关于加强员工外出管理的若干规定1

第一篇：关于加强员工外出管理的若干规定1

江阴市恒业锻造有限公司恒管字2011（4）号 关于加强员工外出管理的若干规定为进一步加强公司上下各级的管理，强化公司内部管理，确保公司生产经营各项活动的正常进行，现对员工外出的有关要求规定如下：

一、凡公司中层（含副总经理、总经理助理、部长、副部长、科长、副科长、主任、副主任）以上干部工作时间因公出差或因私离开公司的，一律执行本请假制度。

二、凡公司中层以上干部因公出差或因私离厂的，事前一律填写《公司中层领导干部外出请假单》，原则上经公司总经理审批同意后，方可外出。若总经理出差不在公司内部的，由常务副总经理负责审批。

三、总经理助理、副总经理等公司领导外出向总经理请假。

四、因公出差不得因私事擅自超期返回；因么外出的也应按期返回。因客观原因不能按期返回的，应通过通讯手段及时向领导说明原因。

五、各级领导外出前，要安排好工作，不得影响生产和各项工作的正常进行。

六、公司员工除了请假要填写《职工请假单》，在上班时间外出的，也要填写《职工请假单》，并注明外出时间和回厂时间，报部门负责人审批同意后方可外出。

七、《职工请假单》、《公司中层领导干部外出请假单》，由人力资源部统一印制，各部门到人力资源部领取。

八、按审批权限批准后的假条，交公司人力资源部备案，由人力资源部负责与考勤单及打卡记录进行核对。不符合审批规定的假条，视为无效假条，按旷工处理；打卡记录不全（1.无上、下班打卡记录；

2.有上班打卡记录，无下班打卡记录；3.无上班打卡记录，有下班打卡记录 ；4.超过正常上班时间或提前下班），经核对无请假手续的，按旷工处理。

九、本规定自颁布之日起执行，并且与恒管字2011（3）号考勤制度同时有效。

附件：公司中层领导干部外出请假单

江阴市恒业锻造有限公司

二O一一年八月十八日

第二篇：员工外出管理规定

XXXXXXXXXXXXX有限公司

员工外出工作管理规定

为加强员工外出工作管理，提高工作效率、工作质量，特制定本规定。

1.本规定中所称“外出工作”是指员工在工作时间离开办公室办理的所有与工作相关的事务。

2.员工外出工作应提前安排好工作内容和行程，联系确认好外出工作对象并提前到综合部填写《员工外出登记簿》，经负责人批准后，方可外出工作。员工外出工作回来，必须及时到综合部填写“返回时间”。

3.员工去工地办公，也到综合部填写《员工外出登记簿》。

4.员工应合理安排外出工作时间。若上班直接外出工作，应提前一天到综合部进行登记。

若下班前不能返回公司，应提前报告负责人并征得同意后方可直接下班。

5.遇突发事件急需马上外出办理的，外出前应到负责人处简单记录一下，返回后应立即

补写《员工外出登记簿》。

6.员工外出请注意交通安全，保持手机的畅通。若有公司未接听电话或未查看短信应及

时回复。

7.若中途需要改变或增加工作内容，应电话报告负责人并征得同意后方可改变工作行程。

8.若发现员工有违规情况，第一次警告，第二次予以200-500元惩罚，第三次开除。

9.若员工在私自外出期间遭遇意外事故或交通事故，不得作为工作时间发生事故进行工

伤事故申报和享受工伤相关待遇，应由违规员工个人自行承担相关责任和经济损失。

10.本规定从2013年4月1日起施行。

本人已阅读以上规定，并愿意遵守此规定。

签字确认：/ 1

第三篇：员工外出管理规定

员工外出学习管理规定

一、员工外出学习的类型：

1． 外出学习分为公派、自费两种。

2． 公派指因工作需要经公司批准派出；自费指本人要求经公司审批后外出。

二、员工外出学习的审批：

1． 公派外出学习的审批遵循逐级的原则。董事长外出由董事会决定，总经理外出由董事长决定，各店长外出由总经理决定，部门经理外出由审核后报董事长批准。

2． 自费外出学习由本人申请，经部门经理（主管）同意，报总经理批准后，审批手续交人力资源部存档。

3． 凡外派学习机会，均本着公开、平等的原则，管理人员可写自荐信致总经理室，需保证不在岗期间，业务情况不能受到影响，经公司领导层研究决定后，办理相关审核材料交人力资源部存档。

