第一篇:外派工作人员的管理(精选)
为规范外派工作人员的管理,特制定本办法。
一,1,严格遵守国家法律,法规和公司各项管理制度;
2,服从公司领导工作安排,到指定客户处参加指定岗位的工作;
3,在外派期间,严禁擅自离开客户公司(擅自离开客户处按旷工处理严重违反单位规章制度将解除劳动合同),外派员工完成工作或有特殊情况需要回公司,需向公司部门主管申请同意,由总经理确认后方可办理正式调离;
4,严禁在外派期间酗酒,赌博,惹事生非,打架斗殴等(严重违反单位的规章制度将解除劳动合同);
5,维护公司和客户的关系,起好公司与客户之间的桥梁纽带作用;
6,保守公司商业机密,禁止任何借口泄漏公司的经营活动及文本资料;承诺严格遵守国家法律法规,绝对保密任何有关客户的文件、资料等所有在服务中获悉的任何信息(包括但不限于文字、图片、声像资料、电子数据等)。7,维护公司利益和形象,不做有损于公司利益形象的行为; 8,遵守公司和客户的规章制度;
9,严格按工作标准及程序操作严禁擅自改动。
10,外派期间注意安全,若因个人原因造成人身伤害,财产损失,公司概不负责。
11,外派人员除自觉履行驻在企业的岗位职责外,应根据自身岗位特性和公司对外派人员的要求,履行其相应的职责。
12,外派人员应定期每周提交工作报告给主管,报告个人工作情况和驻在企业的外派期间工作纪律 工作情况,报告的形式包括书面报告和电话述职,对于工作过程中出现的重大或紧急事项,应及时报告,且不限报告形式。
二,1,外派人员的工资按月汇款指定工资卡中; 2,外派人员生活补助标准:RMB50元/天/人;
3,外派人员交通费实报实销,提供合法有效的发票和工作外出记录; 4,外派人员通讯费RMB100.00元/月; 外派期间补贴待遇:
第二篇:外派董事管理
东方集团股份有限公司
外派董事监事管理办法
第一章
总则
第一条
为进一步完善公司治理制度,规范公司对外投资行为,明
确公司对外派董事、监事的管理关系,切实保障公司的合法权益,根据
《中华人民共和国公司法》及《公司章程》等有关规定,制订本办法。
第二条
本办法所称“外派董事、监事”是指公司对外投资时,由
公司提名并代表公司在全资、控股子公司或参股公司出任董事、监事的
人员。其中,董事职务包括董事长、副董事长、董事;监事职务包括监
事会主席、监事(职工监事除外)。
在公司全资、控股子公司或参股公司担任总经理、副总经理、财务
总监等高级管理职务的外派人员,参照本办法进行管理。
第三条
公司董事会办公室负责外派董事、监事的日常管理工作。
第二章
外派董事、监事的任职资格
第四条
外派董事、监事的任职条件:
(一)自觉遵守国家法律、法规、规章和《公司章程》,诚实守信,忠实履行职责,维护公司利益,具有高度责任感和敬业精神;
(二)熟悉公司或派驻公司的经营业务,具有相应的经济管理、法
律、技术、财务等方面的专业知识和经验;
(三)具备履行董事、监事职责的能力;
(四)公司董事会、管理层认为担任外派董事、监事必须具备的其
它条件。
第五条
存在下列情形之一的人员,不得担任公司外派董事、监事:
(一)存在《公司法》中明确规定不得担任董事、监事情形的人员;
(二)被中国证监会确定为市场禁入者,并且禁入处分尚未解除的 人员;
(三)与派驻公司存在关联关系,有妨碍其独立履行职责情形的人 员;
(四)公司董事会、管理层认为不宜担任外派董事、监事的其它情 形。
第三章
外派董事、监事的任免程序
第六条
公司外派董事、监事由公司总裁办公会讨论确定,报董事
长批准并签发委派文件。
第七条
公司外派董事、监事须与公司签订《外派董事、监事、高
级管理人员承诺书》。承诺书由董事会办公室负责留存保管。
第八条
出现下列情形时,公司应及时变更外派董事、监事:
(一)外派董事、监事提出辞呈;
(二)外派董事、监事工作变动;
(三)外派董事、监事达到法定退休年龄;
(四)外派董事、监事违反法律、法规、本办法以及公司有关规定,对公司利益造成损失的;
(五)公司根据法律、法规、本办法以及公司有关规定,认为其不
能胜任相关职务的;
(六)出现其他事项可能影响外派董事、监事正常履职的。
第四章
外派董事、监事的权利、职责和义务
