第一篇:外国人在苏州就业证件申报材料
外国人在苏州就业证件申报材料
(一)申办《外国人就业许可证书》 a.《外国人在苏州就业申请表》;
b.营业执照副本,组织机构代码证,外商投资企业还需提供批准证书(复印件); c.单位申请书;
d.单位聘用意向书(说明拟聘岗位和拟聘期限);若其劳动合同与境外法人签订,劳动报酬来源于境外,在中国境内一年累计工作三个月以上的,需派遣方出具《派遣函》,明确工作地点、时间、岗位和报酬支付方式;劳动合同或派遣函是外文的,需同时提供中文翻译件,并由用人单位盖章(原件及复印件);
e.拟聘外国人个人简历(含最终学历和完整工作经历);
f.拟聘外国人任职资格证明(学历证明、技能资格证明、由该外国人原工作单位出具从事与受聘岗位相关的工作资历证明)(原件及翻译件); g.拟聘外国人健康状况证明(原件及复印件);
h.拟聘外国人无犯罪记录证明(由所在国警察局、司法部、使领馆出具)(原件及翻译件);
i.拟聘外国人有效护照(复印件); j.其他补充材料。
(一)Apply for “Alien Employment License”
1.“Application Form for Foreigners Employment in Suzhou”;
2.Business License, Organization Code Certificate, Company Certificate of Approval(Foreign Capital Company only)(copy);3.Company Application Letter;4.Employer’s Offer(title and term included);Dispatch Letter(location, period, job title and remuneration payment included)required if being dispatched by foreign company out sea more than three months;the Employment contract or dispatch letter should be written in both native language and Chinese with stamp or signature(original and copy);5.Resume with education background(highest degree)and detailed work experience;6.Qualification Certificates(Educational Degrees, Certificates of Professional Skills and Confirmations of Relevant Working Experience)(original and Chinese);7.Health Certificate(original and copy);8.Certificate of No Criminal Conviction(issued by the Local Police Station, the Ministry of Justice, Embassy or Consulate)(original and Chinese);9.Valid Passport(copy);10.Supplementary materials.(二)外国人在苏州常驻代表机构担任代表申办《外国人就业许可证书》 a.《外国人在苏州就业申请表》;
b.常驻代表机构登记证,组织机构代码证(复印件); c.单位申请书;
d.个人有效代表证(原件及复印件); e.个人简历(含最终学历和完整工作经历);
f.拟聘外国人任职资格证明(学历证明,技能资格证明或工作资历证明)(原件及翻译件);
g.拟聘外国人健康状况证明(原件及复印件);
h.拟聘外国人无犯罪记录证明(由所在国警察局、司法部、使领馆出具)(原件及翻译件);
i.拟聘外国人有效护照(复印件); j.其他补充材料。
(二)Representatives of Resident Representative Office in Suzhou apply for “Alien Employment License”
1.“Application Form for Foreigners Employment in Suzhou”;
2.Registration Certificate of Resident Representative Office, Organization Code Certificate(copy);3.Company Application Letter;4.Valid Certificate of Representative(original and copy);5.Resume with education background(highest degree)and detailed work experience;6.Qualification Certificates(Educational Degrees, Certificates of Professional Skills and Confirmations of Relevant Working Experience)(original and Chinese);7.Health Certificate(original and copy);8.Certificate of No Criminal Conviction(issued by the Local Police Station, the Ministry of Justice, Embassy or Consulate)(original and Chinese);9.Valid Passport(copy);10.Supplementary materials.(三)申办《外国人就业证》 a.《外国人在苏州就业登记表》;
b.《外国人就业许可证书》(原件及复印件);
c.用人单位与被聘人员签订的《劳动合同》;若其《劳动合同》与境外法人签订,劳动报酬来源于境外,在中国境内一年累计工作三个月以上的,需派遣方出具《派遣函》,明确工作地点、时间、岗位和报酬支付方式;《劳动合同》或《派遣函》是外文的,需同时提供中文翻译件,并由用人单位盖章(原件及复印件);
d.本人有效护照及职业(“Z”)签证、最后一次入境时间记录(原件及复印件); e.出入境检验检疫局出具或确认的健康证明(原件及复印件); f.临时住宿登记表(原件及复印件);
g.照片二张(一张贴在登记表上,一张用于制作就业证); h.若为总经理及以上职务的,提供工商部门备案证明(外商投资企业);
i.其他补充材料。
(三)Apply for “Alien Employment Permit”
1.“Registration Form for Foreigners Employment in Suzhou”;2.“Alien Employment License”(original and copy);
3.Employment Contract;Dispatch Letter(location, period, job title and remuneration payment included)required if being dispatched by foreign company out sea more than three months;the Employment contract or dispatch letter should be written in both native language and Chinese with stamp or signature(original and copy);4.Valid Passport, “Z” visa and Latest Entry(original and copy);
5.Health Certificate(issued or recognized by Suzhou Exit & Entry Inspection & Quarantine Bureau)(original and copy);6.Accommodation Registration Form(original and copy);7.Two photos(one for the Registration Form, the other for the “Alien Employment Permit”);
8.Record Certificate issued by Industrial and Commercial Department if the position is General Manager or above(Foreign Capital Company only);9.Supplementary materials.(四)外国人在苏州常驻代表机构担任代表申办《外国人就业证》 a.《外国人在苏州就业登记表》;
b.《外国人就业许可证书》(原件及复印件);
c.境外企业常驻代表机构的登记证(复印件)及本人有效代表证(原件及复印件);
d.本人有效护照及职业(“Z”)签证、最后一次入境时间记录(原件及复印件);
e.出入境检验检疫局出具或确认的健康证明(原件及复印件); f.临时住宿登记表(原件及复印件);
g.照片二张(一张贴在登记表上,一张用于制作就业证); h.其他补充材料。
(四)Representatives of Resident Representative Office in Suzhou apply for “Alien Employment Permit”
1.“Application Form for Foreigners Employment in Suzhou”;2.“Alien Employment License”(original and copy);
3.Registration Certificate of Resident Representative Office, Valid Certificate of Representative(original and copy);4.Valid Passport, “Z” visa and Latest Entry(original and copy);
