机动车质押备案手续及有关说明

第一篇：机动车质押备案手续及有关说明

机动车质押备案手续及有关说明

机动车质押备案手续：

欢迎您来本窗口办理机动车质押备案手续，请注意以下有关告知的内容，谢谢您的配合。

一、办事条件

(一)本市己注册登记的机动车，到典当行办理质押或者解除质押的，应当申请办理质押备案或解除质押备案手续。

(二)申请办理质押备案或者解除质押备案的，由机动车所有人和典当行共同申请，并由机动车所有人签写申请表。

(三)有下列情形之一的，不得办理质押备案：

1、机动车所有人提交的证明、凭证无效的；

2、机动车达到国家规定的强制报废标准的；

3、机动车被人民法院、人民检察院、行政执法部门依法查封、扣押的；

4、机动车属于被盗抢的。

(四)对机动车所有人提交的证明、凭证无效，或者机动车被人民法院、人民检察院、行政执法部门依法查封、扣押的，不予办理解除质押备案。

二、需提供的材料：[详见《有关说明》]

(一)机动车所有人和典当行的身份证明原件和复印件；

(二)机动车登记证书(未办理机动车登记证书的一并办理申领业务)；

(三)《机动车抵押登记／质押备案申请表》，单位车辆被委托人签字，个人车辆车主签字。

未申领过《机动车登记证书》的一并办理申领业务，还需提供以下材料，并到3号楼交验机动车，在受理完毕四个工作日后，机动车所有人到1号大厅42号窗口领取《机动车登记证书》，再办理其他业务。1

(一)《机动车牌证申请表》

(二)机动车所有人的身份证明原件和复印件；

(三)机动车行驶证复印件；

(四)提供一张机动车标准照片；

(五)车辆识别代号拓印膜。

三、办事程序．

(一)机动车所有人和典当行专人携带所需证明、凭证到上海市公安 局交通警察总队车辆管理所浦东验车场l号楼大厅排队叫号系统领取排队号码：

(二)叫号后到1号楼在用车受理28—32号窗口办理手续；

(三)到1号楼34-35号窗口领取机动车登记证书等凭证。

四、收费标准

机动车登记证书(申领)：10元／本沪价费[2004]66号。

五、法律依据

(一)《中华人民共和国道路交通安全法》

(二)《中华人民共和国道路交通安全法实施条例》(国务院令2004第405号)

(三)《机动车登记规定》(公安部令2008第102号)

六、办结时限

手续齐全的，1个工作日内完成。

七、受理时间、地点

（一）受理时间：

周一至周五9:00-17:00

（二）受理地点：

1、车辆管理所一分所

受理车辆管辖区域属于长宁、普陀、静安、闸北、宝山和嘉定6个区和市属的车辆业务。

受理地点：长宁区哈密路1330号626906062、车辆管理所二分所

受理车辆管辖区域属于闵行、徐汇、松江、金山和青浦6个区的车辆业务。

受理地点：闵行区沁春路179号648818423、车辆管理所三分所

受理车辆管辖区域属于浦东新区、黄浦、虹口、杨浦、奉贤和崇明6个区（县）的车辆业务。

受理地点：浦东新区沪南公路2638号58123456

八、举报(投诉)、咨询电话

公安热线：962110周一至周五9：00－17：00

有关说明：

一、机动车所有人或者代理人申请机动车登记和业务，应当如实向车辆管理所提交规定的材料和反映真实情况，并对其申请材料实质内容的真实性负责。

以欺骗、贿赂等不正当手段取得机动车登记的，由公安机关交通管理部门收缴机动车登记证书、号牌、行驶证，撤销机动车登记；申请人在三年内不得申请机动车登记。

二、身份证明是指；

(一)机关、企业、事业单位和社会团体的身份证明，是该单位的《组织机构代码证书》(含组织机构代码证IC卡)、加盖单位公章的委托书和被委托人的身份证明。

机动车所有人为单位的内设机构，本身不具备领取《组织机构代码证书》条件的，可以使用上级单位的《组织机构代码证书》作为机动车所有人的身份证明。机动车所有人的名称应当按照机动车来历凭证记载的名称签注。无法确认隶属关系的，该单位应出具机动车所有人为单位的内设机构的证明。

上述单位已注销、撒消或者破产，其机动车需要办理变更登记、转

移登记、解除抵押登记、注销登记、解除质押备案、申领机动车登记证书和补、换领机动车登记证书、号牌、行驶证的，已注销的企业的身份证明，是工商行政管理部门出具的注销证明。已撤消的机关、事业单位、社会团体的身份证明，是其上级主管机关出具的有关证明。已破产的企业的身份证明，是依法成立的财产清算机构出具的有关证明。

