第一篇:物流部仓储工作流程
物流部仓库工作制度及流程
一、目的:
通过制定仓库的管理制度及操作流程规定,指导规范仓库人员的日常工作行为,对有效提高工作效率起到激励作用。
二、适用范围:
物流部所有仓库工作人员
三、职责:
物流主管负责仓库一切事务的安排和管理,协调部门间的事务和传达与执行上级下达的任务,培训和提高仓库人员行为规范及工作效率。
仓管员负责货品的收货、检验、入库、配货、验货、退货、储存、防护等工作,负责单据追查、保管、入账,负责不良货品的确定上报和处置工作。仓库库工负责货品的装卸、搬运、包装等工作。
四、仓库管理流程: 1)采购货品收货:
1、采购货品入库,与送货单位仔细核对车牌号、送货件数是否正确,包装箱是否完好,将货品卸入待检区域,如包装破损需拍照留底并要求送货人签字确认。
2、对待检货品由两人同时在场开箱检验,填写《货品到货登记表》,仔细核对货品品名、规格、数量是否与供应商附带发货单一致,包装是否完好。对于与送货单不符以及破损影响销售的货品归到不合格货品区域,不予办理入库手续,其余合格货品归到相应区域的指定仓位,并完成入库操作,打印入库单归档。
2)店铺返仓货品收货:
1、确定是否收到该店铺货品返仓指令,对于没有指令的店铺返仓一律拒绝收货。
2、与配送人员核对返仓货品件数是否正确,包装箱是否完好,对于破损的箱体当场
开箱检查货品品名、规格、数量是否与返仓货单一致,如有差异需拍照留底并在单据上注明,由配送人员签字;完好的包装箱卸入待检区域,并完成《店铺返仓货品登记表》。
3、对待检货品由两人同时在场开箱检验,仔细核对货品品名、规格、数量是否与供应商附带发货单一致,包装是否完好,将多退、漏退以及其他非法退货现象及时上报主管,相应货品登记存入不合格区,其余合格货品归到相应区域的指定仓位,并完成入库操作,打印入库单归档。
3)货品储存:
1、将在仓货品归放到相应区域的指定仓位,码放整齐,做到大不压小、重不压轻,严禁货品乱塞乱放。
2、每天检查货品信息,如发现仓位不对、账实不符等现象及时上报主管并处理。
3、保持货品的正确标示,对错误标示及时更正。
4、仓储中发现货品品质问题后,将相应货品归入不合格货品区域,并登记到《非正常库存登记表》,上报主管处理。
五、盘点
1)由财务、仓库及主管部门拟定盘点计划时间表。
2)盘点时保证做到盘点数量的准确性、公正性,严禁弄虚作假、虚报数据。盘点过程中尽量避免更换不同的盘点人员,以免少盘、多盘、漏盘等。3)具体盘点事项详见《物流部盘点工作流程》。
六、配货和出库
1)仓库人员按照店铺货品需求计划配货,由相关人员完成负责区域的配货工作。2)配货需仔细核对所需货品的品名、规格、数量,保证质量完好不影响店铺销售。
3)配货完成后货品进入待检验区域,由检验人员按单验货,核对无误后打包封箱,禁止不同品类、易窜味货品混装打包。
4)配货完成及时上报主管,按计划完成店铺的配送任务,完成《货品出库登记表》,相应货品明细进行出库操作,打印出库单归档。
七、返厂调换货/退货
1)返厂调换货/退货需按照采购部指定的货品品名、规格、数量和质量要求进行退货。2)退货前核对货品的账面库存数量是否正确,如发现不符现象需上报主管并按规定进行库存调整。
3)仓库人员需提前备好退货货品,检验员核对无误后打包封箱,记录《返厂调换货/退货登记表》并上报主管。
4)退货货品装车后完成退货账面操作,打印退货出库单归档并发车。
八、报损/报废
1)对于需要报损/报废货品,填写《货品报损/报废申请表》并附照片上报于主管部门。2)报损/报废货品需明确货品品名、规格、数量、有效期截止日和报损/报废原因。
3)报损货品在申请审批通过后由主管、店铺与上级部门沟通,配送到相关店铺通过打折等手段妥善处理,但须与正常配送货品分开包装并特别注明。4)报废货品在申请审批通过后按规定进行报废处理。5)相关规定详见《物流部货品报损/报废流程》
九、仓库安全、卫生管理
1)仓库每天对仓库区域进行清洁整理工作,并将货品进行整理、摆放到指定区域内,达到整洁、整齐、干净、卫生、合理的要求。2)仓库卫生可以在仓库空闲的时间进行。
3)仓库内保持通道畅通、不能有堆积物堵塞通道。
4)仓库内严禁烟火,严禁非仓库人员非工作需要进入仓库。5)仓库内应分区明确,标示清晰。6)下班关闭门窗、电源,仓库上锁。
7)随时巡库,发现异常和安全隐患及时处理和上报。8)仓库内正常作业和高空作业是做好安全防范。
十、仓库人员工作态度及作风
1)培养良好的工作态度和作风,形成良好的工作习惯。2)做事细心、认真、负责、诚实,有团队意识和职业道德。3)上级下达的任务按时按质完成。
第二篇:物流部工作流程
物流部工作流程:
仓管流程:
1.验收
(1)确认供应商,核对供应商送货清单的型号、数量、品名是否与物料申购单
一致,不一致的第一时间和采购人员进行核对,并查明原因待确认OK后方可收货。
