第一篇:浅析对外派财务总监的管理
浅析集团化公司对外派子公司财务总监的管理
为适应集团化财务管理的需求,确保集团公司(以下简称“母公司”)作为出资者的权益,强化财务监督与管理,保证会计信息质量和母子公司财务信息沟通,建立健全内部约束机制,按照内部控制规范的框架,本文拟对外派财务总监的管理进行阐述。
一、子公司财务总监的权属
子公司财务总监由母公司董事会进行任命,向母公司负责,由母公司财务管理中心委派,业务上受母公司直接管理,母公司财务中心负责该负责人的日常业务管理和工作指导。
二、子公司财务总监的工作原则
全面负责所派驻子公司的财务管理与监督、财务内控等制度建设、财务和经营事项的监管工作,参与子公司经营管理决策过程,确保母子公司财务信息沟通畅通。
三、子公司财务总监的任职资格:
遵守行业的职业道德,具备良好职业素质和严谨的工作作风,原则性强,坚决维护工作纪律;对目前的财经法规熟练掌握,不断更新专业知识,按照会计准则规范管理财务工作,保证所提供的会计信息准确真实及时完整。
要能认同公司的企业文化,熟悉公司的各个业务流程和环节,掌握公司业务经营管理特点,熟悉财务监管流程,运用自身专业技能,为提高企业财务管理水平、提升公司经济效益和市场竞争力服务。
必须具有与职位相关的任职资格证书,要具有一定年限的财务管理领导岗位工作经验。
四、不能担任子公司财务总监的情形:
与派驻公司中层以上管理人员有裙带关系、利益关系的;曾经担任因经营不善而破产清算的单位财务主管以上职务,且对公司破产负有责任的;曾因玩忽职守、渎职或决策失误给公司造成重大经济损失的;有严重违反财经法规,弄虚作假、贪污受贿,违背职业道德等违法、违纪行为的。
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以上情形应当作为对财务总监背景调查和日常工作检查的必要程序加以管理。
五、子公司财务总监的任免管理
任命:子公司财务总监应由母公司选拔、推荐或外招,经母公司董事会聘任,由母公司财务管理中心向子公司委派。
考核:对子公司财务总监应当实行月度考核制度,接受集团财务总监和派驻子公司总经理的双重管理。
变动:集团人事任免制度上要明确子公司管理层不得随意撤换财务总监,也不得另行任命他人分管派驻公司的财务工作。假如确因工作需要或在职的子公司财务总监不胜任岗位要求需调离、解聘的,应当有由子公司董事会发起,向母公司申请,集团财务管理中心进行集体研究研究并报请集团决策层领导批准。
撤职:子公司财务总监任职期间有下列情形之一的,取消其任职资格:
1、身体状况不能正常履行岗位职责的;
2、经考核不称职的;
3、工作中违法违纪,利用职权之便谋取私利,渎职失职造成重大损失的;
4、本人申请辞职获准的。
六、子公司财务总监权责的界定
通常对外派财务总监的权责需要遵循经与权的原则,收放合理有度。职责方面主要包括:
1、贯彻执行母公司下达的财务目标、财务制度,负责审核签署子公司预算、资金计划、成本费用计划、融资计划、财务报告,负责会签涉及财务收支的重大业务决策、经济合同协议等。
2、建立健全会计核算制度,利用集团公司信息系统和财务核算资料进行有效地业务分析,协助子公司管理层做好各项经营决策。进行各项经营指标和成本费用的预算、控制、核算、分析和考核,督促子公司节约成本提高经济效益。
3、负责子公司财务部门的组建、岗位配备,岗位职责的制定,对子公司所属财务人员进行管理和绩效考核。
4、对子公司重大决策的拟定、重要经营合同的订立,包括子公司贷款担保、共5页第2页
对外投资、产权转让等重大经营决策活动,子公司财务总监有义务参与研讨审查。
5、负责审核批准子公司对外报送的各类财务报表、报告,与子公司总经理共同对财务信息资料的真实性负责。
6、有权参与子公司经营管理,对违反法律法规、公司章程和制度的行为要予以制止和纠正并及时上报母公司。
7、要定期向母公司财务管理中心书面汇报派驻子公司的经营和财务状况,包括预算执行、资产管理、经营分析、资金状况等。
8、要定期向母公司进行述职,汇报子公司一定时期重大经营活动、财务、资产、内控、经营风险等内容及本人履职情况。
权限方面主要包括:
1、参加子公司管理层、经营层各类日常以及专题会议,赋予子公司财务总监对子公司重大经营决策的表决权。
