协会财务申请流程

第一篇：协会财务申请流程

协会财务申请流程

活动批准后——上交财务申请书和财务预算表——审批——财经处统一申请会费——各协会领取会费——活动开支——上交财务报表和开支收据——收据返还1、2、活动批准没，询问组织部。

上交财务申请书和财务运算表的时间：每周一、周二、周四的值班时间。（18:30——20:30）

3、申请书格式必须正确，申请书必须用信签纸写，上面要写协会名称和会长签字，否则我们不予批准。

4、领取会费的时间为，（协会领取会费时当面把钱点清，会费领取后有问题，财经处不负任何责任）上交财务申请书和财务预算表的下两周值班时间。(如有特殊情况导致无法正常值班又急需要用钱的协会，请打电话与负责人联系)

5、申请下来的会费只在财经处保留两周时间，如在规定的时间未来领取的协会，我们将会把钱返还与团委处，下次再申请将不予申请，6、活动结束后请与一周内将财务报表及相关开支收据交到财经处，且需在开支收据背面签上经手人的名字和协会名称。

7、无正规收据的开支和未在社团联合会财经处备案的开支视为非正规开支，将不予报销。

8、采购中请使用正规收据，收据应字迹清晰，不能涂改，否则不予报销，并且收据必须妥善保管。

9、赞助费用和其他收入的具体金额应在财务报表上注明。

10、协会的负责人要为协会的发展及下一次活动考虑，酌情使用会费。

11、禁止协会先开支后申请（协会招新可以先开支后申请，资金使用在100元以内），否则不予报销。

第二篇：协会活动申请流程

策划部

活动的申请：

活动举办前7个工作日，到院学社联网站下载活动申请表模板，策划案模板。按模板规范填写内容（电子版+打印版）。电子版发到所属院（系）学社联策划部邮箱，打印版（申请书x2、策划案x1）交到所属院（系）策划部。等待审批。

活动审批：

策划部审批完活动各项资料后，将返回一份审批过的活动申请表给该协会。

活动结束：

活动结束后7个工作日内需上交电子版,打印版各一份的活动总结（到学社联网站下载活动总结表）

人力资源部

协会活动的跟踪与活动质量反馈表的填写：

1、协会向策划部递交活动的相关资料，经策划部审批后进行活动

2、跟进活动前，首先联系策划部干事，与策划部干事一齐跟进

3、在跟进活动过程中，与策划部干事一齐认真填写社团活动质量反馈表

4、跟进活动时，找现场6名参与者，对活动进行评分、提出建议

5、质量反馈表填写好后及时上交，并在部门例会上汇报跟进情况，由学社联人力资源部认真审批

备注：

1、此份社团质量反馈表作为年审依据之一

2、在填写质量反馈表的时候对以下方面进行评估：（1）活动的前期工作是否充足。

（2）活动正式开始时间是否超过原计划中的时间安排。

（3）大概的估算一下参与活动的人数，最重要的是对活动的开展质量进行评估。

素拓申请流程：

1、活动结束后的5个工作日内，上交《素拓项目申报书》、《素拓项目实施报表》和素拓主要负责人名字与联系方式。电子版发到学社联人力资源部邮箱，打印版交到学社联人力资源部。