(2)对来货保质期较短的,要记录好生产日期,对有差异情况及时上报并做好
记录。
(3)所有来货必须在数量清点完成后,供收双方共同确认情况下签单收货,数
量异常签实收数量并要求送货人签名确认方可收货。
2.入库
(4)检验合格后安排货物及时按相应位置及货物特性选择合理的摆放方式摆
放整齐。
(5)对入来货第一时间做好记录:来货时间及供应商和实际入仓数量等。
3.保管
(6)所有货物入仓后必须按仓位、区域、包装方式将货物摆放整齐。
(7)货物发放后须进行整仓、归位整理、登记。
(8)对于在仓库物品损坏情况,应每月及时统计,上报处理。
(9)仓库人员于下班离开前应确保仓库的安全。
(10)保持仓库环境的干净、整洁。
4.发货
(11)认真核对货物与发货单是否一致,如有不相符应及时反馈相关人员确认
后方可发货。
(12)发货时必须经送货员与验货员双方对数量确认无误。
(13)发货时应按先进先出的原则发放货物。
车队流程:
(1)检查车辆,做好车辆内外的清洁卫生,及填写好车况检查登记表,做好出
车前的准备工作
(2)接订单,排单,同时安排好当班司机的行车路线
(3)新客户或特殊客户应在出车前与客户电话沟通联系,确定送货到达的时间
和地点
(4)送货员根据送货单清点货品,装车
(5)送货到达门店,与收货人员签字确认,检查客户单据,避免有漏签等情况
(6)保管好送货单据,做好送货登记,现金单,款须在当日上交到仓库的现金
负责人
(7)送货过程中如有单据异常或其他情况须及时汇报办公室,以便及时解决问
题
第三篇:仓储物流部岗位工作职责
仓储物流部工作职责
1.0 目标管理
1.1根据公司战略规划及经营目标,制定部门规划,并组织实施; 1.2有效的围绕公司整体目标制定及实施部门计划,促进各业务部门的目标达成;
1.3根据公司的整体战略,适时的寻求及调整更好的工作方法,提升部门工作效率。2.0日常管理
2.1负责仓储物流部的日常工作开展,现场监督与管理;
2.2负责仓库作业指导书的制定,作业流程规范,内部流程优化.并确保有效实施;
2.3负责制定仓库安全标准,做好防雨、防火、防盗、防潮、防灾的监督管理工作,消除安全隐患,杜绝安全事故发生;
2.4负责仓储相关管理制度的制定,呈批及实施;
2.5负责客户投诉的查实、责任判定,并对作业环节做出检讨与改善。3.0经营管理
3.1确保库存帐目清晰、定期盘点,确保库存的准确,对盘盈、盘亏、丢失、损坏等情况查明原因和责任人,提出处理意见;
3.2 对产品破损、临期品的管控,制定与执行相关处理方案,并作破损责任判定及相应认购处理;
3.3负责作业数据(数据包括:进货准确率、进货量、出货准确率、出货量、理货错误率)的收集与分析,并制定相关的改善方案并组织实施,保证出货的准确性;
3.4 负责仓库进、出、存管理,保证账、单、物相符;
3.5 负责维护***系统的顺利实施,确保及时更新相关数据; 3.6 负责仓库来货验收、质量检查;
3.7 负责按销售单对仓库商品进行配货、打包处理; 3.8 负责仓库发货管理;
3.9 负责按商品存放要求,对仓库进行合理规划及商品存放整理。4.0 物流管理 4.1 负责物流公司的寻找、洽谈、确定并建立合作关系; 4.2 负责与物流公司沟通协调,洽谈合理的物流费用;
4.3 建立信誉机制,签订物流合同,培育长期物流合作伙伴; 4.4 负责对物流公司优化管理,淘汰不合理的物流公司;
4.5科学合理地进行商品物资的调配、储存、运输,不断降低运营成本,减少货品损失。
5.0人员管理
5.1负责本部门岗位人员规划,拟定招募需求,依员工考核、奖惩办法,执行公司考核政策,参与部门人员的招聘甄选;
5.2定期与员工沟通,组织员工活动,提升员工士气;
5.3负责部门员工培训计划制定并实施,有计划地培养、训练所属人员,并随时施予机会教育,以提高其工作能力与素质;
5.4运用有效管理方法,激励部门人员的士气,提高工作效率,并督导其按照工作标准或要求,有效执行其工作,确保本部门目标的达成。6.0 其他管理及临时工作
6.1按照公司标准积极完成临时任务;
6.2负责仓储物流部与其他部门的沟通,协调事宜; 6.3参与或主持相关的工作会议; 6.4负责推行企业文化管理体制; 6.5其他未尽述的工作事宜。
仓储物流部各岗位职责 1.0经理岗位职责 1.1 职能
1.1.1负责仓储物流部的日常管理工作,现场作业的监督与管理工作; 1.1.2 负责仓库的整体规划、布局及分区管理; 1.1.3 负责仓储物流部相关合作伙伴的查找及洽谈工作;
1.1.4负责作业标准化的制定,规范作业流程,优化内部流程、并确保其有效实施;
