招聘与离职制度(待改)

第一篇：招聘与离职制度(待改)

第一章 招募与配置

第一条 目的

为公司发展提供合格人员，充分体现择优录用的原则。第二条

职责

1.行政人事部负责办理员工的招聘、录用手续，并进行人力需求调查及薪资调查工作，向副总经理送分析报告； 2.各部门负责对应聘人员进行专业考核； 3.总经理负责签署经考核合格者的求职表。第三条 招聘原则

公司本着“公开、公平、公正”的原则，在全面评估的基础上择优录用人才。1.回避原则

1.1 亲戚朋友不能有直接上下级关系；

1.2 同一部门同一地区人员分布适宜，避免过分的老乡关系和裙带关系出现。2.不能录用原则

2.1 在集团各公司服务并解聘的（特别人员经总经理批准可录用）； 2.2 未满16周岁的人员； 2.3 体检不合格者； 2.4 精神和心理不健康者；

2.5 有违法犯罪行为正被公安机关通缉者。第四条 招聘条件及招聘需求批准程序 1.招聘类型

1.1 新增岗位是指岗位空缺的补充将造成企业总体人数增加； 1.2 补员是指空缺岗位的招聘不影响企业总体人数的构成。2.招聘条件

2.1 公司扩大规模需增员时； 2.2 公司组织结构调整需增加人员时； 2.3 新项目组建或增加编制时； 2.4 公司需储备人才时； 2.5 公司原有职位空缺需补员时； 2.6 其他人力资源需求。3． 招聘需求审批程序

3.1 补员招聘：用人部门在行政人事部的协助下根据需求情况填写《招聘申请表》，经用人部门负责人签字申请，送副总经理审核属实后，于每月25日前递交行政人事部组织招聘。

3.2 新增岗位招聘：用人部门负责人在《招聘申请表》上详列新增原因、职责范围和资历要求，报总经办组织岗位评估，报总经理审批。总经理核准同意的,由行政人事部负责组织招聘;未通过核准的,由行政人事部反馈给申请部门。4．招聘及录用流程

人事行政部初试并筛选——部门主管复试——总经理审核——行政人事部通知试用——试用期结束合格者转正 4.1 招聘流程

4.1.1 行政人事部自接到《招聘申请表》之日起，拟定当月招聘计划，报总经理审批后，组织招聘。一般岗位招聘周期为两周-四周；个别岗位由行政人事部及用人部门视情况协商延长或缩短周期； 4.1.2应聘人员应聘时需填写《应聘登记表》，由行政人事部负责检验相关证件（如身份证、毕业证、健康证明等，从事技术工种的还需有技术等级证，且提供之证件必须为原件），并在《应聘程序记录表》之“初试”栏内签字确认，合格后，推荐给用人部门进行专业考核；

4.1.3考核后，用人部门在《应聘程序记录表》之“复试意见”内签字确认，并附上相关考核资料，合格者，交由人力资源部；

4.1.4总经理对考核合格人员进行面谈，内容包括薪资福利待遇、工作制度等；

4.1.5面谈合格后，总经理告知人事行政部办理试用手续，试用期为三个月。4.2录用流程

4.2.1录用者办理入职手续前，需向公司递交体包头市市级医院进行的肝功能和肺部体检报告一份。

4.2.2录用者报到时须带上个人证件（个人身份证原件及复印件、毕业证、职业等级证、特殊岗位需有从业资格证件及免冠近期1寸彩色照片两张）在规定的时间内报到；维修技术人员或管理人员入职需提供原单位的《任职证明》。4.2.3员工入职时应签订《员工试用期协议书》、部分岗位签订《担保书》。

4.2.4领取员工工牌;录考勤；领取工服。

4.2.5 人力资源部进行一天入厂培训，接受公司文化、规章制度、安全生产、岗位相关知识等培训。培训经考核合格后，人力资源部送部门进行岗位培训。

4.2.6到岗参加上岗培训, 由部门负责安排，培训时间为七天；内容为岗位工作程序、岗位相关技能等。培训结束后，由人力资源部进行培训考核，考核合格者方可进入部门工作；由总经办经理进行培训跟踪及督导工作。