2、监督子公司重大决策和规章制度执行情况;监督派驻子公司年度财务预算的有效执行。
3、对子公司经营活动中存在的重大缺陷、偏离、违背甚至损害母公司经营目标和股东利益的行为,有权报母公司提请重新论证进行复议。
4、建立子公司内控管理体系,包括二级财务管理制度、业务流程等,但不得违背母公司的内控制度。
5、赋予子公司财务总监对所属财务人员的任免和调动权。
七、联签和报告制度的建立和执行
联签机制的原则:子公司财务总监对公司各项经营活动涉及的有关重大事项实行联签和报告制度。
1、财务总监应根据公司董事会决议等规定对有关事项进行联签。凡违反规定的,不得签字同意,并有责任予以纠正,且应及时向母公司报告。必须明确未经财务总监签字同意而实施的,相关人员要承担相应的责任。
2、经营决策上总经理和财务总监意见不一致时,应上报由母公司总裁进行裁决,并同时上报母公司财务管理中心。
汇报制度的原则:要求财务总监应定期向母公司上报财务状况、经营成果等财务信息报告,做到全面、真实、准确。
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1、月报季报包括但不限于:子公司各类财务报表;预算执行情况与分析;资金使用情况与分析;重大经营决策及执行情况;制度管理上存在的问题及解决办法;资产转移、抵押等;潜在经营风险等。
2、年度报告包括但不限于:年度财务状况、经营成果分析评价报告;年度工作业绩、存在问题、下一年度的工作目标;公司投融资计划、年度预算方案、重大项目实施情况;对外担保或抵押情况;资产的购置、使用、盘盈、盘亏情况;财务风险分析报告等
3、临时报告的范围:对涉及到有关重大决策、投融资、对外担保、资产处置等事项,子公司财务总监要及时以书面(紧急情况可以口头代替,事后以书面形式汇报)形式向母公司汇报。
八、子公司财务总监薪资和考核
1、子公司财务总监劳动关系归属于母公司,工资奖金等薪酬由母公司确定。薪酬可划分为两部分,分基本工资,在派驻公司发放,绩效每月可由派驻公司总经理和集团财务总监共同予以考核,以体现财务总监的管理和服务水平。
2、集团财务管理中心应当定期或不定期对子公司财务工作进行检查审计,以此作为子公司财务总监考核的重要依据。
3、子公司财务总监的行为造成公司重大损失,要依法给予处分直至追究其法律责任:
1)对所派驻子公司的重大问题隐匿不报、延时上报,严重失职的; 2)舞弊编造虚假财务信息的;
3)违反保密制度泄露公司商业秘密的。
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第二篇:外派董事管理
东方集团股份有限公司
外派董事监事管理办法
第一章
总则
第一条
为进一步完善公司治理制度,规范公司对外投资行为,明
确公司对外派董事、监事的管理关系,切实保障公司的合法权益,根据
《中华人民共和国公司法》及《公司章程》等有关规定,制订本办法。
第二条
本办法所称“外派董事、监事”是指公司对外投资时,由
公司提名并代表公司在全资、控股子公司或参股公司出任董事、监事的
人员。其中,董事职务包括董事长、副董事长、董事;监事职务包括监
事会主席、监事(职工监事除外)。
在公司全资、控股子公司或参股公司担任总经理、副总经理、财务
总监等高级管理职务的外派人员,参照本办法进行管理。
第三条
公司董事会办公室负责外派董事、监事的日常管理工作。
第二章
外派董事、监事的任职资格
第四条
外派董事、监事的任职条件:
(一)自觉遵守国家法律、法规、规章和《公司章程》,诚实守信,忠实履行职责,维护公司利益,具有高度责任感和敬业精神;
(二)熟悉公司或派驻公司的经营业务,具有相应的经济管理、法
律、技术、财务等方面的专业知识和经验;
(三)具备履行董事、监事职责的能力;
(四)公司董事会、管理层认为担任外派董事、监事必须具备的其
它条件。
第五条
存在下列情形之一的人员,不得担任公司外派董事、监事:
(一)存在《公司法》中明确规定不得担任董事、监事情形的人员;
(二)被中国证监会确定为市场禁入者,并且禁入处分尚未解除的 人员;
(三)与派驻公司存在关联关系,有妨碍其独立履行职责情形的人 员;
