医院门禁卡使用管理规定（定稿）

第一篇：医院门禁卡使用管理规定（定稿）

XX医院门禁卡使用管理规定

为了进一步规范医院门禁管理工作，保障人员、物资、财产安全，为职工、患者提供安全、安静的工作、诊疗环境，针对进出我院医疗区的各类人员，制定以下门禁卡管理使用规定：

一、本院门禁卡包括有考勤、开关门及餐饮消费等功能。

二、本院员工及相关人员门禁卡的使用权限确定：行政管理人员权限由院办确定，临床医师、医技、药学人员权限由医务科确定，护理工作人员权限由护理部确定，后勤工作人员由总务科确定。

三、门禁卡的制作、发放由信息科执行。

四、因考虑到非在编人员流动性较大，门禁卡初次办理时交财务科押金100元，办理离院手续后给予退回。

五、门禁卡消费充值在食堂膳食科。

六、门禁卡实行一人一卡、实名制登记办理，仅供本人使用，不能以任何理由转交他人。离院半个月以上暂停权限。

七、非本院员工（进修、培训、实习等人员）办理的门禁卡，持卡人在医院学习结束时必须退还门禁卡。

八、门禁卡丢失、损坏后需及时到信息科报备注销，并重新办理，缴纳工本费100元。

九、由于门禁卡丢失未及时到信息科报备注销、转借、转让给医院造成不良后果的，将追究门禁卡持有人的连带责任。

十、信息科每年组织对全院所有门禁卡进行核实、确认工作。

十一、门禁卡办理流程：

1．新进员工：人事科填写新员工进院手续表→ 相关部门（院办/医务科/护理部/总务科）确定权限→ 信息科核定权限并制卡、发卡。

2．门禁卡丢失、损坏需重新办理：本人向相关主管部门报告申请→ 相关主管部门通知信息科注销丢失门禁卡并申请重新制卡→ 持财务科重新办卡工本费收据→ 信息科核定权限并制卡、发卡。

