2016年贵阳公积金缴存操作细则全文

第一篇：2016年贵阳公积金缴存操作细则全文

贵阳市住房公积金管理中心6月28日公布《关于出具单位住房公积金缴存情况证明的操作细则》，缴存单位申请办理住房公积金缴存情况证明时，应提供6类资料。

操作细则适用范围为：已在本市设立住房公积金账户且正常缴存的单位，因拟上市、融资、审计等原因需要贵阳市住房公积金管理中心出具住房公积金合规性缴存情况证明的，可向贵阳市住房公积金管理中心提出申请。

缴存单位申请办理住房公积金缴存情况证明时，应提供《贵阳市单位住房公积金缴存情况表》;申请单位介绍信、经办人员身份证原件及复印件;单位营业执照或法人证书、登记证等单位成立证明文件(复印件加盖单位公章);单位组织机构代码证(复印件加盖单位公章)，若单位提供三证合一的营业执照(即加载统一社会信用代码的营业执照)，则不需提供单位组织机构代码证;单位近三个月《社会保险费核缴通知单》(复印件加盖单位公章)或社保部门出具的有关单位社会保险缴纳人数、缴纳基数的相关证明;单位近三个月《贵州省社会保险基金专用收据》(复印件加盖单位公章)。

申请资料齐全且无违规情况的，自受理申请之日起一个工作日内办理完结;遇特殊情况的，于三个工作日内经中心单位合规缴存证明审议小组审议后做出相应答复。

本操作细则自2016年7月1日起实施。

拓展阅读

住房公积金缴存业务操作规范

一、住房公积金开户与变更

(一)住房公积金开户登记

新建单位必须在设立之日起30日内，到住房公积金管理部门办理住房公积金缴存登记，设立职工住房公积金账户。具体程序：

1、领表。新建单位到住房公积金管理部门专柜领取“住房公积金汇缴核定表”、“住房公积金汇缴清册”、“住房公积金汇缴清册汇总表”样表。

2、填表。单位按公积金管理部门的要求制成电子表格一式三份并拷盘，连同缴交申请加盖公章送交公积金管理部门，由公积金管理部门审批并下批复。

3、开户登记。各单位收到批复文件后，持批复原件、单位代码证、营业执照、法人代表的身份证及复印件、单位公章及财务印鉴章到指定银行办理开户手续。单位开户程序完毕后，即可按月进行正常缴交。

(二)单位缴存帐户设立后未按规定缴存住房公积金的，先按新建单位办理开户手续和补缴手续，再按规定正常缴交。

(三)单位开户信息发生变动的，单位应持相关证明材料到受托银行及公积金管理部门办理变更登记，工作人员应及时在终端进行修改。

二、住房公积金的汇缴与补缴

(一)住房公积金的汇缴

住房公积金的汇缴分为送缴和同城委托收款两种方式。

1、送缴。采用送缴方式汇缴住房公积金的单位，从发薪日算起，应在5日内，到受托银行办理汇缴手续。

(1)单位汇缴、补缴住房公积金时，应填写“住房公积金汇(补)缴书”，缴交住房公积金的人数有变动时，应同时填写“住房公积金汇(补)缴变更清册”;

(2)新建单位首次正式办理住房公积金汇缴时，按照审定的“住房公积金汇(补)缴变更清册”中的“月汇缴总金额”填写“本月增加汇缴金额”;已连续缴交住房公积金的单位，按上月实际汇缴额填写“上月汇缴书”;

(3)单位填写“住房公积金汇(补)缴书”时，应注意当月人数、金额变化与上月人数、金额的钩稽关系，即：上月缴存人数+本月增加人数-本月减少人数=本月缴存人数;上月缴存金额+本月增加缴存金额-本月减少缴存金额=本月缴存金额。

2、同城委托收款。采用此方式的单位，汇缴住房公积金按下列程序办理：

(1)单位与住房公积金管理部门签订住房公积金委托收款协议，并在其存款银行账户中存入足额款项;

(2)住房公积金管理部门每月1日至10日委托承办银行划转单位上月住房公积金应缴款项，若单位当月发生人员变动的，应于当月11日至月末前3日到受托银行办理变更手续;

