办公室管理制度

第一篇：办公室管理制度

巫溪县红池腊鲜食品有限公司

办公室管理制度

第一章 总则

第一条 目的。为进一步完善公司行政后勤及人事管理流程，建立规范化的办公室相关管理制度，提高管理水平和工作效率，使公司各项行政人事工作有章可循、照章办事，特制定本制度。

第二章 公文处理规定

第二条 公司文件由办公室部拟稿，经总经理签发；业务文件由相关部门拟稿报分管领导审核后由办公室报总经理签发。属于机密的文件，核稿人应注明密级，并确定报送范围。机密文件按保密规定，由专人印制、报送。

第三条 已签发的文件报行政人事部由办公室登记存档，并按不同类别编号后统一登记下发，并填写《发文登记簿》。文件由办公室负责校对、审核后按要求的份数复印盖章，并做好已发文件的留底保管及备查工作。

第四条 外来的文件由办公室负责签收，并于接件当日填写《公文收文处理笺》，呈领导批示后按批示要求送达有关部门，办好文件阅办；属急件的，应在接件后即时报送，每一个签批环节时间不得超过一天。办公室追踪相关责任人办结情况，并整理归档。

第三章 办公用品的申购、购置和领用

第五条 公司各部门所需的办公用品，由部门填写，各部门负责人签署《物品申购单》，报办公室审批并安排采购。涉及到办公用的机器设备等固定资产还需经分管领导和总经理签字批准，按照公司《采购管理制度》指定专人采购。

第六条 办公用品购置后，由采购人持购货发票、清单、采购物品到库管处办理入库。凭签准的《物品申购单》、购货发票、库管开具的《入库单》，按公司《财务管理办法》的规定流程签字报销，手续不全者，财务不予报销。

第七条 申购部门或领用人领取办公用品，需填报《领料单》，经申购部门负责人签字同意，交办公室办公用品管理人员按库存核查后签字，再交库管出开具《出库单》，方可领用。为方便领用和管理，各部门应根据需要每半月到办公室集中办理一次办公用品的领用，集中领出的办公用品需各部门安排人员统一管理，并做好部门领用记录。

第八条 办公用品只能用于办公，不得挪作他用或私用, 费用由财务部进行部门分摊，纳入各部门办公费用，办公室对各部门办公费用支出进行考核。

第九条 各部门领用的办公用品，如笔、笔芯、鼠标、键盘等消耗性办公用品，自第二次开始领用时，除需经过上述领用流程以外，必须凭旧品换领新品，各部门应严格遵守，办公室须严格执行本条规定。

第四章 印章管理制度

第十条 公司印章实行分类保管，公司公章、合同专用章由总经理指定办公室专人进行管理，公司财务专用章、由会计保管、法人章及总经理私章由出纳保管。上述印章实行专人保管、专人使用，任何部门、人员不得借用上述印章，违反规定造成的后果由印章保管人负责。保管人必须严格履行用印登记手续进行登记备案。

第十一条 办公室用章、收货章等其他的专用印章由其相关使用部门自行使用和安排专人保管，各部门负责人对其保管使用情况进行监管，并负主要责任。

第十二条 公章及专用印章保管人员要明确职责，印章要进入保险柜或铁皮柜牢固加锁，确保印章的安全，防止印章被盗用或丢失。丢失印章、违反规定使用印章或印章被盗用，要追究保管人员的责任。

第十三条 无特殊情况使用印章要在办公室内，因工作需要必须将印章携带出单位以外使用的情况，必须要经过总经理的许可，并且印章不能脱离印章保管人员的监督。若公司公章或重要印章出现异常，应立即报告领导，必要时应该报告公安机关协助处置。

第十四条 印章保管人员在用印时应慎重，应审阅、了解用印的内容，不能不看内容就盲目盖印。对于公章及合同专用章等重要印章的使用要求每次用印时，印章保管人员必须要求用印人员在《印章使用登记表》上办理登记手续，对于重要文书用印还需要履行用印审批手续。

