第一篇：钥匙、门禁卡管理作业规程
钥匙、门禁卡管理作业规程
1.0 目的
规范项目服务中心各类钥匙、门禁卡的管理控制，明确管理方与使用方的权利和义务，减少因钥匙使用不当而导致的各种隐患及纠纷事件的发生，确保钥匙、门禁卡交付方的人身、财产安全。2.0 适用范围
适用于承担业户交付备用钥匙、门禁卡的物业项目的管理工作，以及自用房屋钥匙的管理工作。3.0 职责
3.1 工程部负责人负责钥匙、门禁卡管理工作的监督、检查。3.2 工程部中控室人员负责各类钥匙、门禁卡的日常管理。4.0 工作程序
4.1 业主方交付钥匙、门禁卡时，应由楼宇综合部与项目相关负责人共同清点，列出《钥匙、门禁卡明细单》双方签字后，在项目服务中心、中控室各留存一份，以便日后检查、核对。
4.2 业主方钥匙、门禁卡使用的管理
4.2.1 物业公司在紧急情况下使用备用钥匙、门禁卡时，应在楼宇综合部相关负责人同意的情况下使用。
4.2.2 业主方人员需使用备用钥匙、门禁卡时，应由楼宇综合部相关负责人批准后，填写《钥匙、门禁卡使用登记表》。
4.2.3 钥匙、门禁卡使用时，应由中控室人员前往使用地点为使用人提供开、锁门服务，钥匙不得交付借用方使用。如必须借出时，需由楼宇综合部相关负责人在《钥匙、门禁卡使用登记表》备注栏内签署审批意见，中控室人员按审批意见执行。4.3 自用房屋备用钥匙、门禁卡应由各使用部门与项目负责人共同清点，列出《钥匙、门禁卡明细单》双方签字后，在项目服务中心、中控室各留存一份，以便日后检查、核对。
4.3.1 备用钥匙、门禁卡的封存管理
a)
公司所用自用房屋（办公室、值班室、宿舍、库房等）均须留存备用钥匙； b)钥匙使用部门负责人应主动向中控室交纳房屋备用钥匙； c)交存备用钥匙时，中控室人员应将钥匙用专用袋贴封条进行封存；
d)封存后，由部门负责人与中控室人员在封条上签字，放入相应的备用钥匙盒/柜中留存。
4.3.2.备用钥匙、门禁卡的使用管理
a)公司员工需使用备用钥匙时，应征得部门或部门以上负责人同意后方可办理借用手续，并在《钥匙、门禁卡使用登记表》中做好使用登记；
b)在紧急情况下使用备用钥匙、门禁卡时，应得到现场负责人的许可方能使用，使用时两人同时在场；
c)借用的备用钥匙、门禁卡应于当天归还，如因特殊原因无法归还，应得到部门或部门以上负责人的许可；
d)钥匙用毕后，将钥匙送回中控室，中控室人员按照4.3.1中c、d条款进行封存。5.0 记录
5.1 《钥匙、门禁卡明细单》 5.2 《钥匙、门禁卡使用登记表》
第二篇：门禁卡管理协议
门禁卡管理协议
甲方：（以下简称甲方）：物业管理有限责任公司
乙方：
号楼
单元
室的业主
（以下简称乙方）门禁卡卡号：
为加强小区安全防范管理，防止被盗事件发生，确保小区公共设施设备的正常运行，以保护全体业主的合法权益，甲乙双方就小区门禁卡管理使用规定签订如下协议：
一、甲方负责为每户业主（租户）免费提供3张门禁卡。但此卡只限本小区住户/租户使用，不得转借他人使用。
二、如家里有来客来访，请乙方亲自带领客人并配合甲方保安人员核实身份和登记后方可进入小区。
三、如乙方租户不再租房时，请将所使用门禁卡全部退还乙方（出租人）。乙方如未如实全部收回，乙方将承担一切法律责任。
四、请乙方妥善保管此卡，如有遗失，请及时带本人有效证件速到物业管理处挂失、补办，挂失前造成的一切责任由持卡本人负责。
五、乙方如遗失需要补办卡或超过3张以上门禁卡，需交纳每张卡20元的工本费。
六、乙方刷卡进入小区时，请注意不要让陌生人尾随进入小区。以免让其它犯罪分子乘机进入。
七、此卡最终解释权归物业管理有限责任公司所有。
甲方：（签章）
乙方：（签字）
****年**月**日
****年**月**日
第三篇：门禁卡管理规定
门禁卡管理规定
一、目的：
为规范公司门禁卡管理，保障公司正常工作秩序，特制定此规定。
二、适用范围：
集团本部正式员工。
三、具体规定：
1、管理职责：
办公室主要负责门禁卡办理、登记、退卡等工作。
2、门禁卡的办理与补办：
发卡：由办公室统一发放。
发卡手续：新员工办理入职手续后___个工作日内，并由新员工在《门禁卡发放记录》表上签字后领用。
补卡：门禁卡在个人使用过程中出现损坏或遗失等情况时，应立即向办公室说明情况。
补卡手续：因人为损坏或遗失者，由本人提出补卡申请，部门负责人确认后，缴纳制作费___元予以补办;因正常使用期限到期或公司程序问题导致门禁卡不能使用，由本人提出补卡申请，部门负责人确认后，缴纳工本费___元予以补办。
退卡：员工离职时，将门禁卡退还办公室，如离职时门禁卡丢失的，收取___元费用。
3、其他
办公楼大厅服务员严格控制外来人员进入各部门办公场所，经联系有关部门确实同意外来人员进入相关办公室的，经登记后，可以使用大厅员工门禁卡为其开门，并告知具体办公室位置。
大厅服务员门禁卡可以为办公楼临时员工开门，方便临时员工出入办公楼。
四、门禁卡的使用及处罚：
