第一篇：门禁卡发行使用管理办法修改草案
汾河物业管理有限公司内部门禁卡
管理办法（修改草案）
伴随着小区规范化、制度化的管理，为了保障小区的公共安全，特制定本管理办法。
一、适用范围
公司在职人员和相关单位
二、操作流程
（一）申请人（部门）到工作地所在小区服务中心领取《门禁权限申请表》，并按照格式如实填写申请卡类别、名称、部门及权限等信息；在申请（新开/增加/删除/补办）权限内容相应的□内打钩。申请门禁权限需要写清办理原因。
（二）申请表填写完成后，递交给所在部门负责人审核签字（相关单位部门申请门禁权限需要公司相应部门填写申请表，由公司部门负责人审阅核实权限范围后签字才可进行以下流程。）
（三）申请表由部门填写完后，递交公司领导审批，经过领导签字同意后由服务中心办理。
（四）服务中心接收到申请表后确认填写信息，同时认真填写做卡信息并在两个工作日制作完成，交给申请部门使用。
（五）申请表填写完整后统一由各服务中心整理留档，以便信息的查询和管理。
三、申请权限须知
（一）申请人范围：公司各部门和相关单位；
（二）门禁卡发放类型：a、物业各部门：员工卡、公用卡、应急卡。B、相关业务单位：个人卡、单位卡、临时卡。
1、员工卡由个人提出申请，在“申请卡名称”一栏填写个人姓名，需要提供第二代个人身份证复印件（正反面）一张附于申请表后，由部门负责人同意后按流程发放。
2、公用卡由部门申请，在“申请卡名称”一栏填写 xx部门公用卡，由部门负责人同意后按流程发放。
3、应急卡由公司统一审批发放管理，不作为日常办理。
4、相关单位申请办理门禁卡，需要通过公司相应部门按流程领取申请表办理。临时卡需在申请表说明权限截止日期，在截止日期之内交回门禁卡，否则服务管理中心将根据截止日期删除该卡权限。
（三）发放权限范围：各个小区所有已开通的路面和地面以下所有电磁锁门的进出权限。
（四）申请人（部门）应认真填写申请表，确保申请表信息的准确性。在使用权限的同时承担相应的责任和义务；
（五）门禁卡如有丢失，由部门再次按照流程填写申请表进行补办替换原卡权限（申请卡名称填写原卡名称）。将原卡内权限取消。
（六）门禁卡如有更改信息，增加、删除权限，需要再次按照流程填写申请表进行权限变更。
（七）各部门负责人对部门内所有办公用卡使用权限进行日常管理和监督。
四、权限的使用
（一）员工卡的使用：员工卡只能开启持卡人工作范围内的相关门禁权限。由本人使用，不得私自转借他人。对于权限使用不当造成的后果由持卡人承担并追究相应的责任。
（二）公用卡的使用：公用卡适用于部门班组开启辖区内电磁门使用。公用卡不得带离辖区，不得外借，交接班时交由下一班次使用。由所在部门完善交接记录对公用卡的使用进行管理，并承担相应的责任和后果。
（三）应急卡的使用：应急卡由公司根据具体情况统一制作，放置于中控室。中控室建立《应急卡使用登记表》，在发生紧急事件时由公司值班领导或总调度值班员签名登记后取出，方便人员进出使用，用后及时归还。
五、权限发放管理
（一）各小区门禁卡权限只能由各服务管理中心发放；
（二）服务管理中心指定专人进行申请表接收、门禁卡权限发放和相关资料的档案管理；
（三）申请表提交时认真审核填写内容，必须有申请部门负责人签字和公司领导签字，服务管理中心方可接收予以办理。并在两个工作日内开通门禁卡权限，交与申请部门使用；
（四）制卡人员在未收到公司领导或服务管理中心负责人书面批示前，不得私自填写、修改申请表；不得私自办卡开通权限；不得私自对已开通的卡权限进行增减、变更和注销。一经发现予以严肃处理并承担相应的责任和后果。
（五）制卡人员应认真审核申请信息和资料，确保门禁卡权限明确。经过服务管理中心负责人同意后如实发放门禁卡。如对申请内容和开通权限有异议，需和服务管理中心（或相应部门）负责人沟通，确认权限是否发放得当。
本制度由下发之日开始实施。
第二篇：门禁卡管理办法
重庆市电信公司通信楼冀匝门禁卡管理办法
为加强通信机楼要害安全管理，确保党、政、军、民通信安全，更好的为重庆发展和人民生活服务，实现通信要害管理制度化、规范化，维护公司财物和员工的人身财产安全，根据《中国电信重庆公司通信要害安全管理规定》（中电信渝[2010]141号），在大坪、新牌坊通信楼出入口设置冀匝门禁系统，为加强对冀匝门禁系统的管理特制定本办法。
一、门禁卡的使用范围
需出入大坪、新牌坊通信机楼的人员。
二、门禁卡的分类
大坪、新牌坊通信机楼的门禁卡分为工作卡、临时卡、访客卡。
三、门禁卡的管理
