第一篇:招聘、试用、离职、辞退
公司员工招聘、录用、离职、辞退制度
一、填写《人员增补申请单》
(一)、当部门工作量增加或有员工离职,出现空缺岗位需增补人员时,可向企管部申请领取《人员增补申请单》;
(二)、《人员增补申请单》必须认真填写,包括增补原由、增补岗位任职资格条件、增补人员工作内容等,任职资格必须参照《兴能电源有限公司岗位说明》填写。
(三)、填写完毕后的《人员增补申请单》必须经过用人部门上级领导的签批后上报企管部。
二、确定人员增补途径
企管部接到部门《人员增补申请单》后,核查各部门人力资源配置情况,检查现有人才储备情况,能从公司内部调动的,优先从公司内部协调、调配;公司内部不能解决的向外招聘。
三、人员内部调配
根据员工个人能力和公司空缺岗位需求,可以进行岗位调整。
(一)由企管部填写《员工内部调整通知单》,由调出及调入部门负责人双方同意并报总经理批准。
(二)批准后,企管部应提前以书面形式通知本人。
(三)普通员工须在三天之内,部门负责人在七天之内办理好工作交接手续。
(四)员工本人应于指定日期履任新职,企管部将相关文件存档备查。
四、人员招聘
(一)、若内部调整不能满足岗位空缺需求,企管部将把公司总的人员补充计划上报总经理,总经理批准后由企管部进行外部招聘。
(二)、招聘计划要依据《兴能电源有限公司岗位说明》确定招聘各岗位的基本资格条件和工作要求。
(三)、根据招聘人员的资格条件、工作要求和招聘数量,结合人才市场情况,确定选择什么样的招聘渠道。
1、大规模招聘多岗位时可通过招聘广告、大型的人才交流会以及通过从相关专业学校招聘;
2、招聘人员不多且岗位要求不高时,可通过内部发布招聘信息。
3、招聘高级人才时,可通过网上招聘,或推荐。
(四)企管部根据招聘需求,准备以下材料:
1、招聘广告。招聘广告包括本企业的基本情况、招聘岗位、应聘人员的基本条件、报名方式、报名时间、地点、报名时需携带的证件、材料以及其他注意事项。
2、公司宣传资料。
3、《职位申请表》、面试准备的问题及笔试试卷等。
五、人员甄选阶段
(一)收集应聘资料,进行初试
1、进行初试时,招聘人员须严格按招聘标准和要求把好第一关,筛选应聘资料进行初试时一般从文化程度、性别、年龄、工作经验、容貌气质等方面综合比较。
2、符合基本条件者可参加面试。
(二)面试
1、面试人员应向企管部递交的个人资料:居民身份证复印件或户口本复印件、个人简历、毕业证书及相关职业技能证书等其他能证明身份和能力的资料。
2、由企管部、总经理、用人部门负责人面试。并在《职位申请表》上填写面试评价。
(三)有下列情形之一者,不得录用为本公司员工
1、精神病史、传染病或其它重疾者
2、未成年者
3、出纳、会计、信息系统操作人员与中高级管理人员,存在违法犯罪、行政处罚与商业欺诈等前科者。
(四)笔试相关规定
1、以实际情况确定是否笔试,面试合格者参加笔试。
2、参加笔试者必须按时到场,因特殊原因不能到场者应先和企管部工作人员联系安排其他场次。应试人员未事先通知或非特殊原因迟到半小时以上者,视为自动放弃所应聘工作。不再安排下一场次笔试和复审。
3、应试者在笔试试卷上认真清楚填写“姓名、应聘岗位、联系电话”。
(五)员工录用
1、由相关部门负责人确定录取人员;
2、企管部对最后确定的录用人员进行通知,需向录用人员提供报到时间、办理录用手续需准备的资料等相关事宜。
3、企管部要为每一位新录用的员工建立员工档案,新录员工办理录用
手续时需补交齐个人资料(身份证复印件、学历证复印件、照片等相关资料)。
六、经面试合格人员,参加完岗前培训后,即可进入用人部门进入试用期。除总经理特批外,试用期均为三个月。试用期内发试用期工资。
(一)试用期内,员工应当严格按照公司的要求,认真写好工作计划或工作日志。
试用期内,部门负责人需要给试用员工下达明确的工作任务或学习任务。试用期内发现不能胜任工作的,立即停止试用并报企管部。
试用期内出现旷工行为和严重违反规章制度的情况,予以辞退。
试用期满,部门负责人认为可以胜任工作的,进入转正程序。
(二)对试用期内的员工满一个月后,进行第一次的评估。由试用期所在部门的全体人员对其进行评估,评估结果报企管部,对评估满意度不足80分的(百分制)予以辞退。试用期满后由所在试用部门写出评分和评语,对评分不足80分的予以辞退。
1、评分要求:员工打分占60%,经理打分占40%。
2、评语要求:①试用期员工的工作态度和工作能力要分别描述;
②是否使用的意见。
七、转正
试用期满,合格的,由企管部将试用结束的员工基本情况整理,交《转
正审核表》予总经理审批,董事长签字。审批结果和新的薪资标准一并留档,按正式员工薪资标准计酬。
八、办理三险
员工工作满半年后,继续在公司工作的,公司为其办理三险手续。
九、离职辞退
(一)离职:
1、员工因故辞职时,本人应提前三十天向直接上级提交《辞职申请表》,经批准后转送企管部审核
2、收到员工辞职申请报告后,企管部负责了解员工辞职的真实原因,并将信息反馈给相关部门 ,以保证及时进行有针对性的工作改进。
3、总经理谈话。
4、员工办理工作移交和财产清还手续。
5、统计辞职员工考勤,计算应领取的薪金。企管部负责办理社会保险变动。
6、员工到财务部办理相关手续,于发薪日到财务部领取薪金余额。
7、企管部将辞职员工相关信息存档备查。
(二)辞退
1、辞退员工时,由直接上级向企管部提交《辞退申请表》,经审查后报总经理批准。
2、企管部提前一周通知员工本人。
3、员工应在离开公司前办理好工作的交接手续和财产的清还手续;员工在发薪日到财务部办理相关手续,领取工资余额。
4、员工无理取闹,纠缠领导,影响公司正常生产、工作秩序的,公司将提请公安部门按照《治安管理处罚条例》的有关规定处理。
5、在辞退员工后,企管部应及时将相关资料存档备查。
十、本制度自公布之日起实施,最终解释权归企管部。
附:
1、《人员增补申请单》
2、《员工内部调整通知单》
3、招聘、试用、录用、调动、离职流程图
第二篇:员工招聘、录用、试用和离职制度
员工招聘、录用、试用和离职制度
第一章 总则
第一条 为了规范企业人员招聘与录用、试用期、离职的管理,满足企业人才需求,引进合适人才,通过内部竞争优胜劣汰,保证企业合理的人才结构和人才储备,为企业的经营提供充足、合格的人力资源,特制定本制度。
第二条 公司各部门参照本制度执行。
第二章 员工招聘
第三条 招聘原则
1.公平竞争原则:所有应聘人员,均有平等的录用机会,是否录用决定于企业的实际需要及应聘者本人的教育背景、职业背景、工作能力等综合因素;
2.内部优先原则:企业若有职位空缺时,在可能情况下优先考虑现职员工,然后再向社会招聘;
3.业绩导向原则:员工竞聘岗位的主要依据是工作能力和工作表现。
第四条 招聘员工类型:劳动合同制员工。
第五条 招聘计划是依据企业战略目标、发展方向、业务经营计划,及企业组织机构变更等制定的,分为招聘计划和阶段招聘计划。
第六条 招聘计划即填写《招聘计划申请表》,其中应注明招聘的原
因,所需人员职位、数量、工作职责、任职要求、时间要求等事项。
第七条 人力资源部根据企业的战略规划、经营计划,对各部门提交的招聘计划进行审定,结合定岗定编工作制订或阶段的招聘计划,提交总经理审批,人力资源部负责根据总经理审批后的招聘计划组织实施。
第八条 招聘渠道:包括内部招聘,即在企业内部公开招聘需求的岗位,员工可推荐或自荐;外部招聘,包括社会上的招聘会、网络招聘、媒体广告招聘、人才市场招聘、校园招聘、推荐招聘等。
第九条 人力资源部根据招聘计划,通过各种合法途径收集各类应聘人员的简历并初步对简历进行筛选。对简历筛选通过的应聘人员,人力资源部通知初步约见。
第十条 人力资源的初步约见,主要审查应聘人员的各种证书及工作经历是否符合应聘岗位的要求和对真实性进行确认,并审查其个人档案、劳动合同、保险等相关手续的情况是否符合企业招聘要求。第十一条 通过人力资源部初步约见的应聘人员,由人力资源部组织进行相应的笔试(入职笔试、专业笔试)。
第十二条 通过以上面试的应聘人员由人力资源部发出录用申请。第十三条 录用准则:
1.身体健康;
2.从学识、品德、能力、经验、身体状况等方面测评达到企业业务需要的基本素质和岗位要求;
3.符合本制度第十条的规定;
4.个人价值观和行为方式与企业文化相协调;
5.无违法、犯罪行为记录;
6.符合政策、法规规定的就业条件。
第三章 录用
第十六条符合录用规定的应聘人员,由人力资源部上报总经理审批,通过后,人力资源部负责通知并为其办理入职手续。
第十七条录用程序
1.新员工入职时,应提交企业规定的相关材料:
① 上一单位离职证明;
② 本人的身份证、学历证、资质证书及企业要求的其他证照的原件、复印件(企业只留存复印件);
③ **银行卡正面复印件一张(支付工资使用);
④ 小二寸照片4张;
⑤ 填写企业规定的相关表格,如《保密协议》等;
第十八条人力资源部要组织对新员工进行企业文化、规章制度等内容的培训,用人部门要指定专人对新员工进行业务指导,帮助新员工尽快了解和熟悉企业情况。
第四章 试用期管理
第十九条试用期应遵循以下原则:
1.劳动合同期限三个月以上、不满一年的,试用期不得超过一个月;
劳动合同期限一年以上、不满三年的,试用期不得超过二个月;三年以上固一期限和无固定期限的劳动合同,试用期不得超过六个月;
2.以完成一定工作任务为期限的劳动合同或者劳动合同期限不满三个月的,不得约定试用期;
3.试用期内表现突出者,可由所在部门提出申请,经总经理审批后适当缩短试用期;
4.试用期内发现员工不符合录用条件的,公司可提前10天通知员工离职;员工解除劳动合同应提前10天通知企业,并填写《离职申请表》。
第二十条新员工在试用期内,应遵循以下试用期规定:
1.试用期人员一般不能晋升职位和工资;
2.试用期人员应参加企业组织的各项培训。
第二十一条试用期员工有下列不符合录用条件的情形之一的,企业将在试用期内与员工解除劳动合同:
1.应聘时未如实告知自己与工作相关的信息,包括自己的教育背景、工作经历、身体状况等,弄虚作假、采取欺骗手段获得录用的;
2.不能达到岗位职责或业绩要求等,不能胜任本职工作的情形;
3.未经授权从事授权以外的工作;
4.发生严重失职、营私舞弊,给企业造成重大损失;
5.出现企业规定的严重违纪行为;
6.发生旷工行为;
7.无法提供最后离职单位解除或终止劳动合同证明的;
8.未按规定办理档案、社会保险转移手续的;
9.拒绝与企业签订《劳动合同》或专项协议书的;
10.11.12.违反企业规章制度; 有违法、犯罪行为记录的; 违反国家法律、法规。
第二十二条试用期满,人力资源部通知员工提交《转正申请表》,并由其业务指导人和部门经理对其试用期工作表现进行综合评定,由人力资源部及员工本人、部门经理、业务指导人填写《转正审批表》报总经理审核,通过后,人力资源部进行备案,员工正式转正。第二十三条试用期间解除劳动合同的,按相关程序办理。
第五章 员工异动
第二十四条员工在入职后,如有岗位变动(内调、晋升、降级)、调薪等情况皆称作异动。
第二十五条员工有异动者,需本人填写《异动审批表》,做好工作交接,由人力资源部报总经理审批后,方可正式生效。
第六章 员工离职
第二十六条员工离职须按照企业规定,办理工作移交,即填写《离职工作交接、审批表》:
1.将企业的各种文件、账册等事项列出清单,移交给指定的接替人
员;
2.将经手工作的进展情况、相关资料详细列明,移交给指定的接替人员;
3.业务人员须将应收款逐笔列出清单,由接替人和经手人签字,交接后由财务部负责人和总经理核实签字;
4.办公用品、钥匙、借用物品等交还相关部门,接收部门在表单上签字确认;
5.财务人员还将确认员工是否有借出款项,借款偿还后在表单上签字确认;
6.员工交接除双方交接人签字外,必须有监交人签字;
第二十七条自动提出辞职的正式员工,需提前30日向企业提出离职申请,并填写《离职申请表》。
第二十八条《离职审批表》由各领导签属审批后,员工方可正式离职。
第三篇:离职证明及辞退证明
重庆某公司
离职证明
兹有我公司员工,(性别),身份证件号为,原任本单位职务为,因
提出离职。在职期间无不良表现,经协商一致,已于 年 月 日办理完离职手续,与我单位解除一切劳动关系。因未签订相关保密协议,遵从自由择业。我单位愿意承担本证明内容不实的法律责任。
特此证明
重庆某公司
年 月 日
离职证明(存根)
兹有我公司员工,(性别),身份证件号为
,现任本单位职务为
,已于 年 月 日办理完离职手续,与我单位解除一切劳动关系。
特此证明
重庆某公司
年 月 日
第1页,编写:koissly 重庆某公司
辞退证明
兹有我公司员工,(性别),身份证件号为,原任本单位职务为
,因
原因,经本人所在单位主管与行政部门协商一致,已于 年 月 日办理完辞退手续,结清各项费用及薪资。与我单位解除一切劳动关系。因未签订相关保密协议,遵从自由择业。我单位愿意承担本证明内容不实的法律责任。
特此证明
好孩子(中国)商贸有限公司重庆分公司
年 月 日
辞退证明(存根)
兹有我公司员工
,(性别),身份证件号为,原任本单位职务为
,已于 年 月 日办理完辞退手续,与我单位解除一切劳动关系。
特此证明
好孩子(中国)商贸有限公司重庆分公司
年 月 日
第2页,编写:koissly
第四篇:离职证明及辞退证明
好孩子(中国)商贸有限公司重庆分公司
离职证明
兹有我公司员工,(性别),身份证件号为
,原任本单位职务为
,因
(□主动/□被动)提出离职。在职期间无不良表现,经协商一致,已于 年 月 日办理完离职手续,与我单位解除一切劳动关系。因未签订相关保密协议,遵从自由择业。我单位愿意承担本证明内容不实的法律责任。
特此证明
好孩子(中国)商贸有限公司重庆分公司
年 月 日
离职证明(存根)
兹有我公司员工,(性别),身份证件号为
,现任本单位职务为
,已于 年 月 日办理完离职手续,与我单位解除一切劳动关系。
特此证明
好孩子(中国)商贸有限公司重庆分公司
年 月 日
ADD:重庆石桥铺石杨路15号西部商城C座7-9号 PC:400039 TEL:023-68696589 FAX:023-68630148 QQ群:282451107
好孩子(中国)商贸有限公司重庆分公司
辞退证明
兹有我公司员工,(性别),身份证件号为,原任本单位职务为
,因
原因,经本人所在单位主管与行政部门协商一致,已于 年 月 日办理完辞退手续,结清各项费用及薪资。与我单位解除一切劳动关系。因未签订相关保密协议,遵从自由择业。我单位愿意承担本证明内容不实的法律责任。
特此证明
好孩子(中国)商贸有限公司重庆分公司
年 月 日
辞退证明(存根)
兹有我公司员工
,(性别),身份证件号为,原任本单位职务为
,已于 年 月 日办理完辞退手续,与我单位解除一切劳动关系。
特此证明
好孩子(中国)商贸有限公司重庆分公司
年 月 日
ADD:重庆石桥铺石杨路15号西部商城C座7-9号 PC:400039 TEL:023-68696589 FAX:023-68630148 QQ群:282451107
第五篇:员工离职、辞退管理制度
员工离职管理细则
一、目的
为规范本公司员工离职流程,保证公司人员相对稳定、维护正常人才流动秩序,避免出现员工辞职期间内消极怠工或离职后因工作交接不清楚,接任人无法胜任工作等状况,特制定本细则。
二、适用范围
本细则适用于公司任何原因离职的员工。
三、离职定义
1.辞职:公司员工根据个人原因申请辞去工作的行为。
2.辞退:公司根据相关的规章制度、管理规定,事先不必征得员工同意而单方面决定终止与员工的聘用关系的行为。
3.自行离职:员工未经公司批准而擅自离开岗位三天以上的行为。
四、员工辞职
1.员工辞职必须提前30天提交《辞职申请表》(试用期提前3天),经部门负责人、相关负责人、总经理签准后,办理相关手续,不得委托他人办理。
2.员工到行政部领取《员工离职会签单》,按表中项目逐项办理,经手人签字齐全后方可离开公司。4.薪资核算。按照有关规定,核算应发而未发薪资、未休假期薪资、各项违约赔偿等。5.行政部根据离职通知单于当日即行办理封存档案、注销工号和人事信息。6.行政部应视情况约谈离职人员,并将面谈结果填入离职人员档案。7.离职员工若需“离职证明书”,可到行政部索要(行政部据实写明)。
五、辞退员工
根据制度辞退员工的,需各部门上交书面辞退申请,写明原因,经行政部确认核准后方可辞退。具体操作办法见《员工辞退管理制度》。
六、离职程序及薪资结算
1.离职申请经核准后,离职的员工(包括正式、试用期、短期聘用),于离职当日将填写的会签单送交行政部,以办理离职会签,离职会签包括财务部,主管部门负责人,交接人,总经理相关责任人签字后,工作交接完成后,并缴还其个人保管之文具、用品等与公司相关有关的资料,方可离职。薪资结算:员工离职,薪资结算至停职日,薪资由下月结薪日为其支付。
员工辞退管理细则
一、目的
为加强公司劳动纪律,提高员工队伍素质,增强公司活力,促进本公司的发展,特制定本细则。
二、辞退原则
公司对违纪员工,原则上经劝告、批评、教育或行政处分后仍不改者,有辞退的权利。
三、辞退形式
辞退的形式包括辞退、开除。
四、辞退条件
符合下列条件之一的员工,部门主管可提出辞退建议。
1.试用期未满,被证明不符合录用条件或能力较差,表现不佳,不能保质保量完成工作任务的。2.工作态度差,工作缺乏责任心和主动性的 3.严重违反劳动纪律或公司规章制度的。
5.不服从公司的正常岗位调动,在规定的到岗时间不予报道的.6.严重失职、营私舞弊、贪污腐化或有其他严重不良行为,对公司利益或声誉造成损害的。7.滋事干扰公司的管理和业务活动的。8.对公司存在欺骗行为。
9.散布谣言,致使同事、主管或公司蒙受损失的。10.泄露商业或技术秘密,使公司蒙受损失的。11.其他情形。
五、辞退员工的操作流程
1.部门主管根据公司规定的辞退条件,实事求是地对照员工的现实能力、表现或某特定的事实提出辞职建议,填写“员工辞退建议及评审报告单”(以下简称“报告单”)。
2.部门经理接到“报告单”后,调查了解相关情况,进行条件审查,如果符合辞退条件则签署意见并报行政部审核。
3.行政部接到“报告单”后,必须与拟辞退员工谈话,了解拟辞退员工的思想反映和意见,根据事实情况确认是否需要辞退。如确认需辞退的,管理部负责人签署辞退意见;如属不应辞退的,并与有关部门经理沟通后,协商安排工作。
4.如果拟辞退员工为试用期员工,应将“报告单”送交人力资源部。人力资源部在收到“报告单”后,需进行适当的调查和确认,与拟辞退员工谈话,了解情况,如确认需要辞退的,签署意见后送人力资源部经理核查,再送报总经理(或其授权人)审批;如属不应辞退的,人力资源部与相关部门经理沟通,协商解决办法。
5.总经理批准辞退建议的,由人力资源部通知相关部门;总经理为批准辞退的,由人力资源部及相关部门与员工谈话,视情况对其工作岗位作适当的调整。6.被辞退人员的处理结果要经人力资源部备案。7.部门经理通知被辞退员工办理辞退手续。8.完成以上流程的时限要求:
(1)部门主管收到“报告单”后,在两个工作日内作出明确答复
(2)部门经理收到“报告单”后,在三个工作日内作出明确答复,相关人员联合签署意见并报送人力资源部
(3)人力资源部收到“报告单”后,在三个工作日内调查确认(4)公司总经理签署意见后,人力资源部在五个工作日内协调解决问题 9.辞退申诉
拟辞退的员工有权按公司规定的申诉渠道进行申诉,但不得扰乱正常工作秩序以及公司领导的工作。六.违反上述规定的处理办法
1.如果管理者未按公司规定而随意辞退员工,经人力资源部查证后,提出对管理者的考核意见。2.符合公司规定的辞退条件而部门主管不及时提出辞退建议,造成不良后果或不良影响的,相关人员要承担相应责任。
七.本制度自签署之日起效,此前与本制度相抵触的条款自动失效 八.本制度有人力资源部负责解释和修订