第一篇:房地产法务培训
房地产法务培训
一、如何减少因房源广告给本公司带来不必要的纠纷。
在我们帮客户出广告时,为避免出现纠纷(广告与房源不符),我们在出广告时应和房主再次确认一次(价格、设施等),避免出现广告纠纷。
在法律定义上来讲,广告只能是为一种邀约,不能成为合同条款。所以我们在广告时,最好提前落实一下房源。案列:
房主蒋先生欲将自己的房屋出售,便委托房产中介出售,当时蒋先生言明此房所有家电、地下室赠送。房产中介接受此案后,便在报纸上刊登此信息,并注明送家电及地下室。李先生看到此广告后,来到中介,表示购买此房,后双方达成协议,并办理了过户手续。但因种种原因,买主李先生一直未能如愿拿到地下室,李先生便将中介告上了法庭,要求中介送地下室,受到此案的法院审理后,认为中介没有义务送地下室,驳回买主李先生的请求。
二、如何签订合法有效的合同
依据我国《合同法》及业务实践,下列内容在一份二手房买卖合同中是必不可少的:
1、当事人的名称或姓名、是否共有财产、是否夫妻共同财产或家庭共同财产。
2、写明房屋位置、性质、面积、结构、格局、装修、设施设备等情况;同时还要写明房屋产权归属(要与第一条衔接);原售房单位是否允许转卖;是否存在房屋抵押或其他权利瑕疵;是否有私搭乱建部分;房屋的物业管理费用及其他交费状况;房屋相关文书资料的移交过程。
3、价款主要写明总价款;付款方式;付款条件;如何申请按揭贷款;定金;尾款等。
4、写明交房时间;条件;办理相关手续的过程;配合与协调问题;各种税费、其他费用如何分摊。
5、违约责任主要说明哪些系违约情形;如何承担违约责任;违约金、定金、赔偿金的计算与给付。
6、解决争议的方式这里主要约定解决争议是采用仲裁方式还是诉讼方式,需要注意的是,如果双方同意采用仲裁的形式解决纠纷,应按照我国《仲裁法》的规定写清明确的条款。
7、合同生效条款双方在此约定合同生效时间;生效或失效条件;当事人不能为
自己的利益不正当地阻挠条件成就或不成就;生效或失效期限;致使合同无效的情形;几种无效的免责条款;当事人要求变更或撤消合同的条件;合同无效或被撤消后,财产如何进行返还。
8、合同中止、终止或解除条款按照《合同法》第六十八条、第九十一条、第九十四条之规定,合同当事人可以中止、终止或解除房屋买卖合同。有必要在此明确约定合同中止、终止或解除的条件;上述情形中应履行的通知、协助、保密等义务;解除权的行使期限;补救措施;合同中止、终止或解除后,财产如何进行返还。
9、合同的变更与转让在此约定合同的变更与转让的条件或不能进行变更、转让的禁止条款。
10、附件在此说明本合同有哪些附件;附件的效力等。
三、按法律的相关规定,出售方在出售房屋时应该要求房屋的产权人和共有同时签字,但实际操作过程中,特别是收定金时,往往会出现这样那样的情况:
1、一般情况下,在收定金时出现这种情况的机会比较多,有可能是夫妻其中一方到场,那我们在签定买卖协议时,应该要求卖方在协议补充条款及定金收条上备注(本人愿意承担该房屋买卖的法律、经济责任)
2、在过户时,如卖方产权人无法到场,则要求代理人提供书面委托公证书(可在正规律师事务所、公证处办理),同时产权人的相关资料要备份。
3、合同中的相关条款及内容一定要写清楚(房屋地址、面积、产权证号、房价、房价包含设施、付款时间约定、交房时间约定、户口约定、违约条款约定及定金处理条款约定等)
四、如何出具收条,减少纠纷。
1、定金的效率产生条件是在交纳定金并签定合同的条件下才能产生定金作用,2、定金原则上一定是要求产权人及共有权人在出具时同时签字才符合法律规定。定金及房款收条的出具同时一定要规范,收条上要有以下内容; 定 金 收 条
今收到XXX购买本人坐落于江宁区 花园 幢 室房屋(与产权证地址相符)购房定金人民币(大写)万元整(¥: 元)收款人:XXX(产权人夫妻双方签字)日期: 年 月 日
房 款 收 条
今收到XXX购买本人坐落于江宁区 花园 幢 室房屋(与产权证地址相符)购房款人民币(大写)万元整(¥: 元)收款人:XXX(产权人夫妻双方签字)日期: 年 月 日
四、收了定金,想不卖房,如何处理?