1、大坪、新牌坊门禁卡的授权及领用由公司综合管理部统一负责。
2、门禁卡限本人使用，不得外借。
3、员工由于离职、调动等原因离开大坪、新牌坊通信机楼的，由所在单位统一交回。
4、门禁卡在使用期间如丢失或折损无法正常使用，补办者需支付新卡成本费。
四、门禁卡的申请流程：
1、需出入大坪、新牌坊通信机楼员工的门禁卡由所在单位出具员工名单进行办理；
2、需出入大坪、新牌坊通信机楼外来施工人员及其他外来人员的门禁卡办理由需求部门出具证明进行办理
3、外派、借调人员申请门禁卡凭所在单位证明进行办理
4、需出入大坪、新牌坊通信机楼的客户单位和公、检、法机关的门禁卡办理由需求部门出具证明进行办理
5、需出入大坪、新牌坊通信机楼物业管理单位
五、门禁卡授权领用流程：
1、通信楼内所在单位员工：责任单位部门申请制作门禁卡-----综合管理部审核-----门禁卡终端授权----制卡-----通知责任单位部门制卡完毕-----责任单位部门通知员工领卡
2、丢失卡：丢失人申请补办门禁卡----责任单位部门----综合管理部审核----门禁卡终端挂失----门禁卡终端授权----制卡----通知领卡
3、权限更改：责任单位部门申请门禁卡权限更改（提供员工一寸数码照片及单位部门姓名等信息）----综合管理部审核----门禁卡终端授权变更----制卡----通知责任单位部门制卡完毕-----责任单位部门通知员工领卡
4、门禁卡注销（员工离、调或辞职）：责任单位部门申请门禁卡注销-----综合管理部审核----门禁卡终端注销该卡
六、退卡退费流程：
1、通信楼内所在单位员工首次发证不收取押金和制卡费用。
2、外派、借调人员申请门禁卡凭所在单位证明到综合部办理门
禁卡并交纳50元押金。
3、门禁卡丢失、损坏者，重新发证需到综合部交纳制卡成本费50元。
4、持卡人由于离、调职等原因，持门禁卡、押金条及单位证明到综合部办理退还押金手续。如有门禁卡丢失、损坏由押金中扣除。
5、每位员工只可申请一张门禁卡，门禁卡上已设定具体使用权限，如需要更改使用权限请持所在单位证明到综合部办理，综合部将根据本人工作需求，更改使用权限。
6、本人门禁卡不得转借给其他人使用。
7、门禁卡在使用期间不慎遗失，请及时到综合部办理挂失手续；如他人冒用该卡而造成损失，持卡者应承担全部责任。
8、门禁卡在使用期间若出现无故消磁或不能者，综合部在核实情况后予以免费更换。
9、新卡设定使用期限为三年，如超过使用期限可持原卡到综合部重新设定。
10、门禁卡使用不得违反重庆市电信公司进出枢纽楼相关管理规定，若造成任何安全危害的，将依据重庆市电信公司枢纽楼管理规定处理。
11、本规定由市公司综合管理部负责解释，自发布之日起实施。
第三篇：门禁卡使用管理规定
门禁卡使用管理规定
为加强办公室安全管理，保证公司及个人的财产安全和货物出入的正常秩序，特制定以下门禁卡试用及管理规定。
一、持卡人员
持卡人员为入职超过3天的在职员工。
二、使用须知
1、门禁卡仅限在职员工持有并使用，实行一人一卡制，不得交换。
2、门禁卡在使用期间须谨慎保管，若不慎遗失，须及时到人事部办理挂失手续，卡片遗失未及时上报者，一经发现罚款100，如因此导致公司损失，公司将追究其责任。
三、补卡费用及流程
1、门禁卡在使用期间非人为损坏，出现消磁或者不能使用的情况，人事部在核实情况后将予以免费更换;
2、如若丢失或折损无法继续使用，初次补办者需支付制卡工本费50元，后由人事部补发;二次补办者需支付制卡工本费50元并处以100元罚款。
3、补卡流程：持卡人申请，人事部核实并收缴制卡工本费，人事部凭工本费制作新卡并发放。
四、卡片回收
员工办理离职手续时，需同时将门禁卡交还人事部，未上交者视为未办理离职手续。
五、本规定之发布之日起实施，解释权归xxx所有。
第四篇：门禁卡使用管理规定
门禁卡使用管理规定
第一部分、工作证
工作证是证明员工身份的有效证件，也是体现公司整体形象的标志，为进一步规范员工佩带工作证的管理，并促使全体员工养成自觉守纪的良好习惯，特制定本规定。
第一条
工作证发放对象
公司全体员工，包括试用期员工
第二条
工作证管理
1、员工工作证由行政人事部统一发放、管理及日常检查工作。
2、员工入职当天，即给予发放工作证。工作证须填写好姓名、部门、职务、公司名，并配有照片___张，盖有行政人事章才正式生效使用。
3、员工进入公司内，必须佩带工作证。如当天因工牌遗漏在他处，可主动到前台登记使用临时工牌。未佩带工作证者，不得进入公司内。