1、门禁卡仅限本人使用，应妥善保管，不得由其他人代打卡，一经发现由他人代打卡，持卡人、代打卡人各罚款___元，当月员工考核分别扣罚___分并分别在本记过一次，所在部门负责人当月员工考核扣罚___分。
2、门禁卡要求工作时间内都要佩戴胸前，办公室不定时检查，发现一次未佩戴扣罚___元，当月员工考核扣罚___分，所在部门负责人当月员工考核扣罚___分。
3、新入职员工要在纸质签到卡上签到直至办理门禁卡为止。
4、如有特殊情况不能打卡的，需向办公室说明情况。
第四篇：小区门禁卡管理规定
小区门禁卡管理规定
1、业主本人及其直系亲属居住本大厦，免费卡二房送二张，三房送三张。如需申领的IC卡数量超出以上的部分，每张收___元工本费。公司购房、业主购房用作办公或员工居住的，申领IC卡按本条例规定办理。
2、人员如有业主书面证明其为业主亲属的(非直系亲属)申领IC卡免收押金，每张只收取___元工本费。
3、业户租住本小区用于自住(本人或员工)或办公，申领IC卡时，每张应收取___元押金及___元工本费。
4、业户来管理处办理入住手续时，管理处办公室应当促请业户及时办理门禁IC卡。
5、大堂值班人员未经许可，不得擅自动用门禁系统;发现系统有故障，应及时向管理处报告。
6、原则上由业户自己刷卡开门，对未成年人及业户手提重物不便刷卡、忘记带卡时，值班人员应当为业户提供方便，开启门禁系统。
7、对新近入住的业户，大堂值班人员应当及时促请业户在到管理处办理入住手续时办理IC卡。
8、值班人员发现刷卡人使用同住的其他人员的卡时，应当提请业户使用自己的卡;刷卡人若使用本栋其他人员(包括在住或迁出后)的卡时，值班人员应当予以没收，并报告管理处进行处理。
9、对大堂门禁系统的管理，大堂值班员既要坚持原则，具体操作时，又要有一定的灵活性，不能因此和业户产生争执，影响与业户的关系。
10、对于已经办理了IC卡而后又迁出或不再居住本小区的人员，大堂值班人员应当及时向管理处报告注销登记的IC卡。
11、遗失IC卡需要补办IC卡时，每张需收取___元工本费。
第五篇：门禁卡使用管理规定
门禁卡使用管理规定
第一部分、工作证
工作证是证明员工身份的有效证件，也是体现公司整体形象的标志，为进一步规范员工佩带工作证的管理，并促使全体员工养成自觉守纪的良好习惯，特制定本规定。
第一条
工作证发放对象
公司全体员工，包括试用期员工
第二条
工作证管理
1、员工工作证由行政人事部统一发放、管理及日常检查工作。
2、员工入职当天，即给予发放工作证。工作证须填写好姓名、部门、职务、公司名，并配有照片___张，盖有行政人事章才正式生效使用。
3、员工进入公司内，必须佩带工作证。如当天因工牌遗漏在他处，可主动到前台登记使用临时工牌。未佩带工作证者，不得进入公司内。
4、员工工作证必须佩戴在指定位置，即垂直挂在胸前醒目位置，不得将其装入上衣口袋或外套内，如发现佩戴不规范者，首次发现给予警告，第二次起给予通报批评。
5、工作证应自行妥善保管并保持其整洁干净，不得在工作证上粘贴、涂改。如有违规，一经发现将立即通报批评。
6、员工工作证不得擅自外借，如经发现将给扣除其当月工资___元;情节严重者，扣除当月工资。
7、员工工作证如丢失、损坏，或因在职期间职务发生变动而需更换，须及时到行政人事部办理补办手续。
8、员工离职应交还工作证，如不归还，处以___元罚款，若连同门禁卡遗失，一并处以___元罚款。
第三条
工作证补发手续
1、申请人申请补办手续时应先说明补办原因，并缴1寸彩色免冠相片。
2、如因自然损坏或职务变更，可直接补办工作证;若为个人原因丢失或者损坏，需交纳___元工本费补办。
3、行政人事核实通过后将为其补发工作证，申请人在《工作证领取登记本》上签字后方可领取。
第二部分
门禁卡
门禁卡的使用是为了确公司员工进出公司方便，并保障员工生命、财产安全，为加强门禁卡的有效管理，特制定以下规定：
第四条
门禁卡发放对象
公司全体员工，包括试用期员工
第五条
门禁卡权限
1、公司大门：全体员工门禁卡适用
2、研发中心大门：研发中心人员、行政人事部门禁卡适用
3、财务室大门：财务室人员门禁卡适用
第六条
门禁卡管理
1、员工门禁卡由行政人事部统一发放、管理及日常检查工作。
2、员工在职期间，行政人事部给予发放门禁卡。
3、员工进出公司大门，必须自行使用门禁卡开启，并随手关门。无按规定使用门禁卡出入者，首次给予警告，第二次起每次罚款___元。
4、门禁卡应自行妥善保管并保持其整洁干净，避免折断或入水损坏，不得在门禁卡上粘贴、涂改。
5、员工门禁卡不得擅自外借，如经发现将给扣除其当月工资___元;情节严重者，扣除当月工资。
6、员工门禁卡如丢失、损坏，须及时到行政人事部报失，办理补办手续。
7、员工离职应交还门禁卡，如不归还，处以___元罚款。
第七条
门禁卡补发手续
1、申请人申请补办手续时应先说明补办原因，报行政人事办理。
2、行政人事核实通过后，申请人须交纳工本费___元，补发后申请人须在《门禁卡领取登记本》上签字后方可领取。
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