第十五条 公司红头文件，内部文件、上行综合性汇报材料、项目申报材料、人事证明等应由公司办公室主任审批方可用印；法律诉讼类文件需加盖公章的、公司的对外的财务报表、统计报表、审计报表、公司对外重要合同、合作协议的公章用印或合同专用章用印须由总经理审批确认后方可用印。

第五章 车辆管理制度 第十六条 公司车辆均由办公室管理和调度。原则上公司车辆必须按规定停放在公司院内，一般不允许在外过夜。因保管不善造成车辆被盗、损坏而无法理赔的损失，由驾驶员和相关责任人共同承担部分赔偿责任。

第十七条 公司车辆由指定的专职或兼职驾驶员保管和驾驶，驾驶过程中如果出现交通事故、违章责任在我方之罚款和修理费用（无法理赔的部分），以及因违章驾驶造成的扣分，原则上由驾驶人员自行承担。如遇特殊情况，经总经理特批，可报销部分费用。

第十八条 车辆使用实行派车制度，由办公室统一调度安排方可使用。使用车辆按照以下程序进行：

（一）部门填写《派车单》提出用车申请，经分管领导签字认可后交办公室根据行车路线及具体情况安排车辆。

（二）驾驶员在接到核准的《派车单》后方可出车，并按批准的行车路线和目的地行车。

（三）驾驶员在出车和返回后登记《行车情况记录表》，包括填写公里读表数与使用公里数，以及相关费用。

（四）驾驶员交接应核对《行车情况记录表》的公里数记录是否完备，是否与实际读表数一致，未记录清楚的，可拒绝接车。

（五）驾驶员未按规定认真填写《行车情况记录表》，发现一次扣罚5元，第二次扣10元，发现3次以上警告一次。

第十九条 车辆的保养。由驾驶员填写《车辆保养（修理）单》，经办公室核准后送公司指定保养厂定期进行，新车前两次可以按每5000公里进行例行保养，其后的定期保养可以8000-10000公里保养一次。

第二十条 车辆的维修。保修期内驾驶员需根据车辆需维修的情况提前填报《车辆保养（修理）单》，经批准后可到4S店直接修理。如出现车祸等情况，按照保险公司的要求到指定维修厂进行维修。超过保修期的车辆需要维修的，驾驶员需根据车辆需维修的情况提前填报《车辆保养（修理）单》，经办公室批准后到公司指定修理厂进行维修。车辆大修或更换超过5000元的零件时，必须总经理批准后方可进行维修。

第二十一条 车辆加油前期采用凭票报销的办法进行，驾驶员可先借备用金1000元用于加油，每周凭《行车情况记录表》和加油发票，按《公司财务管理办法》报销流程进行报销。后期可采用加油卡充值的方式加油。驾驶员必须严格自律，不得将用于购买饮料、食物等费用开入加油发票，一经发现处退回消费金额后罚款200元的处罚，发现第二次劝其离职。

第七章 办公室相关管理规定

第二十二条 本章规定适用于公司所有办公室。公司所有办公室均为无烟办公室，公司员工不能在办公室内吸烟，违法规定者，发现一次扣罚5元、第二次10元，发现三次全公司通报批评一次，扣罚50元。

第二十三条 办公室严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊和传播是非,营造良好的工作环境和氛围，不得脱岗、窜岗，未经许可，员工不得随意进入其他办公室，特别是办公室、财务室等有重要文件资料和票据的房间。第二十四条 不准打听、窥视人力资源、财务等保密性文件、报表。对了解的信息做好保密工作,尊重别人隐私和公司制度；做到不听、不问、不传，违者发现一次处以警告、第二次劝其离职。

第二十五条 办公室传真机、复印机等公用物品，使用时请注意使用方法，不能粗暴使用，因使用人原因造成的机器损坏，由该使用人负责维修并支付费用，并扣罚50元。

第二十六条 公司电脑专人使用，做好保管措施。上班时间不得使用电脑玩游戏、聊天,上网浏览及下载与工作无关的内容，一经发现每次扣罚5元，第二次扣罚10元，一个月内被扣罚超过3次，按50元/次扣罚。

