第一篇：资质备案说明
附件
《供应商资质证明文件年度备案管理办法》
第一章 总则
第一条 为规范政府采购工作，提高政府采购工作效率，减少供应商投标的工作量，降低投标成本，特制定本办法。
第二条 参加本中心组织的政府采购活动的供应商自愿提出备案申请、并接受本办法约束的，适用本办法。
第三条 本办法所称供应商资质证明文件年度备案，是指参加政府采购活动的供应商将其资质证明文件材料送交中心进行备案，在备案有效期内参加政府采购项目的投标过程中可不再重复提交，以档案记载为准。
第四条 申请备案的供应商须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定。
第二章 备案程序
第五条 供应商登陆本中心网站，在供应商窗口填写备案信息。
第六条 供应商提交资质证明文件材料，并填写《供应商备案申请》。资质证明文件材料包括：
一、工商营业执照；
二、国税税务登记证；
三、地税税务登记证；
四、组织机构代码证；
五、经会计师事务所审计的上一年度财务报表；
六、行业资质证明文件；
七、其他有关资料。
行业资质指特种行业经营许可证书、ISO9000认证证书、ISO14001认证证书、CMM认证证书、软件企业认证证书、计算机信息系统集成资质证书、涉及国家秘密的计算机信息系统集成资质证书、产品经销代理许可证书等各类针对供应商企业本身的资质证明文件。
供应商提供的资质证明文件须真实合法且在已核准审验的有效期内。以上资料原件现场查验后退回，复印件加盖企业公章(红章)存档。
第七条 本中心将邀请公证处等有关部门，集中时间、分门别类地，对申请备案的供应商依法进行审验。
第八条 对于审核通过的供应商，发给《天津市政府采购中心供应商年度备案通知书》（以下简称《通知书》），回执中标明备案供应商名称、各备案资料名称、有效期；对于审核未通过的供应商，书面通知其未通过审核原因。
第三章 备案的维护及使用
第九条 供应商须及时更新备案资料，因未及时更新备案资料导致的后果由供应商自负。
第十条 供应商如需要修改备案信息，需提交以下材料：
一、《供应商备案信息修改申请》；
二、修改涉及的资质证明文件。本中心将对其进行重新审核。对于审核通过的，增补《年度备案通知书》；对于审核未通过的，书面通知其未通过审核原因。
第十一条 供应商参加本中心组织的政府采购项目时将《备案通知书》附于投标文件中，无须再提交已经备案的材料。
第十二条 供应商丢失《备案通知书》的，提出书面申请，本中心在接到申请后予以补发。
第四章 附 则
第十三条 出现在注册备案过程中提交虚假材料，或擅自修改《备案通知书》内容等违规情形的，取消其备案资格。
第十四条 备案期内供应商资质发生变化的，须及时提出备案信息修改申请，对于没有及时进行修改且继续使用原《备案通知书》进行投标的，一经发现或举报查实，以提供虚假材料论处，中标结果无效。
第十五条 本办法由天津市政府采购中心负责解释。第十六条 本办法自2006年4月4日起实施。
第二篇：资质备案说明20161122
供应商资质备案须知
各单位：
根据新版GSP相关要求，凡在我公司进行资质备案的药品经营企业（生产企业）需提供以下资料：
1、营业执照（提供正副本）
2、药品经营（生产）企业许可证（提供副本，并将副本后面的变更记录附上）
3、GSP（GMP）证书（过期或快过期的需有申请换证的证明或药监部门的受理通知等文件）
4、法人授权委托书----内容包括：品种、区域、期限、销售人员的身份证号码（如果销售的品种多，可以附经营品种目录）
5、第二代身份证复印件（双面、盖章）
6、药品质量保证协议书（内容必须包括：
（一）明确双方质量责任；
（二）供货单位应当提供符合规定的资料且对其真实性、有效性负责；
（三）供货单位应当按照国家规定开具发票；
（四）药品质量符合药品标准等有关要求；
（五）药品包装、标签、说明书符合有关规定；六）药品运输的质量保证及责任；
（七）质量保证协议的有效期限。）
7、合格供货方档案表
8、供货单位印签样本备案表(原印章)、随货通行单（票）实样、税票实样
9、供货单位质量保证体系情况调查表
10、增值税一般纳税人资格证书、申报表
11、开户户名、开户银行及账号、开票信息
12、上一企业报告公示
13、被委托人药品从业人员上岗证
注：以上证照需在有效期范围内，用A4纸复印并加盖原企业印章
新疆神州通医药有限公司质量管理部
2016.11.22
销售客户资质备案须知
各单位：
根据新版GSP相关要求，凡在我公司进行资质备案的销售客户需提供以下资料：
1、营业执照（提供正副本）
2、药品经营企业许可证（医疗机构执业许可证）（提供正副本，并将副本后面的变更记录附上）
