员工外出参加学习培训管理规定

第一篇：员工外出参加学习培训管理规定

员工外出参加学习培训管理规定

（暂行）

为提高员工外出学习培训质量和效果，提升人力绩效，提高员工素质，使机构员工外出学习培训工作长期稳定、统一和规范地进行，真正使外出参加学习、培训员工达到增长见识、开阔思路、提高素质、促进工作的目的，结合机构实际，特制定本管理规定。

一、基本原则及宗旨

宗旨：我机构员工外出参加学习、培训，目的在于开发机构人力资源，拓展员工知识范围，提高员工素质，激发员工潜能，提高工作绩效，使员工获得机构发展所需要的知识和技能，从而与机构共同成长，提升机构管理水平。

基本原则：坚持工作需要、统筹协调、注重实效、勤俭节约的原则。

二、适用范围

本办法适用于离开自治区到内地及其他地方参加学习、培训时间在3天以上的机构所有员工。

三、外出参加学习培训具体要求

（一）外出学习培训有下列情况之一的，不予审批：

1．没有明确目的及实质性内容的；

2．前往目的地实际情况与学习培训内容不相符合的；

3．非正规培训机构举办的外出学习培训考察的；

4．因工作需要不宜外出的。

（二）严格执行外出计划。

外出人员必须按照批准的人数、路线、时间执行，中途不得随意改变路线、增加外出人员、增访与外出任务无关的地区、延长在外逗留的时间。否则由此产生的费用由参加学习、培训的员工个人自理。

（三）严格事前审批和事后报告制度。

所有外出学习培训人员，必须持参加学习培训的通知文件和领导批示、报名表到办公室办理《中国某某机构参加外出学习培训审批表》，参加学习培训人员持《审批表》报经部门负责人、办公室、主管领导签字同意后，并由所属部门出具工作交接（安排）妥当证明，方可离开机构。科以上干部外出参加学习、培训必须由机构主要领导签字。如遇特殊情况或时间紧迫，可委托他人办理相关手续或在学习、培训回来后补办相关手续。

对于外出参加培训学习的员工，一律采取述学制度。员工学习培训回来后，必须在返回机构一周内写出书面汇报材料（按照统一格式撰写），并经由部门负责人审阅后，向机构主要领导汇报学习情况，机构领导通过汇报材料了解员工学习培训情况，确认其学习成绩；同时也为机构领导探讨和总结先进管理经验提供依据，通过一人学习，使大家受益。如需扩大知晓范围，组织相关宣讲会、报告会的，由办公室负责组织主讲人和参会人员等事宜，认真宣讲，确保宣讲效果，实现学习培训成果共享、资源共享，达到共同提高的目的。

（四）严肃外出纪律。

未经批准而擅自外出学习者，费用自理，离岗时间从本人年休假期中抵扣，超出时间按事假处理；如确因工作原因或有病、事假不能按时返回的，必须向本部门负责人、人事部门、主管领导进行请示，经主管领导同意后，人事部门相应延长出差时间；如未经领导同意，而擅自延长出差时间的人事部门一律按旷工处理。

（五）严格执行存档制度

办公室建立员工培训资料库。外出学习、培训人员携带回来的各种学习资料（培训安排，培训教材等）、证书复印件等必须一一到办公室登记存档（机构领导培训资料视情况而定）。今后需要使用的，由本人向办公室室借阅。不准将相关资料据为己有。办公室将所有学习培训资料整理归档，形成机构资料库，以达到资源共享。

（六）严格外出经费管理。

外出学习、培训等费用一般先由参加者垫付，回来后报销。报销的范围是机构及参加学习培训文件规定的项目：交通费、住宿费、培训费、会务费、资料费、出差补助等。与上述规定不符的，一律不予报销。办公室依据参训人员上报存档的资料及《中国某某机构参加外出学习培训审批表》，向财务部门出具员工报销证明，否则，一律不予报销，财务部门要严格执行本办法规定。

（七）参加学习培训的员工有责任和义务对机构其他员工进行培训。

四、本办法自发布之日起实施，其他未尽事宜由办公室负责解释。

附件：

1、《中国某某机构参加外出学习培训审批表》；

2、员工外出参加学习培训汇报材料标准格式

第二篇：员工外出参加学习培训管理规定

员工外出参加学习培训管理规定

（暂行）

为提高员工外出学习培训质量和效果，提升人力绩效，提高员工素质，使公司员工外出学习培训工作长期稳定、统一和规范地进行，真正使外出参加学习、培训员工达到增长见识、开阔思路、提高素质、促进工作的目的，结合公司实际，特制定本管理规定。

一、基本原则及宗旨

宗旨：我公司员工外出参加学习、培训，目的在于开发公司人力资源，拓展员工知识范围，提高员工素质，激发员工潜能，提高工作绩效，使员工获得公司发展所需要的知识和技能，从而与公司共同成长，提升公司管理水平。