五、如何约定定金和违约金条款
1、没钱付定金,向房主出具定金欠条,该定金行为无效。
2、定金一般不超过房价总款的20%
3、定金在合同中的处理一般均按照定金法则处理,即因买方原因导致违约则定金不予退还,因卖方原因导致违约则双倍赔偿定金。
六、如何处理一房两卖现象
1、在签署买卖居间中介合同时,收取卖方的两证或一证,在卖方出现一房两卖时作为起诉凭证。
2、如卖方同意承担违约责任,我们可以解除合同。
七、如何减少在代理销售中的风险
1、签署代理合同(代理期限、房价、差额分配、违约条款等具体情况)。
2、将卖方的产权证及土地证押在本公司。
八、实际成交价格与过户价格不一致我们如何处理
1、在买卖中介合同中约定双方有纠纷以本合同为主。
2、双方签定自愿将过户合同价格写为多少,并与我们无关的补充协议,交与我们留存。
九、我们如何避免逃单,跳单
房产中介对于避免跳单,目前只能要求客户如实填写看房单,其中姓名、电话、有效证件号码及看房日期和所看房屋坐落具体位置必须要求客户自己填写,另外,我们可以在看房同时带上看房单,请房主签字(就说公司考核出勤,请房主
帮帮忙,以后出现纠纷时也是一感有力证据)
只要我们做好以上几项工作,以后出现跳单,我们就可以拿出看房单维护我们的权益。
十、在房产交易中律师见证与公证的效力是否一致? 按法律规定,律师见证与公证具有同等效力
十一、在我们介绍买卖双方、并签定了《房地产买卖协议》,后买卖双方协商一致解除了合同,我们是否有权要求中介费?
根据《中华人民共和国合同法》的规定,房产中介的主要义务是报告合同订立的机会或提供媒介服务,促使合同成立,房产中介只要在没有恶意的欺骗和欺诈的情况下促使合同成立,买卖双方解除合同不影响房产中介主张中介费的权利,也就是说我们有权收取的我们的中介费,依法维护自己的权益。
十二、中介赚取差价是否合法?
这种情况我们应区别对待,如在房主不知情的情况下,我们赚取了差价,又被防蛀知道了,且要求我们付出差价部分,那我们必须付出来,但如果我们事先和房主有约定,那么我我们就可以放心的赚取差价部分。
十三、买卖双方已办理完毕房产交易,买卖双方发生纠纷,再次找到我们,我们该如何处理?
如果买卖双方以办理完毕该笔交易,那么中介的义务已经完成,不应该再找我们,但实际生活中,买卖双方可能都认为是我们促成交易的,出现纠纷,不管我们是否有责任,往往都会找我们,这种情况下,我们应该告知他们各自的责任,调息双方,如果双方已闹到法庭上才能解决问题时,我们应该积极告知诉讼途径,避免他们将无名之火发在我们身上。
十四、中介公司的法律地位
房地产经纪人,是指处于房地产市场买方和卖方之间的独立的中间商.他们通过市场调研、咨询服务、融通资金、广告宣传和公共关系等,为买卖双方撮合成交,或者代替某一方买卖。他们的主要业务活动,就是居间或代理,如房地产广告代理、销售代理、出租代理、估价代理、抵押代理、过户纳税代理、售后服务代理等等。在居间活动中,付出一定的劳务,待交易促成时,按照房地产商品的成本、价格或利润,向买卖双方或单方收取规定比例或合同确定数额的劳务费性质的佣金。
十五、那些房产问题适用法律诉讼条件
1、凡以房产为标的的买卖、租赁、典当、建筑承包(包括勘察、设计、建筑)
以及合建、代理、居间、使用、转让、确权等民事行为发生的纠纷,均可以向人民法院提起诉讼,而且一般是房产所在地人民法院管辖。人民法院将作为民事案件受理。
2、因违章建筑引起的房产纠纷,因违章建筑的认定、拆除引起的纠纷,应由行政机关受理,行政机关不依法处理或处理不当,当事人不服的,可作为行政案件提起诉讼。但当事人以违章建筑为标的发生的买卖、租赁、抵押等民事纠纷以及违章建筑妨碍他人通风、采光等引起的邻里纠纷可作为民事案件向法院起诉。
3、因为有关部门审批建筑执照不当,影响他人通风、采光引起的纠纷,一般应由原告向有关部门申请解决,也可向法院提起行政诉讼。十六、七种无效的房屋买卖合同
1、无民事行为能力人所签订的房屋买卖合同。根据我国《民法通则》的规定,无民事行为能力人由其法定代理人代理实施民事行为,因此,无民事行为能力人的房屋买卖均应由其法定代理人代理签订合同,他们不能独立签订房屋买卖合同,否则,属无效合同。
2、限制行为能力人未取得法定代理人的同意签订的房屋买卖合同。限制行为能力人只能进行与其年龄、智力、精神状况相适应的民事活动,他们进行房屋买卖应当由其法定代理人代为签订合同或取得法定代理人的同意。没有法定代理人的同意,限制行为能力人自己签订的房屋买卖合同无效。
