第一篇:自然灾害毁损会计账务处理
自然灾害毁损会计账务处理
——以汶川大地震为例
徐汉峰
湖北职业技术学院(湖北孝感432000)
摘要:
5、12汶川地震对灾区人民造成了重大的经济损失和心理压力,建议财政部门予以核销已经毁损或不复存在的库存现金、应收款项、存货、投资性房地产、固定资产、生物资产、无形资产、在建工程、金融工具、建造合同等资产、负债、所有者权益项目,减轻灾区人民心理压力,以利重建家园。
关键词:自然灾害;震区企业;毁损会计;清产核资;会计准则;账务处理;重建家园
中图分类号:F230 文献标识码:A 文章编号:
一、库存现金毁损账务处理
在2008年5月12日四川省汶川大地震当天,震区企业将现金存放于办公桌或保险柜等存放处,若库存现金被地震或次生灾害埋藏于地下或被流失的要进行毁损处理:一是在已知库存现金账面余额的情况下,运用盘点法计量与确认库存现金毁损数额,借记:“待处理财产损溢——待处理库存现金损失”账户,贷记:“库存现金”账户;根据上级财政部门审核批准后,借记:“营业外支出——非常损失”账户,贷记:“待处理财产损溢——待处理库存现金损失”账户。核销后,“库存现金”账户和“待处理财产损溢——待处理库存现金损失”账户无期末余额。二是在未知当天库存现金余额的情况下,震区企业可以根据企业与当地银行签定的库存现金限额或本企业向当地财政部门上报的资产负债表2008年4月份至2007年5月份“库存现金”账户的加权平均值加以计量与确认库存现金毁损数额,其会计分录同上。
二、应收款项损失账务处理
应收款项是指震区企业在生产经营过程中由于销售商品,提供劳务或服务等经济行为而形成的债权,包括“应收票据”、“应收账款”、“其他应收款(备用金)”、“预付账款”、“长期应收款”等会计科目。有些震区企业或个人的财产已经全部毁损,有些震区企业或个人的财产遭受部分毁损,在近期或三年、五年以内很难索取或讨回债权,势必造成坏账损失,对于坏账损失的处理要运用查询法计量与确认,一是在2008年4月底以前已经计提“坏账准备”的前提下,借记:“坏账准备”账户,贷记:“应收账款”账户。[1]二是在2008年4月底以前未计提“坏账准备”的前提下,直接确认为坏账损失,借记:“营业外支出——非常损失”账户,贷记:“应收账款”账户。至于“应收票据”、“其他应收款”、“预付账款”、“长期应收款”等债权账户,可以比照“应收账款”处理方法进行核销或调整。
三、存货毁损账务处理
2006年颁布的企业会计准则第1号存货第21条规定:“企业发生的存货毁损,应当将处置收入扣除账面价值和相关税费后的金额计入当期损益。存货的账面价值是存货成本扣减累计跌价准备后的金额。存货盘亏造成的损失,应当计入当期损益。”[2]震区企业的在途材料、库存材料、家具用具、包装物、低值易耗品,在产品、半成品、委托加工物资、产成品、库存商品等存货,有的全部毁损,有的部分毁损,对存货毁损的数额运用盘存法计量与确认。当震区企业向上级财政部门申请核销时,借记:“待处理财产损溢——待处理存 1 货损失”账户,借记:“存货减值准备”账户,借记:“商品进销差价”账户,借记或贷记“材料成本差异”账户,贷记:“材料采购”、“在途物资”、“原材料”、“库存商品”、“发出商品”、“委托加工物资”、“周转材料”等存货账户,同时还要调整“应交税金——应交增值税”账户。若上级财政部门批准核销时,借记:“营业外支出——非常损失”账户,贷记:“待处理财产损溢——待处理存货损失”账户。核销后,“存货”账户无期末余额或有部分余额,若有余额为存货存在的账面价值,“待处理财产损溢——待处理存货损失”账户无期末无额。
四、投资性房地产毁损账务处理
2006年财政部颁布的企业会计准则第3号投资性房地产第17条规定,“当投资性房地产被处置,或者永久退出使用且预计不能从其处置中取得经济利益时,应当终止确认该项投资性房地产。”同时在第18条中规定,“企业出售、转让、报废投资性房地产或者发生投资性房地产毁损,应当将处置收入扣除其账面价值和相关税费后的金额计入当期损溢。”[3]投资性房地产毁损或盘亏的处理原则与存货毁损或盘亏的账务处理原则相同,对投资性房地产毁损数额运用鉴定法计量与确认,当震区企业向上级财政部门申请核销时,借记:“待处理财产损溢——待处理投资性房地产损失”账户,借记:“投资性房地产减值准备”账户,贷记:“投资性房地产”账户;当上级财政部门予以核销时,借记:“营业外支出——非常损失”账户,贷记:“待处理财产损溢——待处理投资性房地产损失”账户。核销后,“投资性房地产”账户可能还有存在的投资性房地产的部分价值,但“待处理财产损溢——待处理投资性房地产损失”账户期末无余额。
五、固定资产毁损账务处理
