第一篇：办公室管理制度
目录
办公室管理制度.....................................................2 第一节 会议管理制度.............................................2 第二节 印鉴管理制度.............................................3 第三节 文印管理制度.............................................5 第四节 考勤管理制度.............................................6 第五节 人事管理制度.............................................8 第六节 管理人员考核与奖惩制度..................................16 第七节 财产管理制度............................................17 第八节 OA办公系统管理制度......................................20
办公室管理制度
第一节 会议管理制度
第一条
例会为每日晨会
1、每日晨会在没有另行通知开会时间的情况下定于每天早上7点30分召开。
2、其他会议根据实际情况另行通知。
第二条 会议参会人员：
项目经理部所有管理人员及劳务分包管理人员。
第三条 会议主要内容：
1、由项目经理、执行经理主持会议，由各部门负责人对前一天工作进行总结，提出当日工作要点，进行布臵和安排，每周、月进行工作总结。
2、解决前一天遗留问题。
3、提请项目经理部协调解决的问题。
4、传达总公司、业主及监理的重要决议。
5、其他需解决的问题。
第四条 参会人员在会上要畅所欲言，各抒己见，允许持不同观点和保留意见。但会上一旦形成决议，无论个人同意与否，都应认真贯彻执行。
第五条 严守会议纪律，任何人不得无故迟到或缺席，参会人员必须填写会议签到表，迟到罚款50元，缺席罚款100元，并计入当月薪酬考核记录。有特殊情况不能参加会议者，需经项目经理同意。
第六条
每日晨会会议纪要由综合办公室记录、整理、归档，如在会议上有重要决议达成的情况，经项目经理、执行经理及各部门负责人审核后，由综合办公室整理并发给参会人员。
第二节 印鉴管理制度
第一条 为规范印鉴管理，堵塞管理漏洞，杜绝因印鉴管理不善而引起的各类纠纷，特制定本制度。
第二条 区域指挥部及项目经理部印鉴分为行政印鉴和业务印鉴。区域指挥部及项目经理部行政印鉴分别为“湖南省第四工程有限公司临汾区域指挥部”“湖南省第四工程有限公司洪洞县涧河大桥及南岸景观道路项目经理部”（暂依据临汾区域指挥部实际情况而定）印鉴。业务印鉴包括财务专用章、技术资料专用章、有效版本、无效版本等业务专用印鉴。
第三条 区域指挥部及项目部的印鉴一律由集团总公司总经理办公室统一刻制，并按规定办理有关领用手续，任何不具备法人资格的下属单位不得自行刻制印鉴，否则将追究法律责任。
第四条 项目经理部行政印鉴及业务印鉴由办公室指定专人保管，各部门需要使用印鉴时到办公室领取，填写印鉴使用登记簿，用完印鉴后及时归还。
第五条 项目经理部印鉴用作于本项目与施工合同有关的往来事项文书与技术资料专用必须经主管领导审批同意。
第六条 项目经理部印鉴用于借贷款，担保、抵押等对外从事的经济合同必须经项目经理、区域指挥长审批。
第七条
项目经理部财务专用章只能用于收款收据，发票，填开银行票据等会计业务，不得用于其它用途，严禁在空白的支票上用印，否则追究印章保管者的经济、法律责任。
第八条 技术资料专用章用于项目经理部图纸发放和图纸发生变更的识别和界定、技术资料整理，有效版本和无效版本用于识别技术文件、法律法规文件的有效性。
第九条 在项目经理部的经济、经营活动中，凡需加盖“湖南省第四工程有限公司洪洞县涧河大桥及南岸景观道路项目经理部”印鉴的，必须经项目经理批准。
第十条 项目经理部行政印鉴除发文另有登记、介绍信有存根外，其他用印均办理盖章审批手续，并建立公章使用登记簿进行登记，项目经理部所有用印必须进行登记，并留有存根件。第十一条 凡因印鉴管理不善造成经济损失，由相关责任人赔偿相应损失，项目经理部并将视情节给予行政处分，直至追究其法律责任。
第十二条 印鉴毁损或遗失时，监印人应立即报告办公室，采取相应措施，必要时采取相关法律程序处理。
第十三条 本制度自颁发之日起实施。
第三节 文印管理制度
第一条 复印的材料、文件，必须填写“文印审批单”，部门负责人签字，方可交办公室打印或复印。
第二条 私人材料，不得在公司打印、复印。
第三条 非办公室人员不得在文印室逗留，不得擅自操作文印设备。第四条 文印室人员应树立严格的保密观念，不得随意将打印、复印资料中有关商业秘密或项目管理中必须保密的事项透漏给他人，不得截留任何文件。涉密文件复印的废件应及时销毁。
第五条 文印室建立纸张使用台帐，对送来打印、复印的文件资料，应做好登记，并在月终作统计核算。
第六条 文印人员要节约用纸，复印纸原则上双面使用。
第七条 文印室工作人员应按操作规程操作文印设备，定期对设备进行维护、检测、保养，下班时注意检查设备电源关闭情况，断开电源。
第八条 保持室内清洁，严禁在文印室吸烟、大声喧哗。
第四节 考勤管理制度