3、以欺诈签订的房屋买卖合同。这是指一方当事人以捏造事实或隐瞒真相等欺骗手段,致使对方当事人发生错误认识所签订的房屋买卖合同。
4、以胁迫的手段签订的房屋买卖合同。指一方当事人以使对方财产、肉体或精神上受损害相威胁,迫使其产生恐怖而签订的房屋买卖合同。
5、乘人之危签订的经济合同。是指一方当事人乘对方处于危难之际或利用对方的迫切需要,强迫对方接受明显不利的条件所签订的房屋买卖合同。
6、双方当事人恶意串通,损害国家、集体或他人利益所签订的房屋买卖合同。是指双方当事人故意串通,损害国家、集体或第三人的利益签订的房屋买卖合同。
7、当事人之间没有签订书面房屋买卖合同,又无据可查的,亦认定为房屋买卖合同无效。
第二篇:法务培训心得
培训心得
2012年3月22日-3月25日参加了“集团公司2012年法律顾问培训班”,通过几天的培训加深了对理论知识的理解,掌握了更多的诉讼及非讼技巧,了解了基本的会计学知识,明白预防风险、谨慎处事仍将是法务工作的基本基调,争取无争无诉是法务工作的根本目标。这对以后的工作会有很大帮助。
一、学习公司法时,对公司对外投资和对外担保进行了深入的探讨,这两个问题也是公司运营过程中经常遇到的。
1、对外投资:《公司法》15条规定:“公司可以向其他企业投资;但是,除法律另有规定外,不得成为对所投资企业的债务承担连带责任的出资人。”
不再对公司对外投资不得超过其净资产50%的比例作出限制。这一规定完全将对外投资风险的责任交给公司自行评估,给予公司更大,更宽经营自主权法。这一规扩大了公司对外投资的权力,同时公司也会因此而承担更大的风险,所以公司在对外投资时应该更加审慎。
2、对外担保:为了更好的保护公司股东的利益,《公司法》要求公司不得成为对所投资企业的债务承担连带责任的出资人。
同时,亦要求公司对外提供担保必须符合“公司章程”的规定,并由董事会、股东(大)会表决通过。
这些条款的实施对保护公司的利益具有深远的影响当前上市公司、关联公司相互担保的问题可望从根本上得到扼制。
二、《劳动争议调解仲裁法》中增加了用人单位在劳动争议诉讼中应承担的举证责任
1、劳动者己举证证明在用人单位处提供劳动,但用人单位主张劳动关系不成立的,用人单位应当提交反证。
2、用人单位应就劳动者已领取工资的情况举证。
3、用人单位延期支付工资,劳动者主张用人单位系无故拖欠工资的,用人单位应就延期支付工资的原因进行举证。
4、劳动者主张加班工资的,用人单位应就劳动者实际工作时间的记录举证。
5、双方当事人均无法证明劳动者实际工作时间的,用人单位就劳动者所处的工作岗位的一般加班情况举证。
6、用人单位减少劳动者劳动报酬,应就减少劳动报酬的原因及依据举证。
7、用人单位应就解除劳动合同或事实劳动关系所依据的事实和理由举证。
8、用人单位主张劳动者严重违反劳动纪律或企业规章制度的,应就劳动者存在严重违反劳动纪律、企业规章制度的事实以及企业规章制度是否经民主程序制定并已向劳动者公示的事实举证。
9、用人单位应就各种实际已发生的工伤赔偿支付事实举证。
10、依法应由用人单位承担的其他举证责任。
因此企业若想更好的防范劳动争议就要:
1、订好录用条件、企业规章制度等内部文件。
2、劳动合同的内容要尽量全面、细致,不要产生歧义。
3、注意签好各种单项协议。
4、注意收集和审查处理违纪或不合格员工的证据。
5、建立合法的薪酬政策与福利、奖惩及保险制度,保障员工的法定权益。
符合法律法规规定,经过民主程序制定,公司有证据证明已经如实告知员工的公司章程,可以作为劳动争议审判时的依据,所以公司章程既要符合法律法规又要全面具体。
第三篇:法务知识培训心得体会
云南宗逸置业有限公司培训
云南宗逸置业——法务知识培训心得体会
一堂普通的法务知识讲解课,一次寻常的培训,却让我们这些刚刚踏入社会的人收获无数,在此首先感谢公司组织这样的培训,接下来谈谈我自己的感受。
这次培训学习,使我丰富了法律知识,提高了自己的法律意识,增强了法制观念和法律素质,在近两个小时的学习中,我们知道了合同的组成等等的基本知识,更重要的是我们学到了许多书本上学不到的经验类知识,这些经过多年总结下来的东西才是最实用的的知识。在建筑行业,在实际工程中我们会遇到许许多多的有关合同的问题,而合同恰恰是以法律为基础的,俗话说知己知彼百战百胜,在合同中也是一样的,只有抠好每一个字眼才能保障公司的权利与利益,只有保证了公司的权利与利益才能使公司在这激烈的竞争环境下立于不败之地。