5.Health Certificate(issued or recognized by Suzhou Exit & Entry Inspection & Quarantine Bureau)(original and copy);6.Accommodation Registration Form(original and copy);7.Two photos(one for the Registration Form, the other for the “Alien Employment Permit”);
8.Supplementary materials.(五)申办《外国人就业许可证书》、《外国人就业证》两证合办
a.《外国人在苏州就业申请表》; b.《外国人在苏州就业登记表》; c.单位申请书;
d.营业执照副本,组织机构代码证,外商投资企业还需提供批准证书(复印件);
e.个人简历(含最终学历和完整工作经历);
f.任职资格证明(学历证明、技能资格证明、由该外国人原工作单位出具从事与受聘岗位相关的工作资历证明)(原件及翻译件); g.无犯罪记录证明(由所在国警察局、司法部、使领馆出具)(原件及翻译件);
h.用人单位与被聘人员签订的《劳动合同》;若其《劳动合同》与境外法人签订,劳动报酬来源于境外,在中国境内一年累计工作三个月以上的,需派遣方出具《派遣函》,明确工作地点、时间、岗位和报酬支付方式;《劳动合同》或《派遣函》是外文的,需同时提供中文翻译件,并由用人单位盖章(原件及复印件);
i.本人有效护照及签证、最后一次入境时间记录(原件及复印件); j.出入境检验检疫局出具或确认的健康证明(原件及复印件); k.临时住宿登记表(原件及复印件);
l.照片二张(一张贴在登记表上,一张用于制作就业证); m.若为总经理及以上职务的,提供工商部门备案证明(外商投资企业);
n.其他补充材料。
(五)Apply for “Alien Employment License” and “Alien Employment Permit” together
1.“Application Form for Foreigners Employment in Suzhou”;2.“Registration Form for Foreigners Employment in Suzhou”;3.Company Application Letter;4.Business License, Organization Code Certificate, Company Certificate of Approval(Foreign Capital Company only)(copy);5.Resume with education background(highest degree)and detailed work experience;6.Qualification Certificates(Educational Degrees, Certificates of Professional Skills and Confirmations of Relevant Working Experience)(original and Chinese);7.Certificate of No Criminal Conviction(issued by the Local Police Station, the Ministry of Justice, Embassy or Consulate)(original and Chinese);8.Employment Contract;Dispatch Letter(location, period, job title and remuneration payment included)required if being dispatched by foreign company out sea more than three months;the Employment contract or dispatch letter should be written in both native language and Chinese with stamp or signature(original and copy);9.Valid Passport, “F”/“L”/“M” visa and Latest Entry(original and copy);10.Health Certificate(issued or recognized by Suzhou Exit & Entry Inspection & Quarantine Bureau)(original and copy);11.Accommodation Registration Form(original and copy);12.Two photos(one for the Registration Form, the other for the “Alien Employment Permit”);
13.Record Certificate issued by Industrial and Commercial Department if the position is
General Manager or above(Foreign Capital Company only);14.Supplementary materials.(六)申办《外国人就业证》延期 a.《外国人在苏州就业延期申请表》 ; b.单位申请书;
c.营业执照副本,组织机构代码证,外商投资企业还需提供批准证书(复印件);若是苏州常驻代表机构,提供代表机构登记证(复印件)及本人有效代表证(原件及复印件);
d.用人单位与被聘人员签订的《劳动合同》;若其《劳动合同》与境外法人签订,劳动报酬来源于境外,在中国境内一年累计工作三个月以上的,需派遣方出具《派遣函》,明确工作地点、时间、岗位和报酬支付方式;《劳动合同》或《派遣函》是外文的,需同时提供中文翻译件,并由用人单位盖章(原件及复印件); e.《外国人就业证》(原件及复印件); f.本人有效护照和居留许可、最后一次入境时间记录(原件及复印件);延期时本人须在境内;
g.临时住宿登记表(没有变化不用提供); h.若换证提供照片一张; i.其他补充材料。
(六)Apply for “Alien Employment Permit” Extension
1.“Extension Form for Foreigners Employment in Suzhou”;2.Company Application Letter;3.Business License, Organization Code Certificate, Company Certificate of Approval(Foreign Capital Company only)(copy);Registration Certificate of Resident Representative Office(copy)and Valid Certificate of Representative(original and copy)for Representatives of Resident Representative Office;4.Employment Contract;Dispatch Letter(location, period, job title and remuneration payment included)required if being dispatched by foreign company out sea more than three months;the Employment contract or dispatch letter should be written in both native language and Chinese with stamp or signature(original and copy);5.Alien Employment Permit(original and copy);6.Valid Passport, Valid Residence Permit and Latest Entry(original and copy);Foreigner has to be in China for extension;
7.Accommodation Registration Form(not required if the address haven’t change);8.One photo for the new “Alien Employment Permit”(if the page for extension is full);9.Supplementary materials.(七)外国人更换就业单位申办《外国人就业证》 a.《外国人在苏州就业登记表》; b.单位申请书;
c.原单位离职证明(内地单位);若原单位已注销或关闭的,提供相关部门批文(原件及复印件); d.营业执照副本,组织机构代码证,外商投资企业还需提供批准证书(复印件);若是苏州常驻代表机构,提供代表机构登记证(复印件)及本人有效代表证(原件及复印件);
e.提供原单位就业证注销证明或《外国人就业证》(原件);
f.用人单位与被聘人员签订的《劳动合同》;若其《劳动合同》与境外法人签订,劳动报酬来源于境外,在中国境内一年累计工作三个月以上的,需派遣方出具《派遣函》,明确工作地点、时间、岗位和报酬支付方式;《劳动合同》或《派遣函》是外文的,需同时提供中文翻译件,并由用人单位盖章(原件及复印件); g.个人简历(含最终学历和完整工作经历);
h.出入境检验检疫局出具或确认的健康证明(离职一个月内可不用提供)(原件及复印件);
i.本人有效护照及居留签证、最后一次入境时间记录(原件及复印件); j.临时住宿登记表(原件及复印件);
k.照片二张(一张贴在登记表上,一张用于制作就业证);
l.若为总经理及以上职务的,提供工商部门备案证明(外商投资企业); m.其他补充材料。