第一条 考勤是项目管理的基础工作，是计发工资、奖金、福利等待遇的依据。
第二条 项目部的考勤工作由办公室负责执行。第三条 考勤工作要点：
1、严格执行项目部作息时间，认真、及时、准确记录考勤情况；
2、妥善保管各种考勤凭证；
3、及时汇总考勤记录，并计入个人档案；
4、每月末汇总考勤记录。
第四条 考勤日期为每月初至月末，为一个考勤周期，每日作息时间为每个工作日8：00～12：00、14：00～18：00，因季节变化需调整工作时间另行通知。
第五条 考勤记录：
1、迟到、早退
①不按规定时间上下班的均按迟到、早退处理； ②迟到早退每次扣除日工资50％；
③因公外出、请假经部门经理书面证明除外。
2、旷工
①未经请假、假期满未续假、迟到、早退超过1个小时未到岗者以旷工处理； ②员工旷工除不发薪资、津贴外，另扣除一日工资。
3、出差：
①员工出差需填写出差申请单，经批准后，交办公室保存，考勤人员做好考勤记录。未填写出差申请单，按旷工处理。
②员工出差返回应及时到办公室及部门主管领导处报到，否则按旷工处理。第六条 请假、销假
1、项目部规定的假期包括病假、事假
①病假：持县市级以上医院证明，员工可请病假，员工因受伤或遵医嘱休息，可请病假。
②事假：因私事在工作日内办理的可请事假，须本人先填写请假单，经批准后可享受事假。
2、批准权限
①后勤人员请假2天以内，须部门主管批准；2天以上须项目经理批准。②技术人员请假1天以内，经部门主管批准，1天以上须经项目经理批准。
3、请假程序
需请假的员工填写员工请假申请表，注明原因、请假天数，按审批权限由部门经理或项目经理逐级审批，批准后的请假条报办公室考勤人员备案登记。
4、销假程序
①在假期内返回工作岗位的，需及时到办公室处销假，如不能及时销假的，在假期内的按缺勤处理，假期已满的按旷工处理；
②如在假期结束后不能及时返回工作岗位时应及时和考勤人员及主管领导联系申请续假，待返岗后及时补办续假证明并报于办公室。
③日常请假不足半日，一律按半日计。请假最长时间不得超过7天。所有假期均以工作为重，做好工作安排，办理好手续后开始享受假期。
④各类假期原则上不带薪休假，如有特殊情况需项目经理批准。⑤无特殊情况，请假超过一个月者按自动离职处理。
⑥每月和年终由办公室统计考勤，记人员档案考勤汇总表，作为年终奖罚的依据。
第五节 人事管理制度
总 则
第一条
为适应项目部发展的需要，健全项目部人事管理制度，规范人事管理行为，充分发挥员工的积极性、主动性、创造性，提高项目部经济效益和社会效益，结合项目部实际情况，特制定本办法。
第二条
本办法适用项目部全体员工。
第三条 办公室是项目部人事管理的职能机构，全面负责项目部人事管理工作。
招 聘
第四条 项目部根据岗位需要补充专业技术人员，需报至区域指挥部，由区域指挥部审批，将招聘计划发送至公司总部。
第五条 为规范招聘手续，项目部所有人才的招聘，必须由各部门提出用人需求报告，报主管领导同意，将报告交办公室，经过区域指挥部各部门领导审批，由办公室统一制定招聘计划，确定后将招聘计划发送至总公司人事部，办理招聘手续。
第六条 凡招聘的人员一律实行试用制度，试用期一般为3个月，期满考核合格者，方能正式录用；但成绩优秀者，适当缩短其试用时间，试用期最短不能少于一个月。
第七条 试用人员因品行不良或工作欠佳或无故旷工者，随时停止试用，予以解雇，试用未满三日者，不发工资。
第八条
试用人员报到时，应向办公室送交下列资料：
1、出示身份证、学历证、职称、执业资格证、岗位证原件并留存复印件,规范要求持证上岗人员，原件留存项目部；
2、照片3张。
第九条 凡有下列情形者，不得录用
1、剥夺政治权力尚未恢复者；
2、被判有期徒刑或被通缉，尚未结案者；
3、吸食毒品者；
4、拖欠公款，有记录在案者；
5、患有精神病或传染病者；
6、品行恶劣，曾被开除者；
7、体格检查经项目部认定不适合者。
聘 用
第十条 项目部中级以上管理人员的聘用。项目部中级及以上管理人员分为：项目经理、项目执行经理、项目生产经理、技术负责人、部门负责人。
第十一条 任职条件
1、项目经理、项目执行经理、项目生产经理、技术负责人、商务合约部经理
①具有大专以上学历。
②具有中级或中级以上专业技术职务任职资格。③从事本专业管理工作8年以上。
④具有较强的组织、协调、管理工作能力。
2、部门负责人 ①具有大专以上学历。
②具有中级或中级以上专业技术职务任职资格。③从事本专业管理工作5年以上。④具有一定的组织协调、管理工作能力。
3、一般管理人员 ①具有中专以上学历 ②具有独立完成本岗位工作能力
以上各职务、岗位对于具有特殊才能和管理能力的可以破格聘用。第十二条 对中级以上管理人员的要求
1、勇于承担工作责任，有进取意识。
2、项目部利益至上，具有全局观念。
3、以积极的态度对待困难和问题。
4、接受差异，用人所长。
5、尊重规范，不断改进。
6、具有开放心态，善于整合资源，善于创新突破，有能力解决问题。
7、工作计划性强。
8、营造有效沟通的氛围，让沟通成为习惯。
9、有效授权，控制得当。
10、培养下属成长，鼓励别人学习。第十三条 聘任程序
1、项目经理由区域指挥长提名，总公司聘任。
2、项目执行经理由项目经理提名，总公司聘任。
3、部门负责人由主管领导提名，项目部领导集体研究，总公司聘任。
4、各部门其他管理人员由部门负责人根据工作需要，根据定员方案提出聘用人选，征求主管领导同意，项目经理、区域指挥长审定。