三、员工外出学习的要求

1． 外出人员（无论公派、自费）都应遵守企业的规章制度，注意维护个人和企业形象。

2． 公派外出学习人员必须与公司人力资源部签订“外出培训协议书”。

3． 外出学习人员在外出受训之前必须到人力资源部填写“外出学习登记表”。

4． 外出学习人员必须认真学习做好记录，争取做到在较短时间内取

得最大收获。

5． 外出学习人员在学习结束后，必须及时（24小时内）向批准人汇报，并在3天内送交一份学习报告至批准人。由批准人根据学习内容，同相关部门和人员进行交流。如属专业技术内容，应由受训人所在部门会同相关部门召开专业交流会。

6． 外出学习人员在学习结束后，必须将携带回来的资料交至人力资源部存档，以利于公司培训使用，受训人员以回执联到财务部报销费用。

四、培训部对本规定有检查权及解释权。

第四篇：员工外出登记管理规定

公司员工外出登记管理规定

本管理规定中所称“外出”是指员工在工作时间离开办公场所办理所有业务、工作事项等。

一、有下列事情者，可申请外出：

1、上级交代必须马上办理的事务。

2、在工作上遇偶发事件需要马上外出处理。

3、本职岗位上的工作需外出办理事务的。

二、外出规定：

外出人员需在《员工外勤登记表》上填写具体外出时间，外出人员返回后按照实际到公司时间记录。

三、外出注意事项：

1、登记由各部门人员自行负责，但各部门人员主管领导必须知其外出原因，在该员工回公司后核对返回时间并签字确认其真实性。

2、遇偶发事件需马上外出办理的，可委托自己部门员工代签，员工返回后需各部门经理核准。

3、上班到岗后遇临时状况请假者，除填写假条交人事部外，同样需要填写《员工外勤登记表》，并在事由一栏填写“请假”。

四、特殊情况：

若发生上、下班忘记打卡，或打卡机无法识别指纹打不上卡的情况，可在《员工外勤登记表》上登记后找主管签字确认，以便月底做考勤时有据可查。

五、处罚规定：

若未按上述规定据实填写，或未有主管领导签字确认的。据下列情况与原因，做旷工或罚款处理。

1、工作时间外出未做登记，或返回后未有领导签字的，做旷工处理。

2、到岗后遇突发事件请假离开公司，但未作登记的，罚款每次10元。注：以上各种外出登记，由各部门员工自行负责，可委托本部门员工代为登记，但原则上应当天登记当天外出情况，领导签字尽量在三个工作日内，以免因事情多、间隔时间长忘记外出事由。

本规定自公布之日起生效。

2012年10月22日

行政运营管理中心

第五篇：员工外出培训管理规定

广西弘通汽车销售服务有限公司员工外出

培训管理规定

第一章 总则

第一条 为配合公司的发展目标，提升员工素质，增强员工对本职工作的能力并

有计划地充实其知识技能，发挥其潜在能力，特制定本制度。

第二条 本制度适用于广西弘通汽车销售服务有限公司。

第三条 本制度自年月日起执行。

第四条 外出培训考试的成绩与奖惩将作为年终考评、职务晋升、待遇评定等事

项的重要依据

第二章 外部培训的实施与管理

第五条 培训实施流程

1、相关部门接到外训通知后，严格按外部培训表上要求的时间将外出培训人员名单上报行政部，由行政部对送修人员进行资格审查，并最终确定参训人员名单并提交培训机构管理处。

2、外部培训实施流程：部门提议——>本部门领导审批——>行政部复核——>总经理审批

第六条 外部培训管理

1、参见外部培训的员工必须和公司签订《培训服务协议》，明确双方的权责；服务期限根据培训时间1天，则签订服务期限1年。以此类推。

2、培训服务协议以员工培训结束后回公司上班第一天为起始时间；

3、参加外部培训的员工须遵守培训机构的管理规定，服从培训方安排；

4、外出培训结束后，参训员工必须按规定时间返回公司上班，于3个工作日内将培训期间的学习笔记和培训资料整理上交行政部备案。作为培训素材供公司内部培训使用，必要时将从所学的的知识、技能传授给相关人员；

5、参加外部培训的员工在取得职业资格证或厂家认证资格证书后，其证书原件

暂由公司行政部代为保管。员工离职时，若服务期已满且按规定办完离职手续，其证书由员工个人持有。

第七条 外部培训费用管理

1、员工参加外部培训或考试所产生的相关费用由公司承担，必须凭正规发票及

外出培训通知报行政部核实并上交培训资料后，财务方可报销。

2、员工参加外部培训或考试会产生跨年费用的：例如 12月30日外出参加培

训，无法及时在本报销费用，需在每年的12月30前通知财务部，做好费用备案。如未按规定进行上报备案，所产生的跨年费用由员工个人负责。

第三章 附则

第八条 本规定未尽事宜经授权后，由行政部补充

第九条 本规定由行政部负责解释