门禁卡规定(★)

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第一篇:门禁卡规定

办理新门禁卡(餐卡)的管理规定

1.门禁卡(餐卡)只限内部人员办理使用,未经许可外单位人员严禁办理使用。

2.在新员工入社办理新卡(餐卡)时,办卡人须持有所在部门领导签字的申请报告,将收取制卡工本费押金三十元整,并开具相关收据。试用期结束开通门禁,办卡人需退回收据第二联,将返还制卡工本费押金。

3.在部门招实习人员办理新卡(餐卡)时,办卡人须持有所在部门领导签字的申请报告,将收取制卡工本费押金三十元整,并开具相关收据。开具的收据,请您妥善保管,在办理退卡时,请您出示餐卡和收据,将返还制卡工本费押金。

5.门禁卡(餐卡)只限在社内使用,不得转借他人。6.门禁卡(餐卡)需妥善保管,防止折损,防止消磁。7.门禁卡(餐卡)如有遗失请及时办理挂失与补办新卡业务。

二O一三年十月二十三日

办理门禁卡(餐卡)挂失与

补办新卡的管理规定

1.门禁卡(餐卡)只限在社内使用,如有遗失请及时办理挂失与补办新卡业务。

2.门禁卡(餐卡)丢失后,为避免盗用,请您及时与富盛天地物业管理有限公司充值部(餐卡挂失)和我社行政管理办公室(门禁卡挂失)联系办理挂失业务,物业管理有限公司联系电话:86632122我社行政管理办公室联系电话:55555555 3.办理挂失业务后,餐卡充值部人员将冻结此卡的消费,查询卡中消费余额,在补办新卡时将卡内余额转入新卡中。行政管理办公室将注消丢失卡的门禁功能。

4.办理挂失业务后,又将原卡找到的,请您及时与富盛天地物业管理有限公司充值部(餐卡)和我社行政管理办公室(门禁卡)联系办理解挂业务,未找到的请及时补办新卡。

5.补办新卡业务时,补办卡人须持有所在部门领导签字的申请报告并将收取制卡工本费押金三十元整,并开具相关收据。开具的收据,请您妥善保管,在办理退卡时,请您出示门禁卡(餐卡)和收据,将返还制卡工本费押金。

7.门禁卡(餐卡)需妥善保管,防止折损和消磁。

二O一三年十月二十三日

第二篇:门禁卡管理规定

门禁卡管理规定

一、目的:

为规范公司门禁卡管理,保障公司正常工作秩序,特制定此规定。

二、适用范围:

集团本部正式员工。

三、具体规定:

1、管理职责:

办公室主要负责门禁卡办理、登记、退卡等工作。

2、门禁卡的办理与补办:

发卡:由办公室统一发放。

发卡手续:新员工办理入职手续后___个工作日内,并由新员工在《门禁卡发放记录》表上签字后领用。

补卡:门禁卡在个人使用过程中出现损坏或遗失等情况时,应立即向办公室说明情况。

补卡手续:因人为损坏或遗失者,由本人提出补卡申请,部门负责人确认后,缴纳制作费___元予以补办;因正常使用期限到期或公司程序问题导致门禁卡不能使用,由本人提出补卡申请,部门负责人确认后,缴纳工本费___元予以补办。

退卡:员工离职时,将门禁卡退还办公室,如离职时门禁卡丢失的,收取___元费用。

3、其他

办公楼大厅服务员严格控制外来人员进入各部门办公场所,经联系有关部门确实同意外来人员进入相关办公室的,经登记后,可以使用大厅员工门禁卡为其开门,并告知具体办公室位置。

大厅服务员门禁卡可以为办公楼临时员工开门,方便临时员工出入办公楼。

四、门禁卡的使用及处罚:

1、门禁卡仅限本人使用,应妥善保管,不得由其他人代打卡,一经发现由他人代打卡,持卡人、代打卡人各罚款___元,当月员工考核分别扣罚___分并分别在本记过一次,所在部门负责人当月员工考核扣罚___分。

2、门禁卡要求工作时间内都要佩戴胸前,办公室不定时检查,发现一次未佩戴扣罚___元,当月员工考核扣罚___分,所在部门负责人当月员工考核扣罚___分。

3、新入职员工要在纸质签到卡上签到直至办理门禁卡为止。

4、如有特殊情况不能打卡的,需向办公室说明情况。

第三篇:小区门禁卡管理规定

小区门禁卡管理规定

1、业主本人及其直系亲属居住本大厦,免费卡二房送二张,三房送三张。如需申领的IC卡数量超出以上的部分,每张收___元工本费。公司购房、业主购房用作办公或员工居住的,申领IC卡按本条例规定办理。

2、人员如有业主书面证明其为业主亲属的(非直系亲属)申领IC卡免收押金,每张只收取___元工本费。

3、业户租住本小区用于自住(本人或员工)或办公,申领IC卡时,每张应收取___元押金及___元工本费。

4、业户来管理处办理入住手续时,管理处办公室应当促请业户及时办理门禁IC卡。

5、大堂值班人员未经许可,不得擅自动用门禁系统;发现系统有故障,应及时向管理处报告。

6、原则上由业户自己刷卡开门,对未成年人及业户手提重物不便刷卡、忘记带卡时,值班人员应当为业户提供方便,开启门禁系统。

7、对新近入住的业户,大堂值班人员应当及时促请业户在到管理处办理入住手续时办理IC卡。

8、值班人员发现刷卡人使用同住的其他人员的卡时,应当提请业户使用自己的卡;刷卡人若使用本栋其他人员(包括在住或迁出后)的卡时,值班人员应当予以没收,并报告管理处进行处理。