第十四条 项目部管理人员的聘用
拟任的项目经理部管理人员，如果不是总公司在编员工，必须办理人员聘用手续。
项目部领导成员由项目经理提名区域指挥长审批，向总公司提出拟聘人员申请报告，填报《借用、聘用人员情况申请表》和《借(聘)人员情况登记表》，提供经核对无误的本人学历证书、专业技术职务任职资格证书、身份证等复印件，项目经理还应提供项目经理资质证书或建造师证书复印件，填报项目经理个人简介。
待 遇
第十五条 员工待遇分为
1、月薪：由区域指挥部根据当地人均消费水平情况而定，交至总公司审批方才生效。
2、补贴
①伙食补贴：每人每天15元。
②手机费： 区域指挥长、项目经理的每月手机费实报实销，项目执行经理、项目生产经理、商务合约部经理、物资部经理为200元/月，区域指挥部及项目部各部门负责人为150元/月，区域指挥部、项目部普通员工为100元/月。本费用由个人自行交付、报销，超出部分由个人承担。如每月实际发生的手机费大于报销标准，可提交申请，由部门负责人、项目经理审批后调整报销标准。如员工离职，需交回项目部所办电话卡方可结算工资。凡不能进入内部网的员工，每月30日由部门统一填写报销单，凭票在职级规定范围内报销。
项目部员工在值班情况下必须24小时开机，其他时间必须在7:30～24:00内开机，如发现3次故意关机或停机者，扣除当月手机费补贴。
3、绩效奖金：根据项目部效益情况及各部门考核情况综合发放，见洪洞县 区域指挥部《薪酬与绩效考核办法》。
4、福利：见洪洞县区域指挥部《薪酬与绩效考核办法》。
第十六条 每月15日发放上月月薪，如员工离职，凭区域指挥长签字由财务部结清余款。新进人员从报到之日起起薪，离职人员从离职之日起停薪，并按日计算，日工资标准按月工资标准除以30日计算。
休 假
第十七条 根据本区域实际情况，区域指挥部及项目部员工每星期可休息1天，由各部门负责人在不影响每天工作的情况下安排轮休名单，每月28日将下月该名单报办公室存档。项目部办公室可根据休假情况，分批组织休假员工开展户外活动。第十八条
非临汾市区员工连续在区域指挥部或项目部工作满3个月，3个月期间未请1天假，可休探亲假，具体规定如下：
1、已婚员工返乡探亲，每3个月1次，需提前一个星期向部门负责人提出书面申请，由部门负责人在不影响工作的情况下安排本月返乡人员名单，并报办公室存档，经区域指挥部或项目部领导同意后，可休假8天（含当月休息日），区域指挥长、项目经理、项目执行经理、生产经理、技术总负责人、商务经理、物资部经理回家探亲，按规定可乘坐飞机（普通舱）或火车软卧，区域指挥部或项目部其他人员回家探亲，凭实际路程所购买的火车票（不得超过硬卧标准）和汽车票（正规巴士票据，不能以的士票冲抵）报销。
2、已婚员工家属赴项目部探亲，每3个月1次，需提前一个星期向部门负责人提出书面申请，由部门负责人在不影响工作的情况下安排本月家属探亲人员名单，并报办公室存档，经区域指挥部或项目部领导同意后，可休假3天，除报销往返火车硬卧票及汽车票价外，另由办公室安排宾馆住宿4天（住宿标准不超过200元/天），家属探亲冲抵员工本季度探亲假。
3、未婚员工返乡探亲，每年2次（不含法定假期），需提前一个星期向部门负责人提出书面申请，由部门负责人在不影响工作的情况下安排本月返乡人员名单，并报办公室存档，经区域指挥部或项目部领导同意后，可休假8天（含当月休息日），区域指挥长、项目经理、项目执行经理、生产经理、技术总负责人、商务经理、物资部经理回家探亲，按规定可乘坐飞机（普通舱）或火车软卧，区域指挥部或项目部其他人员回家探亲，凭实际路程所购买的火车票（不得超过硬卧标准）和汽车票（正规巴士票据，不能以的士票冲抵）报销。
第十九条 3个月期间，已请过事、病假的员工不给予探亲假。
请 假
第二十条 员工请假分为5种：
1、事假：因事必须本人处理可请事假，一次请假不得超过7天，不发薪资，不予报销路费。
2、病假：出具县级以上医院的证明可申请病假。可享受60%的基本工资。
3、婚假：薪资照发，但必须将有关证明呈交办公室查阅办理，凭票报销往返所乘坐的火车硬座票和汽车票。①员工结婚可请假7天。
②子女结婚可请假5天。
4、工伤假：因公致伤，根据医生诊断书，请假天数视需要而定，薪资照发。
5、丧假
①配偶、子女、父母、配偶父母之丧事可请事假5天，凭票报销往返所乘坐的火车硬座票和汽车票。
②祖父母可请假5天，路费自负。第二十一条 假期核准权限
1、一般管理人员：假期1天内由部门负责人核准，3天内由主管领导核准。3天以上由主管领导审批后由项目经理核准。
2、部门负责人:假期1天内由主管领导核准，1天以上由项目经理核准。
3、项目副经理级以上人员：区域指挥长核准。第二十二条 请假程序
1、提前填写请假条，申请婚假必须提前一星期向所在部门递交书面申请。
2、请假条按假期核准权限找相关领导签字，同时附上相关资料和证明。
3、凡经批准的假期，如果有异动，应及时到办公室办理相关手续。
考 核
第二十三条 考核分为员工考核和部门考核： 员工考核分为：
1、试用期考核：由试用部门负责人负责考核，期满考核合格者，报主管领导同意，经项目经理核准，才能正式录用。
2、月度考核：各级主管对于所属员工应就工作业绩、工作能力、工作态度每月做严格公正的考核。
3、年终考核：各级主管依据员工的月度考核结果及项目部的年度工作完成情况综合评定，得出年度考核结果
部门考核：