(四)公司董事会、管理层认为不宜担任外派董事、监事的其它情 形。
第三章
外派董事、监事的任免程序
第六条
公司外派董事、监事由公司总裁办公会讨论确定,报董事
长批准并签发委派文件。
第七条
公司外派董事、监事须与公司签订《外派董事、监事、高
级管理人员承诺书》。承诺书由董事会办公室负责留存保管。
第八条
出现下列情形时,公司应及时变更外派董事、监事:
(一)外派董事、监事提出辞呈;
(二)外派董事、监事工作变动;
(三)外派董事、监事达到法定退休年龄;
(四)外派董事、监事违反法律、法规、本办法以及公司有关规定,对公司利益造成损失的;
(五)公司根据法律、法规、本办法以及公司有关规定,认为其不
能胜任相关职务的;
(六)出现其他事项可能影响外派董事、监事正常履职的。
第四章
外派董事、监事的权利、职责和义务
第九条
外派董事、监事的权利如下:
(一)有权依法行使派驻公司的董事、监事相关权利;
(二)有权参与公司对派驻公司相关政策的制定,包括但不限于投
资计划、聘免派驻公司高级管理人员等;
(三)有权从派驻公司获取薪酬并享受相应待遇;
(四)有权保留其在公司的原有职务或职务级别;
(五)公司董事会、管理层赋予的其他职权。
第十条
外派董事、监事的职责如下:
(一)忠实地执行公司涉及派驻公司的各项决议,维护公司的合法 权益;
(二)出席派驻公司的股东会、董事会、监事会,并按照公司指示
行使董事、监事表决权,依据公司授权代表公司行使股东权利,及时向
公司董事会办公室报备相关会议文件。
派驻董事、监事出席股东会、董事会、监事会并行使表决权时,应
提前就表决事项向公司总裁办公会进行详细报告,由总裁办公会做出书
面授权决定,重大事项还须报公司董事长批准后方可行使表决权,必要
时还应征求公司其他相关部门的意见。派驻董事、监事应严格按照上述
授权决定行使表决权;
(三)定期向公司管理层报告派驻公司的经营情况和本人的履职情
况(述职报告),如遇派驻公司经营情况出现异常,或发生其他重大、紧
急事件,应及时向公司管理层进行报告;
(四)公司管理层要求外派董事、监事对其所任职公司的有关事实、信息问题做出解释、说明或者提供相关资料的,应当及时做出回复,并
配合公司的检查、调查;
(五)协助公司相关部门完成对全资、控股子公司的考核、年审等 工作;
(六)公司外派董事、监事上报其所在派驻公司相关材料的,应保
证其上报材料的及时性、真实性、准确性和完整性。
第十一条
外派董事、监事须履行如下义务:
(一)不得损害公司利益;
(二)在职责及授权范围内行使职权,不得越权;
(三)除经公司董事会或派驻公司股东会的批准,不得与派驻公司
订立合同或者进行交易;
(四)遵守公司及派驻公司的信息披露制度,不得利用内幕信息为
自己或他人谋取利益;
(五)不得自营或者为他人经营与派驻公司相同的业务,不得从事
损害公司利益的活动;
(六)外派董事、监事提出辞职或者任期届满,其对公司和股东负
有的义务在其辞职报告尚未生效或者生效后的一年内、以及任期结束后的一年内并不当然解除,其对公司商业秘密的保密义务在其任职结束后
仍然有效,直至该秘密成为公开信息。其他义务的持续期间应当根据公
司利益最大化原则决定,视事件发生与离任之间时间的长短,以及与公
司的关系在何种情况和条件下结束而定;
(七)公司管理层要求或商定的其他义务。
第五章 外派董事、监事的考核
第十二条
公司管理层对外派董事、监事进行监督、考核。具体考
核办法由公司人力资源部制定并组织实施。
第十三条
外派董事、监事在任职期间因违反法律、法规、本办法
以及公司相关规定,违反外派董事、监事义务,擅离职守,致使公司利
益遭受损失的,应当承担赔偿责任。情节严重涉嫌犯罪的,应依法移送
司法机关,追究其刑事责任。
第六章
附则
第十四条
公司全资、控股子公司应参照本办法制定相应的外派董
事、监事管理制度。
第十五条
本办法未尽事宜,按照有关法律、法规、规范性文件和
《公司章程》等相关规定执行。本办法与国家法律、法规和规章不符的,则以国家法律、法规和规章规定为准。
第十六条 本办法经公司董事会审议批准后生效。
第十七条 本办法由公司董事会负责解释。
东方集团股份有限公司
2013 年 4 月 25 日
