第一篇:加班申请及管控制度
加班申请及管控制度
一.加班申请制度
1.各部门因生产需要加班,必须下午15:30分前认真填写《加班申请表》,部门主管审核,生产经理确认并报生产总经理批准后,再交人事部汇总存档。
2.节假日一般不安排加班,特殊情况必须提前一天报总经理批准,休息日申请加班,必须在《加班申请表》上注明下周内某天补回休息一天。
3.加班申请部门,必须有在加班单上注明生产数量,以便部门主管认真核算加班人数及时数后上报上级审批。
4.员工应接照加班申请中所申请的工作时间加班,若实际加班时间少于申请加班时间,按实际下班时间计算工时;若实际加班时间超出申请加班时间,除非事后得到总经理有效核准,否则,将按照申请加班时间计算工时.
5.严禁无故加班,弄虚作假,人事部将核对考勤,如发现弄虚作假者,将全厂通告批评。二.加班管控制度
1.公司生产旺季为每年5-8月份及11月-2月,旺季每周工作时间应控制在65小时以内,且周六、周日必须少安排工作时间,控制是数为16小时。2.生产淡季每周工作时间为60小时,且尽量不安排休息日加班。3.生产量有所变动要即刻合理调整加班时间。
4.仓库每周的加班时数应控制在12小时以内, 即每周工作时间不得超过52小时,如有特殊情况要超时加班, 要经总经理批准后方可加班.周日如确需加班可实行轮流值班制度。
具体执行:部门主管周五对本周加班工时管控进行回顾,并根据实际情况计划安排周日是否需要加班,加班轮值人员名单,后提交人事部备案。5.文员每周的工作时间应控制在44小时以内.
6.收发的加班时数一定要严格控制,晚上加班时数比当组/部门的加班时数少1小时,星期六尽可能只加5小时,且星期天不安排加班. 7.清洁工采用7+1的工作时间,星期六上班5小时.(星期一至五每天正常上班7小时,加班1小时,星期六计正常上班5小时)8.未安排加班人员不得私自进行无效加班,非申请加班人员严禁擅自进入生产车间影响他人工作;不安排新员工/生手车位及工作效率低的员工加班,以提高工作效率. 9.申请加班时间内完成工作任务,要即刻下班,不得无故拖班;因工作需要,需临时延长工作时间的,部门主管要电话知会总经理,同意后事后申请补签更改加班申请单. 10.各部门当日加班申请单必须于当天报给人事部备存,人事部安排核查员工加班实际情况.
11.各部门每周召开工作安排会议,管理层各部门定期例会共同讨论工作任务,回顾加班工时管控情况,及时沟通,协商合理处理工作问题.
第二篇:加班管控方案
加班管控核查方案
一、目的
为规范加班管理,提高工作效率,根据《中华人民共和国劳动法》及其它有关法律法规,结合本公司实际情况,保证生产经营有序进行,特制定本规定。
二、适用对象
本公司非拿提成工资、非临时职工(实行特殊工时工作制的职工,不执行加班制度)
三、原则
1.公司原则上不推荐加班。
2.加班按“做一小时还一小时”“做一日还一日”的原则进行调休,确实无法调休的按公司规定计算加班费。
3.原则上当月加班当月调休完毕,除当月最后一个星期的加班可延长到下月内调休完毕,若因工作原因不能当月调休完毕,职工本人拟写纸质版申请,领导审核同意后可相对延后至次月调休。
4.属于公司安排,因工作需要安排加班时,职工应积极配合公司,不可无故推诿和拖延。
5.加班费的计算以加班申请单结合加班考勤记录核实后计算,不得多报或虚报。经核实提交人力资源部的加班单,若存在一单多报或虚报的,此员工当月所有的加班工时清零,相关领导一并受罚。
6.加班工时按就低原则计算,以0.5小时为单位,不足0.5一小时不记(0.5H﹤X﹤1H=1H)。
四、加班认定
1.在具备下列情况之一时,按规定流程完成核准和审批 ,可视为加班(1)临时增加的工作必须在某个既定时间内完成(特殊原因:下班之后因紧急事件加班,或休息日突发事件加班),(2)原定工作计划由于非个人主观的原因(即设备故障、临时穿插了其他紧急工作等)而导致不能在原定计划时间内完成又必须在原定计划内完成的(如紧急插单,而原订单也必须按期完成)。
(3)某些必须在正常工作时间之外也要连续进行的工作(如抢修设备)。(4)因公司安排,在法定节日或公休假日进行工作或超出正常工作时间以外的延长时间工作一小时以上的。
2.有下列情况之一者,不认定为加班
(1)企业在节假日组织的旅游、体育活动及其它集体娱乐活动。
(2)企业组织的下班后的集体或部分职工娱乐活动。(3)在非工作时间参加培训。
(4)因个人原因未在工作时间内完成正常分配的工作而延长的工时。(5)在下班时间后未离开工作岗位,做私人的事情。(6)未接受上级安排主动多劳动。
