员工外出管理制度

第一篇：员工外出管理制度

员工外出管理规定

为加强部门员工外出工作管理，提高工作效率、工作质量、特制定本管理规定。本管理规定中所称“外出工作”是指员工离开办公场所办理所有业务、工作事项。本规定适合美普瑞科技有限公司各部门员工；

一、有下列事情者，可申请外出：

1、上级交代必须马上办理的事务。

2、在工作上遇偶发事件需要马上外出处理。

3、本职岗位上的工作需外出办理的。

二、外出时间规定：

视地点之远近，事情之繁简，外出人员需到总务部填写外出登记表，注明外出时间、事由等，外出人员返回后按照实际到公司时间记录。

三、外出注意事项：

1、员工外出工作应提前安排好工作内容和行程，联系确认好外出工作对象，方可外出工作。

2、员工应合理安排外出工作时间，预计返回时间应设定在下班时间前。

3、遇偶发事件需马上外出办理的，应到行政部报备，返回时应立即补上外出登记表。

4、私自外出，在外出登记表上没有备案的，考勤视为旷工。

5、员工外出请注意交通安全，保持手机的畅通，有公司未接听电话应及时回拨。如中途需要改变或增加工作内容，不能在预估时间内返回者，应电话报告上级主管并征得同意后方可改变工作行程。

四、临时外出的核准权限如下：

1、普通员工：由部门主管核准。

2、部门主管：由部门经理核准。

五、外出注意事项：

考勤人员应严格监督，严禁包庇、欺上瞒下。

六、本制度由总务部制定，自颁布之日起实施。

第二篇：员工外出管理制度

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员工外出登记制度的管理规定

为规范管理，统计绩效与工作数据，特制定本规定作为公司考勤制度配套完善制度，主要用于规范公司员工外出登记管理工作。

1、正常上班时间，凡外出办事所有员工一律在前台办公室文员处填写《员工外

出登记表》，实行事前登记。

2、员工外出办事需由其主管部门经理同意并填写《员工外出登记表》记录，并

在“返回时间”档预估返回时间。

3、外出人员在外出办事结束后，须在打卡机上进行打卡记录。

4、如果上班时间有急事需外出，可以请两个小时的带薪假，但每个月最多只允

许请两次，请假事由必须真实，办理因私外出手续，请先到行政部领取《因私外出申请表》，报行政部门审批、备档，早上不可以请因私外出，因私外出需本人亲自填写申请表审批后方能外出，通过电话请假者无效。

5．违反规定依下列制度执行：

A、外出虽按规定办理，经查外出事由为办私事，却以外出办公为由，经公司两

人证实者，作自动离职处理。

B、外出未按规定办理，经查外出事由属办公，且经公司两人证实者，第一次口

头警告，第二次按自动离职处理

C、外出未按规定办理，经查无法核实事由属办公，不能经公司两人证实者，按

自动离职处理。

D、员工外出和返回都需进行打卡登记，未登记者作旷工处理。

E、员工外出办公未按规定办理手续，经公司两人证实者，两人证实有误需负连

带责任。

6、每月由行政人事部以《考勤统计表》和《外出登记表》为统计依据核算出勤

结果

报送部门：全体员工

执行部门：行政部

解释部门：人事部

第三篇：员工外出管理制度

员工临时外出管理制度

单位内部人员临时外出办事严格按照以下规定执行

一、有下列事情者，可申请外出：

1.本职岗位上的工作需外出办理事务的。

2.在工作上遇偶发事件需要马上外出处理的。

3.公司领导交代的工作任务必须外出办理的。

4.行政事务，必须马上赶办或计划办理。

二、外出时间规定：

1.根据工作内容，在临时外出申请单上填写预估时间，返回后考勤人员按实际到公司时间记录。

三、外出注意事项：

1.外出前，应事先填妥“临时外出申请单”，报副总核准。离开公司时，凭此条到行政人事部进行登记，门卫放行时查看是否有经副总、人事签字的临时外出申请单，若无不予放行。

