企业公车使用及自有车辆报销细则（模版）

第一篇：企业公车使用及自有车辆报销细则（模版）

公车使用及自有车辆报销细则

为加强本公司车辆的保管及有效运用和个人车辆的合理报销，特制定本细则。

第一条 本公司的办公用车由XXX部调配管理。

第二条 车辆由员工驾驶，应做到小心行车，安全驾驶。

第三条 车辆的有关证件及保险资料统一由XX部保管，按车建立资料、费用档案。

第四条 车辆发生故障，应立即停止使用，并立即进行修理。

第五条 用车部门在用车前发出外出流程，经流程部负责人审批调派。XXX负责人依发起顺序及重要性顺序派车，不按规定办理申请者，不得派车。

第六条 车辆行驶前须进行安全检查，车辆行车途中应安全行驶并严格遵守交通规则。

第七条 公司用车应全程开启行车记录仪，每次使用应载明行驶里程、时间、地点、用途等。

第八条 车辆使用结束后应停放园区内相对安全的车位或者宽敞过道旁，并将车门锁妥。不得停在消防通道，或容易刮擦到的狭窄过道。

第九条

车辆加油必须使用加油卡，加油卡由XX部发放登记。每次用车结束前要检查存油量，发现存油不足时，应立即告知流程部需要加油，不得等出车时才加油。公司车辆一律使用油卡自助加油。如有特殊情况，酌情处理。

第十条 公司用车员工必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则，安全驾车。并应遵守本公司其他相关的规章制度。驾龄为一年以上（以驾照申领时间为准）。

第十一条 用车员工应爱惜公司车辆，开车时注意车辆的保护，确保车辆不受损。如有轻度毁损，视损伤程度每次扣款50-300元不等。轻微刮擦只需抛光补漆的，扣款50元/面；碰撞凹陷需钣金的，扣款250元/面；保险杠、后视镜等损坏需更换的，视情况严重程度扣款100-300元，如有严重损毁，视具体情况而定。

第十二条 出车前后，公车使用人员均要例行检查车辆的水、电、机油、其他机件性能及公车外表是否正常（损坏），发现不正常时，要立即加补、调整并报知XX部备案。车辆损坏（伤）不上报，由他人检查出来的，付双倍的维修费用；前次使用人导致公车损坏，而本次使用人未查出的，由本次使用人负责。

第十三条 发现所驾车辆有故障时要立即报告XX部负责人，并提出维修申请。车辆实行定点维修，需维修的项目由用车员工列出清单后签字确认，XX部报主任批准。

第十四条 若有违规罚款，则由个人100%承担。每月均会打出公车违章记录，并附上当天的公车使用情况，张贴公告；相关违章记录需在当月去相关部门处理。

第十五条 出车回来有加油的，将加油票据交由流程部复核。

第十六条 车辆的清洁养护等由流程部按需指派人处理，相关人员不得推脱。

第十七条 以下情况不得使用公车，且个人车辆油费不得报销：

1.XXX部车辆使用人当天只实际拜访1位客户的（送XX、XX等不计入客户数量）；

2.出差到市外的；

3.来回车程不超过20公里的。

第十八条 车辆使用完毕后停放在规定的停车位，且务必做到：

1.置P档位上；

2.拉起手刹；

3.关掉车灯、音响、空调；

4.车窗全部关闭；

5.车门锁好；

6.及时归还钥匙于XXX部；

7.填写公车使用表的回讫时间及公里数。

8.车内卫生人人有责，每次公车使用完毕把车内垃圾随身带下。

如果未做到以上事宜，每次扣款50元。

第十九条 不管发生什么性质的交通事故，都应按照以下程序处理；

1.在任何条件下必须先抢救受伤人员，保护好事故现场。

2.与公司XXX联系，请求协助；

3.拨打“110”报警；

4.与保险公司联系，让保险公司来现场核查取证；

5.当事人必须在事后将事故经过以书面形式交到行政部；

6.因自己违法违规导致的事故，所造成的损失由本人自行承担费用；

7.由不可抗拒的原因引起的事故，保险理赔后的余额由个人承担。

第二十条

个人车辆报销油费的，统一使用公司等额XXX加油卡加油或等额XXX蛋糕券以比例为每公里为人民币一元报销。可以每次使用自有车辆后就报销加油，也可以累积到月末一次性加油，但不得跨季度报销。