工商行政管理部门出具的注销证明是正式出具给该单位的注销通知书，盖有工商行政管理部门的行政公章；如果该注销通知书遗失的，需到工商行政管理部门补领或开具证明，证明上也必须盖有工商行政管理部门行政公章。

(二)外国驻华使馆、领馆和外国驻华办事机构、国际组织驻华代表机构的身份证明，是该使馆、领馆或者该办事机构、代表机构出具的证明。

(三)居民的身份证明，是《居民身份证》或者《临时居民身份证》。在暂住地居住的内地居民，其身份证明是《居民身份证》或者〈临时居民身份证》，以及公安机关核发的居住、暂住证明(包括本市的《暂住证》或《上海市临时居住证》或《上海市居住证》或《上海市蓝印户口本》)。

(四)军人(含武警)的身份证明，是《居民身份证》或者《临时居 民身份证》。在未办理《居民身份证》前，是指军队有关部门核发的《军官证》、《文职干部证》、《士兵证》、《离休证》、《退休证》等有效军人身份证件，以及其所在的团级以上单位出具得本人住所证明。

(五)香港、澳门特别行政区居民的身份证明，是其入境时所持有的《港澳居民来往内地通行证》或者《港澳同胞回乡证》、香港、澳门特别行政区《居民身份证》和公安机关核发的居住、暂住证明；

(六)台湾地区居民的身份证明，是其所持有的有效期六个月以上的公安机关核发的《台湾居民来往大陆通行证》或者外交部核发的《中华人民共和国旅行证》和公安机关核发的居住、暂住证明；

(七)华侨的身份证明，是《中华人民共和国护照》和公安机关核发的居住、暂住证明；

(八)外国人的身份证明，是其入境时所持有的护照或者其他旅行证件、居(停)留期为六个月以上的有效签证或者居留许可，以及公安机关出具的住宿登记证明；

(九)外国驻华使馆、领馆人员、国际组织驻华代表机构人员的身份证明，是外交部核发的有效身份证件。

外国驻华使馆、领馆人员如果上领馆号牌的，还需要提供领馆出具的照会。

以上所有证明、凭证都必须在有效期内。

三、机动车来历证明是指：

（一）在国内购买的机动车，其来历证明是全国统一的机动车销售或者二手车交易发票。在国外购买的机动车，其来历证明是该车销售单位开具的销售发票及其翻译文本，但海关监管的机动车不需提供来历证明。

发票上的机动车所有人名称、厂牌型号、车辆识别代号(车架号码)和发动机号等应与相关证件和实际情况一致。

“领”字号牌车辆过户给非领馆，进口车还应提交《中华人民共和国海关监管车辆解除监管证明书》或者海关批准的转让证明；“领”字号牌车辆过户给领馆，进口车还需提交《外国使领馆公私用物品转证申请书》，国产车需提交市政府外事办公室出具的同意转让批复。

(二)人民法院调解、裁定或者判决转移的机动车，其来历证明是人民法院出具的已经生效的《调解书》、《裁定书》或者《判决书》，以及相应的《协助执行通知书》。

(三)仲裁机构仲裁裁决转移的机动车，其来历证明是《仲裁裁决书》和人民法院出具的《协助执行通知书》。

《调解书》、《裁定书》、《判决书》或〈仲裁裁决书》上提到多辆机动车的，必须每辆车提供一张相应的《协助执行通知书》：《协助执行通知书》上必须能够反映出原机动车所有人和现机动车所有人的名称、姓名和身份证明号码，以及号牌种类、车辆牌号。

(四)继承、赠予、中奖、协议离婚和协议抵偿债务的机动车，其来历证明是继承、赠予、中奖、协议离婚、协议抵偿债务的相关文书和公证机关出具的《公证书》。

《公证书》里体现共同所有关系的，明确机动车只能登记其中一个所有人的姓名(名称)，并以申请表上填写的姓名(名称)进行登记。

(五)资产重组或者资产整体买卖中包含的机动车，其来历证明是资产主管部门的批准文件。

(六)机关、企业、事业单位和社会团体统一采购并调拨到下属单位未注册登记的机动车，其来历证明是全国统一的机动车销售发票和该部门出具的调拨证明。

(七)机关、企业、事业单位和社会团体已注册登记并调拨到下属单位的机动车，其来历证明是该单位出具的调拨证明。被上级单位调回或者调拨到其他下属单位的机动车，其来历证明是上级单位出具的调拨证明。