1.1.5负责仓储管理制度的制定,库存帐目清晰、定期盘点,确保库存的准确,对盘盈、盘亏、丢失、损坏等情况查明原因和责任人,提出处理意见; 1.1.6负责客户投诉的查实、责任判定,并对作业环节做出检讨与改善; 1.1.7负责作业数据(数据包括:进货准确率、进货量、出货准确率、出货量、理货错误率)的收集与分析,并制定相关的改善方案并组织实施,保证出货的准确性;
1.1.8制定仓库安全标准,做好防雨、防火、防盗、防潮、防灾的现场管理工作,及时排查各种隐患;
1.1.9运用有效领导方法,激励所属人员的士气,主持部门早会及相关会议,提高工作效率,并督导其按照工作标准或要求,有效执行其工作,确保本部门目标的达成;
1.1.10有计划地培养、训练所属人员,并随时施予机会教育,以提高其工作能力与素质;
1.1.11依员工考核、奖惩办法,审慎办理所属人员的考核、奖惩、升降等事项;
1.1.12对产品破损、临期品的管控,制定与执行相关处理方案,并作破损责任判定及相应认购;
1.1.13负责仓储部与其他部门的沟通,协调事宜; 1.1.14完成上级领导交办的其他工作。1.2 权利
1.2.1对仓储物流部的日常管理工作的决策权;
1.2.2对仓储物流部主管以下的员工有任免权,主管以上人员的任免晋升建议权;
1.2.3对仓储物流部员工的指导权、考核权、奖励权;
1.2.4对仓储物流部的产品管理、入库与出货管理的制度与流程有修订权和落实情况的监督权;
1.2.5对客户有效投诉的责任判定权;
1.2.6对采购部的采购计划、部门工作对接流程有建议权; 1.2.7对公司经营策略的建议权; 1.2.8上级授予的其他权力。1.3 责任
1.3.1对入库、出货的准确率与产品完整度,负主要责任; 1.3.2 对仓库的规划及配置合理性负主要责任; 1.3.3对产品破损、临期品的管控,负有监督责任; 1.3.4对库存的准确率,负主要责任; 1.3.5对确保产品供应,负主要责任;
1.3.6对仓储现场的消防安全、安保与保洁,负主要责任; 1.3.7 对部门及个人的日常工作表现负责。1.4 考核要点
1.4.1 库存准确率
1.4.2 商品出货准时率: 1.4.3 商品报损率:
1.4.4 仓库整体规划的合理性; 1.4.4 部门及个人日常工作表现。2.0主管岗位职责 2.1 职能
2.1.1 全面掌握仓库各厂家、各系列产品库存情况,根据采购部的采购计划进度,确保产品正常进出库房以及产品的完整性;
2.1.2负责协助部门负责人安排仓管员的日常工作,督促仓管员对产品进仓、验货等整理登记入帐工作(做到准确无误),以便统计和核查; 2.1.3及时与采购部沟通厂方到货情况,并组织人员做好接货准备; 2.1.4及时与采购部、仓管员核对产品出入库记录,对物品的出入库要及时验收、登记帐簿,做到账物相符,发现问题及时向上级反馈;
2.1.5督促和配合仓管员定期对仓库产品盘点清查,发现帐、物不符时,找出原因予以调帐或上报公司领导处理;
2.1.6负责每日晨会培训、以及当天工作安排的有序进行,并定期对仓管员、搬运工人进行工作培训和岗位考核;
2.1.7刻苦钻研业务知识,全面了解各厂家各系列产品,统筹分析,对库区的工作作出相应的调整,达到有效管理仓库的目的;
2.1.8监督好所有物品的保管工作,确保进出仓库的物品均有相关责任人签字;
2.1.9每周做好工作总结报告,如实反映工作情况和工作中遇到的问题,积极提出合理化建议;
2.1.10以身作则,用正确的工作方法,积极负责的态度处理仓库日常工作; 2.1.11关心、爱护、团结下属员工,解决下属员工的困难和问题; 2.1.12对于下属员工违反公司规章制度要及时做出处理;
2.1.13负责对仓库进行分区管理,各类物品要分区放置,摆放整齐,做好标识,井然有序;
2.1.14加强管理,搞好仓库安全(防火、防盗、防破坏)工作;
2.1.15对贬值、不完整和不合格产品进行退货管理或向公司提出处理意见; 2.1.16定制订仓库管理制度,并根据相关制度对下属人员进行考核、奖惩; 2.1.17按照公司的发展规划拟定部门人员编制,报公司批准后执行; 2.1.18配合公司其它部门开展工作,做好横向沟通并完成部门负责人交付的临时工作。2.2 考核要点
2.2.1 仓库商品的存放标准是否达到要求; 2.2.2 仓库是否规划合理,是否分区存放; 2.2.3 部门人员的工作效率是否达到公司要求; 2.2.4 实际库存与系统是否相符;
2.2.5 商品报损率是否控制在公司许可范围内。3.0司机岗位职责 3.1 职能
3.1.1按照公司运输规定和相关流程,负责公司仓储物流部、公司总部及直营门店货品出入库运输;
3.1.2按照公司的运输需求,确保第一时间进行物资装配,保证运输及时、高效;
3.1.3严格执行公司物品流转规定,办理相关货物交接手续,保证货物运输流程通畅与责任明确;
3.1.4明确各运输目的地,运输时间和运输路线,以最短的路线,最快的时间及时到达;
