外派高管的管理规定

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第一篇:外派高管的管理规定

外派董事、监事、高级管理人员管理制度

(经2008年12月23日召开的第六届董事会第八次会议审议通过)第一章 总则

第一条 为建立和完善xx(集团)股份有限公司(以下简称“公司”或“本公司”)法人治理机制,科学有效地管理外派董事、监事、高级管理人员,提高公司内部控制与经营管理水平,根据《公司法》、《证券法》、《上市公司治理准则》等相关法律、法规及《公司章程》的有关规定,制定本制度。

第二条 外派董事、监事、高级管理人员(以下简称“外派人员”)是指本公司对外投资时,由公司按本管理制度规定的程序提名,并代表公司在全资、控股子公司或参股公司出任董事、监事、高管的人员。第三条 本公司通过外派人员对全资、控股子公司或参股公司董事会和经营层经营管理进行监督。外派人员代表本公司行使《公司法》及其《公司章程》赋予董事、监事、高级管理人员的各项责权;必须勤勉尽责,切实保障公司作为法人股东的各项合法权益。

第四条 凡公司派往全资、控股子公司或参股公司任董事长、副董事长、董事和监事会主席(或召集人)、监事以及总经理、副总经理、财务总监等高级管理职务的人员均适用本管理制度。

派往全资、控股子公司或参股公司担任中层管理干部的人员参照本制度进行管理。

第二章 外派人员的任职条件及委派程序 第五条 公司向全资、控股子公司或参股公司派出的外派人员必须具备下列任职条件:

1.自觉遵守国家法律、法规和本公司及所任职公司的《公司章程》,勤勉尽责,诚实守信,忠实履行职责,维护本公司和所任职公司利益; 2.熟悉本公司和所任职公司的经营管理业务,具备贯彻执行本公司战略和部署的能力,具有相应的专业技术知识;

3.过去五年内未在所任职的任何机构遭受重大内部纪律处分,亦未遭受过重大行政处罚或任何刑事处分;

4.具有足够的时间和精力履行派出董事、监事、高级管理人员职责; 5.公司认为担任派出董事、监事、高级管理人员必须具备的其他条件。第六条 有下列情形之一的,不得担任外派人员:

1.有《公司法》规定不得担任董事、监事、高管情形的人员; 2.被中国证监会确定为市场禁入者,并且禁入处分尚未解除的人员; 3.与派驻公司存在关联关系,有妨碍其独立履行职责情形的人员; 4.曾经由本公司派往全资、控股子公司或参股公司担任职务,但在履行职务时严重违反法律、法规或相关规定,给本公司或派往的公司造成严重损失,被撤销其委派职务或劝辞的;

5.本公司董事会、监事会认为不宜担任外派人员的其它情形。第七条 凡向全资、控股子公司或参股公司派出董事、监事、高级管理人员(包括新任、连任、继任、改任),均由公司总裁办公会讨论提名,报董事长批准委派。

第八条 本公司除按上述程序提名外派人员候选人外,还可以采用公开竞聘、招聘、选聘方式,择优产生外派人员候选人。但仍需按照本制度的规定履行审核、批准程序。

第九条 总裁办公会提名外派人员并经董事长批准后,由公司总裁代表公司与被委派人员签订《外派董事、监事、高级管理人员承诺书》,明确外派人员的责任、权利和义务。并由董事长签发委派文件,作为推荐委派凭证发往派驻公司,派驻公司依据《公司法》及其《公司章程》的有关规定,对本公司推荐、委派的人员履行相应的法定选、聘程序。

第十条 本公司外派人员任期未满,派驻公司不得无故罢免其职务。当外派人员出现下列情形时,本公司应及时向派驻公司出具要求变更外派人员的公函。1.外派人员本人提出辞呈; 2.外派人员因工作变动; 3.外派人员到退休年龄;

4.本公司对外派人员进行考核后认为其不能胜任的,或该外派人员违反法律、法规或公司有关规定,并对本公司利益造成损失的。第十一条 变更外派人员的程序如下:

1.外派人员本人提出辞呈的,由总裁办公会根据其辞职理由的充分与否,决定是否准许其辞职;

2.外派人员因工作变动,或到退休年龄的,由总裁办公会根据其身体及任职状况决定是否准许其卸任外派职务;

3.外派人员经公司考核后认为其不能胜任的,由人办资源部出具考核意见,经总裁办公会研究后作出调整或撤销其委派职务的决定; 4.外派人员违反《外派人员承诺书》及公司的批示、决议,导致公司的合法权益受到损害;或给本公司在派驻公司的工作造成不良影响的,由总裁办公会研究后作出调整或撤销其委派职务的决定; 5.外派人员违反法律、法规或公司有关规定,并对所派驻任职公司和本公司利益造成损失的,由总裁办公会研究后作出调整或撤销其委派职务的决定。总裁办公会决议后报董事长审阅批准。