(7)若未达个人指定PPH值或指定生产效率的而延长的工时。(8)未按规定流程审批同意的加班。
五、加班申请与审核程序
1.预加班申请、审批程序:
(1)员工、职员类:部门领班填写电子版《预加班申请单》——部门课长审批——部门文员汇总电子版《预加班申请单》——部门经理审批——人力资源部经理审批。
2.实际加班申请、审批程序:
(1)员工类:部门领班统一填写纸质版《加班申请单》——部门课长审批——部门文员收集汇总——部门经理审批——人力资源部经理审批。
(2)职员类:个人填写OA《加班申请单》——部门经理审批——人力资源部经理审批。
3.补充说明
(1)原则上各部门的预加班申请单需在实际加班的前一工作日下午4:00前,把经过加班部门领导批准的预加班申请单经內邮提交到人力资源部审核,人力资源部总监批准后方可实施加班。
(2)遇紧急情况的,经部门经理批准,可在加班后下一个工作日内补填《加班申请单》至人力资源部审核,逾期视为无效加班,不计发加班工资或安排补休。
(3)任何未按上述规定履行加班审批手续的,均不视为加班,不计发加班工资或安排补休。
(4)人力资源部将对职工加班状况进行不定时现场巡查,如果发现职工在加班时间内无故离岗或不作业或故意怠慢工作的,则当天的加班工时作废,加班时间按双倍扣除,并针对相关人员(职工本人及直属领导)开出罚单。
(5)纸质版加班申请与邮件加班申请核查。
六、加班核查负责人
1.加班部门管理层。
2.人力资源部。
七、核查时间
1.每周不定时现场核查1次。
八、加班调休
1.原则上提倡加班调休,职工确因工作任务繁忙不能调休的,按公司规定支付加班费补贴。
2.员工加班后除法定节假日外,原则上安排调休,部门需在适当时间主动安排员工调休。3.加班工时可累计一起调休,但调休时间最长原则上不得超过三天。具体调休安排需经部门经理审核。
九、调休时间计算
1.所有加班(含工作日、休息日及法定节假日)按1:1的比例调休
2.加班累计工时按比例计入调休和加班费。80%计入当月加班费,20%累计下月调休,下月内因个人原因未调休完毕的自动放弃,不与下月加班工时累计。
十、附件
1.《预加班申请单》 2.《加班申请单》
第三篇:关于加班和临时用工申请制度
关于加班和临时用工申请制度
根据公司工资制度等相关工作制度,现就加班和临时用工采用提前申请审批制度,现就相关操作流程作以下规定:
一、申请:加班申请:部门根据公司生产经营情况安排行政职员(非计件工人)每周6天以上(不包含6天)的上班,由部门主管根据工作计划填写《加班及临时用工申请单》。
临时用工申请:生产车间、部门根据公司生产经营情况安排计件工人参与车间技改、现场整理等工作,由生产线、班组填、部门根据工作计划填写《加班及临时用工申请单》。
二、审批权限:财务部、市场部、行政部安排加班或临时用工由行政部审批,技术部、品质部安排加班或临时用工由总工程师审批,设备部、资材部、生产部加班或临时用工由生产副总审批。审批内容包括计划工作内容、计划安排人数和工时。
三、各车间和部门根据《加班及临时用工申请单》安排工作,总工程师、生产副总、总经理助理对工作情况进行检查,并核算、申报工资补贴。
四、工资补贴核算标准,加班按公司工资制度核算50.4元/人.天(6.3/人.时),临时用工按照普通用工6元/人.时;技术类用工8元人.时计算。
本制度自2011年11月1日起实行。
行政部
2011年11月15日
第四篇:加班申请
加班申请
xxxx1#、2#、3#、4#楼及外围卫生保洁调整为4人分区域后,1#楼保洁员范德贞与9月30日离职,在此期间1#楼卫生区域由2#楼保洁员范瑞芹兼着打扫卫生区域,即10月1日、3日、4日、5日、7日、8日、9日共7天,由1人打扫1#、2#楼外围及区域,建议期间每天给范瑞芹0.5个工作日加班、共计(7天X 0.5)=3.5个工作日的加班。
xxxx物业服务中心 20xx年x月x日
第五篇:加班申请
加班申请
综合管理部:
因为8月22日没有电,以下人员加班半天,按加班费计算: 黎惠瑶
陈春芳、陈海花、王美英、陈梅芳、王伟民、罗春香、吴爱金、陈习义、龙官培、甘诗丸、蒋次方、王娘利、陈秀兰、王玉颜、钟经妹、钟娘琼、曾梅花、王桂凤、陈 慧、钟宝香 陈海珠、钟永玉、符春环、唐 湘、陈贤通、王世梁、陈日丽 王英芳、李其柏。
2016年8月31日星期三
部门领导签字:____________________