3.1.5负责公司运输车辆的维护和修理,保证公司运输设备的正常运行; 3.1.6服从上级安排,在工作时间内本质工作完成的情况下,协助打包人员进行商品打包;
3.1.7积极完成上级交付的各项临时任务。3.2 考核要点 3.2.1对公司物资运输及行车安全负责; 3.2.2 对公司物资运输及时负责; 3.2.3对公司运输车辆维护、维修负责。4.0打包员岗位职责 4.1 职能
4.1.1每天根据收货员验收无误的商品,按公司商品打包要求,进行商品打包;
4.1.2打包过程中,应注意客户包装材料是否有特殊要求并根据商品要求进行合理包装,预防因包装问题产生的商品损坏,对己发生外包装破损或商品本身己破损的情况,应即时报部门负责人进行处理:
4.1.3打好包的商品,必须贴好相应标签并注意封口,确保符合物流发运要求;
4.1.4己打包好的商品按顺序摆放,做好发货的前期准备工作;
4.1.5包装物料需根据实际情况合理应用,有特殊要求的除外;打包过程中注意检查商品及外包装是否有破损情况,发现商品及外包装破损及时向上级领导反馈处理;
4.1.6包装过程中,爱护各类设施设备与工具等,使用完毕及时归位,发现破损及时向上级反馈;
4.1.7 根据部门领导安排,每天下班前做好分管区域的卫生工作;
4.1.8 积极参加公司与部门组织的培训,努力学习提高自己的商品知识水平,不断探索如何提高打包效率的办法;
4.1.9负责营造良好的货物存放及卫生环境,做好现场管理及安全工作; 4.1.10按时高效完成上级领导安排的其他工作。4.2 考核要点
4.2.1 打包商品的准确性; 4.2.2 打包商品的效率; 4.2.3 个人工作配合度。5.0配货员岗位职责 5.1 职能
5.1.1 负责所有出库货物的质量、数量;;
5.1.2负责做好货品的出库检察工作,如发现破损应立即处理; 5.1.3负责仓库内货品的合理放置,并做到先进先出原则; 5.1.4负责所开单据数据的准确性; 5.1.5负责单据、货物数据的统一准确; 5.1.6 负责仓库月度盘点工作; 5.1.7 负责仓库内的卫生环境负责;
5.1.8 负责检查货品表面是否贴价格标如发现即刻撕掉。5.2 考核要点
5.2.1商品配货的准确性; 5.2.2 商品配货的效率; 5.2.3 个人工作配合度。6.0理货员岗位职责 6.1 职能
6.1.1 严格按公司规定要求进行装卸货、理货上架,准确、准时完成商品整理工作;
6.1.2装卸货理货过程中,轻拿轻放服从分配,听从指挥,注意安全,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;
6.1.3装卸货过程中,爱护各类设施设备与工具(手推车)等,使用完毕及时归位,发现破损及时上报主管处理;
6.1.4与配货、打包人员通力合作,做好货物的上下架工作,确保急需的货物第一时间上架,按类摆放,做好标识;
6.1.5统计每日到货数量,做好登记,按实际需求协助贴标或条码; 6.1.6与仓库人员通力合作、互相配合按公司商品存放要求及规范,对仓库商品进行整理上架,并确保商品的先进先出,减少商品的报损率;
6.1.7每天下班前做好分管区域的卫生管理工作,保证装卸货理货区域整洁有序、干净卫生符合现场管理标准及要求;
6.1.8遵守公司各项规章制度,按时上岗,不迟到、不早退、不脱岗; 6.1.9积极参加公司与部门组织的培训,努力学习提高自己的商品知识水平,不断探索提高装卸货和理货准确率与工作效率的办法; 6.1.10利用资源,不断学习,有效提升货物整理效率; 6.1.11配合部门其他人员共同做好现在管理标准及安全工作; 6.1.12按时高效完成上级安排的其他工作。6.2 考核要点
6.2.1 商品整理的效率;
6.2.2 商品是否按公司要求分类摆放; 6.2.3 商品存放是否做到先进先出; 6.2.4 商品是否及时上架存放; 6.2.5 个人工作配合度。7.0发货员岗位职责 7.1 职能
7.1.1负责所有发送货品的质量与数量;
7.1.2负责做好发货渠道选择,根据实际需求选择适合的物流配送; 7.1.3负责填写物流信息单据,办理物流托运手续; 7.1.4负责确定客户资料,确保物流信息的准确性;
7.1.5负责对接物流公司,确保货品安全情况以及到达发送地点的时间监控;
7.1.6负责单据、货物数据的统一准确; 7.1.7协助处理仓库内的日常工作;
7.1.8积极参加公司与部门组织的培训,努力学习提高自己的商品知识水平,不断探索提升工作效率的方法;
7.1.9 利用公司资源,不断学习,有效提升个人效率; 7.1.11配合部门其他人员共同做好现场管理及安全工作; 7.1.12按时高效完成上级安排的其他工作。7.2 考核要点
7.2.1 发货的及时性及准确性; 7.2.2 是否选择最优物流配送方;
7.2.3 是否及时与物流公司对接,及时收集并反馈相关信息; 7.2.4 个人工作配合度。8.0对单员岗位职责 8.1职能