4.2.7新员工入厂七天内为适应期，因其技能及其它因素被辞退或离职者，公司不予计发报酬及其它经济补偿。

4.2.8录用员工后，人力资源部应及时建立新的人事档案，并将员工入职后的相关资料全部纳入档案中集中管理。4.3转正流程

4.3.1试用期结束前一周，人力资源部将该员工入职时部门填写的《试用期员工考核表》发放用人部门，用人部门根据员工表现及绩效目标完成情况填写完整后交人力资源部； 4.3.2试用合格者，签定正式劳动合同予以录用,合同期限为壹年；不合格者，用人部门可根据情况延长试用期（最多延长三个月）或退回人力资源部；

4.3.3人力资源部视被退回员工基本情况可调换岗位另行试用或予以辞退。

第二章 员工离职

第一条 离职类型

1.在试用期内不符合录用条件的，经双方协商一致可以随时终止劳动关系；

2.按劳动关系终止原因把离职类别分为：终止劳动合同、自动离职、辞职、辞退和开除。

2.1劳动合同到期而不与之续签劳动合同的称为终止劳动合同； 2.2试用期满后员工提前一个月书面申请并经公司同意后离职称为辞职； 2.3连续旷工三天或当月累计旷工一个星期以上称为自动离职； 2.4凡违反公司规章制度或工作能力不足无法胜任公司工作安排的，公司提前通知其离职称为辞退； 2.5凡违法犯罪、职业道德缺失或严重违反公司规章制度的，公司即令其离职称为开除。第二条 离职结算办法 1.终止劳动合同

自接到人力资源部通知不与之续签劳动合同之日起，三日内办理工作交接、工资等经济结算手续； 2.辞职

2.1按规定提前1个月书面申请（试用期员工提前三天），经批准离职前的工资照付。

2.2 30天内（试用期三天内）办完离职手续，具体时间由人力资源部与部门商定。从递交离职申请到公司批准离职之日必须服从公司之安排，否则按自动离职论处，给公司造成损失的，应照价赔偿。

2.3人力资源部同用人部门根据离职员工岗位之需及时安排（招聘）人员跟班，在一个月内完成交接手续，经主管确认交接手续完毕后，签批辞职报告，办理离职手续。3.自动离职 不作任何结算。4.辞退 按正常手续办理离职结算。5.开除 不作任何结算。第三条 离职结算程序

1.员工获得离职通知后，持厂牌到人力资源部领取《离职程序记录表》，经部门主管签字确认完成工作交接后；人力资源部确定出勤天数及补助项目。后报总经理批准到财务部结帐。

2.凡离职员工，自通知之日起二天内办完有关离厂手续，逾期不办或有意拖延时间者按自动放弃结算论处，不给予补办任何手续。3.离职人员结算完毕后不准进入车间活动。

4.出纳及会计离职时，自辞职报告上交之日起，工资暂停发放，由审计部门先行查账，账目清楚且移交手续办理完毕后，方可办理结算手续。5.业务人员离职须将客户电话、资料等上交部门主管。

第四章 附则

1.本制度由人事行政部负责编撰并解释； 2.随公司发展及要求变化，公司有权对内容进行调整； 3.自总经理签字之日起执行。4.附表： 《招聘申请表》 《应聘程序记录表》 《员工试用期协议书》 《担保书》

《试用期员工考核表》 《离职程序记录表》

第二篇：离职与招聘

离职与招聘

每年有如春运的定律一般，拥有地球上最多的哺乳类动物的地区，开始为了职场与生计，在各省县市辗转停留。除了市场销售的调研与开发人员之外，在这个春暖花开的期间，最忙碌的就是HR的人员了。春节前后总是有很多中小企业的老板朋友不断的向我提出相同的问题：『为什么农历年后离职这么高？』、『为什么留不住骨干人才？』。其实这两个问题都反映出一个事实：『企业的HR机制中，缺乏员工愿意留下来的认同感』。试想：谁会愿意离开一个已经熟悉且投入时间精力的舞台？谁会甘心在同事的在赞赏与主管的鼓掌声中却倏地『华丽的转身』？很多主管、老板看到员工离职，第一个反应就是这个员工『背叛』了企业，『辜负』了公司的培育，却很少会去反省『员工离职的动机』、『HR的内外环境危机』。