6.变更外派人员或外派人员任期届满的,按本制度规定程序,重新推荐外派人员人选。

第十二条 公司人力资源部依据派出董事、监事、高管的资格、要求建立外派人员“人选库”,筛选适合人员将其记录到“人选库”中备选。

第三章 外派人员的工作报告制度

第十三条 外派人员应按照公司《信息披露管理制度》和《重大信息内部报告制度》的规定,及时以书面形式向公司报告派驻公司发生的重大信息,协助公司董事会秘书做好重大信息的审批及信息披露工作。

第十四条 全资子公司纳入集团总裁室日常管理。全资子公司外派董事、监事及高管人员按照总裁室日常管理规定执行工作报告制度。第十五条 控股、参股公司外派人员按以下要求每年专题向本公司报告日常工作,报告的内容包括:

1.报告期内个人主要的工作内容及其取得的工作业绩; 2.报告期被派驻公司财务现状及其存在的问题;

3.报告期内被派驻公司董事会和经营层在经营管理中存在的问题; 4.本公司所要求的其他汇报内容。

第十六条 发生可能对公司股权权益或被派驻公司的生产经营产生较大影响的事件时,外派人员必须及时向公司提交临时工作报告。报告原则上应以书面形式进行,如遇紧急情况,可以先以口头报告,之后再补交书面报告。

第十七条 外派人员在收到全资、控股子公司或参股公司召开股东会(或股东大会)、董事会的通知,或股东会、董事会的会议议题确定后,应将会议审议的议题报告公司,向本公司请示相关议题的表决意见。

第十八条 全资、控股子公司或参股公司召开股东会(或股东大会)、董事会审议以下事项时,外派人员应在该会议召开五日前向公司董事会秘书(或董事会办公室)报告有关会议议题,并对相关议题作详细的说明。

1.公司增加或减少注册资本; 2.公司发行股票、债券; 3.利润分配方案和弥补亏损方案;

4.公司对外投资、对外担保、委托理财等事项; 5.公司聘、免总经理等高管人员并决定其报酬事项;

6.公司收购或出售资产;资产或债务重组;前五大股东股权转让;公司合并或分立;变更公司形式或公司清算解散等事项; 7.与关联自然人及关联法人发生的的关联交易; 8.修改派驻公司《公司章程》; 9.本公司董事会认定的其他重要事项。

第十九条 外派人员的报告送交公司董事会秘书(或董事会办公室)后,由董事会办公室会同外派人员及相关职能部门进行分析,并在该会议召开三日前向总裁室提供有关会议议题的表决意见报告,以供决策。总裁室根据《公司章程》规定或董事会授权做出决策,超出董事会授权范围或《公司章程》规定须提交股东大会、董事会审议的事项提交董事会或股东大会审议。

经相关决策机构批准的表决意见,由董事会办公室存档并下发给外派人员,不需批复的报告直接由董事会办公室存档。

第二十条 全资、控股子公司或参股公司召开股东会(或股东大会)时,公司必须明确对股东会议题的表决意见,并在授权委托书中明确指派参加会议及行使表决权的人员和相关授权事项。

第二十一条 外派人员应严格按公司领导的批复意见表决。对会议追加的临时议案,外派人员必须及时向公司报告,并经相关决策机构批复意见后,根据批复意见进行表决。

第二十二条 外派董事、监事在参加完派驻单位股东会、董事会、监事会会议后五个工作日之内,将会议审议议案、会议决议及本人的表决情况交给公司董事会办公室备案,由董事会办公室负责汇总统一归档。

第四章 外派人员的考核和奖惩 第二十三条 公司根据全资、控股子公司或参股公司经营业绩以及外派人员的具体工作分工、重大事项报告执行情况、对全资、控股子公司或参股公司经营管理工作的其他贡献等因素对外派人员实行年度考核和任期考核。考核成绩作为公司外派人员任职资格的参考依据及奖惩的依据。

第二十四条 对外派人员实行年度考核和任期考核的主要内容包括: 1.履行职责过程中所提出的工作思路、方案、措施,发挥作用以及取得绩效等情况;

2.执行公司董事会、总裁的决定,依法履职的情况; 3.勤奋敬业,遵纪守法,廉洁自律的情况; 4.维护公司合法权益的情况。

第二十五条 外派人员的考核由公司人力资源部负责组织实施,考核程序为:

1.本人按本制度的规定拟写述职报告,并向公司总经理办公会述职; 2.查阅被派往公司的董事会会议记录等有关资料;

3.征求被派往公司董事、监事、公司经营班子成员及职工代表的意见; 4.征求公司有关部门的意见;

5.撰写考核材料,提出评价意见并报公司总裁办公会;