8.1.1对所有出库货品的安全性负责; 8.1.2对所发出的货品与单据的准确性负责;
8.1.3遇到货物记录异常、日常工作异议,需及时上报上级领导; 8.1.4负责出货打包前期工作,对核单准确性负责; 8.1.5提高打包效率,监督打包的准确度; 8.1.6对单、货数据的统一准确负责; 8.1.7对工作内的安全生产负责; 8.1.8对仓库内的卫生环境负责;
8.1.9 配合仓库其他岗位人员对仓库进行现场管理; 8.1.10部门领导交付的临时工作。8.2 考核要点
8.2.1 对数据的准确性负责; 8.2.2 对仓库商品的安全负责; 8.2.3 对仓库出货的单据负责。9.0安保员岗位职责 9.1 职能
9.1.1 必须坚守工作岗位,做好值班保卫工作;
9.1.2负责工作期间仓库人员的出入管理及安防工作;
9.1.3 确保杜绝各种安全隐患,未经部门负责人员同意,外来人员严禁入内;
9.1.4 负责公司资产、物品、商品及人员的安全,发生异常情况需及时上报部门领导;
9.1.5 负责仓库的安全保卫并注意防火防盗工作; 9.1.6 负责协助仓库经理处理库内突发事件;
9.1.7 严格按仓库的管理制度,对进、出仓库货品进行管理;
9.1.8 部门领导交付的临时工作。9.2 考核要点
9.2.1 是否按公司要求执行安防工作,确保公司财产及人身安全; 9.2.2 是否采取各种有效措施,确保仓库、办公场地安全。10.0收/发组组长岗位职责 10.1 职能
10.1.1负责制定和修订仓库收发货、作业流程等管理制度,完善仓库管理的各项流程和标准;
10.1.2建立规范、完整的物流仓储操作报表,及时反馈仓储操作; 10.1.3负责分配收发组员工工作及日常工作监督;
10.1.4充分调动和带领收发组工作人员完成日常工作,做到高效、准确、有序;
10.1.5负责对仓库进、出库,库存等操作进行审核与监督对各项工作制度的执行情况进行跟踪,签收仓库各级文件和单据;
10.1.6负责仓库的货物、人员安全及防护并进行安全评估,不断改善库存管理安全,确保仓储物资免受损失;
10.1.7负责仓库安全设施的维护,指导仓库人员的安全行为及仓库的安全;及时地定期回顾并汇报仓库的安全及运行状况,遇到异常情况采取相应措施予以解决;
10.1.8协助部门经理组织仓库日常盘点确保报表帐目实物相符; 10.1.9定期组织实物盘存,做到帐实相符、帐单相符;
10.1.10负责物料进仓入库,仓位的筹划与正确的摆放并对每日物料明细账目进行登记;
10.1.11 完成发货员的相关工作; 负责所有发送货品的质量与数量;
负责做好发货渠道选择,根据实际需求选择适合的物流配送; 负责填写物流信息单据,办理物流托运手续; 负责确定客户资料,确保物流信息的准确性;
负责对接物流公司,确保货品安全情况以及到达发送地点的时间监控;
负责单据、货物数据的统一准确; 协助处理仓库内的日常工作;
积极参加公司与部门组织的培训,努力学习提高自己的商品知识水平,不断探索提升工作效率的方法;
利用公司资源,不断学习,有效提升个人效率; 配合部门其他人员共同做好现场管理及安全工作; 按时高效完成上级安排的其他工作。
10.2 考核要点
10.2.1 是否按采购计划及时进行收货管理; 10.2.2 是否按客户需求准确、及进的发货; 10.2.3 是否选择最优物流公司;
10.2.4 是否有效的核对单据,确保仓库库存准确; 10.2.5 是否有效执行仓库各种制度,确保工作效率。
第四篇:仓储物流部工作总结
物流规划部工作总结(仓库)
自2017年在质量管理体系实施过程中,生产管理部重点作了一下工作:
一、建立了仓储物流部质量目标,1)发货计划完成率≥98%;实际完成100%; 2)在库物资合格率≥98%,实际完成100%。
二、体系运行情况
仓储物流部负责公司在库物资的贮存、保管和收发;负责产成品的包装、发货;负责在库物资的标识和防护等。
1)、根据仓储物流部在质量管理体系所承担的过程,识别和确定了过程中应对的风险和机遇,制定了应对措施;识别和确定了顾客和外部供方的需求和期望,加强了与内外部相关部门的日常沟通和协商,避免和减少了因仓储物流部工作原因给生产计划和销售计划的完成带来的不利影响
2)、能严格执行公司的仓库管理制度,防止收发料错误出现,入库及时记账,手续检验不合要求不准入库,出库时手续不全不发货,特殊情况需经有关领导签批。原材料未检验合格不入库不发料,成品未检验合格不发货,做到以公司利益为重,爱护公司财务,不监守自盗。同时发现问题及时提出整改,杜绝出现漏洞。
3)、合理安排材料在库内的存放次序,按物料种类、规格分区码放,不得混乱堆放,保持库区清洁,能真正账务哦原料的进、出、存的工作流程。
