备案说明[推荐五篇]

第一篇：备案说明

备案说明

百色市技术监督局：

我公司于2014年5月8日再次取得了中华人民共和国特种设备检验检测机构核准证（无缝气瓶），现特向贵局报告备案（附核准证正本副本复印件）。

原我公司于2010年1月11日取得的核准证，为了贯彻执行气瓶检验质量手册等各项规定，2010年2月1日我公司（甲方）与中国铝业广西分公司（乙方）及德保县泰兴制氧厂（丙方）签订了气瓶检验检测协议书并在市局备案，甲方使用编号为桂32①、乙方使用编号为桂32②、丙方使用编号为桂32③。现中国铝业广西分公司已经撤销检验站，因此使用编号为桂32②已为无效编号。在核准证再认证前，我公司向德保县泰兴制氧厂提出让其提供该厂三年内的检瓶记录、检验检测人员证件（在有效期内）及工作总结、相关费用，但丙方未能提供，因此丙方已不是我公司的派出机构，使用编号为桂32③也为无效编号，自2014年1月10日后丙方检验检测的钢瓶为无效检验。现我公司特向贵局说明。

田东县宏兴气体有限责任公司2014年8月24日

第二篇：延期备案说明

工程延期备案说明

致：东阿县住房和城乡建设局工程竣工备案科

我公司开发建设的金牛世纪城4#商住楼，在正常竣工验收完成后，没有按照建设部令第78号发布《房屋建筑和市政基础设施工程竣工验收备案管理办法》中第四条：“建设单位应当自工程竣工验收合格之日起15日内，依照本办法规定，向工程所在地的县级以上地方人民政府建设主管部门备案”的规定到东阿县住房和城乡建设局工程竣工备案科办理竣工备案手续，我公司有不可推卸的责任。经我公司认真核查，没有备案的原因是施工单位以工程款拖欠为由，扣押建设单位的相关手续，造成至今没有办理竣工备案手续。现我公司与施工单位达成共识，解决建设单位拖欠施工单位的工程款问题，现备案资料已齐全，申请备案。特此说明。

现安排我建设单位人员到东阿县住房和城乡建设局工程竣工备案科办理竣工备案手续。

建设单位：东阿县宇翔置业有限公司

法人代表：

2018年7月3日

第三篇：资质备案说明

附件

《供应商资质证明文件备案管理办法》

第一章 总则

第一条 为规范政府采购工作，提高政府采购工作效率，减少供应商投标的工作量，降低投标成本，特制定本办法。

第二条 参加本中心组织的政府采购活动的供应商自愿提出备案申请、并接受本办法约束的，适用本办法。

第三条 本办法所称供应商资质证明文件备案，是指参加政府采购活动的供应商将其资质证明文件材料送交中心进行备案，在备案有效期内参加政府采购项目的投标过程中可不再重复提交，以档案记载为准。

第四条 申请备案的供应商须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定。

第二章 备案程序

第五条 供应商登陆本中心网站，在供应商窗口填写备案信息。

第六条 供应商提交资质证明文件材料，并填写《供应商备案申请》。资质证明文件材料包括：

一、工商营业执照；

二、国税税务登记证；

三、地税税务登记证；

四、组织机构代码证；

五、经会计师事务所审计的上一财务报表；

六、行业资质证明文件；

七、其他有关资料。

行业资质指特种行业经营许可证书、ISO9000认证证书、ISO14001认证证书、CMM认证证书、软件企业认证证书、计算机信息系统集成资质证书、涉及国家秘密的计算机信息系统集成资质证书、产品经销代理许可证书等各类针对供应商企业本身的资质证明文件。

供应商提供的资质证明文件须真实合法且在已核准审验的有效期内。以上资料原件现场查验后退回，复印件加盖企业公章(红章)存档。

第七条 本中心将邀请公证处等有关部门，集中时间、分门别类地，对申请备案的供应商依法进行审验。

第八条 对于审核通过的供应商，发给《天津市政府采购中心供应商备案通知书》（以下简称《通知书》），回执中标明备案供应商名称、各备案资料名称、有效期；对于审核未通过的供应商，书面通知其未通过审核原因。