经过这次的学习我觉得我们应从以下内容提高自己:应该学会发现问题,更多的考虑实际的问题,要学会思考问题,遇到问题积极思考,学会多方位,全面地考虑问题,找到适合该问题的最佳解决方案。经过杨总助的讲解,我觉得对待事物应该以严谨的态度去分析和总结,每一件事都应透过表面看本质理解它内在的意义与它们之间的内在联系,抓住事物的本质找到问题的关键所在。这次培训的最后阶段,张总的总结经典,张总说了句改变思想先改变思维方式,这句话细细思真的很有味道。这次培训谈收获,我只能用受益匪浅来形容了。谢谢阅读,不足的地方许许多多,希望大家给以指出和批评。
----------------周白权
云南宗逸置业有限公司培训
----------------周白权
第四篇:公司法务培训
公司合同签订、履行的风险提示与防范及员
工职责在现代社会,无论是公司的内部治理和外部交易都面临着日益增多的法律风险。这种风险从从宏观上说属社会风险,从微观上说属人为风险,具有可预见性和可控性。中国企业的粗放型治理经营模式已经过时,取而代之的将是更高层面的系统型治理经营模式和风险的管控。
一、什么是法?(法务培训、了解法、法系区别、作用)法是国家按照统治阶级的利益和意志制定或者认可的,并由国家强制力保证其实施的行为规范的总称。法的目的在于维护有利于统治阶级的社会关系和社会秩序,是统治阶级实现其统治的重要工具。
二、大陆法系和英美法系的主要差异
目前,世界各国沿用的法律体系基本上可分为二类:大陆法系和英美法系。中国内地采用的是大陆法系。大陆法系又称罗马法系、民法法系、法典法系或罗马日耳曼法系,是承袭古罗马法的传统,仿照《法国民法典》和《德国民法典》的样式而建立起来的法律制度。
欧洲大陆上的法、德、意、荷兰、西班牙、葡萄牙等国和拉丁美洲、亚洲的许多国家的法律都属于大陆法系。香港和英联邦国家采用的是英美法系、英美法系又称英国法 系、普通法系或判例法系。
两大法系的主要差异:
法律渊源不同。大陆法系是成文法系,其法律以成文法即制定法的方式存在。主要表现(法律渊源)包括立法机关制定的各种规范性法律文件、行政机关颁布的各种行政法规以及本国参加的国际条约,但不包括司法判例。英美法系的法律渊源既包括各种制定法,也包括判例,而且,判例所构成的判例法在整个法律体系中占有非常重要的地位。
大陆法系,法官是采用审问或者讯问制,重视实体法,除轻微的案件可以由一人独任审判外,一般都采用合议制。法官通过讯问当事人,根据所查明的事实做出判决。在开庭审理的过程中,法官居于主要的地位,发言需要经过法官的许可,有关证据在当事人不在场的情况下可以提出。开庭审判是以准备好的案卷材料为线索进行,法官审理案件首先考虑的是成文法典是如何规定的,如刑法:罪刑法定原则,即“法无明文规定不为罪”、“法无明文规定不处罚
英美法系国家重视有关审判、诉讼程序、证据、判决执行等程序法的规定,一般采取独任制。英美法系国家在开庭审理时主要采用辩论制或对质制,法官只是中立的裁判者(陪审团)。证据必须在当事人在场的情况下提出,否则无效。以上所述:我们知道中国内地采用的是大陆法系。法官是采用审问或者讯问制,法官在审理案件中如何查明事实呢?“看证据”。
在民事诉讼中,证据有一大规则《民事诉讼法》第六十四条规定,“当事人对自己提出的主张,有责任提供证据”。这一规定,实际就是我国现行民事诉讼中的举证原则,简称为“谁主张、谁举证”不怕证据是假证的,我们讲“以事实为依据,以法律为准绳”,“以证据为依据,以法律为准绳”
所以,在日常交易中如何取得证据,完善证据,也是我们学习的一方面。
借条与欠条的区别,一字之差暗藏风险
(区别,标准写法,案例,05年讲过,分不清或渎职,我的微信)
借条
欠条
含义
借款合同的凭证
当事人之间结算的相当于借款合同
凭证,能反映债权
产生的 原因
证明力
诉讼
时效
明确,双方当事人
产生了借贷关系
大于欠条,诉讼时,借款人只需向法院说
明借款的事实经过即可。
没有约定还款期限的 20年,约定的2年
债务关系
不明确,产生的原因
有多种,合同之债,侵权之债。
小于借条,持欠条向
法院起诉,除向法院 说明欠条形成事实外,如果,欠款人提出抗辩 则持欠条人需进一步
向法院举证欠款事实
没有约定付款期限的 应在出具欠条次日起
2年内向债务人主张
权利
借条{1} 为购买房屋{2},现收到{3}王娟{4}(身份证:37078211111111){5}以现金{6}出借的¥8000。00元(人民币捌仟元整){7},借期陆个月{8},月利率7%%(千分之柒){9},贰零壹陆年捌月捌日到期时本息一并给付。如到期未给付,元按月利率10%%(千分之十){10}计付逾期利息。立此为凭{11}。