根据各部门与项目部签订的目标责任状进行考核。并实行工作问责制。办公室将员工假、勤、奖、惩随时记录，作为月度考核及年终总考核的参考。办理考核人员，应严守秘密，不得营私舞弊或贻误。
培 训
第二十四条 为陶冶员工情操，提高员工业务能力、综合素质和工作效率，有针对性地对员工举办各种教育培训，被指定参加员工，没有特殊原因，不得拒绝参加。由办公室负责考勤。
第二十五条 员工培训分为：
1、入职培训：新员工入职前，办公室人力资源管理人员就项目部项目部基本情况、项目部各项规章制度讲解，以帮助新员工尽快熟悉项目部的要求和目标，适应新的工作环境，并建立符合实际的期望和积极的态度，部门负责人就本部门的职能、新员工的岗位职责及具体事项进行培训。
2、在职培训：员工在工作过程中通过工作实践进行学习，或利用工余时间由项目部有计划有组织地请专家、业内资深人士讲课进行培训。
3、业余学习：鼓励员工利用业余时间加强业务学习，通过自学或函授等形式获得新知识，进行个人能力开发，提升综合素质。
第二十六条 项目部支持所有员工学习新知识、新技能，因此员工各类自学、函授、考证的考试时间凭准考证，项目部给予带薪公假。
异 动
第二十七条 辞职：
员工因某种原因必须离开项目部，应提前向项目部提出辞职申请。部门负责人及相应专业职位以上员工辞职须提前一个月申请；其他员工辞职须提前7天申请。
第二十八条 资遣：
有下列情况之一者，项目部给予资遣：
1、因病或因伤治疗期满后，不能从事原工作也不能从事项目部另行安排的工作；
2、年度考核总成绩为不合格者；
3、不能胜任本岗位工作；
4、机构调整无适当工作安臵；
员工资遣应提前十日前通知，在项目部连续服务一年以上者，发给相当于一个月的资遣费。
第二十九条 辞退
严重违反公司规章制度的员工，项目部将予以辞退，同时根据情况给予不同程度的处罚。
1、一月连续旷工2日以上或一年累计旷工10日以上。
2、营私舞弊，挪用公款，收受贿赂。
3、利用项目部名义在外招摇撞骗，使总公司名誉受损。
4、其他违反国家任何形式刑事法律、法规。第三十条 移交
1、员工离开项目部时必须办理移交手续，移交手续清场签字完毕经项目经理签字确认方可结清剩余工资、领取留存的证件等。
2、移交手续应亲自办理，“移交清单”一式三份，经移交人、接交人及监交人三方签字认可，一份移交人自存，一份由接交人保管备用，另一份由办公室保存。
移交的主要工作内容：
⑴应列明主要工作及现承办的事情；
⑵财产：经营管理的财产明细，个人借用保管品； ⑶档案：归还所保管的重要文件及资料；
⑷其他应移交的事项：应办未办及已办未结事项应交待清楚。
3、移交人对所从事及移交工作负责。
第三十一条 本制度解释权在办公室，自颁布之日起实施。
第六节 管理人员考核与奖惩制度
1、区域指挥部部门负责人以上职务的管理人员的绩效考核工作由区域指挥长、项目经理、生产经理组成考核小组予以考评；项目部部门负责人以上职务的管理人员的绩效考核工作由各自项目部的项目经理、项目执行经理、生产经理、商务合约部经理、技术负责人组成考核小组予以考评；区域指挥部、项目部的普通员工的绩效考核工作分别由区域指挥部各部门负责人、项目部各部门负责人组成考核小组予以考评。项目管理人员的考核工作分部门进行，由项目经理负责对各职能部门的绩效进行考核，该部门的考核得分即为该部门负责人的考核成绩；各部门内部人员工作的考核由考核小组负责，部门人员的平均考核成绩不得高于该部门的考核成绩。
2、项目管理人员的考核以每一个节点为一个考核时段进行，考核依据为本节点时段内各部门的工作情况进行考评。
3、项目实行浮动工资制，各岗位的考核按照百分制进行打分，考核标准按照区域指挥部拟定的《薪酬与绩效考核办法》执行。
4、工程技术部的考核指标
考核指标以出勤及遵守公司制度目标、工程进度目标、工程质量目标、工程安全生产目标、文明施工目标等为依据，进行百分制打分，详见洪洞县区域指挥部拟定的《薪酬与绩效考核办法》。
5、综合办公室的考核指标
考核指标分为五项：后勤保障工作的满意度（40分）、项目文化建设（20分）、行政工作（30分）、档案资料管理（10分），详见洪洞县区域指挥部拟定的《薪酬与绩效考核办法》。
第七节 财产管理制度
第一条 总则
1、为加强区域指挥部及项目部内部管理，保障供给，保护区域指挥部及项目部财物的安全与完整，明确职责，做到节约成本、物尽其用，责任到人，根据总公司有关规定并结合本区域具体情况，特制定本制度。
2、区域指挥部及项目部财产按有关规定分为以下三类：
1固定资产：指单位价值在2000元以上，使用年限一年以上生产经营常用的设○备、用具、工具等。如电脑、复印机、汽车、空调、电视机等。
2低值易耗品：价值在2000元以下的各种工具、器具、仪器、管理办公用品、○家具、消防用具、劳保用具。如：办公桌椅、电话、工作服等。
3办公用品：办公日常用的单位价值低的用品。如文件夹、笔、墨水、碳粉等。○
3、项目经理部的财物均用于项目经理部工作，不得化为私有。
第二条 申请和购进
1、固定资产申请和购进
1固定资产购臵实行计划管理，○区域指挥部及项目部组建时由各部门根据实际业务需要拟写购臵计划，列明物品名称、数量、规格、估价、到位时间等，并说明原因及用途，交办公室，经办公室审核，由项目经理、区域指挥长审批同意。
2各部门可根据实际业务需要，对固定资产购臵计划提出调整、修改意见，按上○述程序进行审批。
2、低值易耗品和办公文具、用品购进
