员工外出管理规定

第一篇：员工外出管理规定

员工外出学习管理规定

一、员工外出学习的类型：

1． 外出学习分为公派、自费两种。

2． 公派指因工作需要经公司批准派出；自费指本人要求经公司审批后外出。

二、员工外出学习的审批：

1． 公派外出学习的审批遵循逐级的原则。董事长外出由董事会决定，总经理外出由董事长决定，各店长外出由总经理决定，部门经理外出由审核后报董事长批准。

2． 自费外出学习由本人申请，经部门经理（主管）同意，报总经理批准后，审批手续交人力资源部存档。

3． 凡外派学习机会，均本着公开、平等的原则，管理人员可写自荐信致总经理室，需保证不在岗期间，业务情况不能受到影响，经公司领导层研究决定后，办理相关审核材料交人力资源部存档。

三、员工外出学习的要求

1． 外出人员（无论公派、自费）都应遵守企业的规章制度，注意维护个人和企业形象。

2． 公派外出学习人员必须与公司人力资源部签订“外出培训协议书”。

3． 外出学习人员在外出受训之前必须到人力资源部填写“外出学习登记表”。

4． 外出学习人员必须认真学习做好记录，争取做到在较短时间内取

得最大收获。

5． 外出学习人员在学习结束后，必须及时（24小时内）向批准人汇报，并在3天内送交一份学习报告至批准人。由批准人根据学习内容，同相关部门和人员进行交流。如属专业技术内容，应由受训人所在部门会同相关部门召开专业交流会。

6． 外出学习人员在学习结束后，必须将携带回来的资料交至人力资源部存档，以利于公司培训使用，受训人员以回执联到财务部报销费用。

四、培训部对本规定有检查权及解释权。

第二篇：员工外出管理规定

XXXXXXXXXXXXX有限公司

员工外出工作管理规定

为加强员工外出工作管理，提高工作效率、工作质量，特制定本规定。

1.本规定中所称“外出工作”是指员工在工作时间离开办公室办理的所有与工作相关的事务。

2.员工外出工作应提前安排好工作内容和行程，联系确认好外出工作对象并提前到综合部填写《员工外出登记簿》，经负责人批准后，方可外出工作。员工外出工作回来，必须及时到综合部填写“返回时间”。

3.员工去工地办公，也到综合部填写《员工外出登记簿》。

4.员工应合理安排外出工作时间。若上班直接外出工作，应提前一天到综合部进行登记。

若下班前不能返回公司，应提前报告负责人并征得同意后方可直接下班。

5.遇突发事件急需马上外出办理的，外出前应到负责人处简单记录一下，返回后应立即

补写《员工外出登记簿》。

6.员工外出请注意交通安全，保持手机的畅通。若有公司未接听电话或未查看短信应及

时回复。

7.若中途需要改变或增加工作内容，应电话报告负责人并征得同意后方可改变工作行程。

8.若发现员工有违规情况，第一次警告，第二次予以200-500元惩罚，第三次开除。

9.若员工在私自外出期间遭遇意外事故或交通事故，不得作为工作时间发生事故进行工

伤事故申报和享受工伤相关待遇，应由违规员工个人自行承担相关责任和经济损失。

10.本规定从2013年4月1日起施行。

本人已阅读以上规定，并愿意遵守此规定。

签字确认：/ 1

第三篇：员工外出登记管理规定

公司员工外出登记管理规定

本管理规定中所称“外出”是指员工在工作时间离开办公场所办理所有业务、工作事项等。

一、有下列事情者，可申请外出：

1、上级交代必须马上办理的事务。

2、在工作上遇偶发事件需要马上外出处理。

3、本职岗位上的工作需外出办理事务的。

二、外出规定：

外出人员需在《员工外勤登记表》上填写具体外出时间，外出人员返回后按照实际到公司时间记录。

三、外出注意事项：

1、登记由各部门人员自行负责，但各部门人员主管领导必须知其外出原因，在该员工回公司后核对返回时间并签字确认其真实性。

2、遇偶发事件需马上外出办理的，可委托自己部门员工代签，员工返回后需各部门经理核准。

3、上班到岗后遇临时状况请假者，除填写假条交人事部外，同样需要填写《员工外勤登记表》，并在事由一栏填写“请假”。

四、特殊情况：

若发生上、下班忘记打卡，或打卡机无法识别指纹打不上卡的情况，可在《员工外勤登记表》上登记后找主管签字确认，以便月底做考勤时有据可查。

五、处罚规定：

若未按上述规定据实填写，或未有主管领导签字确认的。据下列情况与原因，做旷工或罚款处理。

1、工作时间外出未做登记，或返回后未有领导签字的，做旷工处理。

2、到岗后遇突发事件请假离开公司，但未作登记的，罚款每次10元。注：以上各种外出登记，由各部门员工自行负责，可委托本部门员工代为登记，但原则上应当天登记当天外出情况，领导签字尽量在三个工作日内，以免因事情多、间隔时间长忘记外出事由。

本规定自公布之日起生效。

2012年10月22日

行政运营管理中心

第四篇：员工外出培训管理规定

广西弘通汽车销售服务有限公司员工外出

培训管理规定

第一章 总则

第一条 为配合公司的发展目标，提升员工素质，增强员工对本职工作的能力并

有计划地充实其知识技能，发挥其潜在能力，特制定本制度。

第二条 本制度适用于广西弘通汽车销售服务有限公司。

第三条 本制度自年月日起执行。

第四条 外出培训考试的成绩与奖惩将作为年终考评、职务晋升、待遇评定等事

项的重要依据

第二章 外部培训的实施与管理

第五条 培训实施流程

1、相关部门接到外训通知后，严格按外部培训表上要求的时间将外出培训人员名单上报行政部，由行政部对送修人员进行资格审查，并最终确定参训人员名单并提交培训机构管理处。

2、外部培训实施流程：部门提议——>本部门领导审批——>行政部复核——>总经理审批

第六条 外部培训管理

1、参见外部培训的员工必须和公司签订《培训服务协议》，明确双方的权责；服务期限根据培训时间1天，则签订服务期限1年。以此类推。

2、培训服务协议以员工培训结束后回公司上班第一天为起始时间；

3、参加外部培训的员工须遵守培训机构的管理规定，服从培训方安排；

4、外出培训结束后，参训员工必须按规定时间返回公司上班，于3个工作日内将培训期间的学习笔记和培训资料整理上交行政部备案。作为培训素材供公司内部培训使用，必要时将从所学的的知识、技能传授给相关人员；

5、参加外部培训的员工在取得职业资格证或厂家认证资格证书后，其证书原件

暂由公司行政部代为保管。员工离职时，若服务期已满且按规定办完离职手续，其证书由员工个人持有。

第七条 外部培训费用管理

1、员工参加外部培训或考试所产生的相关费用由公司承担，必须凭正规发票及

外出培训通知报行政部核实并上交培训资料后，财务方可报销。

2、员工参加外部培训或考试会产生跨年费用的：例如 12月30日外出参加培

训，无法及时在本报销费用，需在每年的12月30前通知财务部，做好费用备案。如未按规定进行上报备案，所产生的跨年费用由员工个人负责。

第三章 附则

第八条 本规定未尽事宜经授权后，由行政部补充

第九条 本规定由行政部负责解释

第五篇：员工外出学习(培训)管理规定

员工外出学习（培训）管理规定

一、员工外出学习（培训）的类型：

1．外出学习（培训）分为公派、自费两种。

2．公派指因工作需要经公司批准派出；自费指本人要求经公司审批后外出。

二、员工外出学习（培训）的审批：

1．公派外出学习（培训）的审批遵循逐级的原则。董事长外出由董事会决定，总经理外出由董事长决定，总监（助理）外出由总经理决定，部门经理（含主管）外出由系统总监（助理）审核后报总经理批准。

2．凡外派学习（培训）人员经有关部门批准后，必须将申请原件的复印件交公司行政部门备案。

三、员工外出学习（培训）的要求

1．外出人员（无论公派、自费）都应遵守企业的规章制度，注意维护个人和企业形象。

2．公派外出学习（培训）人员必须与公司签订“外出学习协议书”。

3．外出学习（培训）人员在外出受训之前必须将所有的本职工作转交指定接任人，且在学习期间必须保持通讯畅通，随时接收公司及同事有关公司内部事务的电话。

4． 乙方在学习期间应对甲方单位的工作负责，任何时候如果甲方需要乙方配合处理公司内部事务，乙方应尽职尽责完成（特殊情况不能配合工作的请写明原因，并交由主管审批）。

5．外出学习（培训）人员必须认真学习做好记录，争取做到在较短时间内取得最大收获。

6．外出学习（培训）人员在学习结束后，必须及时（24小时内）向批准人汇报，并在3天内送交一份学习报告至批准人。由批准人根据学习（培训）内容，同相关部门和人员进行交流。如属专业技术内容，应由受训人所在部门会同相关部门召开专业交流研讨会。

7．外出学习（培训）人员在学习结束后，必须将携带回来的资料交至公司行政部签收，以便于公司培训使用，行政部收到资料后开出签收单，受训人

员凭签收单到财务部报销费用（报销金额按照外出学习协议书的相关规定规定报销）。

8．外出学习（培训）人员对公司秘密事项不可泄密，并负有保密的责任。

9．乙方外出学习（实习）期间发生的一切因外出造成的事故由本人及相关责任人负责；

10． 因故变更学习单位或地点，应重新办理申请手续

11． 外出进修学习6个月以内者(含6个月)，三年内不得申请辞职或调离，外出进修学习6个月以上者(不含6个月)，八年内不得申请辞职或调离，公司因业务发展或其它原因辞退除外。乙方无故辞职或不按规定擅自离开公司的，赔偿公司承担的培训费（包括学习期间的学费、生活费、差旅费及发放的工资福利等）的八倍。

四、董事会对本规定有检查权及解释权。