关于加强员工外出管理的通知

第一篇：关于加强员工外出管理的通知

关于加强员工外出管理的办法

由于部分管理人员对自己和部门人员管理比较松懈，造成近期公司员工打卡外出办理私事的现象甚为严重，对公司考勤管理及员工人身安全造成很严重的不良影响，为此特制定本管理办法。

第一条 员工因公外出

1、员工上班时间因为工作相关事务需要到公司以外的地方处理的，可以申请因公外出。

2、员工申请因公外出必须填写《员工外出申请单》，《申请单》上须具备员工姓名、所属部门、外出时间、外出事宜、预计归来时间，且需要主管级以上领导签字批准方可外出，主管级员工外出必须找主管副总签字批准。

3、员工上班时间外出时，保安员必须仔细核对《员工外出申请单》，并在《员工外出登记表》上做好登记后，方可放行，此份《员工外出申请单》留在门卫处。

4、员工外出返回公司时，门卫需要在《员工外出申请单》上填写员工实际归来时间并签字确认，同时在《员工外出登记表》上登记员工返回时间，并有员工本人签字确认。

5、员工回到公司后，应立即把《员工外出申请单》交到前台，然后回到本岗位开始工作。

6、若员工外出后在下班时间之前不能赶回公司的，可以在《员工外出申请单》中注明，并于第二天到门卫处找保安人员签字，然后将《员工外出申请单》交到前台，没有在《员工外出申请单》中注明不返回公司的，必须打电话给主管领导，主管领导至门卫处说明并备注在《员工外出申请单》上，然后才可第二天到门卫处找保安人员签字拿回《员工外出申请单》。

7、若遇到特殊、紧急情况或直接主管领导、副总都不在公司的，员工必须电话请示领导，得到批准并由保安接听电话确认、填写《员工外出登记表》并注明电话批准后方可外出。

第二条 员工因私外出

1、员工于上班时间因为与工作无关的事务需要工公司以外的地方处理的，视为因私外出，为了体现公司的人文关怀，员工可以申请因私外出，但外出时间不能超过30分钟。

2、员工因私外出流程如同因公外出，但超过30分钟未能返回公司的，保安应及时同时人事行政部，由人事行政部接收处理。

3、员工因私外出发生的一切意外，均由员工自己负责，公司不承担任何责任。

第三条 监督与处罚

1、本制度由人事行政部负责监督，每周人事行政部必须把《员工外出申请单》和《员工外出登记表》进行核对。

2、人事行政部每周至少进行抽查一次，各部门实际在岗人员必须与花名册人员一致，若出现不符的，主管需说明人员去向，主管不能说明本部门人员去向的，负激励50元每人次。

3、人事行政部每周至少对《员工外出申请单》抽查一次，通过电话、微信定位、直接往申请单上填写的地点等方式确定员工外出事宜和申请理由一致。

4、员工外出没有按照上述第一、第二条规定办理手续或被查到外出事宜和申请理由不一致的，按照旷工处理。

5、保安应严格恪守工作岗位，若每月查到三次以上员工没有按照第一、第二条办理手续就外出的，负激励当值保安50元。

第四条 方案实行1、2、本方案颁布前需要经过公司主管级以上员工讨论并会签。

经过主管会签后，文件印发到各部门，各部门必须在三天内对所有员工进行培训，并把培训结果及培训签到表交到人事行政部。

3、人事行政部在核对各部门交回的培训签到表，确定公司全体员工都已经熟知本制度后，确定本制度实施时间。

4、本制度实施第一周，人事行政部应加大检查力度，培养员工公司会严格执行本制度，而非形式的意识。

第二篇：员工外出管理规定

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员工外出工作管理规定

为加强员工外出工作管理，提高工作效率、工作质量，特制定本规定。

1.本规定中所称“外出工作”是指员工在工作时间离开办公室办理的所有与工作相关的事务。

2.员工外出工作应提前安排好工作内容和行程，联系确认好外出工作对象并提前到综合部填写《员工外出登记簿》，经负责人批准后，方可外出工作。员工外出工作回来，必须及时到综合部填写“返回时间”。

3.员工去工地办公，也到综合部填写《员工外出登记簿》。

4.员工应合理安排外出工作时间。若上班直接外出工作，应提前一天到综合部进行登记。

若下班前不能返回公司，应提前报告负责人并征得同意后方可直接下班。

5.遇突发事件急需马上外出办理的，外出前应到负责人处简单记录一下，返回后应立即

补写《员工外出登记簿》。

6.员工外出请注意交通安全，保持手机的畅通。若有公司未接听电话或未查看短信应及

时回复。

7.若中途需要改变或增加工作内容，应电话报告负责人并征得同意后方可改变工作行程。

8.若发现员工有违规情况，第一次警告，第二次予以200-500元惩罚，第三次开除。

9.若员工在私自外出期间遭遇意外事故或交通事故，不得作为工作时间发生事故进行工

伤事故申报和享受工伤相关待遇，应由违规员工个人自行承担相关责任和经济损失。

10.本规定从2013年4月1日起施行。

本人已阅读以上规定，并愿意遵守此规定。

签字确认：/ 1

第三篇：员工外出考勤管理

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【产品提供商】：石家庄图腾电子科技

【产品分类】：LBS基站定位管理系统和GPS定位管理系统 无规纪不成方圆,业务员并不一定全是好的业务员,因此我们有必要科学管理的业务员。业务员是很难对付的,说个谎话是一点问题都没有的,管理监控是必须和必要的,可以很好的避免延误市场时机,耽误市场的进程。员工外出考勤管理