9、对大堂门禁系统的管理,大堂值班员既要坚持原则,具体操作时,又要有一定的灵活性,不能因此和业户产生争执,影响与业户的关系。

10、对于已经办理了IC卡而后又迁出或不再居住本小区的人员,大堂值班人员应当及时向管理处报告注销登记的IC卡。

11、遗失IC卡需要补办IC卡时,每张需收取___元工本费。

第四篇:门禁卡使用管理规定

门禁卡使用管理规定

第一部分、工作证

工作证是证明员工身份的有效证件,也是体现公司整体形象的标志,为进一步规范员工佩带工作证的管理,并促使全体员工养成自觉守纪的良好习惯,特制定本规定。

第一条

工作证发放对象

公司全体员工,包括试用期员工

第二条

工作证管理

1、员工工作证由行政人事部统一发放、管理及日常检查工作。

2、员工入职当天,即给予发放工作证。工作证须填写好姓名、部门、职务、公司名,并配有照片___张,盖有行政人事章才正式生效使用。

3、员工进入公司内,必须佩带工作证。如当天因工牌遗漏在他处,可主动到前台登记使用临时工牌。未佩带工作证者,不得进入公司内。

4、员工工作证必须佩戴在指定位置,即垂直挂在胸前醒目位置,不得将其装入上衣口袋或外套内,如发现佩戴不规范者,首次发现给予警告,第二次起给予通报批评。

5、工作证应自行妥善保管并保持其整洁干净,不得在工作证上粘贴、涂改。如有违规,一经发现将立即通报批评。

6、员工工作证不得擅自外借,如经发现将给扣除其当月工资___元;情节严重者,扣除当月工资。

7、员工工作证如丢失、损坏,或因在职期间职务发生变动而需更换,须及时到行政人事部办理补办手续。

8、员工离职应交还工作证,如不归还,处以___元罚款,若连同门禁卡遗失,一并处以___元罚款。

第三条

工作证补发手续

1、申请人申请补办手续时应先说明补办原因,并缴1寸彩色免冠相片。

2、如因自然损坏或职务变更,可直接补办工作证;若为个人原因丢失或者损坏,需交纳___元工本费补办。

3、行政人事核实通过后将为其补发工作证,申请人在《工作证领取登记本》上签字后方可领取。

第二部分

门禁卡

门禁卡的使用是为了确公司员工进出公司方便,并保障员工生命、财产安全,为加强门禁卡的有效管理,特制定以下规定:

第四条

门禁卡发放对象

公司全体员工,包括试用期员工

第五条

门禁卡权限

1、公司大门:全体员工门禁卡适用

2、研发中心大门:研发中心人员、行政人事部门禁卡适用

3、财务室大门:财务室人员门禁卡适用

第六条

门禁卡管理

1、员工门禁卡由行政人事部统一发放、管理及日常检查工作。

2、员工在职期间,行政人事部给予发放门禁卡。

3、员工进出公司大门,必须自行使用门禁卡开启,并随手关门。无按规定使用门禁卡出入者,首次给予警告,第二次起每次罚款___元。

4、门禁卡应自行妥善保管并保持其整洁干净,避免折断或入水损坏,不得在门禁卡上粘贴、涂改。

5、员工门禁卡不得擅自外借,如经发现将给扣除其当月工资___元;情节严重者,扣除当月工资。

6、员工门禁卡如丢失、损坏,须及时到行政人事部报失,办理补办手续。

7、员工离职应交还门禁卡,如不归还,处以___元罚款。

第七条

门禁卡补发手续

1、申请人申请补办手续时应先说明补办原因,报行政人事办理。

2、行政人事核实通过后,申请人须交纳工本费___元,补发后申请人须在《门禁卡领取登记本》上签字后方可领取。

第五篇:门禁卡使用管理规定

门禁卡使用管理规定

为加强办公室安全管理,保证公司及个人的财产安全和货物出入的正常秩序,特制定以下门禁卡试用及管理规定。

一、持卡人员

持卡人员为入职超过3天的在职员工。

二、使用须知

1、门禁卡仅限在职员工持有并使用,实行一人一卡制,不得交换。

2、门禁卡在使用期间须谨慎保管,若不慎遗失,须及时到人事部办理挂失手续,卡片遗失未及时上报者,一经发现罚款100,如因此导致公司损失,公司将追究其责任。

三、补卡费用及流程

1、门禁卡在使用期间非人为损坏,出现消磁或者不能使用的情况,人事部在核实情况后将予以免费更换;

2、如若丢失或折损无法继续使用,初次补办者需支付制卡工本费50元,后由人事部补发;二次补办者需支付制卡工本费50元并处以100元罚款。

3、补卡流程:持卡人申请,人事部核实并收缴制卡工本费,人事部凭工本费制作新卡并发放。

四、卡片回收

员工办理离职手续时,需同时将门禁卡交还人事部,未上交者视为未办理离职手续。

五、本规定之发布之日起实施,解释权归xxx所有。

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