第二十七条 公司电脑及网络统一由专业机构维护，任何个人不得私自带盘上机操作及安装，如个人配置电脑因中病毒、木马而造成不能使用，需重装系统时，请通知办公室备档，并将电脑里重要文件备份保管好。

第二十八条 下班时随手整理自己的办公桌，将办公椅凳归位靠近办公桌沿，不可随意摆放。最后离开的员工应关闭空调、门窗、断电、锁门等以确保安全，下班因工作原因最后离开公司的员工，有义务再次检查公司内部的电源安全。发现离开办公室不关电脑的情况，对电脑使用人进行每次5元的处罚。

第二十九条 办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语，接电话应统一使用普通话，第一句统一为：“您好！红池腊鲜食品有限公司”，声音应热情、友好，以树立良好的企业形象。禁止使用公司电话聊天，接拨电话言语尽量简洁，做到长话短说。第三十条 公司电话费（含手机卡和通讯补贴）均已纳入各部门管理费用，各部门应注意电话费用的管理控制，员工禁止用公司电话打私人电话。

第三十一条 每天上班前20分钟内，全体员工对各自分管清洁区域进行清洁。公司公共区域卫生清洁（含厂区地面、办公室、卫生间等公共区域）由办公室统一安排员工清扫保洁，其他区域由该区域使用人员各自负责（范围包括房间地面、办公桌椅、文件柜、电脑、窗户及栏杆）。

第三十二条 下班前5分钟对桌上清洁和垃圾进行整理，各部门负责人须例行检查；办公室将不定期检查，凡桌面脏乱、垃圾未倒者，办公室将对值日人员按5元/次的罚款进行处罚。每周周六下午下班前20分钟为公司全员大扫除时间。

第三十三条 为确保节省办公费用，公司要求对剩余一面的废旧纸张进行第二次收集回收利用，主要用于内部打印，一般文件都应使用废旧纸张；新A4纸只能是打印重要或者正式文件。

第三十四条

所有员工必须严格执行公司考勤制度的要求，每天上下班时间按时到公司办公室指定地点签到。上班签到时间（早上7点40分前），下班签到时间（下午5点30分以后）。特殊岗位如门卫要求全天在厂，炊事员工作时间遵照《食堂管理规定》。

第三十五条 上班时间所有员工均不得中途离开公司，若有工作需要外出办事的，或第二天需要外出办事晚到或不到公司签到的，需提前到部门填写《外出登记记录表》写明外出时间、办事事项，经分管领导签批同意后方可离开公司。工作出现特殊情况不能按时赶到公司的必须电话通知上级，经同意后回公司按要求到办公室补填外出登记记录，不履行上述手续擅自离开公司或不按时到岗的按公司考勤制度执行。

第八章 食堂管理规定

第三十六条 伙食团负责公司员工一日三餐，按照公司统一制定的菜品安排进行烹饪。保证三餐按时、按质、按量供给。

第三十七条

炊事员原则上必须全天驻公司，早上7点20分准时开始供应早餐，7点40分前结束早餐；中午12点必须准时将中餐准备就绪，考虑到因中餐需分轮就餐的情况，中餐结束时间为13点00分；晚餐开餐时间为下午18点，炊事员需等全部人员进餐完毕，清洗餐具清洁厨房后方可离开公司。炊事员未按时保证三餐供应或提前早退的，每次扣罚5元，第二次10元，一月内发生三次的扣50元，警告处分一次。