(八)经公安机关破案发还的被盗抢且已向原机动车所有人理赔完毕的机动车，其来历证明是《权益转让证明书》。

四、机动车整车出厂合格证明是指：

(一)机动车整车厂生产的汽车、摩托车、挂车，其出厂合格证明是该厂出具的《机动车整车出厂合格证》。

(二)使用国产或者进口底盘改装的机动车，其出厂合格证明是机动车底盘生产厂出具的《机动车底盘出厂合格证》或者进口机动车底盘的进口凭证利机动车改装厂出具的《机动车整车出厂合格证》。

(三)使用国产或者进口整车改装的机动车，其出厂合格证明是机动车生产厂出具的《机动车整车出厂合格证》或者进口机动车的进口凭证和机动车改装厂出具的《机动车整车出厂合格证》。

(四)人民法院、人民检察院或者行政执法机关依法扣留、没收并拍卖的未注册登记的国产机动车，未能提供出厂合格证明的，可以凭人民法院、人民检察院或者行政执法机关出具的证明替代。

五、进口机动车的进口凭证是指：

(一)进口汽车的进口凭证，是国家限定口岸海关签发的《货物进口证明书》。

(二)其他进口机动车的进口凭证，是各口岸海关签发的《货物进口证明书》。

上海市公安局交通警察总队二00八年十月

第二篇：用工备案手续说明

用工备案手续说明

1、领取劳动合同

2、签订劳动合同名册一式五份（电子版一份，打印四份并盖公章）

3、劳动用工备案登记表一式五份（电子版一份，打印四份并盖公章）

4、企业简介一份（初次备案需提供）

5、营业执照复印件一张（初次备案需提供）

6、信息采集表离线版软件

联系电话：82563010

第三篇：论坛备案手续

论坛备案手续

一、论坛备案的必备条件

首先，申请论坛备案必须申请ICP证或者进行ICP备案。ICP 证全称“《增值电信业务经营许可证》－互联网信息服务”是指通过互联网，向上网用户有偿提供信息或者网页制作等服务活动。经营性ICP，经营的内容主要是网上广告、代制作网页、有偿提供特定信息内容、电子商务及其它网上应用服务。国家对经营性 ICP 实行许可证制度，各公司必须办理 ICP 许可证。

ICP 证的申请条件：

1.经营者为依法设立的公司；

2.注册资本最低限额为100万元人民币；

3.有与开展经营活动相适应的专业人员；

4.有为用户提供长期服务的信誉或者能力；

5.有可行性研究报告和相关技术方案；

6.有必要的场地和设施；

7.最近三年内未发生过重大违法行为；

8.有业务发展计划及相关技术方案；

9.有健全的网络与信息安全保障措施，包括网站安全保障措施、信息安全保密管理制度、用户信息安全管理制度；

10.服务项目属于新闻、出版、教育、医疗保健、药品和医疗器械等依照法律、行政法规以及国家有关规定须经有关主管部门审核同意的，已取得有关主管部门同意文件;

11.国家规定的其他条件。

二、向住所地的省、自治区、直辖市通信管理局提交论坛备案申请

三、论坛备案流程及办理时间

（一）对于新办互联网信息服务申请的审批时限

对在申请经营性互联网信息服务许可时提出电子公告服务专项申请的，或者在办理非经营性互联网信息服务备案时提出电子公告服务专项申请的，省、自治区、直辖市通信管理局或者信息产业部应当在 60 日内审查完毕。对符合条件的，连同互联网信息服务一并予以批准，并在经营许可证或备案文件中专项注明；不符合条件的，不予批准或者不予备案，书面通知申请人并说明理由。

（二）对于已取得经营许可或者已履行备案手续的互联网信息服务提供者申请电子公告服务的审批时限对于已取得经营许可或者已履行备案手续的互联网信息服务提供者，拟开展电子公告服务的，应当向原许可或者备案机关提出专项申请或者专项备案。省、自治 区、直辖市通信管理局或者信息产业部应当自收到专项申请或者专项备案材料之日起 20 个工作日内审查完毕。经审查符合条件的，予以批准或者备案，并在经营许可证或备案文件中专项注明；不符合条件的，不予批准或者不予备案，书面通知申请人并说明理由。

对于新办互联网信息服务申请的，其审批流程与增值电信业务经营许可证审批流程图相同；

对于已取得经营许可或者已履行备案手续的互联网信息服务提供者申请电子公告服务的，其审批流程与通用审批流程图相同。

论坛如何备案？ 论坛备案申请条件：申办BBS业务的网站应具备的条件:

1、具备《中华人民共和国电信条例》第十三条、《互联网信息服务管理办法》有关规定及《互联网电子公告服务管理规定》第六条的条件。

2、网站须具备独立的服务器和独立的IP地址。

3、网站的接入服务提供者应当能为其记录上网用户的上网时间、用户帐号、互联网地址或者域名、主叫电话号码等信息，并将记录信息保存60日。

4、申请开办BBS的单位必须同时建立下述各项制度：

（1）栏目明确制度。网站在提出BBS专项申请时，应明确列出拟开办的BBS的各具体栏目和类别，如时事论坛、网民聊天室、文化艺术类留言板、IT行业布告板、新闻跟贴等，所有申请开办的项目应逐项列出。网站开办BBS时应严格按批准的栏目进行，不得超越范围随意开设。

（2）版主负责制度。网站开办BBS时应有相应人员对BBS实施有效管理。获准开展BBS的网站必须对获得批准的各个BBS栏目指定专职人员充当版主，每个栏目不得少于一个专职版主，并实行版主责任制。版主负责监管该栏目的信息内容，除采取必要的技术手段外，应对登载的信息负有人工过滤、筛选和监控的责任。一旦发现BBS的栏目中有违规内容，将追究网站和该栏目版主的责任并予以处理。

（3）用户登记制度。提供BBS的网站应要求上网用户使用BBS前预先履行用户登记程序，填写网站提供的注册表格，提供真实、准确、最新的个人信息（包括姓名、电话、身份证号）。注册表格由网站妥善保存并不得随意泄漏，用户注册后方可使用该网站提供的所有BBS栏目和相关服务。一旦发现用户违反规定或提供虚假信息，网站有权暂停或中止该用户使用本网站包括BBS在内的所有或部分服务。

（4）规则张贴制度

①严格要求开办BBS的网站在留言板、论坛、聊天室、跟贴等BBS网页的显著位置张贴ICP经营许可证号或备案号。点击经营许可证号或备案号，应弹出该许可证或备案表的清晰可认的扫描图片。

②上网使用者点击BBS某一栏目时，应首先弹出载有电子公告服务规则的页面，该页面内容旨在对使用者的行为做出符合法律规章和政府要求的警示和限定，其中包括2000年12月28日第九届全国人大常委会第十九次会议通过的《全国人民代表大会常务委员会关于维护互联网安全的决定》有关条款。

（5）安全保障制度。开展BBS的网站，对BBS用户发出的信息应预先进行软件自动过滤和人工过滤。

5、网站从事新闻、出版、教育、医疗保健、药品和医疗器械等互联网信息服务，需经有关主管部门审核同意。对未提供有关主管部门前置审批批准材料的网站，将不允许开办涉及上述内容的BBS栏目。申办人需要提交如下申办材料：

1、公司法定代表人签署的经营增值电信业务的书面申请。内容包括：申请电信业务的种类、业务覆盖范围、公司名称、通信地址、邮政编码、联系人、联系电话、电子信箱地址等；

2、公司的企业法人营业执照副本及复印件（包括法人身份证复印件）；

3、公司概况。包括：公司基本情况，拟从事增值电信业务的人员、场地和设施等情况（执有通信行业职业

资格证书的情况）；

4、公司最近经会计师事务所审计的企业法人财务会计报告或验资报告及电信主管部门规定的其他相关会计资料；

5、公司章程，公司股权结构及股东的有关情况（包括入股方式的说明）；

6、业务发展可行性研究报告和技术方案。包括：申请经营电信业务的业务发展和实施计划、技术方案、服务项目、业务覆盖范围、市场调研与分析、收费方案、预期服务质量、投资分析、社会效益和经济效益等；

7、为用户提供长期服务和质量保障的措施；

8、信息安全保障措施；

9、证明公司信誉的有关材料；

10、公司法定代表人签署的公司依法经营电信业务的承诺书；

11、网站从事新闻、出版、教育、医疗保健、药品和医疗器械等互联网信息服务，需经有关主管部门审核同意，并出具批准文件或证书。

12、开办电子公告服务应设立的栏目明确制度、版主负责制度、用户登记制度、规则张贴制度、安全保障制度。

尚未获得企业法人营业执照的申请者，应当提交公司的企业名称预先核准通知书，无需提交第2、9项中规定的材料。第1项规定的书面申请和第10项规定的承诺书，拟成立有限责任公司的，应当由全体股东签署；拟成立股份有限公司的，应当由全体发起人签署。