第九条
外派董事、监事的权利如下:
(一)有权依法行使派驻公司的董事、监事相关权利;
(二)有权参与公司对派驻公司相关政策的制定,包括但不限于投
资计划、聘免派驻公司高级管理人员等;
(三)有权从派驻公司获取薪酬并享受相应待遇;
(四)有权保留其在公司的原有职务或职务级别;
(五)公司董事会、管理层赋予的其他职权。
第十条
外派董事、监事的职责如下:
(一)忠实地执行公司涉及派驻公司的各项决议,维护公司的合法 权益;
(二)出席派驻公司的股东会、董事会、监事会,并按照公司指示
行使董事、监事表决权,依据公司授权代表公司行使股东权利,及时向
公司董事会办公室报备相关会议文件。
派驻董事、监事出席股东会、董事会、监事会并行使表决权时,应
提前就表决事项向公司总裁办公会进行详细报告,由总裁办公会做出书
面授权决定,重大事项还须报公司董事长批准后方可行使表决权,必要
时还应征求公司其他相关部门的意见。派驻董事、监事应严格按照上述
授权决定行使表决权;
(三)定期向公司管理层报告派驻公司的经营情况和本人的履职情
况(述职报告),如遇派驻公司经营情况出现异常,或发生其他重大、紧
急事件,应及时向公司管理层进行报告;
(四)公司管理层要求外派董事、监事对其所任职公司的有关事实、信息问题做出解释、说明或者提供相关资料的,应当及时做出回复,并
配合公司的检查、调查;
(五)协助公司相关部门完成对全资、控股子公司的考核、年审等 工作;
(六)公司外派董事、监事上报其所在派驻公司相关材料的,应保
证其上报材料的及时性、真实性、准确性和完整性。
第十一条
外派董事、监事须履行如下义务:
(一)不得损害公司利益;
(二)在职责及授权范围内行使职权,不得越权;
(三)除经公司董事会或派驻公司股东会的批准,不得与派驻公司
订立合同或者进行交易;
(四)遵守公司及派驻公司的信息披露制度,不得利用内幕信息为
自己或他人谋取利益;
(五)不得自营或者为他人经营与派驻公司相同的业务,不得从事
损害公司利益的活动;
(六)外派董事、监事提出辞职或者任期届满,其对公司和股东负
有的义务在其辞职报告尚未生效或者生效后的一年内、以及任期结束后的一年内并不当然解除,其对公司商业秘密的保密义务在其任职结束后
仍然有效,直至该秘密成为公开信息。其他义务的持续期间应当根据公
司利益最大化原则决定,视事件发生与离任之间时间的长短,以及与公
司的关系在何种情况和条件下结束而定;
(七)公司管理层要求或商定的其他义务。
第五章 外派董事、监事的考核
第十二条
公司管理层对外派董事、监事进行监督、考核。具体考
核办法由公司人力资源部制定并组织实施。
第十三条
外派董事、监事在任职期间因违反法律、法规、本办法
以及公司相关规定,违反外派董事、监事义务,擅离职守,致使公司利
益遭受损失的,应当承担赔偿责任。情节严重涉嫌犯罪的,应依法移送
司法机关,追究其刑事责任。
第六章
附则
第十四条
公司全资、控股子公司应参照本办法制定相应的外派董
事、监事管理制度。
第十五条
本办法未尽事宜,按照有关法律、法规、规范性文件和
《公司章程》等相关规定执行。本办法与国家法律、法规和规章不符的,则以国家法律、法规和规章规定为准。
第十六条 本办法经公司董事会审议批准后生效。
第十七条 本办法由公司董事会负责解释。
东方集团股份有限公司
2013 年 4 月 25 日
第三篇:员工外派管理规定
员工外派管理规定
一、目的
为规范异地派遣人员管理,促进公司内部文化和管理经验的交流和传播,保障公司业务的顺利运行,及队伍不断增加和壮大的需要,特制订本规定。
二、适用范围
本规定适用于北京公司本部向所有外地派遣的人员。
三、名词解释
异地派遣:是指由于工作需要,经公司统一派遣,离开原工作地点到其他城市(公司外埠业务部门)所在地。
四、异地派遣人员资格
1、异地派遣人员外派职务由主管领导确定,审批通过生效。
2、异地派遣人员应该是优秀的骨干员工,在派遣地区能够起到推进业务和传播公司企业文化及其他能促进公司达成预设目标等的作用。
五、异地派遣类型
1、长期派遣:派遣期限在6个月以上
2、短期派遣:派遣期限在7天以上至6个月以下(含6个月)