第三十八条 炊事员必须严格遵守公司各项规定，每天做好厨房卫生及周围的环境卫生，注意个人卫生、勤剪指甲、勤理发、勤洗手、不要随地吐痰。

第三十九条 炊事员必须严格按照食品卫生要求去操作，注意食品安全。工作时必须自查食物是否变质、变味现象，发现问题及时处理，防止食物中毒。

第四十条

整个烹食过程中炊事员对食材原材料必须认真分拣和清洗干净，工作中按伙食标准精打细算，以最大限度内尽量做到色香味全，每日菜品花样、品种多样化。

第四十一条 定期对厨具（灶具、冰柜、砧板、菜刀、锅、瓢、铲、盆）、餐具（碗筷、杯碟、餐盘、毛巾），进行清洗、蒸煮和消毒。保管好厨房的厨具和餐具，防止损坏丢失，发现厨具和餐具丢失和非正常损坏的，炊事员需照价进行赔偿。

第四十二条 炊事员必须对每次采购人员购买回来的食材，核对数量、检查质量，合格后签字确认验收。对不合格食品，拒收并按规定上报办公室领导。

第四十三条 办公室每周不定期对伙食团进行抽查，抽查内容包括：三餐供应时间、食材数量质量、菜品质量、环境卫生和个人卫生。发现环境卫生问题和个人卫生问题按每次5元扣罚；发现食材保管不善腐烂变质的、按每次10元进行扣罚。员工反映和办公室抽查发现菜品口味和质量差的，第一次要求改进，第二次扣罚10元，第三次扣罚50并责令改进，经改进后仍不能达到公司员工要求的，劝其离职。

附则

第四十四条 本制度由公司办公室编制，并负责解释。第四十五条 经公司总经理办公会审议通过后开始执行，由公司办公室实施相检查和考核。

第四十六条 本制度在实施中可根据具体情况制定实施细则，或提出修正意见提交公司总经理办公会审议修正。

第二篇：办公室管理制度2018

办公室日常管理制度

第一章

总则

办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境，特制定本制度。第二章

员工行为规范

1、员工着装要求得体、大方、整洁。

a)女员工上班时间不得着领口过低，裙、裤过短的服装。

b)男员工上班时间不得着背心、短裤、拖鞋。

c)工服穿着时间：周一周三周五穿蓝色衬衣黑色西裤，周二周四穿橙衣衬衫。

2、员工举止要求文雅、礼貌、精神。

a)上班时间保持良好的精神状态，精力充沛，乐观进取。

b)对待上司要尊重，对待同事要礼貌，对待客户要热情，处理工作保持头脑清醒冷静，提倡微笑待人，微笑服务。

c)保持良好坐姿、行姿，勿高声呼叫他人。

d)出入会议室或上司办公室，主动敲门示意；出入房间随手关门。

3、员工言谈要求亲切、诚恳、谦虚。

a)与他人交谈，要专心致志，面带微笑，言语平和，语意明确。b)严禁说脏话、忌语，使用文明用语。

c)同事之间沟通问题时，应本着“换位思考、解决问题”的原则，语言应礼貌、平和。

d)见到领导时应主动打招呼，向上级汇报工作时应简明扼要、实事求是。第三章 考勤规范

1、上班时间：星期一至星期六，上午8:30——12:00，下午14:30—17:30

2、考勤管理

（1）员工上班时必须签到。遇公事外出迟到公司，提前向行政部或直属分部经理说明。（2）员工考勤包括迟到、早退、事假、病假、旷工。（3）迟到：上班时间开始后未到岗者。

（4）早退：下班时间结束前1小时内提前离开公司者。

（5）旷工：上班时间开始后1小时以上未到公司者，下班时间结束提前1小时以上离开公司者；超过迟到、早退时限到岗或离岗，且未提前请假的，记一天旷工；以去工地、处理客户事宜等为由未到公司上班，经查不实的，按旷工论处。

（6）病假：提前以口头或书面形式通知行政部，病假结束后需到行政部进行销假。未填请假条的补填请假条。病假2天及以上者需提供医疗单位开具的病假证明。

（7）事假：一天以内需提前请假，填写请假单，经部门经理或总经理批准后方可休假，特殊情况不能提前请假的，需在上班后半小时内请假，并在上班后补办请假单；事假两天或以上者，需提前由本人填写请假单，未按上规定办理的，均按旷工处理。第四章 员工日常工作行为规范

