现场审核前需要准备----系统集成资质三级申请过程中企业需准备材料1

第一篇：现场审核前需要准备----系统集成资质三级申请过程中企业需准备材料1

系统集成资质三级申请过程中企业需准备材料原件如下： 1 企业法人营业执照（副本）企业提供

20年有效期（正本只有银行需要用）2 企业验资报告及其相关附件 企业提供

找财务要，提前几天申请 3 关于公司法人代表变更的董事会决议 企业提供

找财务要 4 公司变更申请表及批复 公司增资

更名原材料企业提供

找财务要 5 税务登记证（地税）企业提供

国税地税（北京地区都是一本）6 税务登记证（国税）企业提供 7 组织机构代码 企业提供

4年的有效期 8 高新技术企业认定证书 若有需企业提供 9 软件企业认定证书 若有需企业提供 企业负责人学历、学位、职称、任职证明、业绩、获奖情况证明材料 咨询公司协助准备财务负责人学历、学位、职称、任职证明、业绩、获奖情况证明材料 咨询公司协助准备

高学历

职称初级以上 技术负责人学历、学位、职称、任职证明、业绩、获奖情况证明材料 咨询公司协助准备

高学历

职称初级以上 硕士学历以上人员的学历、学位证明 咨询公司协助准备 14 所有员工

毕业证书原件、劳动合同 咨询公司协助准备 所有人员社保证明复印件

北京社保证明打印需间隔2月才能打印 16 项目经理证书（5个人）咨询公司协助准备 17 高级项目经理1人的资质证书 咨询公司协助准备

（项目经理申请1高5中，每年年审，年审的时候中高级4个或4个以上就可以）18 计算机软件著作权登记证书 若有需企业提供（原有7个，后还续继续申请办理）19 软件产品登记证书 若有需企业提供（有了软件著作登记证书才可以办理19、20项）20 产品登记测试报告 若有需企业提供 ISO9000质量体系认证证书（经国家认可委认可的认证中心）必须含有系统集成和软件设计 企业提供

包含：认证合同、认证范围、内审记录、最后一次认证资料。22 当前有效的质量手册、程序文件 企业提供 23 CMM证书 若有需企业提供 2014年度培训计划、客户满意调查 咨询公司协助准备 25 企业近三年审计报告原件12 13 三年 企业提供

找会计要 26 会计师事务所营业执照副本复印件 会计师事务所提供 27 会计师资质证明复印件 会计师事务所提供 28 信用等级证明文件 咨询公司协助准备

29完税证明（税务部门开具、前三年完税证明必须按年开）咨询公司协助准备 按年开 系统集成申请表中 合同汇总表页填写的全部集成合同的原件及验收报告.总额不低于4500万,其中软件费用合计不少于1350万,即30%.相对应的发票

。咨询公司协助企业完成，需企业技术人员配合完成

五个典型项目文档（主要包括：项目合同、项目方案建议书、设备清单及报价 施工方案 要求说明书、设计说明书、测试报告、使用说明书、维护手册、验收报告与用户使用报告、中标通知书、相对应的发票等）咨询公司协助企业完成，需企业技术人员配合完成 32前20个合同的发票，（一般准备）33在建项目的合同+设备清单

34办公场所的合同

必须是以公司名义签的

35、全部设备台账

服务器设备台账清单：设备名称、数量表8里面的

36、PPT讲述

37、软件演示

第二篇：安防资质评审现场审核需准备资料

安防资质评审现场审核需准备资料

资料原件：

1、企业资料

营业执照、机构代码证、社保证（经上级部门盖章的每个员工近三个月的社保缴纳明细或税务部门社保缴费证明）、税务登记证、法人代表身份证、GB/T 19001质量管理体系认证证书（一级）、场所证明、员工无犯罪记录证明、技术员证书、造价员证书及造价员的专用印章、劳动合同等材料的原件。

2、工程资料

设计任务书或中标通知书、各项工程合同，合同评审记录，项目设计的策划、输出包括设计方案、施工方案、图纸、设备清单等和评审记录，对主材供方的合格评价的记录以及主材进场报验记录，各子系统与总系统的调试、验收与试运行记录，隐藏工程验收记录，竣工报告，工程检测报告（如果有）、评估报告（如果有）、验收报告、（核算）决算报告；