2.遇偶发事件需马上外出办理的，外出应到人事简单记录一下，返回应立即补上外出申请单。

3.私自外出，且外出申请单没有交到人事备案的，考勤视为旷工。

4.中午休息外出至上班时间未能及时返回超过5分钟者按迟到处理，未回者有无请假单者按旷工处理。

四、临时外出的核准权限如下：

1.普通员工：由部门经理核准。

2.部门经理：由副总核准，副总不在暂由人事核准。

五、外出注意事项：

1.往返请注意交通安全，如未能在预估时间内返回者，应先行与本部门经理联系，返回公司后到考勤处更正。

六、本制度由总经理批准后正式执行。

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第四篇：员工工作时间外出管理制度

工作时间外出管理制度

一、目的：

为加强员工在工作时间因业务需外出的管理使用。

二、依据：

本规定依据人事管理规定并结合本集团实际情况制定。

三、适用范围：

财务中心、行政中心、企划部。

1、集团公司安排的任务、上级交代或偶发事件必须马上办理的事务。

2、行政事务，必须马上赶办或计划办理。

四、职责：

1、要求认真贯彻执行，配合工作。

2、员工外出需由各分公司或中心负责人审核批准。

3、各分公司或中心负责人外出需常务副总审核批准。

4、行政办公室负责外出人员登记的监督和控制，进行公司员工外出的规范化管理。

五、内容：

1、上班时间外出办理公事，须填写《外出申请表》，并征得本部门负责人同意，经部门负责人审核签字后交至行政中心。

2、早晨上班直接去往办事地点，无法到公司打卡、签到者，需在前一天下午16:00点前办好外出办事手续。

3、办事员工需严格按照外出办事登记表办理公事，严禁利用外出时间去往其它地点,严禁利用外出时间办理私事，一经发现按旷工处理。

4、外出办事人员在外要注意公司形象，严禁以公司名义做违反国家法律，法规及道德的事情。

5、外出办事员工要注意个人安全及财产安全，携公款外出人员须保证公司钱款安全，如有意外，将由个人承担责任。

6、外出办事发生的费用，员工需向相关单位索要发票单据，以便回来办理报销手续。

7、上班时间严禁办理私事，但若有紧急突发事件需要处理，须经部门主管及综合办负责人同意，否则按旷工处理。

行政中心

2012年3月23日

第五篇：员工工作时间外出管理制度

员工工作时间外出管理制度

为规范员工于办公时间因业务需要外出或因私事外出的考勤管理，提高行政效能和工作质量，特依据人事管理规定与结合本公司实际情况制定以下制度。

一、本规定适用范围：

1、上级交代或偶发事件必须马上办理的事务

2、行政事务，必须马上赶办或计划办理

3、公司指定出席的会议或参加的培训

二、相关人员工作职责：

1、员工于工作时间内外出必须认真贯彻执行，配合工作。

2、各级负责人负责工作时间外出的审核申请与批准。

3、人事行政部负责工作时间外出人员的登记、监督、控制，进行公司员工外出的规范化管理。

三、员工工作时间外出应遵守内容

1、员工工作时间外出前必须呈请部门主管核准后，到人事行政部按《员工工作时间外出登记表》规定逐项填写，经批准主管签名后，方得工作时间外出。员工工作时间外出回来必须及时到人事行政部填写返回时间。

2、第二天早晨上班直接外出去往办事地点,无法到公司打卡者,需在前一天下午17:00点前到人事行政部办好外出办事手续，填写《员工工作时间外出登记表》。

3、外出员工需严格按照外出办事登记表办理公事,严禁利用外出时间去往其它地点,严禁利用外出时间办理私事，违者将按其外出时间以旷工论处，不足半日者均以半日计，半日以上，以全日计。

4、工作时间外出未按规定办理手续，填写《员工工作时间外出登记表》的，经查外出系办公务，且经主管证实者，第一次口头警告，第二次即予书面警告处分。

5.外出办事人员在外要注意公司形象,严禁以公司名义做违反国家法律,法规及道德的事情。要注意个人安全及财产安全，携公款外出人员须保证公司钱款安全。如有意外, 若为个人疏忽大意造成，将由个人承担责任。

6、外出办事发生的费用,员工需向相关单位索要发票单据，以便回来办理报销手续。

7、出席会议的办事人员，返回公司后需提交会议资料、会议联系人等证明；参加外部专业培训人员，培训完毕提供参加培训资料等.8、工作时间公务外出或私自离厂，未按规定办理外出审批手续，没有到人事行政部填写《员

工工作时间外出登记表》或《请假单》备案的，如果在擅自外出期间遭遇意外事故或交通事故，由违规员工个人自行承担责任（含医疗费和误工工资等各项经济损失）。

9、凡是未经公司部门主管领导批准签名的工作时间私自公务外出或私事离厂，不得作为工作时间发生事故进行工伤事故申报和享受工伤相关待遇。