第一篇：物业公司管理处外接项目准备
管理处外接项目准备
对外承接项目是物业公司发展的一条必经之路，由于公司在各方面具备了对外承接项目的能力，为更好地保证公司外接项目操作，管理处必须做好充分的准备和配合工作。
1）、管理处在总公司人力资源部的指导下负责人员的招聘和培训工作； 2）、邀请品质检查小组配合进场前各项工作的准备，并及时在项目操作过程中检查各项工作的落实情况，发现不合格项及时整改；
3）、向公司申请财务部安排人员对承接项目财务工作进行监督和管理； 4）、承接项目所在地与相关单位的往来联系一般由该项目经理负责，重大事件向公司物业管理中心报告；
5）、承接项目的物业服务标准严格以《物业管理委托合同》进行； 6）、对于新楼盘，做好和开发商的沟通工作。没有开发商的配合，住宅类的物业管理几乎很难做好。市场上接来的物业由于种种原因，开发商的配合可能很不到位，这个时候，需要管理处主任有相当的交际能力来化解，一手托着业主，一手举着开发商，这碗水必须端平。比如设备交接的时候，是否提供了完整的资料，其中很多的资料关系到以后巨大价值设备的保修、保养。小区水电性质的转换时间给业户带来的影响将直接反映在业户满意率中。周边配套服务设施和交通状况，所有开发商所能左右或者施加影响的因素都会在隐蔽处影响着我们的工作。所以在新建住宅小区接管的时候，必须考虑到开发商不够配合的情况下，给企业经营带来的风险。
7）、对老（旧）楼盘,原有的物业管理企业的离开肯定是有原因的，其中关系最大的当属楼盘的业主委员会。在接管老的楼盘的时候，首先要考察现有的业主委员会成立的程序是否合法规范，是否办理了相关的手续。只有在确认我们的合同对方是合格主体的情况下，我们才去调查这个业主委员会的成熟程度，办事是否理性，在业主中是否具代表性。否则在日后的管理服务中，将不断的出现措手不及的问题。其次，许多老的楼盘换物业公司，要么是原来的物业公司经营服务不到位，要么是历史上积累的问题解决不了，所以我们必须看这些历史遗留的问题是否可以化解。比如许多楼盘像老人一样疾病缠身，却没有养老钱（维修基金的积累）。接管过来让业户一下子拿那么多钱出来是很困难的，但问题又不能那么放着。这样使物业管理企业进退两难，处理的好则罢，处理不好，就是一败笔。
8）、楼盘的日常管理。楼盘的日常管理属于物业管理周期中最长的一个阶段，因此也是产生风险的一个多发期和重灾期，下面就一些常见的问题进行举例：
1、车辆管理 由于汽车属于较大数额的财产，物业公司一般难以抵抗这个风险，除了建议车主购买相应的保险外，必须加强自身的管理。一车一卡，在每户有多部车的情况也下必须坚持这一原则，以防止车辆混淆和丢失；24小时进行定时和不定时巡逻，保证巡逻到位，并留下详细记录。
2、人员物品出入的严格控制和处理事情的灵活性。在制定严格的制度的情况下，对于门岗队员进行相应的培训，达到既控制了人员物品出入又不得罪客户的目的，一是选择处事灵活的队员上岗，二是加强接待礼仪和技巧的培训。
3、社区活动的参加者一般是老人和小孩，都是容易受到意外伤害的人群，因此必须在举办社区文化活动以前，充分考虑活动的安全性，适当调整活动内容或加强安全措施，防止带来意外。
4、泳池和其他小区配套设施经营中，必须达到相应的标准，由专业人员操作，例如水质处理和救生等，防止意外事件的发生，不管责任在哪一方，对管理单位来说，影响都是相当消极的。
5、在处理协助投诉和无效投诉时，慎重处理和周边单位以及政府部门等公共关系，避免卷入纠纷。
6、内部员工的职业安全 包括保洁高空作业、使用腐蚀性药品，救生员和保安人身安全，维修人员的安全等，须按情况考虑购买相应的保险，降低安全方面对企业经营的影响，同时起到关心员工的作用。
7、进行保洁、维修等作业时，必须设置醒目的警示牌，防止产生人身和财产损失。
8、给业户提供其他单位的服务电话时，需要慎重选择，防止连带责任的产生。
