招聘、配置、离职管理制度

第一篇：招聘、配置、离职管理制度

招聘、配置、离职管理制度

总则

第一条 为规范公司的人事管理，特制定本规定。

第二条 公司员工的招聘、录用、报到、试用、保证、职务任免、调迁、解职、服务、交接、考核、奖惩等事项皆按本规定办理。

第三条 公司自总经理以下工作人员，均称为公司职员。

第四条 公司各级员工，均应遵守本规则各项规定。

招聘

第一条 公司所需员工，一律公开条件向社会招聘。

第二条 公司聘用各级员工以学识、品德、能力、经验、体格适合于职务或工作者为原则，但特殊需要时不在此限。

第三条 招聘与面试

1.各部门出现空缺岗位时，需填写《维思少儿国际俱乐部招聘申请表》。

2.《维思少儿国际俱乐部招聘申请表》经总经理签字确认后,提交至综合管理部。

3.综合管理部根据招聘需求制定招聘方案，确定招聘渠道。

4.普通员工职位招聘：综合管理部发布招聘信息设定用人部门接收简历，用人部门筛选简历初选合格人员经综合管理部主管进行复试，确定是否录用。特殊普通员工职位由总经理做终试确定是否录用。

5.中层管理人员招聘：综合管理部发布招聘信息设定用人部门接收简历，由用人部门总监筛选简历进行初试，综合管理部进行复试，合格人选由总经理做终试确定是否录用。

6.高层管理人员招聘：综合管理部筛选简历进行初试，初试合格人选由总经理做复试确定是否录用。

7.根据面试结果的综合评估，确定最终录用名单。

第四条 有下列情况之一或多条者，不得成为本公司员工：

1.剥夺政治权利尚未恢复；

2.被判刑或被通缉，尚未结案；

3.参加非法组织；

4.品行恶劣，曾受到开除处分；

5.吸食毒品；

6.经医院体检，本公司认为不合格；

7．年龄未满16周岁；

录用

第一条 新进员工的聘用，根据业务需要，由用人部门递交《入职审批及手续表》与综合管理部门统筹计划并签字，呈报标准。

第二条 详细填写《入职审批及手续表》，包括新员工姓名、任职部门、职位、入职时间、薪资待遇、合同期限、试用期限，送总经理批准。

第三条 将《入职审批及手续表》、应聘人员工作申请表、简历、身份证复印件、学历证复印件提前1天交至综合管理部。

第四条 综合管理部核实录用人员的相关履历信息、身份证明、学历证明等。

第五条 经综合管理部复审后，向录用者发出《录用通知书》，通知来公司报到。

第六条 综合管理部在确定新员工入职回复后，安排办公位置及设备等。

报到

第一条 应聘人员应在规定的时间内到综合管理部办理入职手续。

第二条 员工办理入职手续所需资料：

1)缴验居民身份证、学历证明等有效证件；

2)真实正确地填写员工履历信息表；

3)交纳一寸免冠照片5张（彩色）；（1张贴在员工履历信息表上，其他备用）

4)离职证明，对于不能出具离职证明的员工须签署《离职声明》。

 以上材料不全的情况，填写《入职材料不全情况说明》，并注明最终提交日期。（附《入

职材料不全情况说明书》，根据实际所缺材料修改使用）。

第三条 入职当日人事审核相关资料；

第四条 新员工领用计算机的，签属领用《计算机配置表》；

第五条 人事工作人员向技术部门出具《新入职员工OA、邮箱开通信息表》，技术部需在0.5天内开通好并通知、教授新入职人员使用该系统。

第六条 逾期不办理入职手续视为放弃应聘。签订劳动合同，在合同开始当日不入职视为放弃入职。

第七条 新员工入职一个月内需办理以下事宜：

A 签订劳动合同；

B 岗位说明书；

C 签署员工入职声明；

D 根据岗位情况签订保密信息及工作成果协议或其他附件。

第八条 初步录用后劳动合同期限为1年，试用期为2个月，特殊人员或成绩优秀工作突出者可免试用期或缩短试用期。

试用

第一条 新聘用人员应试用，试用期满合格者方予录用为正式员工。

第二条 员工在试用期内品行和能力欠佳不适合工作者，可随时停止试用。

第三条 员工录用前应办理报到手续，并按规定时间上班。

第四条 被试用人员属于如下情形的本公司可随时停止试用。

1.对本公司业务管理不适应的；

2.发现其品行不良；

3.无故旷工2次以上（含2次）；

4.发现其对原有劣迹进行隐瞒的；

5.剥夺政治权利尚未恢复者；

6.吸毒者；

7.受到有期徒刑的宣告或通辑，尚未结案者；

8.亏欠公款者；

9.未在原所在单位结清物款，并未做妥善工作交接，无职业道德者。

10.身体患有疾病入职前自身已知道但未向公司声明的；

11.女员工已怀孕入职前未向公司声明的；

 凡已试用人员，一经发现上述情形，即刻予以辞退，并处以因隐瞒而给公司带来的名誉损害之相应处罚。

转正

第一条新职员在试用期满前一周，填写《转正申请表》，员工填写“申请理由”进行自评。

第二条部门主管与该员工进行转正面谈，确定是否转正。

第三条部门主管将《转正申请表》交分管领导及综合管理部负责人批准。

第四条总经理批准。

第五条综合管理部为员工办理转正手续。如不同意转正，由部门主管通知综合管理部办理员工离职手续。

职务任免

第一条 职务的任免须由总经理核定。

第二条 职务任免经核定后由综合管理部门填发人事任(免)令。

第三条 职务委派经核定后调整其工资，其数额由总经理/综合管理部决定。

迁调

第一条 公司基于业务上的需要，可根据工作实际情况在征得员工同意后进行调动。

第二条 各部门主管依其管辖内所属员工的个性、学识和能力，力求人尽其才以达到人与事相互配合，可呈交申请派调。

第三条 奉调员工接到调任通知后，部门主管人员应于2日内，其他人员应于1日内办妥移交手续就任新职。前项奉调员工由于所管事务特别繁杂，无法如期办妥移交手续时，可酌予延长，最长以4日为限。

第四条 奉调员工离开原职时应办妥移交手续，才能赴新职部门报到，不能按时办理完移交者呈准延期办理移交手续。

第五条 调任员工在新任者未到职前，其所遗职务可由直属主管暂代理。

续签劳动合同

公司综合管理部人事管理人员在劳动合同到期前45天向劳动合同到期人员的上级领导及综合管理部主管征求意见（是否续签），公司同意续签劳动合同的，由综合管理部在劳动合同到期前30天向员工发送《劳动合同续签通知书》，员工同意续签的，办理续签劳动合同手续，员工不同意续签的到期办理离职手续；公司不同意续签的由综合管理部在劳动合同到期前30天向员工发送《终止劳动合同通知书》，到期办理离职手续。

解职

第一条辞职申请：试用期员工提前3日书面提交试用期辞职申请，正式员工提前30天书面提交辞职申请，交部门主管领导。

第二条 公司员工辞职申请在未奉核准前不得离职，擅自离职者按合同相关条款追究相关责任。

第三条 公司员工有下列情况之一者可命令停职

1．年度内累计事假超出准许范围30天者；

2．泄露公司机密对公司造成损失者；

3．触犯法律嫌疑重大而被羁押或提起公诉者；

4.法律法规规定的其他情形。

第四条 公司员工于停职期间，停发一切薪资。

第五条 对于试用期不符合工作要求不予转正的员工，部门主管至少在试用期到期日的前一周通知对方办理相关手续，（根据员工情况灵活掌握提前通知期），避免中途因其他事宜延误办理离职手续的时间导致已到转正日期产生的其他问题。（例如：员工一旦到了转正日期，即使公司未办理转正手续也已成为公司正式员工，这个时候再解聘需要支付经济补偿金）

第六条 公司员工离职，均应办理交接手续，到综合管理部完成离职手续方能离职。

第七条 员工离职手续办理完毕当日，由综合管理部人事工作人员向技术部发送离职人员信息，关闭OA及邮箱权限。

服务

第一条 公司各级员工应遵守公司一切规章及公告。

第二条 公司员工应接受上级主管的指挥与监督，不得违抗，如有意见应于事前述明核办。

第三条 公司员工应尊重公司信誉，凡个人意见涉及公司方面者，非经许可，不得对外发表，除办理公司指定任务外，不得擅用公司名义。

第四条 公司员工不得经营或出资与公司类似及职务上有关的事业或兼任公司以外的职务。

第五条 公司员工应尽忠职守，并保守业务上的一切机密。

第六条 公司员工执行职务时，应力求切实，不得畏难规避，互相推诿或借故迟延。

第七条 公司员工处理业务，应有成本观念，对一切公物应加爱护，公物非经许可，不得私自携出。

第八条 公司员工对外接洽事项，应态度谦和，不得有骄傲满足以损害公司名誉的行为。

第九条 公司员工应彼此通力合作，同舟共济，不得妄生意见、吵闹、斗殴、搬弄是非或其他扰乱秩序，妨碍风纪情事。

第十条 公司员工出勤管理应依员工出勤管理办法的规定办理。

第十一条 公司员工都有为公司值班的义务，值班情况见《值班管理规定》-

交接

第一条 交接分为主管人员交接、经管人员交接。

第二条 称主管人员者为主管各级部门的人员。称经管人员者为直接经管财物或事务的人员。

第三条 主管人员应就下列事项分别造册办理移交。

1． 部门人员名册。

2． 未办及未了事项-

3． 主管财务及事务。

第四条 经管人员应就下列事项分别造册办理移交。

1． 所经管的财物事务。

2． 未办及未了事项。

第五条 主管人员交接时应由公司派员监交，主管以下人员交接时可由该部门主管人员监交。

第六条 公司员工的交接，如发生争执应由监交人述明经过，会同移交人及接收人拟具处理意见呈报上级主管核定。

第七条 主管人员移交时应由后任会同监交人依移交表册逐项点收清楚，于前任移交后二日

内接收完毕，并与前任及监交人会签呈报。

第八条 经管人员移交时，应由后任会同监交人依移交表册逐项点收清楚，于前任移交后一日内接收完毕，井与前任及监交人会签呈报。

第九条 各级人员移交应亲自办理，如因特别原因，经核准得指定负责人代为办理交接时，所有一切责任仍由原移交人负责-

第十条 各级人员过期不移交或移交不清者得责令于3日内交接清楚，其缺少公物或致公司受损失者应负赔偿责任。

第十一条离职人员与工作交接人员做好工作及物品移交填写移交清单，并办理与各个部门的会签手续。

第十二条离职人员工作交接人、部门主管确认交接工作完整、清晰，在离职单上签字确认；财务部确认离职员工无账务不清，财务欠款，在离职单上签字确认；总经理做最后的审批。第十三条审批及交接手续办理完毕，综合管理部通知财务结薪日等事宜。

第二篇：招聘、离职管理制度

招聘、离职管理制度

一、招聘和录用

（一）、招聘和录用条件

本公司招聘用员工适应本公司业务和生产需要为原则，多种渠道招聘。经资历审查、业务考核合格后由行政部依公司人事程序办理手续。公司规定下列情况之一者不予录用：

1、曾被公司开除或未经批准擅自离职者

2、有刑事犯罪行为者

3、学校未毕业的学生

4、未满十六周岁者

5、身体和心理有缺陷者

（二）、试用期

管理人员、技术人员试用期为三个月，普通员工试用期为一个月，公司根据实际情况可延期一个月。

二、离职

1、离职的分类

员工离职分为辞职、解雇、除名、自动离职等

2、离职相关规定及程序

（1）辞职

正式录用员工辞职的，需提前一个月申请。如未按规定期限提前申请办理离职手续的扣除本人工资的10%-20%，作为企业补偿损失。

（2）解雇

在职期间，员工因工作表现、工作能力、工作业绩等原因或公司因业务调整，无法胜任本职、无法安排其他职位和严重违反公司规章制度的，公司有权解除劳动关系，当事人需要按程序办理离职手续后，公司按规定于下个月薪资发放日予以结算工资。

（3）除名

员工因触犯法律，严重违反公司规章制度或犯严重过失，给予开除除名，公司有权要求当事人赔偿因此造成的损失。当事人或其上级主管需要按程序办理或代办离职手续。

（4）自动离职

当月累计旷工三天者视为自动离职，公司有权要求当事人赔偿相应的损失，扣发所有未发工资。其上级主管需要按程序代办离职手续。

3、试用期离职规定

在试用期间，一般情况下不允许辞职，如遇特殊情况必须提前三天申请离职手续的办理；无故旷工三天以上者(含三天)将按规定不予结算工资。公司解雇试用期内的员工，将按该员工的工作时间结算工资。工资在下个月统一规定时间发放。

4、离职手续

员工离职前需到相关部门办理离职手续、移交工作、归还所有公司物品、结清欠款。如有遗失或损坏物品，应按相应价格赔偿或做相应处罚，按照公司相关程序计算工资，未经许可，不得留宿公司宿舍。

5、离职程序

书面形式提前一个月领取离职单上报本部门主管→本部门主管批准交行政部保存→工作至辞职规定时间当天办理好工作移交手续→到行政部办理各类审批手续后离岗。

第三篇：招聘录用及离职管理制度

招聘录用与离职管理制度

第一章 总则

1.1 目 的

规范员工招聘录用与离职手续的管理工作，维护公司和员工双方的合法权益，特制订本制度。1.2 适用范围 1.3 职 责

1.3.1总经办为公司招聘、录用及试用期管理、离职管理的归口部门，负责管理制度建立、完善并监督执行。

1.3.2用人部门负责增员需求、参与相关招聘环节，负责员工试用期内员工辅导、考核评价及转正审核等相关管理工作。

第二章 招聘录用管理

2.1 招聘录用原则

2.1.1公开招聘、全面考查、择优录取。2.1.2能力与岗位要求匹配。2.1.3内部调配与外部招聘相结合。

1.1实行“亲属回避制”。为保证客观公正及便于管理，公司禁止聘用员工直系关系亲属。特殊情况（如公司急需引进的高级或特殊技术人员除外）须经总经理批准，且候选人须符合全部任职资格要求，并经过正常招聘、筛选程序后方可录用。2.2 增员需求申请 2.2.1增员需求申请

每年12月底，各部门应提交下一《人员需求配置表》给到总经办。包括需求岗位、人数、专业、学历要求、性别、工作内容、招聘途径等项目。2.2.2临时增员需求申请

年中，各部门因人员离职或工作岗位增加，需要临时增加人员的，按规定流程提交增员需求。2.2.3 增员需求沟通

总经办在处理增员需求时，应优先考虑从公司内部调整，需与有关部门

充分沟通：目前是否有足够的员工，是否合理利用了公司现有人力资源 ；所需人员可否在公司内部进行调配或选拔，使公司人才得到合理流动或晋升；可否对现有人员进行轮换作业培训后临时顶替等。2.3 招聘计划制定

人员增补需求经过审核确认后，总经办制订招聘计划或方案，其内容包括：招聘渠道、方式、时间、经费、地点、招聘条件等。2.3.1招聘渠道

2.3.1.1内部招聘： 总经办与各部门沟通，确定是否从内部调派；向公司员工发布招聘信息，进行内部公开招聘。

2.3.1.2外部招聘：包括广告（报纸、媒体）招聘； 中介机构（职介所）招聘；人才市场招聘；网上招聘；学校招聘；其它招聘途径（如猎头公司、内部员工推荐）。2.3.2甄选方式

可采用面试、笔试（如采用笔试，则考试试题及标准答案的拟定）、其它能力测试，或采用综合选择方式；目前公司招聘作业主要采用面试为主，笔试及其它测试为辅的方式。2.3.3招聘预算及时间安排

2.5.1招聘预算：招聘负责人对每次招聘活动的费用进行预算，包括资料费、广告费、人才交流会费用等，并于招聘结束后实施核算。

2.5.2 时间安排：规定招聘的截止时间、各项招聘工作的具体时间、新员工上岗时间等。

2.4 招聘计划实施及人员甄选录用

2.4.1资料搜集。招聘过程中要求应聘者提交下述资料：1）《求职人员登记表》（有详细个人简历的毕业生除外），招聘负责人必须详细检查应聘者是否填写或者正确填写了基本信息、联系方式、身体状况基本信息、个人资料属实承诺签名等项目；2）照片（近期免冠正面照）；3）学历、职称等证明；1）应届毕业生须提供成绩单；3）已参加工作人员须提交先前单位解除劳动合同证明、联系人及联系方式。

2.4.2 资料筛选。总经办招聘负责人依据岗位要求，对搜集到的应聘者资料进行评价分析，作出初步选择意向后，通知应聘者参加初试，部分岗位要求笔试。

2.4.3初试。主要是对求职者的职业性格因素、个人品格、履历的真实性、离职原因、求职动机、待遇要求等方面进行考察、核实。面试结果记录于《面试评价标准表》上；

2.4.4笔试。根据需要对特殊岗位的人员（如技术人员）必须经过专业知识或技能（如英语能力、写作能力等）考试，主要是考察求职者专业知识技能或岗位所需知识的广度和深度，如有必要，可以安排实操。笔试结束后，由招聘负责人阅卷确定参加复试人员。

2.4.5复试。初试或笔试初步合格者由总经办向用人部门推荐，安排复试。复试由总经办招聘负责人配合用人部门负责人进行，主要考察求职者的实际工作技能与岗位的匹配程度。用人部门复试完毕，面试人将评语及意见记录于《面试评价标准表》上。

2.4.6最后面试。由公司总经理领导参加，主要是综合考察求职者各方面的综合素质并最后确定正式录用人员。

2.4.7健康体检。对于确定录用的应聘者应要求提交近期组织健康检查记录或直接组织身体健康检查，经检查证实身体状况不佳，或患有精神病、传染病者及其他重大疾病者不得录用。2.5 报到及入职手续办理

2.5.1对于被公司确定正式录用的求职者，由总经办发出《录用通知书》或以其它方式通知被录用人携带有关证件来公司报到。被录用人应按总经办门指定时间报到及办理入职手续。如在发出正式录用通知三天内不报到，总经办可取消其录用资格（特殊情况经批准可延期报到）。

2.5.2新员工在报到时，须向总经办提供以下有关证明文件：本人身份证、最高学历证明、职称证明、技术等级证明等有效证件原件及复印件；近期一寸彩色免冠照片六张； 填写《人事资料表》，由总经办为新员工建立个人档案；同时领取工作卡、相关办公用品等。

2.5.3新员工入职手续办理后，由总经办出具报到通知（通过网络）用人部门或相关部门做好相应的工作安排。考勤记录从新员工正式报到之日起开始。

2.5.4新员工报到当天内必须与公司签订劳动合同，明确试用期、工作岗位、试用期工资、试用期后工资，总经办出具《薪酬福利告知书》。

第三章 试用期管理

3.1 入职培训

新员工办理入职手续后，由总经办培训人员组织新员工进行岗前培训。内容包括公司介绍、组织架构、企业文化、公司规章制度、员工行为规范、产品及市场知识、安全生产及质量卫生管理等方面的内容；岗位级培训内容包括岗位职责、安全注意事项、操作规程、工作标准等岗位应知应会内容。具体按《员工培训管理制度》执行。3.2 试用期辅导

3.2.1对于分配到各部门的新员工，部门必须为每名新员工指定一名辅导员。

3.2.2辅导员负责帮助新员工尽快适应公司、部门和岗位情况；帮助新员工反映、解决工作和生活上的问题；协助部门与新员工进行思想沟通以并协助新员工进行试用期考评。辅导员对于新员工思想、工作及生活上的问题不能解决的提交部门负责人，部门不能解决的及时向公司总经办反应，由总经办报相关领导。3.3试用期考核及转正

3.3.1 新入职员工试用期根据劳动合同签订期限约定试用期，最长不超过六个月

3.3.2 试用期内员工上岗前，所在部门应以书面形式明确其岗位职责及工作任务，并加强新员工试用期内考核评价，如发现符合辞退条件的，应及时提交总经办按规定办理。

3.3.3 新员工试用期满前10天，总经办会以书面形式通知用人部门提交《试用期满综合考核表》，根据考核情况提出新员工是否转正意见。3.3.3 各部门应将考核结果与被考核人进行反馈、沟通。

3.3.4 总经办根据部门提交的《试用期满综合考核表》意见，出具书面《试用期满通知书》通知试用其员工办理期转正或辞退手续 3.4 试用期内辞退

新员工试用期内有以下情况之一者，予以辞退。3.4.1 不符合录用条件的。

3.4.2 所提供个人信息或证件有虚假的。3.4.3 有违纪行为的。

3.4.4 不能胜任本职工作或完不成工作任务的。

第四章 离职管理

4.1离职类型 4.1.1个人提出辞职 4.1.2公司提出解除劳动关系 4.1.3自动离职

未提出辞职申请或在辞职申请未被批准前擅自离厂及请假逾期、旷工3天未归者，按自动离职处理。4.2离职管理规定

4.2.1试用期内的员工如欲辞职，提前三天以书面形式填写离职申请报告、通知公司，经相关部门领导审批后，至总经办办理离职手续。

4.2.2正式员工如欲辞职，应提前30天向总经办提交离职申请报告，经相关部门领导审批，在辞职通知期内本人仍应完成职责范围内工作，并在所属部门负责人参与下，与继任者完成交接。

4.2.3如果通知期内发生各类触犯公司规章制度的行为，公司将依照有关规定给予处罚。4.3离职手续办理

4.3.1辞职员工必须在核准离职的最后工作日起，七天内到总经办办理离职手续。办理手续时必须填写《离职手续办理单》、经相关责任人签字确认。4.3.2符合离职程序的员工，总经办将为其办理后续的相关离职手续，给予出具相关离职证明，办理社保公积金转移手续。

4.3.3按规定提出申请者，按实际工作日数核发相应的工资。离职人员的工

资一律于次月17日前入该员工账户，有特殊情况者，须经总经理核准方可领取现金。

4.3.4自动离职：未提出辞职申请或在辞职申请未被批准前擅自离厂及请假逾期、旷工3天未归者，按自动离职处理。自动离职者事后未到公司办理离职手续者，视为自动放弃所有工资。

4.3.3未按规定程序办理离职手续或者交接手续不齐备的，在离职手续或交接手续正式办理完毕前，公司暂不予出具任何证明、不予计发离职工资。由此引发的一切后果由职工本人负责。

第五章 附则

5.1本制度未尽事宜按相关法律法规规定执行 5.2本职度自总经理签发之日起生效

附：相关表样

1、人员需求申请表...............................................1、录用通知书...................................................2、人事资料表...................................................3、薪酬福利告知书................................................4、试用期满考核表................................................5、试用期满通知书................................................6、离职申请报告................................................7、离职手续办理单................................................贝乐多工艺品（宁波）有限公司

总经办 2011年10月18日

第四篇：员工招聘、调动、离职管理制度

员工招聘、调动、离职制度

一、招聘

1、用人部门根据实际工作需要填报“用工”申请表，向行政部申请并提出招聘岗位的基本要求（如：年龄、性别、学历等）。

2、由行政部根据公司用工需求拟定招聘计划，经分管领导审核，报总经理批准。

3、人力资源部经市“人才市场”、“人力资源市场”收集应聘人员相关资料后再进行初步筛选，根据情况组织面试，经初选合格后，经部门经理审核，报总经理批准。办理试用手续。

4、部门经理助理以上人选由总经理亲自笔试和面试。

5、员工的试用期为三个月。试用期满，需填写转正申请，经本部门经理签字报总经理批准，交办公室或综合管理部存档。工作满一年的员工签订劳动合同，公司将根据国家劳动和社会保障部的相关规定办理“养老保险” 等手续。

二、任免：

需公司任免的干部必须由总经理批准，以公司文件为准。

三、员工调动：

1、公司干部和员工在公司范围内调动，由用人部门提出拟调人员申请，行政办公室求双方负责人意见后，报总经理批准。

2、公司各部门需增加人员，须向行政部提出用工申请，由行政办公室负责调配或招聘。

四、离职

1、试用人员离职应提前三日写出书面辞职报告，由本部门填报“辞退员工审批表”，经总经理批准后到行政部办理辞退手续。

2、员工辞职，必须提前15天向公司提出书面辞职报告，由部门负责人签署意见，报总经理批准。由行政办公室予以办理辞职手续。

4、员工本人辞职、被公司辞退、开除在离开公司以前，必须交还公司财物（如：文件及相关业务资料等）。员工未经批准而自行离职的，公司不予办理任何手续；给公司造成损失的，应负赔偿责任。严重的将追究法律责任。

第五篇：员工招聘、录用、转正、离职管理制度

深圳市众合仁力传媒有限公司

员工招聘、录用、转正、离职管理制度

一、目的

为了保证公司有效获取企业发展所需要的人力资源，同时健全人才甄选机制，规范招聘、录用、转正和离职流程，特制订本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司各部门所有人员的招聘、录用、转正和离职管理。

三、人力资源规划

（一）人力资源规划

公司所属各部门应于每年12月15日前将本部门下的人员需求上报人力资源部，人力资源部统一整理制定下人力资源规划报表，报请公司总经理审核批准，批准后形成下公司招聘指导计划，并于本年12月31日前下发各部门执行，作为招聘、录用员工的指导依据。

（二）月度招聘计划

1.月度招聘计划编制：公司所属各部门应于每月25日前将本部门下月的招聘计划上报人力资源部，同时提交《人员增补申请表》，人力资源部根据定岗定员及增员申请进行审核，确定人员月度招聘计划，于每月30日前反馈各部门。

2.编制外增员审批：各部门在内因业务发展、组织机构调整等原因产生增编增员，须在需求人员到岗日期的两周前提交《人员增补申请表》，按管理权限，逐级报领导审核批准。

3.《人员增补申请表》审批流程：部门负责人→人力资源部→总经理

（三）在月度招聘计划指导下，形成每周滚动招聘计划，并例行向主管领导呈报招聘计划完成情况的周报。

四、发布招聘信息

（一）用人部门提出招聘申请时须同时提交该岗位的任职资格条件、岗位职责、优先录用条件和不符合录用条件，人力资源部进行审核，经审批后，招聘负责人及时发布岗位的招聘信息。

（二）人力资源部采用网络、内部推荐、人才招聘会、人才中介等形式发布招聘岗位信息。

五、筛选应聘简历

（一）人力资源部负责对各渠道应聘人员简历进行收集、整理，并根据岗位任职资格条件对应聘人员资料进行初步筛选，筛选出合格简历；同时业务部门也可自行筛选合适简历，并及时提交人力资源部统一管理。

（二）招聘责任人将筛选出的合格简历统一整理，并及时安排面试。

（三）人力资源部要建立、维护招聘台帐，登记简历筛选、通知面试等记录。

（四）合格简历要保存一个月，录用人员简历应随入职时提供的资料一并归档保 存，未被录用的合格应聘者、高级特殊人才的简历纳入公司人才库管理。

六、组织面试

（一）面试分笔试、人事初试、用人部门负责人复试。

（二）笔试：人力资源部根据应聘岗位不同，选择合适的笔试试题，对应聘者的专业知识进行考核，笔试合格的人员方可进入下一轮初试。

（三）初试：由人力资源部实施，主要负责考察应聘者个人经历经验，了解应聘者与岗位匹配的程度，与公司文化和需求意向的匹配程度，以及综合胜任能力匹配程度，向应聘者介绍公司基本情况，确定基本的应聘意向，最终合格者推荐复试。

（四）复试：用人需求部门主要负责考察应聘者的基本专业技能、基本专业知识等岗位关键胜任特征，提出是否试用建议，最终确认是否录用。

（五）录用人员最终决定权由用人部门做出，但人力资源部有权执行总经理根据公司整体考虑最终决定是否录用的方案。

七、审核批准录用

（一）应聘者的录用，各层级面试主持人签署面试评价意见，建议试用并呈报总经理批准，方可录用。

（二）总经理批准后的薪酬手续，由人力资源部通知负责薪酬发放的财务主管。

（三）负责招聘的人员，在总经理批准录用后，与录用者确定入职时间；确认入职时间最长不能超过30天，超过30天者本次招聘无效，特殊情况除外。

（四）为维护公司薪酬体系公正性和权威性，所有录用人员薪酬，由人力资源部负责人根据拟聘任职位和公司相关规定，与应聘人员沟通商定。

（五）人力资源部负责与被录用者进行沟通，对于无法最终取得统一意见的录用人员，人力资源部和用人部门可进行重新商定，确定是否调整薪酬标准或直接放弃该应聘者，并最终报请总经理审批。

八、新员工入职手续的办理

（一）员工入职前两个工作日：由人力资源部向用人部门提供入职员工岗位信息及入职时间，向财务提供入职员工薪资明细及入职时间。行政部根据人力资源部提供的信息及时的为新员工准备办公用品；用人部门为新员工安排工位。

（二）员工入职当天：新入职员工向人力资源部提交以下相关证件： 1.身份证原件及复印件

2.学历（学位）证书原件及复印件 3.专业证书原件及复印件

4.一寸白底免冠彩色照片3张（1张存档、2张办社保）

以上资料确有特殊情况，员工可说明原因，并于指定期限内提交（原则为两周），否则可按故意隐瞒事实欺骗公司予以解聘。

（三）员工报到当日，人力资源部向员工介绍公司基本情况，办理如下手续： 1.人力资源部向员工发放《新员工入职须知》，入职员工需签字确认； 2.人力资源部对入职员工进行基本的入职培训； 3.由人力资源部介绍各部门负责人及公司领导；

4.人力资源部带新员工到部门内，妥善安排办公工位，并介绍直接主管领导及 入职引导员。

（四）入职引导员与新员工面谈，介绍本岗位具体工作内容，并及时安排岗位培训相关事宜；

（五）人力资源部负责建立新员工个人档案，更新花名册和通讯录；

（六）入职引导员帮助新员工熟悉公司环境和工作内容。原则上部门负责人为本部门新入职员工的入职引导员，但也可由其指定人员带训。入职引导员的责任为：详细介绍公司情况及相关同事，了解工作环境，帮助新员工熟悉本职工作内容等。

（七）员工入职后，人力资源部定期（一般为一个月）对新入职员工进行试用期考核，试用期薪资为该岗位转正后薪资标准的70% or 80%；（劳动合同法第十五条规定），并做好相关记录；

（八）主管级（含）及以上级员工，在办理正式入职手续后，人力资源部须在公司范围内发布任命通知。

九、员工转正管理办法

（一）员工正常转正手续的办理需提前2周开始。人力资源部在员工转正15日前，向拟转正员工发放《员工转正申请表》；

（二）员工填写完《员工转正申请表》后，交由直接主管、部门负责人审批，审批合格后交由人力资源部最终审批，如审批不合格则退回待转正员工从新填写，直到合格为止，审批合格后由人力资源部保存。

（三）人力资源部需提前一周准备完员工转正考评所需表格，具体包括：《员工转正申请表》、《员工转正综合评价表》、员工个人资料。

（四）员工转正前由人力资源部组织用人部门对待转正员工进行转正考评，应秉着公平公正客观的态度对每位待转正员工进行考评，不得掺杂个人感情因素。

（五）人力资源部需在考评当天将《员工转正申请表》、《员工转正综合评价表》、员工个人档案统一装订，汇报至总经理批示。

（六）总经理批示完后，人力资源部应及时向相关人员通报最终考评结果，并为其办理相关事宜。顺利通过转正考评的员工需在转正之日前向人力资源部提供如下材料：身份证复印件（双面）、户口本户主页及本人页复印件、两张一寸白底照片。人力资源部应及时为转正员工签订劳动合同，办理相关社会保险。

（七）对于考评未合格的员工，经评级委员会商议决定，可按如下方式进行处理： 1.与其解除劳动关系 2.转岗至其他岗位 3.其他处理方式

（八）人力资源部向员工发放《员工转正通知单》，注明员工转正后的部门、岗位、职务及转正时间，由员工签收；在员工转正批准当月的薪资报表上注明员工转正日期，报行政部为员工核发转正工资。

（九）试用期员工对公司做出重大贡献，须由用人部门提供相关证明材料，工作业绩资料，经部门领导审核确认，可向人力资源部申请提前转正，按程序审批办理。

（十）若试用期员工在试用期内有如下不符合岗位要求的情况，可给予解除劳动关系的处理：

1.在试用期间违纪1次以上处罚的； 2.转正考核不合格者；

3.试用期间调整工作岗位后仍不符合岗位要求，未通过转正考核的； 4.公司管理制度规定的其它可以辞退的行为；

5.对于解除劳动关系的员工，按《公司离职管理制度》执行；

十、员工离职管理办法

（一）离职申请审批程序

员工主动提出离职或公司要求员工离职均需履行离职申请审批程序。1． 辞职

（1)员工因个人原因辞职，应提交书面的《辞职申请》，辞职申请应写明辞职理由、拟离职时间及其妥善工作移交办法。

辞职申请必须交由部门负责人—→人力资源部—→总经理审批，总经理批准之后方可离职。凡总经理未批准的，均不得擅自离岗。

（2)正式员工辞职须提前一个月申请；试用期员工、兼职员工须提前三个工作日申请；担任部门经理以上岗位、高级研发工程师以上级别的员工须提前三个月提出申请。

（3)员工辞职未按规定时间提前提交书面申请者，公司扣发员工当月的工资作为赔偿金。2.辞退

（1)员工有下列情形之一的，公司有权单方无偿解除劳动关系： 1)2)3)4)在试用期间被证明不符合录用条件的； 严重违反用人单位的规章制度的；

严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害的；

劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正的； 5)员工故意隐瞒或伪造本人资料； 6)被依法追究刑事责任的； 7)法律规定的其他情形。

（2）员工有下列情形之一的，公司可提前三十日以书面形式通知员工本人或者额外支付员工一个月工资后，可以单方解除劳动合同：

1)员工患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由公司另行安排的工作的；

2)员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的； 3)劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经公司与员工协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。（3)辞退申请由用人部门的部门负责人提出，提出人应提交书面的《辞退员工申请》，申请中应写明辞退员工的具体原因、辞退员工的工作移交安排、辞退员工后对业务的影响及后续安排、建议员工交接及离职期等。《辞退员工申请》应由部门负责人—→人力资源部—→总经理审批，总经理批准之后方可辞退员工。《辞退员工申请》审核批准后交人力资源部存档备案，并由人力资源部通知被辞退人员离职并办理相关手续。3.自动离职

(1)员工连续5天(含)旷工，或请假10天（含）以上者视为该员工自动离职。自动离职者扣发当月工资和其他福利作为公司因突然缺人而造成的经济损失。(2)员工自动离职，人力资源部经调查属实应通知相关部门，并采用当面书面通知、挂号信通知或电子邮件通知等形式通知员工本人，无法通知本人的，应通知其指定的紧急联系人。

（二）离职交接程序

1.员工获准离职或被辞退时，由人力资源部发给《员工工作交接单》办理工作交接手续，办妥后将交接单送回人力资源部保管。工作交接应办理的项目：（1）工作移交：

员工应将原职务的主要工作任务、工作流程、已办未完成工作事项、工作相关文档电子文件目录及存放位置、员工保管的公司文件、合同、商务及技术资料、技术文档等交接清楚。工作移交完毕后，应由接收人或部门经理在交接单上签署书面意见。

（2）办公设备移交

员工应将其保管和使用的、办公电脑、开发设备等移交给公司管理工程部，将办公桌椅、图书、电子资料、公司门卡（钥匙）等移交给公司行政部。

管理工程部和行政部查证移交物品无误后，应在交接单上签署书面意见。如员工领用资产出现缺损，由行政部与员工沟通，如确定资产缺损责任由员工承担，行政部应通知财务部门，由财务部门在工资结算时扣缴，工资余额不足以赔偿时，员工应在离职前缴纳赔偿金。

2.员工办理完所有交接手续后，将《员工工作交接单》上交人力资源部。人力资源部人员应带领员工离开公司办公区域。此后，员工如来公司办理未处理完的善后事项，则应按外来人员进入公司履行相应的接待管理手续。

3.人力资源部审核《员工工作交接单》上各项交接工作完成无误后，向财务部发出员工薪资结算通知。财务部依据离职审批批准的薪资结算日发放薪资。员工未办理完毕离职交接事项不得发放薪资。

（三）其他事项

1.员工离职时必须办理离职手续，否则员工本人将承担由此造成的所有经济损失，必要时公司有权要求其承担相应法律责任。

2.在办理离职手续、交接工作期间，该员工故意缺勤或拖延办理离职手续或未全力执行任务，给公司带来经济损失的，公司有权追究其经济赔偿责任。3.移交人于离职6个月内，经发现有亏空、舞弊或业务上有不法事情，除应负担赔偿责任外，情节严重者，将追究其法律责任。如发现工作接收人或其他知情人，故意疏忽或知情不报，需受连带处分。

4.凡已离职的员工，不得再动用公司办公设备，不得随意进出公司办公区。

注：以上所有内容由人力资源部统一制定，如有任何异议,最终解释权归人力资源部所有。

人力资源部 2015年5月20日