1低值易耗品由需求部门填报计划，经办公室核定后，交主管领导审核，项目经○理审批后由办公室进行采购。
2办公文具、○用品的采购由需求各部门于月末将各部门下月需求报办公室，由办公室专人审核，主管领导审批后由办公室统一购买，于下月初按计划发放。
3、采购财物，要货比三家，在保证质量的前提下，力求价格低廉。
4、各项物品的购臵，必须取得正式发票，并需要明细单，包括品种、规格、数量、单价、金额。由经手人、验收人、审批人签名后，方可办理报帐。
第三条 验收入库
1、区域指挥部及项目部添臵的财物，必须办理验收手续，查明物品的品种、规格、质量是否合乎要求，数量是否足够，价格是否合理，实物与发票是否一致。
2、采购的低值易耗品和办公文具、用品，由办公室付主任直接验收，验收无误后在报销发票上签字。
3、验收无误后，由办公室设专门登记本登记。
4、凡经验收合格的固定资产，办公室应即以喷字或其他方式将编号印记于该固定资产上，各部门指定固定资产负责人妥为验收保管。
第四条 领用
1、各部门对低值易耗品及办公用品要节约使用，办公室要严格控制。各部门领取低值易耗品及办公用品应按要求填写登记表。
2、各部门领取固定资产时，由保管责任人和部门负责人共同签名。
第五条 借用
区域指挥部及项目部未直接由部门领用的财物，由办公室进行保管。部门需要使用时，一律办理外借手续，并爱护财物，及时归还。
第六条 保管
1、各部门负责人负有监督保管本部门财物的责任。各部门应设立财物登记本，列明各项财物及保管责任人，并报办公室备案。如因保管不当造成财物损坏、丢失，要追究保管人和负责人责任，赔偿经济损失。
2、各部门之间的财物因工作需要互相调整的，要先报办公室办理移交手续，并变更领用记录。有些物品已过期限尚有使用价值报有关领导审批，折价处理后财务入帐，并报办公室登记。
3、离职或调动工作的员工，必须全部退还领用物品，如未交清者，办公室不能开具调离证明。
第七条 维修
为确保各项财物在使用过程中正常运转，使用部门要经常对财物进行检查维护，发现损坏，需要请人维修的由办公室安排，不得私自拿出项目经理部维修。
第八条 报废
1、财产物资丧失使用效能需要报废的，经查实并办理手续后，可以作报废处理。
2、固定资产报废，由使用部门填制“固定资产报废单”，详细说明固定资产的使用状况和报废原因，经办公室审查鉴定，确认固定资产已丧失使用效能，经办公室主任、财务部部长、总会计师、项目经理部审批后方可报废，并及时通知变更台帐。
第九条 清查
1、必须建立固定资产台帐。
2、为保证财物与帐目相符，要经常进行财产清查。各部门、每季进行自查，项目经理部每年要进行一次全面的清查。
3、清查时，由办公室和财务部派人组成清查小组，根据财产清册、登记本同各部门的实物进行盘点核对。
4、盘点时，除了清查实物数外，还要检查财产物资的质量，了解其利用情况，并登记“财产盘存单”，由盘点人和实物保管人签名。
5、项目经理部办公室将清查工作的结果和处理意见报项目经理部领导，以备审批处理。
第十条 本制度自颁发之日起实施，由办公室负责解释。
第八节 OA办公系统管理制度
第一条 总则
为提高指挥部管理水平及工作效率，形成和建立现代企业管理模式，逐步推动和完善信息化的应用，根据指挥部目前实际情况及发展需要，特启用OA办公系统。第二条 推广
各部门负责人以及项目部负责人为OA推广负责人，成立部门和项目推广小组，指挥部职能部门小组成员由部门负责人拟定，项目小组成员为工程部部长、总工、综合办主任，推广小组负责各自部门的推广，其使用率将与团队绩效考核挂钩。第三条 功能板块
考虑到指挥部及各项目部员工对OA办公系统接受能力以及OA办公系统本身的不完善，OA办公系统将试运行一段时间，试运行期间重点推出内部邮件系统、工作日志功能板块。根据洪洞区域指挥部实际情况适时推出其他功能板块，如报告签字审批流程、OA在线绩效考核打分、办公物品管理、物料申请等等。第四条 要求
洪洞区域指挥部及各项目部所有员工须统一使用OA系统，逐渐养成良好的使用习惯，形成职业工作方式。工作日志需严格按照格式每日书写，每周日及月末当天除了写每天工作日志之外，还需书写周工作总结及月工作总结。特别强调要求各项目部相关管理人员施工日志须在OA系统工作日志中完成。
第二篇：办公室管理制度2018
办公室日常管理制度
第一章
总则
办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境，特制定本制度。第二章
员工行为规范
1、员工着装要求得体、大方、整洁。
a)女员工上班时间不得着领口过低，裙、裤过短的服装。
b)男员工上班时间不得着背心、短裤、拖鞋。
c)工服穿着时间：周一周三周五穿蓝色衬衣黑色西裤，周二周四穿橙衣衬衫。
2、员工举止要求文雅、礼貌、精神。
a)上班时间保持良好的精神状态，精力充沛，乐观进取。
b)对待上司要尊重，对待同事要礼貌，对待客户要热情，处理工作保持头脑清醒冷静，提倡微笑待人，微笑服务。
c)保持良好坐姿、行姿，勿高声呼叫他人。
d)出入会议室或上司办公室，主动敲门示意；出入房间随手关门。
3、员工言谈要求亲切、诚恳、谦虚。
a)与他人交谈，要专心致志，面带微笑，言语平和，语意明确。b)严禁说脏话、忌语，使用文明用语。
c)同事之间沟通问题时，应本着“换位思考、解决问题”的原则，语言应礼貌、平和。
d)见到领导时应主动打招呼，向上级汇报工作时应简明扼要、实事求是。第三章 考勤规范
