关于重申使用公司门禁卡的通知

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第一篇:关于重申使用公司门禁卡的通知

关于重申使用公司门禁卡的通知

各位同事:

由于近期多次出现外单位人员进出公司区域的情况,为保障公司财产及人员安全,避免造成不良影响,现重申如下要求:

1.公司员工在工作场所和工作时间需佩戴门禁卡,原则上不再为没有门禁卡的员工开门;

2.如外单位人员无公司员工带领进入公司区域,请立即通知综合办公室;

3.门禁卡的授权及领用由综合办公室统一负责; 4.门禁卡仅限本人使用,不得转借他人,转借他人造成的后果由领卡人承担;

5.门禁卡在试用期间如遗失或损坏无法继续使用,请及时到综合办公室登记或补办。

综合办公室

2013年7月16日

第二篇:关于门禁卡的通知

雪域发 [2013] 002 号 签发:

关于使用门禁卡的通知

各中心、各位员工:

管理中心已于2013年7月9日完成对门禁卡的登记发放工作即日起使用并大门不在敞开,有卡员工必须使用,未办理卡的员工可按门铃进入,但只限于物流、餐厅等未办卡人员;门禁卡与工作卡一起配合使用,必须佩带(以便管理中心人员查验),门禁卡要妥善保管,如有损坏、丢失必须马上报失和补办并需按公司管理规定执行。

各中心负责人对自己管辖的部门员工就此事加强宣传教育,确保正确、安全使用。发现问题请及时与管理中心联系。谢谢各位的支持。

北京雪域西藏文化发展有限公司

2013年7月10日

第三篇:关于重申公估公司使用原则的通知(最终版)

关于重申公估公司使用原则的通知

各分公司:

为了进一步降低赔付水平,科学合理的调配公司理赔资源,最大限度的用好自有查勘队伍,对公估公司的使用原则重申如下:

一、在车险理赔案件查勘工作上总体掌握自主查勘为主,公估公司协助查勘为辅;大案复勘采取总、分公司与公估相结合的方式,即重大案件总公司直接参与复勘,一般案件如分公司客服部有重案管理人员可自主复勘,如没有的须由公估公司复勘;

二、江苏、山西、北京、深圳、上海分公司与公估公司加强合作,保证案件正常处理,同时上述四家分公司加强查勘队伍建设,逐步实现“以我为主”查勘;

三、四川、云南、新疆、广西等地市级机构没有达到100%覆盖的,在机构未进入地区可选用公估公司协助查勘,已进入地区要求自主查勘;

四、地市级机构100%覆盖的机构,要求自主查勘;

五、各分公司客户服务部指派一名公估公司管理负责人作为第一责任人,负责对委派公估公司案件进行日常管理,包括查勘案件的催办,委托案件的台账登记与核对,公估费用的核对等等;

六、分公司要将公估费用按照合同中约定的公估费标准据实录入理赔系统费用项下并进行费用计提,不允许在自主查勘费用中列支;

七、受理异地委托案件,无论是公司人员查勘,还是公估公司处理,不允许直接向客户收取代查勘费。公司查勘人员所受理的异地委托案件,严格执行我司渤财发【2007】274号文件;指派公估公司受理异地委托案件,依照公估协议规定费用录入系统(协议中包干公估人的,执行渤财发【2007】274号文规定,费用录入系统代查勘费用项下),由机构公估管理负责人负责与委托机构进行清算、划拨。

八、要求各分公司对前期公估公司处理的案件进行核对,并对未支付公估费用案件清单进行说明,同时上报总公司客户服务中心核价核损处王亚珍处。核对后的台帐见附件。请各分公司加强查勘队伍建设,尽快清理前期公估公司处理的未决案件,妥善处理好理赔后续及公估费结算工作,并将本机构查勘人员的区域分配(除公估公司外)及名单于12月10日维护到呼叫中心派工系统中同时上报到客户服务中心王亚珍处。

特此通知

客户服务中心 二〇〇九年十二月三日

附件: 公估处理案件情况

第四篇:门禁卡使用管理规定

门禁卡使用管理规定

为加强办公室安全管理,保证公司及个人的财产安全和货物出入的正常秩序,特制定以下门禁卡试用及管理规定。

一、持卡人员

持卡人员为入职超过3天的在职员工。

二、使用须知

1、门禁卡仅限在职员工持有并使用,实行一人一卡制,不得交换。

2、门禁卡在使用期间须谨慎保管,若不慎遗失,须及时到人事部办理挂失手续,卡片遗失未及时上报者,一经发现罚款100,如因此导致公司损失,公司将追究其责任。

三、补卡费用及流程

1、门禁卡在使用期间非人为损坏,出现消磁或者不能使用的情况,人事部在核实情况后将予以免费更换;

2、如若丢失或折损无法继续使用,初次补办者需支付制卡工本费50元,后由人事部补发;二次补办者需支付制卡工本费50元并处以100元罚款。

3、补卡流程:持卡人申请,人事部核实并收缴制卡工本费,人事部凭工本费制作新卡并发放。

四、卡片回收

员工办理离职手续时,需同时将门禁卡交还人事部,未上交者视为未办理离职手续。

五、本规定之发布之日起实施,解释权归xxx所有。

第五篇:门禁卡使用管理规定

门禁卡使用管理规定

第一部分、工作证

工作证是证明员工身份的有效证件,也是体现公司整体形象的标志,为进一步规范员工佩带工作证的管理,并促使全体员工养成自觉守纪的良好习惯,特制定本规定。

第一条

工作证发放对象

公司全体员工,包括试用期员工

第二条

工作证管理

1、员工工作证由行政人事部统一发放、管理及日常检查工作。

2、员工入职当天,即给予发放工作证。工作证须填写好姓名、部门、职务、公司名,并配有照片___张,盖有行政人事章才正式生效使用。

3、员工进入公司内,必须佩带工作证。如当天因工牌遗漏在他处,可主动到前台登记使用临时工牌。未佩带工作证者,不得进入公司内。

4、员工工作证必须佩戴在指定位置,即垂直挂在胸前醒目位置,不得将其装入上衣口袋或外套内,如发现佩戴不规范者,首次发现给予警告,第二次起给予通报批评。

5、工作证应自行妥善保管并保持其整洁干净,不得在工作证上粘贴、涂改。如有违规,一经发现将立即通报批评。

6、员工工作证不得擅自外借,如经发现将给扣除其当月工资___元;情节严重者,扣除当月工资。

7、员工工作证如丢失、损坏,或因在职期间职务发生变动而需更换,须及时到行政人事部办理补办手续。

8、员工离职应交还工作证,如不归还,处以___元罚款,若连同门禁卡遗失,一并处以___元罚款。

第三条

工作证补发手续

1、申请人申请补办手续时应先说明补办原因,并缴1寸彩色免冠相片。

2、如因自然损坏或职务变更,可直接补办工作证;若为个人原因丢失或者损坏,需交纳___元工本费补办。

3、行政人事核实通过后将为其补发工作证,申请人在《工作证领取登记本》上签字后方可领取。

第二部分

门禁卡

门禁卡的使用是为了确公司员工进出公司方便,并保障员工生命、财产安全,为加强门禁卡的有效管理,特制定以下规定:

第四条

门禁卡发放对象

公司全体员工,包括试用期员工

第五条

门禁卡权限

1、公司大门:全体员工门禁卡适用

2、研发中心大门:研发中心人员、行政人事部门禁卡适用

3、财务室大门:财务室人员门禁卡适用

第六条

门禁卡管理

1、员工门禁卡由行政人事部统一发放、管理及日常检查工作。

2、员工在职期间,行政人事部给予发放门禁卡。

3、员工进出公司大门,必须自行使用门禁卡开启,并随手关门。无按规定使用门禁卡出入者,首次给予警告,第二次起每次罚款___元。

4、门禁卡应自行妥善保管并保持其整洁干净,避免折断或入水损坏,不得在门禁卡上粘贴、涂改。

5、员工门禁卡不得擅自外借,如经发现将给扣除其当月工资___元;情节严重者,扣除当月工资。

6、员工门禁卡如丢失、损坏,须及时到行政人事部报失,办理补办手续。

7、员工离职应交还门禁卡,如不归还,处以___元罚款。

第七条

门禁卡补发手续

1、申请人申请补办手续时应先说明补办原因,报行政人事办理。

2、行政人事核实通过后,申请人须交纳工本费___元,补发后申请人须在《门禁卡领取登记本》上签字后方可领取。

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