六、派遣期间待遇
(一)薪资
派遣人员薪资的计算公式如下:
派遣人员薪资= 补贴+个人定级工资+奖金(来公司满一年有)
(二)住房
1、公司提供住房,标准:地区业务负责人一人一间,如果携带配偶和子女,可租住一室一厅的一居室,如因为其他原因只能租住两居室,需把另一间卧室租出或租给本公司非外派本地需要住房的员工;其他人员两人一间,普通人员租住一居室(一室一厅),需住三人。标准以外房间租出的房租需由地区负责人安排专人进行收缴并通过银行汇至总部财务。
2、若员工自己租房或占用自身级别标准以外的住房面积,参照上述标准按比例进行报销。
3、如租赁房屋内没有相关基础生活配置,公司可提供锅、碗、瓢、盆、床、被褥等基础物品配置(限额1000元以里),公司实报实销后,物品所有权归公司所有,公司本部人力行政部将就上述物品进行造册备案。
(三)探亲
1、长期派遣人员在派遣地点工作满半年后,每年可以报销本人或直系亲属探亲往返路费一人次,报销票据只限外派工作地点到外派人员家庭所在地点之间的交通票据,乘用交通工具报销标准为:地区业务负责人及其直系亲属可乘坐长途汽车、动车二等座、火车硬卧;其他人员及其直系亲属可乘坐长途汽车、火车硬座或动车二等座。超过报销标准乘坐其他交通工具全部参照长途汽车价格报销,超过部分自行承担。
2、如员工有子女,每年可增加一次子女探亲往返路费报销,但需限子女本人且需与其他探亲的直系亲属同时前往,公司对子女单独探亲路费不予报销。子女探亲往返路费报销标准同上。
3、长期派遣人员在派遣地点工作满一年后,可除年假以外向公司本部申请探亲假,经公司本部领导审批通过后,可视派遣员工在派遣地的工作年限以及派遣地到员工家庭所在地点之间的距离酌情给予2—3天的探亲假,探亲假内工资照发。
(四)安家和带配偶
1、派遣人员携带配偶和子女在外地安家,需派遣人员在外地工作满两年以上,且需填写《异地派遣人员带家属到派遣地安家申请表》,由公司本部领导审批后方可执行。
2、公司对携带配偶和子女的外派员工一次性给予人民币叁仟元(¥3000)的安家费。员工需出示配偶或子女在当地安家的相关证明。
3、派遣人员从原工作地点带配偶到派遣地点一起工作期间,享受地区负责人200元/月、其他员工100元/月的带配偶补贴,夫妻双方都在本公司工作的没有此项补贴。
4、如果派遣员工带子女在派遣地入托、上学,子女入托时公司提供一次性子女入托补助,地区负责人为1000,其他员工为500;子女入学时公司提供一次性子女入学补助,地区负责人为3000,其他员工为1500。员工需出示子女入
托或入学的相关证明。
七、异地派遣管理流程
(一)派遣资格认定
1、派出部门对派遣人员业务资格进行审核,填写《异地派遣人员资格确认表》,由部门经理、分管副总裁和总裁签字后,方可派遣。
2、经签字后的《异地派遣人员资格确认表》转至人力行政部登记、备案。
3、派出部门还需协助人力行政部为派遣人员办理内部调动手续,填写《员工变动表》。
(二)派遣安排
1、派遣人员预订派遣期满,由派遣部门配合人力行政部为其办理返回手续。
2、派遣人员未满预订派遣期限,未办理手续擅自到其他地区或部门工作的,将扣回自实际离开派遣地点之日起发放的所有补贴。
3、预订派遣期满,由于业务需要须延长派遣期限,由派出部门为派遣员工办理延长派遣期限手续,填写《异地派遣人员延长派遣期限申请表》,否则将按照预订期限停止发放外派津贴。
4、公司内部管理岗位,将优先考虑有过在本公司外派经验的员工。
八、本规定由公司总部人力行政部负责解释。本规定所涉内容由外埠行政人员配合总部人力行政部监督执行。
2011年11月24日
第四篇:连锁酒店外派管理
连锁酒店外派管理
在大酒店里我从来没有从事过外派管理人员的管理,也没外派过。要说这事权当胡说八道,今来没事说一说,权当练笔。