6.经公司总裁办公会对考核结果形成最终奖惩意见后,执行奖励或处罚。具体考核标准、考核规则、奖惩措施由人力资源部制定。第二十六条 由于外派人员的过错给公司造成损失的,依法负赔偿责任;构成犯罪的,提请司法机关依法追究其刑事责任。第二十七条 外派人员泄露公司和所在公司商业秘密的,给予处分;造成损失的,依法负赔偿责任;构成犯罪的,依法追究其刑事责任。第二十八条 外派人员没有按规定向公司请示、报告,或报告不及时,或隐瞒真实情况,报告虚假信息,给公司决策造成影响的,给予处分;给公司造成损失的,依法负赔偿责任。

第二十九条 全资、控股子公司或参股公司董事会决议违反法律、法规或公司章程,致使公司遭受严重损失的,参与决议的外派人员应承担相应责任;但经证明在表决时曾表示异议并记录在案的,该外派人员可免除责任。第五章 附 则

第三十条 本制度适用于全资、控股子公司或参股公司对外派人员的管理、考核。

第三十一条 本制度未尽事宜,按照有关法律、法规、规范性文件和《公司章程》等相关规定执行。

本制度与国家法律、法规和规章不符的,则以国家法律、法规和规章规定为准。

第三十二条 本制度经公司董事会审议批准后生效。第三十三条 本制度由公司董事会负责解释。

xx(集团)股份有限公司

第二篇:子公司外派高管管理制度

子公司外派高管管理制度

2007-05-08 11:15:40 来源:管理人网网友评论 0 条第一章 总则

第一条 为了加强对公司派往控股公司、参股公司(以下通称为子公司)出任高级管理职务人员的管理,明确他们的责、权、利,充分调动其的积极性和创造性,最大限度地维护公司的合法利益,确保公司经营目标的顺利实现,特制订本制度。

第二条 适用对象:

凡公司派往控股、参股公司任董事会中的董事长、副董事长、董事和监事会主席(或召集人)、监事以及经营管理层中的总经理、副总经理、财务总监、技术总监等高级管理职务的人员(以下简称外派高管)均适用本管理办法。

第二章 任职

第三条 任职资格:

(1)具有经济、金融、财务、企业管理、法律等方面的基础知识,具有所任职务的专业技术知识和技能

(2)一般应具有本科及以上学历,能力特别突出者,可适当放宽至大专学历

(3)在相关工作岗位工作3年以上,具有所任职务的相关工作经验

(4)对子公司业务较熟悉:行业,技术,政策,市场

(5)有良好的工作动力

(6)极强的责任心和事业心

(7)积极的参与精神

(8)谨慎:执行职责时细心、富于技巧,即在详细调查的基础上,在具备处理相关事务的能力的前提下,尽可能安全地完成工作

(9)有很强的综合分析,判断,决策和创新能力

(10)忠诚:保守公司秘密

(11)诚实廉洁:遵守公司伦理手册和社会规范

(12)有足够的时间和精力履行岗位职责,该候选人不得同时兼任三个以上(不含三个)子公司的董事。

第四条 工作职责:

(1)保证子公司的经营行为符合国家的法律、法规以及国家各项经济政策的要求,经营活动不得超越营业执照规定的业务范围。

(2)在执行职权时超越《公司法》和公司章程规定的职权和授权,致使公司遭受损失或资产流失的,相关责任人应承担责任。

(3)及时掌握子公司经营情况、财务情况和其他关系到公司权益的重大事项,定期或不定期向公司股权管理部门书面报告。

(4)代表公司在子公司董事会或子公司经营班子中发表意见,执行公司决定,维护公司利益,确保公司资产保值和增值。

(5)维护子公司所有股东的利益,及时掌握子公司经营管理现状,确保子公司股东权益的最大化。

(6)协助办理公司投资退出变现相关工作。

(7)对重大事项行使表决权未及时报公司相关职能部门批准,造成重大决策失误,相关责任人应承担责任。

(8)非经法律、法规允许或者公司批准,不得将其权力转授他人行使。

(9)不得利用在子公司的地位和权力为自己和他人谋取私利,不得利用其职权侵占子公司的财产,收取贿赂或非法获取报酬。

(10)接受公司有关职能部门的指导、管理和监督。

第五条 工作权限:

(1)应当遵守《公司法》和公司章程,按照《公司法》和公司章程规定的职权范围和授权大小,参与公司的经营,忠实履行各自的职能,行使相应的权力,维护公司的利益,纠正有损公司利益的行为。