1、办公大厅、各独立办公室上班时间应保持安静，禁止高声喧哗、嬉戏打闹。

2、禁止在上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页和视频、下载电影游戏及做与工作无关之事。

3、严禁在上班时间内使用公司电话播打私人电话；上班时间如需接听或拨打私人手机，应做到言简意赅、长话短说，不允许长时间接听或拨打私人电话。

4、工作中未经他人许可，不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。

5、办公桌上应素雅、整齐、清洁，各类文件存放应注意保密，不得随意摆放；资料堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。

6、办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅推进办公桌下面。

7、未经行政人事部同意，禁止私自调换工作位置或挪动办公设备。

8、工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的工作情绪，不应将私人情绪带入工作当中。

9、工作中同事之间应本着以公司利益为重，团结合作、快捷高效为原则，及时解决可能存在的矛盾和问题。

第五章 办公室安全卫生管理规范

（一）卫生管理

办公室是大家日常工作的劳动场所，卫生情况能直接影响到个人的工作情绪，为使大家能够拥有一个舒畅、美好的办公心情，营造洁净、宜人的办公环境，制定本制度。

1、公共卫生

每天由保洁清扫，清扫后每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境。具体维护措施如下：

会议室：使用过后需将桌面整理干净，杂志水杯各自归位，并将椅子推进会议桌下面，保持横面平行。

休息区：沙发、茶几使用过后主动整理干净，不允许存放杂志和报纸等。地面：保持地面干净清洁、无污物，不得随地吐痰、乱扔废弃物等。

2、员工个人卫生

员工个人工位卫生由个人负责整理干净，须做到：

办公电脑：要定期清理，需做到表面干净、无污渍灰尘。

资料：摆放整齐，堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。

桌面：保持干净、整洁、无污渍灰尘，不得在桌面上摆放与工作无关的物品。

（二）安全管理

为保证公司财产及员工人身安全，保障正常工作秩序，制定本安全管理制度。

1、防盗意识

重要文件：要做好重要资料保存工作，不得随意摆放保密文件，对于发明专利、软件、图纸要重点管理，不得随意泄露。

公司钥匙：办公室钥匙由公司指定人员配备，不得转交本室以外的人员使用，未经相关负责人同意不得私自配办公室钥匙。

外来人员：员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内长时间逗留，如需外人来我公司等候，需向人力资源部申请，方可进入。严禁将外人单独留在办公室内。

门窗：办公室门窗要牢固，人离时要关锁门窗，员工不得在办公室内存放大量现金、手机等贵重物品，以防被盗。

产品：公司的产品、样机，不得随意摆放，人机不在一处时要随时收起锁好，若有因个人疏 忽大意而导致的产品、样机损坏或者丢失，由个人负责赔偿。

2、安全意识

危险品：员工不得携带违禁品、危险品、枪支、管制刀具等进入办公场所。

电：要做到人离电停，下班后立即关闭计算机、个人工位上的插排以及办公室电灯，周末下班后，最后走的人需要将办公室总闸关掉。使用笔记本的员工，不得在无人状态下给笔记本电池充电，凡因充电而引起的事故和损失由当事人自负。

（三）节约意识

勤俭节约是中华民族的传统美德，我们做为新千年祖国建设者之一，鼓励大家继承和发扬这个美德。

节约用电：下班后要立即关闭计算机，中午下班后至少要做到关闭显示器，会议室使用以后要及时关灯关空调、长时间无人的办公室要关灯、下班后饮水机要断电，周五下班后必须关总闸。

