门禁卡管理制度

第一篇：门禁卡管理制度

门禁卡使用管理规定 为加强办公室安全管理，保证公司及个人的财产安全和人员货物出入的正常秩序，提高办公室的安全性，规范门禁卡的使用和管理，特制定本规定。

一、用途

1.考勤：公司考勤以刷卡记录为准。2.出入各区域：公司各区域门旁均装有刷卡机，进出各门者需凭门禁卡在刷卡机上刷卡后方可进出。

二、发卡对象

1.员工卡：公司所有在职员工。

2.临时卡：忘记带卡的员工、供货商及维修人员等。

三、发卡流程

1.员工卡：人事专员根据新入职员工进行相应申请--前台文员制卡并授权--人事专员发给使用人；

2.临时卡：前台文员制作各类权限员工临时卡—申请员工上班时填写《临时卡使用申请表》交前台文员登记发放—下班时还卡。临时卡单次借用时间不超过8小时。

四、门禁卡使用须知

1.门禁卡仅限申请者本人使用，不得外借他人； 2.持卡人必须随身佩带门禁卡；

3.持卡者进出务必随手关门，一旦发现有未关门现象，将以门禁卡刷卡记录和监控录像为依据，追究责任人(指首个进出门未关门的人员)的过失； 4.持卡人不得替他人进出任何区域刷卡开门。无该区权限但因工作需要偶尔进入某一区域的人员，可在本部门有权限人员陪同下同往；经常需要进入该区域的，可申请开该区域权限； 5.必须是因为工作原因方能进入研发区域，不得将研发区域作为便捷通道； 6.非前台文员或访客接待人员不得将非公司人员引入公司内，违者将以门禁卡刷卡记录和监控录像为依据，追究责任人过失； 7.门禁卡在使用期间不慎遗失，请及时到行政人事部办理挂失手续；否则，如他人冒用该卡而造成的损失，持卡者应承担全部责任。

五、补卡费用及流程

1.门禁卡在使用期间若出现无故消磁或不能使用者，行政人事部在核实情况后将予以免费更换；

2.如丢失或折损无法继续使用，需初次补办者应支付新卡制卡手续费(20元)后重新补发；二次补办者应支付新卡制作手续费（20元）并处以100元罚款，补发的门禁卡权限与原卡一致。

3.补卡流程：使用人申请—行政专员核实并收缴制卡工本费并填写《丢失/调换门禁申请表》—通知前台文员取消原卡权限--前台文员凭工本费收据制作新卡； 4.办理离职手续时，必须向前台文员交回门禁卡，未上交者处以50

元罚款。

注：以上补卡流程涉及到员工考勤请如有丢失请及时办理。

六、门禁卡进入权限的开通与取消 1.权限的开通

1)新入职员工门禁卡权限以人事专员通知前台为依据，岗位性质统 一设置；

2)因工作需要需开通其他门的权限者，填写《门禁卡权限开通申请》，部门经理核准、行政人事部审批后，交由前台文员开通门禁卡权限。3)工作岗位变动，人事专员需填写《丢失/调换门禁申请表》后签字 并交由前台重新设置权限。2.权限的取消

1)遗失或离职未上交的门禁卡，前台文员需立即取消该卡的开通权 限和挂失；

2)折损严重或消磁而无法使用的门禁卡，前台回收后即取消其开通 权限并予以销毁处理；

3)经提取门禁记录，发现将研发区作为便捷通道多次者，将取消该 区域权限并给予警告处分；

4)离职上交的门禁卡，由前台文员取消权限并予以保管。

七、本规定解释权归行政人事部所有。

第二篇：门禁卡管理制度

门禁卡使用管理制度

为加强孵化基地安全管理，保证入孵企业及个人的财产安全，同时确保人员货物出入的正常秩序，提高办公安全性，特制定本管理制度，规范门禁卡的使用。

一、门禁卡不作为孵化器员工和入孵企业职工考勤参考标准。

二、孵化基地大门口装有刷卡机，进出各门者需凭门禁卡在刷卡机上刷卡后方可进出。

三、门禁卡发卡对象为所有在孵化器工作的员工（包括所有入孵企业员工），四、门禁卡分为正式卡、临时卡两种，正式卡办理需企业或个人按人员配备，向孵化基地综合部申请并备案，待综合部门审核通过、收取押金后核发，临时卡是入孵企业有访客、客户、参观洽谈业务等需临时进入孵化基地时使用，办理临时卡要求所需企业提前向孵化基地综合部申请，登记备案，等核准通过后，发放临时卡，临时卡单次使用时间不得超过八小时，如因此产生责任问题，由申请发卡企业承担一切责任和赔偿损失。