第三章 备案的维护及使用

第九条 供应商须及时更新备案资料，因未及时更新备案资料导致的后果由供应商自负。

第十条 供应商如需要修改备案信息，需提交以下材料：

一、《供应商备案信息修改申请》；

二、修改涉及的资质证明文件。本中心将对其进行重新审核。对于审核通过的，增补《备案通知书》；对于审核未通过的，书面通知其未通过审核原因。

第十一条 供应商参加本中心组织的政府采购项目时将《备案通知书》附于投标文件中，无须再提交已经备案的材料。

第十二条 供应商丢失《备案通知书》的，提出书面申请，本中心在接到申请后予以补发。

第四章 附 则

第十三条 出现在注册备案过程中提交虚假材料，或擅自修改《备案通知书》内容等违规情形的，取消其备案资格。

第十四条 备案期内供应商资质发生变化的，须及时提出备案信息修改申请，对于没有及时进行修改且继续使用原《备案通知书》进行投标的，一经发现或举报查实，以提供虚假材料论处，中标结果无效。

第十五条 本办法由天津市政府采购中心负责解释。第十六条 本办法自2006年4月4日起实施。

第四篇：简易计税备案说明

一般纳税人简易办法征收备案事项说明

成都市温江区国家税务局：

我公司系四川煤田瑞鑫房地产开发有限公司，纳税人识别号：9***45231D,成立于2015年1月12日，公司属于房地产开发企业。经营范围：房地产开发经营；商品批发与零售。（以上项目依法须经批准的项目，经相关部门批准后方可开展经营活动）。

依据《关于全面推开营业税改征增值税试点的通知》财税〔2016〕36号文件，我公司于2016年5月1日（营改增）起认定为增值税一般纳税人，但是在房地产开发企业中的一般纳税人，销售自行开发的房地产老项目【《建筑工程施工许可证》注明的合同开工日期分别为2015年12月、2016年1月】，可以选择适用简易计税方法按照5%的征收率计税，因此我公司符合按照一般纳税人简易办法征收规定，适用税率为5%。