2、学社联人力资源部会对《素拓项目申报书》的内容进行审核，了解活动情况（意义、参与人数、效果），对申报书的规范化进行审查

3、我部门审评通过的《素拓项目申报书》将交由素拓部审议

协会年审换届流程：

1.、社团内部举行换届大会选出干部

2.、于换届前七个工作日提交书面申请，并填写《学生社团换届申请表》、《学生社团第一负责人申请表》。

3、等待校学社联（系分会）审批

4、召开换届大会，填写《学生社团换届（换任）大会报告表》

5、产生新架构。

6、下载填写《社团换届个人简历表》《社团换届（备案）表》《社团换届财务物资清单》并于七个工作日内交到校学社联办公室（系分会办公室）

备注：

1、在换届选举大会上前社团会长汇报社团内部的制度建设情况、任期期内社团干部培训、活动总结。财务、和资产状况等。

2、社团第一负责人候选人必须有两名或是以上。

3、选举大会的进行必须有社联的工作人员在场进行监督。关于选举大会的时间或是地点的改变要及时通知该工作人员。

4、参与选举大会的人数要到达社团所有干部、干事与会员总有数的二分之一

协会年审、评优：

1、协会上交资料

2、总结工作情况，选出优秀社团

3、通过审批（上交老师审批）

4、社团总结大会通过，进行表彰

办公室

在日常的工作中，办公室负责社团各项重大事项的通知、社团活动所需物资的管理与借用、以及社团活动的奖状盖章与社团活动经费预算的审批。此外，办公室每学年将对学生社团的财务进行检查，并在学年末向全院公示。

物资借用：

带上已审批的活动申请书提前一到两天到学社联的办公室登记借用物资。物资需按时归还

经费申请：

活动审批后，若是需要申请经费，则在社联的网站上下载最新的经费预算表，清楚填写后先把打印版交到办公室，电版发到办公室的邮箱。

可报销项目：

1.2.3.4.5.6.1.2.宣传类用品 车费

布置活动场地物品 单张类

关于活动所具体需要的物品。

矿泉水 学生类文具用品 食品

价格太低廉、难开发票的物品 不可报销项目：

建议不申请报销项目：

发票的要求：（要是打印版的发票，不是手写发票）

1.上交的发票必须是定额发票

2.发票上有开据方的财务专用章或单位公章 3.发票背书应有证明人、经手人、外出购买物品时间

（注：证明人和经手人不能是同一人）

宣传部

海报张贴申请：

下载海报张贴申请模板，如实填写，然后交给机电系学社联的宣传部。（备注：海报只能张贴3天，3天后要自行清理干净。如需续贴，要再上交海报张贴申请书。）

海报右下角要统一标注：

机电系学社联分会

XX协会 X年X月X日

横幅申请：

1、下载横幅悬挂申请表一式两份，如实填写表内各项信息（系分会：分会指导老师签名）

2、提前一天并附带已经策划部审批同意的活动申请书及喷画或横幅成品进行申请

3、校学社联宣传部负责人签名，校学生会宣传部负责人签名及给予悬挂序号。申请成功后需在喷画或横幅中贴上申请表以示证明，否则当违规处理。（备注：校学社联和校学生会在东区活动中心二楼）