一、年终症候群

曾经在无数次的基层员工辅导访谈中，都会发现一个共通的现象，很多的员工都会以这样表的语言来达出对于主管或者公司的期待：『希望今年年终奖金多一些，回家过个好年』、『主管这么对我也没关系，反正领完年终就闪人』、『好死不如赖活，赖活等到尾牙过』。解读这些言词，不难理解其实员工内心的期盼，就是期待在辛苦了一年之后，在年底至少能有好一些的薪酬报偿。但是根据2012（太智联合、前程无忧）、2013两年的年终奖金调查，除了国企、垄断型大型企业外（如金融、房产、钢铁金属），民营企业一般员工都是在0.5~1.5月薪（基本薪资非全薪），主管职务在1~2.5月薪，高阶主管市场平均也大概在3月左右。以上这些数据，其实并不是非常具有『诱惑』员工留下的效应。因为若有跳槽机会，通常新的职位薪资的上浮程度约为原薪酬的30%~50%，换算一下就不难理解员工『薪事谁人知』的思考逻辑。

二、求职大头症

有人离职，就会有人上门应聘。HR负责招聘的人员会发现（如果他留在公司够久），即便是相同的职位，在每一年的应征人员口中，薪资也是逐年上翻的。但是在职场上的应征者却出现『年龄小、学历高、经验少』的状况。当然也有部份是属于『高年资、高学历、高薪资』三高的群组。但是不管如何，招聘人员对于应征者的薪资要求总是多少会出现一些困扰。原因就在于『企业的薪酬水平与薪资市场水平的落差』。而所谓的『市场薪资水平』往往不是企业决定的，它是取决于GDP、PPI等等经济消费与企业生产变动指数。这是一个很有趣的现象，但是也不难理解。有些人愿意接受低一些的薪资，是因为在职场上没得选择，暂时图个温饱。有些人在职场上有竞争实力（如学历、年资经验），就会为了追求高一些的生活品质（如购屋、购车、休闲旅游），所以选择了跳槽。如果企业的薪酬配套无法满足求职者的需求，留人就是个『难』字。因为这两种求职者，总是避免不了『骑驴找马』的心态。

三、HR策略

（一）检视企业的薪酬资源，用在关键岗位上，善用你的红萝卜。

企业的运转关键，几乎集中于在少数的关键岗位上。『关键岗位』的定义，在企业不同发展的阶段也会也所差异。例如：新兴起步的企业，主要靠销售与生产单位。销售职类以及生产职类的岗位轻重也是有区分的，正所谓『重中有重，轻中有轻』。所以HR单位必须解企业的营运发展状态，将资源放在需要『留人、培育』的对象身上。

（二）铁打将军流水兵，把驴变成马。

企业中的主管职务通常都是属于『高年资、高学历、高薪资』的三高人群。因为透过多年的实战经验以及专业知识的沈淀，必须换来在组织中一定程度的贡献度。所以相较于基层员工（作业员、事务员）的重要性自然要高出很多。但是相同的也是『高离职风险、高管理障碍、高工作压力』的三高对象。根据笔者多年实务经验，因主管的管理风格、脾气与个性而离职者，占离职原因前三名。不难看出是有较多的主管们让兵变成『流水』。也有因为部份主管的离职跳槽，造成企业在营运方面的困扰，尤其是销售与生产的主管。在这方面的HR重点，就在于如何造就一个代理性强的人才梯队、充分沟通的平台以及领导统御的合理文化。当然～也不要忽视了可能变成将军的兵。

（三）员工职涯发展与绩效薪酬

如果HR有能力去规划并落实执行，让员工可以直接面向自己的未来，清楚自己阶段性挑战目标，相信员工会很乐意与公司一起成长。例如某台资集团（快速消费品牌）在用人方面，就是以『低工资、高奖金』、『低学历、高职位』的战略，换取关键岗位的稳定性。经理级别以上主管，平均在职年资8年，72%以上的主任阶层晋升到经理级别，平均约3年左右，晋升到处级主管，平均约6.5年。但是年终奖金始终平均2个月平均月薪资。但在此期间集团也投入大量在职培训资源，因而得以在集团二次转型的阶段，充分稳定了组织的运转能量。