(2)出席、列席子公司召开的董事会、监事会或经营管理办公会议,并对相关表决事项根据公司意图发表意见或看法,行使表决权。

(3)外派高管根据所任职务的不同,可不同程度地享有对子公司的建议权、决策权、调查权、人事权、财务权、监督权等。

(4)对子公司的重大经营决策(指企业投资、关联交易、贷款担保、产权变动、财务预决算、重大项目招标书等)进行审议和监督,但行使表决权前须事先以书面形式报公司职能部门批准。

第六条 提名和任命:

(1)由公司企业管理部会同人力资源部,根据相应任职资格,遵照《公司法》和公司章程的有关条款的规定提出人选,经公司总裁会和董事会研究确定,由总裁委派。

(2)外派高管由公司人力资源部以书面形式通知子公司,子公司应按《公司法》规定的程序聘任,并正式发文予以公布。外派高管任期从选举通知之日或聘任之日起计算,任期1-3年。

(3)外派高管在任期届满前,不得无故解除其职务,如发现有《公司法》第五十七条、第五十八条规定的情形,以及被中国证监会确定为市场禁入者,则立即按《公司法》的规定程序予以罢免或解除其职务。

(4)外派高管在任期届满,实行任期责任审计,由公司人力资源部,产权管理部和审计部根据考核结果、审计情况以及工作需要,提出是否连任意见,报公司董事会或总经理批准。

(5)外派高管如提出辞职,需提前30天向所在子公司及公司提交书面辞职报告,并接受公司的离任审计,经公司董事会或总经理批准后方可离任。

(6)外派高管与公司签订劳动合同,接受公司的统一管理。

(7)外派高管的调整应由公司人力资源部和股权管理部门根据外派高管履行职责情况向公司领导提出建议,经公司总经理办公会讨论通过并经子公司董事会履行程序后,实施调整。

第三章 工作报告制度

第七条 报告频率及报告形式:

(1)本人工作履行情况,每月报告一次。

(2)子公司的经营情况,每季度专题报告一次。

(3)子公司有重大事项时,及时报告。

(4)报告原则上应以书面形式进行,如遇紧急情况,可以先以口头报告,之后再补交书面报告。公司派往子公司外派高管超过一人,可由外派高管单独或共同出具有关报告并必须本人签名。

第八条 发生可能对公司股权权益产生较大影响的事件,子公司涉及下列重大事项时,外派高管必须及时向公司股权管理部门提交临时工作报告:

(1)股东会议和董事会拟表决的事项及其决议和纪要。

(2)企业董事、监事、副总经理以上领导人员和财务人员的岗位变动。

(3)子公司签订重要合同,该合同可能对公司的资产、负债、权益和经营结果中的一项或多项产生显著影响。

(4)企业申请贷款、为他人担保、贷款到期无法及时还贷。

(5)重大诉讼或仲裁事项以及重大违规事项。

(6)出现亏损,子公司发生经营性或者非经营性亏损。

(7)涉及子公司的重大诉讼事项。

(8)子公司利润分配方案。

(9)对外投资、固定资产购置;经营方向、方式发生变化;子公司发生重大的投资行为或者购置金额较大的长期资产行为。

(10)子公司及其下属子公司合并、分立、破产、解散、被收购和兼并。

(11)坏账处理及固定资产处理和报废。

(12)子公司修改经公司审定的内控制度。

(13)企业的经营环境发生重大的变化,新颁布的法律、法规、政策、规章等,可能对子公司的经营有显著影响。

(14)子公司进入清算、破产状态。

(15)其他可能影响子公司价值和公司股权利益的重大事项。

第九条 子公司召开股东会(或股东大会)、董事会时,由公司的外派高管参加会议进行表决。外派高管应在该会议召开五日前向公司股权管理部门提供有关会议议题,股权管理部门根据会议议题重要程度,在该会议召开三日前向公司领导提供有关会议议题的表决意见报告,供公司领导决策,并及时反馈有关意见。

第十条 外派高管应严格按公司领导的批复意见表决。对会议追加的临时议案,外派高管必须及时向公司股权管理部门报告,并经公司领导批复意见后,进行表决。

第十一条 外派高管的工作报告送交公司股权管理部门后,由股权管理部门会同外派高管分析并提出建议后

报送公司领导审阅及批复。经公司领导批复的报告,由股权管理部门存档并将复印件交给外派高管,不需批复的报告直接由股权管理部门存档。

第四章 薪酬、考核和奖惩

第十二条 公司股权管理部门有权对外派高管行使权力和履行义务情况的监察监督,维护公司股权的权益。第十三条 由公司股权管理部门建立外派高管的工作绩效考核制度及考核指标(具体绩效考核方法及流程见公司绩效考核办法)。根据外派高管的工作及所负责企业的生产经营情况,年终由股权管理部门、人力资源部和审计监察部共同对外派高管进行综合考评,经公司总经理和董事会对考核结果形成最终奖惩意见后,由人力资源部部执行奖励或处罚。

