公司员工外出管理规定

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第一篇:公司员工外出管理规定

公司员工外出管理规定

为加强部门员工外出工作管理,提高工作效率、工作质量、特制定本管理规定。本管理规定中所称“外出工作”是指员工离开办公场所办理所有业务、工作等事项,本规定适合广州市佰浪达贸易有限公司各部门员工。

一、有下列事情者,可申请外出: 1.上级交代必须马上办理的事务。

2.在工作上遇偶发事件需要马上外出处理。3.本职岗位上的工作需外出办理事务的。

二、外出工作计划和申请:

1.员工应在每周未作出下周外出工作计划,经部门主管或总经理审核同意后按计划执行;

2.员工外出工作应提前安排好工作内容和行程,联系确认好外出工作对象,临时外出办事工作人员,提前写好《外出申请单》,业务员外出出差需提前填写《出差申请单》,经部门主管或总经理签字确认后,方可外出工作。

3.员工应合理安排外出工作时间,预计返回时间。

三、外出的核准权限如下:

1.普通员工:由部门主管核准。

2.部门经理:由总经理核准,总经理不在由副总经理核准,副总经理不在由销售服务部主管核准。

3.业务员出差:由部门主管核准。4.业务主管:由总经理核准。

四、外出注意事项:

1.办事员工需严格按照外出办事登记表办理公事,严禁利用外出时间去往其它地点,严禁利用外出时间办理私事,一经发现按旷工处理。

2.外出办事人员在外要注意公司形象,严禁以公司名义做违反国家法律,法规及道德的事情。

3.外出办事员工要注意个人安全及财产安全,应妥善保管各项工作资料特别是重要资料(如公司资质、资料合同、银行卡、公章等),防止损坏、遗失和被盗;携公款外出人员须保证公司钱款安全,如有意外,将由个人承担责任。

4.外出办事发生的费用,员工需向相关单位索要发票单据,以便回来办理报销手续。5.出席会议的办事人员,返回公司后需提交会议资料等证明;参加外部专业培训人员,培训完毕提供参加培训资料等。

6.上班时间严禁办理私事,但若有紧急突发事件需要处理,须经部门主管或总经理同意,否则按旷工处理。

7.员工外出工作期间应合理有效地安排工作内容和工作时间,不断改进工作方法,促进业务开展,提高工作效率和业务成绩。

8.员工外出工作期间不得发生溜班或早退、违者做旷工处理。

9.员工外出工作时应保持手机的畅通,有公司未接听电话应及时回拨,中途需要改变或增加工作内容时,应电话报告部门主管或总经理,并征得同意后方可改变工作行程。

第二篇:公司员工临时外出管理规定

公司员工临时外出管理规定

为加强部门员工外出工作管理,提高工作效率、工作质量、特制定本管理规定。本管理规定中所称“外出工作”是指员工离开办公场所办理所有业务、工作事项。

经公司领导研究决定:

1.外出时必须要填写外出申请单交至前台备案。

2.当天不打卡直接外出办事者需在前一日填写外出申请单交至前台。

3.确因特殊情况不能提前打申请单者,应提前向领导及办公室电话请示同意后在返回工作岗位第一时间补报申请单交至前台备案,否则按旷工处理。

4.遇偶发事件需马上外出办理的,外出前应到前台简单说一下,返回应立即补上外出申请单。

5.私自外出,且外出申请单没有交到前台备案的,考勤视为旷工。

6.凡未填写申请单、未经批准不打卡者,或离岗达1小时以上者,一律按旷工处理。

以后以此为准!望各位相互转告!

第三篇:公司员工上班期间外出管理规定

公司员工上班期间外出管理规定

各位员工:

为规范公司员工行为和加强员工劳动纪律管理,提高行政效能和工作质量,特制订如下规定:

1、公司北门只作为公司员工上下班通道和物流通道,禁止员工上班期间从北门外出。如个别员工因工作特殊性需经常从北门外出须向部门主管申请,经公司副总以上人员批准可办理出入证,并在总经办备案。

2、因上级交代或偶发事件、行政事务和公司指定的会议或参加的培训需要外出的员工,需向部门主管申请,经总经办主任批准后方可从公司西门外出,不得从北门外出。

员工工作时间外出应遵守内容

1、员工工作时间外出前必须呈请部门主管核准,报分管领导批准后到总经办按《员工工作时间外出登记表》规定逐项填写,总经办主任核准后,外出人员携带登记表到门卫,方可正常出门。员工工作时间外出回来必须及时到门卫处填写返回时间,并移交到总经办。

2、第二天早晨上班直接外出去往办事地点,无法到公司打卡者,需在前一天下午17:00点前到总经办办好外出办事手续。

3、工作时间外出未按规定办理手续,填写《员工工作时间外出登记表》的,经查出一律按旷工处理。

总经办

2014年2月10日

第四篇:关于公司员工外出办事的管理规定

广东****************科技有限公司

**司字〔2013〕22 号

关于公司员工外出办事的管理规定

各部门:

为加强部门员工外出工作管理,提高工作效率、工作质量,经公司研究决定特制定本管理规定。要求如下:

一、有下列事情者,可申请外出:

1、上级交代必须马上办理的事务;

2、在工作上遇偶发事件需要马上外出处理;

3、本职岗位上的工作需外出办理事务的。

二、外出时间规定:

视地点之远近,事情之繁简,在临时外出申请单上填写预估时间,外出人员返回后按照实际到公司时间记录。

三、外出注意事项:

1、员工外出工作应提前安排好工作内容和行程,联系确认好外出工作对象并提前填写《员工外出审批表》,经部门副经理以上人员签字确认后,方可外出工作。外出者凭外出审批表办理进出厂;

2、员工应合理安排外出工作时间,预计返回时间应设定在下班时间前;

3、私自外出,且外出审批单没有交到治安门岗哪里的,考勤视为旷工;

4、员工外出请注意交通安全,保持手机的畅通,有公司未接听电话应及时回拨。如中途需要改变或增加工作内容,不能在预估时间内返回者,应电话报告经理并征得同意后方可改变工作行程。

5、治安员应严格按外出办事审批表放行并做好外出办事登记手续;

四、临时外出的核准权限如下:

1、普通员工:由部门经理批示。

2、部门经理:由副总经理或总经理批准,副总经理不在由办公室主任批准。

五、本管理制度自公布之日起实施,请各事业部及办公室外出办事人员严格遵照执行。

特此通知

广东*********科技有限公司

二O一三年七月二十三日

第五篇:人员外出管理规定

人员外出管理规定

第一章

总则

第一条

为了严肃组织纪律,规范市政府组成人员外出行为,加强市政府组成人员的管理,依据《白城市人民政府工作规则》,制定本规定。

第二条

本规定所称的外出是指市政府组成人员(包括市政府直属机构的主要负责人)在工作日或节假日期间因公、因私到域外的行为(异地任职节假日回家除外)。

第二章

请示报告

第三条

市政府组成人员因公、因私离开白城市行政区域到域外,应遵守以下规定:(一)副市长、市长助理、秘书长外出,应向市长请示审批;(二)副秘书长及市政府组成部门的主要负责人外出,应向分管副市长请示审批。

第四条

市政府组成人员因公外出,须在___日前,以书面形式请示。请示要真实、具体,详细说明外出目的、具体任务、外出时间、路线和地点、主要活动和安排、陪同人员、经费来源及开支项目等,上级部门组织的外出要附相关文件。因私外出,口头请示。未经批准同意,不得外出。

第五条

市政府组成人员外出期间,因故需逾期返回的,必须请示报告并经批准同意。领导干部外出期间遇到重大事件也应及时向上级领导报告,妥善处理解决。因公外出完成任务后,应在___日内及时将工作情况如实向领导汇报。

第三章

纪律要求

第六条

市政府组成人员外出实行请销假制度。对于未经批准、擅自外出的,予以通报批评,并依照《中华人民共和国国家公务员法》等有关规定进行处理。

第七条

市政府组成人员因公外出应严格遵守规定的时间、地点和路线,因公或因私外出期间,手机必须___小时开机,保证随时取得联系。

第八条

市政府组成人员外出有下列行为之一的,一切费用自理;情节严重的,予以通报批评:(一)携带家属子女或随意增加随行人员的;(二)借外出之机探亲访友、游山玩水或追加顺访城市和地区的;(三)无故改变往返路线,延长外出时间的;(四)违反规定参与用公款支付的高消费娱乐、健身活动的;(五)参加与政府、部门工作无关的会议、考察、庆典、学习、研讨、培训等活动的。

第四章

第九条

市政府组成人员因公出国,执行白城市政府因公出国相关规定。

第十条

本规定由市政府办公室负责解释。

第十一条

本规定自发布之日起施行。

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