第一篇：005人事招聘与离职工作指引
COP-005 A/0
人事招聘与离职工作指引
1.目的明确人力资源部关于人力资源的招聘、培训及考核的职责及安排，以规范我公司之人事管理制度。
2.范围
本程序适用于公司所有用人部门。
3.职责
5.1.1人力资源部主管负责人事管理制度的建立、培训及人事考核的策划和实施。
5.1.2招聘专员负责对新员工的招聘、培训实施及员工档案的管理。
5.1.3行政人事经理负责人事管理制度及培训计划的审批。
4.程序
4.1招聘人员
4.1.1 各部门因生产需要或人员替换而要求新招员工，填写书面申请，经本部门上级 领导签字确认后，交招聘专员，由人力资源部根据实际确立招聘条件和人数，送给总经 理审批。
4.1.2 总经理审批后，人力资源部按照公司招聘管理办法相关规定进行招聘工作。
4.1.3 应聘者在门卫登记后，由保安人员带到人力资源部，由招聘专员和用人部门经 理进行面试，核实身份证及其它有效证件，符合录用条件的，填写相应的《员工入职登 记表》。
4.1.4 要求应聘者在《员工入职登记表》中据实填写个人履历、学历、政治背景及详细地址。
4.1.5 对将从事重要岗位（如：运输、仓管、搬运、统计等）的人员，由人力资源部 通过公安部门协助查核其身份、背景，经核实合格后方可上岗。
4.2 培训
4.2.1由人力资源部组织安排对新招人员进行一级培训，让员工了解公司的品质系统 及政策，厂规厂纪、反恐标准知识等，作好记录存盘于人事档案。
4.2.2由人力资源部组织安排对新招人员进行二级培训，安排导师进行消防安全、防 恐等培训，内容包括：防火、急救、逃生等安全常识和识别等非法进入，举报内部阴谋 及认知安全，危险意识等防恐常识，并保存培训记录。
4.2.3人力资源部负责制订公司《年度培训计划》，送总经理审批，由人力资源部组织 或监督实施，并作好《员工培训记录》存放于人力资源部。
4.3 档案管理
4.3.1人事专员负责管理所有公司员工的个人档案，以备第二方、第三方或劳动、法 律部门核查及紧急事故联系提供可靠依据。
4.3.2人力资源部需保留《离职员工名单》，清晰注明离厂人员姓名、时间及原因，并 提供相关数据给保安部，以免被解雇员工被重新招聘用，防止自动离厂人员混入厂区。
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4.3.3人力资源部可因员工离厂二年后而毁弃其个人档案和培训记录数据，但需永久 保存公司《部门员工花名册》和《离职员工名单》。
4.4 离厂员工
4.4.1被解雇及辞退的员工名单由人力资源部提供保安部，由保安员负责监督对被解 雇及辞退员工行李的拾检，办理退出床位手续，安排在下班时间经保安员检查后离开，并收回厂证。
4.4.2凡被解雇的员工一经离厂后，人力资源部不得重新聘用。人事招聘与离职工作指引记录
5.1 【员工入职登记表】
5.2【员工辞职/手续办理记录】
5.3【离职员工名单】
5.3【员工花名册】
编制：
批准：
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第二篇：005人事招聘与离职工作指引
COP-005 A/0
1.目的明确人力资源部关于人力资源的招聘、培训及考核的职责及安排，以规范我公司之人事管理制度。
2.范围
本程序适用于公司所有用人部门。
3.职责
5.1.1人力资源部主管负责人事管理制度的建立、培训及人事考核的策划和实施。
5.1.2招聘专员负责对新员工的招聘、培训实施及员工档案的管理。
5.1.3行政人事经理负责人事管理制度及培训计划的审批。
4.程序
4.1招聘人员
4.1.1 各部门因生产需要或人员替换而要求新招员工，填写书面申请，经本部门上级领导签字确认
后，交招聘专员，由人力资源部根据实际确立招聘条件和人数，送给总经理审批。
4.1.2 总经理审批后，人力资源部按照公司招聘管理办法相关规定进行招聘工作。
4.1.3 应聘者在门卫填写《会客单》，由保安人员带到人力资源部，由招聘专员和用人部门经理进行
面试，核实身份证及其它有效证件，符合录用条件的，填写相应的《员工入职申请表》。
4.1.4 要求应聘者在《员工入职申请表》中据实填写个人履历、学历、政治背景及详细地址。
4.1.5 对将从事重要岗位（如：运输、仓管、搬运、统计等）的人员人力资源部要通过公安部门协
助查核其身份、背景，经核实合格后方可上岗。
4.2 培训
4.2.1由人力资源部组织安排对新招人员进行一级培训，让员工了解公司的品质系统及政策，厂规
厂纪、反恐标准知识等，作好记录存盘于人事档案。
4.2.2由人力资源部组织安排对新招人员进行二级培训，安排导师进行消防安全、防恐等培训、内
容包括：防火.急救.逃生等安全常识和识别等非法进入，举报内部阴谋及认知安全，危险意识等防恐常识，并保存培训记录。
4.2.3人力资源部负责制订公司《培训计划》，送总经理审批，由人力资源部组织或监督实施，并作好《员工培训记录》存放于人力资源部。
4.3 档案管理
4.3.1人事专员负责管理所有公司员工的个人档案，以备第二方、第三方或劳动、法律部门核查及
