员工外出管理规范

第一篇：员工外出管理规范

员工外出管理规范

为了更好的完善我公司的管理,进一步加强员工工作的责任心、提高工作效率，更好地完成各项工作任务，根据我公司的实际情况，就员工外出事宜，特制定本规定。具体如下：

第一章总则

第一条本规定所称的外出是指在工作日期间因公、因私外出。

第二章请示报告

第二条各部门人员因公，因私人外出，应提前向部门经理以书面形式（附外出条，请假条）请示审批，按管理规定的要求办理外出手续，如因私外出并注明外出或请假事由,每月因私外出次数为2次，每次不得超过2小时，超过2小时的以事假处理。注：员工请事假需提前一天申请。病假需开具医院证明。

第三条外出期间,因故逾期返回的，须请示部门经理批准同意。在外出期间如遇到重大事件应及时向上级领导报告,妥善处理解决。

第三章纪律要求

第四条员工外出实行请销假制度。对于未经批准、擅自外出的，予以通报批评，并依照员工手册进行处理。

第五条外出期间,手机须保持开机,保证随时取得联系。

第六条因公赴外地出差需借差旅费的员工，要按《差旅费管理制度》办理差旅费借支手续，外出费用开支标准应严格遵守公司《差旅费管理制度》。回公司上班后7个工作日内及时报销差旅费用，归还财务借支，逾期不还将扣发工资，直至还清财务借支。

第七条员工外出期间应自觉遵纪守法，并将外出工作情况、工作成果及时报相关领导。各项外出单、请假单、差旅单等应交行政部存档保存。

第四章附则

第八条本规定由行政部负责解释。

第久条本规定自发布之日起施行。

行政部2014年8月1日

第二篇：员工外出管理规范

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员工外出管理规范

为了更好的完善公司的管理,进一步加强员工工作的责任心、提高工作效率，更好地完成各项工作任务，根据公司的实际情况，就员工外出事宜，特制定本规定。具体如下：

第一章总则

第一条本规定所指的外出是在工作日或节假日期间因公、因私外出。

第二章请示报告

第二条各部门人员因公，因私外出，应提前向部门负责人以书面形式（附外出条，请假条）请示审批，按管理规定的要求办理外出手续，如因私外出须注明外出或请假事由。

第三条外出期间,因故逾期返回的，须请示部门负责人批准同意。在外出期间如遇到重大事件应及时向上级领导报告,妥善处理解决。

第三章纪律要求

第四条员工外出按程序提交申请填写《员工外出登记表》交领导签名审批，一天以内权限由部门负责人确认；外出两天及以上交领导签名同意后须由总经理审批方可。

第五条《员工外出登记表》交行政部保管。员工外出实行请销假制度。对于未经批准、擅自外出的，予以通报批评，并依照公司规定按旷工进行处理。

第六条员工出差拓展市场，须仔细填写《员工出差规划表》；同时在外出期间,手机须保持开机,保证随时取得联系。

第七条员工应合理安排外出时间，在市内或公司附近办理事务尽量在下班前回到公司。

第八条因公外出赴外埠（广州市外围市场）人员应按财务规定办理差旅费借支手续，外出费用开支标准应严格遵守公司财务制度。回司上班后3个工作日内应及时报销差旅费用归还财务借支，逾期不还将扣发工资，直至还清财务借支。

第九条员工外出期间应自觉遵纪守法，并将外出工作情况、工作成果及时报相关领导。各项外出单、请假单、差旅单等应交公司存档保管。

第十条员工外出工作应注意自身的人身安全和财产安全，应妥善保管各项工作资料特别是重要资料(如合同、银行卡等)，防止损坏、遗失和被盗。第十一条 员工外出工作应遵循客户至上的原则，不断改善服务态度，提高服 1

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务质量，避免发生客户投诉情况，维护公司形象。

第十二条 外出员工不得以公济私，工作计划完成当及时回公司报到并反馈工作情况。

第四章处罚条例

第十三条 未按规定办理外出手续者，每次乐捐10元，情节严重者按旷工处理。第十四条 外出差电话联系不上者，每次乐捐50元；对于电话无电或坏等情况要及时报告，可改用公用电话与公司领导保持联络。

第十五条 如发现员工外出差私自回家或办理个人事务影响工作者，处以200元的罚款并给予旷工处理。

第十六条 所有出差报销凭证真实有据，杜绝弄虚作假。

第十七条 所有外出人员因工作需要未打考勤卡者，由部门负责作签卡。未经审批无打卡者，部门负责人不得签卡，同时按公司相关制度进行处理。

第五章附则

第八条本规定由市场运营中心负责解释。

第九条本规定自发布之日起施行。

第三篇：员工外出管理规定

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员工外出工作管理规定

为加强员工外出工作管理，提高工作效率、工作质量，特制定本规定。

1.本规定中所称“外出工作”是指员工在工作时间离开办公室办理的所有与工作相关的事务。

2.员工外出工作应提前安排好工作内容和行程，联系确认好外出工作对象并提前到综合部填写《员工外出登记簿》，经负责人批准后，方可外出工作。员工外出工作回来，必须及时到综合部填写“返回时间”。