(七)Apply for “Alien Employment Permit” because of Switching Employer company 1.“Registration Form for Foreigners Employment in Suzhou”;2.Company Application Letter;3.Letter of resignation from previous company(company in china);approval of relevant administration should be submitted if the company is canceled or closed;4.Business License, Organization Code Certificate, Company Certificate of Approval(Foreign Capital Company only)(copy);Registration Certificate of Resident Representative Office(copy)and Valid Certificate of Representative(original and copy)for Representatives of Resident Representative Office;5.Certificate of Cancel/Transfer of previous “Alien Employment Permit” or “Alien Employment Permit”(Original);
6.Employment Contract;Dispatch Letter(location, period, job title and remuneration payment included)required if being dispatched by foreign company out sea more than three months;the Employment contract or dispatch letter should be written in both native language and Chinese with stamp or signature(original and copy);7.Resume with education background(highest degree)and detailed work experience;8.Health Certificate(issued or recognized by Suzhou Exit & Entry Inspection & Quarantine Bureau)(not required within 30 days after resignation)(original and copy);9.Valid Passport, Valid Residence Permit and Latest Entry(original and copy);10.Accommodation Registration Form(original and copy);11.Two photos(one for the Registration Form, the other for the “Alien Employment Permit”);
12.Record Certificate issued by Industrial and Commercial Department if the position is General Manager or above(Foreign Capital Company only);13.Supplementary materials.(八)申办《外国人就业证》变更职务 a.《外国人就业证》(原件);
b.改任新职的相关证明(新签订的《劳动合同》或《派遣函》,职务调整相关证明材料);若职位调整为总经理的,前任总经理先注销,新任总经理经工商部门备案后方可变更(外商投资企业)。
(八)Change of the Position
1.“Alien Employment Permit”(original);
2.Relevant document for the new position(new Employment Contract or Dispatch Letter, Certificate of the new position);if the position is General Manager or above, previous one should be canceled and the new one should be registered at the Industrial and Commercial Department(Foreign Capital Company only).(九)申办《外国人就业证》单位名称变更 a.《外国人就业证》(原件);
b.同意更名的批文,新的营业执照;若是苏州常驻代表机构,提供新的代表机构登记证(复印件)。
(九)Change of the Company’s Name
1.“Alien Employment Permit”(original);
2.Approval of the change of the Company’s Name, new Business License;new Registration Certificate of Resident Representative Office.(十)申办《外国人就业证》护照号码变更 a.《外国人就业证》(原件);
b.本人新的有效护照(原件及复印件)。
(十)Change of the Passport Number 1.“Alien Employment Permit”(original);2.New valid Passport(original and copy).(十一)申办《外国人就业证》住址变更 a.《外国人就业证》(原件);
b.新的临时住宿登记表(原件及复印件)。
(十一)Change of the Address 1.“Alien Employment Permit”(original);
2.New Accommodation Registration Form(original and copy).(十二)申办《外国人就业证》外国人国籍变更 从就业许可证开始重新申请。(十二)Change of the Nationality Apply for a new “Alien Employment License” from the start-up.(十三)申办《外国人就业证》遗失补办 a.《外国人在苏州就业登记表》; b.单位申请书;
c.市(县)级报纸刊登的《外国人就业证》遗失启事;
d.营业执照副本,组织机构代码证,外商投资企业还需提供批准证书(复印件);若是苏州常驻代表机构,提供代表机构登记证(复印件)及本人有效代表证(原件及复印件);
e.照片二张(一张贴在登记表上,一张用于制作就业证)。
(十三)Reapply for lost “Alien Employment Permit”
1.“Registration Form for Foreigners Employment in Suzhou”;2.Company Application Letter;3.Loss Announcement posted on local newspaper;4.Business License, Organization Code Certificate, Company Certificate of Approval(Foreign Capital Company only)(copy);Registration Certificate of Resident Representative Office(copy)and Valid Certificate of Representative(original and copy)for Representatives of Resident Representative Office;5.Two photos(one for the Registration Form, the other for the “Alien Employment Permit”).(十四)申办《外国人就业证》迁出/注销 a.《外国人就业证》原件;
b.《境外人员与用人单位终止聘用关系(劳动合同)证明》(单位盖章,本人签字),若原单位已注销或关闭的,提供有关部门的批文。(十四)Cancel/Transfer of “Alien Employment Permit”
1.“Alien Employment Permit”(original);
2.The Evidence of Foreign Employee’s Termination of Employment with company’s stamp and employee’s signature, if the company is canceled or closed, provide the Certificate of Approval from the Industrial and Commercial Department.(十五)申办《外国人就业证》年检
a.《外国人、台港澳人员就业证年检申请表》 ; b.《外国人就业证》原件; c.本人有效护照(原件)
d.营业执照副本(复印件);若是苏州常驻代表机构,提供代表机构登记证(复印件)及本人有效代表证(原件及复印件)。
(十五)Annual Check of “Alien Employment Permit”
1.“Annual Check Application Form for Foreigners and Residents in Taiwan, Hong Kong and Macao”;
2.“Alien Employment Permit”(original);3.Valid Passport(original);4.Business License;Registration Certificate of Resident Representative Office(copy)and Valid Certificate of Representative(original and copy)for Representatives of Resident Representative Office.