4、员工工作证必须佩戴在指定位置，即垂直挂在胸前醒目位置，不得将其装入上衣口袋或外套内，如发现佩戴不规范者，首次发现给予警告，第二次起给予通报批评。
5、工作证应自行妥善保管并保持其整洁干净，不得在工作证上粘贴、涂改。如有违规，一经发现将立即通报批评。
6、员工工作证不得擅自外借，如经发现将给扣除其当月工资___元;情节严重者，扣除当月工资。
7、员工工作证如丢失、损坏，或因在职期间职务发生变动而需更换，须及时到行政人事部办理补办手续。
8、员工离职应交还工作证，如不归还，处以___元罚款，若连同门禁卡遗失，一并处以___元罚款。
第三条
工作证补发手续
1、申请人申请补办手续时应先说明补办原因，并缴1寸彩色免冠相片。
2、如因自然损坏或职务变更，可直接补办工作证;若为个人原因丢失或者损坏，需交纳___元工本费补办。
3、行政人事核实通过后将为其补发工作证，申请人在《工作证领取登记本》上签字后方可领取。
第二部分
门禁卡
门禁卡的使用是为了确公司员工进出公司方便，并保障员工生命、财产安全，为加强门禁卡的有效管理，特制定以下规定：
第四条
门禁卡发放对象
公司全体员工，包括试用期员工
第五条
门禁卡权限
1、公司大门：全体员工门禁卡适用
2、研发中心大门：研发中心人员、行政人事部门禁卡适用
3、财务室大门：财务室人员门禁卡适用
第六条
门禁卡管理
1、员工门禁卡由行政人事部统一发放、管理及日常检查工作。
2、员工在职期间，行政人事部给予发放门禁卡。
3、员工进出公司大门，必须自行使用门禁卡开启，并随手关门。无按规定使用门禁卡出入者，首次给予警告，第二次起每次罚款___元。
4、门禁卡应自行妥善保管并保持其整洁干净，避免折断或入水损坏，不得在门禁卡上粘贴、涂改。
5、员工门禁卡不得擅自外借，如经发现将给扣除其当月工资___元;情节严重者，扣除当月工资。
6、员工门禁卡如丢失、损坏，须及时到行政人事部报失，办理补办手续。
7、员工离职应交还门禁卡，如不归还，处以___元罚款。
第七条
门禁卡补发手续
1、申请人申请补办手续时应先说明补办原因，报行政人事办理。
2、行政人事核实通过后，申请人须交纳工本费___元，补发后申请人须在《门禁卡领取登记本》上签字后方可领取。
第五篇：医院门禁卡使用管理规定（定稿）
XX医院门禁卡使用管理规定
为了进一步规范医院门禁管理工作，保障人员、物资、财产安全，为职工、患者提供安全、安静的工作、诊疗环境，针对进出我院医疗区的各类人员，制定以下门禁卡管理使用规定：
一、本院门禁卡包括有考勤、开关门及餐饮消费等功能。
二、本院员工及相关人员门禁卡的使用权限确定：行政管理人员权限由院办确定，临床医师、医技、药学人员权限由医务科确定，护理工作人员权限由护理部确定，后勤工作人员由总务科确定。
三、门禁卡的制作、发放由信息科执行。
四、因考虑到非在编人员流动性较大，门禁卡初次办理时交财务科押金100元，办理离院手续后给予退回。
五、门禁卡消费充值在食堂膳食科。
六、门禁卡实行一人一卡、实名制登记办理，仅供本人使用，不能以任何理由转交他人。离院半个月以上暂停权限。
七、非本院员工（进修、培训、实习等人员）办理的门禁卡，持卡人在医院学习结束时必须退还门禁卡。
八、门禁卡丢失、损坏后需及时到信息科报备注销，并重新办理，缴纳工本费100元。
九、由于门禁卡丢失未及时到信息科报备注销、转借、转让给医院造成不良后果的，将追究门禁卡持有人的连带责任。
十、信息科每年组织对全院所有门禁卡进行核实、确认工作。
十一、门禁卡办理流程：
1．新进员工：人事科填写新员工进院手续表→ 相关部门（院办/医务科/护理部/总务科）确定权限→ 信息科核定权限并制卡、发卡。
2．门禁卡丢失、损坏需重新办理：本人向相关主管部门报告申请→ 相关主管部门通知信息科注销丢失门禁卡并申请重新制卡→ 持财务科重新办卡工本费收据→ 信息科核定权限并制卡、发卡。
3．权限更改：本人向相关主管部门提出书面申请→相关部门（院办/医务科/护理部/总务科）确认权限→信息科复核→ 修改权限
4.暂停（恢复）权限：由各相关部门根据情况确认，以书面形式报信息科暂停（恢复）权限。
5.门禁卡注销（员工离职或辞职、学习人员离院）：人事科填写员工离院手续表→相关部门（院办/医务科/护理部/总务科）确认注销→ 信息科复核→ 门禁卡终端注销。
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