2006年财政部颁布的企业会计准则第4号固定资产第23条规定,“企业出售、转让、报废固定资产或发生固定资产毁损,应当将处置收入扣除账面价值和相关税费后的金额计入当期损益。固定资产的账面价值是固定资产成本扣减累计折旧和累计减值准备后的金额。固定资产盘亏造成的损失,应当计入当期损益。”[4]固定资产毁损或盘亏的账务处理原则与存货、投资性房地产毁损或盘亏的处理原则相同。对固定资产毁损数额运用盘存法、观察法和鉴定法计量与确认,当震区企业向上级财政部门申请核销时,借记:“待处理财产损溢——待处理固定资产损失”账户,借记:“累计折旧”账户,借记:“固定资产减值准备”账户,贷记:“固定资产”账户;当上级财政部门批准核销时,借记:“营业外支出——非常损失”账户,贷记:“待处理财产损溢——待处理固定资产损失”账户。核销后,“固定资产”账户余额为存在的固定资产的账面价值,但“待处理财产损溢——待处理固定资产损失”账户无期末余额。对于固定资产毁损的账务处理,还可以通过“固定资产清理”账户处理。
六、生物资产毁损账务处理
2006年财政部颁布的企业会计准则第5号生物资产第26条规定,“生物资产出售、盘亏或死亡、毁损时,应当将处置收入扣除其账面价值和相关税费后的余额计入当期损益。”[5]生物资产毁损或盘亏的账务处理原则与存货、投资性房地产、固定资产的毁损或盘亏的处理原则相同。对生物资产毁损的数额运用盘存法、观察法和鉴定法计量与确认,当震区企业向上级财政部门申请核销时,借记“待处理财产损溢——待处理生物资产损失”账户,借记:“累计折旧”账户,借记:“生物资产减值准备”账户,贷记:“生物资产”账户;当上级财政部门批准核销时,借记:“营业外支出——非常损失”账户,贷记:“待处理财产损溢——待处理生物资产损失”账户。核销后,“生物资产”账户的余额为消耗性生物资产和公益性生物资产的存活或存在的账面价值,“待处理财产损溢——待处理生物资产损失” 2 账户无期末余额。
七、无形资产毁损账务处理
2006年财政部颁布的企业会计准则第6号无形资产第23条规定,“无形资产预期不能为企业带来经济利益的,应当将无形资产的账面价值予以转销。”[6]无形资产毁损的账务处理原则与前相同。对于无形资产毁损的数额运用盘点法、查询法、调节法、观察法和鉴定法计量与确认,当震区企业向上级财政部门申请核销时,借记:“待处理财产损溢——待处理无形资产损失”账户,借记:“无形资产减值准备”账户,贷记:“无形资产”账户;当上级财政部门同意核销时,借记:“营业外支出——非常损失”账户,贷记:“待处理财产损溢——待处理无形资产损失”账户。核销后,“无形资产”账户期末余额为某项无形资产继续能够为企业带来经济利益的现时的无形资产的账面价值,“待处理财产损溢——待处理无形资产损失”账户无期末余额。
八、在建工程毁损账务处理
企业为在建工程准备的各种物资成本,包括工程材料、尚未安装的设备以及为生产准备的工具器具等,都是通过“工程物资”科目核算的,如果工程物资发生减值的还设置有“工程物资减值准备”科目,当“工程物资”领用后就形成了“在建工程”,对于在建工程毁损的数额运用盘点法、观察法、鉴定法计量与确认,其账务处理原则比照存货、固定资产毁损的账务处理原则。当震区企业向上级财政部门申请核销时,借记:“待处理财产损溢——待处理工程物资损失”账户,借记:“工程物资减值准备”账户,贷记:“工程物资”账户;当接到上级财政部门批准核销时,借记“营业外支出——非常损失”账户,贷记:“待处理财产损溢——待处理工程物资损失”账户。当企业向上级财政部门申请核销已毁损的在建工程时,借记“待处理财产损溢——待处理在建工程损失”账户,借记:“在建工程减值准备”账户,贷记:“在建工程”账户;当接到上级财政部门批准核销时,借记:“营业外支出——非常损失”账户,贷记:“待处理财产损溢——待处理在建工程损失”账户。“工程物资”和“在建工程”账户若有余额应该是存在的“工程物资”和“在建工程”的期末账面价值,但“待处理财产损溢——待处理工程物资损失”账户和“待处理财产损溢——待处理在建工程损失”账户无期末余额。
九、金融工具毁损账务处理 2006年财政部颁布的《企业会计准则》第22号金融工具确认和计量第41条规定,“表明金融资产发生减值的客观依据,是指金融资产初始确认后实际发生的,对该金融资产的预计未来现金流量有影响,且企业能够对该影响进行可靠计量的事项。”其中第7项规定,“债务人经营所处的技术、市场、经济或法律环境等发生重大不利变化,使权益工具投资人可能无法收回其投资成本。”[7]所以,对金融工具毁损的数额要运用盘点法、查询法、调节法和观察法计量与确认,当震区企业向上级财政部门申请核销时,要提供充分的法律依据,借记:“待处理财产损溢——待处理金融工具损失”账户,借记:“持有至到期投资减值准备”账户,贷记:“持有至到期投资”或“交易性金融资产”或“可供出售金额资产”等金融工具账户;当上级财政部门同意核销时,借记:“营业外支出——非常损失”账户,贷记:“待处理财产损溢——待处理金融工具损失”账户。核销后,“持有至到期投资”、“交易性金额资产”和“可供出售金融资产”账户的余额为存在的金融工具现时的账面价值,“待处理财产损溢——待处理金融工具损失”账户科目无期末余额。
十、建造合同毁损账务处理