第二篇:办理外国人在苏州就业证件须知
办理外国人在苏州就业证件须知
稿件来源:苏州市人力资源和社会保障局 发布时间:2012-03-20
(1)申办《中华人民共和国外国人就业许可证书》: 用人单位应在外国人入境之前申办《外国人就业许可证书》。a.填写正确的《外国人就业申请表》二份;
b.营业执照副本、注册证或登记证(复印件),验资报告(复印件),外商投资企业还需提供批准证书(复印件);
c.拟聘用外国人的申请书(由聘用单位出具,说明聘用原因和理由);
d.聘用意向书(由聘用单位出具,说明拟聘用期限、职位和工作职责)或派遣证明(属境外单位派遣且劳动报酬等由境外支付,以及涉外项目中的技术人员不与用人单位签订劳动合同的,应由境外派遣单位出具派遣证明文书,应明确该境外人员与境外单位签订劳动合同,建立劳动关系,薪资由境外支付,并注明派遣期限、派驻岗位、从事工作等内容,境外派遣单位签章;非外商企业批准证书中所列投资方派遣的,提交第三方派遣证明及境外投资者补充说明,说明派遣方、被派遣方以及投资方之间的关系,如聘用意向书或派遣证明是外文的,需同时提供中文翻译件,翻译件由用人单位盖章);
e.外国人履历证明(含最终学历和完整的经历,须中文打印,用人单位盖章。如履历证明是外文的,需同时提供中文翻译件,翻译件由用人单位盖章);
f.外国人任职的相关资格证明(学历证明、技能资格证明、由该外国人原工作单位出具从事本专业实际工作二年以上经历的证明)(原件及正规翻译社中文翻译件); g.拟聘用的外国人健康状况证明(原件及复印件);
h.无犯罪记录证明(由所在国警察局、司法部、使领馆出具,原件及正规翻译社中文翻译件);
i.拟聘用的外国人有效护照复印件。※注意事项:
《外国人就业许可证书》自签发之日起六个月有效,过期不办有关手续的,许可证书自动失效。
(2)申办《外国人就业证》:
a.填写正确的《外国人就业登记表》二份; b.《外国人就业许可证书》(正本及复印件);
c.用人单位与被聘外国人签订的《劳动合同》(正本及复印件)(属境外单位派遣且劳动报酬等由境外支付,以及涉外项目中的技术人员不与用人单位签订劳动合同的,应由境外派遣单位出具派遣证明文书,应明确该境外人员与境外单位签订劳动合同,建立劳动关系,薪资由境外支付,并注明派遣期限、派驻岗位、从事工作等内容,境外派遣单位签章;非外商企业批准证书中所列投资方派遣的,提交第三方派遣证明及境外投资者补充说明,说明派遣方、被派遣方以及投资方之间的关系,如劳动合同或派遣证明是外文的,需同时提供中文翻译件,翻译件由用人单位盖章)(代表机构的首席代表和代表可不提供劳动合同); d.本人的有效护照及职业(“Z”)签证(正本及复印件);
e.代表机构的首席代表、代表还需提供本人有效的《代表证》(正本及复印件)f.出入境检验检疫局出具或确认的健康证明(正本及复印件); g.临时住宿登记表;
h.近期二寸证件照片二张(其中一张贴在表格上,一张制作就业证)。※注意事项:
上述对象的就业证期限可根据劳动合同期限确定,同时不能超过护照有效期和营业执照或注册证、登记证的有效期;
持《外国人就业证》,在该外国人入境后三十天内向公安局出入境管理部门申办居留许可手续。
(3)申办《中华人民共和国外国人就业许可证书》、《外国人就业证》两证合办:
符合规定条件,持L、F字签证入境并在本市就业,可申请一并办理《外国人就业许可证书》和《外国人就业证》。
a.填写正确的《外国人就业申请表》、《外国人就业登记表》各二份; b.单位申请书;
c.营业执照副本、注册证或登记证(复印件),验资报告(复印件),外商投资企业还需提供批准证书(复印件);
d.外国人履历证明(含最终学历和完整的经历,须中文打印,用人单位盖章。如履历证明是外文的,需同时提供中文翻译件,翻译件由用人单位盖章);
e.外国人任职的相关资格证明(学历证明、技能资格证明、由该外国人原工作单位出具从事本专业实际工作二年以上经历的证明)(原件及正规翻译社中文翻译件);
f.无犯罪记录证明(由所在国警察局、司法部、使领馆出具,原件及正规翻译社中文翻译件);
g.用人单位与被聘外国人签订的《劳动合同》(正本及复印件)(属境外单位派遣且劳动报酬等由境外支付,以及涉外项目中的技术人员不与用人单位签订劳动合同的,应由境外派遣单位出具派遣证明文书,应明确该境外人员与境外单位签订劳动合同,建立劳动关系,薪资由境外支付,并注明派遣期限、派驻岗位、从事工作等内容,境外派遣单位签章;非外商企业批准证书中所列投资方派遣的,提交第三方派遣证明及境外投资者补充说明,说明派遣方、被派遣方以及投资方之间的关系,如劳动合同或派遣证明是外文的,需同时提供中文翻译件,翻译件由用人单位盖章); h.符合两证并办条件的证明材料(具体参阅申办两证并办的条件及应提供的证明材料); i.本人的有效护照及签证(正本及复印件);
j.出入境检验检疫局出具或确认的健康证明(正本及复印件); k.临时住宿登记表;
l.近期二寸证件照片二张(其中一张贴在表格上,一张制作就业证)。申办两证并办的条件及应提供的证明材料:
对执行中央或地方政府与外国签署的国家级和省(部)级合作项目、重点工程协议等项目的高科技、高层次管理人员,提供所签协议和有关部门出具的证明或函件(复印件); 注册资金在300万美元(注册资金到位)以上的外商投资企业中担任副总经理以上职务的外方派遣人员, 提供董事会决议或工商行政管理部门登记证明、外方派遣证明、验资报告或已注明资金到位的营业执照(均为复印件)。※注意事项:
上述对象的就业证期限可根据劳动合同期限确定,同时不能超过护照有效期和营业执照或注册证、登记证的有效期;
持《外国人就业证》向公安局出入境管理部门申办居留许可手续。
(4)申办《外国人就业证》延期:
申办《外国人就业证》延期,应在《外国人就业证》有效期满前30天内办理。a.填写正确的《境外人员在江苏就业延期年检申请表》二份; b.单位申请书;
c.营业执照副本、注册证或登记证(复印件);