(3)单位到开户银行领取“住房公积金委托收款凭证”时，核对划款金额与应缴存额是否一致，若不一致应及时与住房公积金管理部门联系调整。

(二)住房公积金的补缴

住房公积金的补缴分为单位补缴和个人补缴两种情况。单位办理住房公积金补缴应采用送缴方式(采用同城委托收款方式汇缴住房公积金的单位应于当月11日至月底前到受托银行办理补缴手续)。

1、单位补缴

单位因故漏缴住房公积金时，需逐月办理单位补缴。其操作程序与月缴交一样处理：即逐月填写“住房公积金汇(补)缴书”(期间有人员变动的需按月填写“住房公积金汇(补)缴变更清册”)的有关项目，到受托银行办理单位补缴手续。

2、个人补缴

单位发生如下情况之一的，应当办理住房公积金个人补缴：

(1)新增加职工或调入职工未按时缴交住房公积金;

(2)因故漏缴或错提住房公积金;

(3)其他原因。

单位办理个人补缴时，应填写“住房公积金汇(补)缴变更清册”和“住房公积金汇(补)缴书”的有关项目办理补缴手续。

三、住房公积金缴交额的核定

(一)缴存基数。缴存住房公积金的月工资基数，不得低于市劳动部门规定的上一年度职工最低月工资标准，不得超过市统计部门公布的上一年度职工月平均工资的三倍。缴存基数由管理中心每年核准调整一次。

(二)缴存比例。单位与职工个人应同比例缴存，缴存比例不得低于 5%。财政拨款单位、国有企业和国有控股企业缴存比例不得高于 12%。个体工商户、自由职业者其单位应缴存部分和个人应缴存部分均由个人承担，缴存比例不得低于 10%，缴存比例超过 24%的部分应按照国家税收政策规定纳税。

全市统一调整缴存比例，由市管委会拟订后经市政府审核并报省人民政府批准。

(三)缴存额。住房公积金的月缴交额=职工住房公积金缴存基数×(职工住房公积金缴存比例+单位住房公积金缴存比例)

四、住房公积金的变更

(一)住房公积金变更的原因

1、职工调入或调出;

2、职工离、退休;

3、职工在职期间去世;

4、职工中断或恢复工资关系;

5、新参加工作的职工;

6、其他原因。

(二)住房公积金变更的业务处理

1、职工调入和调出的，分别按住房公积金调入确认和转移办理;

2、职工离、退休和在职期间去世的，按住房公积金提取处理;

3、新参加工作的职工按住房公积金开户办理，从参加工作的第二个月开始缴存住房公积金;

4、职工中断或恢复工资关系的，按住房公积金封存或启封办理。

职工因故终止劳资关系时，缴交住房公积金关系也随之中断，其结余的住房公积金本息仍保留在原单位名下职工住房公积金账户内，作封存处理，待劳资关系恢复时再作启封处理，继续缴交住房公积金。无论封存还是启封，单位都应及时填写“住房公积金汇(补)缴变更清册”报送住房公积金管理部门。封存作减少，启封作增加处理。

(三)已建立住房公积金缴存关系的单位(含已批准缓交的单位)，无论是否有能力持续缴交住房公积金，当单位人员发生变动时，必须到受托银行办理变更手续。

五、住房公积金的转移

职工工作发生变动时，原缴交单位应为其办理住房公积金转移手续。

(一)职工调离单位时，调出单位应填制“住房公积金转移申请书”，并加盖调出单位预留印鉴，由调出单位到受托银行办理转移手续。

(二)住房公积金管理部门审核“住房公积金转移申请书”，通知受托银行办理转移手续，并打印“住房公积金转移通知书”一式三联。调入单位经办人员应到受托银行领取打印的“住房公积金转移通知书”作为记账凭证。

六、单位住房公积金账户的销户、并户、分户

(一)单位住房公积金账户的销户

住房公积金缴交单位如遇单位撤销，应向住房公积金管理部门出具经主管部门或其它有权部门证明的单位撤销的有关资料;调入新单位的职工，原单位须将该部分职工公积金账

户转入新单位;未找到新单位的职工，按住房公积金封管户管理办法，转入封管户管理。上述工作完成后，管理中心即可通知受托银行为单位办理销户。

(二)单位住房公积金账户的并户

住房公积金账户的并户，按如下程序办理：

1、合并的双方单位向住房公积金管理部门提出并户申请(如合并前人员发生变化应同时提供变更清册)，审核无误后，根据合并后的对帐清单和变更清册办理并户手续。

2、合并后，若单位名称发生变化的，应提供单位变更名称有关证明文件，被并单位做销户处理。

3、合并后未与新单位签订劳动合同，又未找到新工作单位的职工，由原单位办理封存手续。

(三)单位公积金账户的分户

1、需办理住房公积金分户的单位，向住房公积金管理部门提出分户申请及相关证明，经审核同意后，受托银行打印对账清单交分户单位核对，单位分别到受托银行办理开户手续，填制 “住房公积金汇缴清册”。