五、门禁卡只限申请人个人使用不得外借他人，持卡者必须随身携带门禁卡，持卡者不得为他人代刷门禁卡，不得将非孵化基地员工带入。如有违规，追究持卡者责任，并通报入孵企业负责人，如造成较大损失的，追究责任法律。

六、如不慎丢失门禁卡，及时到孵化基地综合部办理挂失手续，否则，如他人冒用门禁卡造成损失，持卡者承担所有责任。

七、领取门禁卡，需缴纳（100元卡）的押金，办理退卡需持财务部门出具的门禁卡押金证明办理退卡，如门禁卡遗失需补卡，需缴纳20元工本费，如门禁卡无故不能使用，经相关部门鉴定非人为造成的，可以到综合部门免费换取新卡。（注：办理退卡需缴纳门禁卡工本费20元/卡）

八、本管理制度最终解释权归山西中微云孵科技发展有限公司所有。

山西中微云孵科技有限公司

2017年8月23日

第三篇：门禁卡管理制度

燃料智能化门禁卡管理制度及申请通知

为加强燃料智能化管理，保证正常的出入秩序，特制订本规定以规范门禁卡的使用和管理。1.门禁卡的持卡人员名单由燃料管理部和生产技术部汇总确认后，交由智能化项目部统一制作。

2.门禁卡持卡人员的出入权限由燃料管理部和生产技术部根据工作人员的岗位具体确定。3.因工作需要开通其他区域权限的，应上报本部门燃料智能化门禁卡负责人，审核通过后予以开通。

4.持卡人在使用期间发生岗位变动的，应上报本部门燃料智能化门禁卡负责人及时变更权限。5.发放的门禁卡的编号与工作人员一一对应，并含有其姓名、部门、岗位等工作信息。6.门禁卡仅限本人使用，不得外借他人，也不得替他人进出任何区域刷卡开门。无该区域进出权限但理由正当的应由有权限的持卡人陪同前往，并由持卡人做好记录。7.持卡人在工作时间内需随身携带门禁卡，进出务必随手关门。

8.门禁卡在使用期间不慎丢失，应立即办理挂失手续，以避免其他人冒用该卡进出。

请相关部门于2015年7月3日之前将本部门持卡人员名单及各持卡人员门禁卡权限申请报送燃料管理部闫冰。门禁系统点位共计5个：（1）全自动制样室

（2）入厂皮采间、制样间联络门（3）入厂皮采间（4）干燥间

（5）燃料智能化管控中心

燃料管理部

闫冰

2015年6月30日

第四篇：门禁卡管理制度

车场门禁卡（扣）管理规定

为加强小区安全管理，保证小区内车辆有序停放，确保小区人员车辆出入的正常秩序，提高小区的安全性，规范门禁卡的使用和管理特制定本规定。

一、门禁卡的使用范围

江西众森物业服务有限公司红谷一品管理处。

二、门禁卡的分类

1、单元门禁卡

2、公用门禁卡

3、车场临时卡

4、车场包月（年）卡

5、公司员工车辆出入卡

三、发卡对象

1、小区业主

2、公司员工

3、关联公司员工

四、门禁卡管理：

1、门禁卡统一由综合部采购，客服部发行，工程部授权，每周由客服部将更新资料报秩序部管理。

2、门禁卡仅限本人使用，不得外借他人。

3、员工根据工作需要购买（成本费10元），离职时须解除门禁卡的授权后，人力资源部方可办理调离手续。

5、门禁卡在使用期间如丢失或折损无法继续使用，需补办者，应支付新卡的成本费（业主30元，员工10元）。

6、门禁卡在使用期间不慎遗失，请及时到客服部办理挂失手续；否则，如他人冒用该卡片而造成损失，卡片持有者应承担全部责任。

五、门禁卡的发卡流程

（一）公用门禁卡（所有单元，所有人行通道）

1、员工（公用卡）：申请（提供员工部门职位、姓名等信息）----客服部购买门禁卡并登记信息----工程部凭登记信息录入人事档案，（工牌号，姓名，卡号，内码为必填项）授权(公用卡)。----通知人力资源制卡完毕----人力资源登记并通知新员工签领门禁卡。