d.用人单位与被聘外国人签订的《劳动合同》(正本及复印件)(属境外单位派遣且劳动报酬等由境外支付,以及涉外项目中的技术人员不与用人单位签订劳动合同的,应由境外派遣单位出具派遣证明文书,应明确该境外人员与境外单位签订劳动合同,建立劳动关系,薪资由境外支付,并注明派遣期限、派驻岗位、从事工作等内容,境外派遣单位签章;非外商企业批准证书中所列投资方派遣的,提交第三方派遣证明及境外投资者补充说明,说明派遣方、被派遣方以及投资方之间的关系,如劳动合同或派遣证明是外文的,需同时提供中文翻译件,翻译件由用人单位盖章)(代表机构的首席代表和代表可不提供劳动合同); e.《外国人就业证》(正本及复印件);
f.本人的有效护照、签证或居留许可(正本及复印件);
g.代表机构的首席代表、代表还需提供本人有效的《代表证》(正本及复印件); h.如住址变动,另提供临时住宿登记表;
i.如《外国人就业证》的延期附页用完,须带近期二寸证件照片一张,以制作新证。※注意事项:
上述对象的就业证期限可根据劳动合同期限确定,同时不能超过护照有效期和营业执照或注册证、登记证的有效期;
持《外国人就业证》向公安局出入境管理部门申办居留许可手续。
(5)申办《外国人就业证》变更就业单位: a.填写正确的《外国人就业登记表》二份; b.单位申请书;
c.原用人单位离职证明(说明离职原因及离开时间,由原用人单位加盖公章),如原单位已注销或关闭的,应提供有关部门的批文;
d.现用人单位营业执照副本、注册证或登记证(复印件),验资报告(复印件),外商投资企业还需提供批准证书(复印件);
e.《外国人就业证》(正本)(原在外地工作的需提供当地发证部门签发的就业证迁移或注销的证明);
f.现用人单位与被聘人员签订的《劳动合同》(正本及复印件)(属境外单位派遣且劳动报酬等由境外支付,以及涉外项目中的技术人员不与用人单位签订劳动合同的,应由境外派遣单位出具派遣证明文书,应明确该境外人员与境外单位签订劳动合同,建立劳动关系,薪资由境外支付,并注明派遣期限、派驻岗位、从事工作等内容,境外派遣单位签章;非外商企业批准证书中所列投资方派遣的,提交第三方派遣证明及境外投资者补充说明,说明派遣方、被派遣方以及投资方之间的关系,如劳动合同或派遣证明是外文的,需同时提供中文翻译件,翻译件由用人单位盖章)(代表机构的首席代表和代表可不提供劳动合同);
g.被聘人员的履历证明(含最终学历和完整的经历,须中文打印,用人单位盖章。如履历证明是外文的,需同时提供中文翻译件,翻译件由用人单位盖章); h.本人的有效护照、签证或居留许可(正本及复印件);
i.境外企业常驻代表机构中任首席代表或代表的,提供《代表证》(正本及复印件); j.临时住宿登记表;
k.近期二寸证件照片二张(其中一张贴在表格上,一张制作就业证)。
(6)申办《外国人就业证》变更职务: a.变更申请书(说明变更原因、新任职务,用人单位盖章);
b.改任新职的相关资格证明(此证明指有关机构出具的相关资格或技术技能证书;如无此证书,应由该被聘人员原工作过的单位出具从事与现聘用岗位工作相关的资历证明;如资格证明是外文的,需同时提供中文翻译件,翻译件由用人单位盖章); c.《外国人就业证》(正本);
d.如就业证的变更附页用完,须带近期二寸证件照片一张,以制作新证。
(7)申办《外国人就业证》单位名称变更: a.变更申请书(说明变更内容,用人单位盖章); b.有关部门同意更名的批文(复印件); c.更名后的营业执照或登记证(复印件); d.《外国人就业证》(正本);
e.如就业证的变更附页用完,须带近期二寸证件照片一张,以制作新证。
(8)申办《外国人就业证》护照号码变更: a.变更申请书(说明变更内容,用人单位盖章); b.变更后的本人有效护照(正本及复印件); c.《外国人就业证》(正本);
d.如就业证的变更附页用完,须带近期二寸证件照片一张,以制作新证。
(9)申办《外国人就业证》住址变更:
a.变更申请书(说明变更内容,用人单位盖章); b.新临时住宿证明(复印件); c.《外国人就业证》(正本);
d.如就业证的变更附页用完,须带近期二寸证件照片一张,以制作新证。
(10)申办《外国人就业证》外国人国籍变更: a.变更申请书(说明变更内容,用人单位盖章); b.本人的有效护照及签证(正本及复印件); c.《外国人就业证》(正本);
d.如就业证的变更附页用完,须带近期二寸证件照片一张,以制作新证。
(11)申办《外国人就业证》遗失补办: a.填写正确的《外国人就业登记表》二份;
b.补办《外国人就业证》的申请书(说明原因,用人单位盖章); c.《外国人就业证》的遗失启事或登报声明;
d.近期二寸证件照片二张(其中一张贴在表格上,一张制作就业证)。
(12)申办《外国人就业证》迁出: a.《外国人就业证》原件;
b.填写正确的《境外人员与用人单位终止聘用关系(劳动合同)证明》,如原单位已注销或关闭的,应提供有关部门的批文; c.迁入单位聘用协议; d.迁入单位营业执照。
(13)申办《外国人就业证》注销: a.《外国人就业证》原件;
b.填写正确的《境外人员与用人单位终止聘用关系(劳动合同)证明》,如原单位已注销或关闭的,应提供有关部门的批文。
第三篇:外国人在中国就业流程
外国人在华申请工作居留许可
中国工作办理签证流程:1、2、3、第一步 办就业许可 第二步 获得工作邀请函
第三步 携带就业许可和工作邀请函出境,到境外中国使领馆
取得1个月工作签证,回到中国4、5、6、第四步 办就业证 第五步 办1年居留许可
注:如果已经在中国了,可以到香港转签
第一步:用人单位聘用外国人须为该外国人申请就业许可,经获准并取得《中华人民共和国外国人就业许可证书》-15 天左右 办理《外国人就业许可证书》所需材料:
1.拟聘用外国人原因的报告(须详细说明聘用理由); 2.用人单位工商登记证明或法定登记证明原件及复印件,组织机构代码证原件及复印件。外商投资企业需提供批准证书原件及复印件;
3.外国人有效护照(签证)复印件;
4.拟聘用意向书(须包含详细的劳动条款内容);