3.员工去工地办公，也到综合部填写《员工外出登记簿》。

4.员工应合理安排外出工作时间。若上班直接外出工作，应提前一天到综合部进行登记。

若下班前不能返回公司，应提前报告负责人并征得同意后方可直接下班。

5.遇突发事件急需马上外出办理的，外出前应到负责人处简单记录一下，返回后应立即

补写《员工外出登记簿》。

6.员工外出请注意交通安全，保持手机的畅通。若有公司未接听电话或未查看短信应及

时回复。

7.若中途需要改变或增加工作内容，应电话报告负责人并征得同意后方可改变工作行程。

8.若发现员工有违规情况，第一次警告，第二次予以200-500元惩罚，第三次开除。

9.若员工在私自外出期间遭遇意外事故或交通事故，不得作为工作时间发生事故进行工

伤事故申报和享受工伤相关待遇，应由违规员工个人自行承担相关责任和经济损失。

10.本规定从2013年4月1日起施行。

本人已阅读以上规定，并愿意遵守此规定。

签字确认：/ 1

第四篇：员工外出管理规定

员工外出学习管理规定

一、员工外出学习的类型：

1． 外出学习分为公派、自费两种。

2． 公派指因工作需要经公司批准派出；自费指本人要求经公司审批后外出。

二、员工外出学习的审批：

1． 公派外出学习的审批遵循逐级的原则。董事长外出由董事会决定，总经理外出由董事长决定，各店长外出由总经理决定，部门经理外出由审核后报董事长批准。

2． 自费外出学习由本人申请，经部门经理（主管）同意，报总经理批准后，审批手续交人力资源部存档。

3． 凡外派学习机会，均本着公开、平等的原则，管理人员可写自荐信致总经理室，需保证不在岗期间，业务情况不能受到影响，经公司领导层研究决定后，办理相关审核材料交人力资源部存档。

三、员工外出学习的要求

1． 外出人员（无论公派、自费）都应遵守企业的规章制度，注意维护个人和企业形象。

2． 公派外出学习人员必须与公司人力资源部签订“外出培训协议书”。

3． 外出学习人员在外出受训之前必须到人力资源部填写“外出学习登记表”。

4． 外出学习人员必须认真学习做好记录，争取做到在较短时间内取

得最大收获。

5． 外出学习人员在学习结束后，必须及时（24小时内）向批准人汇报，并在3天内送交一份学习报告至批准人。由批准人根据学习内容，同相关部门和人员进行交流。如属专业技术内容，应由受训人所在部门会同相关部门召开专业交流会。

6． 外出学习人员在学习结束后，必须将携带回来的资料交至人力资源部存档，以利于公司培训使用，受训人员以回执联到财务部报销费用。

四、培训部对本规定有检查权及解释权。

第五篇：员工外出考勤管理

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【产品提供商】：石家庄图腾电子科技

【产品分类】：LBS基站定位管理系统和GPS定位管理系统 无规纪不成方圆,业务员并不一定全是好的业务员,因此我们有必要科学管理的业务员。业务员是很难对付的,说个谎话是一点问题都没有的,管理监控是必须和必要的,可以很好的避免延误市场时机,耽误市场的进程。员工外出考勤管理

石家庄图腾电子科技是专门做业务员管理监控的。我们要监控的不是业务员的工作痕迹、工作内容,而是其工作痕迹、工作内容的真实性业务员真实性,以时间点或是报表是不行的，那只是形式，没必要。对业务员工作的真实性进行核实，偶尔来个抽查是必需的，业务员美丽的谎言是可以一击而破的。在业务员的管理上抽点时间来核实其工作的真实性是值得的。员工外出考勤管理软件里面的移动OA功能，位置管理功能解决的正式过程中的正确判断。

要管理好业务人员，保证其高效率的工作，要两手抓---一手抓市场表现与销售业绩，一手抓核实其工作内容的真实性，同时两手都要硬。这是管理的保证，这是企业发展的保证。

员工外出考勤管理平台的主要功能有随时定位、定时定位、轨迹查询、考勤报表。员工外出考勤管理

随时定位：企业管理者可以知道外出员工的当前的位置信息。定时定位：根据企业的工作时间设置定位间隔时间，自动对外出

人员实施定位查询。

轨迹查询：企业管理者可以查询外出员工过去3个月的历史轨迹 考勤报表：企业管理者可以将外出员工过去3个月的轨迹用Excel表格导出，便于科学管理。

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