3．权限更改：本人向相关主管部门提出书面申请→相关部门（院办/医务科/护理部/总务科）确认权限→信息科复核→ 修改权限

4.暂停（恢复）权限：由各相关部门根据情况确认，以书面形式报信息科暂停（恢复）权限。

5.门禁卡注销（员工离职或辞职、学习人员离院）：人事科填写员工离院手续表→相关部门（院办/医务科/护理部/总务科）确认注销→ 信息科复核→ 门禁卡终端注销。

第二篇：门禁卡使用管理规定

门禁卡使用管理规定

第一部分、工作证

工作证是证明员工身份的有效证件，也是体现公司整体形象的标志，为进一步规范员工佩带工作证的管理，并促使全体员工养成自觉守纪的良好习惯，特制定本规定。

第一条

工作证发放对象

公司全体员工，包括试用期员工

第二条

工作证管理

1、员工工作证由行政人事部统一发放、管理及日常检查工作。

2、员工入职当天，即给予发放工作证。工作证须填写好姓名、部门、职务、公司名，并配有照片___张，盖有行政人事章才正式生效使用。

3、员工进入公司内，必须佩带工作证。如当天因工牌遗漏在他处，可主动到前台登记使用临时工牌。未佩带工作证者，不得进入公司内。

4、员工工作证必须佩戴在指定位置，即垂直挂在胸前醒目位置，不得将其装入上衣口袋或外套内，如发现佩戴不规范者，首次发现给予警告，第二次起给予通报批评。

5、工作证应自行妥善保管并保持其整洁干净，不得在工作证上粘贴、涂改。如有违规，一经发现将立即通报批评。

6、员工工作证不得擅自外借，如经发现将给扣除其当月工资___元;情节严重者，扣除当月工资。

7、员工工作证如丢失、损坏，或因在职期间职务发生变动而需更换，须及时到行政人事部办理补办手续。

8、员工离职应交还工作证，如不归还，处以___元罚款，若连同门禁卡遗失，一并处以___元罚款。

第三条

工作证补发手续

1、申请人申请补办手续时应先说明补办原因，并缴1寸彩色免冠相片。

2、如因自然损坏或职务变更，可直接补办工作证;若为个人原因丢失或者损坏，需交纳___元工本费补办。

3、行政人事核实通过后将为其补发工作证，申请人在《工作证领取登记本》上签字后方可领取。

第二部分

门禁卡

门禁卡的使用是为了确公司员工进出公司方便，并保障员工生命、财产安全，为加强门禁卡的有效管理，特制定以下规定：

第四条

门禁卡发放对象

公司全体员工，包括试用期员工

第五条

门禁卡权限

1、公司大门：全体员工门禁卡适用

2、研发中心大门：研发中心人员、行政人事部门禁卡适用

3、财务室大门：财务室人员门禁卡适用

第六条

门禁卡管理

1、员工门禁卡由行政人事部统一发放、管理及日常检查工作。

2、员工在职期间，行政人事部给予发放门禁卡。

3、员工进出公司大门，必须自行使用门禁卡开启，并随手关门。无按规定使用门禁卡出入者，首次给予警告，第二次起每次罚款___元。

4、门禁卡应自行妥善保管并保持其整洁干净，避免折断或入水损坏，不得在门禁卡上粘贴、涂改。

5、员工门禁卡不得擅自外借，如经发现将给扣除其当月工资___元;情节严重者，扣除当月工资。

6、员工门禁卡如丢失、损坏，须及时到行政人事部报失，办理补办手续。

7、员工离职应交还门禁卡，如不归还，处以___元罚款。

第七条

门禁卡补发手续

1、申请人申请补办手续时应先说明补办原因，报行政人事办理。

2、行政人事核实通过后，申请人须交纳工本费___元，补发后申请人须在《门禁卡领取登记本》上签字后方可领取。

第三篇：门禁卡使用管理规定

门禁卡使用管理规定

为加强办公室安全管理，保证公司及个人的财产安全和货物出入的正常秩序，特制定以下门禁卡试用及管理规定。

一、持卡人员

持卡人员为入职超过3天的在职员工。

二、使用须知

1、门禁卡仅限在职员工持有并使用，实行一人一卡制，不得交换。

2、门禁卡在使用期间须谨慎保管，若不慎遗失，须及时到人事部办理挂失手续，卡片遗失未及时上报者，一经发现罚款100，如因此导致公司损失，公司将追究其责任。

三、补卡费用及流程

1、门禁卡在使用期间非人为损坏，出现消磁或者不能使用的情况，人事部在核实情况后将予以免费更换;

2、如若丢失或折损无法继续使用，初次补办者需支付制卡工本费50元，后由人事部补发;二次补办者需支付制卡工本费50元并处以100元罚款。

3、补卡流程：持卡人申请，人事部核实并收缴制卡工本费，人事部凭工本费制作新卡并发放。

四、卡片回收

员工办理离职手续时，需同时将门禁卡交还人事部，未上交者视为未办理离职手续。

五、本规定之发布之日起实施，解释权归xxx所有。

第四篇：门禁卡管理规定

门禁卡管理规定

一、目的：

为规范公司门禁卡管理，保障公司正常工作秩序，特制定此规定。

二、适用范围：

集团本部正式员工。

三、具体规定：

1、管理职责：

办公室主要负责门禁卡办理、登记、退卡等工作。

2、门禁卡的办理与补办：

发卡：由办公室统一发放。

发卡手续：新员工办理入职手续后___个工作日内，并由新员工在《门禁卡发放记录》表上签字后领用。

补卡：门禁卡在个人使用过程中出现损坏或遗失等情况时，应立即向办公室说明情况。

补卡手续：因人为损坏或遗失者，由本人提出补卡申请，部门负责人确认后，缴纳制作费___元予以补办;因正常使用期限到期或公司程序问题导致门禁卡不能使用，由本人提出补卡申请，部门负责人确认后，缴纳工本费___元予以补办。

退卡：员工离职时，将门禁卡退还办公室，如离职时门禁卡丢失的，收取___元费用。

3、其他

办公楼大厅服务员严格控制外来人员进入各部门办公场所，经联系有关部门确实同意外来人员进入相关办公室的，经登记后，可以使用大厅员工门禁卡为其开门，并告知具体办公室位置。

大厅服务员门禁卡可以为办公楼临时员工开门，方便临时员工出入办公楼。

四、门禁卡的使用及处罚：

1、门禁卡仅限本人使用，应妥善保管，不得由其他人代打卡，一经发现由他人代打卡，持卡人、代打卡人各罚款___元，当月员工考核分别扣罚___分并分别在本记过一次，所在部门负责人当月员工考核扣罚___分。

2、门禁卡要求工作时间内都要佩戴胸前，办公室不定时检查，发现一次未佩戴扣罚___元，当月员工考核扣罚___分，所在部门负责人当月员工考核扣罚___分。

3、新入职员工要在纸质签到卡上签到直至办理门禁卡为止。

4、如有特殊情况不能打卡的，需向办公室说明情况。

第五篇：电梯门禁卡使用管理规定

电梯门禁卡使用管理规定

为加强办公室安全管理，保证公司员工、货物出入的正常秩序，提高办公室的安全性，规范电梯门禁卡的使用和管理，特制定本规定。

一、发卡对象 ：公司所有在职员工。

二、门禁卡管理：

1、门禁卡领用及回收由前台文员统一负责，员工在领取门禁卡时需支付25元押金；

2、门禁卡仅限申请者本人使用，不得外借他人；

3、如丢失或损坏门禁卡无法继续使用需补办者，需支付新卡的成本费（20元）后重新补发；

4、办理离职手续时，必须向前台文员交回门禁卡，未上交者将不再退回领卡时收取的押金（25元）；

三、领用流程：

新入职工在办理好入职手续后前往前台领取门禁卡申请单，填写好后交与人事经理签字，方可在前台领取。

燕园财税人力资源部 2016年4月25日