5.拟聘用的外国人工作简历(包括最后一次学习经历),学历证书,从事拟聘用工作的从业资格证明(注:工作简历含个人最终学历和完整的经历,须中文打印并由用人单位确认盖章;工作简历和学历证书如是外文的,需同时提供中文翻译件并由用人单位确认盖章。从业资格证明是指有关机构出具的相关资格或技术技能证书。如是外文的,需同时提供中文翻译件并由用人单位确认盖章);
6.拟聘用的外国人健康状况证明原件及复印件;北京出入境卫生检疫部 门(北京国际旅行卫生保健中心)出具的身体健康证明(有可能在办理Z 签证时才要)
7.填写完整的《外国人就业申请登记表》一式2份; 8.拟聘用的外国人二寸免冠近照2张;
9.填写完整的《XX市劳动和社会保障局行政许可申请书》1份(须加盖单位公章)。
第二步:用人单位凭取得的《中华人民共和国外国人就业许可证书》申请签证通知函
1.用人单位须向市外事办或商务委申请签证通知函(具体城市有所不同)
2.应凭有关省、自治区、直辖市人民政府外事办公室的通知函电(径发有关驻外使、领馆处)申请职业签证。
第三步:出境(一般去香港)申请职业签证
申请人(获准来中国就业的外国人)凭劳动部签发的许可证书、被授权单位的通知函电及本国有效护照或能代替护照的证件,到中国驻外使、领馆、处申请职业签证。申请签证时,您需要准备好以下材料: 1.护照:有效期为6个月以上、有空白签证页的护照原件及护照照片资料页复印件1份。
2.签证申请表及照片:1份《中华人民共和国签
证申请表》及1张粘贴在申请表上的近期、正面、彩色(浅色背景)、免冠、护照照片。
3.合法停留或居留证明(适用于不在国籍国申请签证者):如您不在国籍国申请签证,您需提供在所在国合法停留、居留、工作、学习的有效证明或有效签证的原件和复印件。
4.原中国护照或原中国签证(适用于曾有中国国籍,后加入外国国籍者):如您系首次申请中国签证,须提供原中国护照原件及护照照片资料页复印件;如您曾获中国签证并持新换发的外国护照申请签证,须提供原外国护照照片资料页及曾获得的中国签证复印件(如果新护照所记载的姓名与原护照不一致,还须提供有关官方出具的更改姓名的证明文件)。
5.人力资源和社会保障部门签发的《外国人就业许可证书》 6.《被授权单位邀请函》或《邀请确认函》;
7.外国人健康状况证明-北京出入境卫生检疫部门(北京国际旅行卫生保健中心)出具的身体健康证明(可能)
第四步:申请 《外国人就业证》
在中国就业的外国人应持职业签证入境,入境后取得《外国人就业证》(以下简称就业证)和外国人居留证件,方可在中国境内就业。用人单位应在被聘用的外国人入境后十五日内,到原发证机关(北京人社局)为外国人办理就业证。办理《外国人就业证》)所需材料:
1.用人单位办理《外国人就业证》的申请报告(须详细说明聘用理由);
2.用人单位工商登记证明或法定登记证明原件及复印件,组织机构代码证原件及复印件。外商投资企业需提供批准证书原件及复印件;
3.外国人有效护照(签证)原件及复印件;
4.劳动合同或聘用协议(须明确聘用期限、聘用职位及工作内容、劳动报酬、福利待遇、违约责任等并由双方签字盖章);
5.外国人工作简历(包括最后一次学习经历),学历证书,从事拟聘用工作的从业资格证明(注:工作简历含个人最终学历和完整的经历,须中文打印并由用人单位确认盖章;工作简历和学历证书如是外文的,需同时提供中文翻译件并由用人单位确认盖章。从业资格证明是指有关机构出具的相关资格或技术技能证书。如是外文的,需同时提供中文翻译件并由用人单位确认盖章);
6.出入境检验检疫部门出具或确认的健康证明原件及复印件(注:出入境检验检疫国际旅行卫生保健中心);
7.填写完整的《外国人就业申请登记表》一式2份; 8.外国人二寸免冠近照3张;
9、已为该外国人办理的《外国人就业许可证书》原件;
10、外国(地区)企业常驻代表机构的首席代表、代表还须提供本人有效的《工作证》原件及复印件。办理在用人单位担任副总经理以上职务的人员,须另提供董事会决议和企业章程,不设董事会的,提供企业章程和由法定代表人签字的聘书。
11.填写完整的《XX市劳动和社会保障局行政许可申请书》1份(须加盖单位公章)。
第五步:申请外国人工作 居留许可
已办理就业证的外国人,应在入境后三十日内,持就业证到公安机关申请办理居留证。居留证件的有效期限可根据就业证的有效期确定 用人单位与被聘用的外国人应依法订立劳动合同。劳动合同的期限最长不得超过五年。申请材料:
1.有效护照或者其他国际旅行证件。
2.在京居住地派出所开具的有效《临时住宿登记表》。
3.使用黑色墨水笔填写《外国人签证证件申请表》,粘贴一张2寸近期白色背景正面免冠照片,加盖聘用单位公章。
4.在京聘用单位依法登记证明,根据单位性质不同,可提交经年检的企业营业执照副本、外国(地区)企业常住代表机构登记证、事业单位法人证书、外国律师事务所驻华机构代表处执业许可证、办学许可证明等。聘用单位为政府机构、驻华外交领事机构、公立大中小院校的,免交依法登记证明。5.人力资源社会保障主管部门出具的《就业证》
6.首次申请居留证件的外国人,提交北京出入境卫生检疫部门(北京国际旅行卫生保健中心)出具的身体健康证明。
聘用单位应当按要求在出入境管理总队办理备案登记手续。申请材料均交原件核验并留存复印件(A4纸)。办理时限:15个工作日,收费400元,首次需本人前往。
签证有效期编辑
系指持证人在规定时间内(期满当日24:00时前)进入中国的期限。超过有效期,无论签证上是否还有剩余入境次数,该签证均属失效,持此签证赴华将被拒绝入境。因此,请在赴华前仔细检查签证有效期[1]。
签证有效期从签证颁发之日起计算(通常为签证受理日)。因此,请申请人在赴华前三周以内申请签证。办理签证约需一周时间,您也可以申请办理特急或加急签证,特急签证当天下午即可取签证(需收取特急费30欧元),加急签证两至三天即可取签证(需收取加急费20欧元)。
签证的入境次数编辑
系指持证人在签证有效期内可以进入中国的次数。目前,中国大使馆原则上为旅游者颁发一次或者两次入境签证。一次签证收费35欧元,两次签证收费50欧元[1]。