第三篇:财务总监管理职责
]财务总监 直接责任:
(1)组织领导公司的财务管理、成本管理、预算管理、会计核算、会计监督、审计监察、存货控制等方面工作,加强公司经济管理,提高经济效益。
(2)组织执行国家有关财经法律、法规、方针、政策和制度,保障公司合法经营,维护股东权益。
(3)参与公司投资行为、重要经营活动等方面的决策和方案制定工作,参与重大经济合同或协议的研究、审查,参与重要经济问题的分析和决策。
(4)参与制订公司总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算,召集并主持公司月度预算分析与平衡会议。
(5)负责审核签署公司预算、财务收支计划、成本费用计划、信贷计划、财务报告、会计决算报表,会签涉及财务收支的重大业务计划、经济合同、经济协议等。(6)负责重要内审活动的组织与实施。
(7)负责主管业务的检查改进与研究发展,并及时向总经理报告工作。
(8)掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况,及时向总经理和董事长汇报工作情况。(9)定期向董事长、总经理述职。
(10)制订财务系统、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。
(11)主持制订公司的财务管理、会计核算和会计监督、预算管理、审计监察、库管工作的规章制度和工作程序,经批准后组织实施并监督检查落实情况。
(12)领导财务系统的培训和考核工作,提高财务系统人员的政治业务素质。
(13)按程序做好与相关系统的横向联系,接受上级和有关部门的监督检查,及时对系统间争议提出界定要求。
(14)做好财务系统各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。(15)及时、准确传达上级指示并贯彻执行。
(16)定期主持财务系统例会,召集公司财务方面的会议,参加总经理办公例会以及其它重要会议。
(17)审阅财务系统及与其相关的文件,审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件,视其性质内容,决定处理方式。
(18)指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据,视情况填写过失单或奖励单,按程序办理。
(19)制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。(20)在必要的情况下向所属下级授权。
(21)及时对所属下级工作中的争议作出裁决。
(22)向上级或有关部门提供政策性建议,受理下级上报的合理化建议,按照程序处理。(23)培养和发现人才,根据工作需要按照程序申请招聘、调配直接下级,负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。
(24)领导做好财务系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。(25)领导做好保密工作。
(26)负责本人办公室办公用具、设备设施的登记保管与报损报失工作。(27)关心所属下级的思想、工作、生活。
(28)代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。领导责任:
(1)
对公司财和物的有效管理负总责。(2)
对公司资金的及时、合理筹集、分配和使用负总责。(3)
(4)
(5)
(6)对公司是否正确执行国家财经法律、法规和制度负总责。对公司会计核算工作的正确性、规范性负总责。对公司会计监督的有效性负总责。
对公司预算编制的及时性、正确性和预算计划的严格实施负总责。
(7)
对内审工作的定期开展和内审报告的真实性与准确性负总责。
(8)
对向上级和相关部门、政府部门提供的财会资料和信息的可靠性负总责。(9)
对财务系统工作目标和工作计划的完成负总责。(10)对财务系统预算开支的合理支配负总责。
(11)对财务系统所属员工的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负总责。(12)对财务系统工作程序的正确执行负总责。