95年,大酒店开始了第一家连锁酒店,诸多管理人员开始了外派生涯。我的一些同事、好友接二连三离开长沙,开始了外派生活。从此,回长沙是外派人员梦寐以求的幻想,为了回长沙,外派人做了许多尝试。有的人在外派地留下来,成了家,成为当地人。也有的人离开连锁酒店,回到长沙,成了家。也有的人离开了家,成了新家,留在外派的连锁酒店。也有人从外派地调到另一个外派地,回长沙的路更远了。也有人外派出去,爱人也外派到另一个地方,孩子、夫妻各居三方,比那牛郎织女的故事还要凄凉„„这外派管理人员给人们太多太多的故事。虽说我没有参与外派连锁酒店的管理,但从前些年参与前期的连锁酒店的物资采购管理,从这段时间接触的连锁酒店部分管理人员,目睹了部分连锁酒店的管理,做个旁观者,外派管理人的家属,不得说一说这外派管理。
外派管理的规划;这需要适应集团连锁酒店的扩张,需要有专门的管理机构,专门负责连锁酒店的管理,外派人员的管理。这个管理机构必须是独立的管理部门,专门管理连锁酒店,酒店管理需要保持品牌的持续性、连贯性、统一性(要讲官话太累了)。这个机构要制定连锁酒店的发展规划,连锁管理,形成大酒店独特的管理模式,要形成独特的、无法替代的管理专利。这个机构要制定外派管理办法,管理外派酒店、管理外派管理人员。同时根据市场的变化毎年对管理办法进行调整,不断修正、完善管理办法。酒店目前有三个机构管理连锁酒店——酒店管理公司、事业部、集团人力资源部,各自分管一块,也交叉管理。一些连锁酒店对此怨声载道,敢怒不敢言。我是至今也无法搞清这些部门的分工及管理职责,有必要对此三个部门进行整合,统一归口管理外派。(说起这一块,太官话了。)领导们有必要坐下来研究一下今后的管理了,不然,*雅,*成事件又会重演。总而言之,这连锁酒店的管理要有自己的拳头产品,两把刷子。不能躺在前辈们留下的品牌下毎天自欺欺人,做个井底之蛙。
外派人员的选聘管理;从近期的选聘来看有一点进步,起码遵循自愿原则。一个外派酒店管理人员可以从总经理到最基层主管、领班,重要岗位、骨干人员组成。也可以根据外派地的实际情况,酒店的规模、酒店经营的形式,或品牌输出的形式,外派一个以总经理为首的管理层或顾问团,管理层仅限高管人员或重要岗位(领导说的算)。对于外派人员的岗位与职责一定要明确,对于外派人员的权利,起码有以下要求:
1、有权利要求总部提供技术上的支持;
2、有权利要求总部提供经营管理上的建议;
3、有权利申请参加必要的培训;
4、有权利要求传达解释相关制度及最新的信息。(这四条可以肯定的说,大酒店还没有人提出过)外派人员的在内部选拔及储备,这个可以做为专项工作进行,需要酒店“官方”考虑的,咱说起来有点“外行”,不想“班门弄斧”。
外派人员的薪酬管理;外派人员的薪酬,要根据外派地的用工状况、消费水平、酒店行业收入等情况制定,一刀切不利外派人员的稳定及管理。没有解决好外派人员的薪酬管理,可能是外派人员流失的原因之一。(长沙外派到省内的地州市,谁不图个高工资、高收入)同时对于大酒店长时间外派人员要适当安排人员回流,逐步启用当地人,减少外派人员,薪酬管理要应做相应调整,以避免同工不同酬,排斥外派人员,影响内部团结的局面。(这是酒店官方要考虑的,咱不胡说八道了)
对外派人员绩效考核;(这个只能留个空,酒店官方要考虑,此课题非我所长)
外派人员的回任管理;外派人员家庭故事很多很多,外派人员的婚姻故事也是很多,稀奇古怪的事也是很多。总的来说,大酒店要对社会负责,要对外派人员负责,外派人员也要对家庭负责。
对于外派人员的回任管理,大多数管理人员都知道,长沙自营酒店没有充足的岗位可以安置外派人员的回任。对于如何安置、回任管理,如何解决外派人员的后顾之忧,如何解决外派家庭问题还没有提到集团议事议程。对于外派人员的探亲休假制度、交通管理等等均未形成制度。这也是未完善制度成为外派人员流失之一。(领导从没关心过外派人员家属,逢年过节也没慰问过,“至于你信不信,我反正信了”——引用网络流行语言)
对于外派,说不尽的话题。从酒店近来发展势头来看,外派管理将成为工作重点(咱是这么看,领导们可能不这么认为)。提高外派管理人员的素质,熔入企业文化,提升品牌管理、维护。„„(又是官话了,懒讲了。一些外派的总经理、部门经理的水平确实不敢恭维,晕啊)。
不是因为想外派,才拿这个话题来说事。在这个单位待久了,有此事总想议一议,发点牢骚。记得一有句话:真正有血性的人,绝不曲意求得别人重视,也不怕别人忽视。以前所说星沙酒店的事应验了、房地产开发的事应验了。
以上练笔之作,权当扯蛋!