第二十一条 以上有扣罚款的，于相关人员当月奖金绩效中相应扣除。

第二十二条 XXX部管理人员不在或请假时，由XXX为处理和监管，以上需报备记录的事宜均XXX进行处理。

本细则自公布之日起生效。

【凡是对公司制度、人员管理、意见建议等各方面有疑问及质疑的，都可在15个工作日内发送邮件至XXXXX@qq.com进行举报或建议，公司将及时反馈并处理。】

XXXX有限公司

2016年5月11日

第二篇：公车车辆使用费报销规范

公务车辆使用费报销规范

一、燃油费报销规范

（一）报销凭证：加油卡充值凭证、机打发票、车辆公里数（油费充值时上报综合部车辆管理员），缺一则不予以报销。

（二）凭证要求：

1.车辆加油卡实行“一车一卡”制度，加油卡充值凭证上的充值卡号须与本车充值卡号一致，否则不予以报销。

2.加油卡充值凭证上的充值时间、充值金额须与油费发票上的出票时间、油费金额一致，否则不予以报销。

3.加油卡充值凭证上的用户姓名为不记名卡，显示为其他用户姓名的凭证将不予以报销。

4.燃油费机打发票须盖有发票专用章、收款单位须与实际充值地点相符、每次燃油费充值金额不得超过1000元。出现无发票专用章、收款单位超出行车范围、充值金额超出1000元任意一种情况的不予以报销。

4.（1）车辆百里油耗参考标准：汉兰达车型每百里油耗为11.5升；普拉多车型每百公里耗油为13.5升；江西五十铃车型每百公里耗油为8升。根据个人开车习惯及路况可在参考标准10%的范围内进行浮动）。综合部车辆管理员根据此标准对车辆油耗进行审核并不定期对车辆公里数进行实地核对，如出现车辆油耗超出标准值过大、谎报公里数等弄虚作假行为，则将对驾驶员进行严肃处理。

二、路桥费、停车费、洗车费报销规范

（一）报销凭证：发票

（二）凭证要求：

（1）发票须需盖有发票专用章，无章发票不予报销。

（2）路桥费发票上显示的出票时间、地点须与车辆实际外出时间、所走路线相符，否则不予报账。

（3）停车费、洗车费发票章上的出票单位超出行车路线的不予以报销。

三、维修、保养费报销规范

（一）报销凭证：《车辆维修申请单》、材料清单、发票（增值税专用发票）。

（二）凭证要求：

（1）报销凭证由修理厂送至公司进行报销，一般情况下不得由驾驶员代送。

（1）结算费用预估为2000元以下的，《车辆维修申请单》须有综合部车辆管理人员签名；结算费用为2000元以上的，《车辆维修申请单》须公司主管领导签名，否则不予以报销。（2）材料清单上须有驾驶员本人的确认签字，修理厂应按车辆真实的换件、机械磨损等情况做材料登记。

（3）公务车辆维修、保养地点为公司协议修车厂，如驾驶员擅自更换维修、保养地点，则产生费用一律不予报账。

（4）根据《中国铁塔股份有限公司宜宾市分公司2015-2016年生产车辆维保服务框架合同》协议内容，当月产生的车辆服务结算费用须在当月内进行结算，修理厂应及时将发票送至公司综合部，不得跨月结算，否则公司有权拒付。

附：

一、汽车保养的作业计划

定期保养：7500公里换机油一次及三滤（机油格、汽油格、空气格）；定级检测：10000公里二级保养一次（检测、调校、紧固为主，按磨损程度（刹车片磨损程度超过原片的四分之一，轮胎花纹降到更换刻度）换刹车片和标准轮胎），如平时出现异常情况需及时修理。

重点修理：重点修理的项目，主要通过平时的检查和二级保养中发现要重点修理的部位。

二、因事故原因，导致汽车受损，可走保险程序的情况下，一律报保险公司定损索赔，私自处理一律不予报账。

第三篇：公司自有车辆使用协议

公司自有车辆使用协议

甲方：卡博特化工（天津）有限公司 乙方：

甲方为乙方提供行政用车辆壹部（牌号为：），行车证原件，由使用者保管，在保证公司安全生产，便于管理的前提下，要求使用者遵循下列规定：

1.乙方要严格按照《中华人民共和国道路交通安全法》驾驶所用车辆，严格遵循公司内部车辆使用协议使用所驾驶车辆；

2.乙方在使用前必须做好驾驶前的各项检查，保证车辆内外部干净整洁，各部件齐全，车况良好，如有部件损坏或不安全隐患，及时上报，及时维修，不允许病车上路； 3.车辆在公司期间应停放在公司指定车位，外出或在外停放期间应找好合理的停车场存放，保证车辆安全，未按规定存放车辆造成车辆丢失或损害的，由乙方代甲方向相关保险公司追偿，并给予乙方相应处罚；