企业要减少招聘，就先想好如何留下人才。这不是鸡生蛋、蛋生鸡的逻辑，而是源自於企业如何运转人力资源。招聘找人固然重要，但是如何运用评测系统、工具，筛选出愿意接受岗位挑战、认同企业管理与文化，这是HR首先要去思考的问题。打从这个员工入职之日开始，HR如何运转员工的职涯发展与绩效考核机制，并且配套相应的薪酬条件，让员工自己愿意在企业组织发展中不断的一起同步跳跃，越跳越高兴、越来越兴奋且充满期待。

王锦华写於2013.02.18 新春开工首日

第三篇：第三章 招聘、录用及离职(改)

第三章 招聘、录用及离职

3.1.招聘原则

公司将本着公开、公平、公正的原则进行招聘活动，并不加以任何歧视于应聘者（无论是内部或外部应聘者）。

3.1.1主要招聘途径

1、公共媒介招聘；

2、学校招聘；

3、职业介绍所招聘；

4、关系推介等。

3.1.2 内部职务岗位招聘

公司一旦有职务岗位空缺，在进行外部渠道招聘的同时，也会考虑内部员工的上升发展需要（如员工晋升、转职）。在同等资历条件下，将优先考虑内部候选员工。

3.1.3 离职员工再招聘

/ 因公司业务原因而被裁减的员工，一旦有合适的职位，将被优先考虑重新录用。/ 公司鼓励那些因教育原因而离职的员工（在职时有良好的工作业绩），在完成学业后重新加入公司。

/ 因为“第六章 工作纪律规范”中第7.1条第7.1.2项之“严重过失”原因而曾被解除劳动合同的员工将不得被重新聘用。

/ 已离职的员工如被重新聘用，其在公司的服务期将被重新计算。

3.1.3下述情形不得录用：

（1）曾有涉刑记录者；

（2）有精神异常倾向或患有传染病者；

（3）有吸毒等不良品行者；

（4）无建设性、心态消极者；

（5）没有广告理想与追求者；

3.2招聘与录用

3.2.1 招聘需求

用人部门需增聘员工时，须由部门责任人（创作部门须有创作组长及客户经理联名，下同）填写《人力资源需求表》，注明所需人员的理由、专业及素质要求、时间要求等，经执行创作总监批准后呈交人力资源专员，由人力资源专员统一安排招聘事宜。任何口头的招聘申请将不被接受。

附件3-2-1：《人力资源需求表》

3.2.2 招聘流程

用人部门申请→创作总监批准→行政专员安排招聘信息发布→行政专员负责资料初选→对口专业总监面（初）试→行政专员将初试合格者推荐给用人部门→用人部门责任人复试（创作部门须由创作总监及客户总监共同参与复试）→副总经理终审→相关批复资料交由行政专员备档。

注：

1、上述所有面试过程由行政专员负责具体安排和通知；

2、行政专员须参与面（初）试、复试的整个过程；

3、面（初）试、复试的各方意见须填写清晰；

4、部门总监级别(含)以上岗位的招聘结果需经创作总监与副总经理的共同核准,由总部执行创作总监终裁。

附件3-2-2：《面试履历表》（含测试题、初试及复试评估意见表）

3.2.3 录用

/ 最终确定聘请人选后，须由部门责任人填写并签署《员工录用通知书》，再经副总经理、创作群总监共同签署批准后呈交行政专员，由行政专员准备好已经签署的《员工录用通知书》扫描影印件，在与应聘者沟通妥后发至其个人邮箱。

/《员工录用通知书》签署并发出后，由行政专员与用人部门协调，提前为该新员工申请或安排：（1）座位（2）电脑（3）出入卡（4）名片（入职一周以上并经部门责任人同意后方可办理）（5）及相关必备办公用品等。