第十四条 由人力资源部制订外派高管薪酬体系(具体薪酬见公司高管激励及薪酬方案)。

第十五条 对违反本办法有关规定的外派高管,公司将给予劝告,警告直至免职的处分,并追究其因违反规定而产生的相应责任。

第十六条 公司股权管理部门、外派高管及其他一切知悉子公司情况的人员,应按照公司《行政办公管理制度

第三篇:酒店管理集团外派高管人员手册

酒店高管人员 手 册

(草案)

****酒店有限公司人力资源部

2010年6月

貌。

2、详细介绍有关酒店高管人员的职责与权力、薪酬福利待遇等事项,方便高管人员开展相关工作,处理相关事宜。

3、本手册适用范围

本手册适用于全资、控股、输出管理酒店中我方派出的总经理、副总经理/驻店经理、财务总监等高管人员。

第二部分 高管人员的选拔任用

一、职务关系

1、酒店经营班子设总经理1人、副总经理/驻店经理1-2人、财务总监1人,总经理主持酒店全面工作,副总经理/驻店经理、财务总监协助总经理开展工作。

2、总经理由公司党委和总经理室选拔任用,直接向公司总经理室负责和报告工作,公司总经理、分管副总经理和总经理授权的职能部门总经理为直接领导。

3、副总经理/驻店经理、财务总监等其他高管人员由公司党委和总经理室选拔任用,向酒店总经理和公司总经理室负责、报告工作,酒店总经理、公司分管副总经理、公司授权的相关职能部门总经理为直接领导。

二、选拔方式

高管人员一般通过组织选拔(提拔)、系统内部竞聘上岗、公开招聘等方式选拔。

三年的一般不再续聘。

七、试聘期制

对在系统内初次任高管人员的,一般实行一年的试聘期。试聘期满经考核合格正式任用;不合格的停止聘用,另行安排工作或协商解除劳动合同。

八、兼职规定

因工作需要,经公司总经理室批准,总经理及其他高管人员可以在集团全资、控股及其他所属企业兼任职务。未经批准的,不得在其他任何单位兼职。

第三部分 职责与权力

一、总经理应履行的职责

1、接受公司的督导,在公司的领导下,带领酒店全体员工努力完成各项经营、管理指标,全面提高酒店的服务质量和管理水平,不断提高酒店的经济效益和社会效益。

2、确立酒店的经营计划(月、季、年)、发展规划及经营方针,制定酒店的经营管理目标,并负责指挥实施。

3、建立健全酒店各项规章制度,并加以贯彻执行,完善内部组合系统,协调各部门间的关系,建立内部合理而有效的运行机制。

4、研究并掌握市场的变化和发展情况,制定市场拓展计划和价格体系,适时提出建设性工作重点,并指挥实施。

6、人工成本限额内员工工资的调整的审批权。

7、酒店各项收费价格的确定权。

8、酒店经营方向、管理标准的制定权。

9、有权在公司/业主批准的专项授权范围内处理如下事项:人工成本限额外的员工薪资福利调整和发放、固定资产采购、酒店外包项目执行、拟定装修改造方案和签订工程合约、酒店资产结构形态调整以及执行其他涉及酒店经营管理重大事项。

三、其他高管人员职责权限

酒店副总经理/驻店经理、财务总监等其他高管人员负责在分管业务范围内,根据总经理的授权,协助总经理履行职权。

四、其他规定

1、人员任用报备:酒店聘任或提拔部门总监级及以上人员、人事和财务部门经理级人员的,需任前向公司报备;酒店聘用其他部门经理级人员的,任后一个月内向公司报备。

2、人事聘任回避:参照公司有关回避制度的规定,酒店一般不得聘用员工的配偶、子女及其他直系亲属。

劳动合同管理

一、劳动合同的订立

1、高管人员在自愿的基础上,经平等协商与公司订立固定期限劳动合同,约定双方的权利义务、工作地点、工作时间、基本待遇等具体事项。

五、免职(解聘)

1、有下列情形之一的,将免去现职:达到任职年龄界限或退休年龄界限的;任期届满未被续聘的;在综合绩效考核评价中,评定为“不称职”或连续两年被评定为“基本称职”的;因健康原因半年以上不能坚持正常工作的;即将调任新的工作岗位的;因工作需要或其他原因,应当免去现职的。

2、免去现职的,由酒店根据实际情况另行安排工作,也可协商解除劳动合同。

六、退休

1、高管人员达到规定退休年龄的,应当接照有关规定及时办理退休手续。退休一般在户籍所在地办理,并在户籍地享受退休待遇。具体退休手续由公司人力资源部根据实际情况协助协调办理。