1、上班时间：星期一至星期六，上午8:30——12:00，下午14:30—17:30
2、考勤管理
（1）员工上班时必须签到。遇公事外出迟到公司，提前向行政部或直属分部经理说明。（2）员工考勤包括迟到、早退、事假、病假、旷工。（3）迟到：上班时间开始后未到岗者。
（4）早退：下班时间结束前1小时内提前离开公司者。
（5）旷工：上班时间开始后1小时以上未到公司者，下班时间结束提前1小时以上离开公司者；超过迟到、早退时限到岗或离岗，且未提前请假的，记一天旷工；以去工地、处理客户事宜等为由未到公司上班，经查不实的，按旷工论处。
（6）病假：提前以口头或书面形式通知行政部，病假结束后需到行政部进行销假。未填请假条的补填请假条。病假2天及以上者需提供医疗单位开具的病假证明。
（7）事假：一天以内需提前请假，填写请假单，经部门经理或总经理批准后方可休假，特殊情况不能提前请假的，需在上班后半小时内请假，并在上班后补办请假单；事假两天或以上者，需提前由本人填写请假单，未按上规定办理的，均按旷工处理。第四章 员工日常工作行为规范
1、办公大厅、各独立办公室上班时间应保持安静，禁止高声喧哗、嬉戏打闹。
2、禁止在上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页和视频、下载电影游戏及做与工作无关之事。
3、严禁在上班时间内使用公司电话播打私人电话；上班时间如需接听或拨打私人手机，应做到言简意赅、长话短说，不允许长时间接听或拨打私人电话。
4、工作中未经他人许可，不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。
5、办公桌上应素雅、整齐、清洁，各类文件存放应注意保密，不得随意摆放；资料堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。
6、办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅推进办公桌下面。
7、未经行政人事部同意，禁止私自调换工作位置或挪动办公设备。
8、工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的工作情绪，不应将私人情绪带入工作当中。
9、工作中同事之间应本着以公司利益为重，团结合作、快捷高效为原则，及时解决可能存在的矛盾和问题。
第五章 办公室安全卫生管理规范
（一）卫生管理
办公室是大家日常工作的劳动场所，卫生情况能直接影响到个人的工作情绪，为使大家能够拥有一个舒畅、美好的办公心情，营造洁净、宜人的办公环境，制定本制度。
1、公共卫生
每天由保洁清扫，清扫后每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境。具体维护措施如下：
会议室：使用过后需将桌面整理干净，杂志水杯各自归位，并将椅子推进会议桌下面，保持横面平行。
休息区：沙发、茶几使用过后主动整理干净，不允许存放杂志和报纸等。地面：保持地面干净清洁、无污物，不得随地吐痰、乱扔废弃物等。
2、员工个人卫生
员工个人工位卫生由个人负责整理干净，须做到：
办公电脑：要定期清理，需做到表面干净、无污渍灰尘。
资料：摆放整齐，堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。
桌面：保持干净、整洁、无污渍灰尘，不得在桌面上摆放与工作无关的物品。
（二）安全管理
为保证公司财产及员工人身安全，保障正常工作秩序，制定本安全管理制度。
1、防盗意识
重要文件：要做好重要资料保存工作，不得随意摆放保密文件，对于发明专利、软件、图纸要重点管理，不得随意泄露。
公司钥匙：办公室钥匙由公司指定人员配备，不得转交本室以外的人员使用，未经相关负责人同意不得私自配办公室钥匙。
外来人员：员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内长时间逗留，如需外人来我公司等候，需向人力资源部申请，方可进入。严禁将外人单独留在办公室内。
门窗：办公室门窗要牢固，人离时要关锁门窗，员工不得在办公室内存放大量现金、手机等贵重物品，以防被盗。
产品：公司的产品、样机，不得随意摆放，人机不在一处时要随时收起锁好，若有因个人疏 忽大意而导致的产品、样机损坏或者丢失，由个人负责赔偿。
2、安全意识
危险品：员工不得携带违禁品、危险品、枪支、管制刀具等进入办公场所。
电：要做到人离电停，下班后立即关闭计算机、个人工位上的插排以及办公室电灯，周末下班后，最后走的人需要将办公室总闸关掉。使用笔记本的员工，不得在无人状态下给笔记本电池充电，凡因充电而引起的事故和损失由当事人自负。
（三）节约意识
勤俭节约是中华民族的传统美德，我们做为新千年祖国建设者之一，鼓励大家继承和发扬这个美德。
节约用电：下班后要立即关闭计算机，中午下班后至少要做到关闭显示器，会议室使用以后要及时关灯关空调、长时间无人的办公室要关灯、下班后饮水机要断电，周五下班后必须关总闸。
节约用纸：使用打印机时，需事先设置好打印格式，检查好打印区域，避免错打和重打，所产生的错误报告或废纸等整齐放在打印机旁边，可再利用于非正式公文或内部流通文件。
第六章
附则
1、本制度由总经理批准后发布执行，由行政人事部负责编制并解释。
2、本制度未尽事宜，可经公司领导层人员协定后补充完善。
第三篇：办公室管理制度