2、住房公积金管理部门根据分户单位提供的资料，办理职工住房公积金转移手续，分户单位根据分户情况，将原单位办理变更或销户处理。

七、住房公积金的缓缴与缴交比例的降低

单位因严重亏损，资不抵债的按如下程序申请办理住房公积金的缓缴：

(一)申请缓缴单位经职工代表大会或工会同意后，向住房公积金管理部门递交缓缴申请报告，加盖职代会或工会公章，同时附上相关证明文件。

(二)住房公积金管理部门审核后，报住房公积金管理委员会批准。申请缓缴有期限一般不得超过一年。

申请降低缴交比例的单位，比照缓缴手续办理。

八、住房公积金的计息、对帐、查询

(一)住房公积金的计息

职工住房公积金每年结息一次，计息期为7月1日至下年6月30日。结息日为6月30日，结息后，利息转入本金中。

(二)住房公积金的对帐

1、公积金管理部门专柜工作人员审核“攀枝花市公积金汇缴清册”、“攀枝花市公积金汇缴变更清册”进行录入工作，每月月末打印“单位台账”、每年年末分单位打印“公积金缴存情况个人月报表”或拷盘交单位核对。

2、单位核对《单位台账》、《公积金缴存情况个人月报表》或磁盘数据，发现错误时，及时到住房公积金管理部门专柜进行修改。单位应建立住房公积金个人分户台账，记载职工个人住房公积金缴存、支取情况。

3、住房公积金的查询

为了方便职工了解个人住房公积金的缴存情况，住房公积金管理部门应向职工个人发放“住房公积金查询卡”。职工个人可访问攀枝花市住房公积金管理中心网站或通过电话语音系统查询个人公积金的缴存余额及存取明细。

九、本操作规范自印发之日起执行。

第二篇：操作贵阳住房公积金

贵阳市住房公积金网上营业厅 单位用户业务办理操作手册

*此操作手册分共为汇补缴、查询、业务凭证打印、信息变更四

个部分。

*所有导盘的模板在主菜单【下载管理】中进行下载。（建议将下载好的模板（EXCEL表格）的文件名改为按具体业务类型的名称，便于以后查找）。

*单位主管用户首次登陆的用户要进行操作员的分配（只需首次登陆进行分配，一旦操作成功再次登陆则不需进行此操作），具

体步骤如下：

1、在主操作界面中点击【操作员分配】。

2、点击【新建】。

3、“经办人”、“角色”这两项点选下拉菜单后选择相应的人员；UKey操作员号填写999999。填写完整后点【新增】注：如果单位设立了复核员的要按角色分别设置（新增两次）。