论坛备案时间：60 个工作日。

颁发许可文件时限：1个工作日。

论坛备案收费标准及依据：不收费。

论坛备案办理地点：当地通信管理局

论坛怎么备案

1、经营者为依法设立的公司。

2、有与开发经营活动相适应的资金和专业人员。

3、有为用户提供长期服务的信誉或者能力。

4、有业务发展计划及相关技术方案。

5、健全的网络与信息安全保障措施，包括网站安全保障措施、信息安全保密管理制度、用户信息 安全管理制度。

6、涉及到ICP管理办法中规定须要前置审批的信息服务内容的，已取得有关主管部门同意的文件。

7、国家规定的其他条件。

8、注册资金应在100万或者100万以上的公司。

论坛要交的材料：

一、单位介绍信。

二、公司企业法人营业执照、法人身份证复印件、公司章程、验资报告。

营业执照和公司章程均为有效复印件（在复印件上注明与原件一致并加盖单位公章），验资报告应为注册会计师事务所出具（清晰复印件）。如投资者为自然人，请提供投资人清晰身份证复印件。如投资者为企业，请提供企业经营许可证副本的清晰复印件。

拟申办互联网信息服务（ICP）业务经营许可证的非公司企业申请者，应提供《工商预登记核准通知书》。从事新闻、出版、教育、医疗保健、药品和医疗器械等互联网信息服务的ICP服务商，除提供上述文件外，还必须提供有关主管部门（市局级单位以上）审核同意的文件。

三、申办互联网信息服务（ICP）业务经营许可证的申请书。

1．申请书台头应为“北京市通信管理局”。

2．申请单位情况简介。（公司的隶属关系，注册时间，注册性质，注册资金，投资单位名称及投资额，主营业务等。）

3．拟申请的电信业务。应为经营性互联网信息服务业务。

4．网站开设的栏目及主要内容，网站名称，域名，IP地址。提供接入的ISP公司名称，服务器所在机房地址，接入ISP的方式，接入速率。

5．单位具体地址（办公地址和机房地址）,邮政编码，联系人姓名、电话，负责人姓名、电话。备注：申请书需要在落款加盖本单位公章。

四、申办互联网信息服务业务（ICP）的可行性报告。

1．申请经营的具体服务项目、服务功能。服务项目包括免费电子信箱、代制作网页、出租服务器空间、有偿提供信息、电子商务、搜索引擎、电子公告等。对每个服务项目的内容应有较清晰的描述。

2．系统组成（含网络拓扑图）、主要设备情况。首先应提供公司内部局域网及说明接入ISP方式的网络拓扑图，然后对图有较详细的文字说明。对局域网涉及到的主要设备（分已有设备和预购设备），应提供生产厂家、型号、数量、邮电部颁发的设备入网证明和入网标志等属性，并提供设备列表。主机完全托管时，可以不提供网络拓扑图，但应有文字说明。

3．机房情况。机房的具体地址、邮编，机房的电源、空调等硬件环境。对主机托管的情况，也需要提供所在ISP机房的相关信息。

4．网站服务内容设置。

服务内容是具体在网站上提供什么方面的信息，凡是在网站上提供的信息，信息的类别、内容都要详细列表说明。

5．公司机构设置及其职能，主要技术人员及管理人员情况。提供详细的组织结构图，员工数量、学历状况、管理人员和技术人员各占多少比例，公司主要人员名单（姓名、职务、学历）。

6．计费方式（如一年的会员制、一次性收费、累计计费等）收费方式（如邮局汇款、银行汇款、货到付款等），收费标准（以网上价格为准）

7．市场预测、发展规划。备注：可行性报告需要在落款加盖本单位公章。

五、服务保障措施、监督电话（独立成文落款加盖单位公章）。

六、信息安全保障措施分为三项制度：信息安全保密制度、技术保障措施、信息安全审核制度。这三方面要分别从管理、软件、硬件、制度上予以详细说明。应具体提供公司已有的信息安全保障方面的管理制度或条文。（三项制度均独立成文落款加盖单位公章）

七、请提供与ISP专线接入/主机托管/虚拟主机租用的协议书复印件，及申办ICP许可证需提供接入ISP的经营许可证复印件或租用ICP空间的ICP经营许可证复印件。

八、除营业执照、公司章程、验资报告、工商预登记核准通知书和相关政府部门批件外，所有材料一律使用 A4纸，以便于整理归档。办理电子公告（BBS）专项申请应报送的材料：