2、高管人员男满57岁、女满52岁的,一般不再担任实职领导职务(聘期未满的除外),可根据工作需要担任顾问等职务,也可根据个人情况办理内退等手续。

七、总经理工作交接

1、交接内容:酒店设施及人事介绍,工作项目移交,酒店财务、房务、餐饮等日常管理运营情况介绍及相关资料移交,主要客户介绍,办公用品、印信和文件资料移交等。

2、交接程序:

1)酒店设施及人事介绍:带领新总经理巡视整间酒店,熟识环境并安排认识所有部门经理。

年底双薪在每年12月发放。

2、基本工资是满足高管人员维持基本生活的收入。基本工资以当年当地最低工资标准乘以基本工资系数计算。

3、岗位工资是体现岗位价值的收入,反映岗位所需的劳动责任、劳动强度、劳动条件等。

1)岗位工资 = 星级岗位标准工资×调节系数。副总经理/驻店经理、财务总监的岗位工资一般为总经理岗位工资的80%。

2)标准工资根据酒店的星级确定,调节系数根据酒店面积、客房间数、餐饮面积等综合指标确定。

4、年底双薪:是对工作满一年的员工发给的相当于一个月基本工资+岗位工资标准的收入。

5、绩效工资是根据公司绩效考核办法确定、发放,与业绩相挂钩的收入。绩效工资在考核结束后发放,有特殊规定的,从其规定。

6、高管人员个人所得税申报和缴纳一般由本人负责,有外派协议另行约定的,从其约定。

二、福利待遇

高管人员在酒店工作期间可享受住宿、免费工装、限额标准的食宿、洗衣服务、限额消费优惠等福利待遇。非经公司批准,高管人员不得在酒店领取除核定的薪金之外的其他福利或补贴。

三、工作与休假

1、高管人员实行不定时工作制。

2、高管人员可享受以下休假待遇:

1特殊情况也可在户籍所在地缴纳,并由社保管理部门出具证明文件,酒店在前述标准范围内给予报销。

2、医疗与医药:高管人员医疗与医药费报销按照国家及属地政府有关部门政策规定执行,具体由酒店相关部门负责办理,公司人力资源部予以协助。

3、社保转接:养老、医疗等社会保险转接按照国家级属地政府有关政策规定执行,具体由公司人力资源部协调,酒店相关部门负责办理转接手续。

五、其他福利待遇

高管人员赴任和因工作需要离任的,交通费由酒店承担(机票经济舱或金额相当的火车票)。

第六部分 考核与激励

一、绩效考核范围

绩效考核范围为:酒店经营班子,包括总经理、副总经理/驻店经理、财务总监等公司管理的高管人员。

二、绩效考核内容

绩效考核包括业绩考核和素质考核。业绩考核侧重对企业经营的经济效益和管理水平进行考核,占绩效考核权重的80%;素质考核侧重对总经理德、能、绩、勤、廉等综合素质能力的考评,占绩效考核权重的20%。

1、业绩考核:业绩考核通过指标分解进行考核,指标分为经营

3绩效考核分考核和任期考核。绩效考核以一个公历年为考核期;任期绩效考核以总经理任职周期为考核期,一般为三年。

五、考核计分 绩效考核总得分

= 业绩考核总得分(∑经营指标得分 + ∑管理指标得分)×80% + 素质考核总得分(∑360度素质能力考核得分)×20%

六、激励与约束

绩效考核与总经理的奖罚相挂钩,考核结果将作为重要依据应用于总经理的奖金分配、评优、续用和任免等酒店高管人员的管理。对考核结果为“不称职”或连续两年为“基本称职”的,免去现职。

1、即时激励:绩效奖金按照公司绩效考核办法适时兑现发放。

2、中长期激励:公司将探索逐步建立健全中长期股权(期权)激励机制。

第七部分 培训与发展

一、入职培训

1、培训内容:

1)公共必修内容:****集团及酒店板块公司简介,公司相关管理制度规定介绍,职业经理人职业操守,国家及属地政府有关法律规范,属地民俗、社会常识,等。

2)专修课程内容: 根据酒店现状和经理人的实际情况,进行有关酒店业务课程的提高学习、业务研讨和业务交流。

5鼓励和支持高管人员参加有利于职业发展的在职自学教育,对通过自学考试获得相关学历的,在提拔任用和薪酬调整中优先考虑。

第八部分 纪律与监督

一、监督的内容

监督内容包括经营业绩完成情况,岗位职责履行情况、遵纪守法情况、遵守公司规章制度、贯彻执行公司指令情况,以及其他需要监督的事项。

二、监督的形式

监督的形式包括诫勉谈话、函询、审计、纪检监察等。

三、监督责任部门

公司人力资源部、党群部及其他相关部门根据公司的授权开展纪律监督工作,监督活动一般由人力资源部牵头组织进行,涉及违纪、违法问题的,由公司党群部负责专项调查处理。

四、诫勉谈话

高管人员有下列情况之一的,应当对其进行诫勉谈话:

1、贯彻落实集团和公司的决定,执行不力,工作打不开局面;

2、不认真执行民主集中制,作风专断,或者在领导班子中闹无原则纠纷;

3、不认真履行职责,给酒店造成一万元以上的损失;

4、不严格执行用人方面的有关规定和程序,用人失察失误;

5、不严格执行廉洁自律规定,造成不良影响;

7本人必须回避。

八、个人重大事项变更报告制度

高管人员的个人重大事项要按照《关于领导干部报告个人重大事项》(中办发函1997(3)号)的规定,在事后一个月内以书面形式报告。因特殊原因不能按时报告的,应及时补报,并说明原因。

第九部分 附则

一、请示和相关事项报批流程

酒店相关请示事项主送公司总经理办公室,同时抄送相关对口业务部室。

二、本手册由****有限公司人力资源部解释。

第四篇:外派人员管理规定

外派人员管理规定

(初稿)

第一章 总则

第一条

为了规范外派人员行为,使外派人员的各项工作有章可循,顺利完成湖北国创高新材料股份有限公司(以下简称:股份公司)赋予外派人员的职责和任务,特制定本规定。

第二条

本规定适用于股份公司及子公司所有外派人员。外派人员是指由股份公司统一派遣,在外地公司工作人员。

第三条

本管理规定内容包括:激励措施、人事管理、考勤管理、租房管理、探亲假管理等规定。

第二章 外派人员的激励措施

第四条

一、外派人员(不含股份公司及子公司高级管理人员)在派驻地工作期间,薪酬标准上调一档(具体参考该员工在股份公司《任职资格管理体系》中的实际档位),如外派职务发生变化,按“就高不就低”原则执行,外派人员外派工作结束返回原公司上岗时,薪酬调整回原档位;

二、公司在职务晋升、薪资调整、培训等方面优先考虑具有外派

经历的员工,并根据外派员工的轮岗经历和工作表现,在晋升考核、内部竞聘时给予加分评价;

三、公司员工晋升上一级行政管理职务,优先考虑具有外派工作经历的员工。

第三章 外派人员的人事管理

第五条

股份公司派驻的副部长以上人员一律由股份公司统一派遣,派驻地公司进行任命。

第六条

对于不服从股份公司调配的人员,将根据情节分别给予降职、降薪、解除劳动关系、辞退等处理。

第七条

外派人员离职,应于二个月前提出申请逐级审批,由股份公司总经理批准后,方可办理离职手续。

第八条

外派人员工作期限一般不低于1年,原则上不高于3年。(确因工作需要,可酌情延长)

第九条

对股份公司派出的派驻人员,所属公司如果认为不胜任,应向股份公司行政办公室提交报告详细说明不胜任的理由,经核实后由股份公司根据情况按规定程序决定调配。

第十条

公司为外派人员每月发放伙食补助。标准如下:

副部长以下员工35元/每天,副部长及以上员工45元/每天,外派员工的伙食补助由派驻地公司每月发放。第四章 外派员工劳资关系管理

第十一条

从股份公司派出的外派员工的劳动合同、社保关系由股份公司统一管理。派驻地公司承担外派员工的工资、奖金及其他费用补贴等,各子公司每月向股份公司行政办公室提供外派员工的应付工资明细,由股份公司行政办公室为其缴纳社保。