基本原则：坚持工作需要、统筹协调、注重实效、勤俭节约的原则。

二、适用范围

本办法适用于离开公司到其他地方参加学习、培训时间在1天以上的公司所有员工。

三、外出参加学习培训具体要求

（一）外出学习培训有下列情况之一的，不予审批： 1．没有明确目的及实质性内容的；

2．前往目的地实际情况与学习培训内容不相符合的； 3．因工作需要不宜外出的。

事假不能按时返回的，必须向本部门负责人、人事部门、主管领导进行请示，经主管领导同意后，人事部门相应延长出差时间；如未经领导同意，而擅自延长出差时间的人事部门一律按旷工处理。

（五）严格执行存档制度

建立员工培训资料库。外出学习、培训人员携带回来的各种学习资料（培训安排，培训教材等）、证书复印件等必须一一到培训部登记存档（公司领导培训资料视情况而定）。今后需要使用的，由本人向培训部借阅。不准将相关资料据为己有。培训部将所有学习培训资料整理归档，形成公司资料库，以达到资源共享。

（六）严格外出经费管理。

外出学习、培训等费用一般先由参加者垫付，回来后报销。报销的范围是公司及参加学习培训文件规定的项目：交通费、住宿费、培训费、会务费、资料费、出差补助等。与上述规定不符的，一律不予报销。培训部依据参训人员上报存档的资料及《员工外出学习培训申请表》，向财务部门出具员工报销证明，否则，一律不予报销，财务部门要严格执行本办法规定。

（七）参加学习培训的员工有责任和义务对公司其他员工进行培训。

四、本办法其他未尽事宜由培训部负责解释。附件：

1、《员工外出学习培训申请表》；

2、员工外出参加学习培训汇报材料标准格式

第三篇：员工外出学习(培训)管理规定

员工外出学习（培训）管理规定

一、员工外出学习（培训）的类型：

1．外出学习（培训）分为公派、自费两种。

2．公派指因工作需要经公司批准派出；自费指本人要求经公司审批后外出。

二、员工外出学习（培训）的审批：

1．公派外出学习（培训）的审批遵循逐级的原则。董事长外出由董事会决定，总经理外出由董事长决定，总监（助理）外出由总经理决定，部门经理（含主管）外出由系统总监（助理）审核后报总经理批准。

2．凡外派学习（培训）人员经有关部门批准后，必须将申请原件的复印件交公司行政部门备案。

三、员工外出学习（培训）的要求

1．外出人员（无论公派、自费）都应遵守企业的规章制度，注意维护个人和企业形象。

2．公派外出学习（培训）人员必须与公司签订“外出学习协议书”。

3．外出学习（培训）人员在外出受训之前必须将所有的本职工作转交指定接任人，且在学习期间必须保持通讯畅通，随时接收公司及同事有关公司内部事务的电话。

4． 乙方在学习期间应对甲方单位的工作负责，任何时候如果甲方需要乙方配合处理公司内部事务，乙方应尽职尽责完成（特殊情况不能配合工作的请写明原因，并交由主管审批）。

5．外出学习（培训）人员必须认真学习做好记录，争取做到在较短时间内取得最大收获。

6．外出学习（培训）人员在学习结束后，必须及时（24小时内）向批准人汇报，并在3天内送交一份学习报告至批准人。由批准人根据学习（培训）内容，同相关部门和人员进行交流。如属专业技术内容，应由受训人所在部门会同相关部门召开专业交流研讨会。

7．外出学习（培训）人员在学习结束后，必须将携带回来的资料交至公司行政部签收，以便于公司培训使用，行政部收到资料后开出签收单，受训人

员凭签收单到财务部报销费用（报销金额按照外出学习协议书的相关规定规定报销）。

8．外出学习（培训）人员对公司秘密事项不可泄密，并负有保密的责任。

9．乙方外出学习（实习）期间发生的一切因外出造成的事故由本人及相关责任人负责；

10． 因故变更学习单位或地点，应重新办理申请手续

11． 外出进修学习6个月以内者(含6个月)，三年内不得申请辞职或调离，外出进修学习6个月以上者(不含6个月)，八年内不得申请辞职或调离，公司因业务发展或其它原因辞退除外。乙方无故辞职或不按规定擅自离开公司的，赔偿公司承担的培训费（包括学习期间的学费、生活费、差旅费及发放的工资福利等）的八倍。