石家庄图腾电子科技是专门做业务员管理监控的。我们要监控的不是业务员的工作痕迹、工作内容,而是其工作痕迹、工作内容的真实性业务员真实性,以时间点或是报表是不行的，那只是形式，没必要。对业务员工作的真实性进行核实，偶尔来个抽查是必需的，业务员美丽的谎言是可以一击而破的。在业务员的管理上抽点时间来核实其工作的真实性是值得的。员工外出考勤管理软件里面的移动OA功能，位置管理功能解决的正式过程中的正确判断。

要管理好业务人员，保证其高效率的工作，要两手抓---一手抓市场表现与销售业绩，一手抓核实其工作内容的真实性，同时两手都要硬。这是管理的保证，这是企业发展的保证。

员工外出考勤管理平台的主要功能有随时定位、定时定位、轨迹查询、考勤报表。员工外出考勤管理

随时定位：企业管理者可以知道外出员工的当前的位置信息。定时定位：根据企业的工作时间设置定位间隔时间，自动对外出

人员实施定位查询。

轨迹查询：企业管理者可以查询外出员工过去3个月的历史轨迹 考勤报表：企业管理者可以将外出员工过去3个月的轨迹用Excel表格导出，便于科学管理。

员工外出考勤管理

第四篇：员工外出管理规范

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员工外出管理规范

为了更好的完善公司的管理,进一步加强员工工作的责任心、提高工作效率，更好地完成各项工作任务，根据公司的实际情况，就员工外出事宜，特制定本规定。具体如下：

第一章总则

第一条本规定所指的外出是在工作日或节假日期间因公、因私外出。

第二章请示报告

第二条各部门人员因公，因私外出，应提前向部门负责人以书面形式（附外出条，请假条）请示审批，按管理规定的要求办理外出手续，如因私外出须注明外出或请假事由。

第三条外出期间,因故逾期返回的，须请示部门负责人批准同意。在外出期间如遇到重大事件应及时向上级领导报告,妥善处理解决。

第三章纪律要求

第四条员工外出按程序提交申请填写《员工外出登记表》交领导签名审批，一天以内权限由部门负责人确认；外出两天及以上交领导签名同意后须由总经理审批方可。

第五条《员工外出登记表》交行政部保管。员工外出实行请销假制度。对于未经批准、擅自外出的，予以通报批评，并依照公司规定按旷工进行处理。

第六条员工出差拓展市场，须仔细填写《员工出差规划表》；同时在外出期间,手机须保持开机,保证随时取得联系。

第七条员工应合理安排外出时间，在市内或公司附近办理事务尽量在下班前回到公司。

第八条因公外出赴外埠（广州市外围市场）人员应按财务规定办理差旅费借支手续，外出费用开支标准应严格遵守公司财务制度。回司上班后3个工作日内应及时报销差旅费用归还财务借支，逾期不还将扣发工资，直至还清财务借支。

第九条员工外出期间应自觉遵纪守法，并将外出工作情况、工作成果及时报相关领导。各项外出单、请假单、差旅单等应交公司存档保管。

第十条员工外出工作应注意自身的人身安全和财产安全，应妥善保管各项工作资料特别是重要资料(如合同、银行卡等)，防止损坏、遗失和被盗。第十一条 员工外出工作应遵循客户至上的原则，不断改善服务态度，提高服 1

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务质量，避免发生客户投诉情况，维护公司形象。

第十二条 外出员工不得以公济私，工作计划完成当及时回公司报到并反馈工作情况。

第四章处罚条例

第十三条 未按规定办理外出手续者，每次乐捐10元，情节严重者按旷工处理。第十四条 外出差电话联系不上者，每次乐捐50元；对于电话无电或坏等情况要及时报告，可改用公用电话与公司领导保持联络。

第十五条 如发现员工外出差私自回家或办理个人事务影响工作者，处以200元的罚款并给予旷工处理。

第十六条 所有出差报销凭证真实有据，杜绝弄虚作假。

第十七条 所有外出人员因工作需要未打考勤卡者，由部门负责作签卡。未经审批无打卡者，部门负责人不得签卡，同时按公司相关制度进行处理。

第五章附则

第八条本规定由市场运营中心负责解释。

第九条本规定自发布之日起施行。

第五篇：员工外出管理规范

员工外出管理规范

为了更好的完善我公司的管理,进一步加强员工工作的责任心、提高工作效率，更好地完成各项工作任务，根据我公司的实际情况，就员工外出事宜，特制定本规定。具体如下：

第一章总则

第一条本规定所称的外出是指在工作日期间因公、因私外出。

第二章请示报告

第二条各部门人员因公，因私人外出，应提前向部门经理以书面形式（附外出条，请假条）请示审批，按管理规定的要求办理外出手续，如因私外出并注明外出或请假事由,每月因私外出次数为2次，每次不得超过2小时，超过2小时的以事假处理。注：员工请事假需提前一天申请。病假需开具医院证明。

第三条外出期间,因故逾期返回的，须请示部门经理批准同意。在外出期间如遇到重大事件应及时向上级领导报告,妥善处理解决。

第三章纪律要求

第四条员工外出实行请销假制度。对于未经批准、擅自外出的，予以通报批评，并依照员工手册进行处理。

第五条外出期间,手机须保持开机,保证随时取得联系。

第六条因公赴外地出差需借差旅费的员工，要按《差旅费管理制度》办理差旅费借支手续，外出费用开支标准应严格遵守公司《差旅费管理制度》。回公司上班后7个工作日内及时报销差旅费用，归还财务借支，逾期不还将扣发工资，直至还清财务借支。

第七条员工外出期间应自觉遵纪守法，并将外出工作情况、工作成果及时报相关领导。各项外出单、请假单、差旅单等应交行政部存档保存。

第四章附则

第八条本规定由行政部负责解释。

第久条本规定自发布之日起施行。

行政部2014年8月1日