办公室管理制度
一、办公用品管理规定
1、办公用品购买
（1）办公用品购买本着实用、节约的原则，每月由办公室统计各部门所需用品，总经理批准后由采购部购买。
（2）办公用品管理实行需求审批、计划采购、入库建帐、领取登记和使用专人负责制度。
（3）各部门所需办公用品，由办公室汇总后报总经理批准，再同意购置发放，并建立台帐。
（4）临时急需使用的小件办公用品办公室可发放，大型办公用品采购必须报请总经理审批后方可购买。
（5）办公用品入库前，库管员应认真检查验收，建帐登记，妥善保管，做到帐物相符；对不符合要求的，采购人员负责办理调换或退货手续。
2、办公用品发放和使用
（1）本着节约的原则使用办公用品。
（2）购置回的办公用品统一放在库房由办公室指定人员管理、登记和发放。
（3）管理人员须清楚的掌握办公用品库存情况，库存不足及时上报主管领导。
（4）已配发的各种办公用品，由使用部门和个人认真保管、爱惜使用，不得私自转借和处理。对无故损坏者，由个人负责。
（5）领用办公用品必须认真履行手续，应填写《领料单》。（6）各部门的电脑、打印机、复印机等设备由部门主管指定专人负责，禁止其他人员随便使用；出现故障需报告办公室，由办公室报请经理批准后联系维修，并对故障原因予以追查对相关责任人给予相应处罚。
（7）公用复印机，由办公室指定专人负责，实行打印复印登记制度。办公室应每次对打印复印的部门、人员、主题、份数和日期做好登记。
（8）严禁员工将办公用品带出单位挪作私用。员工离职时应将所负责保管和使用的物品退回办公室（消耗品除外），并填写《移交接手续清单》。
（9）办公用品费用由办公室核对、采购部统一报销，其他部门不能报销办公用品费用。
（10）非消耗性办公用品因使用时间过长需要报废时，使用人上报本部门主管审核并报总经理同意后，到办公室办理报废手续，由财务扣除损耗。
3、办公用品领用、采购流程
领用人→部门领导签字→办公室审核发放
申购清单→办公室核对（采购审批单）→总经理批示（大额办公用品）
二、收发文制度
1、来文处理程序
（1）地方政府机关来文由公司办公室负责领取、签收并统一编号、登记。（2）文件登记完毕，交项目总经理阅批后，办公室根据文件涉及承办业务内容及部门，复印下发给相关部门进行处理，原件由办公室负责存档。各部门必须及时阅读文件并提出相应的处理工作建议（呈领导传阅、转发、制定实施细则等）报相关领导审批。
（3）当年的相关业务公文由各部门主管保管和使用，同时应于次年元月份装订、归档。
2、文件归档管理
（1）各类红头文件由办公室按照发文或收文日期及文件编号统一编号，归档。
（2）因办理需要，复印后发给各部门的文件，由涉及部门按照收文日期编号造册管理。
（3）各类传真文书，收到后要及时进行登记办理，进行编号归档管理。
3、文件接受、下发流程
（1）当地政府机关下发文件：办公室接受签字→总经理阅批→复印下发（按类型下发相关部门；原件归档保存）→各部门建议→上交办公室。
（2）公司内部文件：总经理批示→办公室传达→各部门领导签字传阅→上交办公室。
三、会议制度
公司实行例会制度，主要包括月例会、周一工作会议和临时会议。月例会须有会议记录，由办公室负责记录。
1、每月第一个礼拜一召开行政办公会议，会议由总经理主持，公司全体管理人员参加并签到。同时要形成会议纪要，会议纪要由办公室负责在会后一天完成，同时分发各部门。
2、每周一召开中层管理会议，各部门主管总结一周工作并安排下周工作计划。
3、每次会议凡通知到的与会人员，因故不能出席应向办公室请假，报总经理批示。如未请假在规定时间内不能按时到达会议现场的，将给予通报批评。
4、会议期间，避免频繁进出或早退，并主动将手机调至静音。
5、会议流程：确定议题→参会人员→办公室通知→参会签字→办公室记录→会后决议下发各个部门。
四、本制度从下发之日执行，总经办监督实施。
山西凯希瑞科技股份有限公司
2013年4月12日
总经办
第四篇：办公室管理制度
一、考勤管理
1、上班时间由上午8：30至12：00，下午13：30至18：00。
2、上、下班时都必须打卡，如遇特殊情况，须由各自部门主管或人事主管签名确认才可。
3、打卡时，不得代人打卡或伪造出勤记录，一经发现，双方各扣罚￥20元；不得争先恐后，须排队依次打卡，否则扣罚￥10元。
4、上班时，必须各就各位，不得聚集闲聊或做与工作无关的事情，否则扣罚￥10元，严重者开除处理；下班前，各小组搞好场地清洁后该返回工作岗位，不得提前到打卡处打卡下班，不准大声喧哗，否则扣罚￥10元，严重者开除处理。
5、在工作期间，不得因私事无故离开公司。确有事者，须请示主管批准，打卡后才可出去，否则视为旷工，扣罚￥50元，严重者开除处理。
6、加班时，不得无故缺席，确有特殊原因，须提前申请由主管签名批准交人事部确认方可，否则视为旷工，扣罚￥50元。个别人员加班，经该部门主管签名确认方可。
7、每月迟到打卡上班超过30分钟者，处罚￥30元。不到30分钟，但连续3个月都有迟到者，作开除处理。
8、提前下班或有事请假者，须提前书面申请，由主管签名批准交人事部确认方可，否则视为旷工扣罚￥50元。
9、请假超过5天者，须由公司领导批准方可，否则即时终止劳动关系。
10、缺勤时间，不计算工资。
11、员工辞职须以书面申请由主管签名批准离开时间，并有人事部确认才可，确认其离开时间和处理好其交接工作，否则其工资不予发放。
二、工作责任规定