四、董事会对本规定有检查权及解释权。

第四篇：员工外出培训管理规定

广西弘通汽车销售服务有限公司员工外出

培训管理规定

第一章 总则

第一条 为配合公司的发展目标，提升员工素质，增强员工对本职工作的能力并

有计划地充实其知识技能，发挥其潜在能力，特制定本制度。

第二条 本制度适用于广西弘通汽车销售服务有限公司。

第三条 本制度自年月日起执行。

第四条 外出培训考试的成绩与奖惩将作为年终考评、职务晋升、待遇评定等事

项的重要依据

第二章 外部培训的实施与管理

第五条 培训实施流程

1、相关部门接到外训通知后，严格按外部培训表上要求的时间将外出培训人员名单上报行政部，由行政部对送修人员进行资格审查，并最终确定参训人员名单并提交培训机构管理处。

2、外部培训实施流程：部门提议——>本部门领导审批——>行政部复核——>总经理审批

第六条 外部培训管理

1、参见外部培训的员工必须和公司签订《培训服务协议》，明确双方的权责；服务期限根据培训时间1天，则签订服务期限1年。以此类推。

2、培训服务协议以员工培训结束后回公司上班第一天为起始时间；

3、参加外部培训的员工须遵守培训机构的管理规定，服从培训方安排；

4、外出培训结束后，参训员工必须按规定时间返回公司上班，于3个工作日内将培训期间的学习笔记和培训资料整理上交行政部备案。作为培训素材供公司内部培训使用，必要时将从所学的的知识、技能传授给相关人员；

5、参加外部培训的员工在取得职业资格证或厂家认证资格证书后，其证书原件

暂由公司行政部代为保管。员工离职时，若服务期已满且按规定办完离职手续，其证书由员工个人持有。

第七条 外部培训费用管理

1、员工参加外部培训或考试所产生的相关费用由公司承担，必须凭正规发票及

外出培训通知报行政部核实并上交培训资料后，财务方可报销。

2、员工参加外部培训或考试会产生跨年费用的：例如 12月30日外出参加培

训，无法及时在本报销费用，需在每年的12月30前通知财务部，做好费用备案。如未按规定进行上报备案，所产生的跨年费用由员工个人负责。

第三章 附则

第八条 本规定未尽事宜经授权后，由行政部补充

第九条 本规定由行政部负责解释

第五篇：员工外出学习(培训)管理规定

员工外出学习（培训）管理规定

一、员工外出学习（培训）的类型：

1．外出学习（培训）分为公派、自费两种。

2．公派指因工作需要经公司批准派出；自费指本人要求经公司审批后外出。

二、员工外出学习（培训）的审批：

1．公派外出学习（培训）的审批遵循逐级的原则。董事长外出由董事会决定，总经理外出由董事长决定，总监（助理）外出由总经理决定，部门经理（含主管）外出由系统总监（助理）审核后报总经理批准。

2．凡外派学习（培训）人员经有关部门批准后，必须将申请原件的复印件交公司行政部门备案。

三、员工外出学习（培训）的要求

1．外出人员（无论公派、自费）都应遵守企业的规章制度，注意维护个人和企业形象。

2．公派外出学习（培训）人员必须与公司签订“外出学习协议书”。3．外出学习（培训）人员在外出受训之前必须将所有的本职工作转交指定接任人，且在学习期间必须保持通讯畅通，随时接收公司及同事有关公司内部事务的电话。

4． 乙方在学习期间应对甲方单位的工作负责，任何时候如果甲方需要乙方配合处理公司内部事务，乙方应尽职尽责完成（特殊情况不能配合工作的请写明原因，并交由主管审批）。

5．外出学习（培训）人员必须认真学习做好记录，争取做到在较短时间内取得最大收获。

6．外出学习（培训）人员在学习结束后，必须及时（24小时内）向批准人汇报，并在3天内送交一份学习报告至批准人。由批准人根据学习（培训）内容，同相关部门和人员进行交流。如属专业技术内容，应由受训人所在部门会同相关部门召开专业交流研讨会。

7．外出学习（培训）人员在学习结束后，必须将携带回来的资料交至公司行政部签收，以便于公司培训使用，行政部收到资料后开出签收单，受训人员凭签收单到财务部报销费用（报销金额按照外出学习协议书的相关规定规定报销）。

8．外出学习（培训）人员对公司秘密事项不可泄密，并负有保密的责任。9．乙方外出学习（实习）期间发生的一切因外出造成的事故由本人及相关责任人负责；

10． 因故变更学习单位或地点，应重新办理申请手续

11． 外出进修学习6个月以内者(含6个月)，三年内不得申请辞职或调离，外出进修学习6个月以上者(不含6个月)，八年内不得申请辞职或调离，公司因业务发展或其它原因辞退除外。乙方无故辞职或不按规定擅自离开公司的，赔偿公司承担的培训费（包括学习期间的学费、生活费、差旅费及发放的工资福利等）的八倍。

四、董事会对本规定有检查权及解释权。