第五篇:外派人员薪酬管理
外派人员薪酬管理建议
一、外派特征分析
xx公司外派主要针对于宁夏新厂区,外派人员主要由原新沂厂区人员构成,外派人员包括高层、中层领导、基层员工,主要外派目的为宁夏新厂区发展支援,外派时间长度估计在1-5年。
这一部分外派员工的薪酬管理主要应注意以下三点:
一、外派员工对xx公司是有深厚的感情的,外派员工使命感和荣誉感的增强非常重要;
二、外派员工薪酬面临双面比较性,与新沂厂区人员薪酬比较和与宁夏厂区人员薪酬比较,薪酬的平衡将是影响稳定性的重点;
三、如何找到工作与家庭的平衡,将是这一部分员工所面临的重要问题,公司若能更大限度的平衡这个问题,将能达到意想不到的收获。
二、精神激励
建议加强对外派员工的精神关爱,方式多种多样,目的在于增强其荣誉感和使命感,如公司领导、人力资源部的访谈及慰问;在外派地点时,公司领导、人力资源部的电话慰问;年终员工大会时,公开表扬外派人员先进员工,并给予一定奖励等,灵活多样的精神激励模式以增强员工的工作信心。
三、薪酬体系规划
建议薪酬额度的规划本着“基本工资与本地相同,津贴及奖金总额度略超过新沂厂区”的方式操作,并辅以探亲假等多方面福利措施,灵活设计薪酬体系。
薪酬构成:由基本工资、外派奖金、福利津贴构成;
1.基本工资
基本工资根据岗位价值和本地工作水平为参照,与本地人员的基本工资相同,发放方式也与本地人员同样发放。
基本工资项目可公开。
2.外派奖金
外派月度奖金是平衡外派员工薪酬与新沂员工薪酬的重要工具,“基本工资+津贴+外派奖金(中等)”需大于新沂同级人员总体薪酬,外派奖金可与绩效考核相结合更有利于外派人员的管理,外派奖金的发放周期可采取月度/季度发放的方式,每季度进行一次外派期间工作总结汇报,汇报外派期间的工作完成情况,并由外派的厂区领导对本季度的工作表现给予评价定级,A,B,C,D,E不同等级对应不同的奖金额度。建议初期各等级差距不宜太大。
外派年终特别奖金,由公司每年从外派时间超过6个月的员工中选取x名最优秀的员工,每年对其发放的特殊奖励,特别奖金不仅是提升员工收入的一种方式,更是激发员工荣誉感、使命感的激励方式。
外派月度奖金项目建议不公开,年终特别奖金可公开。
3.福利津贴
外派人员福利津贴主要有以下几种设计方式:
生活津贴:为弥补因本地的住房、生活条件不如新沂的住房、生活条件而支付的津贴,建议额度不必太大,可根据宁夏的社平工资与新沂的差距来规划津贴额度,津贴可根据岗位层级不同而设计不同的额度;
外派保险:为派驻员工购买的额外的安全、重大事故保险,可根据实际情况选择合适的保险种类; 探亲假福利:外派人员每年能享受一定额度的探亲假,建议天数在半年15天左右,由公司报销来回路费,探亲假可灵活操作,若外派人员家属来宁夏探亲,公司也可报销来回路费,并将未休的探亲假按加班费计算工资补发给员工;
其他福利津贴项目建议与宁夏本地员工一致,福利项目可公开。