1、各部门员工应相互配合，相互监督，不得借故推搪而影响正常运转，一经查实视情节之严重性作出相应处罚。
2、须严格要求每项工作细节，如因个人之疏忽而造成问题者，则重重处罚。
3、对待产品或客户的任何物品，应轻拿轻放，若造成损害者或破坏者，处罚当事人并作出赔偿。
4、在正常工作中，遇有问题是解决不了的，该请示主管，不得擅自处理，如造成严重后果的，将会追究当事者之责任。
5、如工作须当天完成，下班时还未完成者，该请示主管作出妥善安排，否则追究当事者之责任。
6、公司或仓库的任何物品，未经批准，不准私自拿公司或库房，一经发现，开除处理。
三、假期薪金规定
1、每年之1月1日、5月1日、10月1日无论是日薪或月薪之员工都是有薪假期。
2、春节假期为7天（年初一至年初七）。
3、月薪之员工在春节假期间有薪日为7天（年初一至年初七）。提前放假或提前回家的天数，则不计算工资。
4、如公司有特殊情况需放假，员工都必须服从安排时间补回，不算加班。
以上之管理规定，于即日起实施，监督者为办公室。
如有未尽之事宜或有特殊情况，公司以书面形式事先通知员工。
第五篇：办公室管理制度
抚州市文昌里路网改造与市政设施工程
办公室管理制度
为规范办公室的日常办公管理，创造一个良好的办公环境，特制订本制度。第一条：适用范围
本制度适用于全体员工并严格遵守 第二条：职责部门
行政部负责全面管理和监督公司水、电、暖以及耗材的使用和维护。第三条：水电使用规定
1.员工均有义务留意办公设备的用电状况，不使用时将设备关闭，以避免长时间待机造成的电力损耗。
2.员工应关注办公电脑的用电状况，长时间不使用时(如因故外出)应将电脑关闭。下班时应及时关闭电脑，不能使电脑开着过夜。
3.员工离开或下班时应做到随手关灯，人走灯灭。特别是最后离开办公室的员工应仔细巡查，关闭办公场所、走廊和卫生间电灯。白天室内光线够用时，尽可能不开灯而使用天然采光。
4.公司接待室在无人使用的情况下，其室内的照明、空调等应关闭。5.节约用水，反对浪费，用水后应及时将水龙头关闭。第四条：复印机使用规定
1.复印时须本着节约原则，非重要文件应考虑使用二手纸复印或双面复印。2.复印完毕务必按“OFF”键，使复印机进入待机状态。
3.除个人证件、毕业证、身份证、学历证等个人资料需要复印外，禁止复印其他私人资料。严禁因私大量复印文件、小说、书籍等非工作性文件。
第五条：空调使用规定
1.空调作为办公设施，仅于办公期间使用，不允许在非办公时间使用空调，办公人员离开或房间无人的情况下应关闭空调，严禁室内无人空调机照常开机。
2.下班后，各空调区域最后一个离开的员工，应自觉关闭各自办公区域的空调，以杜绝浪费。3.使用空调，应注意节约，夏天在28℃以上方可开启空调制冷，制冷温度设置不应低于25℃;冬天在12℃开启空调制热，制热温度设置不应高于30℃。
4.使用空调期间，要将办公室的门窗关闭，以确保空调的使用效果。5.落实空调使用管理责任制。单间办公室以及会议室的空调以谁使用谁负责为原则，公共办公区域则由行政部负责管理。
6.不得随意打开空调机壳或拆卸机件，要注意对空调的合理使用和维护，有异常应速报知行政部，由行政部联系专业人员进行修理。
第六条：卫生清洁管理规定
1.所有员工都有维护卫生环境的权利和义务。
2.办公室卫生管理实行日常清洁与定期保洁、公共区域由专人负责、个人办公区域由员工负责相结合的原则。
第七条：环境及卫生标准 1.窗明洁净，墙面清洁;2.角落无积尘、蛛网;3.灯具、电器、用具清洁;4.办公桌整洁有序，不允许杂乱的摆放资料，文具等;5.各部门的文档必须存放在各部门的文件柜中，不允许堆放在桌面或办公桌的桌底。
6.室内无杂物;7.地面无痰迹、纸屑、烟头;8.个人仪表整洁、干净。第八条：员工环境卫生规范
1.尊重保洁员的辛勤劳动，不得有侮辱之行为、言论;2.有责任和义务保持个人办公区域的清洁卫生;3.不在厕所、洗碗槽乱扔手纸、饭菜、荼渣，防止堵塞管道，污浊外流;4.不随地吐痰;5.办公室区域内禁止吸烟;6.各部门的办公区域内，对外的窗户在下班后或在下雨时，必须保持关闭。各部门应指定专门人员负责;如发现没有按要求做的部门，将对负责人协助清洁工打扫卫生一周的处罚;7.不能私自移动，挪用办公室区域内的设施设备;第九条：作息时间
1.早6:30起床，7:30到达办公室 2.上午工作8:00—12：00 3.中午休息12:00—13：30 4.下午工作：13：30—17:30 5.下班时间：17:30 6.如现场施工，作息时间根据施工情况调整，以现场施工为准。第十条：其它规定
1.行政部需安排专人进行日常检查和维护。
2.员工发现水、电、暖设施出现故障，应迅速与行政部联系，不得私自修理。3.员工需提高节流开源的意识，互相监督，对浪费现象加以制止;并集思广益，积极对公司水、电、暖的管理提出合理的建设性意见。公司将会根据情况对提供建议的员工给予奖励。
4.上班期间不得无故串岗、不得在走廊、前台等区域大声聊天、喧哗、嬉闹。不得做与工作无关的事情;5.严禁上班时间玩电脑游戏、看视频等，或浏览无关网站占用公司资源 6.员工上班时间应着装整洁大方，不得穿异装异服。第十一条：附则
本制度由行政部负责解释与修订，即日起起生效实施。
抚州市文昌里路网改造与市政设施工程（PPP）项目办公室 二O一七年四月七日
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