1、单位介绍信

2、公司企业法人营业执照复印件、法人身份证复印件、公司章程、验资报告。

3、主机托管协议复印件。主机托管服务商ICP或ISP许可证复印件，与主机托管服务商签定的补充协议。

4、BBS申请书

（1）单位名称、专项申请的项目、单位地址、单位联系人、电话等申请单位基本情况。

（2）网站名称、域名、IP地址。

（3）电子公告服务类别和栏目。如时事论坛、网民聊天室、IT行业布告板、新闻跟贴等。

（4）提供接入服务的ISP单位名称及机房地址。

（5）已获得ICP经营许可证或已经备案登记的单位，提供其经营许可证或备案材料的复印件。

（6）根据有关规定接入方式为虚拟主机的ICP不能申办BBS。

（7）在申请书落款加盖本单位公章

第四篇：劳动备案手续

办理《劳动用工备案手册》所需证件

1、下载“吉林劳动用工备案系统离线版2010版”（只录入正式员工，兼职及退休人员不用

录入）不需导出，带解压之后的文件夹。

2、企业营业执照（副本）原件及复印件

3、企业组织机构代码证（副本）原件及复印件

4、用人单位劳动用工备案基础信息采集表（下载）一份

5、职工劳动用工备案基础信息采集表（下载），每人一份（包括兼职及退休人员）

6、身份证复印件（只需要正式员工）

新招用劳动者备案流程

1、劳动用工备案手册

2、员工录用表（带劳动合同书领取，退休及兼职不需要填写、大学毕业生报到证直接派到

本单位不需要填写，但要提供报到证原件及复印件，如本人在原单位有《员工录用表》则可使用《市内职工商调表》调转，备案同时要提供原单位《员工录用表》及《市内职工商调表》）

3、劳动合同书（长春市人力资源和社会保障局购买）

4、签订劳动合同备案名册（A4纸打印四份）（下载）

5、新签续签补签批量报盘模板（下载电子版）（只录正式职工）

6、失业证（本市户口在户口所在地街道办理，并在《员工录用表》上盖章）农村及外来人

员就业登记证（外来人员或农村户口需先办理暂住证，然后到所属街道办理，并在《员工录用表》上盖章）

注：大学毕业生直接派遣到本单位或兼职、退休，不需要办理失业证和农村及外来人员就业登记证。（直接派遣到本单位者需提供派遣证原件及复印件，兼职提供原单位交纳医保、社保证明并加盖公章，退休者提供退休证原件及复印件）

续签劳动合同备案流程

1、劳动用工备案手册

2、经劳动机构备案的上《签订劳动合同备案名册》

3、劳动合同书（续签的劳动合同书）

4、签订劳动合同备案名册（A4纸打印四份）（下载）

5、新签续签补签批量报盘模板（下载电子版）（只录正式职工）

终止（解除）劳动合同备案流程

1、劳动用工备案手册

2、终止（解除）劳动合同证明书（下载）

3、终止（解除）劳动合同备案名册（A4纸打印四份）（下载）

4、经就业机构备案的《签订劳动合同备案名册》

5、解除终止备案批量报盘模板（下载电子版）（只录正式职工）

第五篇：房屋出租备案手续

房屋出租备案手续

一、出租人与承租人签订租赁合同

根据我国《城市房地产管理法》规定，房屋租赁出租人和承租人应当签订书面租赁合同，约定租赁期限、用途、价格、责任等条款，以及双方的其他权利和义务。

二、房屋出租登记备案手续怎样办理

租赁双方在租赁合同签订后30日内，到房屋所在地的房地产管理部门申请登记备案。属于涉外租赁的，到市级房地产管理部门登记备案，出租人并到房屋所在区、县的地税局缴纳房产税、营业税及所得税。

申请登记备案应提交以下文件：

（一）、房屋出租人可以根据自己的房屋实际情况，对照下列说明提供相关资料。

(1)房地产权证书的房屋：

1、1950年―1984年的《房地产所有证》;

2、1984年―1987年的《广州市房屋所有权证》;

3、1987年―1993年的《房屋所有权证》《国有土地使用证》;

4、1993年―2002年的《房地产证》。

5、2002年至今的《房地产权证》。

(2)未取得房地产权证书的房屋可以提供以下其他合法权属证明文件及相关资料：

1、新建房屋

(1)已办理初始登记(确权)的房屋应提供《房地产权属证明书》和产权人出具的《产权具结书》，声明该房产未出售。

(2)未办理初始登记(确权)的房屋应提供以下资料：

①国土房管部门核发的《国有土地使用权证》或建设用地批准书》(未办土地有尝使用手续的应补办，并提供《国有土地使用权出让合同》和已缴交全部土地出让金的发票);

