离职与招聘

第一篇：离职与招聘

离职与招聘

每年有如春运的定律一般，拥有地球上最多的哺乳类动物的地区，开始为了职场与生计，在各省县市辗转停留。除了市场销售的调研与开发人员之外，在这个春暖花开的期间，最忙碌的就是HR的人员了。春节前后总是有很多中小企业的老板朋友不断的向我提出相同的问题：『为什么农历年后离职这么高？』、『为什么留不住骨干人才？』。其实这两个问题都反映出一个事实：『企业的HR机制中，缺乏员工愿意留下来的认同感』。试想：谁会愿意离开一个已经熟悉且投入时间精力的舞台？谁会甘心在同事的在赞赏与主管的鼓掌声中却倏地『华丽的转身』？很多主管、老板看到员工离职，第一个反应就是这个员工『背叛』了企业，『辜负』了公司的培育，却很少会去反省『员工离职的动机』、『HR的内外环境危机』。

一、年终症候群

曾经在无数次的基层员工辅导访谈中，都会发现一个共通的现象，很多的员工都会以这样表的语言来达出对于主管或者公司的期待：『希望今年年终奖金多一些，回家过个好年』、『主管这么对我也没关系，反正领完年终就闪人』、『好死不如赖活，赖活等到尾牙过』。解读这些言词，不难理解其实员工内心的期盼，就是期待在辛苦了一年之后，在年底至少能有好一些的薪酬报偿。但是根据2012（太智联合、前程无忧）、2013两年的年终奖金调查，除了国企、垄断型大型企业外（如金融、房产、钢铁金属），民营企业一般员工都是在0.5~1.5月薪（基本薪资非全薪），主管职务在1~2.5月薪，高阶主管市场平均也大概在3月左右。以上这些数据，其实并不是非常具有『诱惑』员工留下的效应。因为若有跳槽机会，通常新的职位薪资的上浮程度约为原薪酬的30%~50%，换算一下就不难理解员工『薪事谁人知』的思考逻辑。

二、求职大头症

有人离职，就会有人上门应聘。HR负责招聘的人员会发现（如果他留在公司够久），即便是相同的职位，在每一年的应征人员口中，薪资也是逐年上翻的。但是在职场上的应征者却出现『年龄小、学历高、经验少』的状况。当然也有部份是属于『高年资、高学历、高薪资』三高的群组。但是不管如何，招聘人员对于应征者的薪资要求总是多少会出现一些困扰。原因就在于『企业的薪酬水平与薪资市场水平的落差』。而所谓的『市场薪资水平』往往不是企业决定的，它是取决于GDP、PPI等等经济消费与企业生产变动指数。这是一个很有趣的现象，但是也不难理解。有些人愿意接受低一些的薪资，是因为在职场上没得选择，暂时图个温饱。有些人在职场上有竞争实力（如学历、年资经验），就会为了追求高一些的生活品质（如购屋、购车、休闲旅游），所以选择了跳槽。如果企业的薪酬配套无法满足求职者的需求，留人就是个『难』字。因为这两种求职者，总是避免不了『骑驴找马』的心态。

三、HR策略

（一）检视企业的薪酬资源，用在关键岗位上，善用你的红萝卜。

企业的运转关键，几乎集中于在少数的关键岗位上。『关键岗位』的定义，在企业不同发展的阶段也会也所差异。例如：新兴起步的企业，主要靠销售与生产单位。销售职类以及生产职类的岗位轻重也是有区分的，正所谓『重中有重，轻中有轻』。所以HR单位必须解企业的营运发展状态，将资源放在需要『留人、培育』的对象身上。

（二）铁打将军流水兵，把驴变成马。

企业中的主管职务通常都是属于『高年资、高学历、高薪资』的三高人群。因为透过多年的实战经验以及专业知识的沈淀，必须换来在组织中一定程度的贡献度。所以相较于基层员工（作业员、事务员）的重要性自然要高出很多。但是相同的也是『高离职风险、高管理障碍、高工作压力』的三高对象。根据笔者多年实务经验，因主管的管理风格、脾气与个性而离职者，占离职原因前三名。不难看出是有较多的主管们让兵变成『流水』。也有因为部份主管的离职跳槽，造成企业在营运方面的困扰，尤其是销售与生产的主管。在这方面的HR重点，就在于如何造就一个代理性强的人才梯队、充分沟通的平台以及领导统御的合理文化。当然～也不要忽视了可能变成将军的兵。

（三）员工职涯发展与绩效薪酬

如果HR有能力去规划并落实执行，让员工可以直接面向自己的未来，清楚自己阶段性挑战目标，相信员工会很乐意与公司一起成长。例如某台资集团（快速消费品牌）在用人方面，就是以『低工资、高奖金』、『低学历、高职位』的战略，换取关键岗位的稳定性。经理级别以上主管，平均在职年资8年，72%以上的主任阶层晋升到经理级别，平均约3年左右，晋升到处级主管，平均约6.5年。但是年终奖金始终平均2个月平均月薪资。但在此期间集团也投入大量在职培训资源，因而得以在集团二次转型的阶段，充分稳定了组织的运转能量。

企业要减少招聘，就先想好如何留下人才。这不是鸡生蛋、蛋生鸡的逻辑，而是源自於企业如何运转人力资源。招聘找人固然重要，但是如何运用评测系统、工具，筛选出愿意接受岗位挑战、认同企业管理与文化，这是HR首先要去思考的问题。打从这个员工入职之日开始，HR如何运转员工的职涯发展与绩效考核机制，并且配套相应的薪酬条件，让员工自己愿意在企业组织发展中不断的一起同步跳跃，越跳越高兴、越来越兴奋且充满期待。

王锦华写於2013.02.18 新春开工首日

第二篇：员工招聘与离职

长沙品弘展览服务有限公司

员工招聘、离职等规定

一、招聘

1、用人部门根据实际工作需要填报“用工”申请表，向总经理申请并提出招聘岗位的基本要求（如：年龄、性别、学历、工艺水平、薪资水平等）

2、由厂长室根据公司用工需求拟定招聘计划，经股东大会审核，报总经理批准。

3、人事专员（兼）经市“人才市场”、“人力资源市场”收集应聘人员相关资料后再进行初步筛选，根据情况组织面试，经初选合格后，经分管领导审核，报总经理批准。办理试用手续。

4、员工的试用期为一至二个月。试用期满，可聘为公司合同制员工并与公司签订劳动合同，公司将根据国家劳动和社会保障部的相关规定办理相关手续。如果条件合适可以适当进行人员建档管理。

5、在招聘过程中有五类人群需要多加注意谨慎考察：

1）被剥夺公民权利尚未复权者。2）受有期徒刑公告或通缉，尚未结案者。3）吸食毒品或其他代用品者。

4）身体缺陷、患传染病或健康欠佳者。5）年龄未满十五周岁

二、离职

1、试用人员离职应提前三日写出书面辞职报告，由用人部门填报“辞退员工审批表”，经批准后到人力资源部办理辞退手续。

2、员工与公司签订劳动合同后，双方都必须严格履行合同，用人部门不准无故辞退员工，确须辞退时应向总经理和股东大会说明辞退原长沙品弘展览服务有限公司 因。

3、合同期内员工辞职的，必须提前一个月向公司提出书面辞职报告，由部门负责人签署意见，经公司分管领导签字，报总经理批准。由厂长办公室予以办理辞职手续。

4、员工本人辞职、被公司辞退、开除或提前终止劳动合同等，在离开公司以前，必须交还公司财物（如：文件及相关业务资料等）员工未经批准而自行离职的，公司不予办理任何手续；给公司造成损失的，应负赔偿责任。

第三篇：招聘、离职管理制度

招聘、离职管理制度

一、招聘和录用

（一）、招聘和录用条件

本公司招聘用员工适应本公司业务和生产需要为原则，多种渠道招聘。经资历审查、业务考核合格后由行政部依公司人事程序办理手续。公司规定下列情况之一者不予录用：

1、曾被公司开除或未经批准擅自离职者

2、有刑事犯罪行为者

3、学校未毕业的学生

4、未满十六周岁者

5、身体和心理有缺陷者

（二）、试用期

管理人员、技术人员试用期为三个月，普通员工试用期为一个月，公司根据实际情况可延期一个月。

二、离职

1、离职的分类

员工离职分为辞职、解雇、除名、自动离职等

2、离职相关规定及程序

（1）辞职

正式录用员工辞职的，需提前一个月申请。如未按规定期限提前申请办理离职手续的扣除本人工资的10%-20%，作为企业补偿损失。

（2）解雇

在职期间，员工因工作表现、工作能力、工作业绩等原因或公司因业务调整，无法胜任本职、无法安排其他职位和严重违反公司规章制度的，公司有权解除劳动关系，当事人需要按程序办理离职手续后，公司按规定于下个月薪资发放日予以结算工资。

（3）除名

员工因触犯法律，严重违反公司规章制度或犯严重过失，给予开除除名，公司有权要求当事人赔偿因此造成的损失。当事人或其上级主管需要按程序办理或代办离职手续。

（4）自动离职

当月累计旷工三天者视为自动离职，公司有权要求当事人赔偿相应的损失，扣发所有未发工资。其上级主管需要按程序代办离职手续。

3、试用期离职规定

在试用期间，一般情况下不允许辞职，如遇特殊情况必须提前三天申请离职手续的办理；无故旷工三天以上者(含三天)将按规定不予结算工资。公司解雇试用期内的员工，将按该员工的工作时间结算工资。工资在下个月统一规定时间发放。

4、离职手续

员工离职前需到相关部门办理离职手续、移交工作、归还所有公司物品、结清欠款。如有遗失或损坏物品，应按相应价格赔偿或做相应处罚，按照公司相关程序计算工资，未经许可，不得留宿公司宿舍。

5、离职程序

书面形式提前一个月领取离职单上报本部门主管→本部门主管批准交行政部保存→工作至辞职规定时间当天办理好工作移交手续→到行政部办理各类审批手续后离岗。

第四篇：招聘与离职制度(待改)

第一章 招募与配置

第一条 目的

为公司发展提供合格人员，充分体现择优录用的原则。第二条

职责

1.行政人事部负责办理员工的招聘、录用手续，并进行人力需求调查及薪资调查工作，向副总经理送分析报告； 2.各部门负责对应聘人员进行专业考核； 3.总经理负责签署经考核合格者的求职表。第三条 招聘原则

公司本着“公开、公平、公正”的原则，在全面评估的基础上择优录用人才。1.回避原则

1.1 亲戚朋友不能有直接上下级关系；

1.2 同一部门同一地区人员分布适宜，避免过分的老乡关系和裙带关系出现。2.不能录用原则

2.1 在集团各公司服务并解聘的（特别人员经总经理批准可录用）； 2.2 未满16周岁的人员； 2.3 体检不合格者； 2.4 精神和心理不健康者；

2.5 有违法犯罪行为正被公安机关通缉者。第四条 招聘条件及招聘需求批准程序 1.招聘类型

1.1 新增岗位是指岗位空缺的补充将造成企业总体人数增加； 1.2 补员是指空缺岗位的招聘不影响企业总体人数的构成。2.招聘条件

2.1 公司扩大规模需增员时； 2.2 公司组织结构调整需增加人员时； 2.3 新项目组建或增加编制时； 2.4 公司需储备人才时； 2.5 公司原有职位空缺需补员时； 2.6 其他人力资源需求。3． 招聘需求审批程序

3.1 补员招聘：用人部门在行政人事部的协助下根据需求情况填写《招聘申请表》，经用人部门负责人签字申请，送副总经理审核属实后，于每月25日前递交行政人事部组织招聘。

3.2 新增岗位招聘：用人部门负责人在《招聘申请表》上详列新增原因、职责范围和资历要求，报总经办组织岗位评估，报总经理审批。总经理核准同意的,由行政人事部负责组织招聘;未通过核准的,由行政人事部反馈给申请部门。4．招聘及录用流程

人事行政部初试并筛选——部门主管复试——总经理审核——行政人事部通知试用——试用期结束合格者转正 4.1 招聘流程

4.1.1 行政人事部自接到《招聘申请表》之日起，拟定当月招聘计划，报总经理审批后，组织招聘。一般岗位招聘周期为两周-四周；个别岗位由行政人事部及用人部门视情况协商延长或缩短周期； 4.1.2应聘人员应聘时需填写《应聘登记表》，由行政人事部负责检验相关证件（如身份证、毕业证、健康证明等，从事技术工种的还需有技术等级证，且提供之证件必须为原件），并在《应聘程序记录表》之“初试”栏内签字确认，合格后，推荐给用人部门进行专业考核；

4.1.3考核后，用人部门在《应聘程序记录表》之“复试意见”内签字确认，并附上相关考核资料，合格者，交由人力资源部；

4.1.4总经理对考核合格人员进行面谈，内容包括薪资福利待遇、工作制度等；

4.1.5面谈合格后，总经理告知人事行政部办理试用手续，试用期为三个月。4.2录用流程

4.2.1录用者办理入职手续前，需向公司递交体包头市市级医院进行的肝功能和肺部体检报告一份。

4.2.2录用者报到时须带上个人证件（个人身份证原件及复印件、毕业证、职业等级证、特殊岗位需有从业资格证件及免冠近期1寸彩色照片两张）在规定的时间内报到；维修技术人员或管理人员入职需提供原单位的《任职证明》。4.2.3员工入职时应签订《员工试用期协议书》、部分岗位签订《担保书》。

4.2.4领取员工工牌;录考勤；领取工服。

4.2.5 人力资源部进行一天入厂培训，接受公司文化、规章制度、安全生产、岗位相关知识等培训。培训经考核合格后，人力资源部送部门进行岗位培训。

4.2.6到岗参加上岗培训, 由部门负责安排，培训时间为七天；内容为岗位工作程序、岗位相关技能等。培训结束后，由人力资源部进行培训考核，考核合格者方可进入部门工作；由总经办经理进行培训跟踪及督导工作。

4.2.7新员工入厂七天内为适应期，因其技能及其它因素被辞退或离职者，公司不予计发报酬及其它经济补偿。

4.2.8录用员工后，人力资源部应及时建立新的人事档案，并将员工入职后的相关资料全部纳入档案中集中管理。4.3转正流程

4.3.1试用期结束前一周，人力资源部将该员工入职时部门填写的《试用期员工考核表》发放用人部门，用人部门根据员工表现及绩效目标完成情况填写完整后交人力资源部； 4.3.2试用合格者，签定正式劳动合同予以录用,合同期限为壹年；不合格者，用人部门可根据情况延长试用期（最多延长三个月）或退回人力资源部；

4.3.3人力资源部视被退回员工基本情况可调换岗位另行试用或予以辞退。

第二章 员工离职

第一条 离职类型

1.在试用期内不符合录用条件的，经双方协商一致可以随时终止劳动关系；

2.按劳动关系终止原因把离职类别分为：终止劳动合同、自动离职、辞职、辞退和开除。

2.1劳动合同到期而不与之续签劳动合同的称为终止劳动合同； 2.2试用期满后员工提前一个月书面申请并经公司同意后离职称为辞职； 2.3连续旷工三天或当月累计旷工一个星期以上称为自动离职； 2.4凡违反公司规章制度或工作能力不足无法胜任公司工作安排的，公司提前通知其离职称为辞退； 2.5凡违法犯罪、职业道德缺失或严重违反公司规章制度的，公司即令其离职称为开除。第二条 离职结算办法 1.终止劳动合同

自接到人力资源部通知不与之续签劳动合同之日起，三日内办理工作交接、工资等经济结算手续； 2.辞职

2.1按规定提前1个月书面申请（试用期员工提前三天），经批准离职前的工资照付。

2.2 30天内（试用期三天内）办完离职手续，具体时间由人力资源部与部门商定。从递交离职申请到公司批准离职之日必须服从公司之安排，否则按自动离职论处，给公司造成损失的，应照价赔偿。

2.3人力资源部同用人部门根据离职员工岗位之需及时安排（招聘）人员跟班，在一个月内完成交接手续，经主管确认交接手续完毕后，签批辞职报告，办理离职手续。3.自动离职 不作任何结算。4.辞退 按正常手续办理离职结算。5.开除 不作任何结算。第三条 离职结算程序

1.员工获得离职通知后，持厂牌到人力资源部领取《离职程序记录表》，经部门主管签字确认完成工作交接后；人力资源部确定出勤天数及补助项目。后报总经理批准到财务部结帐。

2.凡离职员工，自通知之日起二天内办完有关离厂手续，逾期不办或有意拖延时间者按自动放弃结算论处，不给予补办任何手续。3.离职人员结算完毕后不准进入车间活动。

4.出纳及会计离职时，自辞职报告上交之日起，工资暂停发放，由审计部门先行查账，账目清楚且移交手续办理完毕后，方可办理结算手续。5.业务人员离职须将客户电话、资料等上交部门主管。

第四章 附则

1.本制度由人事行政部负责编撰并解释； 2.随公司发展及要求变化，公司有权对内容进行调整； 3.自总经理签字之日起执行。4.附表： 《招聘申请表》 《应聘程序记录表》 《员工试用期协议书》 《担保书》

《试用期员工考核表》 《离职程序记录表》

第五篇：005人事招聘与离职工作指引

COP-005 A/0

1.目的明确人力资源部关于人力资源的招聘、培训及考核的职责及安排，以规范我公司之人事管理制度。

2.范围

本程序适用于公司所有用人部门。

3.职责

5.1.1人力资源部主管负责人事管理制度的建立、培训及人事考核的策划和实施。

5.1.2招聘专员负责对新员工的招聘、培训实施及员工档案的管理。

5.1.3行政人事经理负责人事管理制度及培训计划的审批。

4.程序

4.1招聘人员

4.1.1 各部门因生产需要或人员替换而要求新招员工，填写书面申请，经本部门上级领导签字确认

后，交招聘专员，由人力资源部根据实际确立招聘条件和人数，送给总经理审批。

4.1.2 总经理审批后，人力资源部按照公司招聘管理办法相关规定进行招聘工作。

4.1.3 应聘者在门卫填写《会客单》，由保安人员带到人力资源部，由招聘专员和用人部门经理进行

面试，核实身份证及其它有效证件，符合录用条件的，填写相应的《员工入职申请表》。

4.1.4 要求应聘者在《员工入职申请表》中据实填写个人履历、学历、政治背景及详细地址。

4.1.5 对将从事重要岗位（如：运输、仓管、搬运、统计等）的人员人力资源部要通过公安部门协

助查核其身份、背景，经核实合格后方可上岗。

4.2 培训

4.2.1由人力资源部组织安排对新招人员进行一级培训，让员工了解公司的品质系统及政策，厂规

厂纪、反恐标准知识等，作好记录存盘于人事档案。

4.2.2由人力资源部组织安排对新招人员进行二级培训，安排导师进行消防安全、防恐等培训、内

容包括：防火.急救.逃生等安全常识和识别等非法进入，举报内部阴谋及认知安全，危险意识等防恐常识，并保存培训记录。

4.2.3人力资源部负责制订公司《培训计划》，送总经理审批，由人力资源部组织或监督实施，并作好《员工培训记录》存放于人力资源部。

4.3 档案管理

4.3.1人事专员负责管理所有公司员工的个人档案，以备第二方、第三方或劳动、法律部门核查及

紧急事故联系提供可靠依据。

4.3.2人力资源部需保留《离职员工名单》，清晰注明离厂人员姓名、时间及原因，并提供相关数据

给保安部，以免被解雇员工被重新招聘用，防止自动离厂人员混入厂区。

4.3.3人力资源部可因员工离厂二年后而毁弃其个人档案和培训记录数据，但需永久保存公司《部

门员工花名册》和《离职员工名单》。

4.4 离厂员工

4.4.1被解雇及辞退的员工名单由人力资源部提供保安部，由保安员负责监督对被解雇及辞退员工

行李的拾检，办理工作移交手续，安排在下班时间经保安员检查后离开，并收回厂证。

4.4.2凡被解雇的员工一经离厂后，人力资源部不得重新聘用。

人事招聘与离职工作指引

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COP-005 A/0 人事招聘与离职工作指引 5 记录

5.1 《员工入职登记表》

5.2《员工离职/辞退核准移交表》

5.3 《离职员工名单》

编制：

批准：

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