第一篇:门禁卡申请书
西南交通大学门禁卡开启申请书
尊敬的保卫中心:
兹有土木工程学院学生
因工作室在眷诚斋
栋的原因,需开启眷诚斋
栋的门禁卡。特此申请,望批准。
申请人签字: 导师签字: 申请单位: 申请日期:
第二篇:门禁卡申请书
国贸门禁卡开启申请书
尊敬的物业中心:
兹有某某有限公司因在国贸几几室工作,需要申领门禁卡,特此申请,望批准。
申请人签字: 申请日期:(公司盖章)
第三篇:门禁卡退卡申请书
xx门禁卡退卡申请书
兹有XX有限公司员工
因工作原因,需申请退微总部门禁卡。
特此证明!
申请人签字: 申请单位: 申请日期:
第四篇:门禁卡管理办法
重庆市电信公司通信楼冀匝门禁卡管理办法
为加强通信机楼要害安全管理,确保党、政、军、民通信安全,更好的为重庆发展和人民生活服务,实现通信要害管理制度化、规范化,维护公司财物和员工的人身财产安全,根据《中国电信重庆公司通信要害安全管理规定》(中电信渝[2010]141号),在大坪、新牌坊通信楼出入口设置冀匝门禁系统,为加强对冀匝门禁系统的管理特制定本办法。
一、门禁卡的使用范围
需出入大坪、新牌坊通信机楼的人员。
二、门禁卡的分类
大坪、新牌坊通信机楼的门禁卡分为工作卡、临时卡、访客卡。
三、门禁卡的管理
1、大坪、新牌坊门禁卡的授权及领用由公司综合管理部统一负责。
2、门禁卡限本人使用,不得外借。
3、员工由于离职、调动等原因离开大坪、新牌坊通信机楼的,由所在单位统一交回。
4、门禁卡在使用期间如丢失或折损无法正常使用,补办者需支付新卡成本费。
四、门禁卡的申请流程:
1、需出入大坪、新牌坊通信机楼员工的门禁卡由所在单位出具员工名单进行办理;
2、需出入大坪、新牌坊通信机楼外来施工人员及其他外来人员的门禁卡办理由需求部门出具证明进行办理
3、外派、借调人员申请门禁卡凭所在单位证明进行办理
4、需出入大坪、新牌坊通信机楼的客户单位和公、检、法机关的门禁卡办理由需求部门出具证明进行办理
5、需出入大坪、新牌坊通信机楼物业管理单位
五、门禁卡授权领用流程:
1、通信楼内所在单位员工:责任单位部门申请制作门禁卡-----综合管理部审核-----门禁卡终端授权----制卡-----通知责任单位部门制卡完毕-----责任单位部门通知员工领卡
2、丢失卡:丢失人申请补办门禁卡----责任单位部门----综合管理部审核----门禁卡终端挂失----门禁卡终端授权----制卡----通知领卡
3、权限更改:责任单位部门申请门禁卡权限更改(提供员工一寸数码照片及单位部门姓名等信息)----综合管理部审核----门禁卡终端授权变更----制卡----通知责任单位部门制卡完毕-----责任单位部门通知员工领卡
4、门禁卡注销(员工离、调或辞职):责任单位部门申请门禁卡注销-----综合管理部审核----门禁卡终端注销该卡
六、退卡退费流程:
1、通信楼内所在单位员工首次发证不收取押金和制卡费用。
2、外派、借调人员申请门禁卡凭所在单位证明到综合部办理门
禁卡并交纳50元押金。
3、门禁卡丢失、损坏者,重新发证需到综合部交纳制卡成本费50元。
4、持卡人由于离、调职等原因,持门禁卡、押金条及单位证明到综合部办理退还押金手续。如有门禁卡丢失、损坏由押金中扣除。
5、每位员工只可申请一张门禁卡,门禁卡上已设定具体使用权限,如需要更改使用权限请持所在单位证明到综合部办理,综合部将根据本人工作需求,更改使用权限。
6、本人门禁卡不得转借给其他人使用。
7、门禁卡在使用期间不慎遗失,请及时到综合部办理挂失手续;如他人冒用该卡而造成损失,持卡者应承担全部责任。