2006年财政部颁布的企业会计准则第15号建造合同第2条规定,“建造合同是指建筑一项或数项在设计、技术、功能,最终用途等方面密切相关的资产而订立的合同。”[8]建造 3 合同毁损或盘亏的账务处理同资产类毁损或盘亏的账务处理原则相同。但是,企业会计准则中没有考虑自然灾害或人为灾害所造成的建造合同不能承诺兑现的规定,建议企业会计准则第15号建造合同可以考虑补充相关内容。对于建造合同毁损的数额运用盘点法、查询法、调节法、观察法和鉴定法计量与确认,当震区企业向上级财政部门申请核销时,要提供充分的法律依据,借记:“待处理财产损溢——待处理建造合同损失”账户,贷记:“工程施工”账户;当上级财政部门同意核销时,借记:“主营业务收入”账户,贷记:“待处理财产损溢——待处理建造合同损失”账户。核销后,“待处理财产损溢——待处理建造合同损失”账户无期末余额。
十一、石油天然气开采等毁损账务处理
“石油天然气行业是国民经济提供重要能源的矿产采掘行业,生产对象是不可再生的油气资源,生产活动所依赖的主要是埋藏于地下的油气储量,其生产过程包括矿区权益的获取、油气勘探、油气开发和油气生产等内容,由于企业在矿区内废弃井口及相关设施的活动,受《环境保护法》等法律法规的约束,因此,石油天然气弃置属《企业会计准则第13号—或有事项》。”[9]再如递延所得税资产和递延所得税负债,融资租赁和经营租赁,应付账款和预收账款等资产、负债项目,要运用审计的基本方法和具体方法进行逐项清查。在具体执行中,一定要以2006年颁布的38个具体准则,2007年颁布的《企业财务通则》,2007年颁布的《中华人民共和国企业所得税实例条例》和《审计》等法律法规文件为依据,处理好会计准则与财务会计的关系,处理好会计准则与税收制度的关系,处理好会计准则与国有资产管理制度的关系,处理好会计准则与市场主体法律的关系,处理好会计准则与审计的关系。“促进企业与社会和谐发展。”[10]实事求是的做好清产核资工作,给震区人民重建家园提供精神支援和物质支援。
参考文献:
[1]雷建,温亚丽.新会计准则实务操作指南[M].北京:企业管理出版社,2007:27.[2]财政部.企业会计准则2006[M].北京:经济科学出版社,2006:9.[3]财政部.企业会计准则2006[M].北京:经济科学出版社,2006:17.[4]财政部.企业会计准则2006[M].北京:经济科学出版社,2006:22.[5]财政部.企业会计准则2006[M].北京:经济科学出版社,2006:26-27.[6]财政部.企业会计准则2006[M].北京:经济科学出版社,2006:31.[7]财政部.企业会计准则2006[M].北京:经济科学出版社,2006:104-105.[8]财政部.企业会计准则2006[M].北京:经济科学出版社,2006:66.[9]财政部会计司.企业会计准则讲解2006[M].北京:人民出版社,2007:426.[10]财政部会计司.企业会计准则讲解2006[M].北京:人民出版社,2007:(序).作者署名:徐汉峰 工作单位:湖北职业技术学院
通讯地址:湖北省孝感市小东门外文昌阁 联系电话:*** 邮政编码:432000
电子信箱:xu-hanfeng@163.com 若采用若修改或需要纸介质文本,请回复本邮箱或手机电话。作者简介:徐汉峰(1952—)男,汉族,湖北孝感人,湖北职业技术学院教授,研究方向:财务会计,财务管理。
第二篇:餐饮会计账务处理
第一节 总则
第一条 为加强财务管理,根据国家有关法律、法规及财务制度,结合公司具体情况,制定本制度。第二条 财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础上,严格执行财经纪律,以提高经济效益,壮大企业经济实力为宗旨。
第三条 财务管理工作要贯彻“勤俭办企业”的方针,勤俭节约,精打细算,在企业经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支,降低消耗,增加积累。
第四条 公司及全资下属公司、分店(含51%股权的全资、内联企业)的财务工作,都必须执行本制度。
第二节 内部会计管理体系
第五条 单位负责人对会计工作的职责
(一)对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责。
(二)督促内部会计管理制度的贯彻实施。
(三)负责预算方案的实施,并督促财务部门下达落实收入、成本费用、利润考核指标。
(四)保证会计机构、会计人员依法履行职责。
(五)在财务报告上签名并盖章,并对此承担责任。
(六)表彰奖励会计人员。第六条 财务部机构设置
(一)财务部设置原则
公司按照“三统一分”的原则来设置,即“人员统一、机构统一、核算分离”。公司财务部对所有实体的财务机构实行隶属关系的集中统一领导,实体财务人员业务上受公司财务部领导,行政上受各实体领导。按照业务工作量、经营规模等对大的实体可称“财务部”设财务部经理岗位,小的实体可称“财务室”,设会计主管岗位。
(二)会计工作组织机构 会计工作组织机构设置如下:
总经理
公司财务总监
实体财务经理
主管会计 出纳员 成本会计 往来款会计 资产会计 稽核 收银员 保管员
公司财务经理 主管会计 出纳员 往来会计 资产会计 记账员
第二节 第七条 内部会计核算形式
公司实行“统一管理、分散核算”的结账体制,具体核算形式如下:
(一)各实体在公司统一领导下独立核算,每周统计一次收入、餐饮成本、一次性费用等财务指标,于周日下午报公司财务部汇总;每月结账按要求编制各月报,由公司财务部统一汇总合并会计报表。
(二)周报及月报要求:周报统计时间范围为上周日至本周六;月报核算时间为上月26日至本月25日。
(三)存货购进采用实际成本法,从仓库领用商品采用先进先出法,吧台领用商品的核算采用零售价法。存货盘点采用永续盘存制。
(四)收入、费用的核算采用权责发生制。
(五)对外业务部门,如税务、工商、银行、财政等相关业务由公司财务部统一办理。政府职能部门到各实体收费,实体只有接待权,无决策支付权,并应及时向公司各职能部门汇报。
(六)其他涉及不到的,全面执行新颁布的《企业会计制度》。第三节 会计人员岗位职责
第八条 会计工作岗位的设置
根据公司的实际情况,设置如下会计岗位:财务总监、财务经理、副经理、主管会计、成本会计、往来款会计、资产会计、出纳员、稽核主管、稽核员、收银员、保管员、档案管理员等。第九条 财务部的职责。
(一)按照国家财务、税务相关法律、法规要求,给合本公司行业特征,科学合理地组织财务活动,制定统一、健全的财务规章体系。
(二)依据公司经营计划中有关投资计划和项目进度安排计划,负责拟订相应的资金需求量预测计划和各种财务预算计划,为满足公司运营资金和投资建设的需要,最合理地分配调度资金、积极筹措资金。
(三)遵照企业财务通则、会计准则等,合理组织会计核算工作,实行会计监督,对各种款项和有价证券的收付、财物的收发、增减和使用,债权、债务发生的核算,基金的增减和经营收支、费用成本的计算,要按会计核算程序,正确办理会计手续,如实登记入帐,并做到帐帐相符、帐实相符、由物相符。
(四)根据制定批准的财务开支计划和规定的开支范围、标准,认真审核各项原材料设备采购计划,准确、及时地做好成本核算的审查、控制、结算,努力降低成本。
(五)严格按国家规定的现金使用范围支付现金,控制库存现金额。妥善保管库存现金、各种人价证券和财务印章、空白支票和收据,按照有关银行结算制度的规定办理款项的收付。
(六)按时完成会计财务工作,及时编制各种会计报表,按规定完成税金的申报、测算、缴纳、减免工作,负责社会集团购买力下的控购商品的采购审查、报批、登记工作。
(七)审核计算和发放公司人员的工资、奖金和福利及保险管理,负责固定资产的添置、调拨、清产核资、报损、折旧管理。
(八)负责公司的资金筹集、融通、使用、管理,统筹公司对外长期投资,负责项目投资的财务评估,审核和费用控制。
(九)公司经济合同归口管理,参与主要经济合同的洽谈、拟订、审核、签约,做好合同登记、立卷归档工作并负责组织检查、督促经济合同的履行。
(十)主持或参与下属企业经营(承包)方案的谈判、签约工作,以及各部门目标计划责任制财务指标的确立、考核,并实施过程监督、评价和向公司领导及时反馈。
(十一)负责公司的内部审计、稽核工作。
(十二)妥善保管会计档案资料,对各种会计帐册、凭证和报表进行归档、立卷、调阅、销毁等作业管理。
(十三)定期进行会计资料汇总、整理、统计,分析财务计划执行情况,考核资金使用效果,揭示企业运作存在问题,及时为领导决策提供准确的财务信息、经营状态和合理化建议。
(十四)负责领导财务部下设的预决算部门、财务结算中心、内部银行机构。
(十五)完成总经理交办的其他任务
公司财务部除做好公司总部的财务核算工作外,负责对下属实体的财务工作进行检查、监督、指导、规范,对整个公司的财务人员进行培训。
第十条 财务总监协助总经理管理好整个系统的财务会计工作,对全系统的财务会计工作负责。财务总监主要职责如下:
1.执行公司章程和股东大会、董事会的决议,主持编制并签署公司的财务计划、信贷计划和会计报表等,落实完成计划的措施,对执行中存在的问题提出改进措施,指导各项财务活动,考核生产经营成果,对总经理负责并报告工作;
2.审查公司基建、投资等发展项目及重要经济合同,对可行性报告提出评估意见; 3.负责全系统的资金融通调拔决策工作,经总经理或董事会签署后执行。4.审核下属公司、企业投资和效益的计算方案;
5.编制公司员工工资、奖金、福利方案和股东分红派息方案; 6.监督全系统的财务管理和活动;
7.监督全系统的财务部门和会计人员执行国家的财经政策、法令、制度和遵守财经纪律,制止不符合财经法令、不讲经济效益、不执行计划和违反财经纪律的事项;
8.对各级财务人员的调动、任免、晋升、奖惩等提出建议、评定,总经理批准后执行; 9.负责搞好全系统财务人员的培训工作,不断提高财会人员的素质和业务水平; 10.审核上报财政、税务、工商等各部门的财务报告及其他财务资料。
第十一条 财务部经理领导财务部的工作,在总经理和财务总监领导下主持公司的财务工作。财务部经理的主要职责是:
1.主持财务部的工作,领导财务人员实行岗位责任制,切实地完成各项会计业务工作; 2.执行总经理和财务总监有关财务工作的决定,控制和降低公司的经营成本及各项费用,审核监督资金的运用及经营效益,按月、季、向财务总监、总经理、董事会提交财务分析报告; 3.筹划经营资金,负责公司资金使用计划的审批、报批和银行借、还款工作;