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第四篇:对财务总监的认识
财务总监岗位职责
在董事会和总经理领导下,总管公司会计、报表、预算工作。
负责制定公司利润计划、资本投资、财务规划、销售前景、开支预算或成本标准。制定和管理税收政策方案及程序。
建立健全公司内部核算的组织、指导和数据管理体系,以及核算和财务管理的规章制度。组织公司有关部门开展经济活动分析,组织编制公司财务计划、成本计划、努力降低成本、增收节支、提高效益。
监督公司遵守国家财经法令、纪律,以及董事会决议。
关于对财务总监制度的本质认识
目前,在一些国有企业中,特别是大中型集团化经营企业中,陆续建立了财务总监制度;另外,在一些非国有企业和公司制企业中,也尝试着建立财务总监制度。那么究竟什么是财务总监制度,其本质要求是什么,其运行规则又是怎样,对这些问题人们的认识还很模糊,在实践上各企业的做法和模式各式各样,理论上似乎也探讨得不多,很有必要对这一来自实践的课题进行研究。对此,本文拟就财务总监制度的本质问题谈谈看法。
一、财务总监制度属于财务监督范畴
目前一些国有企业建立财务总监制度,其最直接的现实动因是不少国有企业存在着会计信息失真、财务滥收乱支、国有资产流失这三个与财务工作密切相关的问题,这些问题始终困扰着我国经济生活和国有企业改革。这三个问题存在着内在联系:财务滥收乱支是因,国有资产流失是果;这一因果关系是这三个问题的实质内容,而会计信息失真则是因之而生产的表象。在这三个问题中,财务收支管理上的失控是最根本性的一个问题,表明我国现实企业管理中财务监督十分薄弱。所以,国家在一些国有企业中通过建立财务总监制度,利用货币收支对经营过程的基础保证作用(支付职能),从时间、数量上对实际经营活动进行监督;同时,利用各种财务收支及管理标准,对实际和将要发生的财务收支进行监督,监督的领域主要涉及投资、筹资、收入分配和日常经营收支,基本覆盖企业的经营活动的各个主要方面。可见,财务总监制度是针对加强财务监督而来,其工作内容涉及财务监督的主要方面。
财务总监制度实际是对国有大中型企业总会计师制度和企业内部审计制度关于财务工作组织运行和财务监督上的更高层次的发展与完善,它吸收和集中了总会计师和内部审计中的部分财务管理与监督职能,也弥补了总会计师在企业组织地位和职责权限上的不足,同时还在很大程度上避免了内部审计监督的滞后
性缺陷。另外,根据《国有企业财产监督管理条例》设立的监事会是政府监督机构根据需要派出的对企业财产保值增值实施监督的组织,以其职能来看,基本上也属于事后监督,同样,在设立监事会之后,再辅以财务总监制度,可弥补监事会的不足。从国有企业财务总监选派程序和职责上看,国有企业财务总监是政府派出并授权对国有资产授权经营机构及所属大中型国有企业整体财务(包括事前、事中、事后)进行专业、专职财务监督的人员。
二、财务总监制度实质上代表着所有者利益
尽管“两权分离”已成为我国企业改革的目标和建立现代企业制度基本要求,但现实中,两权完全分离是不可能。两权分离的确切含义,应该是形成两权互相制约、促进、保证的关系。在现代产权制度及企业制度条件下,所有者有必要对经营者实施适当的监管,这种监管主要体现在两大环节上:一是对经营者的选择;二是对经营者重大经营决策、财务决策(包括对国有资产调配与处置)的审定和制约。对此,国家在建立现代企业制度,按《公司法》对国有企业进行规范,以及部分赋予经营者管理权力的同时,制定了《国有企业财产监督管理条例》、《财务通则》、《财务制度》和相应的财务监督制度。但从现实情况看,在两权关系上存在的突出问题是所有者主体缺位和经营者行为失控并存。特别是后者问题更为严重,经营者失控,即经营者行为得不到应有的制约,必然会产生经营者滥用职权、谋取私利、独断专行等问题,使“两权分离”下的企业约束机制流于形式。这样前面出现的会计信息失真、财务滥收乱支、国有资产流失等问题就难以避免。《中国资产新闻》报1997年5 月刊登的中国企业家调查系统关于中国企业经营者成长与发展问卷调查结果显示:在当前深化企业改革过程中,许多地方和部门国有资产严重流失,对此57.6%的人认为企业经营者要负大部分责任。因此,规范和约束企业经营者的行为,不仅是深化国有企业改革的有力保证,也是企业经营者健康成长的重要条件。
