门禁卡管理协议

第一篇：门禁卡管理协议

门禁卡管理协议

甲方：（以下简称甲方）：物业管理有限责任公司

乙方：

号楼

单元

室的业主

（以下简称乙方）门禁卡卡号：

为加强小区安全防范管理，防止被盗事件发生，确保小区公共设施设备的正常运行，以保护全体业主的合法权益，甲乙双方就小区门禁卡管理使用规定签订如下协议：

一、甲方负责为每户业主（租户）免费提供3张门禁卡。但此卡只限本小区住户/租户使用，不得转借他人使用。

二、如家里有来客来访，请乙方亲自带领客人并配合甲方保安人员核实身份和登记后方可进入小区。

三、如乙方租户不再租房时，请将所使用门禁卡全部退还乙方（出租人）。乙方如未如实全部收回，乙方将承担一切法律责任。

四、请乙方妥善保管此卡，如有遗失，请及时带本人有效证件速到物业管理处挂失、补办，挂失前造成的一切责任由持卡本人负责。

五、乙方如遗失需要补办卡或超过3张以上门禁卡，需交纳每张卡20元的工本费。

六、乙方刷卡进入小区时，请注意不要让陌生人尾随进入小区。以免让其它犯罪分子乘机进入。

七、此卡最终解释权归物业管理有限责任公司所有。

甲方：（签章）

乙方：（签字）

****年**月**日

****年**月**日

第二篇：门禁卡管理规定

门禁卡管理规定

一、目的：

为规范公司门禁卡管理，保障公司正常工作秩序，特制定此规定。

二、适用范围：

集团本部正式员工。

三、具体规定：

1、管理职责：

办公室主要负责门禁卡办理、登记、退卡等工作。

2、门禁卡的办理与补办：

发卡：由办公室统一发放。

发卡手续：新员工办理入职手续后___个工作日内，并由新员工在《门禁卡发放记录》表上签字后领用。

补卡：门禁卡在个人使用过程中出现损坏或遗失等情况时，应立即向办公室说明情况。

补卡手续：因人为损坏或遗失者，由本人提出补卡申请，部门负责人确认后，缴纳制作费___元予以补办;因正常使用期限到期或公司程序问题导致门禁卡不能使用，由本人提出补卡申请，部门负责人确认后，缴纳工本费___元予以补办。

退卡：员工离职时，将门禁卡退还办公室，如离职时门禁卡丢失的，收取___元费用。

3、其他

办公楼大厅服务员严格控制外来人员进入各部门办公场所，经联系有关部门确实同意外来人员进入相关办公室的，经登记后，可以使用大厅员工门禁卡为其开门，并告知具体办公室位置。

大厅服务员门禁卡可以为办公楼临时员工开门，方便临时员工出入办公楼。

四、门禁卡的使用及处罚：

1、门禁卡仅限本人使用，应妥善保管，不得由其他人代打卡，一经发现由他人代打卡，持卡人、代打卡人各罚款___元，当月员工考核分别扣罚___分并分别在本记过一次，所在部门负责人当月员工考核扣罚___分。

2、门禁卡要求工作时间内都要佩戴胸前，办公室不定时检查，发现一次未佩戴扣罚___元，当月员工考核扣罚___分，所在部门负责人当月员工考核扣罚___分。

3、新入职员工要在纸质签到卡上签到直至办理门禁卡为止。

4、如有特殊情况不能打卡的，需向办公室说明情况。

第三篇：门禁卡领用及管理细则

门禁卡领用及管理细则

一、目的：

为了保障我台财产及职工人身和财物安全，进一步促进我台各项事业发展，结合本单位实际情况，特制定本制度。

二、范围：

本制度适用于单位全体职工及所有来访客人、外协人员等。

三、门禁卡管理：

1、门禁卡领用及授权由台办公室统一负责。

2、门禁卡仅限本人使用，不得外借他人。

3、职工离职时须交回门禁卡后，人力资源部方可办理调离手续。

4、外派职工可保留本人门禁卡。

5、如丢失或折损门禁卡无法继续使用需补办者，应支付新卡的成本费。

6、门禁卡在使用期间不慎遗失，请及时到办公室办理挂失手续；否则，如他人冒用该卡片而造成损失，卡片持有者应承担相应责任。

7、门禁卡在使用期间若出现无故消磁或不能使用情况，办公室在核实情况后，将予以免费更换。

8、外来人员因公需进入本单位，应先登记，门卫询问事由，应查验证件由保安人员电话通知接洽部门（座机），经接洽部门或相关人员同意后，值班保安给来访者填写《来访登记表》、签发《来访登

记卡》、由接洽部门及相关人员亲自在大厅或指定地方接待。如接洽部门或相关人员不在或有其他原因不愿接见的，保安应委婉拒绝，请其离开。

四、门禁卡授权领用流程：

1、新职工：各部室申请制作门禁卡（提供新职工二寸数码照片及部门职位、姓名等信息）----办公室审核----门禁卡终端授权----制卡----通知新职工领卡。

2、丢失卡：丢失人申请补办门禁卡----办公室审核----门禁卡终端挂失----门禁卡终端授权----制卡----通知申请人领卡。

3、权限更改：各部室因工作需要，需申请更改门禁卡权限----分管领导审核----门禁卡终端授权变更----制卡----通知职工领卡。

4、临时卡：因工作需要，十日之内需进出本大楼的非本单位人员----提供有效证件及说明，提出申请----办公室调查----分管领导审核----门禁卡制作并发放。

5、门禁卡注销（职工离职或辞职）：人力资源部申请门禁卡注销----办公室审核----门禁卡终端注销该卡并收回。

第四篇：门禁卡使用管理规定

门禁卡使用管理规定

为加强办公室安全管理，保证公司及个人的财产安全和货物出入的正常秩序，特制定以下门禁卡试用及管理规定。

一、持卡人员

持卡人员为入职超过3天的在职员工。

二、使用须知

1、门禁卡仅限在职员工持有并使用，实行一人一卡制，不得交换。

2、门禁卡在使用期间须谨慎保管，若不慎遗失，须及时到人事部办理挂失手续，卡片遗失未及时上报者，一经发现罚款100，如因此导致公司损失，公司将追究其责任。

三、补卡费用及流程

1、门禁卡在使用期间非人为损坏，出现消磁或者不能使用的情况，人事部在核实情况后将予以免费更换;

2、如若丢失或折损无法继续使用，初次补办者需支付制卡工本费50元，后由人事部补发;二次补办者需支付制卡工本费50元并处以100元罚款。

3、补卡流程：持卡人申请，人事部核实并收缴制卡工本费，人事部凭工本费制作新卡并发放。

四、卡片回收

员工办理离职手续时，需同时将门禁卡交还人事部，未上交者视为未办理离职手续。

五、本规定之发布之日起实施，解释权归xxx所有。

第五篇：门禁卡使用管理规定

门禁卡使用管理规定

第一部分、工作证

工作证是证明员工身份的有效证件，也是体现公司整体形象的标志，为进一步规范员工佩带工作证的管理，并促使全体员工养成自觉守纪的良好习惯，特制定本规定。

第一条

工作证发放对象

公司全体员工，包括试用期员工

第二条

工作证管理

1、员工工作证由行政人事部统一发放、管理及日常检查工作。

2、员工入职当天，即给予发放工作证。工作证须填写好姓名、部门、职务、公司名，并配有照片___张，盖有行政人事章才正式生效使用。

3、员工进入公司内，必须佩带工作证。如当天因工牌遗漏在他处，可主动到前台登记使用临时工牌。未佩带工作证者，不得进入公司内。

4、员工工作证必须佩戴在指定位置，即垂直挂在胸前醒目位置，不得将其装入上衣口袋或外套内，如发现佩戴不规范者，首次发现给予警告，第二次起给予通报批评。

5、工作证应自行妥善保管并保持其整洁干净，不得在工作证上粘贴、涂改。如有违规，一经发现将立即通报批评。

6、员工工作证不得擅自外借，如经发现将给扣除其当月工资___元;情节严重者，扣除当月工资。

7、员工工作证如丢失、损坏，或因在职期间职务发生变动而需更换，须及时到行政人事部办理补办手续。

8、员工离职应交还工作证，如不归还，处以___元罚款，若连同门禁卡遗失，一并处以___元罚款。

第三条

工作证补发手续

1、申请人申请补办手续时应先说明补办原因，并缴1寸彩色免冠相片。

2、如因自然损坏或职务变更，可直接补办工作证;若为个人原因丢失或者损坏，需交纳___元工本费补办。

3、行政人事核实通过后将为其补发工作证，申请人在《工作证领取登记本》上签字后方可领取。

第二部分

门禁卡

门禁卡的使用是为了确公司员工进出公司方便，并保障员工生命、财产安全，为加强门禁卡的有效管理，特制定以下规定：

第四条

门禁卡发放对象

公司全体员工，包括试用期员工

第五条

门禁卡权限

1、公司大门：全体员工门禁卡适用

2、研发中心大门：研发中心人员、行政人事部门禁卡适用

3、财务室大门：财务室人员门禁卡适用

第六条

门禁卡管理

1、员工门禁卡由行政人事部统一发放、管理及日常检查工作。

2、员工在职期间，行政人事部给予发放门禁卡。

3、员工进出公司大门，必须自行使用门禁卡开启，并随手关门。无按规定使用门禁卡出入者，首次给予警告，第二次起每次罚款___元。

4、门禁卡应自行妥善保管并保持其整洁干净，避免折断或入水损坏，不得在门禁卡上粘贴、涂改。

5、员工门禁卡不得擅自外借，如经发现将给扣除其当月工资___元;情节严重者，扣除当月工资。

6、员工门禁卡如丢失、损坏，须及时到行政人事部报失，办理补办手续。

7、员工离职应交还门禁卡，如不归还，处以___元罚款。

第七条

门禁卡补发手续

1、申请人申请补办手续时应先说明补办原因，报行政人事办理。

2、行政人事核实通过后，申请人须交纳工本费___元，补发后申请人须在《门禁卡领取登记本》上签字后方可领取。