9、特约服务项目必须请律师或法律顾问审核相关的协议，才可以进行。
9）、楼盘的装修管理。综合以往的管理经验，日常管理期的许多问题都是在装修期留下的隐患造成的，所以在装修期将隐患尽可能多的排除，将非常有利于我们以后的管理服务工作，为我们减少许多开支和麻烦。
第二篇：物业公司管理处年终总结
导语：古语有云：磨刀不误砍柴工。就是放在这天的社会工作中，也深刻的指引和提示着我们。要在进取工作的基础上，先找准思想方向，即要有着明确的意识感观和用心的工作态度，方能付诸于努力工作的实践之中。使之事半功倍，取得良好业绩。接下来小编整理了物业公司管理处年终总结，文章希望大家喜欢！
“没有终点，只有起点;携手并肩，迈向明天”一这句话是我们武汉公司新办公大楼物业部的全体成员，对这一年多来开始全新的物业管理工作的感慨。
今年x月，适逢春暖花开的季节，随着中铁七局集团武汉公司及四公司正式迁址，在房地产物业管理中心公司领导的统一安排部署下，公司新办公大楼的物业所也随之成立。刚刚建成的公司新办公大楼，位于东湖高新技术开发区茅店西路，宽敞明亮的公司大楼一共八层，整体装修简洁现代，且又不失庄重气派。从里到外，环顾四周以及大楼外围的绿化带，停车场，各种崭新的公共设施配备和办公设备用品等，一应俱全;这样一个优良的、崭新的工作环境，意味着我们的工作任务也将更加细致和繁琐。
在所长白敏的带领下，负责食堂各项管理工作的王卫红，负责大楼电力维护工作的白胜军和负责保安保洁管理工作的我，大家各负其责，认真完成自身岗位工作任务同时。携手并肩，共同协助维护公司办公大楼的各项物业管理工作。
人人都说：”民以食为天”。在企事业单位里，职工食堂的重要性，首当其冲。可谁都知道，要想搞好职工食堂，真不太容易。因为职工们对食堂就餐满意率，以及对它的评价好坏，可能最直接反映和影响到物业管理水平的高低，所以，从公司新办公大楼成立之日起，公司领导，物业所白所长和咱们就为这一”食”字伤透脑筋，费尽心力。
有句俗话说：”萝卜白菜，各有所爱”!大家都知道，在员工食堂，每天供应的食物品种数量有限，每位员工的口味喜好不一，能让每位员工都满意肯定那样的概率几乎为零。记得办公楼员工餐厅刚开始运营的时候，由于物业公司对职工们的就餐习惯，口味要求等不熟悉，所以公司的职工们对员工食堂的就餐满意度很低，臼所长和负责食堂的王文红看在眼里，急在心里。当一些批评指责物业管理的负面言语不断传到耳朵里，咱们心里真是又难受又委屈。物业所的上级领导得知这一情况后，及时赶到，一面心平气和地宽慰大家，一面召集大家探讨食堂员工餐出现的问题，改进就餐方案。慢慢地，我们在协助物业公司经过一段时间的摸索探讨后，逐步调整改进，职工们的就餐满意度也随之提高了很多。我想，今天的职工食堂能让绝大多数职工满意和肯定，应该得益于咱们物业部抓牢职工食堂的”三保”。
这三保其实是“三个保证”：
一是保证干净卫生。
职工单位用餐涉及面广量大，现在经常在新闻和报刊听到看到职工食堂成为食物中毒多发地之一的消息报道。这一负面因素也导致很多员工对职工食堂食物菜肴的干净卫生表示怀疑。鉴于此，我们物业部，不间断组织大家学习，强调职：上食堂食品安全卫生工作的重要性，加大普及食堂管理人员和从业人员食品安全知识的宣传。同时，负责食堂管理的王卫红不定期地抽查食用油，米面和储藏的干菜半成品，以及各种调味料等等，发现有不合格的，一律销毁，杜绝二次现象发生，正是这样的监督作用，督促小禾物业单位的食堂人员认真落实各项食品安全管理措旋，有效地预防和控制了食物中毒事故的发生。也让员工们真正吃得放心安心开心。
二是保证经济实惠。
一直有人觉得员工食堂饭菜价钱便宜，但质量往往不如人意。但是，在咱们公司新大楼的员工餐厅，却能保证让职工们享受到最经济实惠的工作餐。有着丰富经验的管理食堂能手王卫红在这几个月的实践摸索中，在菜品搭配上花心思，下功夫。经过她和大家一起努力细心调整，不仅提高饭菜质量，注重花样翻新，不断变换口味。还把价格控制在成本的最底线。