签证的停留期编辑
系指持证人每次被允许在华停留的最长时间,即从入境之日起可在华停留的最长天数。如需延长停留时间,持证人须在停留期满前,到当地公安机关申请延期。
在华任职、就业(持Z字签证)、记者(持J-1签证)、定居(持D签证),及学习(持X签证)人员,自入境之日起30日内应到当地公安机关申办居留手续。
第四篇:外国人在中国就业管理规定
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外国人在中国就业管理规定
(1996年1月22日劳动部、公安部、外交部、外经贸部发布)
第一章 总 则
第一条 为加强外国人在中国就业的管理,根据有关法律、法规的规 定,制定本规定。
第二条 本规定所称外国人,指依照《中华人民共和国国籍法》规定 不具有中国国籍的人员。本规定所称外国人在中国就业,指没有取得定居 权的外国人在中国境内依法从事社会劳动并获取劳动报酬的行为。
第三条 本规定适用于在中国境内就业的外国人和聘用外国人的用人 单位。本规定不适用于外国驻华使、领馆和联合国驻华代表机构、其他国 际组织中享有外交特权与豁免的人员。
第四条 各省、自治区、直辖市人民政府劳动行政部门及其授权的地 市级劳动行政部门负责外国人在中国就业的管理。
第二章 就业许可
第五条 用人单位聘用外国人须为该外国人申请就业许可,经获准并 取得《中华人民共和国外国人就业许可证书》(以下简称许可证书)后方可 聘用。
第六条 用人单位聘用外国人从事的岗位应是有特殊需要,国内暂缺 适当人选,且不违反国家有关规定的岗位。用人单位不得聘用外国人从事 营业性文艺演出,但符合本规定第九条第三项规定的人员除外。
第七条 外国人在中国就业须具备下列条件:
(一)年满18周岁,身体健康;
(二)具有从事其工作所必须的专业技能和相应的工作经历;
(三)无犯罪记录;
(四)有确定的聘用单位;
(五)持有有效护照或能代替护照的其他国际旅行证件(以下简称代替护 照的证件)。
第八条 在中国就业的外国人应持职业签证入境(有互免签证协议的,按协议办理),入境后取得《外国人就业证》(以下简称就业证)和外国人居 留证件,方可在中国境内就业。
未取得居留证件的外国人(即持F、L、C、G字签证者)、在中国留学、实习的外国人及持职业签证外国人的随行家属不得在中国就业。特殊情况,应由用人单位按本规定规定的审批程序申领许可证书,被聘用的外国人 凭许可证书到公安机关改变身份,办理就业证、居留证后方可就业。
外国驻中国使、领馆和联合国系统、其他国际组织驻中国代表机构人 员的配偶在中国就业,应按《中华人民共和国外交部关于外国驻中国使领 馆和联合国系统组织驻中国代表机构人员的配偶在中国任职的规定》执行,并按本条第二款规定的审批程序办理有关手续。
许可证书和就业证由劳动部统一制作。
第九条 凡符合下列条件之一的外国人可免办就业许可和就业证:
(一)由我国政府直接出资聘请的外籍专业技术和管理人员,或由国家 机关和事业单位出资聘请,具有本国或国际权威技术管理部门或行业协会 确认的高级技术职称或特殊技能资格证书的外籍专业技术和管理人员,并 持有外国专家局签发的《外国专家证》的外国人;
(二)持有《外国人在中华人民共和国从事海上石油作业工作准证》从 事海上石油作业、不需登陆、有特殊技能的外籍劳务人员;(三)经文化部 批准持《临时营业演出许可证》进行营业性文艺演出的外国人。
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第十条 凡符合下列条件之一的外国人可免办许可证书,入境后凭职 业签证及有关证明直接办理就业证:
(一)按照我国与外国政府间、国际组织间协议、协定,执行中外合作 交流项目受聘来中国工作的外国人;
(二)外国企业常驻中国代表机构中的首席代表、代表。
第三章 申请与审批
第十一条 用人单位聘用外国人,须填写《聘用外国人就业申请表》(以下简称申请表),向其与劳动行政主管部门同级的行业主管部门(以下简 称行业主管部门)提出申请,并提供下列有效文件:
(一)拟聘用外国人履历证明;
(二)聘用意向书;
(三)拟聘用外国人原因的报告;
(四)拟聘用的外国人从事该项工作的资格证明;
(五)拟聘用的外国人健康状况证明;
(六)法律、法规规定的其他文件。
行业主管部门应按照本规定第六条、第七条及有关法律、法规的规定 进行审批。
第十二条 经行业主管部门批准后,用人单位应持申请表到本单位所 在地区的省、自治区、直辖市劳动行政部门或其授权的地市级劳动行政部 门办理核准手续。省、自治区、直辖市劳动行政部门或授权的地市级劳动 行政部门应指定专门机构(以下简称发证机关)具体负责签发许可证书工作。发证机关应根据行业主管部门的意见和劳动力市场的需求状况进行核准,并在核准后向用人单位签发许可证书。
第十三条 中央级用人单位、无行业主管部门的用人单位聘用外国人,可直接到劳动行政部门发证机关提出申请和办理就业许可手续。
外商投资企业聘雇外国人,无须行业主管部门审批,可凭合同、章程、批准证书、营业执照和本规定第十一条所规定的文件直接到劳动行政部 门发证机关申领许可证书。
第十四条 获准聘用外国人的用人单位,须由被授权单位向拟聘用的 外国人发出通知签证函及许可证书,不得直接向拟聘用的外国人发出许可 证书。
第十五条 获准来中国就业的外国人,应凭劳动部签发的许可证书、被授权单位的通知函电及本国有效护照或能代替护照的证件,到中国驻外 使、领馆、处申请职业签证。
凡符合本规定第九条第一项规定的人员,应凭被授权单位的通知函电 申请职业签证;凡符合第九条第二项规定的人员,应凭中国海洋石油总公 司签发的通知函电申请职业签证;凡符合第九条第三项规定的人员,应凭 有关省、自治区、直辖市人民政府外事办公室的通知函电和文化部的批件(径发有关驻外使、领馆、处)申请职业签证。
凡符合本规定第十条第一款规定的人员,应凭被授权单位的通知函电 和合作交流项目书申请职业签证;凡符合第十条第二项规定的人员,应凭 被授权单位的通知函电和工商行政管理部门的登记证明申请职业签证。