4)、积极配合财务和采购,负责定期对仓库产品清仓盘点,做到ERP账、实物、台账三者相符,配合财务部做好库存盘点的亏、赢的处理及调账工作,保证库存报表的上交时间和数据的准确性、真实性。
5)、及时对库存滞留物品以及退货的产品进行反馈处理,尽量避免原料和产品的损失浪费。
三、存在问题与改进建议
1)、对供应商的物料入库数量、质量严格把关了,但是对于领料出库没有把好关,争取改进这一现状,严格把控所有物料的出入库手续
2)、仓库规划、5S管理不够合理,下一步将重新规划,合理分配,严格执行5S管理制度。
3)、库内标示和存放日期不够完善,我们将立即完善,并严格按照<<仓储物资管理制度>>执行。
2017年12月7日
第五篇:仓储物流部年终总结
仓储物流部年终总结
写总结时,剪裁要得体,详略适宜。材料有本质的,有现象的;有重要的,有次要的,写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分,该详的要详,该略的要略。不贪多,追求精,从而给人留下深刻的印象。本文为仓储物流部年终总结范文,让我们通过以下的文章来了解。
光阴荏苒,岁岁年年,转眼间时光已进入XX年,回首走过的XX年,仓储部作为粮库的主要部门,在库领导的正确领导下,精诚团结,并肩作战,始终围绕确保中央储备粮数量真实、质量良好,储存安全,管理规范,保证国家随时调用的工作目标,积极开展工作,圆满完成了库内交给的各项工作。现将主要工作总结:
一、敢打敢拼,顺利完成*万吨储备粮的入库任务
为了圆满完成此次入粮任务,仓储部做了充分的前期准备工作,制定了完善的入粮预案,针对工作人员新,工作量大,缺乏大规模入库经验等实际情况,对工作人员进行了岗位培训,并进行了多次入粮演练,及时发现并纠正了一些影响入库粮食质量和入库进度的问题,做到了6个到位:所需化验、入粮器械准备到位,仓房设施管理到位,工作人员迎接硬仗的心理调整到位,每个人的岗位责任落实到位,质量压倒观念树立到位,工作纪律强调到位。在入粮的**多个日日夜夜,仓储部职工表现出极高的素质和极强的责任心,作风顽强,工作积极主动,不怕脏、累,肯于吃苦,为了确保任务按时完成,有的撇下备战中考的孩子不管,有的家里老人住院也顾不上照料,多人带病坚守岗位,一天24小时吃住在库内,随时来车,随时化验、检斤、入库,最多时日接粮达到多吨。胜利的果实包含着一线工作人员辛劳的汗水。现场接粮人员冒着高温,顶着烈日,在尘土气扬的恶劣工作电脑中认真复检,多车不符合入库标准的粮食被拒之库外;监督装卸工清杂,安全操作,时刻注意机械设备的运转情况。入完库后,未发生一起安全事故。设备组克服了工作强度大,人员少的困难,发扬连续作战的精神,认真负责跟机作业,不让一台设备带病运行和因为设备没能及时修理而耽误入库工作,接粮高峰时入粮口增至11个,动用了各种输送机械38台,设备24小时不停的工作,仅仅三个人,工作量之大可想而知。扦样和化验人员严守工作纪律,坚持客观公正,坚持原则,顶住各种压力,咬紧牙关“唱黑脸”,严把入库质量关,共完成**辆压粮车的扦样和**份样品的检验。检斤人员尽职尽责,阳光操作,吃住在岗,轮换休息,做到了无论何时,车来即过。同时在检斤、开票、登统、计算扣量等环节,采取流水作业和穿插作业相结合的方式,大大加快了过磅速度,保证粮车的及时通过。6月下旬入库高峰时,平均每8分钟过一次磅,他们严谨的工作态度,确保了入库粮食数量真实、准确。实践证明我们的队伍是经得起考验的。
二、再接再励,完成粮面平整、防护及仓房设施、机械设备的维护任务
1、由于此次入粮时间短,任务重,粮食入仓后,粮面极不平整,为达到储粮规范化管理要求,在库领导精心组织下,以仓储部为主,加上库内各部门的支持和全力协助下,共分为5组,每组10人,各组齐心作战,你追我赶,不怕脏、苦、累,严格按要求认真仔细的平整粮面、拌防护剂,清扫仓内卫生,铺设工作道,压平粮面。*栋仓,*平方米的粮面平整任务,仅用了40天即全部完成。
2、为了确保机械设备运转正常,延长设备使用寿命,入粮任务完成后,马上组织一定的技术力量对机械设备全面检修,将设备冲洗干净后,卸下转动部分,清洁并加注润滑油,更换了磨损严重影响使用的机件,对生锈的部位进行了防锈处理,清洁保养完成后,按库要求对设备进行了统一编号,归入*号仓和机械库内,同时建立,健全了机械设备的维修、保养制度。
3、对仓房、楼梯、护栏、爬梯进行了防锈处理,解决了部分仓窗关闭不严的问题,油漆了仓外的电源箱、消防箱、通风口,粉刷了仓墙上的锈迹,整修了仓内爬梯,对风机进行了密封处理。
三、循序渐进,加强储粮管理,确保粮食安全。
储粮安全既是我库的工作重点,又是仓储部的工作要务,为了确保粮食安全,仓储部付出了艰辛的代价。