借款人:李小二{12}
(身份证号:3707820000)
贰零壹伍年捌月捌日{13}
{1}、标题,表明性质。标题在纸张顶部书写,标题与正文间不留空行。
{2}、“为。。。”表明借款目的,防止其他之债如赌债等进行抗辩,尽量定格书写。
{3}、通常,“今借某某多少元”。即表示借款已实际给付,但一旦发生纠纷,提出未收到款项时有发生。因此,要表明“收到”强调已经实际给付。另外,现在法院审查中,大额借款要有银行过付凭证,没有,必须其他其他证据举证,借款给付。高利贷。{4}、借款人全名,注意别名,与身份证一致 {5}、付身份证作为附件,身份证是唯一的,有明确的被告。{6}、“现金”表明出借方式,如银行转账,应表明“银行转账”,并保留转账凭证。{7}、案例:
1、公款达到私人账户,起诉公司法院不支持。甲公司到乙公司提货,乙公司要求甲公司提货人将货款交给乙公司员工XXX。甲公司人员向XXX交付了货款后,乙公司拒绝发货。甲公司起诉至法院,乙公司称公司并未收到甲公司货款,不能发货。甲公司败诉。
甲公司在打款前应要求乙公司出具《确认函》,以乙公司名义确认XXX员工的个人银行账户为其公司业务往来账户,甲公司收到《确认函》后,交款时再有乙公司出具收据并加盖乙公司公章。
2、借款时不打借条打收条
王某向郑某借款3万元,并为赵某出具收条:收条,今收到赵某3万元”。赵某向法院起诉后,王某辩称:为赵某所打收条是因为赵某原先欠我3万元,由于我丢失了王某的借据,因此在赵某还款时给赵某写了收条”。赵某败诉。
3、中国的文字博大精深,防止利用文字歧义赖账。李某借了周某10万元,并出具了借条。后李某归还了1万元,要求周某把原借条撕毁,重新出具借条(欠条):“李某借了周某现金10万元,现还欠款9万元”。这里的“还”字既可以理解为“归还”,又可以理解为“尚欠”。周某不能举出其他证据证实李某扔欠9万元,因此败诉。讲义提纲:
第一部分
合同的签订过程中的风险防范
一、当事人的审查
二、标的数量
三、标的质量
四、履行地点
第二部分
合同的履行过程中的风险防范
一、采购合同
1、收货
2、验货
3、对账、付款
二、销售合同
1、发货、送货
2、对账、收款
3、追款
三、合同管理
第三部分
员工工作岗位职责
一、当事人的审查
1、审查对方的营业执照,了解其经营范围、经营场所、经营状况以及对方的资金、信用,其项目是否合法等。如果有担保人,也要调查担保人的真实身份。若出面签约的是某业务人员时要注意查看对方提交的法人开具的正式书面授权委托证明,以确保合同的合法性和有效性。
2、审查方式:营业执照、银行贷款证明、上网搜索其是否有诉讼纠纷、被执行情况等。
3、关于盖章的问题。建议使用公章或合同专用章,避免使用财务章或业务章等不合格印章
二、标的质量
1、采购合同有关产品质量的约定要明确,细化,可操作性强。可由公司生产部门提出细化的质量要求以及详细的验收标准。
但质量保证期最好不作约定,如有约定产品质量验货的相关条款,就应当按约定的时间严格验货,发现不合格应当立即向上级反映,并以书面形式通知对方,并保留通知凭证。(验货及通知义务)
2、销售合同则反之。质量保证期限要约定清楚,且尽量短。
三、履行地点:指当事人按合同履行义务的地方。
履行地点一般是确定验收地点的依据,是确定履行费用由谁负担、风险由谁承担、标的物所有权是否转移、何时转移的依据。履行地点还涉及合同出现纠纷时,哪个法院有管辖权的问题。合同如无约定则从法。《民诉法》第二十三条规定:因合同纠纷提起的诉讼,由被告住所地或者合同履行地人民法院管辖第二部分
合同的履行过程中的风险防范
一、采购合同
1、收货:
(1)收货人员签收送货单时,一定要点清产品数量,并且只对送货数量确认,对产品质量、交易金额不予确认。(2)交付时标的物超出或少于约定数量的相关约定
《合同法》第162条:出卖人多交标的物的,买受人可以接收或者拒绝接收多交的部分。买受人接收多交部分的,按照合同的价格支付价款;买受人拒绝接收多交部分的,应当及时通知出卖人。
2、验货
买受人对标的物质量的检验、通知义务:
《合同法》第157条规定,买受人收到标的物应当在约定的检验期内检验,没有约定检验期限的,应当及时检验。
我国合同法第158条规定:买卖合同的当事人在合同中约定检验期间的,买受人应当在检验期间内将标的物的数量或者质量不符合约定的情形通知出卖人。买受人怠于通知的,视为标的物的数量或质量符合约定。因此,买受人是否在质量异议期内向出卖人为质量异议的通知,直接影响到买受人所提起的买卖合同质量纠纷案件的审理。司法实践审判要领:
1、对于买受人以出卖人所交付的标的物存在质量瑕疵而提起诉讼的,人民法院受理后,应当首先对买受人是否在规定期限内向出卖人发出标的物质量瑕疵的通知进行审理,经审理认为买受人没有能够在约定或者法律规定的期限内向出卖人为标的物质量瑕疵的通知的,则依法应当确认出卖人所交付的标的物视为合格,一般情况下应当驳回买受人的诉讼请求
2、如果双方对标的物的具体瑕疵有争议且法官又不能直接作出判断的,或者对标的物是否存在质量瑕疵有争议的,不能由法院直接作出标的物是否存在质量瑕疵的认定,而应向买受人释明,由买受人在人民法院指定的举证期限内提出质量鉴定的申请,由法院委托有关质量鉴定机构对标的物的质量是否符合相关标准进行专业鉴定。(谁主张,谁举证)
3、对账与付款:
区分对方开具有发票是普通发票还是增值税发票。
结合对账单,见票后才付款,尽量走银行账户(有付款凭证)。
二、销售合同
1、发货、送货:
清点、审核、看是否符合合同的约定 发现问题,及时报告、及时纠正
防止货物的遗失、降低交易成本送货人员
①核实收货方经办人的身份信息,看对方是否具备收货的权限并注意保留相关的书面凭证如名片等;要求收货人员签全名。
②注意对方是否及时履行验货的义务,如果是当场验货的,应在送货单上注明验货合格等批注并签章;
③如果收货方认为货物有瑕疵而拒收的,应要求收货方在送货上注明拒收货物的时间、原因,并一定要有收货方经办人签字并盖章。④如果因为所送货物不符合质量要求而被拒收,在没有妥善解问题前,我方应注意保管好货物,因为法律规定在这种情况下,该货物灭失、损毁的风险是由卖方承担的。
《合同法》第142条:标和物毁损、灭失的风险,在标的物交付之前由出卖人承担,交付之后由买受人承担,但法律另有规定或当事人另有约定的除外。(标的物交付转移)
2、对账与收款:
定期对账。发现没有签章,及时追对方确认。
对方逾期付款的,要及时追讨,公司内部要做好内控,规定超过几天要求上报或采取法律行动,如催款函、甚至起诉。
逾期付款不得超过两年。否则,诉权丧失。甲公司与乙商店订立销售合同,甲公司销售一批金属材料给乙商店,货款总额为人民币120万元,约定交货日期为2011年3月1日,付款日期为2011年3月15日。合同订立后,甲公司及时向乙商店交付了货物,乙商店收货后,对货物的数量及品质等均无异议。但约定付款日到期后,乙商店未支付货款。甲公司数次打电话催款,并2次派人前去乙商店当面催款,但乙商店以种种理由,始终未支付货款。于是,甲公司于2013年8月10日向法院起诉。结果?已过诉讼时效? 诉讼时效中断?如何做才能防止诉讼时效过期呢(即如何延长诉讼时效)? 如因种种原因(例如不想搞坏关系、暂时未知客户的是否有财产等)不想立即起诉,则应造成诉讼时效中断的事实,具体做法有:
1. 与义务人订立新的履行义务协议(或制作相关的备忘录、会议纪要等);
2. 由义务人出具新的履行义务计划;
3. 保留义务人发来的承诺履行义务的信函、传真等;4. 在诉讼时效期间内义务人履行部分义务的,保留有关证据;(义务人的行为实际上表明其同意履行义务,因此也产生诉讼时效中断的效果。)
5. 向义务人发出要求其履行义务的函,并要求其签收;
6. 如义务人拒绝签收敦促函,则向其发特快专递信件、电报、挂号信等,并保留相关证据(应表明提出要求的内容);
7.如果客户住所地变更,使我们难以向客户主张权利,我们可以在客户所在地公开发行的报纸上刊登公告,催促客户人履行付款义务。
三、合同行为管理流程
公司的内部的合同行为管理流程主要包括:合同文本草案的提出、审核、确认、签署、执行与存档等环节与行为。
建议:公司应指定专人负责全公司所有合同的管理,已签署合同原件统一归公司合同管理人员存档;合同复印件,根据情况需要留财务部和经办部门,部门负责人负责本部们的合同管理。某公司因丢失一份合同而多损失十万元。
在办理合同续签时,A公司业务人员按照以往与B公司签合同的惯例将合同版本拟定好经领导审批后,直接先办理了本公司公章的签章,之后向对方寄出并要求对方盖章回寄,后该合同不慎丢失。业务人员确信,自己当时寄出的合同原件的“其他约定事项”是空白的,并未添加上述手写条款。B公司得知后按住了这份合同,表面上不伤和气,继续保持供应业务不中断,私下在合同上添加了所谓的“其他约定事项”,因为有A公司事先盖好的公章,因此添加的苛刻的违约金条款和对自己有利的管辖地无需经A公司确认,后起纠纷B公司诉求多要十万元并胜诉。上一案例启示?