三是保证健康营养。
现在人们生活越来越好了，可是身体的健康状况却越来越差了。长期缺乏锻炼，各种环境污染等是造成身体疾病的一方面因素，但是，最重要的还是一食物。俗话说：”病从口入”。见过咱们物业部所长白敏的人都知道，她衣着得体，举止优雅，气度不凡，因为她皮肤白皙，身形匀称健康，所以看上去比同龄人更年轻。而她就一直强调，注重饮食营养，才能展现自身的健康形象。所以请看我们的食堂，早餐有玉米红薯之类的粗粮;有鸡蛋酸奶等蛋白质;还有各种面点提供热量。而中午的工作餐，既有量少而精的鸡鸭鱼肉，也有各种食用豆类，菌类，新鲜蔬菜，时令水果和凉拌菜肴等轮番上，可以保证每一天的食谱不重样。其实，现在六元钱一份的中餐，扪心自问：我们上哪儿能像在咱们员工食堂这样，不仅吃得饱吃得好，还提供健康营养，保障身体健康?!话说到这儿，您若不信，就亲自来咱们公司员工餐餐厅试试吧!
注重食堂的管理固然特别重要，但是，要树立和维护公司办公大楼的这种整体形象，大楼的保安保沽管理工作也同样不能放松。白所长让我负责的这项管理工作。看似轻松，可是真管理起它来，不是说说那么简单。从未接触过物业管理这方面工作的我，一开始，真的有点无所适从，这保安保沽的管理工作?该从哪里下手呢?白所长似乎看出了我的疑惑，她笑着说：”你看我到公司来，负责这里的管理工作，还不是赶鸭子上架，头一回!不要紧，董芹，咱们到这里来，都是摸着石头过河，大家一起相互学习，工作经验都是慢慢趟出来滴。有什么事，及时反映，及时处理，只要团结在一起，没有解决不了的问题!?”
一年的时间过去了，我们和小竹物业的员工们一起在公司办公大楼里，探讨学习物业管理工作的方法。作为物业管理者，我们不仅在观念上重视改变，组织环节上明确安排，对保安保洁的工作安排循序渐进。
着重做好如下几个方面：
1.保安人员对公司办公楼主体的责任管理。
保安是整个办公楼的安全守卫者，他们的工作任务是保障整个大楼的物资材料设备及人身生命财产安全。将严格执行24小时的轮流值班制度落实到人。不管是在门房处，还是是从楼内到楼外，从天台到地下.，都要确保有的保安人员巡逻值班。保障楼宇完好率达到98%以上：保安人员要负责保障——车辆疏导停放有序工作时间段楼内泛光照明和公共照明系统无故障在内的各项工作。
2.设备管理人员形象行为规范。
建立设备标识系统，完善机电设备档案所有设备无油污、无锈迹、无带故障运行，各项设备有责任人。水电工师傅们在每天的工作中，留有详细记录。对随时发生的水路，电路故障等及时上报，并对其作出相应处理措施。
3.突出重点，美化环境管理。
对保洁工作要求更细致化，统一着装的保洁员是单纯的体力劳动者，她们着实辛苦，工作没有监督、量化，敬业全靠自觉，他们的工作职责包括保证每日楼道、楼梯、扶手、开水房、公共卫生间里洁净卫生;在管理上统一与分类相结合，明确其工作时间和工作任务。保障每日工时间前清理完毕各楼层领导办公室和会议室;一到八楼逐层擦洗窗户玻璃，清理电梯，拖走道，抹栏杆，倒垃圾，让每位员工感受清新洁净的工作生活环境.4公司大楼外围绿化责任到人。
注意时常保持立体绿化带和楼内盆栽植物的鲜活，给水，使大厦本体绿化与广场绿化融合为一体，形成公司花园式办公环境;其次，综合环境形象，加强对办公楼内职工环保意识的宣传、对爱护环境的自律意识：再次，督促各楼层的保洁员应对其分管楼层严格把关，节约用水用电、公共区的空调照明使用等等，特别是对楼宇清洁无盲区、死角，公共卫生间清浩达到标准要求，实施垃圾分类处理并加强排污系统的环保措施。
有了这些管理经验方法和保证措施，通过学习和实践，我们的物业管理工作从浅到深，从粗到细，逐渐稳定和成熟了许多，但这只是踏上良好的运行轨迹的开端，忽然想起那句广告词：”没有，只有更好!”是啊，我们对物业管理工作的要求不正是这样吗?不仅如此，我还要加上一句一：没有终点，只有起点!因为明天的路，我们还将继续携手同行!