附件3-2-3：《员工录用通知书》

3.3入职办理

新员工于入职当天，需在行政专员帮助下办理如下入职手续：

3.3.1 填写入职资料

（1）签署《员工录用通知书》；

（2）填写《员工入职表》（保证在应聘时及入职后提供的个人资料正确无误）；

（3）《员工入职表》基本内容如下：

-姓名；

-出生年月日；

-籍贯；

-民族；

-学历及专业培训资格证书；

-社保号；

-婚姻状况（配偶姓名、身份证号码等）；

-子女出生（姓名、出生日期等）；

-祖籍与现居住地的：住址、家庭电话或手提电话号码、邮编；

-紧急联系人的联系方式。

上述个人基本内容均需经行政专员核实，员工在职期间如有上述个人基本内容的变更，请及时以书面形式或邮件通知行政专员。

附件3-3-1：《员工入职表》

3.3.2 提供个人资料

（1）入职五个工作日内在区级以上医院的基础体检报告（体检项目须包括乙肝表面抗原、乙肝两对半和肺部透视检查）；

（2）身份证、最高学历证明原件及复印件（要求清析可辩）；

（3）近半年标准免冠一寸和两寸彩照各两张；

（4）原单位离职证明（务必在面试合格时提醒对方此项为公司硬性规定）。

（5）担保书。（特定岗位需要。担保书须由具有与公司所在地处于同一城市的身分证居

民，且有稳定工作及收入的担保人填写。担保书需注明担保人的详细家庭地址、宅电及移动联系电话、职业与单位并签名，上述资料须经人力资源专员核实。）

（6）于入职七个工作日内，在行政部指导下去财务部门指定的银行办理工资卡，并将卡

号提交财务部门，因个人逾期办理而导致不能准时发薪则后果自负。

（7）入职当日内由行政部负责考勤卡录入。

3.3.3 个人资料归档

行政专员负责接收并检验上述文件。体检证明原件由公司保存，身份证及学历证明原件由公司检验后返还，复印件及其他所有相关资料由人力资源专员联同《面试履历表》、《员工录用通知书》、《员工入职表》《员工基本信息表》等统一存档。

注：员工填写虚假资料或提供虚假信息的（如毕业证、身份证及相关证明等），公司有权依情节轻重对该员工作出纪律处分，严重的将予以无条件解雇。

3.4 入职培训与引导

/ 行政专员应负责在新员工报到当日，先进行简短的入职培训（重点：

1、工作纪律；

2、职能要求与考核标准；

3、工作流程；其次：其他相关制度内容。）。

/ 用人部门责任人将指定本部门专人负责新员工状态导入，以帮助新员工能迅速适应公司环境并融入团队，并对结果负责。

3.5试用期及转正申请

/ 经公司经过筛选、面试并决定录用后，该员工即可在双方约定的日期正式开始工作。员工自加入公司之日起，依照不同的职级或不同工作岗位设立试用期，最低试用期为一个月。该员工在试用期内，公司对其工作态度和能力进行综合考核、评价，决定是否正式聘用、解聘或延长试用观察期，延长试用观察期最长不得超过三个月。

/ 试用期内员工因工作态度或能力欠佳或无故旷工者，公司可随时停止录用，予以辞退；试用期未满五个工作日，或因工作态度或能力欠佳而被停止录用者，不予工资。/ 试用人员于试用期内，除基本薪资外，不享有公司正式员工的其他类相关福利（参见 “第四章 薪资、奖励及福利” 中关于试用人员于试用期内的相关规定）。

/ 每位员工于试用期届满时，可依据自身工作状态，向行政专员索取并填写《骑士加盟申请表》，同时将接受一次工作表现综合评估，其目的在于：

（1）对于合格表现的确认，指出仍待改进之处，促进员工达到对应专业工作水准；

（2）对于不合格表现的确认，作出延长试用期或解聘的决定。

/ 员工的《骑士加盟申请表》经由行政专员转交部门责任人，该项评估由员工所在部门责任人（创作部门须有创作组长及客户经理分别的意见表述）在《员工试用期评估表》上填写评估意见并得出结论（正式聘用、解聘或延长试用观察期），再交由创作总监、副总经理完成最终评估，部门总监以上职位由总部执行创作总监终裁。评估过程中，部门责任人需与员工进行面对面的充分沟通，以确保员工了解其上司对其工作表现的客观评价。评估完成后，员工需签字确认评估内容，评估人将《员工试用期评估表》原件送交人力资源专员存档。