2、丢失卡：丢失人向人力资源部申请补办门禁卡----办公室审核----工程部办理门禁卡终端挂失，新门禁卡终端授权，通知领用人领卡

3、门禁卡注销（员工离职或辞职）：人力资源部申请门禁卡注销----部门主管审核----门禁卡终端注销该卡

(二)单元门禁卡（各单元，所有人行通道）

由工程部统一授权好各单元卡，业主根据需要，到客服部登记业主信息（栋号、单元号、房号、姓名、卡号）购买本单元卡，购买单价每个30元，客服部将业主信息报工程部备案。

（三）车场临时卡

由工程部统一授权，秩序部保管使用。如有丢失由当班人员购买补齐（工本费10元），凭收款收据工程部注销丢失卡并授权新卡。

（四）车场包月（年）卡

业主车辆包月（年）到客服部登记业主信息（栋号、单元号、房号、姓名、卡号、车牌号），工程部凭交费凭证按时间（包月、包年）授权，内码填到车位号栏内。

（五）公司员工及关联公司员工车辆出入卡

公司员工及关联公司员工车辆出入卡（卡自购，费用10元）到客服部登记员工信息（员工工号、部门、姓名、卡号、车牌号），工程部凭客服部派工单按时间授权，内码填到车位号栏内。

2014年4月18日

第五篇：门禁卡管理办法

重庆市电信公司通信楼冀匝门禁卡管理办法

为加强通信机楼要害安全管理，确保党、政、军、民通信安全，更好的为重庆发展和人民生活服务，实现通信要害管理制度化、规范化，维护公司财物和员工的人身财产安全，根据《中国电信重庆公司通信要害安全管理规定》（中电信渝[2010]141号），在大坪、新牌坊通信楼出入口设置冀匝门禁系统，为加强对冀匝门禁系统的管理特制定本办法。

一、门禁卡的使用范围

需出入大坪、新牌坊通信机楼的人员。

二、门禁卡的分类

大坪、新牌坊通信机楼的门禁卡分为工作卡、临时卡、访客卡。

三、门禁卡的管理

1、大坪、新牌坊门禁卡的授权及领用由公司综合管理部统一负责。

2、门禁卡限本人使用，不得外借。

3、员工由于离职、调动等原因离开大坪、新牌坊通信机楼的，由所在单位统一交回。

4、门禁卡在使用期间如丢失或折损无法正常使用，补办者需支付新卡成本费。

四、门禁卡的申请流程：

1、需出入大坪、新牌坊通信机楼员工的门禁卡由所在单位出具员工名单进行办理；

2、需出入大坪、新牌坊通信机楼外来施工人员及其他外来人员的门禁卡办理由需求部门出具证明进行办理

3、外派、借调人员申请门禁卡凭所在单位证明进行办理

4、需出入大坪、新牌坊通信机楼的客户单位和公、检、法机关的门禁卡办理由需求部门出具证明进行办理

5、需出入大坪、新牌坊通信机楼物业管理单位

五、门禁卡授权领用流程：

1、通信楼内所在单位员工：责任单位部门申请制作门禁卡-----综合管理部审核-----门禁卡终端授权----制卡-----通知责任单位部门制卡完毕-----责任单位部门通知员工领卡

2、丢失卡：丢失人申请补办门禁卡----责任单位部门----综合管理部审核----门禁卡终端挂失----门禁卡终端授权----制卡----通知领卡

3、权限更改：责任单位部门申请门禁卡权限更改（提供员工一寸数码照片及单位部门姓名等信息）----综合管理部审核----门禁卡终端授权变更----制卡----通知责任单位部门制卡完毕-----责任单位部门通知员工领卡

4、门禁卡注销（员工离、调或辞职）：责任单位部门申请门禁卡注销-----综合管理部审核----门禁卡终端注销该卡

六、退卡退费流程：

1、通信楼内所在单位员工首次发证不收取押金和制卡费用。

2、外派、借调人员申请门禁卡凭所在单位证明到综合部办理门

禁卡并交纳50元押金。

3、门禁卡丢失、损坏者，重新发证需到综合部交纳制卡成本费50元。

4、持卡人由于离、调职等原因，持门禁卡、押金条及单位证明到综合部办理退还押金手续。如有门禁卡丢失、损坏由押金中扣除。

5、每位员工只可申请一张门禁卡，门禁卡上已设定具体使用权限，如需要更改使用权限请持所在单位证明到综合部办理，综合部将根据本人工作需求，更改使用权限。

6、本人门禁卡不得转借给其他人使用。

7、门禁卡在使用期间不慎遗失，请及时到综合部办理挂失手续；如他人冒用该卡而造成损失，持卡者应承担全部责任。

8、门禁卡在使用期间若出现无故消磁或不能者，综合部在核实情况后予以免费更换。

9、新卡设定使用期限为三年，如超过使用期限可持原卡到综合部重新设定。

10、门禁卡使用不得违反重庆市电信公司进出枢纽楼相关管理规定，若造成任何安全危害的，将依据重庆市电信公司枢纽楼管理规定处理。

11、本规定由市公司综合管理部负责解释，自发布之日起实施。