节约用纸：使用打印机时，需事先设置好打印格式，检查好打印区域，避免错打和重打，所产生的错误报告或废纸等整齐放在打印机旁边，可再利用于非正式公文或内部流通文件。

第六章

附则

1、本制度由总经理批准后发布执行，由行政人事部负责编制并解释。

2、本制度未尽事宜，可经公司领导层人员协定后补充完善。

第三篇：办公室管理制度

办公室管理制度

一、办公用品管理规定

1、办公用品购买

（1）办公用品购买本着实用、节约的原则，每月由办公室统计各部门所需用品，总经理批准后由采购部购买。

（2）办公用品管理实行需求审批、计划采购、入库建帐、领取登记和使用专人负责制度。

（3）各部门所需办公用品，由办公室汇总后报总经理批准，再同意购置发放，并建立台帐。

（4）临时急需使用的小件办公用品办公室可发放，大型办公用品采购必须报请总经理审批后方可购买。

（5）办公用品入库前，库管员应认真检查验收，建帐登记，妥善保管，做到帐物相符；对不符合要求的，采购人员负责办理调换或退货手续。

2、办公用品发放和使用

（1）本着节约的原则使用办公用品。

（2）购置回的办公用品统一放在库房由办公室指定人员管理、登记和发放。

（3）管理人员须清楚的掌握办公用品库存情况，库存不足及时上报主管领导。

（4）已配发的各种办公用品，由使用部门和个人认真保管、爱惜使用，不得私自转借和处理。对无故损坏者，由个人负责。

（5）领用办公用品必须认真履行手续，应填写《领料单》。（6）各部门的电脑、打印机、复印机等设备由部门主管指定专人负责，禁止其他人员随便使用；出现故障需报告办公室，由办公室报请经理批准后联系维修，并对故障原因予以追查对相关责任人给予相应处罚。

（7）公用复印机，由办公室指定专人负责，实行打印复印登记制度。办公室应每次对打印复印的部门、人员、主题、份数和日期做好登记。

（8）严禁员工将办公用品带出单位挪作私用。员工离职时应将所负责保管和使用的物品退回办公室（消耗品除外），并填写《移交接手续清单》。

（9）办公用品费用由办公室核对、采购部统一报销，其他部门不能报销办公用品费用。

（10）非消耗性办公用品因使用时间过长需要报废时，使用人上报本部门主管审核并报总经理同意后，到办公室办理报废手续，由财务扣除损耗。

3、办公用品领用、采购流程

领用人→部门领导签字→办公室审核发放

申购清单→办公室核对（采购审批单）→总经理批示（大额办公用品）

二、收发文制度

1、来文处理程序

（1）地方政府机关来文由公司办公室负责领取、签收并统一编号、登记。（2）文件登记完毕，交项目总经理阅批后，办公室根据文件涉及承办业务内容及部门，复印下发给相关部门进行处理，原件由办公室负责存档。各部门必须及时阅读文件并提出相应的处理工作建议（呈领导传阅、转发、制定实施细则等）报相关领导审批。