附件3-5-1：《骑士加盟申请表》

附件3-5-2：《员工试用期评估表》

3.6 劳动合同

凡符合公司录用条件并经考核转正的员工，公司将与之签订正式劳动合同，特定员工将附加签署《保密协议书》或相关《责任书》等。

注：《保密协议书》、《责任书》等涉及机密的文档由财务部门收档备案。

3.7 员工个人档案

行政专员将为公司的每位员工建立在职期间个人档案。为确保档案的完整性，员工在加

入公司时应该按照上述“3.3入职办理”的规定，提供详细的个人相关资料。

3.8 升职

青铜骑士旨在百年发展，对于每一位积极、进步、勤奋，同时志在广告领域中追寻快乐与成就的骑士，这里能够提供无限的个人发展空间。公司会根据运营业绩的成长，将给予成绩显著、进步突出、具忠诚度的员工打开持续的上升通道(详见“第一章 组织架构”及“第四章 薪资、奖励及福利”)。

3.9 调动

3.9.1 公司安排调动

/ 根据公司内部工作需要，或因员工不能胜任其当前工作，公司有权根据实际情况调整员工的工作部门或岗位，以帮助员工寻找更适合的定位。

3.9.2员工请求调动

/ 如员工本人希望并主动申请到另一部门工作，则应首先向部门责任人提出申请，部门责任人在确认员工调动的意向后，则由部门责任人根据实际岗位需求情况，帮助员工做出合理性分析并给予一定建议，由副总经理、创作群总监作出是否同意其申请的决定。

3.9.3调动办理

/ 无论是公司安排调动或是员工请求调动，当事员工在调动核准后，员工所转出及转入部门应共同签署《员工岗位调动申请表》，并经副总经理终审，再提交行政专员备档。/ 员工工作岗位调整后，公司将按“第四章 薪资、奖励及福利”中的“4.1.5 岗位基本工资标准与薪资结构”的规定对其工资及福利进行适当调整。

附件3-9-3：《员工岗位调动申请表》

3.10离职

3.10.1 劳动合同终止

合同期满或公司与员工约定的终止条件出现，合同自行终止。公司或员工须在合同期满日前提前10天以书面或口头形式知会对方。离职之日起，公司即停止该员工的社保关系。

3.10.2 劳动合同解除

/ 根据劳动法规定，在下列情况下公司可以随时解除员工的劳动合同：

（1）员工在试用期内被证明不符合录用条件的；

（2）员工违反劳动纪律或公司依法制定的规章制度，情节严重或屡教不改的；

（3）职工严重失职，营私舞弊，对公司利益造成重大损害的；

（4）员工被依法追究刑事责任的；

（5）涉及“第六章 工作纪律规范”中第7.1条第7.1.2项之“严重过失”任何一条的；

（6）企业因经营问题宣告解散的。

（7）员工患病或非因工负伤，医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由用人单位另外

安排的适当工作的；

（8）员工不能胜任工作，经过培训或调整工作，仍不能胜任工作的；

（9）企业因机构调整、岗位合并等经营或技术条件发生变化，而造成人员过剩又无法另

行安排的；

备注:

① 其中属1、2、3、4、5、6条者，公司有权随时解除劳动合同，而不需要提前一个月通知或给予经济补偿。

② 属于7、8、9条者，公司应提前一个月通知员工，同时应由行政专员与之进行当面沟通。

/ 凡用人部门提出解除员工劳动合同申请的，均需经行政专员对事实情况进行调查核实，并经公司分管领导审核同意后，再由行政专员准备劳动合同解除通知。

3.10.3 员工辞职

/ 员工因个人原因提出辞职，应符合下列条件：

（1）员工提前一个月提出书面申请，经部门责任人同意后，抄送行政专员，员工需在这

一个月中将所有工作移交完毕；

（2）如员工未能提前一个月提出书面申请而坚持离职的，则应按照比例补偿公司不足一

个月提前通知的代通知金（岗位基本工资÷当月实际天数×提前离职的天数），同时，仍要求在离职前完成所有工作的移交。

（3）如员工未能在离职前完成工作移交，公司有权要求员工延后离职。

（4）试用期内，员工可以随时提出辞职，但必须完成必要的工作交接。

/ 凡员工因个人原因提出辞职，视之为主动放弃除薪资之外的一切相关之权益。

3.10.4 离职手续

/ 员工离职，无论是公司解除合同或者员工提出辞职，都需以书面形式提出（公司需出具的《员工离职通知书》，员工辞职需提交亲笔签名的辞职信或《员工辞职申请表》），由部门责任人签署《员工离职通知书》或《员工辞职申请表》后，及时提交行政专员备案。