4.乙方在使用期间如遇交通事故车辆被损坏或被盗窃的，应及时报警并通知甲方负责人员，公车私用造成交通事故除保险理赔的费用外，由使用者根据甲方财产损失做成相应赔偿； 5.在使用者驾驶期间，如被交管部门扣押车辆或产生交通违章罚款，确属使用使用者违反相关规定的，使用者要及时通知甲方负责人并交纳相关费用，根据公司规定罚款不予报销；

6.乙方在使用所驾驶车辆期间，要及时保养车辆，确属使用者未按操作规定或未及时保养车辆而导致机动车损坏的，公司将按相关财产损失比例给予处罚；

7.为避免不必要的事故及损坏，要做到专人专车，禁止外借他人使用，如有临时他人使用，须通知甲方负责人，并要求乙方告知临时使用人相关注意事项‘

8.遇国家法定节假日期间，无特殊情况，乙方所使用车辆须停放在甲方指定停车位；

未尽相关事宜，将按照公司相关规定执行。

此协议双方签字盖章后生效，直至双方解除劳动合同或调整工作岗位终止。双方各执一份，留行政部备案一份。

第四篇：最新公司车辆公车使用管理制度

公司车辆使用管理制度

第一章 总则

1、为使公司车辆管理统一化、制度化，合理有效的调配和使用各种车辆，最大限度的节约成本，尽可能的发挥最大经济效益并对公司所有车辆的保养和维修进行控制，以确保车辆安全、良好的运行，特制定本制度；

2、公司车辆是指本公司购置的所有公务车辆；

3、公司行政人资部为公司车辆的主管部门，主要负责公司车辆的购置、调配、保养、维修、年审、保险等项目的管理；

第二章 车辆的使用

1、公司各部门因公需要用车的，应提前一天向行政人资部提出派车申请，行政人资部根据各部门工作的轻重缓急、请派先后顺序，统筹安排，不按规定流程进行用车登记的，行政人资部责人有权拒绝派车；每次出车前及将车辆归位后都必须根据公司的要求把车辆的起始及终止公里数，填写于每辆车的指定登记簿里，为每月底行政人事部的分析报告提供数据。

2、车辆借出如出现加油、违章、超速、违停、现场处罚、交通事故，应在车辆借出登记簿备注栏注明，特殊情况应告知行政人资部，并提交相关资料至行政人资部存档，车辆出车期间需临时改变计划应在同一申请下另起行标注途径地及相关事项。

3、所有车辆的钥匙连同各类车证，都保管在一个设于行政人资部办公室里的带锁的钥匙柜里。钥匙柜的钥匙仅为行政秘书及部门经理备用。每次因工作需要用车都必须由上述人派出车匙，并作相应的登记。同样，车匙入库亦需履行相同程序。

第三章 车辆的停放

1、公司所有车辆钥匙由行政人资部统一保存、管理，公务车辆在交车时，应将钥匙行政人资部；用车申请经批准后，若次日执行事项紧急并早于公司人员上班时间的，可提前一天领取钥匙。

2、未出车时，车辆应停放于公司办公楼停车场，并将车门车窗锁妥；任意放置车辆导致违反交通规则或车辆损毁、失窃的，由当事人赔偿损失，并予以处分。

3、无论任何时间段，出车返回后，必须将车辆停放在公司指定停车位，未经行政人资部同意，公司任何人员不得擅自将公司车辆开回家存放或开出停车场私用。

第四章 费用管理

1、公司行政人资部负责对公务车辆的管理费用进行监督、控制，财务部辅助配合监控。各部门使用公司车辆需按正常程序进行。

2、燃油费用管理：

(1)公司加油卡只限本公司车使用，不得转用或私用，油卡借出仅限单次加油，特殊情况报备行政人资部；

(2)加油卡加油完毕后设备自主打印加油小票，驾驶员必须索要小票；

(3)当天加油当天将加油小票交到行政人资部，在小票上写明加油车号，时间、并由经手人签字确认；

(4)油卡持卡人应核实每次加油费用，剩余费用，须在油卡归还时到行政人资部登记领取；(5)借车人领取加油卡外出丢失的，应自行承担再次办卡的费用；卡内资金因丢失被盗用的，借出人应按上一次加油完毕所打印单据的卡内所剩余额进行全额赔偿。