第三篇：财务流程

财务流程

一、顾问

1、顾问在填写接诊单时，应该注明是消费还是赠送（如果是赠送的注明赠送的类别如：疗程、仪器余额等）；项目名称按规范的名称填写。

2、产品或服务的数量要填写正确（如：项目服务1次、按摩膏1份、××套盒1套），单位表示名称填写要准确，不得用“×1”表示。

“收入来源”处写明来源的种类。填写要正确、规范（如：项目服务1次、按摩膏1份、××套盒1套），单位表示名称填写要准确，不得用“×1”表示。

单次赠送，开具非现金出库票，并注明“赠服务1次，赠疗程1次”。

如果顾客使用的是赠送的服务卡，非现金出库票据中应注明“疗程（赠送卡）”。

3、第一联交给前台开出库票，同时第二联交到调配室备产品。

4、凭出库票到调配室领取产品。

二、前台

1、填明出库对象、单间号、开票日期、票据编号（票据编号要连续）。

2、根据顾问的接诊单开具相关票据。

3、“收入来源”处写明来源的种类。填写要正确、规范（如：项目服务1次、按摩膏1份、××套盒1

套），单位表示名称填写要准确，不得用“×1”表示。

4、顾客在付现金（或划银行卡）购买产品（例：套盒）时，开具现金预存票；在使用会员卡购买产品(套

盒)时，开具非现金预存票。顾客享受服务时只开具非现金出库票。

5、购买单次疗程时开具现金（或非现金）预存票，同时开具非现金出库票。非现金出库票注明预存票

编号。

6、单次赠送，开具非现金出库票，并注明“赠服务1次，赠疗程1次”。所有赠送均由经办人签字。一般赠送由店经理签字。

7、如果顾客使用的是赠送的服务卡，非现金出库票据中应注明“疗程（赠送卡）”。

8、票据作废需收齐所有相关联次，分别加盖作废章，加盖作废章后将相关联次交还相关部门。

9、顾客购买产品出库的流程：

1）现金购买：先开现金预存票，再开出库单。

2）划会员卡购买：先开非现金预存单，再开库房出库单注明非现金出库单编号。使用服务时只开非现金出库单。

10、票据填写要字迹清楚，工整规范，易于辨认，票据编号要连续，必须做到一票一号，不得对票据进

行涂、改、刮、擦等处理。同一天里填写错误的票据可以进行作废处理，或单项冲回；非同一天票

据更改要有相关人员和负责人签字同意方可更改。如私自更改视情况罚不低于20元/次。

11、疗程之间互折先开“非现金预存票”，再开“非现金出库票”。

12、如发现票据开具有误，要在当日下班前更改完毕。

三、调配室

1、收到接诊单时，开始准备产品。

2、收到前台出库票（美疗师用的非现金出库单）时，出货。

3、按票据填写的数量出货，如需变动，须让相关人员重新开票或补开票据，方可出货。

4、调配室补货时，要去前台开具库房出库单，凭单到库房提货。

5、每日下班前将调配室台帐填写完毕。如遇特殊情况，第二天九点之前将台帐登记完毕。

6、每月中和月底进行全面盘点，如有不合格产品、需调整标量的产品要第一时间填写报损单或报告单上交领导报批。盘点表由直接责任人、监盘人、总经理签字认可。

7、所有产品均按标量出库。如亏损，由个人承担；节省的，公司将对相关人员进行奖励。

8、如购单次疗程不当时付款，调配室可以要求填表，责任人可以事后补票。如不能及时补票，可在第二天早会上通知，仍不及时补票者，责任由领用人承担。

四、库房

1、出库时：库房见到票后，要检查相关人员签字是否齐全、内容是否完整、格式是否规范、对应票据是否齐全正确（例：出售产品出库时要有现金预存单）。如票据合格、齐全，方可出库。

（1）出库给调配室时填制出库单，双方签字生效。

2、入库时：

要求：库管和前台要根据随货同行单或外来清单核对数量，检查货物质量，合格后前台开入库单（前台、库管、经办人签字）方可入库，入库单生效。

库房收货流程：随货同行单→库管依据随货同行单清点商品并入库→据实填写入库单（由经办人和库管签字）→存根联库管留存、复写联交给前台结算（前台注明现金付讫或款未付）→交给会计记账