一、汇补缴

1、个人开户（新增职工）。说明：为职工新开设公积金缴交账户。

1》逐笔开户。（注：逐笔开户针对本单位当月新增职工人数不是很多的情况使用比较便捷。）在主菜单中点击【个人账户管理】，在【个人开户】中点选【逐笔开户】。

带*号为必填项（红框标注），必须填入对应的信息，月缴额（蓝框标注）的信息虽然也为必须，但不必手动输入。

填入信息完毕，点【击添】加按钮，将数据添加到展示列表中。

在操作列表中，可以删除添加的数据

逐笔开户目前只能添加单个用户，添加用户后点击下一步，跳转到确

认页面

确认开户信息无误后点【提交审核】进入下一步操作

状态栏中显示处理结果。如果有职工之前在贵阳市公积金中心开设了

账户的，系统在这一步就会出现下图红框中的提示。（这是逐笔开户较为常见的错误原因）

2》导盘开户。（注：导盘开户针对本单位当月新增职工人数比较多的情况适用会很便捷）在主菜单

中点击【个人账户管理】，在【个人开户】中点选【导盘开户】。→

→进入导盘开户界面。

点击【上传文件】。找到已编辑好的导盘文件点选后点击【上传文件】。

导盘格式按照“职工姓名 身份证号 工资基数 手机号”的顺序来填

写。

在系统提示“文件:新开户.xls上传成功”后点击【下一步】。

进入确认页面信息确认后，提交处理，与逐笔类似（审核或不审核流程）。跳转到结果页面。

系统提示输入正确后点【提交】

结果信息页面中【状态】一栏如出现下图红框的提示时可将【批次号】

复制，进入【业务查询】中的【批量业务结果查询】，粘贴批次号可查询此

笔导盘业务成功与否。

结果信息处理页面中的【失败原因】栏会罗列出此次导盘业务中出现

职工已开户的信息。

（将鼠标移动至【失败原因】右侧的白色横框中不需点击会自动显示）

在【批量业务结果查询】界面查询此次导盘业务的处理结果。

点击查看失败原因

2、职工注销（零余额销户）。

说明：账户余额为0且为封存状态的职工才能做销户操作。

如果不确定职工账户，可以通过个人信息查询按钮，查询个人信息。

注意【账户状态】栏和【账户余额】

【封存状态】的账户才能做职工销户。

3、个人账户合并

进入个人账户合并界面

息查询按钮，进行查询操作。

输入账号回显操作员工，不确认账号可以通过个人信

注：只能是本单位同一个职工同时有两个不同账户时才能做合户操作。

4、封存/启封

1》逐笔。进入【逐笔封存/启封】界面

输入账号回显操作职工，不确认账号可以通过【查询个人信息】

按钮，进行查询操作。

在【逐笔封存/启封】的列表中可以添加多个用户，但是注意，列表中的账户状态应该一样，即同一批用户只能同时做【封存】

操作或者同时做【启封】操作。在已添加的职工列表中可以点选【删除】

进入确认页面，确认职工信息无误后点击【提交】

选“是”提交处理

复制批次号，到【业务查询】、【批量业务结果查询】查询处

理结果。

系统会显示此笔业务是否成功

2》导盘。进入导盘界面

与导盘开户类似，注意文件格式。

注意业务类型

提示输入正确后点【提交】

系统提示操作结果

5、启封/封存撤销。进入封存/启封界面。

输入起止日期（注：不能跨月）；勾选要撤销的具体业务然后

点击【撤销】按钮。

6、基数调整。

1》逐笔。进入逐笔基数调整页面，录入调整后基数，【下一步】继续。

注：输入基数后月缴额会自动返显；基数调整支持添加多条数

据

同样提供【删除】功能

核对信息无误后点【提交】

如果是添加多笔业务的。同样在【业务查询】、【批量业务结

果查询】查询处理结果

2》导盘调基。与开户导盘类似，注意文件格式。

找到编辑好的导盘文件

上传成功后点击【下一步】

系统核对基数与月缴额是否相符；职工身份证信息是否正确

将错误信息修改后再次提交

查询处理结果的方法与其他导盘业务一致

7、转移

1》转出。说明：转出是将本单位下的职工转移到其他单位下，转入单位不能是本单位，且转出职工状态应为封存状态。转出功能可分为以下两次

方式。

1*逐笔。输入转入单位账号，返显成功后点击下一步进入添加转移职工页面

添加转移职工时可以通过职工账号进行查询，也可以通过【查询个人信息】按钮查询本单位下职工信息。

选择一个用户点击确认按钮，将用户信息返显到前面的文本框中

确认数据无误后，点击【下一步】按钮，数据将提交到汇总表格，可供用户查看转出数据是否正确。

查询处理结果

说明：查看转出结果界面只是提供现阶段处理数据的结果。当本单位

是需要复核的时候，数据是提交到本单位复核员用户下，只有复核员用户通过本系统将数

据进行复核后数据才会生效。

2*导盘。进入导盘转移界面，输入转出单位账号。

找到编辑好的转出导盘文件

核对信息无误后点击【提交】

查询处理结果

如果失败，查看原因

8、单位缴存比例调整。

进入单位缴存比例调整页面。选择调整比例，只能调高，不能调低，点击下一步继续。

*提交成功后需来前台进行【确认加载】后才能执行新的缴交比例

9、汇缴。进入【我要汇缴】界面，核对本月汇缴金额无误后点下一步。

***注：按钮【下一步】只有在汇缴金额

核对无误后才点击，一旦点击【下一步】就会将本月的汇缴金额进行核定。（在没缴费的情况下可

以撤销）

如办理了签约的客户可以在线上直接进行缴费的操作。点选

【是】进行下一步缴费的操作

缴费方式选择【委托收款】，将已核定好的汇缴条目点成蓝色，然后点选【缴款】

输入UKEY密码，点击【确定】进行缴费

如果没有签约的客户将本月缴交金额核定好后可在线下汇缴 汇缴金额到账后，这笔核定的业务会自动消失

在此页面点击【打印缴款单】，可自行打印《贵阳市住房公积

金汇缴缴款通知书》（有电子章）

汇缴撤销。进入汇缴撤销界面，输入起止年月进行查询。

查询到该笔已核定的业务后点击【撤销】按钮进行撤销。

10、补缴。进入补缴界面。将带“*”的栏目填写完整，点击【添加】

核对补缴信息

信息无误后点击【下一步】

如果上传的数据有误，系统会如下的提示。点击【查看补缴详细】或

者【下载错误信息】进行查看

系统会提示具体错误信息，更正后再次导入

办理了签约扣款的用户可以在【我要补缴】界面中找到刚才做 的补缴业务，勾选要缴款的人员名单进行缴款。（可点击【全选】）如果没有办理签约扣款的用户做到这一步就可以在线下进行缴款了

在此页面点击【打印缴款提示单】，可自行打印《贵阳市住房公积金补缴缴款通知书》（有电子章）

输入UKEY密码进行扣款

补缴撤销。进入【补缴撤销】界面。点选起止年月，查询到需要撤销的业务、勾选后点击【撤销】

如果单位设置了“复核员”角色，在“操作员”做完具体业

务后提交“复核员”审核

下图是在复核员角色界面中看到的提示信息。点击列表查看具

体业务信息。

审核同意后点击【审核】

如审核不通过点击【拒绝】，并注明原因。

系统提示拒绝成功

当收到拒绝信息后，“操作员”界面中会有如下提示

点击查看具体信息

了解具体信息后，可将该条提示删除

提示删除成功

二、查询功能

1、转入查询。说明：转入查询是查询一个时间段内转入到本

单位下的职工信息。

选择起止时间，点【提交】进行查询

2、交易进度查询。说明：查询一个时间段内所有做过的业务

日志。

3、批量业务结果查询。说明：如果使用”批次号“进行查询，结果就只显示此笔业务（批量）的具体信息。如果不输入“批

次号”

显示的结果就为一个时间段内所有的业务。

4、委托扣款查询。说明：查询线上缴费是否成功。可选择

【业务类型】

5、单位基本情况查询

6、月缴存一览表。说明：可精确查询具体某一个月的缴交

人员信息。

7、职工信息查询。说明：如果【个人账号】和【账户状态】不做具体选择，点击【单位职工信息下载】所下载的为该单位所有职工的信息（包括正常、封存、注销状态）。【导出列表数据】所下载的信息为该页显示的数据（如下图，共有4页，要想下载全部4页的信息，就要在每一页的当前页面下点击【导出列表数据】）

8、单位流水账查询

9、个人流水账查询。输入职工账号进行查询。

第三篇：网上缴存公积金操作手续

网上缴存业务办理流程

封存操作手续

第一步：使用经办USB Key登录网缴系统

第二步：点选“企业福利”——“公积金”——“汇缴转封存”——“单户封存”

填写个人账号，选择“摘要”类型后点击确定。核实职工信息后，输入交易密码后，点击确定。第三步：使用复核USB Key登录网缴系统，步骤同上 第四步：点选该笔业务，输入交易密码后，点击确定 第五步：操作成功后，点击“查看处理结果”；也可通过点击“公积金”——“信息查询”——“交易处理结果”查询

如显示“分行处理成功”，则表示操作成功。

注：如封存人数超过1人，则在上述第二步时点选“批量封存”，点击“浏览”，将封存清册（见模板）上传，并填写封存人数，剩余操作同上。

封存清册格式：

职工账号，职工身份证，封存原因(01、02)说明：封存原因01待销户，02待转移，例：1088,***610,03

转移操作手续

第一步：使用经办USB Key登录网缴系统

第二步：点选“企业福利”——“公积金”——“个人账户转移”——“单户转移”

填写“转入公积金账号”、“转出单位个人公积金账号”和“身份证号”后点击确定。

核实职工信息后，输入交易密码后，点击确定。第三步：使用复核USB Key登录网缴系统，步骤同上 第四步：点选该笔业务，输入交易密码后，点击确定 第五步：操作成功后，点击“查看处理结果”；也可通过点击“公积金”——“信息查询”——“交易处理结果”查询 如显示“分行处理成功”，则表示操作成功。

另：如转移人数超过1人，则在上述第二步时点选“批量转移”，点选“全部员工转移”或“部分职工转移”。全部职工转移的，录入公积金余额；部分职工转移的，填写转移人数，点击“浏览”，将转移清册（见模板）上传，并填写公积金余额，剩余操作同上。

转移清册格式： 职工账号，职工身份证 例：1088,***610

汇缴操作手续

第一步：使用经办USB Key登录网缴系统

第二步：点选“企业福利”——“公积金”——“缴存业务”（非建行账户点选“小额缴存”）——在“摘要”中点选“单位缴存”（非建行账户点选“小额单位缴存”）

如单位本月没有增加人员，填写单位汇缴金额、个人汇缴金额，输入交易密码后点击确定。

如单位本月有增加人员，还需点击“浏览”上传“汇缴增加清册文件”。

第三步：使用复核USB Key登录网缴系统，步骤同上 第四步：操作成功后，通过点击“公积金”——“信息查询”——“交易处理结果”查询 如显示“分行处理成功”，则表示操作成功。

汇缴增加清册：(说明：摘要01新开户、03转入、04启封)职工账号（如果是新开户，职工账号改为序号）,职工姓名,身份证号,缴存基数,单位缴存额,个人缴存额,摘要(01、03、04),拼音名（字母为大写，每个字之间用空格隔开）新开户职工例：

1，张三，***234，1000，150，150，01，ZHANG SAN 转入增加职工例：

003549440,任秀芳,***7051220,3676,551,551,03 启封增加职工例：

003549440,任秀芳,***7051220,3676,551,551,04

第四篇：住房公积金缴存操作流程

缴存办事指南

为推动我省住房公积金缴存服务工作规范化、标准化，促进政务公开，增强服务意识，提高服务效能，方便缴存单位和职工办理住房公积金业务，制定本服务指南。

一、单位住房公积金缴存登记与账户设立

新设立的单位，应自设立之日起30日内办理住房公积金开户登记。

（一）办理要件

1.国家机关出具单位设立批准文件；事业单位出具机构编制管理机关核发的《事业单位法人证书》；国有企业、城镇集体企业、其他城镇企业出具工商管理部门核发的《企业法人营业执照》；外商投资企业及其经营性分支机构、办事处出具工商管理部门核发的《中华人民共和国企业法人营业执照》或《中华人民共和国营业执照》或《外商投资企业办事机构注册证》；民办非企业单位出具民政部门核发的《民办非企业单位登记证书》；社会团体出具民政部门核发的《社会团体法人登记证书》；以上材料均需复印件（提供原件用于核对）；

2．《单位住房公积金缴存登记表》；

3.《住房公积金汇缴清册》；

4．国家质量技术监督部门颁发的组织机构代码证复印件（提供原件用于核对）；

5．法定代表人或负责人身份证明或身份证复印件（加盖单位公章）；

6．《授权委托书》；

7．单位经办人身份证复印件（提供原件用于核对）。

（二）办理流程

申请单位提供要件资料——管理局审核——银行柜员设立单位账户

二、职工个人账户设立

新设立单位应自办理开户登记之日20日内办理职工账户设立手续；单位新录用职工的，应自录用之日起30日内办理职工账户设立手续。

（一）办理要件

1．新设立单位提供《住房公积金汇缴清册》一式两联；

2．已缴存单位新录用职工的，提供《住房公积金汇缴变更清册》一式两联；

3．职工个人身份证复印件（加盖单位公章）；

4.人数较多的另需提供电子文档。

（二）办理流程

单位提供要件材料——指定银行网点开设个人账户

三、变更登记

单位或职工个人基本信息发生变动，应提供相关证明，自发生变更之日起30日内办理信息变更登记。

（一）办理单位信息变更所需材料：

1．单位名称、单位性质、法定代表人或负责人、单位地址、经办人等发生变更时，单位提供相关变更文件、新证书（法人证书副本、营业执照副本、注册证书副本）复印件（并提供原件用于核对）、新《授权委托书》、新法人身份证复印件（加盖单位公章）等相关材料并填写《单位信息变更登记表》；

2．邮政编码、主管部门、经办部门、联系电话、电子信箱、开户银行、账号等发生变更时，只需填制《单位信息变更登记表》；

（二）办理职工个人信息变更所需材料：

1.职工个人账户挂在单位名下的

（1）单位经办人集中办理的，经办人持《个人信息变更申请表》、本人身份证原件、变更申请人身份证复印件（加盖单位公章）和；

（2）职工个人办理的，持《个人信息变更申请表》、本人身份证复印件（并提供原件用于核对）；

（3）个人因身份证重号或更改姓名的，除上述材料外，还需提供公安局更名或更改身份证的相关证明材料复印件（并提供原件用于核对）；

（4）人数较多的另需提供电子文档。

2.职工个人账户挂在集中封存户下的

（1）应到当地住房公积金管理机构。提供《个人信息变更申请表》（申请书无需加盖单位公章）、本人身份证原件及复印件、曾原单位职工的证明原件及复印件（以下任意一项：劳动手册、劳动合同、劳动部门出具的劳动关系证明、社保部门出具标示单位名称的证明、街道或者居委会出具的证明）；

（2）个人因身份证重号或更改姓名的，除上述材料外，还需提供公安局更名或更改身份证的相关证明材料复印件（并提供原件用于核对）。

（三）办理流程：手续齐全情况下，当场办理。

四、注销登记

单位因合并、分立、撤销、破产或者解散而终止的，应自发生之日起30日内办理注销登记。

（一）办理要件

1．单位若因合并、撤销、解散或者破产等原因需注销单位住房公积金账户的，应提供有关部门出具的文件复印件（并提供原件用于核对），如上级主管部门相关批准文件、人民法院法律文书、工商管理部门相关文件等；

2.单位经办人身份证复印件（并提供原件用于核对）；

3.单位填妥的经法定代表人或负责人签字的《单位账户注销登记表》。

（二）办理流程：手续齐全情况下，当场办理。

五、账户封存与启封

单位破产、撤销或解散；职工与单位终止劳动关系，或与单位保留劳动关系但停止或暂停发放工资，暂时中断缴存住房公积金，且不符合销户提取条件的，单位应到中心经办网点为职工办理住房公积金封存手续。职工需要恢复缴存住房公积金时，应办理住房公积金启封手续。

（一）办理要件 1．《住房公积金汇缴变更清册》一式两联； 2．多人封存或启封时，另需提供电子文档。

（二）办理流程：手续齐全情况下，当场办理。

六、账户转移

单位调整或职工工作发生变动，单位应为职工办理住房公积金账户转移手续。住房公积金的转移分为本省转移、转出（转到外省）和转入（异地、集中封存户转入）。

单位或职工个人办理职工住房公积金账户转移业务前，转出单位必须先为职工办理账户封存手续（即个人账户必须是封存状态）后才可办理账户转移手续；外省市转入的，转入单位须先为职工开设住房公积金账户后才可办理转入手续。职工办理账户转移前，姓名、身份证件号码不齐全的，须提供相关证明材料进行个人信息变更后才可办理转移手续。

（一）办理要件

1.本地转移

（1）职工与新单位建立劳动关系的证明或任职证明原件；

（2）《住房公积金转移通知书》一式两联（原单位盖公章）；

（3）多人转移时，另需提供《住房公积金转移清册》一式两联（原单位盖公章）；

（4）职工本人办理的，提供职工个人身份证复印件（并提供原件用于核对）；由单位经办人员办理的，出示经办人身份证原件，提供职工个人身份证复印件（加盖单位公章）。

2．转出（转到异地或集中封存户）

（1）转到异地的，需提供异地提供的职工缴存证明（注明异地中心和转出职工的联系电话），申请转至集中封存户的，不需要提供；

（2）《住房公积金转移通知书》一式两联（原单位盖公章）；

（3）多人转移时，另需提供《住房公积金转移清册》一式两联（原单位盖公章）；

（4）职工本人办理的，提供职工个人身份证复印件（并提供原件用于核对）；由单位经办人员办理的，出示经办人身份证原件，提供职工个人身份证复印件（加盖单位公章）。

3．转入（异地或集中封存户转入）

（1）集中封存户转入的，提供职工与新单位建立劳动关系的证明或任职证明原件；

（2）《住房公积金转移通知书》一式两联（加盖新单位公章）；

（3）多人转移时，另需提供《住房公积金转移清册》一式两联（加盖新单位公章）；

（4）《职工个人账户合并申请表》（从集中封存户转入后，新单位只有一个账户的不需要提供）；

（5）职工本人办理的，提供职工个人身份证复印件（并提供原件用于核对）；由单位经办人员办理的，出示经办人身份证原件，提供职工个人身份证复印件（加盖新单位公章）。

（二）办理流程

1．本地转移：手续齐全情况下，当场办理。

2．转出（转到异地）：转入地出具职工缴存证明——单位或职工提供要件材料——管理局审核并办理转移手续。

3．转出（转到集中封存户）：手续齐全情况下，当场办理。4．转入（异地）：单位或职工在管理局开具职工缴存证明——转出地中心转账或电汇款项到账，且信息完整——单位或职工提供要件材料——管理局审核并办理本地转移、合并手续。

5．转入（集中封存户转入）：手续齐全情况下，当场办理。

七、账户合并

职工在不同的单位有不同的公积金账户的，办理转移手续后，在同一单位账户下将职工的两个账户进行合并，保留一个账户继续缴存。

（一）办理要件

《住房公积金账户合并申请表》；集中封存户下职工个人账户申请合并的，需提供曾是原单位职工的证明复印件（以下任意一项：劳动手册、劳动合同、劳动部门出具的劳动关系证明、社保部门出具标示单位名称的证明、街道或者居委会出具的证明并提供原件用于核对）。

（二）办理流程：手续齐全情况下，当场办理。

八、汇（补）缴

住房公积金汇缴是指单位为其所属职工代扣及缴存住房公积金的业务。单位应于每月发放工资之日起5个工作日内，办理住房公积金汇缴手续。单位发生人员变更的，应先提供《住房公积金汇缴变更清册》完成职工个人账户开户、封存、启封变更后，再进行汇缴，确保实际汇缴金额与系统记录金额一致。

住房公积金补缴是指单位缴纳未缴、少缴的住房公积金。单位欠缴、少缴住房公积金的，应及时补缴住房公积金。

（一）办理要件

1．汇缴：

（1）《住房公积金汇缴书》一式两联；

（2）付款票据（支票、现金送款单、转账/划款回单等；其中现金送款单、转账/划款回单无法提供原件的可提供复印件加盖单位公章或财务专用章）。

2．补缴：

（1）《住房公积金补缴书》一式两联；

（2）付款票据（支票、现金送款单、转账/划款回单等；其中现金送款单、转账/划款回单无法提供原件的可提供复印件加盖单位公章或财务专用章）；

（3）《住房公积金补缴清册》一式两联（要求职工签名确认，职工套取退款进行的补缴，补缴清册中补缴原因填写“套取退款”，不需要填写缴存基数和比例）；

（4）多人补缴时，另需提供电子文档。

（二）办理流程：手续齐全情况下，当场办理。

九、降低缴存比例和缓缴

缴存住房公积金确有困难的单位，经本单位职工代表大会或者工会讨论通过，并经管理局审核，报住房公积金管理委员会办公室备案，可以降低缴存比例或者缓缴。待单位经济效益好转后，再提高缴存比例或补缴缓缴。

（一）办理要件

1．《缓缴住房公积金申请表》或《降低住房公积金缴存比例申请书》一式两份；

2．《职工大会（或职工代表大会）会议决议书》；

3．单位申请及上的财务报表（加盖单位公章），包括资产负债表、损益表及其他报表；

4．具有法定资格的中介机构出具的上审计报告复印件（加盖公章），未作审计的单位需提交书面说明；

5．单位申请及上的劳动情况表。

（二）办理流程

单位提供要件材料——住房公积金管理局审核——报海南省住房公积金管理委员会备案

第五篇：公积金缴存证明范本

附件1

住房公积金缴存证明

（异地转移缴存职工专用）

成都住房公积金管理中心：

缴存人：，身份证号码：。缴存单位名称:。单位公积金 帐号： ,个人公积金帐号：。缴存起止日期： 年 月至 年 月。单位缴存比例： %，个人缴存比例 %.缴存基数（大写），月缴存额（大写）：，缴存余额（大写）：。

特此证明。

经办人：。联系电话：。

住房公积金管理中心（签章）

年 月 日

注意事项：此证明涂改无效。