改变所有者主体缺位和经营权失控状况,绝非一蹴而就,但在所有者与经营者的关系上首先建立起比较确定的互相制约的机制,无疑会有助于克服上述问题。财务总监制度的建立,一方面使财务总监代表所有者利益把好财务监督关,另一方面也可为经营者充分施展经营才华,最大限度地实现资产保值增值提供强有力的保证,硬化所有权对经营权的财务约束,使经营者在企业重大经营决策和财务收支活动方面最大限度地体现出所有者利益,这也是是国际上处理“两权关系”的通行作法。上述调查结果同样显示:除股份制企业的经营者把代表所有者利益作为首要选择之外,各类所有制企业的经营者认为首先代表的是企业利益;在国有企业中,首先选择国家出资者利益方面的经营者只占34.1%。可见,随着企业改革的深入和现代企业制度的建立,企业产权需要更加明晰,企业经营者的责任以及在保障所有者利益上的要求应更加明确,并且需要通过法律和契约形式,把维护所有权和接受来自所有者方面的产权监督明确下来。毫无疑问,财务总监制度是代表所有者利益,规范和约束经营者行为的有力措施之一。
1994年深圳市政府为维护国有企业所有者利益,防止国有资产流失,率先在部分国有企业中实行了财务总监制度或财务部长逐级委派制度。国有资产经营公司(代表国家经营和管理授权范围内国有资产的法人机构)向管辖的124家企业委派财务总监或财务部长,124家企业中有18家一类企业,资产经营公司向这些企业派出财务总监。财务总监作为委派的董事进入董事会,对企业财务计划的制订有参与权,对财务计划的执行有监督权,对企业重大资金的调拨有签字权,限额以上数额的外拨资金只有经过财务总监签字才能对外拨付。可见,财务总监是从产权角度去行使权力,体现的是一种来自于产权约束的监督关系,财务总监制度的必要性和意义也是源于此。
应该明确的是所有者对经营者行为及企业财务活动的监督,并不是干预经营者的经营权。所有者的监督,也不可仅仅停留在事后监督上,即仅仅通过审阅公司财务报告,考核公司经营业绩等途径来实现监督。所有者监督必须贯穿于企业经营活动和财务收支的事前、事中和事后全过程。那种认为实施财务总监制度将会侵犯经营者合理权益的观点是不妥的。因为企业经营活动和财务收支必须体现所有者的意志和利益,这是任何社会经济制度下企业都应遵循的基本原则。经营者与财务总监在组织财务收支上的基本原则是完全一致的,赋予财务总监代表所有者行使监督使命是完全合理可行的,这与强化企业自我约束,与企业转换经营机制,与保障经营者合法权益,与政企分开和两权分离的基本要求是完全一致的,而且只有所有者利益得到了维护,与之有关的经营者利益、职工利益等各方面利益最终才能得到维护。很难想象,一个连
对所有者利益也不尽维护义务的企业,就难以指望它能对社会各方面承担责任。
三、财务总监制度是现代企业内部约束机制和管理机制的有机组成部分
代表所有者利益的财务总监制度与来自企业外部的社会监督(如来自国家作为社会管理者和宏观调控者身份对企业实施的必要监督)有着本质区别。一方面,建立现代企业制度的基本内涵之一,是通过明晰产权关系,强化产权约束,依靠产权制度的自身运转的内在机制,构建企业内部决策、执行和约束职能相统一的有机体制,从生产经营活动,特别是财务收支方面自动地防范和避免背离所有者利益的行为不受约束,从而实现对资产运营过程中的产权控制,硬化产权监督。尽管财务总监往往是由企业所有者委派到企业中,但其职责的履行是与企业内部经营活动以及经营决策行为紧紧联系在一起,财务总监制度是构成现代企业内部约束机制的有机部分,在内部约束机制运行中发挥财务监督职能,这种监督具有及时性、有效性、经常性、自觉性特点。显然,作用于企业内部约束机制的监督是企业外部任何监督所无法取代的。另一方面,财务总监制度还具备一定的管理职能。表现在财务总监要在企业资本的投入、资金的筹集、资产调配、费用成本、利润分配以及财务计划、财务考核、会计组织运行等许多财务会计工作和财务活动中与经营者一起共同行使组织、协调、控制等管理职能。加强企业管理,优化管理者行为,实现企业利润最大化,毫无疑问应是企业所有者的根本要求,也是国有资产保值增值的源泉,同样也是财务总监制度的目标之一。在优化和完善企业内部管理机制中,应充分考虑财务总监制度在加强企业管理、提高经济效益中的积极意义和作用,使之成为企业内部管理机制的一个重要组成部分。