4.定期或不定期地组织会计人员对下属公司、企业进行财务检查,监督下属公司、分店执行财经纪律和规章制度情况;
5.协助财务总监编制各种会计报表,主持公司的财产清查工作; 6.参与公司开发新项目、重大投资、重要经济合同的可行性研究。第十二条 财务部副经理协助经理工作,负责公司的财务管理工作。
第十三条 下属公司、分店的财务部经理,在总经理领导下主持本单位的财务工作。财务部经理的主要职责是:
1.主持财务部的工作,领导财会人员完成各项会计业务的工作;
2.制订财务计划,搞好会计核算,及时、准确、完整地核算生产经营成果,考核计划执行情况,定期提供数据、资料和财务分析报告; 3.参与投资、重大经济合同的可行性研究; 4.负责编制会计报表,主持清查财产; 5.执行财经法令、制度、决定,坚持原则,增收节支,提高经济效益;
6.监督、检查资金使用、费用开支及财产管理,严格审核原始凭证及帐表、单证,杜绝贪污、浪费及不合理开支。
第三节 第十四条 主管会计岗位职责
(一)公司总部主管会计职责
1、负责编制公司汇总报表及财务分析工作。
2、负责公司总账的登记工作,并保证在次月15日前核对无误。
3、考核各实体日常上报公司财务的各项工作的完成时间及效果。
4、督促各实体与公司往来账会计对账。
5、配合财务经理调度公司货币资金。
6、负责对其他会计人员所做记账凭证及所附原始凭证进行稽核,保证原始凭证真实、合法、完整,会计科目使用正确无误。
7、负责公司签订合同的保管工作。
8、督促各公司会计完成本职工作。
9、在财务经理安排下办好外部协调工作。
10、认真完成上级交办的其他工作。
(二)下属实体主管会计职责
1、负责编制公司财务分析工作。
2、负责公司总账的登记工作,并保证在次月15日前核对无误。
3、督促本单位各会计完成本职工作。
5、负责对其他会计人员所做记账凭证及所附原始凭证进行稽核,保证原始凭证真实、合法、完整,会计科目使用正确无误。
6、负责会计档案的保管工作。
7、负责除货币资金、资产、成本、往来款之外的其他明细账的登记工作。
8、在财务经理安排下办好外部协调工作。
9、认真完成上级交办的其他工作。第十五条 出纳岗位职责
1、在经理领导下,按照国家财会法规、公司财会制度的有关规定,认真办理提取和保管现金,完成收付手续和银行结算业务。
2、根据审核无误的手续,办理银行存款、取款和转帐结算业务;登记银行存款日记帐;及时根据银行存款对账单,在月末作出相应调整,做到与银行对帐单相符。
3、登记现金和银行日记帐,做到日清月结,保证帐证相符、帐款相符、帐帐相符,发现差错及时查清更正。
4、认真审查临时借支的用途、金融和批准手续,严格执行市内采购领用支票的手续,控制使用限额和报销期限。
5、正确编制现金、银行的记帐凭证,及时传递给会计登帐。
6、配合对应收款的清算工作。
7、严格审核报销单据、发票等原始凭证,按照费用报销的有关规定,办理现金收支付业务,做到合法准确、手续完备、单证齐全。不开远期支票和空头支票。
8、核算人事部提供的薪金发放名册,按时发入公司职工的工资、奖金。
9、负责及时、准确解缴各种社会统筹保险、公积金等基金的工作。
10、负责妥善保管现金、有价证券、有关印章、空白支票和收据,做好有关单据、帐册、报表等会计资料的整理、归档工作。
11、负责掌管公司财务保险柜。
12、完成财务经理临时交办的其他工作
第十六条 成本会计岗位职责
1、负责抽查厨房原材料、仓库材料和吧台商品的盘点情况。
2、月底组织统一进行仓库、厨房和吧台原材料、库存商品盘点,并负责相关账务处理。
3、月底将各部门领用的原材料、库存商品与市场购买单、各仓库发料单相核对,确保成本核算的真实性。
4、及时核算每周、每月的原材料成本率,如发现指标波动幅度较大,上报财务负责人。
5、及时完成成本项目的凭证编制和记账工作,并按月将有关科目与总账核对。
6、负责对厨房核算员、仓库保管员进行业务指导。
7、及时与保管员、核算员、厨师长、膳食部经理沟通,以便能更好的查找原因、控制成本。第十七条 往来款会计岗位职责
(一)公司总部往来款会计岗位职责
1、负责公司消费关系单位的档案管理工作,并根据营销部有关签字消费协议,及时做好登记工作。
2、负责鉴定各实体转交的签字消费账单的真实性,并负责及时催收结算由公司管理的关系单位的消费账目。
3、及时登记往来款项明细账,并保证在次月15日前与总账核对无误。
4、每月核对一次各实体往来款余额,并保证于次月20日前核对完毕。
5、每月与客户对账一次,以免遗留问题。
6、每周四上午10:00之前制定出应付账款明细表,及时准确的反映公司对外欠款情况,给公司付款决策者提供依据。
7、对公司出现的坏账、呆账及时查明原因,上报财务经理,待总经理作出处理决定后,及时进行账务处理。
8、负责公司总部及各实体应收款项催收工作的考核总结,上报财务经理。
9、负责登记“拨付所属资金”明细账,并与各实体财务部门协商对账时间。
10、随时协助公司总部出纳到各实体收款,并于每周五经总经理批准后协助总公司出纳对外付款。
11、及时完成上级领导交办的其他工作。
(二)实体往来款会计岗位职责
1、及时登记往来款项明细账,并保证在次月15日前与总账核对无误。