8、门禁卡在使用期间若出现无故消磁或不能者,综合部在核实情况后予以免费更换。
9、新卡设定使用期限为三年,如超过使用期限可持原卡到综合部重新设定。
10、门禁卡使用不得违反重庆市电信公司进出枢纽楼相关管理规定,若造成任何安全危害的,将依据重庆市电信公司枢纽楼管理规定处理。
11、本规定由市公司综合管理部负责解释,自发布之日起实施。
第五篇:门禁卡管理制度
门禁卡使用管理规定 为加强办公室安全管理,保证公司及个人的财产安全和人员货物出入的正常秩序,提高办公室的安全性,规范门禁卡的使用和管理,特制定本规定。
一、用途
1.考勤:公司考勤以刷卡记录为准。2.出入各区域:公司各区域门旁均装有刷卡机,进出各门者需凭门禁卡在刷卡机上刷卡后方可进出。
二、发卡对象
1.员工卡:公司所有在职员工。
2.临时卡:忘记带卡的员工、供货商及维修人员等。
三、发卡流程
1.员工卡:人事专员根据新入职员工进行相应申请--前台文员制卡并授权--人事专员发给使用人;
2.临时卡:前台文员制作各类权限员工临时卡—申请员工上班时填写《临时卡使用申请表》交前台文员登记发放—下班时还卡。临时卡单次借用时间不超过8小时。
四、门禁卡使用须知
1.门禁卡仅限申请者本人使用,不得外借他人; 2.持卡人必须随身佩带门禁卡;
3.持卡者进出务必随手关门,一旦发现有未关门现象,将以门禁卡刷卡记录和监控录像为依据,追究责任人(指首个进出门未关门的人员)的过失; 4.持卡人不得替他人进出任何区域刷卡开门。无该区权限但因工作需要偶尔进入某一区域的人员,可在本部门有权限人员陪同下同往;经常需要进入该区域的,可申请开该区域权限; 5.必须是因为工作原因方能进入研发区域,不得将研发区域作为便捷通道; 6.非前台文员或访客接待人员不得将非公司人员引入公司内,违者将以门禁卡刷卡记录和监控录像为依据,追究责任人过失; 7.门禁卡在使用期间不慎遗失,请及时到行政人事部办理挂失手续;否则,如他人冒用该卡而造成的损失,持卡者应承担全部责任。
五、补卡费用及流程
1.门禁卡在使用期间若出现无故消磁或不能使用者,行政人事部在核实情况后将予以免费更换;
2.如丢失或折损无法继续使用,需初次补办者应支付新卡制卡手续费(20元)后重新补发;二次补办者应支付新卡制作手续费(20元)并处以100元罚款,补发的门禁卡权限与原卡一致。
3.补卡流程:使用人申请—行政专员核实并收缴制卡工本费并填写《丢失/调换门禁申请表》—通知前台文员取消原卡权限--前台文员凭工本费收据制作新卡; 4.办理离职手续时,必须向前台文员交回门禁卡,未上交者处以50
元罚款。
注:以上补卡流程涉及到员工考勤请如有丢失请及时办理。
六、门禁卡进入权限的开通与取消 1.权限的开通
1)新入职员工门禁卡权限以人事专员通知前台为依据,岗位性质统 一设置;
2)因工作需要需开通其他门的权限者,填写《门禁卡权限开通申请》,部门经理核准、行政人事部审批后,交由前台文员开通门禁卡权限。3)工作岗位变动,人事专员需填写《丢失/调换门禁申请表》后签字 并交由前台重新设置权限。2.权限的取消
1)遗失或离职未上交的门禁卡,前台文员需立即取消该卡的开通权 限和挂失;
2)折损严重或消磁而无法使用的门禁卡,前台回收后即取消其开通 权限并予以销毁处理;
3)经提取门禁记录,发现将研发区作为便捷通道多次者,将取消该 区域权限并给予警告处分;
4)离职上交的门禁卡,由前台文员取消权限并予以保管。
七、本规定解释权归行政人事部所有。