第十六条 用人单位应在被聘用的外国人入境后15日内,持许可证书、与被聘用的外国人签订的劳动合同及其有效护照或能代替护照的证件到 原发证机关为外国人办理就业证,并填写《外国人就业登记表》。
就业证只在发证机关规定的区域内有效。
第十七条 已办理就业证的外国人,应在入境后30日内,持就业证到 公安机关申请办理居留证。居留证件的有效期限可根据就业证的有效期确 定。
第四章 劳动管理
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第十八条 用人单位与被聘用的外国人应依法订立劳动合同。劳动合 同的期限最长不得超过五年。劳动合同期限届满即行终止,但按本规定第 十九条的规定履行审批手续后可以续订。
第十九条 被聘用的外国人与用人单位签订的劳动合同期满时,其就 业证即行失效。如需续订,该用人单位应在原合同期满前30日内,向劳动 行政部门提出延长聘用时间的申请,经批准并办理就业证延期手续。
第二十条 外国人被批准延长在中国就业期限或变更就业区域、单位 后,应在10日内到当地公安机关办理居留证件延期或变更手续。
第二十一条 被聘用的外国人与用人单位的劳动合同被解除后,该用 人单位应及时报告劳动、公安部门,交还该外国人的就业证和居留证件,并到公安机关办理出境手续。
第二十二条 用人单位支付所聘用外国人的工资不得低于当地最低工 资标准。
第二十三条 在中国就业的外国人的工作时间、休息、休假劳动安全 卫生以及社会保险按国家有关规定执行。
第二十四条 外国人在中国就业的用人单位必须与其就业证所注明的 单位相一致。
外国人在发证机关规定的区域内变更用人单位但仍从事原职业的,须 经原发证机关批准,并办理就业证变更手续。
外国人离开发证机关规定的区域就业或在原规定的区域内变更用人单 位且从事不同职业的,须重新办理就业许可手续。
第二十五条 因违反中国法律被中国公安机关取消居留资格的外国人,用人单位应解除劳动合同,劳动部门应吊销就业证。
第二十六条 用人单位与被聘用的外国人发生劳动争议,应按照《中 华人民共和国劳动法》和《中华人民共和国企业劳动争议处理条例》处理。
第二十七条 劳动行政部门对就业证实行年检。用人单位聘用外国人 就业每满1年,应在期满前30日内到劳动行政部门发证机关为被聘用的外国 人办理就业证年检手续。逾期未办的,就业证自行失效。
外国人在中国就业期间遗失或损坏其就业证的,应立即到原发证机关 办理挂失、补办或换证手续。
第五章 罚 则
第二十八条 对违反本规定未申领就业证擅自就业的外国人和未办理 许可证书擅自聘用外国人的用人单位,由公安机关按《中华人民共和国外 国人入境出境管理法实施细则》第四十四条处理。
第二十九条 对拒绝劳动行政部门检查就业证、擅自变更用人单位、擅自更换职业、擅自延长就业期限的外国人,由劳动行政部门收回其就业 证,并提请公安机关取消其居留资格。对需该机关遣送出境的,遣送费用 由聘用单位或该外国人承担。
第三十条 对伪造、涂改、冒用、转让、买卖就业证和许可证书的外 国人和用人单位,由劳动行政部门收缴就业证和许可证书,没收其非法所 得,并处以1万元以上10万元以下的罚款;情节严重构成犯罪的,移送司法 机关依法追究刑事责任。
第三十一条 发证机关或者有关部门的工作人员滥用职权、非法收费、徇私舞弊,构成犯罪的,依法追究刑事责任;不构成犯罪的,给予行政 处分。
第六章 附 则
第三十二条 中国的台湾和香港、澳门地区居民在内地就业按《台湾 和香港、澳门居民在内地就业管理规定》执行。
第三十三条 外国人在中国的台湾和香港、澳门地区就业不适用本规 定。
第三十四条 禁止个体经济组织和公民个人聘用外国人。
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第三十五条 省、自治区、直辖市劳动行政部门可会同公安等部门依 据本规定制定本地区的实施细则,并报劳动部、公安部、外交部、对外贸 易经济合作部备案。
第三十六条 本规定由劳动部解释。
第三十七条 本规定自1996年5月1日起施行。原劳动人事部和公安部 1987年10月5日发布的《关于未取得居留证件的外国人和来中国留学的外国 人在中国就业的若干规定》同时废止。
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第五篇:外国人在中国就业办理流程
一、办理外国人就业许可证书 天津市行政许可服务中心
1.聘用外国人申请表(固定表格,无需贴照片;最后的劳动部门空白处要有外国人现居住所在地的劳动局盖章);
2.聘用外国人原因申请报告(由办事人写);
3.护照原件、复印件;
4.企业营业执照副本原件、复印件;
5.聘用外国人的健康证明原件、复印件;
6.聘任意向书(由办事人写);
7.外国人从事所聘工作的资格证明(即学位或毕业证书);
8.外国人履历证明(即简历,中文,翻译公司盖章)
二、办理通知函
办事人携带第一步办好的外国人就业许可证书到外国人现居住所在地的外事办,办理通知函。
三、办理“Z“签证
本人携带就业许可证书和通知函到中国驻外使馆办理职业签证(即“Z”签证)。
四、签定外国人劳动合同
持职业签证入境后15日(或30日)内,凭许可证书与用人单位签定劳动合同(同中国人签定的版本一样);
五、办理《外国人就业证》
1、填写正确的《外国人就业申请表》
2、营业执照副本 原件、复印件
3、用人单位与被聘外国人签订的《劳动合同》原件
4、聘请外国人就业原因
5、本人的有效护照及签证的原件、复印件
6、健康证明原件、复印件
7、中文版个人简历(如韩文需翻译,翻译公司盖章)
8、近期一寸证件照片。
六、在外国人所在区的外籍人员办事处办理居留许可
提交外国人住址证明(住宾馆的出具宾馆长包房证明、住普通民宅的需提供所在地派出所出具的住址证明)
1.有效的《外国人就业证》
2.以年检的《营业执照》副本; 企业书面申请书(加盖企业公章)
3.需提交《健康证明》
4.企业批准证书
5.有效护照的证件及复印件