（3）当年的相关业务公文由各部门主管保管和使用，同时应于次年元月份装订、归档。

2、文件归档管理

（1）各类红头文件由办公室按照发文或收文日期及文件编号统一编号，归档。

（2）因办理需要，复印后发给各部门的文件，由涉及部门按照收文日期编号造册管理。

（3）各类传真文书，收到后要及时进行登记办理，进行编号归档管理。

3、文件接受、下发流程

（1）当地政府机关下发文件：办公室接受签字→总经理阅批→复印下发（按类型下发相关部门；原件归档保存）→各部门建议→上交办公室。

（2）公司内部文件：总经理批示→办公室传达→各部门领导签字传阅→上交办公室。

三、会议制度

公司实行例会制度，主要包括月例会、周一工作会议和临时会议。月例会须有会议记录，由办公室负责记录。

1、每月第一个礼拜一召开行政办公会议，会议由总经理主持，公司全体管理人员参加并签到。同时要形成会议纪要，会议纪要由办公室负责在会后一天完成，同时分发各部门。

2、每周一召开中层管理会议，各部门主管总结一周工作并安排下周工作计划。

3、每次会议凡通知到的与会人员，因故不能出席应向办公室请假，报总经理批示。如未请假在规定时间内不能按时到达会议现场的，将给予通报批评。

4、会议期间，避免频繁进出或早退，并主动将手机调至静音。

5、会议流程：确定议题→参会人员→办公室通知→参会签字→办公室记录→会后决议下发各个部门。

四、本制度从下发之日执行，总经办监督实施。

山西凯希瑞科技股份有限公司

2013年4月12日

总经办

第四篇：办公室管理制度

一、考勤管理

1、上班时间由上午8：30至12：00，下午13：30至18：00。

2、上、下班时都必须打卡，如遇特殊情况，须由各自部门主管或人事主管签名确认才可。

3、打卡时，不得代人打卡或伪造出勤记录，一经发现，双方各扣罚￥20元；不得争先恐后，须排队依次打卡，否则扣罚￥10元。

4、上班时，必须各就各位，不得聚集闲聊或做与工作无关的事情，否则扣罚￥10元，严重者开除处理；下班前，各小组搞好场地清洁后该返回工作岗位，不得提前到打卡处打卡下班，不准大声喧哗，否则扣罚￥10元，严重者开除处理。

5、在工作期间，不得因私事无故离开公司。确有事者，须请示主管批准，打卡后才可出去，否则视为旷工，扣罚￥50元，严重者开除处理。

6、加班时，不得无故缺席，确有特殊原因，须提前申请由主管签名批准交人事部确认方可，否则视为旷工，扣罚￥50元。个别人员加班，经该部门主管签名确认方可。

7、每月迟到打卡上班超过30分钟者，处罚￥30元。不到30分钟，但连续3个月都有迟到者，作开除处理。

8、提前下班或有事请假者，须提前书面申请，由主管签名批准交人事部确认方可，否则视为旷工扣罚￥50元。

9、请假超过5天者，须由公司领导批准方可，否则即时终止劳动关系。

10、缺勤时间，不计算工资。

11、员工辞职须以书面申请由主管签名批准离开时间，并有人事部确认才可，确认其离开时间和处理好其交接工作，否则其工资不予发放。

二、工作责任规定

1、各部门员工应相互配合，相互监督，不得借故推搪而影响正常运转，一经查实视情节之严重性作出相应处罚。

2、须严格要求每项工作细节，如因个人之疏忽而造成问题者，则重重处罚。

3、对待产品或客户的任何物品，应轻拿轻放，若造成损害者或破坏者，处罚当事人并作出赔偿。

4、在正常工作中，遇有问题是解决不了的，该请示主管，不得擅自处理，如造成严重后果的，将会追究当事者之责任。

5、如工作须当天完成，下班时还未完成者，该请示主管作出妥善安排，否则追究当事者之责任。

6、公司或仓库的任何物品，未经批准，不准私自拿公司或库房，一经发现，开除处理。

三、假期薪金规定

1、每年之1月1日、5月1日、10月1日无论是日薪或月薪之员工都是有薪假期。

2、春节假期为7天（年初一至年初七）。

3、月薪之员工在春节假期间有薪日为7天（年初一至年初七）。提前放假或提前回家的天数，则不计算工资。

4、如公司有特殊情况需放假，员工都必须服从安排时间补回，不算加班。

以上之管理规定，于即日起实施，监督者为办公室。

如有未尽之事宜或有特殊情况，公司以书面形式事先通知员工。

第五篇：办公室管理制度

抚州市文昌里路网改造与市政设施工程

办公室管理制度

为规范办公室的日常办公管理，创造一个良好的办公环境，特制订本制度。第一条：适用范围

本制度适用于全体员工并严格遵守 第二条：职责部门

行政部负责全面管理和监督公司水、电、暖以及耗材的使用和维护。第三条：水电使用规定

1.员工均有义务留意办公设备的用电状况，不使用时将设备关闭，以避免长时间待机造成的电力损耗。

2.员工应关注办公电脑的用电状况，长时间不使用时(如因故外出)应将电脑关闭。下班时应及时关闭电脑，不能使电脑开着过夜。

3.员工离开或下班时应做到随手关灯，人走灯灭。特别是最后离开办公室的员工应仔细巡查，关闭办公场所、走廊和卫生间电灯。白天室内光线够用时，尽可能不开灯而使用天然采光。