3、所有业绩财务往来帐凭证的原件（银行进帐单和发票）。

4、承建工程的售后服务措施方面的文件制度、实施情况以及顾客反馈情况；

5、安全生产管理制度方面的文件制度以及实施情况。

另外现场评审时：请公司负责人、印章管理人员、工程技术负责人、申报评审工作具体经办人员、质量体系负责人员、财务人员等参加首次和末次会议。

需要通过快递的资料包括：

1、对评审员评价的反馈表；

2、企业申报过程中发生变更的需要补充的材料。

材料寄往：福州市鼓屏路41号福建省安防协会林小娇（收）

邮编：350003联系电话（传真）：0591—87093605

一级资质现场审核结束后，以下材料制作成光盘，内容包括：营业执照；机构代码证；GB/T 19001质量管理体系认证证书；法人身份证；五项金额最大安防业绩的合同书、设备清单、验收报告。资料扫描成 JPG图片格式。

第三篇：企业申请银行贷款需要准备哪些材料

企业申请银行贷款需要准备哪些材料

为了扶持企业发展，不少银行推出了中小企业贷款业务，企业可以根据自己的需要向银行提出申请。那么，企业申请银行贷款需要准备哪些材料呢？

一般来说，企业申请银行贷款时，需要准备以下资料：

1、企业营业执照；

2、组织机构代码证；

3、国地税证件；

4、开户许可证；

4、贷款卡；

5、连续两年已审计的财务报表+最近一期未审计月度财务报表。

当然，各银行的特殊要求均不一致，所以具体情况要以银行规定为准。

第四篇：企业接受外部审核前需要准备的资料,

企业接受外部审核前需要准备的资料，仅供参考。

企业共同处：

质量、环境、职业健康安全管理体系：

1）提供公司营业执照原件副本、组织机构代码证原件副本、如有生产许可证、安全卫生许可及本行业资质要求等均需提供。

2）各部门质量、环境、职业健康安全目标、指标完成统计及考核情况。

3）本体系文件、记录有无变化，如果有，要以“文件更改通知”、“文件发放、回收”形式体现。4）制定本培训计划、每一次实施的培训记录（要有受训人员的签到及培训后的有效性评价）、相关人员资质（特种岗位人员，如：电工、行车工、锅炉工、叉车司机、焊工、各行业相关规定资质等）、内审员证书等。

5）每年要对公司设施设备制定维修保养计划、各设备的维修或保养记录（记录要明确保养时间、设备型号、维修原因、维修后的验证等内容）

6）库房要有出入库台账、原材料入库记录、车间领料记录、成品入库、发货记录等，各记录填写要完整，人员签名手续要齐全。

7）每年内部审核员（与上一时间不超过12个月）记录，记录要齐全：内审的首末次会签到表需手签、内审计划、内审检查表、开具的不符合报告、内审报告（要体现内审报告发放部门及各部门签收）。8）每年内部审核后（常规情况下，与内审时间间隔至少半个月以上）开展管理评审，管理评审时间（与上一时间不超过12个月），记录要齐全：召开管理评审通知、各部门汇报材料或各部门总结、管理评审会议签到表需手签、管理评审会议记录、管理评审报告（要体现管评报告发放部门及各部门签收）。9)对于有产品的研发和设计过程，至少每年能查见当年新产品研发过程、或往年项目中某功能部件的改进（均按本公司7.3记录表格形式填写）

10)提供每年与顾客签订的合同、订单或协议等，并对各合同、订单等进行合同评审记录（评审时间要在签订合同之前）；要提供当年的合同台账或提供签订的主要客户得台账；要按本公司体系文件贵的周期（一年或半年）对顾客开展满意度调查，要提供“顾客满意度调查表”及“顾客满意度分析报告”。11)每年是否有新增供应商，如有，要对新增供方展开调查评价（如：供方调查表）；同时每年要对合格供方进行业绩评定，评价后确定是否继续列为公司公司合格供方(如：供方业绩评定表)。12)计量器具台账上显示的检测设备均要提供检验报告或校准报告（均要在有效期内）