/ 离职员工须在最后工作日前，依《员工离职工作移交清单》至各部门办理相关移交手续，结清财物。在确认离职员工完成了所有必要的工作交接之后，行政专员将《员工离职通知书》或《员工辞职申请表》联同《员工离职工作移交清单》提交财务部门会签，其剩余工资会于下月发薪日由财务部门进行最后的结算。

/ 如果员工违反规定擅自离职，公司有权拒绝为该员工办理相关离职手续；给公司造成经济损失的，公司有权向该员工追究法律责任，并要求该员工承担相应的经济赔偿。附件3-10-4a：《员工离职通知书》 /附件3-10-4b：《员工辞职申请书》

附件3-10-4c：《员工离职工作移交清单》 /附件3-10-4d：《员工离职证明》

3.10.5 离职面谈

为确实了解员工的离职原因，以便进一步改进公司的各项管理流程，提高员工工作满意度，辞职员工须于离职之前填写《离职调查问卷》，同时，配合行政专员进行离职面谈。离职面谈一般由部门责任人会同行政专员进行，同时，该问卷调查也仅由行政专员参阅及负责保存。

附件3-10-5：《离职调查问卷》

第四篇：员工招聘与离职

长沙品弘展览服务有限公司

员工招聘、离职等规定

一、招聘

1、用人部门根据实际工作需要填报“用工”申请表，向总经理申请并提出招聘岗位的基本要求（如：年龄、性别、学历、工艺水平、薪资水平等）

2、由厂长室根据公司用工需求拟定招聘计划，经股东大会审核，报总经理批准。

3、人事专员（兼）经市“人才市场”、“人力资源市场”收集应聘人员相关资料后再进行初步筛选，根据情况组织面试，经初选合格后，经分管领导审核，报总经理批准。办理试用手续。

4、员工的试用期为一至二个月。试用期满，可聘为公司合同制员工并与公司签订劳动合同，公司将根据国家劳动和社会保障部的相关规定办理相关手续。如果条件合适可以适当进行人员建档管理。

5、在招聘过程中有五类人群需要多加注意谨慎考察：

1）被剥夺公民权利尚未复权者。2）受有期徒刑公告或通缉，尚未结案者。3）吸食毒品或其他代用品者。

4）身体缺陷、患传染病或健康欠佳者。5）年龄未满十五周岁

二、离职

1、试用人员离职应提前三日写出书面辞职报告，由用人部门填报“辞退员工审批表”，经批准后到人力资源部办理辞退手续。

2、员工与公司签订劳动合同后，双方都必须严格履行合同，用人部门不准无故辞退员工，确须辞退时应向总经理和股东大会说明辞退原长沙品弘展览服务有限公司 因。

3、合同期内员工辞职的，必须提前一个月向公司提出书面辞职报告，由部门负责人签署意见，经公司分管领导签字，报总经理批准。由厂长办公室予以办理辞职手续。

4、员工本人辞职、被公司辞退、开除或提前终止劳动合同等，在离开公司以前，必须交还公司财物（如：文件及相关业务资料等）员工未经批准而自行离职的，公司不予办理任何手续；给公司造成损失的，应负赔偿责任。