相关责任人员是否要赔偿公司损失? 第三部分
员工工作岗位职责
《劳动合同法》第三十九条
(二)(三)规定:严重违反用人单位的规章制度的;严重失职,营私舞弊,给用人单位造成重大损害的; 《劳动合同法》第二十三条、第八十九条等法律条文规定了尽职的责任,如果严重违反用人单位的规章制度,给用人单位造成损失,用人单位可以向相关人员追偿,情节严重的,甚至要承担刑事责任。具体岗位责任制:
生产人员:违规操作,造成产品质量问题,要承担赔偿责任 发货人员:因疏忽大意,错误发货,要赔偿相应的经济损失 送货人员:如果没尽责,不验证对方收货人员的身份信息,导致公司损失,要担责
验货人员:没有及时验货或疏忽大意没发现本应发现的产品质量问题,导致公司损失,要承担相应的赔偿责任
财务人员:没有及时对账或错误对账,导致公司损失,要承担相应的赔偿责任
采购人员:收取回扣,占为己有张某和广州某保险经纪有限公司签订了一份劳动合同,合同约定工作期限为四年。工作岗位为客户经理,并明确了岗位职责、劳动报酬。后公司发现张某在工作中存在疏失,具体表现为:1,在张某负责联络的一家投保单位,投保时间将于2007年4月6日到期,但张某未能至少提前一个月与该公司联络到期续保事宜,造成公司损失经纪费13870元;
2、在张某负责期间,由于未能及时更新客户的投保金额,造成客户出险时为严重不足额投保,经过保险经纪公司在与客户及保险公司的全力谈判后,保险经纪公司承担的赔偿损失68290元。公司向张某追偿82160元的经济损失未果后向劳动部门申请劳动仲裁。这是一起典型的由于员工的工作过失造成公司经济损失的劳动争议案件。
张某和保险经纪公司以书面形式签订的劳动合同,合同不违反法律强制性规定,真实有效,双方存在劳动关系。张某在与公司签订的劳动合同当中明确了工作内容和工作职责,张某由于自身的疏漏或过失,违反了劳动合同的约定,造成公司经济损失,应当按照实际损失承担赔偿责任。最后劳动仲裁委员会支持了公司的仲裁请求,要求张某赔偿公司82160元的经济损失。公司、企业人员受贿罪
《刑法》第一百六十三条规定,公司、企业的工作人员利用职务上的便利,索取他人财物或者非法收受他人财物,为他人谋取利益,数额较大的,处五年以下有期徒刑或者拘役;数额巨大的,处五年以上有期徒刑,可以并处没收财产。
公司、企业的工作人员利用职务上的便利,索取他人财物或者非法收受他人财物,为他人谋取利益,或者在经济往来中,违反国家规定,收受各种名义的回扣、手续费,归个人所有,数额在五千元以上的,应予追诉。
职务侵占罪
《刑法》第二百七十一条规定,公司、企业或者其他单位的人员,利用职务上的便利,将本单位财物非法占为己有,数额较大的,处五年以下有期徒刑或者拘役;数额巨大的,处五年以上有期徒刑,可以并处没收财产。
公司、企业或者其他单位的人员,利用职务上的便利,将本单位财物非法占为己有,数额在五千元至一万元以上的,应予追诉。
挪用资金罪
《刑法》第二百七十二条规定,公司、企业或者其他单位的工作人员,利用职务上的便利,挪用本单位资金归个人使用或者借贷给他人,数额较大、超过三个月未还的,或者虽未超过三个月,但数额较大、进行营利活动的,或者进行非法活动的,处三年以下有期徒刑或者拘役;挪用本单位资金数额巨大的,或者数额较大不退还的,处三年以上十年以下有期徒刑。
公司、企业的工作人员,利用职务上的便利,挪用本单位资金归个人使用或者借贷给他人,涉嫌下列情形之一的,应予追诉:
1、挪用本单位资金数额在一万元至三万元以上,超过三个月未还的;
2、挪用本单位资金数额在一万元至三万元以上,进行营利活动的;
3、挪用本单位资金数额在五千元至二万元以上,进行非法活动的。
合同诈骗罪
《刑法》第二百二十四条规定,以非法占有为目的,在签订、履行合同过程中,骗取对方当事人财物,数额较大的,处三年以下有期徒刑或者拘役,并处或者单处罚金;数额巨大或者有其他严重情节的,处三年以上十年以下有期徒刑,并处罚金;数额特别巨大或者有其他特别严重情节的,处十年以上有期徒刑或者无期徒刑,并处罚金或者没收财产:
个人诈骗公私财物2000元以上的,属于“数额较大”;个人诈骗公私财物3万元以上的,属于“数额巨大”。个人诈骗公私财物20万元以上的,属于诈骗数额特别巨大。
破坏生产经营罪
《刑法》第二百七十六条规定,由于泄愤报复或者其他个人目的,毁坏机器设备、残害耕畜或者以其他方法破坏生产经营的,处三年以下有期徒刑、拘役或者管制;情节严重的,处三年以上七年以下有期徒刑。
一、谨慎选择交易对象。
(一)选择交易对象应考察的项目:
