节作出详细规定，确保有章可循，切实做到运用制度进行管理。

二是大力推行微机化管理。采用《友通财产管理系统》，对财产进行了一次全面的清查登记，并将所有固定资产录入微机进行管理。通过照片输入电脑，制作图文卡片标签，使资产信息更加直接明了。同时便于与实物核对，将卡片标签和相关责任人粘贴到每样实物上。通过纳入微机管理，更科学、更规范、更快捷。

三是加强监督和责任追究。要求在资产管理的各个环节，严格按照权限、程序、手续进行审批。严禁先斩后奏、化整为零，严禁在采购过程中收受回扣或礼品，并由监审部门进行监督，违者按违纪论处。同时，按照各个部门的人员编制以及实际工作需要，分类核定固定资产的配置数额和标准，办理有关资产的登记、领用、调拨及交接手续，按期进行资产的盘点、清查，及时进行账务处理，做到账账相符、账物相符。