第五章 外派人员考勤管理

第十二条

外派人员的考勤管理按照派驻地公司的考勤管理规定执行。第十三条

如有特殊情况外派总经理需返回武汉或离开所在驻地,一律报股份公司总经理批准方可离开。第六章 租房管理

第十四条

各外派人员办公用房(筹建期)、员工宿舍的承租、费用支付均由派驻公司办公室本着就近就地的原则直接办理。

第七章 办公费、通讯费用管理规定

第十五条

外派人员所有办公设备、用品、车辆管理、通讯费用管理规定根

据驻地公司相关规定执行。第八章 休假管理

第十六条

外派人员的休假管理按派驻地相关管理规定执行。第十七条

休假人员必须提前办理相关手续,休假时间的安排必须是在不影响工作的前提下,并得到派驻地总经理的批准(外派总经理由股份公司总经理批准)方可休假。

第十八条

凡未按规定办理请假手续的,除了不予报销往返交通费用外,一律按事假或旷工处理。

第十九条

休期间不发放差伙食补贴。第九章 附则

第二十条

本规定的制定、修改、废止、解释权归属股份公司行政办公室。第二十一条

本规定于颁布之日起开始执行。

湖北国创高新材料股份有限公司

****年**月**日

第五篇:员工外派管理规定

员工外派管理规定

一、目的

为规范异地派遣人员管理,促进公司内部文化和管理经验的交流和传播,保障公司业务的顺利运行,及队伍不断增加和壮大的需要,特制订本规定。

二、适用范围

本规定适用于北京公司本部向所有外地派遣的人员。

三、名词解释

异地派遣:是指由于工作需要,经公司统一派遣,离开原工作地点到其他城市(公司外埠业务部门)所在地。

四、异地派遣人员资格

1、异地派遣人员外派职务由主管领导确定,审批通过生效。

2、异地派遣人员应该是优秀的骨干员工,在派遣地区能够起到推进业务和传播公司企业文化及其他能促进公司达成预设目标等的作用。

五、异地派遣类型

1、长期派遣:派遣期限在6个月以上

2、短期派遣:派遣期限在7天以上至6个月以下(含6个月)

六、派遣期间待遇

(一)薪资

派遣人员薪资的计算公式如下:

派遣人员薪资= 补贴+个人定级工资+奖金(来公司满一年有)

(二)住房

1、公司提供住房,标准:地区业务负责人一人一间,如果携带配偶和子女,可租住一室一厅的一居室,如因为其他原因只能租住两居室,需把另一间卧室租出或租给本公司非外派本地需要住房的员工;其他人员两人一间,普通人员租住一居室(一室一厅),需住三人。标准以外房间租出的房租需由地区负责人安排专人进行收缴并通过银行汇至总部财务。

2、若员工自己租房或占用自身级别标准以外的住房面积,参照上述标准按比例进行报销。

3、如租赁房屋内没有相关基础生活配置,公司可提供锅、碗、瓢、盆、床、被褥等基础物品配置(限额1000元以里),公司实报实销后,物品所有权归公司所有,公司本部人力行政部将就上述物品进行造册备案。

(三)探亲

1、长期派遣人员在派遣地点工作满半年后,每年可以报销本人或直系亲属探亲往返路费一人次,报销票据只限外派工作地点到外派人员家庭所在地点之间的交通票据,乘用交通工具报销标准为:地区业务负责人及其直系亲属可乘坐长途汽车、动车二等座、火车硬卧;其他人员及其直系亲属可乘坐长途汽车、火车硬座或动车二等座。超过报销标准乘坐其他交通工具全部参照长途汽车价格报销,超过部分自行承担。

2、如员工有子女,每年可增加一次子女探亲往返路费报销,但需限子女本人且需与其他探亲的直系亲属同时前往,公司对子女单独探亲路费不予报销。子女探亲往返路费报销标准同上。

3、长期派遣人员在派遣地点工作满一年后,可除年假以外向公司本部申请探亲假,经公司本部领导审批通过后,可视派遣员工在派遣地的工作年限以及派遣地到员工家庭所在地点之间的距离酌情给予2—3天的探亲假,探亲假内工资照发。

(四)安家和带配偶

1、派遣人员携带配偶和子女在外地安家,需派遣人员在外地工作满两年以上,且需填写《异地派遣人员带家属到派遣地安家申请表》,由公司本部领导审批后方可执行。

2、公司对携带配偶和子女的外派员工一次性给予人民币叁仟元(¥3000)的安家费。员工需出示配偶或子女在当地安家的相关证明。

3、派遣人员从原工作地点带配偶到派遣地点一起工作期间,享受地区负责人200元/月、其他员工100元/月的带配偶补贴,夫妻双方都在本公司工作的没有此项补贴。

4、如果派遣员工带子女在派遣地入托、上学,子女入托时公司提供一次性子女入托补助,地区负责人为1000,其他员工为500;子女入学时公司提供一次性子女入学补助,地区负责人为3000,其他员工为1500。员工需出示子女入

托或入学的相关证明。

七、异地派遣管理流程

(一)派遣资格认定

1、派出部门对派遣人员业务资格进行审核,填写《异地派遣人员资格确认表》,由部门经理、分管副总裁和总裁签字后,方可派遣。

2、经签字后的《异地派遣人员资格确认表》转至人力行政部登记、备案。

3、派出部门还需协助人力行政部为派遣人员办理内部调动手续,填写《员工变动表》。

(二)派遣安排

1、派遣人员预订派遣期满,由派遣部门配合人力行政部为其办理返回手续。

2、派遣人员未满预订派遣期限,未办理手续擅自到其他地区或部门工作的,将扣回自实际离开派遣地点之日起发放的所有补贴。

3、预订派遣期满,由于业务需要须延长派遣期限,由派出部门为派遣员工办理延长派遣期限手续,填写《异地派遣人员延长派遣期限申请表》,否则将按照预订期限停止发放外派津贴。

4、公司内部管理岗位,将优先考虑有过在本公司外派经验的员工。

八、本规定由公司总部人力行政部负责解释。本规定所涉内容由外埠行政人员配合总部人力行政部监督执行。

2011年11月24日

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