13)如现场有特种设备（如：锅炉、行车、叉车、储气罐等，要提供在有效期内的检验报告原件）14)提供每年制定的《环境、职业健康安全管理方案》

15)提供当年对管理方案实施情况的检测记录（常规半年或一个季度开展一次）16)提供环境、职业健康安全目标、指标完成情况。

第五篇：申请资质需做的文件准备

文件夹资料

1、组织

A.质量监督工作记录表4.1-02；

B.法人证明材料：营业执照、税务登记证、组织机构代码、开户许可证、一般纳税资格认定、企业法人身份证件； C.设备证明材料： D.人员证明材料：

E.场地社保证明：租赁协议、土地使用证、参保基数清单、银行社保缴费证明； F.任命文件材料：任命文件，股东会议决议任命法人；

2、文件控制

A.受控文件一览表4.3-01(内部受控：质量手册、程序文件、低温、高温、交变湿热作业指导书、高低温试验箱、温湿度试验箱、高低温期间核查、高低温的测量不确定度、记录表式）（外部文件：电工电子低温、高温、交变湿热和汽车塑料制品通用试验方法）B.文件发放、回收登记表4.3-02（内容同上）C.文件更改申请表4.3-03 D.文件修改一览表4.3-07

3、服务和供应品的采购 A.合格服务/供应方名录4.6-01 B.采购供应品一览表4.6-05 C.供应品领用记录4.6-06，这个是复印件，因为放在实验室领用相应耗材； D.采购物资申请表4.6-03 E.采购物资验收表4.6-04 F.服务/供应方调查评定表4.6-02

4、申诉和投诉（暂无）

5、内部审核

A.内部审核计划4.14-01（审核目的：证实质量管理体系运行的符合性、有效性和适合性，检查质量活动的结果是否达到预期的目标，促进质量管理体系的 不断完善，并为管理评审提供依据。审核范围：经理、技术负责人、质量负责人、

综合部、检测部；除检测分包和抽样以外的所有要素；已经开展的检测项目。审核依据：《实验室资质认定评审准则》、质量管理体系文件、有关法律法规、标准、合同）

B.内审首（末）次会议签到表4.14-05（一个首次一个末次）C.内部审核实施计划4.14-02 D.质量管理体系内部审核检查表4.14-03 E.不合格报告及纠正/预防措施表4.14-04（文件控制学习和提供质量监督表 F.内部审核报告4.14-06

6、管理评审

A.管理评审计划4.15-01（评审目的：通过对本公司质量管理体系的持续适用性、充分性和有效性进行评审，评价质量管理体系改进的需要，包括质量方针和质量目标，确保本公司质量方针和目标实施。评审依据：客户/相关方的要求与期望；质量方针和目标；内外环境的变化情况。评审内容：1.质量方针贯彻及质量目标实现情况；2.近期内审的结果；3.纠正/预防措施的实施情况；4.资源配置及人员培训情况；5.实验室间比对、能力验证结果等质量控制情况；6.客户申诉/投诉情况及客户的反馈；7.存在问题及改进建议(工作汇报)）B.管理评审会议通知4.15-02 C.管理评审会议记录4.15-03 D.管理评审报告4.15-05 E.质量改进措施表4.15-04

7、人员

A.2014人员培训计划5.2-01 B.培训实施记录表5.2-02（评审准则、内审、上岗培训和安全考试、不确定度培训）

8、检测方法

A.新项目申请表5.4-03 B.新项目评审表5.4-04 C.作业指导书

9、设备和标准物质

A.仪器设备期间核查记录表5.6-05 B.仪器设备管理台账5.5-01 C.仪器设备维护保养计划5.5-02 D.仪器设备维护保养记录5.5-03 E.仪器设备购置申请单5.5-04 F.仪器设备验收单5.5-05 G.仪器设备停用/启用申请表5.5-09 H.仪器设备使用记录5.5-10 I.仪器设备校准记录表5.6-04

10、量值溯源 A.温湿度量值溯源图

B.检测仪器设备检定/校准确认总体计划5.6-01 C.仪器设备周期检定/校准计划表5.6-02 D.量值溯源结果确认记录5.6-06 E.校准证书

11、结果质量控制

A.能力验证/比对计划5.9-01 B.检测结果质量控制计划5.9-02 C.检测结果质量控制分析报告表5.9-03 D.测量审核结果报告/实验室间比对结果报告

12、结果报告（检测报告发送登记表5.10-06、报告X份）

13、合同评审

A.合同评审记录表4.4-02 B.检测委托合同书4.4-01

14、设施和环境条件：

A.实验室安全情况检查表5.3-02 B.实验室环境监控记录表5.3-04 C.检测和环境条件要求一览表5.3-06（检测部、1份（-5~35℃，湿度不大于80%RH

15、抽样和样品处置

A.样品登记表5.8-01

16、公司文件 A.内务卫生管理制度 B.7个任命文件

C.1~3号文件，公司经营宗旨 D.管理制度总规定

17、人员业绩档案

18、仪器设备档案