②规划部门核发的《建设工程规划许可证》及《建筑工程报建审核书》;

③质监部门核发的《竣工验收质量认定书》，规划部门核发的《建设工程规划验收合格证》，消防部门核发的《消防验收意见书》;

④产权人出具的《产权具结书》。

2、商品房

预售的商品房应提交经房地产交易登记中心鉴证的《房屋买卖合同》(《商品房预售契约》)和房屋建设单位通知购房人的《房屋交付使用通知书》(收楼文件)。已办初始登记(确权)后出售的商品房要办理《房地产权证》后才能出租。

3、回迁房

应提供经市城市房屋拆迁人的《房屋交付使用通知书》(收楼文件)

4、临时建筑

应提供规划部门核发的《建筑工程工程报建审核书》已作处理同意保留使用，或同意临时保留使用的违法建设应提供规划部门或城市管理综合执法部门做出的《处理决定书》。

5、军队房

应提供军队房管部门核发的《军队房地产租赁许可证》。

6、其他证明房屋来源的有效证明

如拍卖过户登记凭证、法律文书等。

(3)其他资料：

1、共有房屋的，须提交其他共有人同意出租的书面证明;共有人失踪的，须到公证部门出具内容为其他共有人出时归还其应得份额的公证文书;共有人是未成年人的，须到公证部门出具内容为谁是监护人及有关财产分配的公证文书。

2、转租房屋的，须提交转租人与原出租人签订的并已办理租赁登记备案的房屋租赁合同。并须提交出租人同意转租或转租的证明。

3、租赁双方是自然人的，提交身份证明(内地居民提供身份证，港澳台同胞提供通行证和身份证，外籍人士提供护照等)。

4、租赁双方任何一方是法人的，提交法人证明(企业提供工商营业执照，机关事业单位提供法人代码证)和法定代表人身份证、法人证明书等合法资格证明。

5、委托代办的，自然人须提交授权委托书及委托人的身份证明;法人须提交授权委托书。租赁双方当事有之一为华侨、港澳、台湾同胞和境外经济组织或外籍人士的，其身份证明或法人证明和法定代表人证明以及委托书可依照司法部、建设部、外交部、国务院侨办《关于办理华侨、港澳、台湾同胞以及外国人房屋产权事宜中如何确认公证书效力的通知》

[(89)司法公字024号文]规定的机构办理公证或认证，也可在我国境内的公证机构办理。

6、临时建筑应增加“临时建筑遇到城市拆迁时，租赁双方应无条件拆除”的条款。

7、出租房屋用途与产权资料的房屋使用性质必须一致，如不一致的，房屋所有人应到规划部门办理房屋使用性质变更手续。

8、租赁期限不得超过20年。外籍人员租赁房屋的期限不得超过本人所持护照的有效签注时间;转租房屋的租赁期限不得超过原房屋租赁合同的租赁期限;房屋租赁合同到期不办理租赁登记备案终止手续的视为不定期租约。

（二）、出租人、承租人的个人身份证明或者法人、其他组织的登记注册证明;(提供原件核对，存复印件)

（三）、房屋租赁合同。(住宅一式3份，非住宅一式4份)

三、房产管理部门审核发证

房屋租赁的双方当事人应当在租赁合同签订后30日内，持上述相关文件到市、县人民政府房地产管理部门 办理登记备案手续。租赁申请经市、县人民政府房地产管理部门审查合格后，颁布《房屋租赁证》；县人民政府所在地以外的建制镇的房屋租赁申请，可由市、县人 民政府房地产管理部门委托的机构审查，并颁发《房屋租赁证》。

当租用房屋用于居住的，《房屋租赁证》可作为公安部门办理户口登记的凭证之一，是当事人申请房屋租赁登记，由市、县人民政府房地产管理部门认为房屋租赁申请合格后予以颁发的证书。

房屋租赁合同的一方当事人要求登记备案，另一方不予配合的，要求登记备案的一方当事人可以持租赁合同及自己一方应当提交的材料办理登记备案，房地产交易中心或农场系统受理处应予受理。

四、租赁合同变更登记备案

在租赁期内，由于房屋发生产权转让、继承、赠与，或者由于房屋租赁双方当事人协商一致，对租赁合同的内容进行调整，房屋租赁当事人应当自变更合同之日起3日内，填写《变更房屋租赁合同申请表》，并携带原租赁登记备案的租赁合同和相关资料，到房屋所在地的街道流动人员和出租屋管理服务中心办理变更房屋租赁登记备案手续。租赁合同解除。