第三篇：物业公司管理处-主任自检表
物业服务有限公司
管理处主任周检表
编号： GJ/FM/A0-001
注：
1、如检查结果合格则在“□”中打“√”，不合格则打“×”；
2、如是“×”则注明情况及处理结果。
第四篇：如何面试物业公司管理处总经理
如何面试物业公司管理处总经理
物业公司管理处项目总的面试是非常严格的，通常会有多个部门联合进行面试，当然最重要的还是总经理的面试，其实相对于各部门，项目总的面试回答应该来说更加简单，下面蜂巢物业管理网中士谈谈以往的面试经验进行希望对大家有所帮助。
如何做好项目各部门及管理工作
1.管理方面
加强团队建设；注重现场管理；强化主动服务；突出事前预防；着重加强外包管理。着重讲述作为管理处总经理，怎样推动这些工作的开展，而不是阐述自己怎样做，切忌不要忘记自己是项目的管理者。
2.客服部
进一步强化客服部龙头作用，加强客服信息反馈、收费考核及客户关系维护措施。客服部主要工作是收费工作，重点描述如何保障收费率，怎样鼓励客服助理的收费积极性，同时，也要着重的讲述怎样推动客服部的龙头作用。
3.工程部
重点做好设备预防性维护保养，加强能源监控与管理，进一步提高维修服务和设备运行规范化程度。工程部的重点是设备维保，无论是小区还是写字楼，设备的维保及时性、完好性对于项目总的管理要求非常高。
4.安保部
坚持预防为主的安全管理原则，落实好人防、物防及技防措
施，重点做好保安礼节、形象及应急反应工作。保安部重点谈谈如何做好保安队伍的管理。尤其是外包保安公司的管理，怎样既能把队伍稳定住，又能保住服务质量，这是重点。
5.保洁部
强化保洁员素质管理，抓好清洁服务细节，重点做好保洁服务标准化工作。保洁部虽然不是重点，但也应清楚保洁部管理内容、服务标准、出现投诉的处理防范、员工激励方法等。有些公司会有外包情况，对于保洁外包也要有具体的管理措施。
项目总经理应该关注那几个环节
项目重点：顾客、成本、员工及团队、品质、绩效。面试时项目总可根据这几个环节存在的问题、行业现状、管理思路及控制措施进行阐述，并应清楚各个环节的关键点，人、事的管控措施等。做好物业项目的管理思路
（1）确立“守好项目、苦练内功、不断积累、塑造品牌”的基本思路；
（2)坚持目标管理导向，深化推进项目责任制组织模式；
（3)实行制度管理，切实提高执行力和管理效率；
（4）强化预算、绩效和质检的监督职能，进一步完善外包管理措施；
（5）注重“走动式”及“现场管理”，加强动态及事前预防管理；
（6）确立单项业务领先策略，不断提高专业化、精细化管
理水平；
（7）建立学习型企业模式，注重人才培养和激励；
（8）以员工作为企业的核心竞争力，不断增强团队协作及凝聚力；
（9）突出服务在企业发展中的主导地位，切实提高服务水平；
（10）在保障服务、提高效率的前提下，不断挖掘增收节支潜力；
如何通过阐述自己的应聘优势打动面试者
（1）具有12年住宅、写字楼、商业物业及物业顾问工作经验。
（2）具有决策、发展规划、标准化和制度建设、风险预防及危机处理能力。
（3）具有公司整体运营、经营、管理和服务管控能力。