2、每月与客户对账一次,以免遗留问题。
3、对公司出现的坏账、呆账及时查明原因,上报财务经理,待总经理作出处理决定后,及时进行账务处理。
4、负责本实体应收款项催收工作,按月做出应收账款账龄分析及催收工作总结报告,上报财务经理。
5、负责登记“上级拨入资金”明细账,并定期与公司总部财务部门对账。
6、及时完成上级领导交办的其他工作。第十八条 资产会计岗位职责
1、负责固定资产及低值易耗品明细账的登记工作,并保证在次月15日前与总账核对无误。
2、每月到各部门对实物进行盘点一次,保证固定资产账与低值易耗品账与实物相符。
3、对在盘点过程中发现的盘盈、盘亏、毁损、报废等情况,及时上报并按要求处理。
4、对所管辖区的闲置财产负责保管好,并建立闲置资产备查账,每月末上报闲置资产库存统计表,协助主管上级做好闲置资产的调配工作。
5、协助公司有关部门及时处理无利用价值的闲置资产及废旧物资。
6、认真、准确核算固定资产折旧及低值易耗品的摊销工作,并及时做好报废资产的账务处理工作。
7、公司总部资产会计负责公司仓库原材料、库存商品等的每月盘点及财务核算工作。
8、及时完成上级交办的其他工作。第十九条 记账会计岗位职责
1、及时登记除货币资金、资产、往来款之外的明细账,并保证在次月15日前与总账核对无误。
2、负责档案管理工作,保证档案资料及时分类归档、保存完整。
3、及时清理各明细科目,如有异常及时上报。
4、及时完成上级交办的其他工作。第二十条 稽核岗位职责
1、认真审核吧台及厨房的账单,仔细核对吧台收入是否与账单相符。
2、对账单出现的问题及时反馈到各相应部门及财务经理。
3、核对账单的优惠及打折权限,是否按公司规定执行。
4、对各吧台商品进行不定期盘点,每月不少于四次,盘盈商品充公,盘亏商品由吧台人员赔偿。
5、不定期抽查收银台备用金金额,是不与公司规定相符。
6、及时完成上级交办的其他工作。
第三篇:食堂会计账务处理
食堂基本业务的会计账务处理
1、收到学生交纳伙食费,IC卡充值资金,教师搭餐费
借:现金
贷:伙食收入——学生伙食收入
——教师伙食收入
2、收到学校拨来的营养改善计划专项补助资金 借:银行存款
贷:伙食收入——营养改善计划补助收入
3、学校食堂出纳把当天收的师生伙食费存入食堂生活户,根据存款存根作会计分录:
借:银行存款
贷:现 金
4、食堂采购员向财务室借备用金,用于本周食堂各种物资采购,开现金支票,根据借款凭据作会计分录:
借:其他应收款——— 王某
贷:银行存款
5、采购员采购回来,根据相关发票、入库单(由食堂保管员填写)作会计分录:
①借:库存物资———粮食
———蔬菜
———干货
———荤菜
———食油
———牛奶
———燃料
———调料
———其他
贷:其他应收款——某某
现金或银行存款(不足款补付)(余款交回记借方)
6、食堂保管员负责人填写出库单,交领料人去仓库领料,保管人员凭食堂开出的出库单给领料人发货,会计根据出库单作会计分录:
借:
伙食支出 —— 粮食
——蔬菜
——干货
——荤菜
——食油
——牛奶
——燃料
——调料
——其他
贷:库存物资———粮食
———蔬菜
———干货
———荤菜
———食油
———牛奶
———燃料
———调料
———其他
7、期末学生毕业结算退回学生伙食费,作会计分录
借:伙食收入—学生伙食收入
贷;现金
8、学校向某超市赊购大米、食油、菜类,并验收入库,期末结帐,作会计分录:
借:库存物资 ——大米
——食油
——蔬菜
贷:其他应付款——某超市
9、收到银行存款利息,作会计分录:
借:银行存款
贷:其他收入———利息收入
10、支付食堂人员工资、社会保障费、水电费、维修费等,作会计分录:
借:伙食支出———人员工资及补贴 ———社会保障费 ———水电费
———维修费
贷:现金
11、收到某超市的催款通知书,财务人员办好财务相关手续后,付款给对方,作会计分录:
借:其他应付款———某超市 贷:银行存款
12、出纳银行提现,准备用于食堂零星开支,作会计分录:
借:现金
贷: 银行存款
13、食堂购置冰箱一台,作会计分录:
①借:其他支出 ———设备购置
贷:银行存款
②借:固定资产———冰箱
贷:非流动资产基金-固定资产
14、临时人员维修食堂门窗,支付维修人员劳务费,作会计分录: 借:其他支出———劳务费 贷:现金
15、根据本期发生的经济业务,作期末结余会计分录:
①借:伙食费收入———学生伙食收入 ———教师伙食收入
———营养改善计划补助收入
———其他伙食收入
其他收入——— 利息收入
贷:伙食结余②借:伙食结余
贷:伙食支出———粮食支出
———菜类支出
———食油支出
———燃料支出
———其他支出
———人员工资及补贴
———社会保障费 ———水电费 ———维修费 其他支出———劳务费 ———设备购置
第四篇:会计账务处理程序
江苏仕达律师事务所会计账务处理程序调研报告
账务处理程序也称会计核算组织程序,是指对会计数据的记录、归类、汇总、陈报的步骤和方法。即从原始凭证的整理、汇总,记账凭证的填制、汇总,日记账、明细分类账的登记,到会计报表的编制的步骤和方法。账务处理程序的基本模式可以概括为:原始凭证——记账凭证——会计账簿——会计报表。