紧急事故联系提供可靠依据。
4.3.2人力资源部需保留《离职员工名单》，清晰注明离厂人员姓名、时间及原因，并提供相关数据
给保安部，以免被解雇员工被重新招聘用，防止自动离厂人员混入厂区。
4.3.3人力资源部可因员工离厂二年后而毁弃其个人档案和培训记录数据，但需永久保存公司《部
门员工花名册》和《离职员工名单》。
4.4 离厂员工
4.4.1被解雇及辞退的员工名单由人力资源部提供保安部，由保安员负责监督对被解雇及辞退员工
行李的拾检，办理工作移交手续，安排在下班时间经保安员检查后离开，并收回厂证。
4.4.2凡被解雇的员工一经离厂后，人力资源部不得重新聘用。
人事招聘与离职工作指引
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COP-005 A/0 人事招聘与离职工作指引 5 记录
5.1 《员工入职登记表》
5.2《员工离职/辞退核准移交表》
5.3 《离职员工名单》
编制：
批准：
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第三篇：07人事招聘与离职工作指引（本站推荐）
1.目的理制度。
2.范围
本程序适用于公司所有用人部门。
3.职责
3.1.1 综合办负责人事管理制度的建立、培训及人事考核的策划和实施。
3.1.2 综合办、安保部负责对新员工的招聘、招收、培训实施及员工档案的管理。
3.1.3 综合办经理负责人事管理制度及培训计划的审批。
4.程序
4.1招聘人员 人事招聘与离职工作指引 SXGT-CTPAT007 明确综合办、安保部关于人力资源的招聘、招收、培训及考核的职责及安排，以规范我公司之人事管
4.1.1各部门因生产需要或人员替换而要求新招员工，填写书面申请，经公司分管领导签字确认后，由综合办、安保部根据实际确立招聘条件和人数，送给总经理审批。
4.1.2总经理审批后，综合办、安保部按照公司招聘管理办法相关规定进行招聘、招收工作。
4.1.3普通劳动力在安保部报名、初审，人才招聘由综合办进行面试，核实身份证及其它有效证件，符合录
用条件的，填写相应的《员工登记表》。
4.1.4要求应聘者在《员工登记表》中据实填写个人履历、学历、政治背景及详细地址。
4.1.5所有入职者都要核实其身份、背景，经核实合格后方可上岗。
4.2 培训
4.2.1 由综合办负责培训计划的编制并负责招聘人才的培训，让其了解公司的品质系统及政策、厂规厂纪、岗位职责、反恐安全等，作好记录存档于人事档案。
4.2.2 由安保部、安全科组织安排对新招收员工进行消防安全、反恐等培训、内容包括：防火、急救、逃生
等安全常识和识别等非法进入，举报内部阴谋及认知安全，危险意识等防恐常识，并保存培训记录。
4.2.3 综合办负责制订公司《培训计划》，送总经理审批，由综合办组织或监督实施，并作好《员工培
训记录》存放于综合办。
4.3 档案管理
4.3.1 专职档案管理员负责管理公司所有员工的个人档案，以备第二方、第三方或劳动、法律部门核查及紧
急事故联系提供可靠依据。
4.3.2 综合办需保留《离职员工名单》，清晰注明离厂人员姓名、时间及原因，并提供相关数据给安保部，以免被解雇员工被重新招聘用，防止自动离厂人员混入厂区。
4.3.3 综合办可因员工离厂二年后而毁弃其个人档案和培训记录数据，但需永久保存公司《部门员工花名册》
和《离职员工名单》。
4.4 离厂员工
4.4.1 被解雇及辞退的员工名单由综合办提供给安保部，由安保部负责安排在下班时间经保安员检查后离
开，并收回《岗位证》。
4.4.2 凡被解雇的员工一经离厂后，不得重新聘用。记录
5.1 《员工登记表》提供部门：综合办
5.2《离职员工名单》提供部门：综合办
5.3《培训计划》提供部门：综合办
第四篇：离职工作指引
宏捷塑膠電子(東莞)有限公司
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工 作 指 引
【管制文件严禁自行影印, 如需影印请洽文管中心】
工 作 指 引
【管制文件严禁自行影印, 如需影印请洽文管中心】
【管制文件严禁自行影印, 如需影印请洽文管中心】
【管制文件严禁自行影印, 如需影印请洽文管中心】
【管制文件严禁自行影印, 如需影印请洽文管中】
第五篇：人事专员工作指引
人事专员工作：一、二、三、四、五、例行工作
每日：
1、查看招聘网站的招聘情况,筛选人员并通知面试
2、新进员工资料存档
3、新员工面试及安排
4、员工离职登记
每周：
1、员工信息资料更新
2、每月：
1、人事档案清查处理
2、员工入职资料核实归档
3、定期销毁过期人事资料
4、员工入职转正通知
5、配合行政领导工作
6、每月入职和离职人数统计
员工的档案管理 网上招聘信息的发布、修改及应聘人员的筛选 入职人员的资料审核、技能鉴定 协助部长做好相关的工作培训 受控文件的管制、发放、保存、作废、销毁
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