主体资格、公司规模、偿还能力、现有负债、商业信用、运营状况、商业前景等
(二)信赖程度较高的企业:
A、实力雄厚的家族企业;
B、固定资产较多的新成立的公司;
C、个人财产较多的当地投资人开办的公司或企业;
D、运营良好的国有公司;
E、合伙人较多的合伙企业(非有限公司)
F、国内上市的股份公司
(三)信赖程度较低的企业:
A、固定资产较少的新公司;
B、境外空壳公司投资的公司;
C、三来一补企业;
D、注册资本少的有限公司等
E、投资人财产不明确的一人公司
(四)、应密切关注的交易对象
A、业务磋商时对价格相对不敏感的企业;
B、守信用的小规模交易之后突然要求大规模供货的企业;
C、内部管理混乱的企业;
D、生产即将淘汰产品的企业或业务前景普遍不看好的企业;
E、低于成本出售产品的企业。
二、尽量完善交易程序。
(一)交易过程中应注意事项:
A、合同订立环节
1、确定交易对象(通过审核采购公司营业执照、注册资本等考查对方公司资信);
2、确定买方经手人(身份证、工号、在单位所任职务等);
3、确定交易数量及单价、交货方式及时间、货物质量及验收时间、总价款、收款期、违约责任等;
4、如对方发传真采购单,应注意对方传真号码与对方登记是否一致,有无对方公司簦章,承办人签名是否前后一致等;
5、通过传真件磋商合同时,对更改部分应提醒对方确认或按修改后的条款重新制作合同让对方确认。
6p;
价款是否合理,对高于一般的价格尤其应警惕。
7、使用稳健的交易手段或方式,如:现金交易,月结期短的交易,信用证、银行承兑汇票交易,抵押担保交易等。
B、送货环节
1、明确收货人或提货人身份情况。
2、收货时要求签收货章或由收货单位财务或主管领导确认。
3、保存之前采购单\收货\付款等相关单据。
4、保存录音、录像材料。
5、留存进出收货人公司的记录等
(二)应该尽量避免的交易模式:
1、买方采购单不签章(名),收货时只由职员在采购单上签名视为收货的;
2、送(收)货单有多页,但买方只在买方留存联上签名的;
3、收货人或经手人身份不明或未经单位明示授权的;
4、货款欠条非买方本人(或授权人)出具或书写;
5、买方以公司名义,但合同上既没有公司章,也没有法定代表人签字的;
6、多次交易时,卖方货款收条上不注明系偿付何批货款价金的;
7、仅采用传真方式签订合同或对账的。
(三)送货单应注意事项:
1、应有明确的送货单位,送货时间、采购单号等;
2、客户名称要准确详细,确定收货人;
3、货物表述清楚,品名、规格、数量、单价、金额等,以确定债权数额;
4、收货方要签企业公章;
5、无正式购销合同时应明确注明数量、质量异议条款等。
三、及时确定货款数额。
(一)及时对账,对账单由企业签单确认。
(二)收款时应注意的原则:
1、优先考虑现金或即时转账支付;
2、及时原则;
3、紧盯原则;
4、追款强度渐进渐紧原则;
5、果断进入诉讼程序原则。
四、密切关注债务人各项状况。
1、经营状况(生产进度、进出货规模及价格变动等任何异常情形均应密切关注);
2、主要负责人日常动向;
3、公司股东及关联单位异常情况;
4、工人状况(工资发放情况、裁员、大规模仲裁或诉讼等);
5、债务人主要客户的状况;
6、债务人大额债权变动情况;
7、债务人其他债务及诉讼情况(到期大笔债务清偿及相对方追款情况、其他债权人拟采取措施或反应等)
五、果断采取法律手段。
1、及时诉讼;
2、灵活采取调解、和解措施。
第五篇:法务系统培训报道[模版]
洁净煤公司开展法务系统上线培训
2014年03月28日,洁净煤公司法律事务管理信息系统培训会在公司办公楼召开。会议总结了2014年第一季度系统法律事务工作情况,按照需求有针对性地开展法务系统的培训。
公司法务系统作为一项基础性的后台工作,在公司发展过程中起到维护公司合法权益的作用,对公司发展有力地起到了保驾护航的作用。主持培训会议的综合办公室李春雨针对遇到的问题,如:生产技术部、机械动力部的承包工程问题,采购中心的代购问题,市场销售部合同收支款及授权委托问题;公司员工如何提高法律意识、如何签订合同、如何履行合同进行了详细讲解。各部门人员不断熟练合同立项、审批、签署、实施、归档的每一个流程细节。公司法律事务管理信息系统通过培训进一步提升法务业务能力及合同管控能力,提高法务工作实效。
本次培训有助于树立正确的合同管理意识,提高合同签订管理流程,建立行之有效的合同管理制度。紧密契合集团主要业务需求,对于集团系统目前正在全面开展的法务服务工作,也能起到很好的指导意义。