由于入粮工作时间紧,任务重,为确保按期完成,部分仓内粮食未进行清杂,粮堆内杂质多,加上入粮中标单位多,质量参差不齐,所入库的粮食在不同程度上都存在害虫危害,又赶上夏季储粮害虫易发期等诸多弊端,给储粮管理工作带来了很大难度,在入库任务快要结束时,马上制定了熏蒸工作方案,实行边入粮,边熏蒸。由于各种原因,导致第一次熏蒸失败,各仓均出现不同程度的储粮害虫二次感染。这给保管员心里上造成了很大压力,为了弥补过失,保管员利用“十一”节假日休息时间,及时对各仓进行整改,采用机械处理和局部熏蒸处理的方法,有针对性的对储粮害虫进行除治,使粮仓达到了“四无”标准。
做好储粮基础工作,保管员不定期清扫仓内外卫生,时刻保持清洁,达到仓内面面光,仓外三不留标准。按《粮油储藏技术规范》要求定期进行粮情检查,并加强对重点部位的检测,发现问题,及时分析处理。根据夏季入粮粮温高、粮食稳定性差、安全性差的实际问题,对储粮进行了机械通风。为了更好地完成通风工作,防止粮食结露,保管员每天都要进仓观察和进行电脑测温,及时掌握粮食水分的变化,如遇大雾天或阴雨天,保管员半夜都要起来及时关闭仓内窗户及通风口。虽然晚上不能休息好,但从未耽误过第二天的工作,经过二个阶段的降温通风后,现各仓平均粮温降到*℃以下,储粮处于安全稳定状态。
四、励精图治,加强学习,提高素质
1、积极参加办公室组织的商务礼仪和粮库管理规范学习,使我们开阔了视野,提高了认识,明确责任,以库内规范指导工作。
2、形成两会制度,创造“比、学、赶、帮、超”的良好氛围。针对仓储部工作人员新,经验少的实际情况,召开每周一仓储例会和每月*日粮情月分析会,充分发挥同志们的主观能动性,逐步培养保管员勤观察、多动脑、善总结的良好习惯,强化了安全生产意识,提高在工作中善于发现问题、分析问题、探讨问题、解决问题的能力,做到能言会干,既提高了业务水平,又提高了语言表达能力。
3、进行业务培训,提高仓储部员工业务素质。采取送出去的方式,分别对保管员和化验员进行了培训,并且采用老保管员讲课的方式,对新保管员进行培训,使保管员业务素质再上新高,仓储工作再上一个新台阶。
4、加强保先电脑,增强党性理念。提高职工政治素质,用先进思想武装自己,并深入应用到工作中去,牢固树立“以库为家、库荣我荣”的思想。
总之,仓储部始终以储粮管理为重点,围绕储备粮管理总体目标积极开展各项工作,树正气、压邪气、强素质、抓管理,在短短的一年时间内,工作人员面貌一新,整体素质大大提高。
五、工作的不足及明年工作展望
在过去的一年,我部在工作中虽然取得了一定成绩,但还存在着很多问题和不足,职工素质和业务水平有待提高,各项制度落实不严,主观能动性不强,工作态度有待提高。
展望明年,我们应始终将储粮安全放在第一位,从思想上重视采取得力有效的措施,在技术上不断创新,不断探索储粮的新技术,新方法,加强中央储备粮管理向“绿色、文明、和谐”粮库迈进。加强思想电脑工作,端正工作态度,树立良好的责任心,不断加强学习与知识的积累,努力铸就过硬的思想素质、勤勉的敬业精神、精湛的业务能力、务实的工作作风。我们应有危机感,紧迫感,始终以饱满的热情投入到各项工作中去,围绕“以人为本,构建和谐电脑”、“落实制度,规范管理”两大主题。力争各项工作都有新突破。
XX年在公司领导和同事的帮助和关心下,在各部门的密切协助配合下,原料仓的各项工作始终围绕“库存物料安全、进出数据准确、作业标准规范化、收发配料高效率、热情服务高质量”的目标开展工作,一年来仓库整体面貌焕然一新。为了总结经验,提高自己,以至于把工作做的更好,我现对过去一年的工作进行简要的总结:
一、加强理论学习,努力适应工作
原料仓是一个公司连接生产,供应,销售的中转站,自始自终贯穿企业生产经营全过程,仓库管理在整个生产体系中起着举足重轻的作用。由于工作的需要,X月份,公司将我从采购部调至原料仓兼任仓储主管一职,负责原材料进货,发放和管理三个方面的工作。虽然公司没有正式任命我为仓储主管,但我就感到自己身上的责任重大。因为原料仓管理工作是一项重要的基础性工作岗位,虽然技术性并不高,但需要勤劳、心细,作业强度大。而我自身的学识、能力和阅历有限,面对仓库产品原料种类多、工作头绪杂、人员编制少、管理范围广的实际情况,使得我不免有些迷茫。厂长语重心长地开导我,鼓励我,让我放下思想包袱,大胆、自信地接受了这份挑战。为了使自己尽快适应新的工作岗位和工作环境,我平时自觉加强仓储理论学习,虚心求教释惑,不断理清工作思路,总结工作方法,现已基本胜任本职。一方面,干中学、学中干,不断掌握方法积累经验。我注重以工作任务为牵引,依托工作岗位学习提高,通过观察、摸索、查阅资料和实践锻炼,较快地进入了工作情况。另一方面,问书本、问同事,不断丰富知识掌握技巧。在各级领导和同事的帮助指导下,从不会到会,从不熟悉到熟悉,我逐渐摸清了工作中的基本情况,找到了切入点,把握住了工作重点和难点。
二、树立服务意识,主动融入集体