第五篇：人员招聘录用及离职手续制度与流程

东莞斯迈尔特智能消防技术有限公司人员招聘录用及离职申请制度与流程 1

人员招聘录用及离职手续制度与流程

招聘录用制度流程

一、招聘渠道

1、招聘网站招聘

2、招聘会招聘

3、公司员工举荐

4、在公司门口张贴招聘广告招聘

二、面试流程

1、行政人事部将应聘者的资料进行收集、分类、整理、筛选并进行资格审查；

2、行政人事部门与用人部门协调沟通面试时间后，负责通知面试人员并安排好面试事宜。

三、初试

1、行政人事部门负责接待初试人员，每一位应聘者都必须填写公司的《个人信息登记表》；

2、面试人员可根据需要由相应部门主管与人事部门共同组成，由用人部门主管或行政人事部门主管对应聘者主考；

3、确定初试合格人员名单，不合格者资料不予保留。

四、复试

1、行政人事部门按复式面试官要求安排复试时间并通知参加复试的人员；

☆一般员工由部门最高级主管复试；

☆部门主管级人员由总经理复试；

☆一些特殊岗位、经理级以上人员须由董事长进行面试后决定录用。

2、行政人事部们负责接待并依次有序的迎见给复试面试官；

3、复试按标准评价应聘者，拟定被录用人员名单；

4、复试不合格人员自资料归档；

5、外调与体检；

6、行政人事部门负责对主管级及以上录用人员和重要岗位的录用人员向有关部门调查基本情况，做好相关记录；

7、行政人事部们通知被录用人员到医院体检；

8、对体检结论有疑问时，行政人事部有权决定复查，复查医院有人事部决定。

五、录用流程

1、普通员工的录用由部门主管和行政人事部商量决定，在录用员工〈个人信息登记表〉上填写录用意见、薪资建议后报总经理批准（录用意见包括职务、试用期限），确定报到时间 ；

2、主管以上干部的录用由总经理决定，特殊和重要岗位的录用由董事长决定；

3、行政人事部为新员工办理报到手续，审核新员工应交资料；

4、最高学历证明原件与复印件；相关技能证书、职称证书原件与复印件；

5、身份证原件、复印件；

6、有效的体检健康证明；

7、近期一寸照片二张；

8、填写员工履历表；

9、录入员工信息；

10、行政人事部负责调入、建立新员工档案；

11、行政人事部按公司规定与新员工签订劳动合同；

12、行政人事部至有关部门为新员工办理录用手续。

离职手续制度流程

一、离职申请

员工离职应向部门经理提交书面《离职申请》，试用期员工应提前7天向其部门经理提出离职申请，正式员工应提前30天向其部门经理提出离职申请。

二、离职面谈

收到员工《离职申请》后，由行政人事部或部门经理与辞职员工进行沟通，掌握离职原因。主管级以上（含主管级）员工离职，由总经理负责面谈，其他员工离职，由各部门经理负责面谈。

三、离职审批、交接

部门经理同意该员工离职后，在员工《离职申请》上签字，并将该申请转交行政人事

部。行政人事部收到该申请后通知员工签署《员工离职承诺书》，同时向离职员工本人发放《离职员工确认表》，员工本人按照公司离职要求填写各项交接内容并附交接明细表，办好交接工作和移交手续。员工离职需在工作全面交接完毕后方可离职。

四、离职会签的程序

1、员工本人携《离职员工确认表》到财务部核查是否有财务借款未归或票据未归等情况，在无任何财务遗留问题的情况下由财务部门负责人签字。同时，财务部将该员工各项应收费用缴纳情况核实后在表上填写。

2、员工与本部门指定人员进行工作交接，包括所有资料的书面、电子文件；办公设备（用品）；房间、桌、柜钥匙等一切与工作相关的资料和物品，并在离职员工确认表的背面详细记录交接内容，如资料较多，可以另附交接明细，交接工作全部完成后，部门经理（监交人）、接手人、离职申请人三方签字，再交部门副总签字确认。

3、副经理级以上（含副经理）员工离职，需公司总经理和董事长签署意见

五、工资福利结算

辞职员工工资及享受福利待遇的截止日为实际离职日期，离职员工工资按公司正常发薪日期以现金或转账形式发放。（公司发薪日期为每月月底发放上月工资）

六、离职手续存档

离职手续包括：《离职确认表》、《离职申请》、《离职承诺书》全部填写完毕后，交回行政人事部，行政人事部将该员工的相关手续并入其员工档案，统一保存，并报财务部办理相关财务手续。

拟定：审核：审批：