3、GSP证书（过期或快过期的需有申请换证的证明或药监部门的受理通知等文件）
4、法定代表人的第二代身份证复印件（双面、盖章）
5、授权委托书
6、联系电话
注：以上证照需在有效期范围内，用A4纸复印并加盖原企业印章
新疆神州通医药有限公司质量管理部
2016.11.22
首营品种（化学药）备案须知
各单位：
根据新版GSP相关要求，凡在我公司进行首营品种备案的供应商需提供以下资料：
1、药品注册证（或再注册批件，如注册证过期或即将过期，需提供省级药监部门出具的再注册受理通知单）
2、质量标准（质量标准试行的，如质量标准试行期已过需提供试行标准转正的受理通知单）
3、省级药品检验机构出具的检验报告单（两年以内的）
4、物价批文
5、包装、标签、说明书的备案稿及实样
6、其他补充申请批件
注：以上资料需在有效期范围内，用A4纸复印并加盖原企业印章
新疆神州通医药有限公司质量管理部
2016.11.22
首营品种（中药饮片）备案须知
各单位：
根据新版GSP相关要求，凡在我公司进行首营品种备案的供应商需提供以下资料：
1、质量标准（中国药典2015年版；部颁标准；地方炮制标准；质量标准试行的，如质量标准试行期已过需提供试行标准转正的受理通知单）
2、省级药品检验机构出具的检验报告单（两年以内的）包装、标签、说明书的备案稿及实样
3、样袋、样签实样
注：以上资料需在有效期范围内，用A4纸复印并加盖原企业印章
新疆神州通医药有限公司质量管理部
2016.11.22
非药品（保健品）备案须知
各单位：
根据新版GSP相关要求，凡在我公司进行保健品备案的供应商需提供以下资料：
1、营业执照（正副本）
2、保健食品生产许可证或保健食品备案通知书(经营)或食品经营许可证
3、授权委托书、质量保证协议书
4、合格供货方档案表
5、供货单位印签样本备案表、随货通行单（票）实样
6、保健食品注册证
7、质量标准或行业标准
8、省级药品检验机构出具的检验报告单（两年以内的）
9、物价批文
10、包装、标签、说明书的备案稿及实样
11、其他补充申请批件
注：以上资料需在有效期范围内，用A4纸复印并加盖原企业印章
新疆神州通医药有限公司质量管理部
2016.11.22
非药品（消毒剂）备案须知
各单位：
根据新版GSP相关要求，凡在我公司进行消毒剂产品备案的供应商需提供以下资料：
1、营业执照（正副本）
2、消毒产品生产企业卫生许可证
3、授权委托书、质量保证协议书
4、合格供货方档案表
5、供货单位印签样本备案表、随货通行单（票）实样、税票实样
6、国产消毒剂和消毒器械卫生许可批件
7、国产消毒剂和消毒器械卫生许可批件附件：说明书
8、物价批文
9、包装、标签、说明书的备案稿及实样
10、其他补充申请批件
注：以上资料需在有效期范围内，用A4纸复印并加盖原企业印章
新疆神州通医药有限公司质量管理部
2016.11.22
医疗器械资质备案须知
各单位：
参考新版GSP相关要求，凡在我公司进行医疗器械资质备案的医疗器械经营企业（生产企业）及首营品种需提供以下资料：
1、营业执照（提供正副本）
2、医疗器械经营（生产）企业许可证（三类提供正副本，并将副本后面的变更记录附上，二类经营企业附二类医疗器械经营备案通知书）
3、法人授权委托书----内容包括：品种、区域、期限、销售人员的身份证号码（如果销售的品种多，可以附经营品种目录）
4、第二代身份证复印件（双面、盖章）
5、医疗器械质量保证协议书（内容必须包括：
（一）明确双方质量责任；
（二）供货单位应当提供符合规定的资料且对其真实性、有效性负责；
（三）供货单位应当按照国家规定开具发票；
（四）质量符合医疗器械标准等有关要求；
（五）医疗器械包装、标签、说明书符合有关规定；六）医疗器械运输的质量保证及责任；
（七）质量保证协议的有效期限。）
6、合格供货方档案表
7、供货单位印签样本备案表、随货通行单（票）实样、税票实样
8、供货单位质量保证体系情况调查表
9、增值税一般纳税人资格证书、申报表
10、开票信息
11、医疗器械注册证及医疗器械注册登记表（如注册证过期或即将过期，需提供省级药监部门出具的再注册受理通知单）
12、检验报告单（省级检验机构或本企业出具的）
13、物价批文
注：以上证照需在有效期范围内，用A4纸复印并加盖原企业印章
新疆神州通医药有限公司质量管理部
2016.11.22
第三篇：工程资质及施工备案
申请安防工程设计施工登记备案须附以下文件资料
1.书面申请报告。2.企业概况。（公司成立时间、从事安防行业时间、公司组织结构等）。3.工商营业执照复印件（原件查验后退回）。