原料仓是一个事务繁杂的部门,也是一个重在配合的部门。加强沟通,营造团队协作氛围尤其重要。一年来让我深深体会到团队協作精神才是工作取胜的要害。原料出入库工作偶然会因同事之间缺乏沟通而导致工作出错或效率低。为此在平时工作中,我主动加强与领导、同事的交流与沟通,每次不懂的、不知道的、不会的,我都会谦虚地向他们请教,他们都会耐心帮助我,教我如何去做,如何去解决问题。就是这样,慢慢在同事的帮助和引领下,我熟悉了这里的工作环境,然而我也就这样很快的融入到大家的工作中去了。我在这段时间的工作相处中,我感觉到了我们公司有人性化的管理、强大的团队精神和凝聚力、高效率的工作方法和实事求是的工作态度。公司的同事都很好相处,而且大家都很是热情,也善于帮助他人。公司的领导都很关心下属,现在觉得在这里的工作环境较轻松,即使工作有点繁忙有点累,但是和同事之间的相处是那样的融洽,那样的愉快,工作起来就得心应手。
三、心系本职工作,认真履行职责
虽然原料仓的工作看似简单,用三个字来慨括:收、管、发。但是要真正的做到位,做齐全,使工作程序化、系统化、条理化、流水化,还需要下点功夫,每个仓管员在工作当中必须要保持清晰的头脑。为此,我根据公司及仓库的实际情况,借助以往在仓库工作的管理实践,制定和实施相应的改进和创新计划,实现仓库管理工作的持续改进,实现卓越。
第一,严格执行仓库管理制度,防止收发原料差错出现。入库及时登帐,手续检验不合要求不准入库;发料时手续不全不配料,特殊情况须经有关领导签批,做到以公司利益为重,爱护公司财产。入库、出库工作,遵守先进后出原则,严禁造成呆料、废料;按库位摆放物料,或移动物料,禁止造成无法找到相关物料。按标准操作程序和标准管理制度做好各项工作及记录。积极配合各部门的领料工作,及时填写进、入账,核准现场物料等,做到库存物料的清晰,可查,发现问题及时汇报,改正。对日常账目与物料做到确认再确认,为确保一致:没有领料单,不能发放物料;手续不符合要求的,不能发放物料;未办理入库手续的物料,不能发放;完成一件工作后要做自我检查,以发现问题及时解决;对每天的工作进行总结和反思,以提高工作质量;有强烈的时间观念,凡事及时处理,不说“等一下”;工作主动,而不是被动等待安排;对工作现场管理做到“眼到手到”,预防仓库材料的丢失和破坏。
第二,合理安排物料在仓库内的存放次序。按产品种类、规格、等级及其产品的特殊性进行分区编码和存放,不得混和乱堆,保持库区的整洁。能正确掌握产品的进、出、存的工作流程,同时也真正做到了物尽其用、人尽其才的作用。
第三,定期盘点,积极配合工作。定期对库存物料盘点清仓,做到账、物相符。对领出的物料必须及时登记入账,确保物料进出及结存数据的正确无误,做好《进销存明细帐》,使电脑帐目能及时反映当前库存数量,对各类库存材料不定期进行抽盘,使帐目和实物的误差减少到最低,特别是比较重要的原料,力求无误。
一是为各部门提供库存依据,防止材料的不足造成拖单,或者库存积压而造成的占用资金。
二是给采购部提供准确的库存数据,并提供合理化的建议,与采购配合,努力降低库存量,加速库存周转率。
三是配合财务部门做好仓库库存盘盈、盘亏的处理;对库存呆滞物品的积压进行整改,避免了原材物料的浪费。
四是完成基础数据的收集、整理、汇总,保证库存报表的上交时间和数据的准确性、真实性。
第四,加强安全管理,注重防火、防潮安全工作。平时注重强调仓管员的防火安全意识,要求必须掌握各种基本的安全知识和技能,对吸烟者坚决禁止,防患于未然。每周、每月加大对仓库的清洁力度,保持库容美观、整洁。合理利用有限的库容,做好库存数量的管理,防止不必要的损耗发生。不能退换的物料经过相关部门确认后申请报废,清理出仓库。
XX年工作存在以下不足:
一是仓管员岗位执行力低,工作被动性,存在换岗思想;
二是和各部门的沟通还需加强和提高;
三是部分工作不够细致,不够深入;
四是创造性的工作思路还不是很多。
XX的工作计划目标:
1,仓储管理作业流程达到标准化要求。
2,库容库貌、现场管理符合5S标准。
3,强化仓管员专业知识水平、岗位技能达到中级(结合岗位绩效考核,应知应会程度)。
4,专注时间管理。分拣、复核、出库、配送时间控制在30分钟之内。
5,库存数据的核算进人实施阶段,完成基础数据的收集、整理、汇总、上报,为公司经营提供必要的决策依据。
6,仓库定位为效率年,效益年。将仓库作业成本核算钠入绩效考核,细化进、销、存系统中仓库的工作量,向管理、效率要效益。
7,增强与各部门的沟通学习,多请示、多交流、多动脑,建立有效沟通、商务礼仪执行标准。
经过了一年的考验与磨练,其间有喜乐,也有哀愁,但更多的是对公司心存感激。在新的一年里,我将立足本部门,配合好其他部门,完成各部门的生产任务。同时服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全方面提高完善了自己的思想认识、工作能力和综合素质,克服不足,以更高的标准严格要求自己,争取做得更好。