3、燃油费用核准

(1)综合部每月将加油小票汇总，并与加油卡网上使用记录进行核对；如出现核对不一致时，要查询当日《用车申请单》及《车辆使用记录单》落实当日驾驶员进行当面核准；(2)如经查证因驾驶员疏忽未能提供加油小票造成信息核对不一致，第一次予以警告，第二次加油费由本人承担；

(3)如经查证因借出人私自使用加油卡，给予加油费用两倍罚款，并警告处理。

(4)每月定期做例行检查，行政司机必须提交检查报告至行政人事部经理审阅；行政司机协同行政专员每月5日前统计上月车辆使用总公里数、油费总数，注明各部门使用明细，并附当前油价，以及车辆维修、保养等产生的一系列费用呈交一份费用分析的工作报告各使用部门负责人签字确认。4．特殊情况

(1)因加油站系统故障无法打印小票时，当日须向综合部说明，并出具情况说明；(2)因疏忽将加油小票丢失者，当日须写文字说明由本部门负责人签字递交行政人资部；(3)因特殊情况须现金加油时，必须提前申请行政人资部同意后方可加油，并第一时间出具情况说明。

4、维修保养费用管理：

(1)各类车辆按照各车的技术保养程序例行保养，新购车辆按说明书规定的要求进行保养；(2)公司车辆的一般性保养工作，视车辆情况经行政人资部负责统筹安排；

(3)车辆修理应事先填写《车辆维修申请单》，经行政人资部负责人审核，报总经理批准后，方可送修；

(4)车辆损坏的零部件可自行修复的，由行政人资部统一采购并予以换修，以降低修车费用；(5)车辆于行驶途中发生故障而急需修复和更换零件的，在不影响安全行车前提下，应将车辆驶回公司检验后送修；无法行驶时应先向行政人资部请示，根据实际情况送修，未经请示的修理费用，公司不予报销；

(6)如因车辆借出人操作不当出现故障，其维修费用视情节轻重，由车辆借出人负担比例。

5、其他费用

(1)在车辆使用过程中，如产生停车费用，则需由司机在发票背面注明费用发生日期、起止时间及事由，由财务部统一报销。

(2)出现违章、超速、违停、现场处罚由车辆使用人自行承担责任。

第五章 事故处理

1、车辆发生事故后应立即报告部门负责人，部门负责任人通知行政人资部协调处理，事后行政人资上报总经理，依据车辆事故报告与保险公司跟进赔偿事宜。

2、凡因违章、特别是无照驾驶及酒后驾车被公安机关处理的，一切费用由车辆使用人员自行负担，不予报销；因路边违章停放而造成车身损坏，有关修理等费用由车辆使用人自行负责。

3、车辆如在公务中因不可抗拒因素的发生车祸，除向附近警察机关报案外，并须即刻与公司行政人资部联络，行政人资部协助处理，并即刻通知保险公司办理赔偿手续。

4、因公务用车发生事故后由交通部门认定责任，扣除保险理赔后的其他费用，由车辆使用人和公司共同承担，承担比例如下：

(1)我方车辆负全责时，车辆使用人员承担50%的费用；(2)我方车辆负主要责任时，车辆使用人员承担30%的费用；

(3)双方车辆负同等责任时，车辆使用人员承担10%的费用；

(4)我方车辆负次要责任时，车辆使用人员无须承担任何费用。(5)我方车辆无责任时，车辆使用人员无须承担任何费用。

5、凡发生意外事故的，除经济处罚外还要以公司的净损失（扣除保险理赔外）金额进行行政处罚，具体如下：

(1)一次事故净损失大于30000元时，视为重大事故，车辆使用人停职停薪或调离岗位；(2)一次事故净损失5000—30000元时，视为大事故，对车辆使用人员罚款50元并在公司大会上作出检讨；

(3)一次事故净损失在5000元以下时，为小事故，车辆使用人员在公司大会上检讨。

(4)发生连续两次及以上大事故，或连续三次及以上小事故，将视为重大事故作出处理。

第六章 车辆使用守则

1、所有车辆使用人员必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则，熟悉各项交通法规，服从交通民警的指挥和检查，谦虚谨慎，文明驾车，确保行车安全。