一、江苏仕达律师事务所的会计账务处理的基本情况
江苏仕达律师事务所是坐落在昆山,是一所专业从事法律服务的律师事务所,在江苏仕达律师事务所已经实习了半年了,在这半年里我在所里也了解了会计账务处理程序。因为律师事务所和企业相比而言,业务不是很多,账务处理也相对简单的多。虽然现在电算化相当普及,但是由于我们自身的特殊性,我们采用的做账方式是手工做账。手工做账看似简单,但是账务处理程序的完善也将直接影响到了我所的利益。
二、江苏仕达律师事务所账务处理程序存在一些问题
1、账务处理程序的选择和设计存在的问题
会计账务处理程序有多种形式,各单位应采用何种账务处理程序,由各单位自主选用或设计。我所采用的是日记总账账务处理程序,日记总账账务处理程序是将日记账和总分类账结合起来,设置一本联合的账簿,称为日记总账,并将所有经济业务都登记在日记总账上。其缺点就是所有科目都设在一张账页内,导致账页过长,不便于记账和查阅。
2、手工处理账务方面存在的问题
如今是信息科技的时代,手工做账和会计电算化相比而言,会计电算化在企业中运用的越来越普及,且其高效性和便捷性更是被重视。它能够及时准确的处理发生的经济业务,并且能够集中的处理问题,且随着规模的不断扩大,其优点越来越明显。在过去手工操作记账的情况下,大量的会计信息靠手工记录、整理和综合,企业的决策者往往不能及时、准确地得到会计信息,无法及时作事前控制,不能及时进行预测和决策,影
响了企业的经营效益。实现电算化后,实行互联网的财务管理系统突破了这一空间的局限,大量的会计信息资料可以得到及时的记录、汇总、分析,并通过信息网络系统进行准确传递,充分利用。做到事前、事中、事后的监督控制,从而提高企业经营效益和经济管理水平。
3、会计岗位安排设计的不合理性
内部会计控制原则的内部牵制原则坚持要求不相容职务相互分离,确保不同部门与岗位之间权责分明、相互制约、互相监督。相信大家都知道,只有合理的分工,才会创造出更高的经济效益。另外基于会计工作的特殊性,必须要做到岗位分离。出纳与记账人员未分离,由一人担任多职,长此以往必定会出现贪污造假的现象。
三、针对上述提出的问题,提出一下几点建议:
1、为保证会计工作的有序进行,首先得选择合理的会计账务程序
选择科学,合理的会计账务处理程序是组织会计工作,进行会计核算的前提。虽然在实际工作中有不同的会计账务处理程序,但是它们都应符合以下三个要求:
(1)要适合本单位所属行业的特点,即在设计会计账务处理程序时,要考虑自身企业单位组织规模的大小,经济业务性质和简繁程度,同时,还要有利于会计工作的分工协作和内部控制。
(2)要能够正确,及时和完整地提供本单位的各方面会计信息,在保证会计信息质量的前提下,满足本单位各部门,人员和社会各有关相关行业的信息需要。
(3)适当的会计账务处理程序还应当力求简化,减少不必要的环节,节约人力,物力和财力,不断地提高会计工作的效率。
记账凭证账务处理程序简单明了,易于理解,总分类账可以较详细地反映经济业务的发生情况。该财务处理程序适用于规模较小、经济业务量较少的单位记账凭证账务处理程序。记账凭证账务处理程序是指对发生的经济业务事项,都要根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证,然后直接根据记账凭证逐笔登记总分类账的一种账务处理程序。它是基本的账务处理程序,其一般程序是;
①根据原始凭证编制汇总原始凭证;
②根据原始凭证或汇总原始凭证,编制记账凭证;
③根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账;
④根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证,登记各种明细分类账;
⑤根据记账凭证逐笔登记总分类账;
⑥期末,现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额同有关总分类账的余额核对相符;
⑦期末,根据总分类账和明细分类账的记录,编制会计报表。
2、为了更高效的办事效率,会计电算化显得尤为重要
用会计电算化取代手工记账。将原始会计数据输入计算机内,大量的数据计算、归集、分类、储存、整理、分析等工作可由计算机自动完成,而且直接登账、编表,大大降低了会计人员的劳动强度,改善了会计工作条件。而且提高了会计工作质量,促进会计工作规范化。
在知识经济时代,随着计算机及网络技术的不断发展,会计电算化对会计数据提出了一系列规范要求,数据在输入处理过程中运用多种功能检验、排错,并能及时发现和纠正错误,在很大程度上解决了会计手工操作中不统一、不规范、容易出错等诸多问题,杜绝了过去会计人员因工作忙记账不及时、错行、串行、随意涂改、会计资料不清晰等现象,保证了会计工作的质量。
3、设计合理的岗位分工,确保会计工作的安全性
基于事务所属于服务行业,和工业企业相比,业务没有太复杂,但是基本的岗位设置还是必须的,只有合理的安排和分工,才能确保企业利益不受威胁。同时,作为财务人员,加强自身的道德建设也是刻不容缓的事情!
