员工外出登记管理规定

第一篇：员工外出登记管理规定

公司员工外出登记管理规定

本管理规定中所称“外出”是指员工在工作时间离开办公场所办理所有业务、工作事项等。

一、有下列事情者，可申请外出：

1、上级交代必须马上办理的事务。

2、在工作上遇偶发事件需要马上外出处理。

3、本职岗位上的工作需外出办理事务的。

二、外出规定：

外出人员需在《员工外勤登记表》上填写具体外出时间，外出人员返回后按照实际到公司时间记录。

三、外出注意事项：

1、登记由各部门人员自行负责，但各部门人员主管领导必须知其外出原因，在该员工回公司后核对返回时间并签字确认其真实性。

2、遇偶发事件需马上外出办理的，可委托自己部门员工代签，员工返回后需各部门经理核准。

3、上班到岗后遇临时状况请假者，除填写假条交人事部外，同样需要填写《员工外勤登记表》，并在事由一栏填写“请假”。

四、特殊情况：

若发生上、下班忘记打卡，或打卡机无法识别指纹打不上卡的情况，可在《员工外勤登记表》上登记后找主管签字确认，以便月底做考勤时有据可查。

五、处罚规定：

若未按上述规定据实填写，或未有主管领导签字确认的。据下列情况与原因，做旷工或罚款处理。

1、工作时间外出未做登记，或返回后未有领导签字的，做旷工处理。

2、到岗后遇突发事件请假离开公司，但未作登记的，罚款每次10元。注：以上各种外出登记，由各部门员工自行负责，可委托本部门员工代为登记，但原则上应当天登记当天外出情况，领导签字尽量在三个工作日内，以免因事情多、间隔时间长忘记外出事由。

本规定自公布之日起生效。

2012年10月22日

行政运营管理中心

第二篇：员工外出管理规定

XXXXXXXXXXXXX有限公司

员工外出工作管理规定

为加强员工外出工作管理，提高工作效率、工作质量，特制定本规定。

1.本规定中所称“外出工作”是指员工在工作时间离开办公室办理的所有与工作相关的事务。

2.员工外出工作应提前安排好工作内容和行程，联系确认好外出工作对象并提前到综合部填写《员工外出登记簿》，经负责人批准后，方可外出工作。员工外出工作回来，必须及时到综合部填写“返回时间”。

3.员工去工地办公，也到综合部填写《员工外出登记簿》。

4.员工应合理安排外出工作时间。若上班直接外出工作，应提前一天到综合部进行登记。

若下班前不能返回公司，应提前报告负责人并征得同意后方可直接下班。

5.遇突发事件急需马上外出办理的，外出前应到负责人处简单记录一下，返回后应立即

补写《员工外出登记簿》。

6.员工外出请注意交通安全，保持手机的畅通。若有公司未接听电话或未查看短信应及

时回复。

7.若中途需要改变或增加工作内容，应电话报告负责人并征得同意后方可改变工作行程。

8.若发现员工有违规情况，第一次警告，第二次予以200-500元惩罚，第三次开除。

9.若员工在私自外出期间遭遇意外事故或交通事故，不得作为工作时间发生事故进行工

伤事故申报和享受工伤相关待遇，应由违规员工个人自行承担相关责任和经济损失。

10.本规定从2013年4月1日起施行。

本人已阅读以上规定，并愿意遵守此规定。

签字确认：/ 1

第三篇：员工外出管理规定

员工外出学习管理规定

一、员工外出学习的类型：

1． 外出学习分为公派、自费两种。

2． 公派指因工作需要经公司批准派出；自费指本人要求经公司审批后外出。

二、员工外出学习的审批：

1． 公派外出学习的审批遵循逐级的原则。董事长外出由董事会决定，总经理外出由董事长决定，各店长外出由总经理决定，部门经理外出由审核后报董事长批准。

2． 自费外出学习由本人申请，经部门经理（主管）同意，报总经理批准后，审批手续交人力资源部存档。

3． 凡外派学习机会，均本着公开、平等的原则，管理人员可写自荐信致总经理室，需保证不在岗期间，业务情况不能受到影响，经公司领导层研究决定后，办理相关审核材料交人力资源部存档。

三、员工外出学习的要求

1． 外出人员（无论公派、自费）都应遵守企业的规章制度，注意维护个人和企业形象。

2． 公派外出学习人员必须与公司人力资源部签订“外出培训协议书”。

3． 外出学习人员在外出受训之前必须到人力资源部填写“外出学习登记表”。

4． 外出学习人员必须认真学习做好记录，争取做到在较短时间内取

得最大收获。

5． 外出学习人员在学习结束后，必须及时（24小时内）向批准人汇报，并在3天内送交一份学习报告至批准人。由批准人根据学习内容，同相关部门和人员进行交流。如属专业技术内容，应由受训人所在部门会同相关部门召开专业交流会。

