第一篇:物业装修管理方案
绿地之窗项目文明装修管理规定
为指导业主/住户的装修工作,规范装修行为,保证物业的完好和安全,维护全体业主的合法权益,特制定本规定。
一、装修申报与开工
1.业主/住户(装修人,下同)的室内装修,须于装修施工队伍入日向物业管理处书面申请,填写“装修申请表”,并提交装修方案。非业主住户进行房屋室内装修,应当取得业主的书面同意。
2.装修人的室内装修,应聘请具有一定资质的专业队伍进行施工
3.需改动消防设施的必须报消防部门审批。
4.装修施工队伍进场前,要将施工人员名单、负责人及联系方式管理处。施工人员办理临时出入证,凭临时出人证出入。
5.装修人的室内装修经物业管理处审批同意后方可施工。
二、装修施工要求
1不得改变或损坏原有房屋的结构、外观和公共设施,不得改变配套设施的使用功能。
2.不得改变进户门窗设计。
3.小区严禁对私自对阳台进行封闭,严禁在屋顶平台上搭设违建。
4.大件装修工具及装修材料不得进入电梯,从楼梯上下。容易跑冒滴漏的装修材料和垃圾进人电梯前必须包装好。使用电梯运送装修材料和垃圾的时间为上午 9:00~11:00、下午14:00~16:00、晚上19:00~21:00。
5.装修施工不得影响他人的正常工作和生活。不得擅自关闭和他人共同使用的水电总开关。发出噪声的装修施工机械在晚上21:00~早上7:00和中午12:00~14:00禁止使用。
6.装修施工工期原则上不得超过90天,如因特殊情况需要延长工期的,装修人要向物业管理处申报。
三、装修施工管理
1.装修要严格按批准后的装修方案实施,并自觉接受物业管理处的检查和监督。2.装修要注意人身安全和防火安全,加强易燃易爆物品的管理,施工现场严禁吸烟。施工如需用动火(电焊、氧焊)要向物业管理处提出申请,并采取有效的防范措施。
3.装修材料堆放必须听从管理处统一安排,砂、水泥必须袋装存放。不得乱堆乱放、不得占用楼梯、过道。
4.装修垃圾必须袋装堆放于管理处指定的位置。严禁从楼上抛弃垃圾和任何物品。5.装修施工用电、用水不得私自在户外接驳。
四、装修保证金
为保证装修按规定进行,装修人和装修施工单位必须向物业管理处交纳装修保证金。装修保证金按×元/户收取。
五、装修工程竣工验收
装修工程完工后,装修人应书面通知管理处进行验收,管理处检查装修工程是否符合装修方案的要求,施工中有没有违反装修规定等。经验收通过,退回装修保证金。
六、违规装修责任
1.在装修施工中有违反上述规定行为的,管理处有权视情节轻重给予扣罚部分乃至全部装修保证金的处罚。
2.装修施工中如施工单位违规操作,物业管理处有权责令其停止装修行为。3因装修人的室内装修活动造成相邻住宅的管道堵塞、渗漏电、物品毁坏等,装修人应当负责修复和赔偿;属于装修施工单位装修人向装修施工企业追偿。
4.因装修施工不慎引发火灾事故的,由装修施工单位承担责任。
5.1)因装修施工不慎造成自身或他人人身伤害的,由装修施工单位承诺全部赔偿责任。2)做好装修申报登记和审批工作
建设部《住宅室内装饰装修管理办法》第十三条规定:“装修人在住宅室装修工 程开工前,应当向物业管理企业或者房屋管理机构(以下简称物业管理单位)申报登记。”物业管理公司接受业主的装修申报工作,指导业主填写“装修申请表”。“装修申请表”在装修申报登记时,物业管理公司要对业主的资格进行确认,并提供装修规定及有关资料。非业主的住宅使用人对住宅室内进行装饰装修,应当取得业主的书面同意。
预防措施
1、加强装修管理常识及违规装修问题的宣传工作,加强装修手续办理过程中的主动宣传工作,告知业主违规装修的严重性及物业管理立场,避免可能由此给业主带来不必要的经济损失,从而也大大降低物业管理难度。
2、加强装修巡查工作,一经发现违规施工,现场要求停工整改,工作开展受阻时,立即汇报上级领导,请求支援,必要情况下联系保安部、工程部现场协同配合。现场遇业主情绪较为激动时,不能与业户争辩过多,坚持原则,应尽量让业主发泄完心中的不满后再与业主耐心解释。
法律依据:
1、根据《成都市物业管理条例》第五十九条规定物业管理区域内禁止下列行为如:占用地上或者地下空间违法修建建筑物、构筑物;破坏或者擅自改变房屋外观;损坏或者擅自变动房屋承重结构、主体结构等;物业管理区域内业主、物业使用人有权投诉、举报,物业服务企业、业主委员会应当根据物业服务合同或者管理规约及时予以劝阻、制止;劝阻、制止无效的,物业服务企业、业主委员会应当及时报告有关行政主管部门,有关行政主管部门应当依法及时处理,相关 业主和物业使用人应当积极配合。
2、根据《成都市物业管理条例》第六十一条业主、使用人对物业进行装饰、装修前,应当将装饰、装修的时间、范围、方式等口头或书面告知物业服务企业。3《住宅室内装修管理办法》第二章第六条装修人从事住宅装修活动,未经批准,不得违规搭建建筑物、构筑物、改变住宅外立面。经验和点评:
1、加强装修管理法律法规的宣传,加强装修监管力度,第一时间发现业主违规装修,早发现早处理,降低装修管理难度。
2、加强装修材料放行管理,杜绝违规装修材料进入小区。
3、沟通时不卑不亢,坚持原则,尽最大可能制止此类严重违规现象,以免后期业户装修效仿,导致后期物业管理工作更加难以控制局面。
物业装修房屋时,物业服务企业应如何管理?
1、业主或者物业使用人装饰装修房屋,应当事先告知物业企业;物业服务企业应当将房屋装饰装修中的禁止行为和注意事项告知业主或者物业使用人,并加强巡查。
2、业主房屋出租时应向物业服务企业告知吗?物业出租的,业主应当在签订物业租赁合同后,将物业承租人,出租期限,物业服务费用交纳的约定等情况书面告知业主委员会和物业服务企业。
3、在物业管理区域内禁止以下行为。
⑴、拆改房屋承重结构;⑵,侵占,损坏物业的功用部分,共用设施设备;⑶、违法搭建建筑物,构筑物;⑷、违法法理法规和管理规约;以及未经有利害关系的业主同意,将住宅改变为经营性用房;⑸、擅自改变房屋外貌、影响他人生活、工作或者市容坏境;⑹、违反规定摆摊设点、占道经营;⑺、违反规定倾倒垃圾、污水和杂物;⑻、在建筑物、构筑物上涂写、刻画或者违反规定悬挂、张贴宣传品;⑼、违反规定停放自行车和机动车辆;⑽堆放易燃、易爆、剧毒或者含有放射性物质的物品、排放有毒、有害物质或者发出超过规定标准的噪音。第五十九条业主、使用人使用物业,应当自觉遵守法律、法规、管理规约的规定和业主大会、业主委员会的决定,不得损害公共利益和他人合法权益。物业管理区域内禁止下列行为:
(一)占用地上或者地下空间违法修建建筑物、构筑物;
(二)破坏或者擅自改变房屋外观;
(三)损坏或者擅自变动房屋承重结构、主体结构;
(四)损坏或者擅自占用、改建物业共用部分;
(五)损坏或者擅自占用、移装共用设施设备;
(六)将卫生间、厨房改在下层住户的卧室、起居室(厅)、书房的上方;
(七)存放、铺设超负荷物品;
(八)发出超过规定标准的噪音;
(九)存放不符合安全标准的易燃、易爆、剧毒、放射性等危险物品;
(十)违反法律法规以及管理规约,改变房屋用途,将住宅改变为经营性用房;
(十一)乱丢垃圾,高空抛物;
(十二)损毁树木、园林;
(十三)法律法规和管理规约禁止的其他行为。
物业管理区域内发生上述行为时,业主、物业使用人有权投诉、举报,物业服务、企业、业主委员会应当根据物业服务合同或者管理规约及时予以劝阻、制止; 劝阻、制止无效的,物业服务企业、业主委员会应当及时报告有关行政主管部门,有关行政主管部门应当依法及时处理,相关业主和物业使用人应当积极配合。因上述行为导致权利受到侵害的,受害人可依法向人民法院提起民事诉讼。
违规装修处理办法
为保证绿地之窗房屋的安全和房屋设备的正常使用,保持环境优美整洁和楼宇外观的和谐统一,维护广大业主的合法权益,根据《房屋装饰装修管理规定》的内容和要求,特制定本办法。对装修巡视中初次发现但还没有造成实质性破坏的违规行为,经责任者及时纠正后,不再追究其他责任。对未办手续私自装修或经制止仍未纠正并造成房屋、设备实质性损坏的违章装修行为,责令其停工,进行整改,完毕后方可恢复施工。停工后,应按下列标准对违规行为进行处理:
(一)、私自装修者,应补签装修协议,并缴纳装修违约金200元;私自加、改装修协议项目但未造成严重后果的,每项缴纳装修违约金20-100元。
(二)、有下列情况者,必须责令其恢复原状,并缴纳装修违约金200-2000元:
1、拆改有承重作用的部位(承重墙、承重梁、围护墙等);
2、未在指定位置安装空调;
3、违规剔槽、打眼;
4、未经许可拆改管线及终端设备;
5、影响楼宇外观的装修(形状、颜色、规格、材质等),外观包括墙面、窗扇等从外部可视的部位;
6、私改电表箱内电路;
7、破坏、私改空调采暖系统;
(三)、对无法恢复原状且对房屋结构安全构成影响的部位,需经房屋安全鉴定部门确定其损坏程度,并缴纳2000元以上的赔偿费,申请鉴定费用由业主承担。
四、对损坏公用部位和公用设备、设施的行为应照价赔偿。对私自接电者一经发现严肃处理。
五、对破坏环境卫生和公共秩序的行为,视情节严重,责令其恢 复原状并缴纳20-200元的赔偿费。
六、因装修造成自用部位和设备损坏,影响其正常使用功能,由业主自行承担修复费用。
七、因装修造成毗邻房屋受损,由责任人承担毗邻房屋受损部位的修复费用。
八、对严重违犯绿地之窗管理处管理规定,影响物业正常管理秩序经管理人员批评教育无效或拒不接受处理的施工人员,责令停工,扣留施工工具,逐出大楼。
第二篇:物业装修管理方案
物业装修管理方案
一、方案制定思想、目标和原则
(一)方案制定思想
物业服务中心旨在为业主提供装修服务咨询及装修违规行为约束,保证商院家属区建筑不因装修造成内外公共设施设备损坏,或未经相关部门允许改变建筑使用功能的行为。
(二)方案制定目标
保障商院家属区楼宇结构及外观不因装修造成改变。
(三)方案执行原则
依据及参照《商院家属区前期物业管理服务协议》、《商院家属区业主临时公约》、《物业管理条例》(国务院令第379号)、《国务院关于修改(物业管理条例)的决定》(国务院令第504号)、中华人民共和国建设部《住宅室内装饰装修管理办法》第110号令、《中华人民共和国消防安全管理规定》等相关法律法规,并贯彻执行其内容,以维护商院家属区广大业主的公共利益。
二、方案组织机构
商院家属区物业服务中心装修期间成立装修专管办公室,由物业服务中心三个部门(客服服务中心、工程部、秩序维护部)抽调人员组成,分管装修办理巡查中各类事项,定期汇总问题协调处理并向项目经理汇报装修管理工作情况。
装修专管办公室人员及工作分配:
客户服务中心:杨玲,牵头各部门装修管理工作。办理装修手续及对装修客户相关事项沟通协调。处理违规施工,监督工程及秩序装修巡查任务。及时填写相关记录,定期向项目经理汇报商院家属区装修情况,及其他领导安排的工作。
工程部:由程强指定装修管理专员。装修相关图纸审核。针对设施设备、水电气等改造现场巡查监督,制止违规施工。检查需改动部位准许证是否齐备,保障公共设施设备不因装修造成损坏。避免因装修造成对楼宇破坏,及时填写相关记录。
秩序部:由陈福林指定装修管理专员。针对装修安全防范巡查监督,查看装修现场须明示证件及人员证件。现场防火等安全保障器材是否齐备,监督装修人员文明施工,防范偷盗等事件发生。及时向装修专管办公室汇报施工安全隐患,并要求立即排除,及时填写相关记录。
三、方案实施细则
(一)装修办理
1、办理装修申请的时间
工作日:星期一至星期五 办理时间:09:00-17:00
2、办理装修申请的地点
商院家属区客户服务中心,装修管理办公室
3、装修手续办理经手人
杨玲
4、装修办理流程
(1)物业服务费交纳确认,告知装修所需费用。(2)装修管理办公室办理装修,并提供相关装修改动政府批文。相关改动无政府批文不予办理。
(3)客户在装修管理办公室填写《装修申请表》并提供装修图纸(室内平面图、电力分布图、给排水图、消防点位布置平面图)文本一份由工程部进行查验并备案。
(4)工程部原则上须在两个工作日内将图纸查验结果通知装修管理办公室,并出具《装修图纸查验情况说明》。
(5)装修管理办公室接到《装修图纸查验情况说明》后立即通知客户办理其它装修手续。图纸查验未通过,须对图纸及施工方案修改通过后给予办理。
(6)签订《消防/安全责任书》、《高空作业安全保证书》、《装饰装修服务协议》、《装修动火申请书》(无动火施工可不填写)(7)缴纳装修相关费用
(8)办理《装修施工证》《临时出入证》。
(二)办理装修申请须缴纳费用
1、装修管理服务费:由装修业主按房屋建筑面积交纳,标准为:1.4元/平方米.天。
2、装修建渣清运费:装修业主将建筑垃圾袋装放置于服务中心指定地点,由服务中心统一清运,产生费用由装修业主承担,标准为6.00元/㎡。
3、临时出入证费用:由装修业主统一办理,收取10元/人押金。
(三)办理所需填写表格
1、《装修申请登记表》;(物业服务中心统计装修办理表)
2、《装修申请表》;
4、《消防/安全责任书》;
5、《高空作业安全保证书》;
6、《装饰装修服务协议》;
7、《装修动火申请书》;
8、《装修图纸审核情况说明》;
9、《装修施工证》(需通过装修图纸审核)。附录1 装修办理流程表
(四)装修图纸查验要求
A、室内平面图需:室内平面布置;任何保险柜或重型装置达到或超过规定重量,并标明有关装置的尺寸、重量等详细资料;任何提升地面工程;室内装饰大样图。
B、电力分布图及简图需:总配电图,分区配电盘位置、类别和功率;总耗电量计算;总配线图、简图并具备详细技术资料。
C、给排水图需:建议给排水管接驳位置及水管尺寸;水管管线分布图;卫生间地面所采用防水材料详情。
D、消防点位布置平面图需:任何间隔穿越天花吊顶,并提供施工大样图(不得采用任何易燃易爆物品于吊顶内);照明灯盘位置;任何对天花吊顶内设备更改或增加;现有喷头及烟感器的位置及其提供建议修改位置。
(五)装修入场
1、秩序维护岗位设置:
2、入场人员控制:(1)非机动车:(2)施工人员:
(3)装修入场人员须携带《临时出入证》(正副本),在 岗位缴纳副本,正本随身携带便于装修巡查人员检查。
(4)无《临时出入证》者需做登记记录并报装修管理办公室,经装修负责人确认后方可放行并责令其补办《临时出入证》。两次提醒仍未办理《临时出入证》者不予放行,直至办理《临时出入证》后放行。
3、入场车辆路线:由地下车库入口进入地下停车场
4、离场人员控制:(1)非机动车:(2)人员:
(3)装修人员离开商院家属区时在门岗处用《临时出入证》正本领取副本
(4)无《临时出入证》者不予放行并通知装修管理办公室经装修负责人核实后给予放行。若装修人员离开商院家属区并未领取《临时出入证》副本者,给予登记将证件交由装修管理办公室处理。
5、离场车辆路线:地下停车场出口
6、装修临时人员控制:装修期间固定临时施工人员(背篓等)需办理《临时出入证》正副本,并缴纳《临时出入证》押金;禁止在家属区徘徊游荡或其他违反家属区规定的行为。若发现临时施工人员徘徊游荡第一次警告,第二次扣除《临时出入证》;若发现临时施工人员违反家属区管理规定并造成损失的,应立即扣除《临时出入证》通知相关部门人员现场处理。
7、公共区域保护措施:购买彩条布、硬纸板铺设于建渣堆放点、电梯及电梯厅走廊等装修需要经过区域,减少因装修造成的地面及墙面损坏。若发现装修人员造成大厦墙面地面损坏的,应立即扣除《临时出入证》通知相关部门人员现场处理。
8、装修材料下货点:地下车库-1层
9、建渣堆放点:
10、建渣清运时间:18:00—20:00
(六)装修巡查
1、工程部:
为装修全程跟进,主要针对装修方对房屋和设施设备改动、改造或更换进行监督,确保家属区楼宇结构和公共设施设备不因装修造成损坏或改动,若有改动须有相关部门批文方可施工。
巡查内容:结构地面/分隔墙、改建及还原工程、外加设备及物件、物业外貌、公共设施设备、排水系统、消防安全等有关楼宇结构及公共区域改动/造的施工。
巡查操作:若发现一般违规施工(对楼宇结构或公共设施设备无影响)应立即制止并作记录;若发现重大违规施工(对楼宇结构或公共设施设备造成损坏)应立即停止施工并记录,通知装修管理办公室现场拍照记录,出具《整改通知书》限期整改后方可继续施工。
巡查频率:每天不定时巡查至少1次。
2、秩序维护部
为装修巡查全程跟进,主要针对装修施工现场安全防范,并对装修人员安全施工进行检查,规范装修人员行为,确保安全施工、文明施工;若发现轻微安全隐患及不规范行为立即要求整改;若发现重大安全隐患,立即停止施工通知装修管理办公室拍照记录并出具《整改通知书》限期整改后方可施工。
巡查内容:装修现场须明示证件(《装修施工证》、如有动火作业则必须有动火作业申请表)、装修人员证件、装修现场灭火器等安全器材配置、装修人员行为规范、公共设施设备完好情况、治安事件防范等其他装修现场安全防范及人员规范巡查。
巡查操作:若发现一般违规施工(未造成损失影响轻微)应立即制止并作记录;若发现重大违规施工应立即停止施工并记录,通知装修管理办公室现场拍照记录,出具《整改通知书》限期整改后方可继续施工。
巡查频率:每天不定时巡查至少1次。
3、物业服务中心
主要协助工程部和秩序维护部进行装修巡查,制止装修违规施工或装修违规行为,同时检查装修施工方需明示证件(《施工许可证》、相关改动部位批示书复印件、动火申请书)是否齐备,及检查工程部和秩序维护部巡查记录表是否按要求进行每日、周巡查任务,及相关巡查中发现的问题是否及时处理。若有一般违规施工要求立即整改并拍照记录,若有重大违规施工立即停止施工并拍照记录,出具《整改通知书》限期整改后方可继续施工;若发现未按要求巡查立即通知相关部门负责人规范巡查任务。
巡查内容:协助工程部和秩序部巡查任务,及时记录处理违规事项,检查工程部和秩序部巡查记录,确保巡查工作正常进行。
巡查操作:检查装修现场工程部和秩序部巡查记录,对未按要求巡查通知相关部门负责人处理。抽查装修施工现场(内容同工程部和秩序部),若发现一般违规施工应立即制止并作记录;若发现重大违规施工应立即停止施工并记录,通知装修管理办公室现场拍照记录,出具《整改通知书》限期整改后方可继续施工。
巡查频率:不定时抽查,每周覆盖1次
(七)装修施工行为规范
1、施工时间
(1)正常装修时间为:08:00-18:00;
(2)为避免装修噪音影响其他已办公业户,本大厦装修期限暂定半年(以正式交房时间为准),半年以后9:00-18:00内,不得进行一切发出噪音、震荡、强烈气味或对其他业户滋扰的装修施工;(3)若需超时工作必须事先向服务中心提出申请(《装修加班申请表》加班时间不得超过当日23时),获得批准后方可延时。服务中心有权随时停止一切发出噪音、震荡、强烈气味或对其他业户滋扰的工程(如截断电源等措施)。
2、结构地面/分隔墙
不得在结构地面及分隔墙进行挖空、钻孔等破坏性工程。此等工程如造成漏水情况,客户需为此等行为负责。
3、改建及还原工程
因政府行为或法规的更改,装修管理办公室有权要求客户对所有装修工程进行更改或还原,如该工程影响楼宇设施、装修结构,装修管理办公室将发出书面整改通知,客户必须在五个工作日之内完成还原工程及缴付有关费用。如客户未能在指定时间完工,装修管理办公室会安排该项工程,而所需费用会由客户承担。
4、外加设备/物件等
在未得到装修管理办公室事前批准之前,客户不得安装任何空调机于楼宇外墙及屋顶上。空调室外机须安装在指定位置。
5、灯饰
所有走廊和楼梯均已装上足够灯光,为保持走廊之观瞻起见,客户请勿在大门及走廊加设任何灯饰。
6、物业外貌(1)、为确保大厦的外观统一美观,建议采用浅米色或灰色系列的卷筒窗帘。
(2)、不得改变外露窗户的原有色彩。
(3)、禁止在物业外墙及窗户上贴膜、安装遮阳罩、窗箱、旗杆、广告牌及任何伸出物或结构及堵塞任何窗户。
7、广告招牌
客户不能展示、悬挂及张贴任何招贴、通告、招牌、广告或其他物件。
8、公共设施
客户须保持大厦内所有设备不能封死以致无法检查或维修。所有活动检修口、渠盖、门、百页等不能安装或放置任何物品以影响正常开启。
9、排水系统
客户不能对楼宇公共设施的水喉、水管、阀门、设备等做出减少或增加接驳等工程。客户不能倾倒污水于公共地方或其它排水设施等,并须对此行为所做出破坏而进行赔偿。
10、室内环境
客户需对其装修所产生的影响及其装修而造成单元内室内环境改变而负责。
11、消防安全
在装修工作展开前及在装修期间,客户必须在施工现场放置最少一个手提式灭火器。灭火器数量按建筑面积大小而有所增减。基本上要求单元内每五十平方米需放置一个有效灭火器。所有购买此等灭火器的费用将由客户承担。如采用挥发性油漆或易燃液体须提供排气扇,将室内的气体排出户外以免引起火灾。如需动用明火、烧焊,须提前向装修管理办公室申报。不准在动用明火时,同时使用油漆。
12、装修材料的搬运和建渣清运
(1)、装修材料的搬运应提前与装修管理办公室预约,并不能临时或长期堆放在物业公共区域。
(2)、客户的装修材料、工具、垃圾和废料等均须按装修管理办公室指定的电梯(A座1#、B座1#)运送,不能堆放在公共区域。运送时须严格按照装修管理办公室指定的线路行走,对经过的大堂和走廊的地面和墙面应采取适当的保护措施;
(3)、客户须自行安排把装修产生的垃圾和废料等运送到指定堆放点,所有装修垃圾及装修材料必须进行袋装,避免污染环境;(4)、若有货运卡车装卸货物,必须事先通知服务中心,经服务中心同意后方能驶入,装卸完毕后迅速离开,尽量减少对其他客户的影响。
13、建议装修人或装修企业在装修实施前自行安排有关装修范围内的保险事宜,如火灾、水浸、意外、财产、人身安全及第三责任险保险等。
14、一切有关水、电管线等隐蔽工程,必须在封闭前经装修管理办公室检查,方可封闭。未通知装修管理办公室检查通过而进行封闭的,装修管理办公室将保留要求拆封检查的权力,有关客户应给予配合,而相关费用、损失由客户自负。
15、禁止行为
(1)、未经服务中心批准擅自动工;(2)、损坏钢筋混凝土圈(过)梁和构造柱;(3)、未经许可任意拆改墙体;(4)、更改、堵塞上下水主管道;
(5)、凿除地面和屋顶的水泥层(钢钉、膨胀螺钉、水泥钉等打入地面的深度不得超过30毫米,打入屋顶的深度不得超过10毫米);(6)、对梁、柱、承重墙、山墙、现浇板、楼层、预制板上开洞、剔槽;
(7)、房屋内暗埋水管处均已有划线示意,线两侧100毫米内切勿剔、凿、钻等;
(8)、在公共配电箱上搭接电源;(9)、改动室内配电箱;
(10)、向窗外抛物,在楼梯、过道等公共场所堆放、抛撒任何物品;(11)、使用超重材料(活荷载值不得超过《成都商会大厦商品房使用说明书》的要求);
(12)、改变楼宇外观:如管线、外门窗、阳台、细部做法等;(14)、改变房屋功能,将没有防水层的房间及阳台等改作厨房、卫生间;
(15)、在没有作防水层的房间及阳台等处修建水池、洗刷池、浴池等易渗漏的建筑及构造物;
(16)、将装修及其它材料悬挂或放置在窗户外侧;(17)、在大厦及走廊加设任何灯饰;
(18)、封死或放置物品在活动检修口、渠盖、门、百页等处影响正常开启;
(19)、占用大厦的楼梯、过道等消防通道。(20)、污染和破坏公共区域;
(21)、违反本建筑区划《高空作业责任书》相关条款进行高空作业。(22)、在外立面展示、悬挂任何招牌、标志。
(23)、未经政府消防主管部门批准,擅自改动户内消防设施。
16、装修人员纪律
(1)、禁止装修人员进出大厦无临时出入证,其家属随意进入“成都商会大厦”范围内;(2)、禁止在本大厦内留宿;
(3)、禁止在房间内喝酒、赌博及进行其它违法活动;
(4)、禁止在公共区域抽烟、大声喧哗、打闹、翻越、逗留徘徊、乱扔垃圾、赤足、赤身、随地吐痰;
(5)、禁止随地大小便,不文明使用卫生间,使卫生间下水道堵塞;(6)、禁止运送建材、垃圾时遇上其他客户不礼让,以至弄脏他人衣物;
(7)、禁止进入其装修房间和指定通道以外的公共区域及房间;(8)、禁止偷盗他人物品、财产;(9)、禁止破坏、偷盗公共设施设备。
(八)装修验收
1、装修单位施工完毕后,装修负责人须向装修管理办公室提出装修完工验收要求,在物业服务中心填写《装修验收申请表》。工程部人员于装修完工现场进行验收项目检查,检查通过后签字确认,若有不符合大楼规定处立即整改,整改通过后给予签字确认。
2、办理《临时出入证》退款手续需退还《临时出入证》正副本,缺一本减少退款金额25元。
退款日期为固定工作日星期五,退款时间为9:00—16:00。
四、违规处理
为加强成都商会大厦室内装修管理,维护公共安全和广大客户利益及整个施工工程的顺利开展,根据《装修管理服务协议》,特制定本办法。物业服务中心将视其情况给予警告,如拒不整改物业服务中心将按以下办法处理。
1、在规定施工时间外进行施工(加班而不缴纳管理费、加班超时、非规定事件发生的滋扰性质施工),视其违约情况收取秩序管理维护费100元/次。
2、施工人员在施工现场必须携带《临时出入证》,如违反收取秩序管理维护费50元。
3、不能盗窃广场内设施设备,如违反不但赔偿相应损失并移交司法机关处理。
4、不得盗窃公共和相邻客户的水电,如违反收取秩序管理维护费300元/次,并赔偿其损失。
5、不能随地大小便,如有违反收取清洁维护费100元/次。
6、进入大厦的水泥、河沙和运出的建渣等散装物必须袋装化,如有违反收取清洁维护费50元/次。
7、因施工需要,卸水泥、石灰等材料的必须用垫布和盖布堆放好,如有违反收取清洁维护费100元/次。
8、在施工过程中要拆动墙体的不能使用超大锤,如有违反收取安全管理维护费50元/次。
9、施工中必须关闭入户门,避免施工影响相邻客户和使用人,如有违反收取秩序管理维护费50元/次。
10、不能擅自改动共用管线,如有违反收取管理费50元/次、11、禁止改变房屋外墙、阳台、外门窗的规格和颜色,如有违反收取管理维护费200元/次,并报相关部门处理。
12、禁止户外安装各种遮阳蓬、花架、等其他安置物,如有违反收取安全管理维护费100元/次,并报相关部门处理。
13、施工期内需停工和开工的需要书面报停和报开,否则视假期为装修。
14.在施工过程中,采取野蛮行为致使水管爆裂的,收取管理维护费50元/次。
15、凡是改动卫生间、厨房的必须重新处理防水层,做闭水实验48小时以上,且经物业服务中心确认,否则令其停工做防水处理并收取管理维护理费200元/次。
16、施工人员名单应送交物业服务中心装修管理办公室备案,装修管理办公室根据提供名单和有效证件核发《临时出入证》。所有施工人员、装修材料应从指定地方出入。施工人员一律禁止到其他楼层走动和夜间留宿,特殊情况必须经过物业服务中心批准,如有违反收取秩序管理维护费50元/次。
17、进行室内装修,需增设临时电气线路时,必须经过物业服务中心批准并保证符合安全规定,禁止私拉乱接;照明时禁止使用碘钨灯,每具灯功率不能大于100W,并远离易燃物品,如有违反收取安全管理维护费50元/次。
18、所有工具材料要堆放有序,施工现场须配足有效灭火器(按1具/50平方米配置2公斤干粉灭火器),如有违反收取安全管理维护费50元/次。
19、施工中如需进行焊接等动火作业,须向物业服务中心装修管理办公室申请,经装修管理办公室批准后施工,施工现场必须有相关专业人员监护,如有违反收取安全管理维护费50元/次。
20、不能损坏或改动消防设施设备和器材,维护好楼梯、走道和出口安全疏散标志事故照明和通风设施,如有违反照价赔偿,并收取管理维护费50元/次。
21、严禁在施工现场吸烟,吸烟请到指定地点,如有违反收取清洁维护费100元/次。
22、严禁在装修室内生火、煮饭等,如有违反收取安全管理维护费100元/次。
23、每次完工前必须清理现场,室内不能堆放过多易燃物,如有违反收取安全管理维护费100元/次。
24、在电气施工中必须由合格的电工安装。拆开的插座、电线无论有无电源必须用绝缘胶布包裹好,如有违反收取安全管理维护费50元/次。
25、运出材料或工具等物品,必须由装修负责人在装修管理办公室办理物资、物品出门登记手续,如有违反收取秩序管理维护费50元/次。
26、未经申请私自加班的,视其情况将给予警告并扣除《临时出入证》,并驱逐出大厦。
27、如违约人经物业服务中心警告,第一次处罚后仍不整改的,物业服务中心将给予加倍处罚,并将其清场。
28、装修人员任何情况不得使用客户电梯,如有违反收取秩序管理维护费50元/次。
29、施工人员进入成都**大厦时,不能穿拖鞋、及光上身。如有违反收取秩序管理维护费50元/次。
30、装修人员为指定通道出入,不能从其他通道出入,如违反扣除《临时出入证》,并驱逐出大厦。
31、装修人员使用电梯运货停留时间不能超出3分钟,如有违反收取秩序管理维护费50元/次。
32、任何时间,装修人员不能使用电梯搬运超长、超宽、超重物品,如违反收取安全管理维护费100元/次,如造成电梯损坏须照价赔偿。
33、电梯内禁止吸烟,如有违反收取清洁维护费50元/次。
34、装修人员运送任何装修杂物和建材听从秩序人员指挥,不能随处乱放,如有违反除立即驱逐并收取秩序管理维护费 100元/次,造成公共设施设备损坏的须照价赔偿。
35、如上诉未做约定的物业服务中心将视其情况收取相应管理费用。
成都**大厦物业服务中心 装修管理办公室
第三篇:物业装饰装修管理方案
物业装饰装修管理方案
为进一步加强小区装饰装修管活动理,规范小区内装饰装修行为,提升公司服务品质。为加强各部门在管理过程中的协调、配合,特制定客户部、工程部、秩序维护部统一的住户装饰装修管理方案,以便于装饰装修管理活动正常开展。
本方案在“装修资料准备”、“装修申请的接待”、“防水检查”、“装修手续办理”、“装修过程控制”、“装修工程验收”、“退款、存档”这七个环节加强管理,明确各部门间配合流程,以便于日常工作的协调配合,有效杜绝违规装修行为的出现。
一、装修资料准备
1、客户管家服务部
1.1对员工进行装修法规和业务办理流程培训,使员工掌握相关常用法规和装修业务具体办理流程,以及过程监管要点;和房管局联系拆墙审批事宜
1.2提前准备装饰装修活动所需填写的协议和表格。
2、工程部
2.1对员工进行装修法规和业务办理流程培训,使员工掌握装修管理活动中各项管理流程,以及过程监管要点;
2.2提前制作装修管理应急预案,提出封窗管理方案、空调外机安装方案、室内墙体撤除标准等具体管理方案,并知会客户服务中心备案;
2.3准备各个户型水路图、电路图、建施图等装修过程中可能用到的图纸资料,并知会客户服务中心备案。
3、秩序维护部
3.1对员工进行装修法规和业务办理流程培训,使员工掌握装修管理活动中各项管理流程,以及过程监管要点;
3.2提前制作装修管理应急预案,提出装修人员管理方案、装修材料出入管理方案、治安消防管理等方案,并知会客户服务中心备案;
二、装修申请的接待
1、客户管家服务部统一进行接待,对客户咨询问题进行解释,专业问题协调各专业口进行;
2、关于工程专业知识的解答由工程部负责解释;
3、关于治安、消防专业知识的解答由秩序维护部负责解释。
三、防水检查
1、客户管家服务部在办理装修手续时提醒业主在装修前可根据自身情况对防水、给排水状况进行检查,检查由客户自己进行,物业不做任何要求需要做,以免日后扯皮
2、工程部配合业主对发现的问题进行确认,并协调地产工程部、施工方进行解决,及时将问题处理进度和流程知会客户中心,客户中心进行存档;
3、客户部、工程部、秩序维护部相互配合,防止客户在未办理手续时擅自进行装修。
四、装修手续办理
1、客户管家服务部
1.1引导客户办理装修手续,签订《装饰装修申请表》、《装饰装修服务协议》(包含《治安消防安全责任书》)、《装饰装修施工承诺表》,收取装修管理费、建渣清运费等相关费用,告知客户装修过程中禁止行为及注意事项;
1.2发放《装修项目备案证》,根据《装饰装修申请表》内容进行填写,并以打印文档的形式进行发放;
1.3办理装修工人出入证,装修工人凭《装修项目备案证》原件和身份证原件办理,客户人员按标准收取出入证押金;
1.4建立小区《装修动态控制表》,每日将小区内新办理装修情况和装修延期情况知会工程部和秩序维护部,要求以上部门对装修情况进行确认,并按规定进行巡查。
2、工程部
2.1接受客户工程专业知识的咨询与解释;
2.2负责装修图纸,装修方案的审批。
3、秩序维护部
3.1接受客户治安和消防专业知识的咨询与解释
五、装修过程控制
1、客户管家服务部
1.1客户人员每天对小区所有在装修户装修现场巡查一次,详细记录装修现场情况,对违约违章行为及时进行劝导,若涉及专业知识无法解释时及时与专业部门进行协调。仍无法处理,则立即报告部门主管进行处理,部门主管依旧无法处理,则报告部门长,请部门长进行协调,直到问题圆满解决。
1.2客户主管每周至少对所有装修现场巡查两次,详细记录装修现场情况,对违约违章行为及时进行劝导,若涉及专业问题及时与相关专业口进行协调。仍无法处理,则立即报告 部门长,请部门长进行协调,直到问题处理。
1.3巡查中对遇到的装修人员进行询问,查看装修施工许可证或出入证,验证该户是否违规装修,若该户未办理装修手续,立即协调客户前来办理装修手续;当工程部、秩序维护部发现私自装修情况告知客户中心时,客户中心立即通知客户前来办理装修手续;
1.4客户人员重点对装修项目整体情况进行监察,其主要包括《前期物业服务协议》和《临时管理规约》中约定的事项:
a、将没有防水要求的房间或者阳台改为卫生间、厨房;
b、未按统一标准封闭阳台。
c、擅自改变房屋结构,外貌(含外墙、外门、窗、阳台等部位的颜色、形状和规格等)、设计用途、功能和布局等;
d、未在指定的位置安放空调及冷凝水排水管。
e、搭建建筑物、构筑物、阳光棚等;
f、装饰装修过程中是否造成相邻业主或他人财产损失。
2.工程部
2.1工程人员每天对小区所有在装修户装修现场巡查一次,详细记录装修现场情况,对违约违章行为及时进行劝导,若涉及专业知识无法解释时及时与专业部门进行协调。仍无法处理,则立即报告部门工程师进行处理,工程师依旧无法处理,则报告部门长,请部门长进行协调,直到问题处理。
2.2工程师每周至少对所有装修现场巡查两次,详细记录装修现场情况,对违约违章行为及时进行劝导,若涉及专业问题及时与相关专业口进行协调。仍无法处理,则立即报告部门长,请部门长进行协调,直到问题处理。
2.3巡查中对所遇到的装修人员进行询问,查看装修施工许可证或出入证,验证该户是否违规装修,若该户未办理装修手续,立即告知客户中心,由客户中心协调客户办理装修手续,工程部配合。
2.4对装修现场施工情况进行监督,禁止施工人员违规使用水电和公用设施设备,禁止施工方撤改承重结构、破坏外立面
2.5工程人员重点对装修项目整体情况进行监察,其主要包括《前期物业服务协议》和《临时管理规约》中约定的事项:
2.5.1、业户及装饰装修企业在装饰装修过程中禁止有下列行为:
a、未经原设计单位或者具有相应资质等级的设计单位提出设计方案,变动建筑主体和承重结构;
b、将没有防水要求的房间或者阳台改为卫生间、厨房;
c、扩大承重墙上原有的门窗尺寸,拆除连接阳台的砖、混凝土墙体;
d、损坏房屋原有节能设施、降低节能效果;
e、对房屋的内外承重墙、梁、柱、板、阳台、屋面及通道进行违章凿、拆、搭、建;
f、装修施工造成管道堵塞、渗漏水、停电、损毁他人物品等;
g、未按统一标准封闭阳台。
2.5.2、业户及装饰装修企业在装饰装修过程中未经批准,不得有下列行为:
a、擅自改变房屋结构,外貌(含外墙、外门、窗、阳台等部位的颜色、形状和规格等)、设计用途、功能和布局等;
b、破坏建筑物屋面、墙面、厨、卫等的防水措施;
c、不适当增加楼面净荷载,包括在室内砌墙壁、超负荷吊顶、安装大型灯具、铺设大理石地砖等。
d、使用不符合消防要求的装修材料;
e、未在指定的位置安放空调及冷凝水排水管。
f、屋面、外门、窗、阳台等的装修影响建筑物外观的协调统一。
g、在非承重外墙上开门、窗、孔等改变房屋外立面的行为;
h、搭建建筑物、构筑物、阳光棚等;
i、拆改燃气管道和设施,确需拆改的,必须经燃气管理单位批准;
j、未经物业服务中心书面同意,改变强、弱电线(如:居家防盗系统等)线路等。
k、超出《装饰装修备案证》范围进行施工;
l、装饰装修过程中是否造成相邻业主或他人财产损失。
楼板厚度?
3、秩序维护部
3.1装修材料进场管理。严格执行装修材料入场制度,装修材料入场必须凭装修许可证进入,无装修许可证或装修许可证过期,禁止搬运一切与装修有关的材料进入小区,特别是封窗、防护栏等使用后有损建筑主体结构和外立面统一的装修材料。
3.2装修材料出场管理。严格执行物品出门管理制度,所有物品搬出小区均需客户中心开具出门条,无出门条一律不予放行。防止盗窃和承租户撤场所造成的损失。
3.3安防人员每天至少对小区所有在装修户装修现场巡查两次,详细记录装修现场情况,对违约违章行为及时进行劝导,若涉及专业知识无法解释时及时与专业部门进行协调。仍无法处理,则立即报告部门主管进行处理,部门主管依旧无法处理,则报告部门长,请部门长进行协调,直到问题处理。
3.4安防主管每周至少对所有装修现场巡查两次,详细记录装修现场情况,对违约违章行为及时进行劝导,若涉及专业问题及时与相关专业口进行协调。仍无法处理,则立即报告部门长,请部门长进行协调,直到问题处理。
3.5巡查中对遇到的装修人员进行询问,查看装修施工许可证或出入证,验证该户是否违规装修,若该户未办理装修手续,立即告知客户中心,由客户中心协调客户办理装修手续,秩序维护部配合;
3.6施工现场治安、消防管理。建立专项治安、消防管理制度,安防人员巡场时须对现场配备灭火器情况进行检查,禁止装修人员私自动用明火、在施工现场吸烟、做饭、留宿等现象发生;禁止施工人员在小区内闲逛、破坏公用设施设备等行为出现。
六、装修工程验收
1客户管家服务部接待客户装修验收申请,组织工程部、秩序维护部到现场对装修情况进行验收;
2、工程部接到验收通知后及时安排工程师配合验收,仔细对装修实际情况与装修申请方案进行核对,重点审查是否破坏主体结构、承重设施、外立面等情况,严格对装修实际情况和装修申请方案进行比对,并在装修验收表上详细记录验收情况,给客户做出合理解释。若有违规事项,告知违规原因,并协助客户中心发放整改通知书;
3、秩序维护部接到验收通知后及时安排安防主管配合验收,仔细对装修实际情况与装修申请方案进行核对,重点审查是否破坏消防设施,是否存在消防安全隐患。并在装修验收表上详细记录验收情况,给客户做出合理解释。若有违规事项,告知违规原因,并协助客户中心发放整改通知书;
4、因违规装修被要求整改的客户再次提出验收要求时,客户中心再次组织工程部和秩序维护部进行现场验收,其他两部门配合。
七、装修退款、存档
当客户装修手续齐全,且通过验收时,客户中心凭客户票据进行退款,并将客户装修申请的全部资料以及物业日常巡查的记录文件一齐存入该户业主档案中,已备待查。
第四篇:物业装修管理
装修管理知识点
一、装修管理目的、范围及职责
二、办理装修管理手续的流程
三、装修管理规定及常用概念
四、装修管理相关法律法规
一、装修管理目的、范围及职责
1目的
通过对业户装修过程的控制,确保园区房屋主体防止破坏,成品得到合法有效监制;确保园区装修符合法律法规、环保、安全健康要求。2范围
适用于公司各管理处的装修管理。3职责
3.1管理处负责办理装修手续和监督装修施工过程,制定相应的装修管理规定,告知业主装修中的禁止行为和注意事项。
3.2公司秩序部负责对各管理处的装修管理控制情况进行指导、监督和检查。
3.3各管理处巡查人员监管过程中对公共成品造成损坏,管理处未采取补偿、处罚等措施的,公司秩序部有权利追究责任人。程序
4.1装修申请受理
4.1.1管理处服务人员应先告知业户房屋装修需要提前的各类申请,提交装修方案和其他的资质文件。
4.1.2管理处客户服务中心或指定人员要对装修申请进行初步审核,查验装修申请资料是否齐全,资料不全的应要求应补齐后再受理。4.1.3业主装修需申请以下资料: 4.1.4房屋装修申请表。
4.1.5房屋装修施工图纸和相关说明。
4.1.6装修施工单位的营业执照、资质证书等证明文件。4.1.7装修人的授权文件和身份证明。
4.1.8装修人为个人的,需提交身份证复印件,验原件。
4.1.9装修人为机构、团体、法人等非个人的,需提交相关的机构组织证明复印件(加盖公章),验原件。
4.1.10装修经办人为非业主的,必须有业主的授权许可文件。4.2装修审批
4.2.1各管理处负责审核装修审批人员要告知:装修不得破坏房屋结构、房屋外观,不得有违反法律、法规禁止的行为。如装修方案无违反相关规定的,须在3个工作日内批复。
4.2.2装修期间,消防设备审核批准由各管理处秩序主管负责对消防部分进行专项审核,并确认装修现场原有的消防设施已做好相应保护后,签字批准后方可进场施工。
4.2.3各管理处对验收合格的电梯、门槛提出申请保护,由施工单位或制定部门安装保护后,方可允许业主进行装修施工。
4.2.4装修涉及结构、管线、外观、燃气、废水、废气排放等重大变动的,需取得相关设计、发展商、政府部门、燃气公司的批准。4.2.5法律法规规定需报相关政府部门审批的装修需提供相关部门的审批意见书。
4.3交费、办证、签署文件
4.3.1各管理处对业主装修方案审批通过后,应通知装修人和施工单位缴纳装修保证金,办理装修许可证。
4.3.2各管理处应同装修人签署《房屋装饰装修管理协议》、《装修承诺书》和《防火责任书》。装修人员进场施工必须办理临时出入证,凭证出入物业辖区。
4.3.3公司秩序部对以上签订的规范要求实施各案场监督检查,防止未签订各类手续的业主实施装修违规操作。4.4装修前告知
4.4.1开始装修前,各管理处组织召开由施工负责人、施工人员、管理处工程、客服、秩序维护人员参加的技术交底见面会。
4.4.2各管理处客服管理人员协同施工方负责一起到相邻单元做好预先告之与沟通工作。
4.4.3各管理处对装修公司、业主、施工单位等,要做好对公共区域内成品保护宣传工作,必要时签订权责承诺书或违约金支付,防止损坏中间扯皮不清。
5公司各管理处装修现场监督检查 5.1巡查人员装修巡查的主要内容: 5.1.1巡查装修现场的防火措施。5.1.2装修人员的行为规范。5.1.3隐蔽工程施工的检查、监督。
5.1.4装修施工过程有无涉及房屋结构、外观、防水等危害房屋安全和违反政府部门、管理处相关规定的行为。
5.1.5园区门岗要求对装修人员必须佩带管理处发放的《装修出入证》,否则严禁进入社区。、5.1.6巡查人员发现动火作业的人员不符合有关持证上岗要求,有权要求其停止装修工程。5.2装修材料管理规定:
5.2.1装修材料搬出门口时必须凭业主的《放行条》放行。5.2.2禁止上下电梯的物品:
5.2.3禁止整块夹板或板料尺寸超出电梯轿厢内空间尺寸; 5.2.4铝合金、不锈钢型材的长度超过2米;
5.2.5未经包装(指编织袋等装好),用铁丝线捆扎运输的各类砖、石、岩石;
5.2.6未密封的液体材料,如:天那水;
5.2.7超长、超宽的其他物品和无袋装的装修垃圾。5.3禁止进入小区的物品
5.3.1用于装修的固体的沥青,禁止在园区内调制;
5.3.2室内地面装修材料:厚度超过1CM的大理石、花岗岩等; 5.3.3国家有关治安和消防方面禁止在园区内贮存的易爆有毒物品等;
5.3.4业主未经许可搬运电焊机、切割机等。5.4装修时间的规定
5.4.1施工时间:8:30~12:00,14:00~20:00。
5.4.2如装修施工期限确需延期,须到管理处办理相关延期手续。5.5装修施工噪声管理
5.5.1噪音施工时间:17:30~20:00,如夜间超时加班应另行申请;
星期
六、星期日的9:00~20:00。5.6消防、安全管理
5.6.1装修施工现场须按管理处提出的消防要求,做好防消工作,按规定配备一定的临时消防设施。
5.6.2装修现场必须按国家规范配备相应的灭火器,灭火器按1个(4KG)/50M2,综合管理部提供有偿租借服务。
5.6.3凡施工所使用的电动设备、工具、插座及电源线等器材,必须符合国家有关产品质量规定和安全要求。
5.6.4在装修期间,住户和装修单位必须负责装修人员的人身安全,必要时,装修现场应备有紧急医疗药品。5.7垃圾管理
5.7.1装修单位每日必须清理所有装修废料及垃圾,并按放置于管理处指定的地点,以保持其通道畅通。
5.7.2装修施工不得封堵消防通道,搬运装修材料或装修垃圾以不影响公共设施的正常作业为前提。5.8公司各管理处对装修违章规定 5.8.1未经管理处批准擅自开工的。5.8.2乱拉电线、超负荷用电
5.8.3随意改变窗台、窗框、玻璃等的颜色、格调 5.8.4随意拆改墙体
5.8.5在承重墙、梁、柱上打孔、削薄、挖 5.8.6私自增加线路负荷
5.8.7随意改动上下水管、电线(开关盒)5.8.8私自开凿楼面层
5.8.9擅自占用公共通道、天台、屋面 5.8.9自移动消防设施 5.8.10铺装过重的地板材料
5.8.11随意丢弃装修垃圾,利用公共部位、场地加工装修材料 5.8.12随意向窗外抛扔物品
5.8.13随意使用电梯运送装修材料(散装料和超长重料)5.8.14冲洗地面时将水冲进电梯,破坏电梯装饰 5.8.15夜间在装修现场中留宿 5.8.16不按规定配置灭火器;
5.8.17在装修施工现场,施工人员吸烟的; 5.9公司对装修违规的处理 5.9.1批评教育,规劝改正;
5.9.2责令停工,发出《装修违章通知书》,并要求限期整改; 5.9.3责令恢复原状; 5.9.4扣留或没收工具;
5.9.5要求赔偿损失(须报管理处领导批准)6公司各管理处检查装修违规处理
6.1检查各管理处装修现场的门外是否张贴《装修许可证》,在门内张贴《防火责任书》以便于装修工人对照执行和巡查人员监管。6.2检查各管理处装修现场的装修材料堆放要整齐有序,不得占用通
道走廊或其它公共地方,如发现堆积情况的追究管理人员责任并通报处罚。
6.3检查各管理处装修期间,对楼栋内结构、装置等是否足够的保护防御措施,有无任何的损毁,对发现墙体损坏、大理石地面挂花的管理处是否相关装修单位及个人赔偿修缮费用。如未能管理处未能采取保护措施而现场施工,处罚相关责任人。
6.4检查装修期间,各住户和装修单位对维护公共场所的通畅、清洁的预防。对发现在社区内的消火栓取水作调制混凝土、清洗地面或其他用途,一经发现让管理处予以严惩,并扣除其装修押金和要求停工处理。
6.5检查装修现场是否关闭大门施工,并在外窗玻璃上张贴上足够的白纸遮档装修现场,以保持走道外貌的美观。楼梯、过道、天台、道路以及其他公共地方不得作为加工、堆放材料和垃圾的场所,不得损坏公用设备、设施,保持公用地面、墙壁完好整洁。公司对各管理处装修验收管理 7.1装修验收
7.1.1装修住户在施工完成后需验收,施工单位负责人必须至少提前一天向管理处提出初验申请。管理处负责在三日内组织验收人员对装修现场进行初验。
7.1.2管理处负责对验收结果记录在《装修验收表》的“初验情况”栏内,并将结果复印一份给用户和装修单位负责人。对于初验存在的问题,用户和装修单位须在二个星期内整改完毕。
7.1.3用户和装修单位将初验中的问题整改完后,提前一周向管理处提出正式验收申请。
7.1.4申请正式验收时,由管理处组织相关人员参加,针对初验中的提出的问题进行逐项查验。
7.1.5对初验合格后,又有增加装修项目的,无违章装修时,仍需补办申请;有违章装修的,按管理规定中的装修违章处理条款执行,并立即停止对该装修户的验收,直至整改完毕后再进行正式验收。7.2正式验收:
7.2.1正式验收合格后,管理处收回各类施工人员的《装修出入证》,对遗失的证件扣除证件押金。
7.2.2正式验收合格后,《装修验收表》的“正式验收情况”栏内登记验收情况。管理处在《装修申请表》内“完工验收”栏目签署“验收合格,签署姓名及日期”,并在其装修押金的收据上签署装修验收合格证明。
7.2.3管理处秩序部主管要对消防设备的完好及位置进行检查检验,对检查正常也需在验收单上签名及日期。7.2.3装修单位在正式验收合格的当日进行清场。
7.2.4正式验收合格后,三个月内没有出现结构和安全问题,用户和装修单位凭已签署验收合格意见的收据到管理处办理装修施工单位的“装修押金”、“水、电押金”的退款手续。
二、办理装修管理手续的流程
1、业主/委托人(出具业主委托书)带身份证复印件、装修公司营业执照复印件、资质证书复印件,装修方案和示意图,施工人员身
份证复印件办理。租赁户须提交租赁合同复印件和身份证复印件。
2、装修手续办理时间为:08:30——12:00,14:30——17:30(周四下午,周日全休不交费)
3、装修收费:装修押金: 1500元/间,装修管理费: 1元/㎡(按房屋建筑面积),装修垃圾清运费:2.5元/㎡(按房屋建筑面积), 出入证工本费: 5元/本, 出入证押金: 20元/本
凿墙垃圾清运费:15元/㎡(包括拆顶、刨地、凿墙,无论材质按实凿平面面积收取)
4、入户门扩宽、更换防盗门、楼内公共过道墙体开洞、开窗的房间,须出具业主同意凿墙书面证明书;到株洲市建设局住宅装饰办办理审批手续,取得批文后交物业公司备案后才可动工凿墙;同时交纳2000元/间墙体复位保证金到物业公司,墙体恢复后予以无息退还
三、装修管理规定及常用概念
(1)住宅室内装饰装修活动,明令禁止行为:
1、未经原设计单位或者具有相应资质等级的设计单位提出设计方案,变动建筑主体和承重结构;
2、将没有防水要求的房间或者阳台改为卫生间、厨房间;
3、扩大承重墙上原有的门窗尺寸,拆除连接阳台的砖、混凝土墙体;
4、损坏房屋原有节能设施,降低节能效果;
5、搭建建筑物、构筑物;
6、改变住宅外立面,在非承重外墙上开门、窗;
7、其他影响建筑结构和使用安全的行为。(2)装修注意事项
1、先到物业公司办理好装修手续,交清装修费用后方可动工。
2、装修施工时间:8:00—12:00,14:00—18:00。
3、从装修开工起即采取防火措施,装修期间装修户内不乱搭乱接;不违章使用电源,埋设或改动电线须穿管,确保户内外安全,并接受物业公司工作人员的检查与指导。
4、装修施工期间关门施工,必要时用彩条布做围挡,以免噪声及装修灰尘飞扬。不使用瓶装煤气,杜绝使用电热棒、电炉等电热设施。
5、不改变房屋原有的外貌及共用设施,外墙不打孔钻洞;不剔凿房屋的梁、柱、板;不在承重墙上凿洞;不增厚混凝土地坪或新砌砖墙,不随意增加楼面静荷载(如在室内砌砖墙,超负荷吊顶,安装大型灯具,铺设大理石地板等一般按规定是每平方米不能超过100公斤)
6、绝不安装防盗网与室外电视接收设备;不将生活污水排入雨水、空调排水管道。安装空调将告知物业公司,听从指导安装,空调室内机与室外机均安装排水管并引接到预留的空调主排水管中,否则自行承担 因空调水渗漏所造成的一切赔偿损失。(看试水结果、装修验收请联系卢工:***)
7、入户门不能更改,不擅自拆除公共过道墙体,如有改变设计需要请到株洲市建设局住宅装饰办取得报建审批通过后方可动工并做好防盗措施。
8、不改变厨房、卫生间及阳台的使用功能;施工前厨房、厕所一定要做24—48小时闭水试验,三方看试水结果确定厕所沉箱不漏水后方可进行下道工序。厕所沉箱填充物使用沙石、炉渣等,杜绝用建筑垃圾回填,必须不破坏防水层。找平层按要求做二次防水,铺地砖前试水物业公司配合联系楼下业主看试水结果必须确认不漏水方可。厨房、厕所吊顶必须在存水弯下方预留300㎜×300㎜的检修口。厨房、厕所主水管、排水管要求明装(暗装必须预留检修口)。水表阀门以前不能改动,水表如要移位要求水表水平装置且方便读表。水路改动、水表移位、管道封闭等造成影响和日后维修、检修、恢复等均由业主自行承担。
9、房间电源总开关、可视对讲不能随意改动,不随意改动智能化线路。如需移位必须请专业人员操作且不损害其他业主利益,房间用电负荷不超过房间总设计额定功率
(面积<90㎡为4KW ; 面积90㎡~150㎡为6KW ; 面积>150㎡为8KW)。
10、玻璃幕墙外墙、公共过道、楼层电梯前庭不能随意张贴广告;公司标牌尺寸不超过60㎝×90㎝,绝不能超宽、超大、超高、超厚;不能在公共过道加装灯箱。如房间退住业户要恢复墙面。
11、装修材料与建筑垃圾运送时间为:晚19:00——早7:00。B座单数楼层用西厅1号电梯运货,B座双数楼层用东厅4号电梯运货,或者是走步行楼梯上、下一层楼。B座2号、3号为客梯严禁运货,运送水泥、石灰等粉尘较大的材料必须加装套袋,货品请均匀堆放在货梯内,车、斗车严禁进电梯,上述违者罚款200元/次。
12、所有的装修作业都应在装修房内进行,建筑材料堆放在房内,不能占用公共区域堆放与施工。完工后建筑剩余材料与建筑垃圾自行清运下楼,必须袋装化,袋子不能回收,堆放到后坪靠B座东厅前建筑垃圾池内,一定要堆放在门里面,码整齐。
13、所装修房间经物业公司验收无违章装修或渗、漏、堵、损坏等情况后,从装修验收合格之日起两个月后方可退回装修保证金,并承付所聘人员违章保证金。
14、家润多广场塔楼A、B座设计用途为住宅用途,如果改变房屋使用性质,业户必须自行到职能部门(工商、税务、城管、消防、环保等)办理相关手续。同时遵守国家法律法规和地方性、行业性等的各项规定,遵守《业主手册》、《管理规约》,履行《物业管理服务合同》、《装修管理规定》等约定条款。
常用概念
建筑主体: 是指建筑实体的结构构造,包括屋盖、楼盖、梁、柱、支撑、墙体、连接接点和基础等。
承重结构: 是指直接将本身自重与各种外加作用力系统地传递给基础地基的主要结构构件和其连接接点,包括承重墙体、立杆、柱、框架柱、支墩、楼板、梁、屋架、悬索等。
自用部位: 是指一套房屋内部,由业主、使用人自用的卧室、客厅、厨房、卫生间、阳台、庭园及其室内墙面等部位。
自用设备: 是指一套房屋内部,由业主、使用人自用的门窗、卫生洁具及通向总管的供水、排水、煤气管道、中央空调、供暖管道和线路等设备。
共用部位:是指一幢房屋内部,由业主、使用人共同使用的门厅、楼梯间、水泵间、电表间、管道井、电梯井、电梯前庭、锅炉房、发电间、配电间、线路分线间、电梯机房、走廊通道、传达室、内天井、房屋承重结构(包括房屋的基础、承重墙体、梁柱、楼板、屋顶等)、室外墙面等部位。
共用设备: 是指一幢房屋内部,由业主、使用人共同使用的供水管道、排水管道、落水管、照明灯具、垃圾通道、电视天线、各种线路、水箱、水泵、电梯、锅炉、发电机、配电系统、中央空调、供暖管道、防盗门、楼宇对讲系统、邮政信报箱(群)、避雷装置、消防器具等设备。
共用设施: 是指住宅区内,由业主、使用人共同使用的道路、场地、喷泉、雕塑、小品、桌、椅、凳、绿地、花草树木、停车场库、照明路灯、文化体育器械(包括各种体育器械、宣传栏、广播及背景音乐设施等)、连接房屋内部的线路、供水管道、排水管道和窖井、化粪池、垃圾箱房)、供水房、配电间及小区门楼、围栏、监控报警系统、车辆进出管理系统等设施。
四、装修管理相关法律法规
第一条 为加强住宅室内装饰装修管理,保证装饰装修工程质量和安全,维护公共安全和公众利益,根据有关法律、法规,制定本办法。
第二条 在城市从事住宅室内装饰装修活动,实施对住宅室内装饰装修活动的监督管理,应当遵守本办法。
本办法所称住宅室内装饰装修,是指住宅竣工验收合格后,业主或者住宅使用人(以下简称装修人)对住宅室内进行装饰装修的建筑
活动。
第三条 住宅室内装饰装修应当保证工程质量和安全,符合工程
建设强制性标准。
第四条 国务院建设行政主管部门负责全国住宅室内装饰装修
活动的管理工作。
省、自治区人民政府建设行政主管部门负责本行政区域内的住宅室内装饰装修活动的管理工作。
直辖市、市、县人民政府房地产行政主管部门负责本行政区域内的住宅室内装饰装修活动的管理工作。
第五条 住宅室内装饰装修活动,禁止下列行为:
(一)未经原设计单位或者具有相应资质等级的设计单位提出设计方案,变动建筑主体和承重结构;
(二)将没有防水要求的房间或者阳台改为卫生间、厨房间;
(三)扩大承重墙上原有的门窗尺寸,拆除连接阳台的砖、混凝土墙体;
(四)损坏房屋原有节能设施,降低节能效果;
(五)其他影响建筑结构和使用安全的行为。
本办法所称建筑主体,是指建筑实体的结构构造,包括屋盖、楼盖、梁、柱、支撑、墙体、连接接点和基础等。
本办法所称承重结构,是指直接将本身自重与各种外加作用力系统地传递给基础地基的主要结构构件和其连接接点,包括承重墙体、立杆、柱、框架柱、支墩、楼板、梁、屋架、悬索等。
第六条 装修人从事住宅室内装饰装修活动,未经批准,不得有下列行为:
(一)搭建建筑物、构筑物;
(二)改变住宅外立面,在非承重外墙上开门、窗;
(三)拆改供暖管道和设施;
(四)拆改燃气管道和设施。
本条所列第(一)项、第(二)项行为,应当经城市规划行政主管部门批准;第(三)项行为,应当经供暖管理单位批准;第(四)项行为应当经燃气管理单位批准。
第七条 住宅室内装饰装修超过设计标准或者规范增加楼面荷载的,应当经原设计单位或者具有相应资质等级的设计单位提出设计方案。
第八条 改动卫生间、厨房间防水层的,应当按照防水标准制订施工方案,并做闭水试验。
第九条 装修人经原设计单位或者具有相应资质等级的设计单
位提出设计方案变动建筑主体和承重结构的,或者装修活动涉及本办法第六条、第七条、第八条内容的,必须委托具有相应资质的装饰装修企业承担。
第十条 装饰装修企业必须按照工程建设强制性标准和其他技术标准施工,不得偷工减料,确保装饰装修工程质量。
第十一条 装饰装修企业从事住宅室内装饰装修活动,应当遵守施工安全操作规程,按照规定采取必要的安全防护和消防措施,不得擅自动用明火和进行焊接作业,保证作业人员和周围住房及财产的安全。
第十二条 装修人和装饰装修企业从事住宅室内装饰装修活动,不得侵占公共空间,不得损害公共部位和设施。
第十三条 装修人在住宅室内装饰装修工程开工前,应当向物业管理企业或者房屋管理机构(以下简称物业管理单位)申报登记。
非业主的住宅使用人对住宅室内进行装饰装修,应当取得业主的书面同意。
第十四条 申报登记应当提交下列材料:
(一)房屋所有权证(或者证明其合法权益的有效凭证);
(二)申请人身份证件;
(三)装饰装修方案;
(四)变动建筑主体或者承重结构的,需提交原设计单位或者具有相应资质等级的设计单位提出的设计方案;
(五)涉及本办法第六条行为的,需提交有关部门的批准文件,涉及本办法第七条、第八条行为的,需提交设计方案或者施工方案;
(六)委托装饰装修企业施工的,需提供该企业相关资质证书的复印件。
非业主的住宅使用人,还需提供业主同意装饰装修的书面证明。
第十五条 物业管理单位应当将住宅室内装饰装修工程的禁止行为和注意事项告知装修人和装修人委托的装饰装修企业。
装修人对住宅进行装饰装修前,应当告知邻里。
第十六条 装修人,或者装修人和装饰装修企业,应当与物业管理单位签订住宅室内装饰装修管理服务协议。
住宅室内装饰装修管理服务协议应当包括下列内容:
(一)装饰装修工程的实施内容;
(二)装饰装修工程的实施期限;
(三)允许施工的时间;
(四)废弃物的清运与处置;
(五)住宅外立面设施及防盗窗的安装要求;
(六)禁止行为和注意事项;
(七)管理服务费用;
(八)违约责任;
(九)其他需要约定的事项。
第十七条 物业管理单位应当按照住宅室内装饰装修管理服务
协议实施管理,发现装修人或者装饰装修企业有本办法第五条行为的,或者未经有关部门批准实施本办法第六条所列行为的,或者有违反本办法第七条、第八条、第九条规定行为的,应当立即制止;已造成事实后果或者拒不改正的,应当及时报告有关部门依法处理。对装修人或者装饰装修企业违反住宅室内装饰装修管理服务协议的,追究违约责任。
第十八条 有关部门接到物业管理单位关于装修人或者装饰装修企业有违反本办法行为的报告后,应当及时到现场检查核实,依法处理。
第十九条 禁止物业管理单位向装修人指派装饰装修企业或者强行推销装饰装修材料。
第二十条 装修人不得拒绝和阻碍物业管理单位依据住宅室内装饰装修管理服务协议的约定,对住宅室内装饰装修活动的监督检查。
第二十一条 任何单位和个人对住宅室内装饰装修中出现的影响公众利益的质量事故、质量缺陷以及其他影响周围住户正常生活的行为,都有权检举、控告、投诉。
第二十二条 承接住宅室内装饰装修工程的装饰装修企业,必须经建设行政主管部门资质审查,取得相应的建筑业企业资质证书,并在其资质等级许可的范围内承揽工程。
第二十三条 装修人委托企业承接其装饰装修工程的,应当选择具有相应资质等级的装饰装修企业。
第二十四条 装修人与装饰装修企业应当签订住宅室内装饰装修书面合同,明确双方的权利和义务。
住宅室内装饰装修合同应当包括下列主要内容:
(一)委托人和被委托人的姓名或者单位名称、住所地址、联系电话;
(二)住宅室内装饰装修的房屋间数、建筑面积,装饰装修的项目、方式、规格、质量要求以及质量验收方式;
(三)装饰装修工程的开工、竣工时间;
(四)装饰装修工程保修的内容、期限;
(五)装饰装修工程价格,计价和支付方式、时间;
(六)合同变更和解除的条件;
(七)违约责任及解决纠纷的途径;
(八)合同的生效时间;
(九)双方认为需要明确的其他条款。
第二十五条 住宅室内装饰装修工程发生纠纷的,可以协商或者调解解决。不愿协商、调解或者协商、调解不成的,可以依法申请仲裁或者向人民法院起诉。
第二十六条 装饰装修企业从事住宅室内装饰装修活动,应当严格遵守规定的装饰装修施工时间,降低施工噪音,减少环境污染。
第二十七条 住宅室内装饰装修过程中所形成的各种固体、可燃液体等废物,应当按照规定的位置、方式和时间堆放和清运。严禁违反规定将各种固体、可燃液体等废物堆放于住宅垃圾道、楼道或者其
他地方。
第二十八条 住宅室内装饰装修工程使用的材料和设备必须符合国家标准,有质量检验合格证明和有中文标识的产品名称、规格、型号、生产厂厂名、厂址等。禁止使用国家明令淘汰的建筑装饰装修材料和设备。
第二十九条 装修人委托企业对住宅室内进行装饰装修的,装饰装修工程竣工后,空气质量应当符合国家有关标准。装修人可以委托有资格的检测单位对空气质量进行检测。检测不合格的,装饰装修企业应当返工,并由责任人承担相应损失。
第三十条 住宅室内装饰装修工程竣工后,装修人应当按照工程设计合同约定和相应的质量标准进行验收。验收合格后,装饰装修企业应当出具住宅室内装饰装修质量保修书。
物业管理单位应当按照装饰装修管理服务协议进行现场检查,对违反法律、法规和装饰装修管理服务协议的,应当要求装修人和装饰装修企业纠正,并将检查记录存档。
第三十一条 住宅室内装饰装修工程竣工后,装饰装修企业负责采购装饰装修材料及设备的,应当向业主提交说明书、保修单和环保说明书。
第三十二条 在正常使用条件下,住宅室内装饰装修工程的最低保修期限为二年,有防水要求的厨房、卫生间和外墙面的防渗漏为五年。保修期自住宅室内装饰装修工程竣工验收合格之日起计算。
第三十三条 因住宅室内装饰装修活动造成相邻住宅的管道堵塞、渗漏水、停水停电、物品毁坏等,装修人应当负责修复和赔偿;属于装饰装修企业责任的,装修人可以向装饰装修企业追偿。
装修人擅自拆改供暖、燃气管道和设施造成损失的,由装修人负责赔偿。
第三十四条 装修人因住宅室内装饰装修活动侵占公共空间,对公共部位和设施造成损害的,由城市房地产行政主管部门责令改正,造成损失的,依法承担赔偿责任。
第三十五条 装修人未申报登记进行住宅室内装饰装修活动的,由城市房地产行政主管部门责令改正,处5百元以上1千元以下的罚款。
第三十六条 装修人违反本办法规定,将住宅室内装饰装修工程委托给不具有相应资质等级企业的,由城市房地产行政主管部门责令改正,处5百元以上1千元以下的罚款。
第三十七条 装饰装修企业自行采购或者向装修人推荐使用不符合国家标准的装饰装修材料,造成空气污染超标的,由城市房地产行政主管部门责令改正,造成损失的,依法承担赔偿责任。
第三十八条 住宅室内装饰装修活动有下列行为之一的,由城市房地产行政主管部门责令改正,并处罚款:
(一)将没有防水要求的房间或者阳台改为卫生间、厨房间的,或者拆除连接阳台的砖、混凝土墙体的,对装修人处5百元以上1千元以下的罚款,对装饰装修企业处1千元以上1万元以下的罚款;
(二)损坏房屋原有节能设施或者降低节能效果的,对装饰装修企业处1千元以上5千元以下的罚款;
(三)擅自拆改供暖、燃气管道和设施的,对装修人处5百元以上1千元以下的罚款;
(四)未经原设计单位或者具有相应资质等级的设计单位提出设计方案,擅自超过设计标准或者规范增加楼面荷载的,对装修人处5百元以上1千元以下的罚款,对装饰装修企业处1千元以上1万元以下的罚款。
第三十九条 未经城市规划行政主管部门批准,在住宅室内装饰装修活动中搭建建筑物、构筑物的,或者擅自改变住宅外立面、在非承重外墙上开门、窗的,由城市规划行政主管部门按照《城市规划法》及相关法规的规定处罚。
第四十条 装修人或者装饰装修企业违反《建设工程质量管理条例》的,由建设行政主管部门按照有关规定处罚。
第四十一条 装饰装修企业违反国家有关安全生产规定和安全生产技术规程,不按照规定采取必要的安全防护和消防措施,擅自动用明火作业和进行焊接作业的,或者对建筑安全事故隐患不采取措施予以消除的,由建设行政主管部门责令改正,并处1千元以上1万元以下的罚款;情节严重的,责令停业整顿,并处1万元以上3万元以下的罚款;造成重大安全事故的,降低资质等级或者吊销资质证书。
第四十二条 物业管理单位发现装修人或者装饰装修企业有违
反本办法规定的行为不及时向有关部门报告的,由房地产行政主管部门给予警告,可处装饰装修管理服务协议约定的装饰装修管理服务费2至3倍的罚款。
第四十三条 有关部门的工作人员接到物业管理单位对装修人或者装饰装修企业违法行为的报告后,未及时处理,玩忽职守的,依法给予行政处分。
第四十四条 工程投资额在30万元以下或者建筑面积在300平方米以下,可以不申请办理施工许可证的非住宅装饰装修活动参照本办法执行。
第四十五条 住宅竣工验收合格前的装饰装修工程管理,按照《建设工程质量管理条例》执行。
第四十六条 省、自治区、直辖市人民政府建设行政主管部门可以依据本办法,制定实施细则。
第四十七条 本办法由国务院建设行政主管部门负责解释。
第四十八条 本办法自2002年5月1日起施行。
第五篇:物业装修管理
物业服务企业装修管理
一、物业装修管理定义
建设部《住宅室内装饰装修管理办法》中所称住宅室内装饰装修,是指住宅竣工验收合格后,业主或者住宅使用人对住宅室内进行装饰装修的建筑活动。物业装饰、装修管理是物业服务企业通过物业装修装饰过程的管理、服务和控制,规范业主、物业使用人的装饰装修行为,协助政府行政主管部门对装饰装修过程中的违规行为进行处理和纠正,从而确保物业的正常运行使用,维护全体业主的合法权益。
二、物业装修管理必要性
(一)物业装饰装修是业主入住后必不可少的环节。由于缺乏物业装饰装修建筑专业知识和对装饰装修管理相关法律法规的了解,业主在装饰装修中更多的是考虑物业的实用、美观和舒适,而较少顾及建筑安全和公共权益。为了保障房屋的安全与美观,需要物业加强监督及管理。
(二)装修管理是物业服务的重点和难点之一,稍有不慎,一方面有可能危害物业安全,影响物业的正常使用,或对物业构成潜在危险,导致物业风险。另一方面,也可能激发物业服务双方的矛盾和冲突,影响物业管理和社区的和谐局面。
(三)装修管理是与业主关系处理的磨合期,也是与业主建立感情基础的重要时期。装修管理期间,是与业主建立感情的最好契机,可为以后的日常管理打下良好的基础。
三、物业装修管理流程
(一)装修申请管理
《物业管理条例》第五十三条规定,业主需要装饰装修房屋的,应当事先告知物业服务企业。物业服务企业应当将房屋装饰装修中的禁止行为和注意事项告知业主。这条规定是物业装修申请管理的法律依据。
业主在提交装修申请时应向物业服务企业提供室内装修平面布臵图,装修如需改动房屋外立面及搭建建筑物、构筑物的应出具规划部门意见,另外,装修内容如涉及到影响相邻房屋采光、通风或正常使用的,需提供相邻左右(上、下)产权人和使用人签字同意的证明。对于提交了装修申请并符合相关规定的业主,物业服务企业应让业主填写相应表单,并尽到相应的告知义务。告知事项主要有:
1、为确保园区的居住品质,保持物业外立面的统一,物业服务企业应告知的禁止事项。
(1)违法拆改、变动承重结构和建筑主体。(2)违法超过设计标准或规范增加房屋使用荷载。(3)卫生间、厨房间移位、扩大或增设。
(4)改变或破坏房屋外貌,擅自在房屋外(包括外墙、门窗外侧、阳台、露台、设备平台等)安装、架设、搭建防盗栅栏、纱窗、晾衣架、遮阳篷、雨篷花架、广告牌、地面卫星接收器等。
(5)擅自在非指定位臵安装空调机、采暖设备、热水供应装臵等。(6)在顶层露台安装雨蓬,或在屋顶安装任何设施、设备。(7)封闭阳台或改变阳台、露台的原有装饰材料、颜色、形状和规格。
(8)占用或者损坏物业共用部位、共用设施设备,擅自移动共用设备。
(9)改变房屋用途或使用功能。
(10)对无防水要求的房间内安装地暖设施时需按照相关技术要求做好防水设施。
(11)在无排污功能的阳台、露台安装、接设洗衣设施或排污设施。
2、为保障厨房、卫生间的正常使用功能,物业服务企业应告知的事项。
(1)厨房煤气管道、煤气表请勿擅自更改或移动,如确需变动应请专业公司操作。
(2)厨房间油烟机、热水器排气孔和卫生间的通风排气孔已预留好,切勿随意拆除、封堵、移动或敲凿;切勿将煤气热水器排烟管接入共用烟道或通风排气管道。
(3)不得破坏卫生间、厨房间的防水层,平层卫生间切勿更改下水道位臵,严禁抬高地坪,破坏地面防水层及立管防水圈。(4)卫生间、厨房间及空调管道吊顶时请留出检修孔,以便检查维修。卫生间共用管道检修口禁止封死以便正常维修。
(5)装修时请将所有排水管及地漏暂时封闭,切勿将垃圾、油漆、胶水、废溶剂、饭菜、塑料袋或水泥沙浆等倒入各下水管道,以免堵塞;切勿堵塞、切割、更换任何共用设施,如下水道、喉管、暗渠等。(6)墙体打孔须向物业服务中心申请,统一位臵,禁止随意打孔。(7)装修前,请对卫生间做24小时闭水试验,并经业主、装修单位、服务中心三方验证试验结果。
3、业主在对餐厅、客厅、卧室进行装修时,物业服务企业应告知的事项。
(1)违法拆改、变动主体结构或明显加大荷载,室内承重墙、柱、楼板均严禁拆除、开洞或更改。
(2)隔户墙两侧任何一户在装修时禁止随意敲凿或做嵌入式装修。(3)为确保用电安全,请勿将室内开关箱移位或改变进户总线;所有电线敷设应采用护套管,切勿直埋。
(4)各电气回路所负担的电器总容量请勿超过此回路的限定容量。如需增大供电容量,请业主先到电力部门办理扩容手续,经核准后,由专业单位施工并报服务中心备案。
(5)请勿从有线电视接收系统中私自接线,以免影响收视效果。室内可视对讲、宽带网络终端盒等请勿随意移位,以免影响使用效果。装修时注意不要损坏墙体内电线、电话线、对讲线、有线闭路电视线和宽带网络线暗埋管。
(6)铺设地板地角塞打洞时,必须有限位装臵。注意防止伤及楼板中线路管道及钢筋。若有不明处,请与物业服务中心联系。(7)对于开发商已配臵的空调,室外机位不得随意移位。业主若需增设空调,则空调室外机的安装位臵须征得服务中心的同意,并在不影响外立面统一、美观的前提下,进行安装。对于已配臵空调,请业主提前与服务中心预约安装时间。
(8)对于开发商已配臵的红外报警探头(一楼),在装修过程中如需改动,务必事先联系物业服务中心,请专业人员进行确认,在施工过程中严禁将探头检修盒进行封闭。
(9)地面开槽深不得超过3㎝,宽不得超过5㎝。
4、业主在对阳台进行装修时,物业服务企业应告知的事项。(1)阳台装修时请注意荷载量,超载易损坏房屋结构,造成不安全隐患。
(2)禁止拆除连接阳台门窗的墙体,扩大原有门、窗尺寸或另建门窗。
(3)阳台铺设地砖等装饰材料时,严禁破坏、拆改原有挡水线,以免造成今后渗漏等情况。
(4)阳台晾衣架按服务中心统一要求安装。
5、其他应告知事项。
(1)严禁改变进户门的开启方向。
(2)装修中使用的分隔设施应采用轻质分隔材料。
(3)底层庭院使用时,不得改变其整体风貌,包括花园改造及补种、移植各类型植物;同时,为保证小区的整体品质,不得在庭院内晾晒衣被等。
(4)底层设计有敞开式采光井户型,装修户自行做好对排污泵的维护工作,定期进行检查,也可委托服务中心进行有偿专业保养,从而保证设备的良好运行。(5)严格遵守装修时间:
周一至周日:上午8:00—12:00,下午13:30—20:00。双休日、节假日、中午12:00—13:30、晚上19:00-20:00以及中、高考期间不得进行敲、凿、刨、钻等产生噪音的装修活动。(6)施工人员注意事项。(7)材料进出管理。(8)建筑垃圾清运管理。(9)违约责任。
(二)装修过程管理
1、房屋安全管理
(1)结构安全:承重、超载(2)水、电安全:防水、通畅性(3)厨、卫设计:扩大、移位、增设(4)防火安全:明火
2、房屋立面管理
(1)突出物(封阳台、卫星接收器、晾衣架、管道、雨篷、纱窗、防盗门窗等)
(2)有碍观瞻物或改变原有立面设计(空调、堆放物、打孔、改变原有色系等)
3、施工人员管理(1)进出园区管理(2)食宿管理(3)车辆管理(4)明火管理(5)物品进出管理
4、施工过程监控(1)施工时间(2)施工进出材料(3)施工规范的监督
(4)公共区域、公共部位的使用(电梯、楼道、门禁等)(5)建筑垃圾清运
(三)装修违章处理
1、立即汇报:一旦发现违章装修正在进行时,立即汇报,并通知相关人员及时到现场进行制止
2、全力制止:汇报的同时,立即先进行劝止,以避免扩大影响及损失。待相关人员到后,必须想方设法先制止违章的进一步进行,一旦违章成事实,后期再整改难上加难
3、耐心沟通劝阻:相关负责人立即与业主进行耐心、有效的沟通协调,了解业主违章的初衷及原因,寻求其他解决途径,缓解业主进一步违章的念头
4、处理过程及违章情况留取影像资料,规避风险。
5、在违规已成既定事实后,应整合业主质量监督组或业委会、主管部门力量,协助处理。
四、案例分析
(一)装修申请阶段案例分析
【案例】某日,某小区2-1-301业主向物业申请装修时,提出需装锅炉。物业装修管理人员在装修手续办理时未问清安装位臵就予以了同意。待业主装修时将锅炉位臵放在了阳台,并把排烟管进行了直排,影响到楼上业主的正常生活。
【原因分析】办理装修手续时未与业主明确安装位臵,未在装修申请表上明确注明,造成业主随意安装,形成邻里纠纷,增加工作难度。【经验教训】业主安装锅炉等设施时必须告知业主安装在指定位臵,一般建议放在设备平台较好,并在装修申请手续上写明。同时,后期管理过程中需不断跟进。
(二)装修过程管理案例分析
【案例】某小区高层住宅1-1-702业主在装修过程中,擅自将室内三室两厅的住宅分隔成四室两厅,主卫生间隔墙拆除,增设污水管口及下水管,将原污水管口的防水层破坏,与楼下602打通。
【处理经过】物业中心在发现此情况后,立即进行了制止,根据《装饰装修管理协议》责令停工,并联系702业主告知其违章情况,要求其立即停工整改。同时通知楼下业主关于楼上的违章情况(避免楼下业主万一来房屋时发现此情况)。702业主强调并非打算群租,只是家里人较多,才将房间进行分隔,并对自身的违章行为不以为然。由于人在温州,这里全权委托朋友装修,不愿过来处理此事,对于后期的整改不太配合。物业中心当即向当地房管部门进行了汇报,第二天由房管部门、602业主及物业共同到702进行查看。经查看后,由房管部门开具限期整改通知书。602业主提出要求其恢复原样,并由702出具承诺书,保证室内装修严格按照规范施工,禁止再出现违章装修或涉及安全隐患的行为。经向702沟通后,702业主缺乏装修管理安全知识,认为物业故意刁难,情绪激动,继而向400投诉。后经过1个多月的协调,702业主在房管部门及602业主的双重压力下,终于对该卫生间恢复原样,重做防水。对室内空间房间的分隔恢复原样,经审批合格后再行分隔,并承诺不作群租,按规范装修。
【经验教训】
1、严把装修申请关,业主办理装修手续时需认真审核,加强违章装修事项的宣传及提醒。
2、加强装修期间的巡查,提高敏感度,发现有异 常情况需及时汇报。
3、要学会借助各方面的力量,转移矛盾,减轻工作难度。
4、注意邻里关系的处理,尽量不要形成双方的对立,以免影响日后的邻里关系。
(三)装修违章处理案例分析
【案例】某园区一住户擅自将楼板砸掉5厘米安装地热。3个多月后,楼下邻居发现房顶多处出现裂缝,并且有漏水现象。
【处理经过】因担心其私刨地面存在安全隐患,在协商无果的情况下将楼上住户告上法庭,要求其将房屋地面恢复原状并赔偿经济损失。日前,本市二中院终审宣判此案,楼下邻居获赔30万元。【经验教训】:
1、严格执行装修期间的安全管理方案和秩序维护队员的巡查制度,并做好记录及取证资料;
2、在业主办理装修手续时,须以各种形式提前告知业主相关注意事项;
3、发现业主违规装修时,视现场情况严重性,告知政府相关部门以获得相关支持;
4、发现业主违规装修或造成他人损失的,需要以书面形式告知业主和装修公司;
5、及时处理现场所出现的问题及处理协调业主关系,避免事件升级。