4）具有团队建设、人才培养、品牌塑造、管理创新能力。
（5）熟悉行业特点、现状及发展趋势，掌握有关理论、法规、原理及行情。
（6）熟悉前期物业、项目拓展和招投标、日常运作、物业创优环节操作。
（7）熟悉项目、客服、工程、安保和保洁运作和管控要点。
第五篇：××物业公司物业管理处2008年工作计划
根据XX市物业管理的现状，××物业管理有限公司正面临严峻的挑战，为赢得市场，提升品牌，树立××物业新形象，不断提高物业管理服务水平和服务质量，加强员工队伍综合素质修养和提高综合管理能力，加强与业主的沟通和合作，不断增进与业主之间了解，满足业主的需求，不断提高管理处的业主满意度，引进竞争上岗机制，以最小的成本为公司获取最大的社会效益、环境效益和经济效益，特此拟定管理处工作计划：
一﹑充分发挥××物业公司的团结协作精神，调动员工的主观能动性和增强主人翁意识。
1﹑每半月召开一次工作例会，在总结工作的同时，积极充分听取基层员工的呼声﹑意见或合理化建议或批评。
2﹑不定期开展团队活动。组织员工进行爱卫生﹑爱护小区周边环境的宣传等活动，增强员工的凝聚力和向心力。
二﹑转变思想，端正态度，牢树为业主（住户）服务意识。
转变守旧走老路，凡事“等﹑要﹑靠”的思想，树立以业主为中心全新的服务理念。
三﹑激活管理机制
1﹑管理处实行内部分工逐级负责制，即各部门员工岗位分工明确，各司其职，各尽其能，直接向主管负责，主管直接向主任负责，必要时各主管与管理处负责人签订《管理目标责任书》。
2﹑管理处实行定时值班制，改变工作作风，提高办事效率，向业主公布管理处常设（报修）电话，全方位聆听业主的声音。
3﹑制定切实可行的管理措施，推行“首问责任制”。
4﹑健全完善管理处规章制度，如管理处员工守则、岗位责任制、绩效考核制度、内部员工奖惩制度等。
5﹑月绩效考核工作尽量量化，建立激励机制和健全绩效考核制，根据员工工作表现、工作成绩、岗位技能等做到奖勤罚懒，激励先进、鞭策后进。
6﹑完善用人制度，竞争上岗，末位淘汰。真正为勤奋工作、表现出色、能力出众的员工提供发展的空间与机会。
7﹑加强内部员工队伍管理，建设高效团队，增强管理处员工的凝集力。
四﹑严格管理，提高管理水平和服务质量。
1﹑小区业主向政府物业主管部门有效投诉为零；向物业公司主管部门有效投诉为2%，投诉处理回访率100%。
2﹑小区业主对服务工作的满意率达90%以上。
3﹑急修及时，返工﹑返修率不高于2%。
4﹑治安﹑车辆﹑消防管理无重大管理责任事故发生。
5﹑房屋本体及设施、设备按计划保养，运行正常，无管理责任事故发生。
6﹑管理处拟由业主委员会成立社区文化活动小组，负责开展丰富多彩的社区活动；充分利用宣传栏出一些内容涉及物业管理法规、典型个案、报刊摘要等内容的板报。
7﹑本记录﹑资料保存完整，及时归档。
8﹑物业管理服务费收缴率达98%以上；物业管理报告每向业主公布一次。
五﹑加大培训力度，注重培训效果。
管理处挑选精兵强将，成立以主任为主的培训实施小组,对新入职及在职员工进行培训：
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