6． 外出学习人员在学习结束后，必须将携带回来的资料交至人力资源部存档，以利于公司培训使用，受训人员以回执联到财务部报销费用。

四、培训部对本规定有检查权及解释权。

第四篇：员工工作时间外出登记规定

员工工作时间外出登记规定

1.目的：

为加强员工于工作时间内因业务需要亲自外出处理或因私事外出解决的考勤管理工作。

2.依据：

本规定依据人事管理规定并结合本公司实际情况。

3、定义

本规定所指的外出是指在工作日或节假日期间因公、因私外出。

4.适用范围：

4.1上级交代或偶发事件必须马上外出办理的公务；

4.2行政事务，必须马上外出赶办或计划办理；

4.3 公司指定出席的外部会议或参加的培训；

4.4 员工有紧急私事需本人亲自出厂处理的；

5.职责：

5.1 员工于工作时间内外出必须认真贯彻执行，配合工作。

5.2 各级负责人负责工作时间外出的审核申请与批准。

5.3 办公室负责工作时间外出人员的登记、监督、控制，进行公司员工外出的规范化管理。

5.4 门卫负责员工工作时间外出的登记与检查，员工未办理外出手续，门卫可不同意外出。

6、工作时间外出遵守内容

6.1员工工作时间外出前必须填写《员工工作时间外出登记表》，经部门经理批准签名后，主动告知门卫后，方得工作时间外出。

6.2若因公外出，地点尚未确定者，应于到达后将地点、电话回报部门经理，以便有要事告之时方便联系；公务外出期间，手机须保持开机，保证随时联系。

6.3员工工作时间外出回来必须及时到门卫填写返回时间。

6.4第二天早晨上班直接外出去往办事地点,无法到公司打卡者,需在前一天下午16:00点前填写《员工工作时间外出登记表》经部门经批准后交办公室存档。

6.5 外出办事员工需严格按照《员工工作时间外出登记表》外出办理公事,严禁利用外出时间去往其它地点,严禁利用外出时间办理私事.一经发现按旷工处理。

6.6上班时间严禁私自外出办理私事，但若有紧急突发事件需要处理，车间一线员工须填写《请假单》，经部门主管及人事行政部主管同意签名，管理、仓库、后勤岗位须按规定填写《员工工作时间外出登记表》，否则作旷工处理。

6.7 因公之外出不扣发薪津，但因私事之外出应事先请假，依照请假规定办理。

7、违反以上规定之处理，依下列方式议处：

7.1工作时间外出虽依规定办理，经查外出事由系办私事，却以公务外出经证实者，按其外出时间以旷工论处，不足半日者均以半日（4小时）计，半日以上，以全日计。（即不足半小时者均以半小时计）。

7.2工作时间外出未按规定办理手续，填写《员工工作时间外出登记表》的，经查外出系办公务，且经主管证实者，第一次口头警告，第二次即予书面警告处分。

7.3工作时间外出未按照规定办理外出手续，经查亦非办理公务，部门主管不能证实者，除比照第6.1项处理外，并得酌记书面警告以上之处分。

7.4 工作时间公务外出或私自离厂，未按规定办理外出审批手续，没有到人事行政部填写《员工工作时间外出登记表》或《请假单》备案的，如果在擅自外出期间遭遇意外事故或交通事故，由违规员工个人自行承担责任（含医疗费和误工工资等各项经济损失）。

7.5凡是未经公司部门主管领导批准签名的工作时间私自公务外出或私事离厂.不得作为工作时间发生事故进行工伤事故申报和享受工伤相关待遇。

8、本规定由人事行政部制定，经总经理核准，于2012年3日21日开始实施。

第五篇：员工外出培训管理规定

广西弘通汽车销售服务有限公司员工外出

培训管理规定

第一章 总则

第一条 为配合公司的发展目标，提升员工素质，增强员工对本职工作的能力并

有计划地充实其知识技能，发挥其潜在能力，特制定本制度。

第二条 本制度适用于广西弘通汽车销售服务有限公司。

第三条 本制度自年月日起执行。

第四条 外出培训考试的成绩与奖惩将作为年终考评、职务晋升、待遇评定等事

项的重要依据

第二章 外部培训的实施与管理

第五条 培训实施流程

1、相关部门接到外训通知后，严格按外部培训表上要求的时间将外出培训人员名单上报行政部，由行政部对送修人员进行资格审查，并最终确定参训人员名单并提交培训机构管理处。

2、外部培训实施流程：部门提议——>本部门领导审批——>行政部复核——>总经理审批

第六条 外部培训管理

1、参见外部培训的员工必须和公司签订《培训服务协议》，明确双方的权责；服务期限根据培训时间1天，则签订服务期限1年。以此类推。

2、培训服务协议以员工培训结束后回公司上班第一天为起始时间；

3、参加外部培训的员工须遵守培训机构的管理规定，服从培训方安排；

4、外出培训结束后，参训员工必须按规定时间返回公司上班，于3个工作日内将培训期间的学习笔记和培训资料整理上交行政部备案。作为培训素材供公司内部培训使用，必要时将从所学的的知识、技能传授给相关人员；

5、参加外部培训的员工在取得职业资格证或厂家认证资格证书后，其证书原件

暂由公司行政部代为保管。员工离职时，若服务期已满且按规定办完离职手续，其证书由员工个人持有。

第七条 外部培训费用管理

1、员工参加外部培训或考试所产生的相关费用由公司承担，必须凭正规发票及

外出培训通知报行政部核实并上交培训资料后，财务方可报销。

2、员工参加外部培训或考试会产生跨年费用的：例如 12月30日外出参加培

训，无法及时在本报销费用，需在每年的12月30前通知财务部，做好费用备案。如未按规定进行上报备案，所产生的跨年费用由员工个人负责。

第三章 附则

第八条 本规定未尽事宜经授权后，由行政部补充

第九条 本规定由行政部负责解释