第一篇:关于重申公司各项管理制度的通知
关于重申公司各项管理制度的通知
公司所属各科室(队):
为了进一步加强内部管理,改进机关的工作作风,提高工作效率,节省办公费用的开支,特重申如下管理制度。
一、考勤制度
1、每个员工都应自觉遵守劳动纪律,做到不迟到、不早退、不串岗、不擅自离开自己的工作岗位,不无故旷工。在工作中严
肃认真,不得在办公室开玩笑、大声喧哗和做与工作无关的事。
2、严格执行考勤制度,各科室要指定兼职考勤员逐日进行登记,考勤表须填写清楚,不得弄虚作假,任意涂改。
3、员工因病、事不能上班,必须办理请假手续,请假半天由科(队)长批准;半天以上、二天之内由主管领导批假;三天以上,由经理批假。每月事假不得超过三天,超过三天者,事假都不计发工资。未经办理请假手续的视为旷工,按公司的有关规章制度处理。
4、员工请探亲假、产假、婚假、丧假等法定假按有关规定执行,但须有本人申请,经所在部门领导同意,到办公室办理手续后方可准假。未办理手续视为旷工。
5、参加各类学习、培训不得影响本职工作,学习期间应办理相关手续。
6、上班时间因公外出,须向办公室报告外出地点和所需时间,以便工作联系。
二、通讯管理制度。
通讯保持畅通,(8:00—22:00)期间手机不得关机。若确因手机没电而关机,须告知办公室所在地点和联系办法(联系电话)。如每月因关机而无法联系超过两次,则取消当月的话费报销
三、办公电脑和打字复印的管理。
1、邵阳公司机关已基本将办公电脑配备到各部门,本部门须加强对电脑的维护管理,严禁外来人员操作使用办公电脑,不得上与工作无关的网站,更不得上网聊天,否则撤除宽带网。
2、做好本部门电脑及储存资料的备份和防盗工作。
3、以后各部门的资料、表格由本部门安排人员进行打印,取消所有原在其他商业性打字复印店记帐打印各种资料表格。否则,其发生的费用自行负责。
四、车辆的使用管理制度
1、车辆使用范围:小车主要保障领导用车、重要经营活动、陪同上级检查、业主考察、财务取存款及必须用车的紧急情况等。首先保证主要领导用车,其他领导及科室用车一律由办公室平衡高度,摩托车主要保证工地巡查,办案及财务接送款等。其它用车须经领导批准,办公室统一安排调度。
2、小车使用实行申报制度。领导长途用车,原则上应提前一天通知办公室,由办公室统一安排。科室长途用车必须报请主管领导批准后,办公室再根据车辆情况适当安排派车。
3、个人不得私自用车,特殊情况私人用车须经主要领导批准,并按出租标准(1.6元/公里)收取用车费用。
4、承接任务长途用车须先交费后用车,(只收取成本费),否则由出车司机收回。过桥、过路费、司机住宿费公司概不负责报销。
5、项目部用车须经主要领导批准,由办公室安排派车,长时间租用车(半月以上),所有费用由项目部负责(其中包括司机的工资)。临时长途用车、过桥、过路费、耗油费、司机的住宿费和差旅补助等由项目部负责。市区内短途用车,按10元/小时计费,超过一时,不足两小时的按两小时计费,以此类推。
6、所有车辆维修均按实报销,一般维修须经办公室同意,到指定地点修理。大修须按规定程序办理。同意修理的票据,须有结算清单。好范文版权所有
7、小车耗油,红旗为16升/100公里,桑塔纳为14.5升/100公里,摩托车为50升/月,小车司机补助为0.12元/公里。
8、定人、定车,所有车辆须专人驾驶,不得私自转借或带学徒。若需外借须有主要领导批准同意。否则,发生肇事、丢失、损毁等一切费用由定车司机承担。
以上各条,望自觉遵照执行。
特此通知。
湖南省第四工程公司邵阳公司
二oo五年三月一日
主题词:重申管理制度
发:邵阳公司领导、各科室(队)
打印18份
湘四邵(2006)第04号
××××公司××公司财务报销制度
××公司所属各科室:
为加强公司的财务管理工作,统一各部门的报销程序及规定,使财务管理到位,现结合本公司的具体情况,特制定本制度。好范文版权所有
一、备用金及借款的管理
1、公司职工因公借款,必须写明借款事由,经主管财务领导签字后,方能办理借款手续。
2、借款的报销必须在办完公事后的15天内凭费用支出单据到财务科及时冲减借款或报销。
3、备用金及借款原则是前款不清,后款不借。
二、报销的有关规定
1、职工出差补助标准执行《××××公司差旅费报销文件》。
2、职工出
差返回后,及时填写“差旅费”报销单,按规定的时间(15天)及审批手续到财务科报销或入帐。
3、职工在市内公差,只报销公交车票,无特殊情况,不得报销出租车票。
4、为尽量压缩非生产性开支,对业务招待费的开支必须要先请示后开支,业务开支要及时入帐报销。
5、各种票据的报销,必须由经手人、证明人以及各部门分
管领导审签后,报财务主管领导和经理批准并签字后,方可报销。
6、如公司资金紧张,各种票据也须在15天内到财务科先入帐。
三、原始凭证审核
1、财务科对各类报销单据和发票要严格审核,各种报销发票收据要符合《中华人民共和国发票管理办法》和实施细则的规定。
2、各项报销的原始凭证必须有经手人、证明人,分管领导,主管财务领导和经理签字,财务科方可报销。
3、财务科有权对不合乎规定的票据和超过一个月的票据不予报销。
本制度自2××*年*月*日起开始实施。
第二篇:关于重申年假管理制度的通知
关于重申年假管理制度的通知
各位员工,为维护职工休息休假的权利,调动员工的工作积极性,根据公司《员工手册》,重申公司年休假管理制度。
一、适用范围
本制度适用于公司全体员工
二、基本原则
员工个人年假需本人自行提出申请、并结合岗位实际情况,以不影响公司正常运营为前提,待相关领导批示后,方可休假;年假如当年未休完,将不进行延期、累积。
三、年休假制度内容
1.在公司连续工作满12个月者(含试用期)的员工,实习生毕业后满一年,可享受带薪年假;
2.入司第二年开始,每年5天的带薪假期,司龄每增加一年则年假增加2天,但最高不得超过15天;
3.申请年假需提前填写《差假申请单》,经由部门主管、副总签字确认后,方可休假; 4.员工离职时,当可享受年假需要进行折算,具体的折算方法是:(本周期内日历天数÷365天)×职工本人全年应当享受的年休假天数-当已安排年休假天数 例,员工A,2010年5月10日入职,2011年5月10日 至2012年5月9日之间可享受年假5天。如果员工A 2013年2月20日离职,2012年5月10日至2013年5月9日的七天年假,应折算为286/365*7,约5天。
5.年假如当年未休完,将不进行延期、累积。
人力资源部将协助各部门制定休假计划,根据工作的具体情况,并考虑员工本人意愿,协助安排员工休假。
本通知自发布之日起执行。
×××× 人力资源部 2013年3月22日
审批:
第三篇:公司再次重申 节约用电通知
关于安全节约用电的通知
各部门、厂:
随着天气进入冬季,公司生活用电也进入高峰期。为节能降耗,杜绝各种浪费现象,现对安全节约用电再次重申如下:
一、节能降耗,从我做起。做到“人离、机停、电断”,杜绝一切用电设备、电器空转的浪费现象。
二、对灯光无特别要求的区域,请关闭部分照明设备。
三、使用电脑人员:
1、离开办公室两个小时以上必须关闭电脑及周边设备电源。
2、离开30分钟以上请关闭电脑显示器。
3、请自行将电脑设置成节电状态。
四、空调运行时,请关闭门窗。合理设置空调温度,冬季不得高于20℃,夏季空调温度不得低于26℃,上午上班尽量迟开空调,下班提前30分钟关闭空调。最后离开办公室人员负责关机,严禁无人空开。
五、严禁在办公室及宿舍使用任何非单位提供的大功率电器。个人携带的小型用电设备,如手机充电器等,在使用后必须立即从插座上拨除,不得长时间搁置。
六、各部门、厂负责人为“节约用电”第一责任人,综合部将不定期对用电情况进行检查,对违反规定的部门,将上报总经理室严格考核相关责任人和部门负责人。
请全体严格执行“节约用电”的有关规定,积极参与“节能 降耗”工作,节约用电,杜绝浪费。
特此通知
综合部二〇一三年十二月二日
第四篇:公司各项基本管理制度
公司各项基本管理制度
第一部分 总则
第一条 为加强公司管理,明确公司内部管理职责,使各项管理工作更加标准化、制度化和规范化,结合实际情况,特制订本制度。
第二条 为维护公司良好形象,切合公司实际,根据不同的制度内容编写相应的规范化要求,力求使公司各项工作都有章可循、有法可依,保证公司的办公事务有效开展本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。
第三条 公司人员应明确各项工作职责,简化办理流程,做到每周有计划、每月有总结的工作目标,并规范公司财务报销制度,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出。
第二部分 办公室人事行政管理
一、基本行为规范
(一)本公司各级员工应遵守本公司一切规章及公告。
(二)新聘用人员员工录用前应办理报到手续,试用期为一个月,期满合格 者方予录用为正式员工,并按规定时间上班。员工在试用期内品行和能力欠佳不适合工作者,可随时停止使用。
(三)本公司员工应接受上级主管的指挥与监督,不得违抗,如有意见应于事前述明核办。
(四)本公司员工应尊重公司信誉,凡个人意见涉及本公司方面者,非经许可,不得对外发表,除办理本公司指定任务外,不得擅用本公司名义。
(五)本公司员工不得经营或出资与本公司类似及职务上有关的事业或兼任公司以外的职务,但经总经理核准者不在此限。
(六)本公司员工应尽忠职守,并保守业务上的一切机密。
(七)本公司员工执行职务时,应力求切实,不得畏难规避,互相推诿或故稽延。
(八)本公司员工处理业务,应有成本观念,对一切公物应加爱护,公物非经许可,不得私自携出。
(九)本公司员工对外接洽事项,应态度谦和,不得有骄傲满足以损害本公司名誉的行为。
(十)本公司员工应彼此通力合作,同舟共济,不得妄生意见、吵闹、斗殴、搬弄是非或其他扰乱秩序,妨碍风纪情事。
二、办公秩序
(一)工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。
(二)职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫 生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。
(三)发现办公设备(包括通讯、照明、电脑、建筑等)损坏或发生故障时,员工应立即向办公室报修,以便及时解决问题。
(四)个人领用的办公用品、用具要妥善保管,不得随意丢弃和外借,工作调动时,必须办理移交手续,如有遗失,照价赔偿。处理,事后分别报告。如遇其职权不能处理的,应立即呈报并请示主管领导办理。
三、接待管理及卫生
(一)公司员工应仪表整洁、大方,接待人员要以主动、热情、礼貌为原则,以礼相待,在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注释对方,微笑应答,并用语规范,用普通话,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待。
(二)接待人员问清来者意图,引领其见所需见的人员,并奉上茶水,做好一系列的后续工作。流程设计:接待来访人员→询问来意,需要找的人→通知被访者→引领会见→奉上茶水→送客→整理客人走后清洁
(三)接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。
(四)由办公室管理人员不定时对卫生(死角)进行维护和清理,做好对地面进行整洁,茶水供应,洗手间的整洁和其他日常用品供应等工作。
四、其他事务
(一)负责名片制作、收发传真等其他事务。
(二)负责公司文书的档案、打印、复印工作。
(三)负责树木花卉的养护工作。
(四)协助其他部门工作,完成上级交代的其他任务。
五、值班、请假、休班管理规定
(一)上班时间为上午8时起至下午5时止,中午12时至下午1时为休息用餐时间(作息时间随季节时间的变更而变更,另行通知)。
(二)每月满勤为26天,每周六、日轮流休息一天,要安排有一人值班,节假日值班安排另行通知。
(三)有事请假必须要填写请假条,经部门经理批准签字报办公室后方能休班。
(四)本公司员工因业务需要加班者,应依加班管理办法规定办理,加班管理办 法另订。
第三部分 财务报销流程及各项制度
目的:为加强公司财务管理,控制费用开支,本着精打细算、勤俭节约、有利工作的原则,根据公司实际情况,特制定以下制度。
一、支款、报销及申购流程
(一)每月1号、11号、21号之前各部门(工程项目)填写用款用料计划表,报办公室汇总审核总经理签字审批后由财务支出,并下达各单位费用材料开支指标,预支款项目和金额必须真实填写。
(二)如有特殊情况,由经办人先予以垫付,等填写现金支出计划表总经理签字后再给予报销。
(三)借(预支)款必须统一填写正规格式借据,并由借款人,总经理签字。
(四)各项预支款金额超过5000元应提前一天通知财务部备款。
(五)现金报销需填制报销凭证,按凭证内容要求在“摘要”处填写报销内容及金额,根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求项目认真写,注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事由,由部门经理、审核人员、总经理审核签字后交财务核报。
(六)报销人必须取得相应的合法票据(相关规定见发票管理制度),且发票背面有经办人签名。
(七)申购物品须事先填制物品申购单,经部门经理、办公室签字后交财务部,未经审批,擅自购买者不得报销。财务人员审核时应对照已收到的申购单。购买物品原则上由办公室办理,专业用品自行购买后至办公室办理登记后财务核报。
二、各项费用报销规定
(一)行政办公费及低值易耗品采购
1、行政部根据计划统一采购、验收、入库,根据发票、入库单报销。
2、各部门急需或特殊的办公用品,经批准,可自行购买:
(二)培训费
员工参加有关于本职工作的进修需经部门经理、总经理同意,并至管
理部登记备案,所发生培训费用按公司制定有关规定予以报销。
(三)手机费
凡公司员工领用手机每月月租控制在规定金额以下(根据岗位不同,报销金额不同,另订),超出部分由领用人自行承担,遇特殊情况需提高额度,应填制特批单,经总经理批准。
(四)业务招待费
1、因工作需要招待客户或赠送礼品,报总经理审核签字后交财务部,财务人员审核时应对照已收到的特批单。员工因工作需要所支付的业务招待费在报销时须向部门经理、审核人员主动说明,并由经办人及部门经理在该张发票背后签字。
2、应酬应事先申请并得到批准,根据公司对外接待办法文件中规定的接待标准接待。原则上不允许先斩后奏,因特殊原因无法事先办理的,事后须及时报告有关领导。
3、应酬一般在定点酒店、宾馆进行。一般在签单卡签字后按月结算,不得擅自在它处或用现金结算。
(五)车辆使用费
1、车辆使用费包括汽油费、维修费、路桥费、泊车费、驾驶员补贴。
2、行政部在掌握车辆维护、用车、油耗情况基础上,制定当月车辆费用开支计划。
3、油费报销,需由驾驶员在发票背面注明行车起始路程,由行政部根据里程表、耗油标准、加油时间、数量、用车记录复核,办公室签字验核。
4、路桥费、洗车费由驾驶员每月汇总报销一次,由办公室根据派车记录复核,经办公室主任签字验核。
5、车辆维修前须提出书面报告,说明原因和预计费用,报销时在发票上列明详细费用清单,由办公室根据车辆维修情况复核,经办公室主任签字验核。
6、驾驶员行车补助按加班标准计算,每月在工资中列支发放。
(六)交通、餐费补助
1、员工外勤每天交通费标准按公司补贴津贴标准,经批准可乘坐出租车并报销。凡公司派车和乘坐出租车,均不报销外勤交通费。交通补贴在员工工资中发放。
2、员工因工作需要不能回公司就餐的,可凭发票每人每餐补助10元。外出联系工作,应乘坐公交车辆,按实报销,若有特殊情况,经部门经理事先同意方可乘坐出租车辆,报销时须在发票上写明出发地、目的地。
(七)其他专项支出报销制度及流程
1、费用范围:其他专项支出包括其他所有专门立项的费用(含咨询顾问、广告及宣传活动费、公司员工活动费用、办公室装修及其他专项费用)支出。
2、费用标准:此类费用一般金额较大,由主管部门经理根据实际需要向总经理提交请示报告(含项目可行性分析、费用预算及相关收益预测表等)。
(八)凡公司计划外开支,一律最后报总经理审批。购买后,提交发票、实物,经办公室查验入库及报销。
三 印章及发票管理制度
目的:为保证公章和发票使用的合法性、严肃性和可靠性,杜绝违法行为,维护公司利益,特制订本管理制度。
(一)印章的使用
1、公司公章由总经理办公室主任负责保管,专用章由各部门主管保管。
2、各部门(申请人)有需盖公章的文件、通知等,须先到办公室处领取并填写《印章使用申请表》,经总经理批准签字,主管核准后,连同经审核的文件文稿等交监印人用印签定《印章使用登记薄》备案并接受相应的责权告知。办公室需将《印章使用申请表》与《印章使用登记薄》同期留档。
3、公司严禁公章、合同章、财务章、法人私章独立带离公司使用,因此保管人如遇需带公章、合同章外出办事使用时,需与办事人一同前往或指派代表一同前往。因异地执行重大项目或完成重要业务,需要携带公司印章出差的,须经公司总经理审批并及时归还。如遇要办理工商等年检等事务,需将表格带回公司盖章。
3、监印人对未经核准文件,不得擅自用印,违者受处。
4、印章遗失时除立即向上级报备外,并应依法公告作废。
5、公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询,存档。
6、公司一般不允许开具空白介绍信,证明如因工作需要或其它特殊情况确需开具时,必须经总经理签字批条方可开出,持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途,未使用的必须交回。
7、如遇个人需开具个人相关证明,需由部门负责人以上担保签批后方能使用,但如涉及到个人经济担保与证明时,原则上一律不予证明,其不良结果由签 批人与保管人以情节共同负责。
8、盖章后出现的意外情况由批准人负责,所有印章的使用,必须严格执行公司的公章使用章程,做好申请和使用登记。公司印章只适用于与公司相关业务,不得从事有损公司利益之行为,印章使用申请人及管理负责人要严格按照上述规定申请使用印章,如出现问题,后果自负。给公司造成重大损失的,公司将依法追究其法律责任。
(二)发票的使用
1、收款时需给对方开具三联式收据,一联留底,一联交由客户,一联交由财务,作为入帐依据。
2、发票是财务收支的合法凭证之一,凡需领用发票的部门(个人),必须办理领用登记手续。
3、发票只限在本公司合法经营范围内使用,不准转借、转让和为他人代开发票。
4、负责管理各类发票的员工,按各使用部门建立登记册,严格领用,保管和缴销手续。
5、对已经用过的发票存根,应按顺序保管,如有错开、错写,必须作废,并保持原发票的完整内容。
6、未使用过的发票如果有遗失,必须认真查明原因进行严肃处理,报有关部门和税务局备案,同时登报声明作废。
7、使用发票时需检查有无缺号、缺联,如有问题应及时处理,填写发票后,必须加盖收款单位“财务专用章”和经办人的签字或加盖印章。
8、管理和使用发票的人员,必须认真遵守规定,不许伪造、买卖、涂改、撕毁和弄虚作假,凡违反规定的,根据不同情节,移交司法机关处理。
第四部分 项目(工地)工程质量、进度及回款制度
(一)工程项目部要做到以人为本、信誉第一的原则。
(二)每周上报一次工程进度及下周工作计划。
(三)新工程开工前做好工程量及应付款的预算。
(四)工程进行中要按合同规定做好各项催收款的回款工作,工程结束无质量问题后计算好工程量将剩余款项结清,尽量避免出现准呆账。
(五)各工程队长要严把质量关,降低各项成本。如因工程质量问题而出现的淮呆账,由各工程队长负责,并从绩效工资中扣除。
(六)不尽事宜,另行通知。
第五篇:公路公司各项管理制度(本站推荐)
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(修订草案)
第一章 管理大纲
为了加强管理,提高经济效益,促进公司发展壮大,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,进一步完善管理制度,特制订本管理细则。
第一条 公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。
第二条 公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
第三条 公司通过发挥全体员工的积极性、创造性以提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。
第四条 公司提倡全体员工努力学习业务知识和各种常识,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。
第五条 公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。
第六条
公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。
第七条 公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团队的凝聚力和向心力。第八条 员工必须遵守公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为要坚决抵制。
第二章 员工守则
一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。
二、维护公司声誉,保护公司利益。
三、服从领导,关心下属,团结互助。
四、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。
五、不断学习,提高水平,精通业务。
六、积极进取,勇于开拓,求实创新。
第三章 行政管理
为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循,照章办事。
文印管理规定
一、文印人员按公司规定按时打印、送审、制发公司相关文件。
二、公司禁止私自打印个人资料以及一切与公司无关的 资料。如有违反,依据情节轻重给予罚款处理。
三、文印人员应爱护各种设备,节约用纸,降低消耗、费用。特种设备应按规范操作、保养,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。
四、印章必须凭分管领导签字后加盖,重要文件、资料凭主要领导签字加盖。
电脑管理规定
一、办公室人员遵守保密规定,输入电脑的信息属公司 机密,未经批准不准向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给予处理。
二、办公室人员必须按照要求和规定采集、输入、输出 信息,为领导和有关部门决策提供信息资料。(采集、输入信息以及时、准确、全面为原则。)
三、信息载体必须安全存放、保管,防止丢失或失效。任何人不得将信息载体带出公司。
四、办公室人员应爱护各种设备,降低消耗、费用。对 各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障,应及时报请办公室安排维修,以免影响工作。
五、严禁工作期间上网聊天、看电影、玩游戏等,如有 违犯,发现一次按10元/次惩处。
六、严禁使用办公互联网浏览、传播有违法律法规内容 的文字、图片及视频等资料,违者承担一切后果。
七、办公网络及设备由专业人员管理、维护,严禁私拉乱接。
办公用品使用规定
一、公司各部门所需办公用品由办公室统一购置、登 记、发放,日常用品由分管领导审批,大宗、高级用品由主要领导审批;各部门按实际需要领用。
二、各部门使用的单据、表格由部门提供样格,办公室统一订制。
三、遵循节能减排原则使用办公用品,杜绝移作他用或私用现象。
电话使用规定
一、公司电话为办公配备,原则上只得用于办公。
二、禁止员工公话私用,违者除补交电话费外并给予通 话费10倍罚款处理。
三、联系业务时应尽量控制通话时间,降低费用。
第四章 人事管理
为了进一步完善人事管理制度,根据国家有关劳动人事法规、政策及公司章程之规定,制定本制度。
员工的聘(雇)用管理
一、新进人员经公司录用开始上班日起,前三个月为试 用考核期,试用期月工资包干1000元,经试用合格后转正,享有公司的一切待遇。
二、考核期间业绩表现优良者,经主管核报后,可申请 提前一月转正;若考核成绩太差,且无改进之意者,可予直接解聘。
三、须办手续
第一项:填写员工资料卡、履历表等。
第二项:交学历证书、职称证书及身份证等复印件一份,近照若干(按需要数量)。
第三项:请领手册,并实施在职教育。第四项:确认该职务代理人。
四、新进人员自上班日起七天内为新人培训期,熟悉公 司各项规章制度及管理流程。试用期内若无故离职,视新进人员为主动辞职,不得向公司申请任何薪资及费用。
五、新进人员在试用期满后,通过确定岗位后再予确定 薪资。
员工的离职管理
一、若因工作环境不适或因其他个人因素而想自行离职者:
1、在试用期内提出离职,须提前15天提出书面申请,否则以15天薪资补偿公司损失。
2、在试用期满已转正但工作不满一年辞职者,须提前一月提出书面申请,否则以一月薪资补偿公司损失。
3、工作在一年以上的员工提出离职时,须提前一个月 提出书面申请,未经核准而自行离职者,自愿放弃上月薪资 及任何工作奖金。
二、员工办理辞职手续时,须呈交书面辞职申请,经核 准后办理交接及其它手续,办理完毕方可离职。
三、员工在自动离职或请辞期间内,因移交不清,或手 续不全而导致公司资金及财物上有所损失,须负赔偿责任,公司将依法解决。
四、已请辞员工在待退期间,若在公司表现恶劣,或影 响公司其他人员或公然破坏公司制度者,可予以直接开除。
五、离职员工交接重点:
1、公司资料、票据、档案,个人所用公司办公物品。
2、工作进程、经手债权债务情况。
注:员工办理离职手续完成后,到离职前,若取消去意仍可继续恢复工作。
六、员工无论到职时间长短,表现优异者,可直接升级 或跳级。员工表现极差者,须实施在职教育,仍不合格者予以辞退。
七、员工的裁减或增加,以部门业绩表现而改善,淘汰 劣质员工,保留优质员工。
员工的辞退管理
公司对有下列行为之一者,给予辞退:
1、一年内记过三次者;
2、连续旷工十日或全年累记超过一个月者;
3、营私舞弊、挪用公款、收受贿赂;
4、工作疏忽,贻误要务、致使企业蒙受重大损失者;
5、违抗命令或擅离职守,情节重大者;
6、聚众罢工、怠工、造谣生事,破坏正常的工作与生产秩序者;
7、仿效领导签字、盗用印信或涂改公司文件者;
8、因破坏、窃取、毁弃、隐匿公司设施、资材制品及 文书等行为,致使公司业务遭受损失者;
9、品行不端、行为不简,屡劝不改者;
10、擅自离职为其他单位工作者;
11、违背国家法令或公司规章情节严重者;
12、泄漏业务上的秘密情节严重者;
13、办事不力、疏忽职守,且有具体事实情节重大者;
14、精神或机体发生障碍,经公司认为不能再从事工 作者;员工对所从事的工作,虽无过失,但不能胜任者;
15、为个人利益伪造证件,冒领各项费用者 ;
16、年终考核成绩不合格,经考察试用不合格者;
17、因公司业务紧缩须减少一部分员工时;
18、工作期间因受刑事处分而经法院判刑确定者;
19、员工在试用期内经发现不符合录用条件者; 20、由于其他类似原因或业务上之必要者。
员工请休假制度。
第五章 考勤管理
考勤制度 一.总则
本考勤制度为确保公司进行有秩序的经营管理而制定;
二、考勤细则 1.出勤
1.1工作时间: 按办公室通知的季节作息时间执行。1.2签到:公司全体员工采取上下班统一到办公室签到考勤。
1.3外出:员工外出办事须提前一作息时间在“外出登 记表”上登记。未登记的视为旷工处理;严禁代登记,如若发现,双方均按旷工处理。
1.4迟到:超过规定上班时间半小时内为迟到。1.5早退:按规定下班时间提前半小时内为早退。1.6旷工:未签到或迟到、早退超过半小时以上。2.请假:
2.1 员工因急事不能直接到公司请假,应先向部门经理 请假,部门经理将未签到人员的情况在当班半小时内报公司,否则视为旷工处理。
2.2 员工因公需出差时,由部门经理报公司登记考勤。3.请假、迟到、早退和旷工的处理
3.1请假:所有请假扣发当月全勤奖;当月事假在两天以 上按原规定计发当月工资。
3.2迟到:当月迟到超过5次始按10元/次扣发当月工资。3.3早退:当月早退超过5次始按10元/次扣发当月工资。3.4旷工:扣发当月全勤奖,按个人日工资的两倍扣发当月工资。
5.考勤统计
专人按月统计、公示,送人力资源部执行奖惩。
6.全勤奖
公司设全勤奖,按100元/月计发。
公司卫生管理制度 为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境,树立公司的良好形象,制定本制度。
一、卫生管理的范围为公司该部门办公室、门窗等办公 场所及其设施的卫生。
二、卫生清理的标准是:门窗(玻璃、窗台、窗棂)上无 浮尘;地面无污物、污水、浮土;四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘;照明灯等无浮尘;书橱、镜子上无浮尘、污迹,书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐,无灰尘,橱顶无乱堆乱放现象;办公桌上无浮尘,物品摆放整齐,水具无茶锈、水垢;桌椅摆放端正,各类座套干净整洁;微机、打印机等设备保养良好,无灰尘、浮土。
三、卫生清理实行部门责任制,部门负责人为责任人。各部门办公室的卫生,由部门按小组轮流负责。
第六章 奖惩制度
第一节 总则
第一条 为严明纪律,奖惩分明,提高员工工作积极性,提高工作效率和经济效率,特制订本制度。
第二条 对员工的奖惩实行以精神鼓励和思想教育为主、经济奖惩为辅的原则。
第三条 本制度适于公司全体办公室员工。
第二节 处罚
员工有违反公司上文提到的行政管理、人事管理、考勤管理规定者,严格按相关规定给予相应处罚。
第三节 奖励
公司设立以下奖励方法:
1.大会表扬;
2.奖金奖励; 测评方法
每个月由总经理、各部门经理、及相关人员依据各项评测标准对办公室人员做出评价,对各项工作执行优异的员工,应当给予相应奖励。评测标准
1、无迟到,无缺勤,无任何违纪行为;
2、岗位胜任能力,按时高标准完成工作任务;
3、工作积极、认真、努力、用心,同样错误不犯两遍;
4、执行工作有详细计划和分工;
5、工作思路清晰,有预见性,对问题分析透彻,逻辑严密,不是凭感觉;
6、任劳任怨,不发牢骚,不对他人工作冷嘲热讽;
7、犯了错误虚心接受批评,总是从自身找原因,不强调客观理由,并勇于承担相关责任;
8、有创新意识,有高于他人的专业的独特的见解。经常在工作中改进尝试新办法,经常对公司提出合理化建议,在事情遇到困难时能有办法推动解决;
9、客观评价自己的成绩与团队的关系,依靠团队,不搞个人英雄主义;
10、节约资金,节俭费用,维护公司利益,为公司争得荣誉,行为突出。
说明:该评测标准由总经理以及各部门主管依据参评人员工作表现据实给予评价。以上行为总是如此5分、经常如此4分、有时如此3分、极少如此2分、从不如此1分。公司将依据该评分评出办公室表现优秀的员工,并给予适当奖励。