2、车辆使用人员必须具有驾照并随身携带，出车时一定要保证证件齐全；严禁将车辆交无证人员驾驶。

3、车辆使用人员要严格遵守交通规则，不准危险驾车（包括高速、爬头、紧跟、争道、赛车等）；车辆使用人员平日应注意休息，不准疲劳驾驶，严禁酒后驾车。

4、夜间、大风、雨雾冰雪天气情况下出车的，车辆使用人员应检查好车辆各部分机件和油、水、电路等车况，发现问题及时处理，严禁在车况不佳的情况下出车；途中应严格控制车速，密切注意信号变更及交警管制措施。

5、车辆使用人员执行外派任务时临时发生身体不适的，应将车辆平稳停在安全区域内，并立即通知行政人资部，妥善安排后续工作后，立即就近诊疗。

6、车辆借出时应仔细查看验收，凡未履行验收手续，证件丢失及车辆损坏的责任均由借车者负责，并承担相应的经济责任，如遇到车辆擦伤碰撞必须在出车前汇报，否则视当事人全部责任。上报后全部责任经行政人资部核查前一车辆使用记录并依具体情况处理；由于司机个人因素造成车辆损坏的，必须承担其维修费用的50%甚至100%，将逐月从工资中扣除。

7、车辆使用人必须随时掌握车辆状况，对各部件的磨损程度要准确掌握并及时汇报，对油、电路、刹车、转向、传动等关键部位要及时检查；如有异常应及时更换零部件、加注机油等，保证车辆的正常运行。

8、车辆使用人应爱护车辆，保证机件、外观良好，并保持车辆整体清洁。

第七章 附则

1、本制度的解释权归公司所有，对于公司以外人员用车的，尽可能的将本制度提前告知

2、本制度未尽事宜，可根据实际情况进行修改。

单据：

第五篇：差旅报销及公车使用制度

公司差旅管理制度及公车使用制度

1、本公司实行差旅申报制度。所有员工出差必须报事业部负责人，说明出差事由、出差预计天数，到综合财务部填报《差旅申请单》，经部门负责人批准后，方可办理出差手续，同时，综合财务部予以备案。事业部负责人出差，须经总经理批准，手续参照上述程序执行。未经批准自行出差的，一律按旷工处理。

2、经上级批准，确实需要出差的，为简化财务手续，出差个人先行垫付差旅费。特殊情况（如遇出差人员多、出差时间长等）下，可以向公司预借差旅费。回司后，填写报销单、缴纳报销凭证，经本事业部负责人签字认可后到综合财务部报销差旅费。可报销的差旅费仅限武汉市外的交通费、住宿费和其他经公司领导批准的费用。

3、每月综合财务部将分事业部（分Sheet）按员工姓名统计差旅费，填制《差旅费明细表》并提交总经理。《差旅费明细表》应与《工资表（含差旅补贴）》同期同天统计，即一般为每月10日。

4、在外出差人员应自觉履行节约义务，原则上同性别为两人一个标间、住宿标准不超过150元/天，特殊情况下，电话请示公司领导后，经同意，可适当放宽。

5、出差人员给予50元/天的差旅补助（常驻外地人员和在外有人接待情况下除外），公司内部餐补照发。差旅补助的核算职责在公司综合财务部，综合财务部应根据出差来回车票或路桥费票（对领用车辆出行的）之间的时间减去1天（去程和回程合并计算为1天）计算出差天数，以此为基础计算差旅补助。

6、原则上，我司人员出差一律使用公共交通工具。如果出差确实需要领用车辆的，填《车辆领用申请单》，向公司领导提出申请，经批准后，从综合财务部领用车钥匙，使用完毕后将车辆停放公司指定车位并将钥匙立即交综合财务部保管，财务部需在原《车辆领用申请单》上填写“车辆的归还时间”；与车辆的日常保养和手续办理由总经理另行指派人员完成。未经批准，任何人不得公车私用。

7、外出人员在使用公司车辆时，应该自觉遵守交通秩序和交通法规，一切违章和交通事故由车辆驾驶员自行负责和处理，如遇交通事故，由交警认定的责任方负责赔偿，如责任方为我司外出人员，由该外出人员承担对外和对公司的全部责任。

8、此制度从颁布之日起开始实施。