财务总制度应是财务监督职能与管理职能的有机统一,其中监督职能是本质,管理职能是实现监督职能的途径,即财务监督是寓于财务管理之中,在财务管理过程中,体现出财务监督意义;离开大量的具体的财务管理活动,财务监督便失去立足之地,毫无意义,同样没有财务监督,财务管理便失去目标,走向失控。
四、财务总监督制度是两权分离下企业组织规模和经营规模扩大化和复杂化结果
在一人企业或小型私营企业,所有者往往就是经营者,财务收支完全是由自己决定,显然财务监督是不存在的。而在一个有很多且分布很广甚至有海外投资单位或项目的企业,或者一个有多层次管理层和多元化经营的较大规模企业,或者一个按现代企业制度规范下的企业集团中,所有者无力也根本无法事必躬者亲地实施经营与管理,这就须聘用一些专业人员或懂行的专家负责企业全面或某一方面经营管理。在这种情况下,为了保证这些经营者在经营管理中切实地对所有者负责,并保证企业资产的保值增值和企业正常高效运转,所有者除了规定事后考核业绩指标外,还要在组织上和机制上采取对经营者及其经营活动和财务收支进行有效制约的措施,顺应这种要求,财务总监制度无疑代表所有者并分担起本应属于所有者所拥有的部分管理与监督权力和职责,是所有者职能的传递或延伸。
其实,目前我国相当一部分企业建立财务总监制度的直接动机并非来自国家或上级部门的指令,而是来自在企业组织规模和经营规模日益扩大和复杂的局面下财务监管滞后所带来的压力和问题。许多企业家从对财务失控所产生的种种问题和困惑中,从企业管理的亲身实践经历中,从与同行管理经验的交流和西方企业管理制度的认识中,主动或被动地考虑更新和完善财务监管措施。在这种情况下应运而生的财务总监制度顺应了企业家对整个企业有序、有效的财务监管需要,具有很强的实践性和可操作性。建立和完善财务总监制度应该说也是一个来自实践的客观现实问题。
通过以上几个方面对财务总监制度的认识,我们不妨把财务总监制度概括为:它是在企业所有权与经营权相分离以及多层次管理体制下,由企业所有者在企业内部所建立的旨在保障所有者利益和实现企业资产保值增值并由特定人员、机构、制度、措施等因素有机组成的财务监督与管理机制的总称。
第五篇:外派工作人员的管理(精选)
为规范外派工作人员的管理,特制定本办法。
一,1,严格遵守国家法律,法规和公司各项管理制度;
2,服从公司领导工作安排,到指定客户处参加指定岗位的工作;
3,在外派期间,严禁擅自离开客户公司(擅自离开客户处按旷工处理严重违反单位规章制度将解除劳动合同),外派员工完成工作或有特殊情况需要回公司,需向公司部门主管申请同意,由总经理确认后方可办理正式调离;
4,严禁在外派期间酗酒,赌博,惹事生非,打架斗殴等(严重违反单位的规章制度将解除劳动合同);
5,维护公司和客户的关系,起好公司与客户之间的桥梁纽带作用;
6,保守公司商业机密,禁止任何借口泄漏公司的经营活动及文本资料;承诺严格遵守国家法律法规,绝对保密任何有关客户的文件、资料等所有在服务中获悉的任何信息(包括但不限于文字、图片、声像资料、电子数据等)。7,维护公司利益和形象,不做有损于公司利益形象的行为; 8,遵守公司和客户的规章制度;
9,严格按工作标准及程序操作严禁擅自改动。
10,外派期间注意安全,若因个人原因造成人身伤害,财产损失,公司概不负责。
11,外派人员除自觉履行驻在企业的岗位职责外,应根据自身岗位特性和公司对外派人员的要求,履行其相应的职责。
12,外派人员应定期每周提交工作报告给主管,报告个人工作情况和驻在企业的外派期间工作纪律 工作情况,报告的形式包括书面报告和电话述职,对于工作过程中出现的重大或紧急事项,应及时报告,且不限报告形式。
二,1,外派人员的工资按月汇款指定工资卡中; 2,外派人员生活补助标准:RMB50元/天/人;
3,外派人员交通费实报实销,提供合法有效的发票和工作外出记录; 4,外派人员通讯费RMB100.00元/月; 外派期间补贴待遇: