第一篇:承接查验备案资料(参考)说明
承接查验备案资料(参考)说明
1.黄冈市新建项目物业承接查验备案申请表(一式四份); 2.建设单位与物业服务企业营业执照及资质证书(验原件收复印件);
3.法定代表人授权委托书(原件)及经办人身份证复印件;
开发企业提供法人签名的授权委托书(盖企业印章), 被授权人具有建筑工程师职称证书,并提供复印件和身份证复印件
物业企业提供法人签名的授权委托书(盖企业印章), 被授权人具有物业企业项目经理证,并提供复印件和身份证复印件
4.物业承接查验协议、查验记录、交接记录及建设单位资料移交清单(原件);此项由前款被授权人签名,内容不能留空
5.物业管理用房审核表及面积测绘结果(验原件收复印件);
按规划上会通过图纸中注明的位置、面积和物业用房单栋平面图,具实填报,出具测绘结果,报局二楼产权中心确认盖章(如原规划图纸没注明,向规划提出确认物业用房的报告,以规划回复函填报。物房要达到黄冈市物业实施细则的要求)
6.前期物业服务合同(验原件收复印件); 7.临时管理规约(验原件收复印件);
管理规约尾页需开发企业印章
8.建设工程规划验收合格证、消防验收意见书、建设工程竣工验收备案书(验原件收复印件);
每栋楼都要提供
10.白蚁防治情况(验原件收复印件);
11.安防、二次供水、应急电源、电梯等设施设备安装使用合格证书(验原件收复印件);
12.水、电、气、视、讯安装合格证明;没合格证的提供合同、协议
13.小区规划设计方案和总平面图(验原件收复印件);
规划上会通过的总平面图和物业用房单栋平面图
14.图像资料:物业服务用房,停车库(位)、消防、信报箱、环卫设施、标致标牌等公共服务设施,分期建设的住宅周边道路、场地及隔离措施。
15.备案需要的其他资料(社区用房协议)。
流程
资料完成后,按上述顺序排放,简易装订。
一、由开发企业邀请:所属社区代表、业主代表、物业协会专家代表,成立查验小组并形成文件,附代表姓名、联系方式。
二、将资料交付物业协会专家进行核对,合格后,确定时间进行现场查验,查验小组现场查验后,出具查验报告。
现场查验合格的:由各代表在申请表上签署意见,将成立文件、查验报告附在申请表后,装订成册(胶装),报物业科备案。
现场查验不合格的:开发企业根据查验报告,拟定整改措施进行整改,完成后再次邀请查验小组成员进行复检,合格后由各代表在申请表上签署意见,将成立文件、查验报告、整改措施、复验报告附在申请表后,装订成册(胶装),报物业科备案。
第二篇:承接查验标准及资料
承接查验标准
一、承接查验条件
新建住宅物业具备下列条件后,物业管理企业与开发建设单位应当办理物业管理接管验收手续。
(一)建设工程全部施工完毕,并竣工验收合格;
(二)取得《新建住宅商品房准许交付使用证》;
(三)供水、供电、供热、道路、绿化和卫生等设施设备建设完毕,能够正常使
用;
(四)电梯取得准用证、二次供水和消防设施取得合格证书。
二、承接查验内容
(一)基础资料:
1、竣工验收合格报告;
2、小区规划详图、竣工总平面图,单体建筑、结构、设备的竣工图,绿化平面图、附属配套设施、地下管网工程竣工图等资料;
3、物业质量保证文件和使用说明文件文本;
4、供水合同;
5、供电协议书;
6、供气协议书;
7、供热协议;
8、消防设施合格证;
9、电梯准用证;
10、机电设备出厂合格证、设备使用说明书、安装、调试报告和设备保修卡、保修协议;
11、业主购房合同文本;
12、维修基金交纳明细;
13、《前期物业管理服务合同》约定的文件、资料和法律、法规规定的资料。
(二)房屋本体:
1、房屋部位:包括屋顶、外墙面、内墙面、地面、厨房、卫生间、楼地面和楼道等。
2、房屋设施设备:包括各种管线、表具、电器设备及有关设施设备。
(三)共用配套设施设备:
1、共用配套设施:道路、绿化、雕塑小品、路灯、检查井、化粪井、机动车停车场、非机动车车棚、信报箱、物业管理服务用房、会馆和消防等设施。
2、共用配套设备:变配电设备、安防监控、楼宇自控、电梯、水箱和水泵等设备。
三、承接查验程序
(一)书面通知验收。新建住宅物业具备上述条件后,开发建设单位应当及时以
书面形式通知物业管理企业进行物业管理承接查验工作。其中:分期建设的项目可以根据工程竣工进度情况,分期进行承接查验。
(二)成立验收小组。承接查验前成立由开发建设单位和物业管理企业组成的验
收小组,根据工程竣工和项目的实际情况,做好承接查验的相关工作。
(三)移交基础资料。验收小组应当对基础资料进行查验。资料完整齐全的,开
发建设单位应当与物业管理企业及时办理资料交接手续。不齐全的,开发建设单位应当书面说明情况并明确移交的时间和明细,待资料齐全后办理交接手续。
(四)查验房屋及设施设备。验收小组要按照国家和本市建筑工程质量标准和承接查验标准逐项对验收内容进行查验,并作好查验记录。对符合接管标准的房屋及设施设备,物业管理企业应当及时接管。
(五)限期组织修复。对查验中发现的问题,开发建设单位应当书面承诺修复的时间、责任部门和修复达到的标准。其中,对影响房屋和设备使用的问题,开发建设单位应当限期进行修复;对于不影响房屋和设备使用的问题,开发建设单位可行自行修复,也可以委托物业管理企业进行修复,委托修复费用由开发建设单位支付。
(六)签订承接查验文件。验收小组对验收内容逐项验收后,物业管理企业与开发建设单位应当及时签订物业管理承接查验文件。
承接查验文件应当包括:项目名称、验收的内容、房屋和配套设施设备验收情况及存在问题、修复责任和参加验收的人员、时间以及其他有关事项的约定并附移交的基础资料明细。
(七)资料保管。物业管理企业与开发建设单位办理承接查验手续后,应当将基础资料、承接查验文件由物业管理管理企业妥善保管。
四、承接后维修责任
新建住宅自验收接管之日起,应当执行建筑工程保修的有关规定,在国家和我市规定的保修期限内,由开发建设单位负责维修。保修期限届满后,自用部位、设施、设备,由业主负责维修、养护;共用部位、设施、设备的日常维修、养护由物业管理企业负责。
五、承接查验备案
物业管理企业与开发建设单位办理承接查验手续后30日内,物业管理企业应当书面告知辖区物业管理行政主管部门,并将承接查验文件及基础资料明细复印件送物业管理行政主管部门留存。
物业管理行政主管部门应当将上述留存资料存入项目档案。
消防系统承接查验资料
1.生产厂家的安装要求及产品技术说明书;
2.竣工图纸一套原件(包括消防总平面布置图、水、电、气、设备、附属工程各专业竣工图及地下管线综合布置竣工图);
3.建筑工程竣工消防验收意见书(复印件应加盖建设单位公章);
4.消防产品检验报告(复印件应加盖建设单位公章);
5.隐蔽工程验收记录;
6.消防系统的技术测试报告原件(含消火栓系统、喷淋系统、自动报警系统、气体灭火系统等);
7.有自动消防系统的工程应提交施工单位资质证、施工合同、施工人员名单、项目经理资质证复印件,复印件均应加盖施工单位公章;
8.属于钢结构项目的工程应提交天津市质检站防火涂料厚度检测报告;
9.防火材料、构造和设备的国家防火建筑材料质量监督检验中心等法定检测机构的检测报告(复印件应加盖建设单位公章);
10.消防产品的检验报告、认证证书及厂家或代理商的供货证明及授权书(复印件应盖建设单位公章);
11.装修工程验收应提交装修材料燃烧性能的见证检验报告(复印件应盖使用单位公章);
12.全套设计图纸;
13.建筑设计防火审核意见书;
14.图纸会审通知单;
15.设计变更通知单;
16.施工图纸;
17.工程预决算报告书;
18.重要的施工会议纪要;
19.设备清单;
20.产品使用说明书;
21.设备保修卡、保修协议;
22.承包单位资质报审;
23.施工组织设计报审;
24.设备/材料/构配件进场报审;
25.设备/材料/构配件清单明细及全数检验记录汇总;
26.室内线管、线槽敷设检验批验收记录;
27.消防工程预埋报验申请;
28.喷淋打压试验记录;
29.消防打压试验记录;
30.管道系统、强度和严密性实验记录;
31.管道保温、防腐;
32.管网冲洗记录文件;
33.水泵安装记录文件;
34.水、暖设备单机试运转记录;
35.喷淋、消防泵的检验及试运行记录;
36.水、电系统调试、试运行记录;
37.主要设备开箱检验报告及调试、试运行记录;
38.电气设备接地电阻、绝缘电阻、综合布线测试记录;
39.穿线工程报审文件;
40.工程变更记录文件;
41.工程竣工总结文件;
42.工程竣工决算文件;
43.工程自检结果文件;
44.系统稳压装置安装检查记录;
45.末端试水装置安装检查记录;
46.联动调试检查记录;
47.阀门抽样检查、试验记录;
48.管道支架制作安装检查记录;
49.水泵接合器安装检查记录;
50.水流指示器安装检查记录;
51.消火栓箱安装检查记录;
52.消防配电线路隐蔽验收记录;
53.探测器安装检查记录;
54.屋顶放水试验记录;
55.施工日志;
56.安全资料。
强电系统及电梯承接查验资料
1.高压变配电设备操作和维护保养手册;
2.高压部分电气系统图、平面图、隐蔽工程验收资料及说明;
3.高压变配电设备明细表、设备常见资料及产品合格证;
4.供电主管部门验收报告;
5.各种高压设备检测报告和预防性试验报告;
6.与供电企业签订的供用电合同、电费缴纳协议、供电方案、投入批准书;
7.高压配电室的全部设备及工具、备品备件,高压防护用品等;
8.高压测法定计量表表底确认;
9.模拟屏及其各种标牌;
10.变配电系统竣工图纸、设计变更说明及设备试验数据等技术资料;
11.设备清单及组成变配电系统所有设备的随机技术资料;
12.低压变配电设备操作和维护保养手册;
13.隐蔽工程验收资料及说明;
14.设备厂家资料及产品合格证;
15.系统调试或运行维修记录、设备检测报告;
16.合同中的维保期限及范围;设备厂家联系电话及联系人;
电梯:
1.电梯出厂合格证;
2.电梯使用说明书;
3.设备调试、安装说明书;
4.设备保修卡、保修协议;
5.机房井道布置图;
6.动力电路和安全电路线路示意图及符号说明;
7.电气敷线图;
8.部件安装图;
9.电梯安装说明书;
10.安装自检记录;
11.安装过程中事故记录与处理报告;
12.电梯年检合格证。
弱电系统接管验收资料
1.楼控、安防、停车管理、有线电视广播会议等系统系统竣工图;
2.楼控、安防、停车管理、有线电视广播会议等系统相关技术文件;
3.楼控、安防、停车管理、有线电视广播会议等系统设计说明、功能说明;
4.楼控、安防、停车管理、有线电视广播会议等系统控制原理图;
5.楼控、安防、停车管理、有线电视广播会议等系统设备布置及管线平面图;
6.控制系统配电箱电气原理图;
7.楼控、安防、停车管理、有线电视广播会议等系统设备电气接线图;
8..中央控制室设备布置图;
9.设备清单;
10.监控点(I/O)表;
11.楼控、安防、停车管理、有线电视广播会议等系统系统设备产品说明书,软件说明书,系统技术、操作和维护手册;
12.楼控、安防、停车管理、有线电视广播会议等系统设备及系统测试记录,系统功能检查及测试记录,系统联动功能测试记录;
13.楼控、安防、停车管理、有线电视广播会议等系统设备生产厂家和安装单位合同书中约定的保修期限及范围;
14.楼控、安防、停车管理、有线电视广播会议等系统设备厂家提供的机配件和专用工具;
15.施工记录(包括隐蔽工程验收记录)。
房屋本体的监管验收资料
1.总平面布置图(包括综合布线图);
2.建筑施(竣)工图;
3.结构施(竣)工图;
4.主体隐蔽工程验收记录;
5.设计变更;
6.建、构筑物及重要设备安装测量定位及各种观测记录(长期);
7.原材料产品及重要构件出场证明、试验报告、材料代换审批单、试件试验报告(长期);
8.五方责任主体(建设单位、施工单位、设计单位、监理单位、地勘单位)验收报告及相关的国家管理部门的验收结论;
9.建设用地规划许可证;
10.建设工程规划许可证;
11.规划图纸(即1:1000比例尺的现状图、规划总平面图、道路规划图、竖向规划图、市政设施管网规划图、绿地规划图、详细规划说明书、环境预评价书);
12.建设工程施工许可证。
给排水系统接管验收资料
1.给排水系统竣工图;
2.市政综合管网竣工图;
3.隐蔽工程验收记录;
4.水泵及水处理等设备设施产品合格证、保修卡、设备安装说明书和维护使用说明书、设备开箱验收记录;
5.设备调试、运行、维修记录;
6.管道及容器压力测试、试水、闭水报告;
7.管道及蓄水池(罐)的满水实验记录;
8.竣工验收报告;
9.设施设备清单;
10.符合国家《生活饮用水标准》的清洗、通水、消毒检测报告。
第三篇:物业承接查验资料
需移交资料
一、物业产权资料
1、项目开发批准报告;
2、规划许可证;
3、项目规划设计方案;
4、建筑施工许可证;
5、建筑用地许可证;
6、房屋所有权证;
7、从业人员资格证书复印件(监理、水电、电信、工程师);
8、土地使用范围划分。
二、竣工验图纸料
1、竣工总平面图;
2、施工总平面图;
3、建筑竣工图;
4、结构竣工图;
5、单体竣工图、单体施工图(建筑、结构、设备、配套设施、分户检验合格标识和套型图、地下管网);
6、总平面布置图;
7、设备安装基础竣工图、带配电柜的要有电气原理图、设备总装图;
8、装修装饰竣工图;
9、市政基础设施工程竣工图;
10、地下给水、排水、消防、燃气管网综合图;
11、电气综合管网工程竣工图。
三、设施设备的安装、使用和维护保养等技术资料
(一)弱电系统需要的技术资料
1、各弱电系统的操作和维护保养手册,包括消防自动报警脸联动系统、周界防越系统、防盗监控系统、闭路电视系统、电话和综合布线系统、背景音响系统、车辆管理系统、电子巡更系统等;
2、弱电系统设备明细表、承包商数据及产品合格证;
3、设备原理图计算机软件程序和说明等;
4、弱电系统竣工图;
5、楼宇自动控制图、平面图;
6、消防自动报警联动系统图、平面图;
7、周界防越报警系统图;
8、闭路电视监控系统图、平面图;
9、电讯、宽带、电视综合布线系统图、平面图;
10、背景音响系统图、平面图;
11、车辆管理系统图、平面图;
12、电子巡更系统图、平面图;
13、可视对讲系统图、平面图;
14、各弱电系统原理图;
15、各弱电系统免费维保或协议;
16、各弱电系统购货合同;
17、各弱电系统供货及安装单位联系人姓名和电话;
18、消防管理部门的验收合格证明或意见书;
19、技防办验收合格证明; 20、音像管理处验收合格证明;
21、有线电视验收合格证明;
22、电话发展总公司验收合格证明;
23、工程质量验收记录;
24、竣工验收证明书;
25、竣工验收报告;
26、工程质量保修书;
27、施工图及说明书;
28、设备、产品质量合格证、质量保证书、说明书、保修卡;
29、设备试运行记录; 30、设备明细表;
31、隐蔽工程检查、验收记录;
32、电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线有线电视末端等测试记录;
33、变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录;
34、电气(电力、电信、广播电视系统)管网线综合图;
35、避雷装置系统图、平面图。
(二)电气系统需要的技术资料
1、电气工程、智能化工程竣工图;
2、隐蔽工程系统图、平面图、验收数据及说明;
3、避雷装置系统图、平面图;
4、照明、动力电气系统图、平面图;
5、工程质量验收记录;
6、竣工验收证明书;
7、竣工验收报告;
8、工程质量保修书;
9、施工图及说明书;
10、设备、产品质量合格证、质量保证书、说明书、保修卡;
11、电气设备试运行记录;
12、电气设备明细表;
13、电气隐蔽工程检查、验收记录;
14、电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线有线电视末端等测试记录;
15、变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录;
16、供电局验收报告;
17、防雷办验收报告;
18、劳动局验收证明;
19、质监站验收证明;
20、变配电和高、低压设备操作和维护保养手册;
21、电气设备明细表,数据及合格证、说明书、保修卡;
22、动力、照明配电箱、低压柜出厂合格证、材质化验单;
23、电动机及附属设备出厂合格证、说明书、保修卡;
24、蓄电池应急照明设备出厂合格证、说明书、保修卡;
25、每个规格的电线、电缆、导管等说明书、合格证、材质化验单(各一份);
26、照明灯具、吊扇、开关、插座出厂合格证、材质化验单(各一份);
27、产品质量保证书;
28、符合性质、对供电可靠性的要求和对保安电源的需求;
29、电源电压、供电方式及电源数量; 30、主线系统图和位置平面图;
31、内部设施设备的装置图;
32、过电压保护、继电保护、电能计量装置、接地装置等设计图高、低压电气设备明细表及产品合格证;
33、高、低压电气系统原理图;
34、高、低压电气系统免费维保合同或协议;
35、高、低压电气系统设备购货合同;
36、高、低压电气系统供货及安装单位联系人姓名和电话;
37、高压绝缘用品检验报告;
38、高压绝缘安全防护用品检验报告。
(三)给排水系统需要的技术资料
1、消防水系统图、平面图;
2、给水系统图、平面图;
3、给水节点详图;
4、给水电气控制图;
5、室内外污水、雨水排水系统图、平面图;
6、单体排水平面图;
7、污水处理系统图;
8、消防局验收批文;
9、卫生防疫站验收报告;
10、自来水公司验收报告;
11、城市排水检查站验收报告;
12、质检站验收报告;
13、排污许可证;
14、水质监测报告;
15、劳动局验收证明;
16、质检站验收证明;
17、给排水系统的操作和维护保养手册;
18、消防喷淋、消火栓系统操作和维护保养手册;
19、消防喷淋、消火栓、给排水系统设备明细表及产品合格证明; 20、给排水系统免费维保合同或协议;
21、给排水系统设备购货合同;
22、给排水系统供货及安装单位联系人姓名和电话;
23、给排水、消防、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录;
24、隐蔽工程系统图、平面图、验收数据及说明;
25、工程质量验收记录;
26、竣工验收证明书;
27、竣工验收报告;
28、工程质量保修书;
29、施工图及说明书;
30、设备、产品质量合格证、质量保证书、说明书、保修卡。
(四)暖通系统需要的技术资料
1、空调系统、送排风系统操作和维护保养手册;
2、空调机组、新风机组、热交换器入风机盘管等设备明细表、产品合格证;
3、供暖系统图、管道平面图、电气控制系统图、管网综合图;
4、所有产品质量保证书;
5、热水供应系统图;
6、管道试压报告;
7、工程质量验收报告;
8、竣工验收证明书;
9、竣工验收报告;
10、工程质量保修书;
11、施工图及说明;
12、设备试运行记录;
13、隐蔽工程检查、验收记录;
14、绝缘电阻测试记录:空载、满载试运行记录;平衡、运速、噪声调整实验报告;
15、质量检查站验收报告;
16、免费维保合同或协议;
17、供货及安装单位联系人姓名和电话。
(五)锅炉设备需要的技术资料
1、锅炉操作和维护保养手册(质量证明书、安装使用手册、产品介绍书);
2、锅炉设备的调试报告、产品合格证书;
3、煤气管道的试压报告。
(六)电梯设备需要的技术资料
1、电梯技术规格说明书;
2、电梯出厂合格证及产地来源证;
3、电梯装箱清单;
4、电梯管理与使用手册;
5、电梯一般安装标准;
6、电梯操作说明书;
7、电梯维修保养手册;
8、电梯安装图纸;
9、电梯机械及电气控制图纸;
10、电梯备品备件清单;
11、电梯安全运行许可证;
12、电梯年检报告;
13、电梯产品合格证书。
(七)人防设施需要的技术资料
1、人防设施的操作和维护保养手册;
2、人防设施免费维保合同或协议;
3、人防设施设备购货合同;
4、人防设施供货及安装单位联系人姓名和电话;
5、人防平时使用证。
(八)绿化施工图纸资料
四、物业质量保修文件和物业使用说明文件
1、住宅质量保证书;
2、住宅使用说明书。
五、物业管理必须的其他资料
1、物业用房和公共活动用房的房屋所有权证、分割土地使用权证;
2、商业用房的房屋所有权证、分割土地使用权证;
3、物业管理用房交接清单和房管部门确认的文件或备案表;
4、物业维修资金缴交确认单。
5、地名确认书、通邮许可证;
6、已购房业主姓名、位置、面积、联系电话;
第四篇:物业承接查验协议
鸿业·名居物业承接查验协议
甲方:鸿业地产有限公司 法人代表:
乙方:鸿业助友物业服务有限公司 法人代表:
为了规范物业承接查验行为,加强前期物业管理活动的指导和监督,维护业主的合法权益,根据《中华人民共和国物权法》、《中华人民共和国合同法》和《物业管理条例》等法律法规的规定,在自愿、平等、协商一致的基础上。甲、乙双方就鸿业·名居物业承接查验签订本协议。
第一章 物业基本情况
第一条
物业基本情况
物业类型:住宅物业
座落位置 :307线北金牛像西 管理界限:
东至:牛群商贸城二期西
南至:307线 西至:健居苑东侧
北至:体育路南侧
占地面积:28760平方米
建筑面积:约50000平方米
第二章
甲方的权利与义务
第二条 建设单位应当按照国家有关规定和物业买卖合同的约定,移交权属明确、资料完整、质量合格、功能完备、配套齐全的物业。
第三条 现场查验 7个工作 日前,建设单位应当向物业服务企业移交下列资料:
(一)竣工总平面图,单体建筑、结构、设备竣工图,配套设施、地下管网工程竣工图等竣工验收资料;
(二)共用设施设备清单及其安装、使用和维护保养等技术资料;
(三)供水、供电、通信、有线电视等准许使用文件;
(四)物业质量保修文件和物业使用说明文件;
(五)承接查验所必需的其他资料。未能全部移交前款所列资料的,建设单位应当列出未移交资料的详细清单并书面承诺补交的具体时限。
第四条 建设单位应当委派专业人员参与现场查验,与物业服务企业共同确认现场查验的结果,签订物业承接查验协议。
第五条 自物业交接之日起,物业服务企业应当全面履行前期物业服务合同约定的、法律法规规定的以及行业规范确定的维修、养护和管理义务,承担因管理服务不当致使物业共用部位、共用设施设备毁损或者灭失的责任。乙方的权利与义务:
第六条 物业服务企业应当对建设单位移交的资料进行清点和核查,重点核查共用设施设备出厂、安装、试验和运行的合格证明文件。
第七条 物业服务企业应当对下列物业共用部位、共用设施设备进行现场检查和验收:
(一)共用部位:一般包括建筑物的基础、承重墙体、柱、梁、楼板、屋顶以及外墙、门厅、楼梯间、楼道、扶手、护栏、电梯井道、架空层及设备间等;
(二)共用设备:一般包括电梯、水泵、水箱、避雷设施、消防设备、楼道灯、电视天线、变配电设备、给排水管线等;
(三)共用设施:一般包括道路、绿地、人造景观、围墙、宣传栏、路灯、排水沟、污水井、化粪池、垃圾容器、机动车(非机动车)停车设施、休闲娱乐设施、消防设施、安防监控设施、人防设施、垃圾转运设施以及物业服务用房等。第八条 建设单位应当依法移交有关单位的供水、供电、通信和有线电视等共用设施设备,不作为物业服务企业现场检查和验收的内容。
第九条 现场查验应当综合运用核对、观察、使用、检测和试验等方法,重点查验物业共用部位、共用设施设备的配置标准、外观质量和使用功能。
第十条 现场查验中,物业服务企业应当将物业共用部位、共用设施设备的数量和质量不符合约定或者规定的情形,书面通知建设单位,建设单位应当及时解决并组织物业服务企业复验。
第十一条 建设单位应当在物业承接查验协议签订后10日内办理物业交接手续,向物业服务企业移交物业服务用房以及其他物业共用部位、共用设施设备。第十二条 建设单位不得以物业交付期限届满为由,要求物业服务企业承接不符合交用条件或者未经查验的物业。第三章 存在问题解决方法及其时限
第十三条 房屋本体及公共设施的承接查验存在的问题,10个工作内开发公司进行整改,整改后进行复验。
第十四条 公共配套设备设施的承接查验:存在的问题,10个工作内进行整改,并进行复验。
第十五条 资料移交存在缺失的部分,5个工作内进行补齐。
第十六条 钥匙的承接查验:缺失或存在的问题,3个工作内给予补齐或整改,合格后进行复验。
第四章 违约责任
第十七条 物业交接后,建设单位未能按照物业承接查验协议的约定,及时解决物业共用部位、共用设施设备存在的问题,导致业主人身、财产安全受到损害的,应当依法承担相应的法律责任。
第十八条 物业交接后,发现隐蔽工程质量问题,影响房屋结构安全和正常使用的,建设单位应当负责修复;给业主造成经济损失的,建设单位应当依法承担赔偿责任。
第十九条 建设单位、物业服务企业未按本办法履行承接查验义务的,由物业所在地房地产行政主管部门责令限期改正;逾期仍不改正的,作为不良经营行为记入企业信用档案,并予以通报。
第二十条 建设单位不移交有关承接查验资料的,由物业所在地房地产行政主管部门责令限期改正;逾期仍不移交的,对建设单位予以通报,并按照《物业管理条例》第五十九条的规定处罚。
第二十一条 物业承接查验中发生的争议,可以申请物业所在地房地产行政主管部门调解,也可以委托有关行业协会调解。
第二十二条 物业承接查验活动,业主享有知情权和监督权。物业所在地房地产行政主管部门应当及时处理业主对建设单位和物业服务企业承接查验行为的投诉。
第五章 其它
第二十三条 现场查验应当形成书面记录。查验记录应当包括查验时间、项目名称、查验范围、查验方法、存在问题、修复情况以及查验结论等内容,查验记录应当由建设单位和物业服务企业参加查验的人员签字确认。
第二十四条
物业承接查验协议作为前期物业服务合同的补充协议,与前期物业服务合同具有同等法律效力。
第二十五条 物业承接查验协议生效后,当事人一方不履行协议约定的交接义务,导致前期物业服务合同无法履行的,应当承担违约责任。
物业承接查验费用的承担,由建设单位和物业服务企业在前期物业服务合同中约定。没有约定或者约定不明确的,由建设单位承担。
第二十六条 物业承接查验可以邀请业主代表以及物业所在地房地产行政主管部门参加,可以聘请相关专业机构协助进行,物业承接查验的过程和结果可以公证。
第二十七条 物业服务企业应当将承接查验有关的文件、资料和记录建立档案并妥善保管。
物业承接查验档案属于全体业主所有。前期物业服务合同终止,业主大会选聘新的物业服务企业的,原物业服务企业应当在前期物业服务合同终止之日起10日内,向业主委员会移交物业承接查验档案。
第二十八条 建设单位不得凭借关联关系滥用股东权利,在物业承接查验中免除自身责任,加重物业服务企业的责任,损害物业买受人的权益。第二十九条、本协议于 年 月 日签订于蒙城,自签署时生效 第三十条、本协议一式二份,双方各执一份。
甲方(签章)乙方(签章)
年 月 日 年 月 日
第五篇:物业承接查验方案
物业承接查验工作流程
一、人员准备
物业承接查验分为单体查验和公共部分查验两部分。单体的查验分为三组,由物业工程水、电、土建人员、施工单位组成验房小组,按交房顺序分专业进行查验。验房组由验房员、记录员组成。公共部分的验收由全体人员共同查验。物业公司单元查验分组情况:
第一组组长:贾炎冰
验收项目:电气及弱电系统:(共性问题)
给排水/供暖/燃气: 土建/门窗:
记录员:
第二组组长: 冯建广
验收项目:电气及弱电系统:
给排水/供暖/燃气: 土建/门窗:(共性问题)记录员:
第三组组长:郭晓东、刘雅克
验收项目:电气及弱电系统:
给排水/供暖/燃气: 土建/门窗:
记录员:
刘雅克主要负责对外联系及承接查验协调工作 公共区域及设施设备机房查验:
1、贾炎冰负责中控室、高压配电室、空调机房等相关机房;
2、冯建广、郭晓东负责电梯包含电梯井道、水泵房、消防泵房。
3、配电房、弱电井、水表井、物业用房等由全体人员共同查验。
1、物业详细清单、建筑图纸、相关验收证明材料(1)物业产权资料:
①项目开发批准报告;
②规划许可证;
③投资许可证;
④土地使用合同; ⑤建筑开工许可证;
⑥用地红线图。(2)综合竣工验收资料:
①竣工图(包括总平面布置图、建筑、结构、水、暖、电、气、设备、附属工程专业竣工图及地下管线布置竣工图);
②建设工程竣工验收证书;
③建设消防验收合格证;
④公共配套设施综合验收合格书;
⑤供水合同;
⑥供电协议书、许可证;
⑦供气协议书、许可证;
⑧光纤合格证;
⑨通信设施合格证;
⑩电梯准用证。(3)施工设计资料:
①地质报告书; ②全套设计图纸;
③图纸会审记录;
④设计变更通知单;
⑤工程预决算报告书;
⑥重要的施工会议纪要;
⑦隐蔽工程验收记录;
⑧沉降观测记录;
⑨其他可能会影响将来管理的原始记录。(4)机电设备资料:
①机电设备出厂合格证;
②机电设备使用说明书(要求中文);
③机电设备安装、调试报告;
④设备保修卡、保修协议。(5)业主资料:
①已购房业主姓名、位置、面积、联系电话等;
②已购房业主的付款情况或付款方式。
二、资料准备 《房屋查验记录表》
三、设备、工具的准备
1、量具
2、电笔、钳子、多用插座(带显示的)、计算器
3、镜子、手电、、打火机、纸笔 4、1只乒乓球--用于验收下水管道
四、物业承接查验的主要内容
1、物业资料
2、物业共用部位
(1)主体结构及外墙、屋面;
(2)共用部位的楼面、地面、内墙面、天花、门窗;(3)公共卫生间、阳台;
(4)公共走廊、楼道及其扶手、护栏等。
3、公用设备设施
4、园林绿化工程(不在本次验收范围内)
5、其他公共配套设施(不在本次验收范围内)
6、室内部分
六、验房内容
饰面工程:墙面、顶棚、地面
门窗工程:单元门、入户门、窗户
电气设备部分:配电箱、柜、盘、开关、插座、灯具等 厨卫系统:进水管、下水管、防水、地漏、风道等 供暖系统; 燃气系统;
栏杆扶手;是否损坏,高度
电话线路、有线电视、网络、安防系统
七、验房标准及程序:
(一)验收标准
1、全部外饰面,包括阳台、雨罩的外饰面应按设计文件完成装修工程。
2、公用部位、公共设施、各种管道(给、排、雨水、暖、热)、电气设备(配电箱、柜、盘、插座、开关、灯具等)等都应按设计文件完成全部装修,并按规定完成各种测试项目。
3、各种管道还应进行通水、试压、通球试验和暖气热工调试等验收工作。
4、屋面工程项目进行蓄水、淋水试验。
5、户门以内各房间采用预制楼板或现浇板顶棚的,应做到不抹灰、用腻子找平,达到板缝密实、无裂缝,接搓平顺无错台,表面平整、色泽基本均匀、线角顺直。户门以内各房间基层地面混凝土应做到表面平整、压实,达到粘结牢固、无裂缝。
6、有防水要求的房间地面应严格按照防水层、保护层的建筑要求来规划,在验收时应进行两次蓄水试验,做到无渗漏。
7、地漏与泛水坡度符合设计要求,达到不倒泛水,结合处严密平顺,无渗漏。
8、各种房间水泥地面基层标高,应考虑预留再装修时的高度尺寸要求
(二)验房程序
1、检查相关文件是否齐备。
2、再看外部:外立面、外墙瓷砖和涂料、单元门、楼道。
3、再查内部:入户门、门、窗、天棚、墙面、地面、墙砖、地砖、上下水、防水存水、强弱电、暖气、煤气、通风、排烟、排气。
(三)验房具体注意事项 饰面工程: ①楼地面面层与基层粘结牢固,不空鼓。整体面层平整,无裂缝,无脱皮,起砂;块料面层表面平正,接缝均匀顺直,无缺棱掉角,粘贴牢固,色泽均匀一致,无明显色差。
②抹灰面平整,面层涂料均匀,无漏刷。无面层剥落,无明显裂缝,无污渍; ③顶棚抹灰面平整,面层涂料均匀,无漏刷,无脱皮,无裂纹,无霉点,无渗水痕迹,无污渍。门窗工程:
①门窗开启自如,无晃动和裂缝,零配件齐全,位置准确,无翘曲变形; ②门锁、窗销连接牢固,开启灵活;
③门窗玻璃安装牢固,胶封密实,无明显刮花痕迹,无损伤; ④油漆均匀,色泽光亮新鲜、完整;
⑤门铃、对讲电话安装牢固,操作灵活,效果良好。
⑥闭合的灵活性,密封性,零配件是否短缺损坏。门窗处是否渗水痕迹窗 ⑦窗边与混凝土接口有无缝隙 电气设备部分:
①开关安装牢固,开关灵活,接触良好。
②灯具安装牢固,完好无损,反应灵敏,发光正常。
③电器插座安装牢固,符合“左零右火”规定,电源已接通正常。厨卫系统:
① 预留菜池及洁具安装位置,主卫生间预留浴盆安装位置; ② 厨卫风道是否畅通
③ 进水管、下水管是否符合要求
④ 卫生间、阳台地面应低于相邻地面2厘米左右,不应有积水、倒泛水和渗漏 栏杆扶手:
是否有缺损断裂的现象 供暖系统:
地热及散热器内是否有漏水痕迹。燃气系统:
管道天然气入户,燃气表是否安装。电话、有线电视、网络、安防系统:
①是否具备电话插口、电视接口; ②宽带线路入户,是否具备网络接口; ③户内与单元门为可视对讲系统是否畅通
八、发现问题的处理
1、存在问题汇总,填写《房屋查验记录表》。
2、将《房屋查验记录表》提交地产工程部,由工程部督促施工单位对存在的问题进行整改,明确整改效果及完成时限。
3、对查验整改过程中存在的设备和设施缺失、破损进行限时补齐。
4、跟踪验证整改结果,如不能及时整改的,需提供与业主沟通的统一说辞,承诺整改期限。
河南正弘物业管理有限公司 二0一六年九月二十日