四川煤田瑞鑫房地产开发有限公司

二0一六年四月二十七日

第五篇：资质备案说明20161122

供应商资质备案须知

各单位：

根据新版GSP相关要求，凡在我公司进行资质备案的药品经营企业（生产企业）需提供以下资料：

1、营业执照（提供正副本）

2、药品经营（生产）企业许可证（提供副本，并将副本后面的变更记录附上）

3、GSP（GMP）证书（过期或快过期的需有申请换证的证明或药监部门的受理通知等文件）

4、法人授权委托书----内容包括：品种、区域、期限、销售人员的身份证号码（如果销售的品种多，可以附经营品种目录）

5、第二代身份证复印件（双面、盖章）

6、药品质量保证协议书（内容必须包括：

（一）明确双方质量责任；

（二）供货单位应当提供符合规定的资料且对其真实性、有效性负责；

（三）供货单位应当按照国家规定开具发票；

（四）药品质量符合药品标准等有关要求；

（五）药品包装、标签、说明书符合有关规定；六）药品运输的质量保证及责任；

（七）质量保证协议的有效期限。）

7、合格供货方档案表

8、供货单位印签样本备案表(原印章)、随货通行单（票）实样、税票实样

9、供货单位质量保证体系情况调查表

10、增值税一般纳税人资格证书、申报表

11、开户户名、开户银行及账号、开票信息

12、上一企业报告公示

13、被委托人药品从业人员上岗证

注：以上证照需在有效期范围内，用A4纸复印并加盖原企业印章

新疆神州通医药有限公司质量管理部

2016.11.22

销售客户资质备案须知

各单位：

根据新版GSP相关要求，凡在我公司进行资质备案的销售客户需提供以下资料：

1、营业执照（提供正副本）

2、药品经营企业许可证（医疗机构执业许可证）（提供正副本，并将副本后面的变更记录附上）

3、GSP证书（过期或快过期的需有申请换证的证明或药监部门的受理通知等文件）

4、法定代表人的第二代身份证复印件（双面、盖章）

5、授权委托书

6、联系电话

注：以上证照需在有效期范围内，用A4纸复印并加盖原企业印章

新疆神州通医药有限公司质量管理部

2016.11.22

首营品种（化学药）备案须知

各单位：

根据新版GSP相关要求，凡在我公司进行首营品种备案的供应商需提供以下资料：

1、药品注册证（或再注册批件，如注册证过期或即将过期，需提供省级药监部门出具的再注册受理通知单）

2、质量标准（质量标准试行的，如质量标准试行期已过需提供试行标准转正的受理通知单）

3、省级药品检验机构出具的检验报告单（两年以内的）

4、物价批文

5、包装、标签、说明书的备案稿及实样

6、其他补充申请批件

注：以上资料需在有效期范围内，用A4纸复印并加盖原企业印章

新疆神州通医药有限公司质量管理部

2016.11.22

首营品种（中药饮片）备案须知

各单位：

根据新版GSP相关要求，凡在我公司进行首营品种备案的供应商需提供以下资料：

1、质量标准（中国药典2015年版；部颁标准；地方炮制标准；质量标准试行的，如质量标准试行期已过需提供试行标准转正的受理通知单）

2、省级药品检验机构出具的检验报告单（两年以内的）包装、标签、说明书的备案稿及实样

3、样袋、样签实样

注：以上资料需在有效期范围内，用A4纸复印并加盖原企业印章

新疆神州通医药有限公司质量管理部

2016.11.22

非药品（保健品）备案须知

各单位：

根据新版GSP相关要求，凡在我公司进行保健品备案的供应商需提供以下资料：

1、营业执照（正副本）

2、保健食品生产许可证或保健食品备案通知书(经营)或食品经营许可证

3、授权委托书、质量保证协议书

4、合格供货方档案表

5、供货单位印签样本备案表、随货通行单（票）实样

6、保健食品注册证

7、质量标准或行业标准

8、省级药品检验机构出具的检验报告单（两年以内的）

9、物价批文

10、包装、标签、说明书的备案稿及实样

11、其他补充申请批件

注：以上资料需在有效期范围内，用A4纸复印并加盖原企业印章

新疆神州通医药有限公司质量管理部

2016.11.22

非药品（消毒剂）备案须知

各单位：

根据新版GSP相关要求，凡在我公司进行消毒剂产品备案的供应商需提供以下资料：

1、营业执照（正副本）

2、消毒产品生产企业卫生许可证

3、授权委托书、质量保证协议书

4、合格供货方档案表

5、供货单位印签样本备案表、随货通行单（票）实样、税票实样

6、国产消毒剂和消毒器械卫生许可批件

7、国产消毒剂和消毒器械卫生许可批件附件：说明书

8、物价批文

9、包装、标签、说明书的备案稿及实样

10、其他补充申请批件

注：以上资料需在有效期范围内，用A4纸复印并加盖原企业印章

新疆神州通医药有限公司质量管理部

2016.11.22

医疗器械资质备案须知

各单位：

参考新版GSP相关要求，凡在我公司进行医疗器械资质备案的医疗器械经营企业（生产企业）及首营品种需提供以下资料：

1、营业执照（提供正副本）

2、医疗器械经营（生产）企业许可证（三类提供正副本，并将副本后面的变更记录附上，二类经营企业附二类医疗器械经营备案通知书）

3、法人授权委托书----内容包括：品种、区域、期限、销售人员的身份证号码（如果销售的品种多，可以附经营品种目录）

4、第二代身份证复印件（双面、盖章）

5、医疗器械质量保证协议书（内容必须包括：

（一）明确双方质量责任；

（二）供货单位应当提供符合规定的资料且对其真实性、有效性负责；

（三）供货单位应当按照国家规定开具发票；

（四）质量符合医疗器械标准等有关要求；

（五）医疗器械包装、标签、说明书符合有关规定；六）医疗器械运输的质量保证及责任；

（七）质量保证协议的有效期限。）

6、合格供货方档案表

7、供货单位印签样本备案表、随货通行单（票）实样、税票实样

8、供货单位质量保证体系情况调查表

9、增值税一般纳税人资格证书、申报表

10、开票信息

11、医疗器械注册证及医疗器械注册登记表（如注册证过期或即将过期，需提供省级药监部门出具的再注册受理通知单）

12、检验报告单（省级检验机构或本企业出具的）

13、物价批文

注：以上证照需在有效期范围内，用A4纸复印并加盖原企业印章

新疆神州通医药有限公司质量管理部

2016.11.22