五、租赁合同解除、终止登记备案

租赁期限满或者在租赁期内，房屋租赁双方当事人经协商一致，终止或者提前解除房屋租赁合同的，应当自合同解除、终止之日起3日内，填写《解除、终止房屋租赁合同申请表》并携带原租赁登记备案合同和相关资料，到房屋所在地的街道流动人员和出租屋管理服务中心办理注销房屋租赁登记备案手续。

1、登记范围： 凡在城镇范围内的房屋所有权人，将房屋出租给承租人居住或提供给他人从事经营活动及以合作方式与他人从事经营活动及以合作方式与他人从事经营活动的单位和个人。

2、应提交证件

（1）、租赁双方的身份证明或法律资格证明

（2）、房地产交易合同登记申请表

（3）、房屋所有权证、国土证

（4）、房屋租赁合同

3、办理程序

（1）、租赁双方持第二条规定的有关证件，到房屋租赁管理办公室登记

（2）、租赁工作人员对证件进行审查,对租赁合同进行监证，审查初步通过后予以签署初审意见

（3）、在初审通过的基础上进行二交审查，签署二审意见

（4）、租赁双方交纳规定税费后，发给承租人《房屋租赁登记证》

（5）、在手续齐全，审查无误的情况下，三天内办完

4、收费标准 按年租金的2%收取租赁监证费，租赁双方各负担1%.六、房屋租赁合同办理登记备案后，具有下列对抗第三人效力：

①在租赁期间出租人出售该房屋的，承租人在同等条件下有优先购买权；

②租赁期届满出租人需将该房屋再出租的，承租人在同等条件下有优先承租权；③房屋租赁期间，出租人将该房屋出售给第三人，第三人应继续履行原租赁合同；④房屋租赁期间，出租人将已出租的房屋设定抵押，该抵押物被依法处分给第三人的，第三人应继续履 行原租赁合同。

七、房屋租赁登记备案管理法律意见

房屋租赁登记备案登记的过程，实际是包含着对房屋租赁双方租赁行为审查的含义。一是审查合同的主体是否合格，既出租人和承租人是否具备相应的条件；二是审查租赁的客体是否允许出租，即出租的房屋是否是法律、法规允许出租的房屋；三是审查租赁的合同是否齐全、完备，是否确定了租赁的期限，租赁的修缮责任等；四是审查租赁行为是否符合国家及房屋所在地人民政府规定的租赁政策。

二、房地产管理部门通过登记达到备案，即把所有的法律资料存档管理，发挥了四个方面的作用，一是明确租赁双方的法律行为；二是了解掌握租赁市场的基本行情；三是监督租赁双方的法律行为；四是为调解房屋租赁纠纷提供了法律依据。从而达到规范和引导房屋租赁市场健康发展的目的。

三、房屋租赁登记备案能规范和培育房屋租赁市场，创造一个健康、规范的市场环境，让房屋租赁业主能有合理的投资回报，使房屋租赁成为城镇居民和社会机构新的投资途径，这样有利于带动房地产二、三级市场和相关产业的发展。

四、房屋租赁管理是房地产市场管理的重要组成部分，同时也是社会治安综合治理的重要内容，进行房屋租赁登记备案管理，有利于规范房屋租赁市场，确保社会稳定。根据有关部门对部分城市社会治安状况的调查分析，近年来发生于城市的刑事犯罪案件70%以上与“出租房屋”有关。流动犯罪人员利用出租屋进行违法犯罪活动，作案时间短，逃离现场快，很少留下破案线索。周围的邻居对这些居住在租住屋里流动人员的具体情况了解甚少，这也为有些外来人员实施犯罪提供了便利条件，更为公安机关的侦破工作带来了难度。因此，强化房屋租赁的规范化管理，将使房屋租赁当事人的责、权、利得到明确，有效预防利用出租屋违法犯罪，有利于社会治安的综合治理，确保房屋租赁市场健康发展。

五、为房屋租赁当事人提供房屋租赁服务。房屋租赁登记备案点可接受房屋租赁当事人的委托，通过调解房屋租赁纠纷和发布房屋租赁信息等方式，为房屋租赁当事提供调解、中介、和咨询服务，维护房屋租赁当事的合法权益，从而更好地为房屋租赁当事人提供优质高效服务。

六、进行房屋租赁登记备案，为房屋租赁租金的测算提供了重要的数据来源依据。发布房屋租赁租金信息是保障房屋租赁市场健康稳定发展的重要手段，可为房屋租赁当事人和相关部门的管理提供参考，确保房屋租赁市场的健康发展。