会审092 高敏 090415268
第五篇:总预算会计账务处理
总预算会计账务处理
一、财政局下拨工资、预拨经费、遗嘱补助、转移支付工资、村干部工资、死亡抚恤、乡镇超收返还、育龄小组长工资、村级公用经费等。
收到拨款时 借:国库存款 拨出款项时借:一般预算支出
贷:与上级往来 贷:国库存款
二、接收财政局拨来专项资金和其他主管部门专款(民政、劳保、林业、计生及其他)。
收到拨款时 借:国库存款 拨出专款时借:暂存款
贷:暂存款 贷:国库存款
三、向财政局借款
收到借款时 借:国库存款 拨付单位账户时借:暂付款
贷:与上级往来 贷:国库存款
四、利息收入的账务处理
收银行计付利息时借:国库存款 支付支票工本费、手续费等支出时借: 暂存款 贷:暂存款 贷:国库存款
年末将利息收入余额转入单位账户
借:暂存款
贷:国库存款(开出转账支票)
五、年末结账时(损益类科目)借:与上级往来
贷:财政补助收入(以财政核定指标为准)借:财政补助收入 借:预算结余
贷:预算结余 贷:一般预算支出
年末结账后一般只有与上级往来、暂存款、暂付款、预算周转金科目有余额。
单位会计账务处理
一、单位会计收到总预算会计拨来工资、预拨经费、遗嘱补助、转移支付工资、村干部工资、死亡抚恤、乡镇超收返还、育龄小组长工资、村级公用经费等。收到总预算拨款时 借:银行存款
贷:拨入经费—财政拨款 实际支出时
借:经费支出
贷:银行存款(现金)
二、单位接收财政局借款
收到总预算拨款时借:银行存款 支出款项时借:暂付款 贷:暂存款 贷:银行存款(现金)
三、利息收入的处理
收到银行计付利息时借:银行存款 贷:其他收入
收到总预算会计和专项资金会计转来利息收入(余额)借:银行存款
贷:其他收入
发生账户管理费、手续费等支出时借:其他支出
贷:银行存款
四、购买、处置固定资产
1、购买固定资产时借:经费支出 借:固定资产
贷:银行存款 贷:固定基金
2、处置固定资产时借:银行存款(实际收到款项)
贷:暂存款(实际收到款项)
借:固定基金(原账面数)
贷:固定资产(原账面数)
3、向财政局缴款、拨回时借:暂存款 借:银行存款
贷:银行存款 贷:其他收入
五、年终结账
借:拨入经费(其他收入)借:结余
贷:结余 贷:经费支出(其他支出)结账后,超支部分转入暂付款,结余部分消化以前赤字。注意:一项经济业务发生在两个或以上会计的,记账时要联系起来进行相应账务处理。
如:标准化财政所建设。
收到财政局预拨资金,记入借款时 总预算会计账务处理
借:国库存款 借:暂付款—标准化财政所建设 贷:与上级往来 贷:国库存款
单位会计账务处理借:银行存款 贷:暂存款—标准化财政所建设 借:暂付款—标准化财政所建设 贷:银行存款 财政局通知列支时
总预算会计账务处理借:一般预算支出
贷:暂付款—标准化财政所建设 单位会计账务处理 借:暂存款—标准化财政所建设
贷:拨入经费
借:经费支出
贷:暂付款—标准化财政所建设
预付工程款业务
预付时 收到施工方正式发票入帐时 借:暂付款 借:经费支出
贷:银行存款 贷:暂付款
银行存款(差额)专项资金会计账务处理
一、专项资金账户接到总预算会计拨来专项资金和其他主管部门专款(民政、劳保、林业、计生及其他)时
收到总预算会计拨来专款时 实际发生专项资金支出时
借:银行存款 借:专款支出 贷:拨入专款 贷:银行存款
2、年终结账
借:拨入专款 借:结余
贷:结余 贷:专款支出 下年初将结余转入拨入专款 借:结余 贷:拨入专款(带明细科目)