4.公司接待室在无人使用的情况下，其室内的照明、空调等应关闭。5.节约用水，反对浪费，用水后应及时将水龙头关闭。第四条：复印机使用规定

1.复印时须本着节约原则，非重要文件应考虑使用二手纸复印或双面复印。2.复印完毕务必按“OFF”键，使复印机进入待机状态。

3.除个人证件、毕业证、身份证、学历证等个人资料需要复印外，禁止复印其他私人资料。严禁因私大量复印文件、小说、书籍等非工作性文件。

第五条：空调使用规定

1.空调作为办公设施，仅于办公期间使用，不允许在非办公时间使用空调，办公人员离开或房间无人的情况下应关闭空调，严禁室内无人空调机照常开机。

2.下班后，各空调区域最后一个离开的员工，应自觉关闭各自办公区域的空调，以杜绝浪费。3.使用空调，应注意节约，夏天在28℃以上方可开启空调制冷，制冷温度设置不应低于25℃;冬天在12℃开启空调制热，制热温度设置不应高于30℃。

4.使用空调期间，要将办公室的门窗关闭，以确保空调的使用效果。5.落实空调使用管理责任制。单间办公室以及会议室的空调以谁使用谁负责为原则，公共办公区域则由行政部负责管理。

6.不得随意打开空调机壳或拆卸机件，要注意对空调的合理使用和维护，有异常应速报知行政部，由行政部联系专业人员进行修理。

第六条：卫生清洁管理规定

1.所有员工都有维护卫生环境的权利和义务。

2.办公室卫生管理实行日常清洁与定期保洁、公共区域由专人负责、个人办公区域由员工负责相结合的原则。

第七条：环境及卫生标准 1.窗明洁净，墙面清洁;2.角落无积尘、蛛网;3.灯具、电器、用具清洁;4.办公桌整洁有序，不允许杂乱的摆放资料，文具等;5.各部门的文档必须存放在各部门的文件柜中，不允许堆放在桌面或办公桌的桌底。

6.室内无杂物;7.地面无痰迹、纸屑、烟头;8.个人仪表整洁、干净。第八条：员工环境卫生规范

1.尊重保洁员的辛勤劳动，不得有侮辱之行为、言论;2.有责任和义务保持个人办公区域的清洁卫生;3.不在厕所、洗碗槽乱扔手纸、饭菜、荼渣，防止堵塞管道，污浊外流;4.不随地吐痰;5.办公室区域内禁止吸烟;6.各部门的办公区域内，对外的窗户在下班后或在下雨时，必须保持关闭。各部门应指定专门人员负责;如发现没有按要求做的部门，将对负责人协助清洁工打扫卫生一周的处罚;7.不能私自移动，挪用办公室区域内的设施设备;第九条：作息时间

1.早6:30起床，7:30到达办公室 2.上午工作8:00—12：00 3.中午休息12:00—13：30 4.下午工作：13：30—17:30 5.下班时间：17:30 6.如现场施工，作息时间根据施工情况调整，以现场施工为准。第十条：其它规定

1.行政部需安排专人进行日常检查和维护。

2.员工发现水、电、暖设施出现故障，应迅速与行政部联系，不得私自修理。3.员工需提高节流开源的意识，互相监督，对浪费现象加以制止;并集思广益，积极对公司水、电、暖的管理提出合理的建设性意见。公司将会根据情况对提供建议的员工给予奖励。

4.上班期间不得无故串岗、不得在走廊、前台等区域大声聊天、喧哗、嬉闹。不得做与工作无关的事情;5.严禁上班时间玩电脑游戏、看视频等，或浏览无关网站占用公司资源 6.员工上班时间应着装整洁大方，不得穿异装异服。第十一条：附则

本制度由行政部负责解释与修订，即日起起生效实施。

抚州市文昌里路网改造与市政设施工程（PPP）项目办公室 二O一七年四月七日