3、对库存商品要科学摆放，定期整理。

4、按规定票据登记库存帐。

5、每周末和相关部门（暂定调配室）对账（或部分相关部门对账）。

6、每周盘点一项品牌，全面检查所有库存商品的质量，将不合格商品和临近保质期的商品以及其他有问题的商品在第一时间填写报损单或报告单上交领导报批。

7、每件商品在到期日6个月前上报领导，并填写商品情况报告单，由领导签字认可。

8、如因库管管理不当、未及时向领导报告库存商品详细情况（例：临近到期日）、漏报、错报损失由库

管承担。

9、盘点表由直接责任人、监盘人、总经理签字认可。

10、如不当时付款，库房可以要求填“急用产品临时领用表”，责任人可以事后补票。如不能及时补票，可在第二天早会上通知，仍不及时补票者，责任由领用人承担。

五、收银管理

1、收银员开票（收银员、操作员、顾客三方签字）→档案管理员根据前台票据登记档案（注明日期及票号，顾客签

字认可）→统计员下午依据调配室票据核对档案

注意：统计员与收银员不能为同一个人；如果没有顾客签字，视为现金票据无效，公司不予提供产品及服务。

2、现金管理方案：

(1)、收银员每日填写现金流水单：底款+收入-支出=余款-底款=余额-底款=营业额

收入与档案、库房、调配室核对，核查出库收入种类（划卡或收现金等）

（2）、现金与厂家进行结算须有厂家开具该有公章的收款单，收款单注明结算业务的日期及金额的详细记录，并有双方

经办人签字。

六、零花钱领用流程

1、统计提供当日特折明细表并签字→店长审核并签字→出纳审核并签字付款→店长发放

2、荷尔蒙空瓶兑换奖金流程：

操作人持清单(清单有本人签字)及实物→到财务核实数量，财务经办人计算金额签字并回收空瓶（事后空瓶交由董老师处理）→出纳根据签字齐全的清单付款

3、订花流程：

（1）、经办人订花后告知前台记录。

（2）、结账时对方和前台对账，无误后前台签字。

（3）、财务根据前台签字结账付款。

做活分

1、产品项目搞活动、特价项目、特价产品是否要有负责人签字。做活分按特价金额计算。

2、在项目互折时，价格不一致时，将差额加在第一次服务计算做活分，以后按正常价格算做活分。

3、顾客购买疗程的，用金额除以疗程次数，为每次疗程金额，计算做活分。

4、2014年5月6日起微针膜69元：顾问提34.5元，操作人员提34.5分。

第四篇：财务流程

财务李欣工作流程

1.审核原始凭证完整、合法、规范、金额正确

2.根据已审核的原始凭证填制记账凭证

3.打印装订存档各类凭证及帐表

4.审核汇总员工出勤表、绩效、员工入职离职通知单等工资原始凭证

5.填制工资表

6.应收应付款项核对、银行存款现金核对、其他往来账项核对

7.原材料、商品、低值易耗品账实核对

8.月末盘点，盘盈盘亏账务处理

9.根据记账凭证统计核算成本费用利润

10.出具月度财务报告

第五篇：协会申请

关于筹备成立“****蔬菜协会”的申请

*******民政局：

我是*****公司（从事有机蔬菜种植生产加工企业），特向贵局申请创办<***蔬菜协会>。以下是我申请的理由和一些情况：

随着农业结构调整的不断深入，蔬菜产业有了很大的发展，但也存在很多问题，主要表现在以下几个方面。

１、蔬菜质量相对较低，难以适应市场需求。随着社会经济的发展和居民生活水平的提高，人们对蔬菜质量要求更高，由一般化转向优质化、营养化、无害化。可以说，蔬菜安全问题已经成为人们普遍关注的焦点与核心问题。但由于我国农药产品结构不合理，剂型不配套，菜农普遍缺乏安全使用农药的知识和意识，导致蔬菜中农药残留量超标的问题突出，居民农药中毒事故时有发生，严重危害人们身体健康。

２、在农业结构的调整过程中，蔬菜种植面积不断增加，产量持续增长。但由于结构的趋同性和市场体系建设速度相对较慢，使我国的蔬菜已由卖方市场明显地转为买方市场，出现了相对过剩，导致蔬菜经营的整体效益直线下滑，出现了菜贱伤农的现象。（比如今年年初的豆角和圆白菜种植面积的盲目扩大造成价格暴跌，卖不出去，全部烂在地里，农民血本无归。）

３、蔬菜生产标准化意识淡薄。长期以来，我国蔬菜主要以劳动密集型、低生产成本和低价格优势参与市场竞争，在生产中只追求产量，不仅蔬菜生产规范化程度不高，而且没有标准作为蔬菜生产的技

术依据。

４、蔬菜生产规模小，组织化程度低，产业化发展缓慢，小生产与大市场之间的矛盾突出，蔬菜生产者缺乏按标准化要求组织生产的积极性和紧迫性，用统一的标准进行管理难度大。

所以要想改变农民蔬菜种植业的现状，就必须建立集约化标准化的农业种植，成立蔬菜协会，把分散的农民种植蔬菜统一起来，建立自己的品牌，统一的质量标准，统一的市场营销管理，让农民增收，让消费者吃上放心菜、丰富菜篮子的双赢之路。

特此申请，予以批准

筹备组成员：

2011.8.28