4.经营地点房地产证明或租赁协议复印件（原件查验后退回）。
5.法人代表的身份证、学历证明、职称证明、培训证明、无犯罪记录证明复印件（原件查验后退回）。
6.企业管理人员和技术人员的身份证、职称证书、学历证书复印件。7*.曾经参加过相关技术培训的合格证明复印件（原件查验后退回）。8*.技防工程设计、施工、维护等环节的质量管理。9*.质量体系认证证书复印件（原件查验后退回）。
10.近三年工程业绩证明材料复印件（证明材料指工程合同、已验收的工程除合同外还应提供验收报告等，原件查验后退回，新办证公司不提供）。注：打“*”的列项都可不提供。
申请安全防范工程验收须附以下文件资料
1.设计任务书 2合同或协议书
3.初步设计论证意见(含评审委员会或小组人员名单)4.通过初步设计论证的整改落实意见 5.正式设计文件和相关图纸 6.系统试运行报告 7.工程竣工报告
8.系统使用说明书(含操作说明及日常简单维护说明)9.售后服务条款
10.工程初验报告(含隐蔽工程随工验收单)11.工程竣工决算报告 12.工程检测报告
申报安防工程方案建审须附以下文件资料
1.《湖北省安全防范设计、施工、维修从业单位备案书》 2.工程《合同书》、《设计任务书》；
3.一、二级风险等级工程须提供现场勘查报告； 4.工作原理及系统原理框图；
5.中心控制设备的主要性能指标、产品型号、生产厂家；
6.各种探测器、监控器以及其它前端设备的型号、主要性能生产厂家； 7.设备、器材清单；
8.前端设备布防平面图及部位表、中心设备布置图、系统及分系统连接图； 9.管线选型、管线敷设图及管线敷设方案； 10.设备、器材安装要求和安装图； 11.工程费用预算书。
第四篇：资质办理情况说明
关于办理有限公司
房地产开发暂定资质的情况说明
经与省建设厅、市建委、有关企业、中间人多次咨询和了解，现将我公司房地产开发资质办理情况说明如下：
1、目前在申报材料方面存在的问题：
（1）企业营业执照中公司的名称以及经营范围。按照省建设厅的有关规定，企业办理房地产开发资质时，营业执照上公司名称中需包含“房地产”、“置业”、“实业”等字样，我公司“西安绿色家园购物广场有限公司”名称不符合建委方面的要求；营业范围与房地产开发无关的内容不得体现，按照西安市建委房地产处经办人意见，我公司的营业范围中包含的建筑工程施工、水电安装、园林绿化不得在营业范围内体现。这也是目前比较棘手的问题。
（2）验资报告过期的提供审计报告。我公司目前最新的审计报告为2007年出具的，日期已超过要求需重新审计，经与财务甘总沟通，2008年审计报告约在2009年1月份完毕。
（3）需要办理主要经济技术人员的原单位离职证明或人才中心证明（不少于7人，其中工程5人、财务2人）。
2、解决思路及办法：
主要的解决难题在问题（1），根据有关规定以及通过咨询了解，在正常的途径下，很难在不改变名称以及营业范围的情况下办理我公司的房地产开发资质，需要协调和解决相关问题所涉及的政府官员层次较高而且也有相当的难度。
目前我公司正在办理土地出让手续当中，按照当前形势，我觉得不应擅自改变名称，这将影响到我公司目前最重要的工作。待土地权属最终确定为我公司，再做相应的变更手续，这样才能顺利办理房地产开发资质，解决这一棘手的问题。
3、有关资质办理的其它说明：
因我公司工商注册在西安市，在办理房地产资质时，需通过市建委的初审后经过省建设厅的审核，并最终发证。省建委审核为单月审核，最近一批审核为1月20日前报送的企业。
2008-12-18
附件1：新申请房地产开发企业暂定资质需报材料说明 附件2：省建设厅有关会议纪要
第五篇：延期备案说明
工程延期备案说明
致：东阿县住房和城乡建设局工程竣工备案科
我公司开发建设的金牛世纪城4#商住楼，在正常竣工验收完成后，没有按照建设部令第78号发布《房屋建筑和市政基础设施工程竣工验收备案管理办法》中第四条：“建设单位应当自工程竣工验收合格之日起15日内，依照本办法规定，向工程所在地的县级以上地方人民政府建设主管部门备案”的规定到东阿县住房和城乡建设局工程竣工备案科办理竣工备案手续，我公司有不可推卸的责任。经我公司认真核查，没有备案的原因是施工单位以工程款拖欠为由，扣押建设单位的相关手续，造成至今没有办理竣工备案手续。现我公司与施工单位达成共识，解决建设单位拖欠施工单位的工程款问题，现备案资料已齐全，申请备案。特此说明。
现安排我建设单位人员到东阿县住房和城乡建设局工程竣工备案科办理竣工备案手续。
建设单位：东阿县宇翔置业有限公司
法人代表：
2018年7月3日
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